FICHA TÉCNICA DE LA PUBLICIDAD FORMAL

FICHA TÉCNICA DE LA PUBLICIDAD FORMAL
REGISTRAL DE ESPAÑA
1.- PUBLICIDAD MATERIAL:
1.1.
Eficacia jurídica/ informativa.
POR REGLA GENERAL EFICIACIA JURÍDICA: LOS
ASIENTOS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD CREAN UNA
TITULARIDAD JURÍDICO REAL INATACABLE IRIS ET DE
IURE POR EL HECHO DE LA INSCRIPCIÓN Y EL JUEGO DE
LOS PRINCIPIOS DE LEGITIMACIÓN Y DE FE PÚBLICA
REGISTRAL SI SE CUMPLEN LOS REQUISITOS DE ESTE
ÚLTIMO (VER FICHA TÉCNICA DEL SISTEMA REGISTRAL).
EXISTEN CIERTOS SUPUESTOS, SOBRE TODO EN MATERIA
DE URBANISMO, EN QUE LOS ASIENTOS REGISTRALES
TIENEN UN EFECTO MERA PUBLICIDAD NOTICIA (EJ.
CONDICIONES DE LAS LICENCIAS, CALIFICACIÓN
URBANÍSTICA DE LA FINCA).
1.2.
Eficacia Convalidante/ no convalidante.
LA INSCRIPCIÓN NO CONVALIDA EL ACTO O CONTRATO
NULO CON ARREGLO A LAS LEYES INTER PARTES, PERO
ESA NULIDAD NO AFECTA AL TERCERO QUE REUNA
LOS REQUISITOS DE LA FE PÚBLICA REGISTRAL EL
CUAL EFECTUA UNA ADQUISICIÓN A NON DOMINO, ES
DECIR, QUE SÍ SANAN O CONVALIDAN EL CONTRATO
RESPECTO DE ESOS TERCEROS HIPOTECARIOS.
1.3.
¿La petición de nota simple o certificación cierra el registro por un
tiempo? ¿En qué supuestos?.
NO NUNCA. NO EXISTE LA FIGURA DEL “CIERRE O
BLOQUEO REGISTRAL” NI LA “RESERVA DE PRIORIDAD”
PRODUCIDO POR LA PETICIÓN DE UN NOTARIO, SINO UN
SISTEMA DE COORDINACIÓN DE REGISTRO-NOTARIA QUE
OBLIGA A TODO NOTARIO A SOLICITAR INFORMACIÓN
REGISTRAL –POR FAX O TELEMÁTICAMENTE- ANTES DE
AUTORIZAR CUALQUIER TÍTULO, AL REGISTRADOR A
INFORMAR INMEDIATAMENTE QUE SE PRODUZCA DE LA
PRESENTACIÓN DE TÍTULOS REFERENTES A LA FINCA
SOLICITADA DURANTE NUEVE DÍAS Y AL NOTARIO A
PRESENTAR
TELEMÁTICAMENTE
LA
ESCRITURA
AUTORIZADA INMEDIAMNETE DE PRODUCIRSE LA
FIRMA.
2.- ¿QUIÉN PUEDE PEDIR LA PUBLICIDAD?:
2.1. Acceso ilimitado/acceso con requisitos de los particulares.
ACCESO CON REQUISITOS: PARA SOLICITAR LA
INFORMACIÓN REGISTRAL ES NECESARIO ACREDITAR UN
INTERÉS DIRECTO, CONOCIDO, LEGÍTIMO Y PATRIMONIAL.
NO PUEDE DARSE PUBLICIDAD PARA FINALIDADES
DISTINTAS DE LAS PROPIAS DE LA INSTITUCIÓN
REGISTRAL.
EL REGISTRADOR HA DE CALIFICAR TANTO EL INTERÉS
LEGÍTIMO COMO QUÉ DATOS HA DE INCLUIR O EXCLUIR DE
LA INFORMACIÓN.
2,2 Acceso por notarios, jueces, administración pública y profesionales.
JUECES: EL ACCESO ES LIBRE CUANDO SE TRATE DE LA
TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS.
NOTARIOS: NO ES NECESARIO EL COSENTIMIENTO
EXPRESO DEL AFECTADO POR APLICACIÓN DE LA NORMA
SEGÚN LA CUAL “CUANDO EL TRATAMIENTO DE DATOS
RESPONDA A UNA LIBRE Y LEGÍTIMA ACEPTACIÓN DE UNA
RELACIÓN JURÍDICA, CUYO DESARROLLO, CUMPLIMIENTO
Y CONTROL IMPLIQUE NECESARIAMENTE LA CONEXIÓN DE
DICHO TRATAMIENTO CON FICHEROS DE TERCEROS
(REGISTRO DE LA PROPIEDAD). PERO LA COMUNICACIÓN
DE DATOS SÓLO SERÁ LEGÍTIMA EN CUANTO SE LIMITE A
LA FINALIDAD QUE LA JUSTIFIQUE”.
