Oficio 220-140403-12 (Es viable que dentro de un protocolo, se prevea la existencia de un administrador jerarquicamente superior a los tradicionales

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Oficio 220-140403 de 2012
(Noviembre 27)
ASUNTO: Es viable que dentro de un protocolo, debidamente adoptado como
parte de los estatutos sociales, se prevea la existencia de un administrador
jerárquicamente superior a los tradicionales órganos societarios contemplados en
la ley.
Me refiero a su escrito radicado en esta superintendencia con el número 2012-01297634 mediante el cual consulta si al retiro de su cargo como presidente de una
sociedad anónima, constituida por un grupo familiar del cual éste hace parte,
puede estipularse a través de un protocolo que dicho ex administrador pueda
continuar controlando el accionar de los administradores societarios.
R/. Sobre el particular, se tiene que en los términos del artículo 22 de la Ley 222/95
son administradores, el representante legal, el liquidador, los miembros de junta
directiva y todos aquellos que de acuerdo con los estatutos detenten actividades
o desarrollen gestiones administrativas, así no tengan la representación legal de
la compañía, entre otros.
Por su parte, el artículo 24 de la citada ley, contiene el régimen especial de
responsabilidades aplicable a quienes de acuerdo con el artículo 22 ídem son
administradores societarios, y por tanto, son éstos los llamados a responder en
forma solidaria e ilimitada por los actos o contratos celebrados a nombre de la
sociedad que causen perjuicios a ella misma, a los asociados o a terceros
vinculados jurídicamente con el ente.
De dichos artículos puede colegirse que estatutariamente puede preverse la
existencia de órganos de administración adicionales a los que, como mínimo,
impone la ley a cada tipo societario. Bajo dicha perspectiva, entiende esta
oficina que resulta viable que una sociedad anónima establezca en sus estatutos
la existencia de un órgano de administración jerárquicamente superior a la junta
directiva y al representante legal. No obstante, esta misma norma impone una
responsabilidad solidaria entre todos los administradores, sin importar la jerarquía
de los mismos.
Ahora, los protocolos adoptados por las sociedades que amplían con este
instrumento su horizonte dirigidos bajo el espíritu del gobierno corporativo y la
responsabilidad social empresarial, pueden involucrarse, ya sea a través de su
inclusión en los estatutos sociales, o pueden suscribirse a manera de convenio
independiente a los mismos.
Así las cosas, para esta oficina es viable que dentro de un protocolo debidamente
adoptado como parte de los estatutos sociales se prevea la existencia de un
administrador jerárquicamente superior a los tradicionales órganos societarios
contemplados en la ley.
En los anteriores términos se ha dado respuesta a su consulta, los cuales tienen el
alcance a que alude el artículo 28 del Código Contencioso Administrativo.