identificacion de cambios

CARACTERIZACION PROCESO
GESTION TALENTO HUMANO
CÓDIGO: GTH-CP-001
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct/14
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OBJETIVO:
Desarrollar las competencias del Talento Humano de la EDAT S.A E.S.P. OFICIAL mediante el desarrollo de estrategias
administrativas y operativas que propicien óptimas condiciones laborales para el buen desarrollo de los procesos de selección,
inducción, motivación, capacitación y bienestar, con los cuales los servidores públicos contribuyan al cumplimiento de la misión
institucional de la Entidad.
RESPONSABLE:
SECRETARIO GENERAL Y JURIDICO
PARTICIPANTES:
TODOS LOS SERVIDORES PUBLICOS
POLITICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO:




El horario de trabajo de los servidores públicos es:
 Lunes a Jueves de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 a 6:00 p.m.
 Viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 a 5:00 p.m.
El clima laboral deberá ser medido con una periodicidad establecida y establecerse los indicadores para la medición de su mejora.
Se propenderá por la participación permanente de los funcionarios en los programas de capacitación y bienestar social, ofrecidos por las entidades del
Estado, y por las empresas privadas de acuerdo con la disponibilidad de los recursos económicos.
Se entregará la dotación a los funcionarios y los recursos necesarios para el normal desarrollo de sus funciones, actividades o procesos, de acuerdo con
la disponibilidad de los recursos económicos.
REQUISITOS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN:




Constitución Política de Colombia
Decreto 3200 de 2008
Ley 909 de 2004 y decretos reglamentarios
Circular 004 de 2003: Requisitos de las Historias Laborales
(Ver Normograma del Proceso)
REQUISITOS DEL CLIENTE:
Oportunidad, Confiabilidad, Veracidad, Eficiencia, Eficacia y Transparencia
ELABORÓ:
Dahiana Guzman
Auxiliar Administrativo
REVISÓ:
Ángela Lezama
Representante Dirección
APROBÓ:
Fecha: 01/09/14
Fecha: 24/09/14
Fecha: 03/10/14
Comité Calidad - MECI
COPIA CONTROLADA
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GESTION TALENTO HUMANO
PROVEEDORES

Planeación
Estratégica

Control Interno

Mejora Continua
 Plan Anual estratégico y de  DISEÑAR PLAN
ESTRATEGICO DE
inversiones (PAEI)
DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO
 Resultados
de
Auditorias,
recomendaciones
para
la  SELECCIÓN DEL PERSONAL
mejora.
 EJECUCION DEL PLAN
ESTRATEGICO DE
 Acciones de Mejora para los
DESARROLLO DEL TALENTO
procesos
HUMANO CON PROGRAMAS
DE BIENESTAR,
 Resultados de Auditorias
CAPACITACIÓN Y SALUD
OCUPACIONAL
 Mapa Riesgos
 GESTION DE NOMINA
Proceso Gestión
Contractual
 Adquisición Bienes y Servicios
 EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO
Proceso Gestión
Administrativa y
Financiera
 Disponibilidad de Recursos
 Suministro Bienes y Servicios
Procesos Misionales


ACTIVIDADES
 Necesidades de Personal


ENTRADAS
Proceso Gestión
Documental
 Políticas Manejo y
organización de documentos
de la Entidad.
 TRAMITAR LAS SITUACIONES
ADMINISTRATIVA
RELACIONADAS CON EL
INGRESO, PERMANENCIA Y
RETIRO DE LOS
FUNCIONARIOS DE LA EDAT
 GENERAR LAS
CERTIFICACIONES
ELABORÓ:
Dahiana Guzman
Auxiliar Administrativo
REVISÓ:
Ángela Lezama
Representante Dirección
APROBÓ:
Fecha: 01/09/14
Fecha: 24/09/14
Fecha: 03/10/14
SALIDAS
 Personal Competente
para los Procesos
CLIENTES
 Todos los Procesos
 Plan Desarrollo Humano
Ejecutado
 Programas de
capacitación, salud y
bienestar social
 Manual de funciones
actualizado
 Hojas de vida
actualizadas
 Certificaciones de
servicios y formación
académica
 Evaluaciones de
Desempeño
 Nomina Liquidada
 Análisis de indicadores
 Planes de mejoramiento
por proceso
Comité Calidad - MECI
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GESTION TALENTO HUMANO
INHERENTES A LA HISTORIA
LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS Y EX
FUNCIONARIOS DE LA EDAT,
ASÍ COMO LA CUSTODIA DE
LAS HOJAS DE VIDA Y SU
CORRESPONDIENTE
ACTUALIZACIÓN
 SEGUIMIENTO Y EVALUACION
DEL PROCESO
 DESARROLLO E
IMPLEMENTACION DE
PLANES DE MEJORAMIENTO
REQUISITOS MECI 1000:2014




DOCUMENTOS


1.1
1.2
1.3
2.3





RECURSOS
GTH-MA-001 Manual Talento Humano
GTH-PR-001 SELECCION Y VINCULACION DE
PERSONAL PLANTA
GTH-PR-002 SELECCION Y VINCULACION DE
PERSONAL PRESTACION DE SERVICIOS
GTH-PR-003 INDUCCION Y REINDUCCIÓN DE
PERSONAL
GTH-PR-004 FORMACION DE PERSONAL
GTH-PR-005 EVALUACION DE DESEMPEÑO
GTH-FO-001 – GTH-FO-009
PARAMETROS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIONES
ELABORÓ:
Dahiana Guzman
Auxiliar Administrativo
REVISÓ:
Ángela Lezama
Representante Dirección
APROBÓ:
Fecha: 01/09/14
Fecha: 24/09/14
Fecha: 03/10/14
Comité Calidad - MECI
REQUISITOS NTCGP 1000:2009







4.2.3
4.2.4
6.2
6.4
8.2.3
8.4
8.5
PUNTOS DE CONTROL
COPIA CONTROLADA
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GESTION TALENTO HUMANO





Hardware
Software
Infraestructura
Recursos Físicos
Talento Humano













Cumplimiento plan de capacitación
Cumplimiento presupuesto de capacitaciones
Evaluación del desempeño
Competencias del personal
Inducción al servicio
Calidad en la inducción / capacitación al servicio
Cobertura en la capacitación
Rotación de personal
Cumplimiento de actividades de bienestar


Auditorias
Revisión por la Dirección
Seguimiento Plan de capacitación
Registros de inducción, capacitación y evaluación del
personal
Verificación de eficiencia desempeño
Evaluación de desempeño
RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO:
Ver Mapa de Riesgos
IDENTIFICACION DE CAMBIOS
Version
Página
Descripción del cambio
ELABORÓ:
Dahiana Guzman
Auxiliar Administrativo
REVISÓ:
Ángela Lezama
Representante Dirección
APROBÓ:
Fecha: 01/09/14
Fecha: 24/09/14
Fecha: 03/10/14
Comité Calidad - MECI
COPIA CONTROLADA