ADMINISTRACIÓN: EN CASO DE COMUNICACIÓN DE DATOS
ENTRE ADMINISTRACIONES, “LA DISPONIBILIDAD DE LOS
DATOS ESTARÁ LIMITADA ESTRICTAMENTE A AQUELLOS
QUE SEAN NECESARIOS PARA LA TRAMITACIÓN Y
RESOLUCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTUACIONES
DE SU COMPETENCIA”.
PROFESIONALES: FRENTE A LA CREENCIA GENERALIZADA,
NO GOZAN DE PRESUNCIÓN DE LEGITIMIDAD SINO SÓLO
DE LA PRESUNCIÓN DE ENCARGO POR CUENTA DEL
SOLICITANTE, POR LO QUE LES SON APLICABLES TODOS
LOS MISMOS REQUISITOS Y LIMITACIONES QUE A SU
CLIENTE Y, ENTRE ELLOS, LA INDICACIÓN DEL
SOLICITANTE POR CUYA CUENTA ACTÚEN, LA CLARIDAD
DE LA FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y LAS
RESTRICCIONES AL CONTENIDO DE LA MISMA.
2.3. Forma y lugar de solicitar la publicidad
LA INFORMACIÓN REGISTRAL PODRÁ SOLICITARSE
MEDIANTE INSTANCIA EN QUE CONSTE LA IDENTIDAD DEL
SOLICITANTE, LA FINCA A LA QUE SE REFIERE LA
SOLICITUD, EL OBJETO CONCRETO DE LA INFROMACIÓN –
EJ. DOMINIO, CARGAS, ETC- Y EL INTERÉS DIRECTO DE LA
MISMA.
LA SOLICITUD PODRÁ SER PRESENCIAL O FÍSICA EN EL
REGISTRO DE PROPIEDAD, POR CORREO, A TRAVÉS DE
OTRO REGISTRO O BIEN VÍA ON LINE, BIEN POR EMAIL O
DIRECTAMENTE VÍA WEB.
LA PÁGINA WEB DE PUBLICIDAD DEL COLEGIO DE
REGISTRADORES DE ESPAÑA SUMINISTRA TAMBIÉN
INFORMACIÓN ACERCA DE EN QUÉ REGISTROS TIENE
FINCAS UNA PERSONA O DE A QUÉ REGISTRO PERTENECE
UN DETERMINADO BIEN INMUEBLE.
3.- TIPOS DE INFORMACIÓN.
3.1. Descripción de las fincas, propiedad y títulos, derechos reales de goce,
garantía, etc.
LA INFORMACIÓN ESTANDARIZADA CONPRENDE LA
DESCRIPCIÓN DE LA FINCAS, LA TITULARIDAD CON EL
DOCUMENTO DEL QUE PROCEDE, LAS CARGAS, DERECHOS
REALES O ANOTACIONES QUE GRAVAN LA FINCA, LAS
LIMITACIONES DE LAS FACULTADES DISPOSITIVAS DEL
TITULAR REGISTRAL Y LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS
PENDIENTE DE DESPACHO.
3.2. Información urbanística y medio ambiental.
TAMBIÉN SE DA PUBLICIDAD, SI ESAS CIRCUNSTANCIAS
CONSTAN EN EL REGISTRO, DE LA CALIFICACIÓN
URBANÍSTICA Y MEDIOAMBIENTAL EN QUE SE
ENCUENTRE UNA FINCA Y LAS LIMITACIONES DE ESTE
TIPO QUE PUEDIERAN AFECTAR AL ADQUIRENTE, COMO
LA ANOTACIÓN PREVENTIVA DE INCOACIÓN DEL
EXPEDIENTE DE DISCIPLINA URBANÍSTICA O LAS
DEREVIDAS DE LA CALIFICACIÓN DE UN SUELO COMO
CONTAMINADO
O
DE
ESPECIAL
PROTECCIÓN
MEDIOAMBIENTAL.
3.3. ¿Existen cargas ocultas en el sistema?, ¿cuáles son?.
SÍ, AUNQUE POCAS Y DE ESCASA CUANTÍA:
A) LOS SUPUESTOS DE HIPOTECAS LEGALES TÁCITAS.
SON ÚNICAMENTE LOS DOS SIGUIENTES: 1.- LA HIPOTECA
LEGAL TÁCITA A FAVOR DE LOS AYUNTAMIENTOS POR
EL IMPORTE CORRESPONDIENTE AL COBRO DE LA
ANUALIDAD CORRIENTE Y DE LA ÚLTIMA ANUALIDAD
VENCIDA Y NO SATISFECHA DE LAS CONTRIBUCIONES E
IMPUESTOS QUE GRAVEN PERIÓDICA, DIRECTA E
INDIVIDUALMENTE LOS BIENES INMUEBLES, Y 2.- LA
HIPOTECA LEGAL TÁCITA A FAVOR DE LOS
ASEGURADORES POR LAS PRIMAS DE SEGURO DEL
INMUEBLE DE DOS AÑOS.
B) CRÉDITOS SINGULARMENTE PRIVILEGIADOS QUE NO
CONSTITUYEN HIPOTECA LEGAL TÁCITA PORQUE NO
IMPLICAN REIPERSECUTORIEDAD COMO ÉSTAS. SON
ÚNICAMENTE LAS SIGUIENTES: 1.- LOS CRÉDITOS
SALARIALES SUPERPRIVILEGIADOS DEL ARTÍCULO 32
DEL ESTATUTO DE LOS TRABAJADORES, ES DECIR, LOS
CORRESPONDIENTES A TREINTA DÍAS Y HASTA UNA
CANTIDAD EQUIVALENTE AL DOBLE DEL SALARIO
MÍNIMO INTERPROFESIONAL, Y 2.- LOS GASTOS DE
COMUNIDAD QUE AFECTAN A LOS PISOS Y LOCALES DE
LOS EDIFICIOS EN RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL,
CORRESPONDIENTES AL ÚLTIMO AÑO Y A LA PARTE
VENCIDA DE LA ANUALIDAD CORRIENTE.
4.- VALOR DE LA PUBLICIDAD.
4.1 ¿La información que da el registro es exacta e integra?.
LOS ASIENTOS DEL REGISTRO SE PRESUMEN IURIS
TANTUM
EXACTOS
Y
VERACES,
Y
COMO
CONSECUENCIA DE ELLO, AL TITULAR REGISTRAL
REFLEJADO EN LOS MISMOS SE LE CONSIDERA
LEGITIMADO PARA ACTUAR EN EL TRAFICO JURÍDICO Y
EN EL PROCESO COMO TAL TITULAR, EN LA FORMA QUE
EL PROPIO ASIENTO DETERMINA.
COMO CONSECUENCIA DE ELLO, LA INFORMACIÓN DEL
CONTENIDO DE SUS ASIENTOS TAMBIÉN DEBE
PRESUMIRSE COMO EXACTA, VERAZ E INTEGRA; SI BIEN
PREVALECERA EL REAL CONTENIDO TABULAR.
4.2. ¿Es suficiente la información del registro, o hay que completarla
extrarregistralmente?.
PARA EL TRÁFICO JURÍDICO ORDINARIO, EN GENERAL, ES
COMPLETA Y SUFICIENTE, SI BIEN EN VIRTUD DEL
PRINCIPIO URBANÍSTICO Y MEDIOAMBIENTAL DE
SUBROGACIÓN LEGAL DEL ADQUIRENTE EN LAS
OBLIGACIONES LEGALES DEL TRANSMITENTE SIN
NECESIDAD
DE
INSCRIPCIÓN
REGISTRAL,
ES
CONVENIENTE CONSULTAR A ESTE RESPECTO LOS
REGISTROS
MUNICIPALES
O
AUTONÓMICOS
ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES.
5.- TRATAMIENTO DE LA PUBLICIDAD FORMAL POR EL
REGISTRADOR:
5.1. Tratamiento profesional o meramente informático.
RIGE EL PRINCIPIO DE TRATAMIENTO PROFESIONAL DE
LA INFORMACIÓN QUE IMPLICA QUE LA PUBLICIDAD
REGISTRAL DEBE EXPRESAR CON CLARIDAD Y
SUFICIENCIA, EL REAL CONTENIDO DE LOS ASIENTOS
REGISTRALES, NO INCLUYENDO AQUELLOS DATOS QUE
POR ESTAR PROHIBIDOS POR LAS LEYES O EXCEDER DEL
INTERÉS LEGÍTIMO DEL SOLICITANTE NO LE SON
SUMINISTRABLES, Y ASEGURANDO, AL MISMO TIEMPO,
LA IMPOSIBILIDAD DE DESTRUCCIÓN O ALTERACIÓN DEL
ARCHIVO.
DESDE OTRO PUNTO DE VISTA,
EL REGISTRADOR
DEBERÁ APRECIAR SI EXISTE INTERÉS LEGITIMO EN EL
SOLICITANTE, NO EXTENDERSE MÁS ALLÁ DE LO QUE
SEA NECESARIO PARA SATISFACER ESE LEGITIMO
INTERÉS DEL SOLICITANTE, EXCLUYENDO SIEMPRE LOS
DATOS DE CARÁCTER PERSONAL O QUE SEAN
LEGALMENTE OBJETO DE ESPECIAL PROTECCIÓN Y
LIMITÁNDOSE
ADEMÁS,
SALVO
SUPUESTOS
EXCEPCIONALES, A LOS ASIENTOS VIGENTES.
5.2. Coordinación entre el derecho de intimidad y el contenido del registro.
UNA DE LAS FUNCIONES PRIMORDIALES DEL REGISTRO
DE LA PROPIEDAD, QUE COMO REGISTRO PÚBLICO DEBE
SER ACCESIBLE (ART.105-B CE), LO CONSTITUYE EL DAR
PUBLICIDAD DE SU CONTENIDO, Y EN ESTE ÁMBITO
IRRUMPE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
(ART. 18-4 CE) ERIGIÉNDOSE PRECISAMENTE COMO UN
LÍMITE A LA EXTENSIÓN Y REQUISITOS DE LA MISMA,
POR ESTA EXIGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS, LOS
REGISTRADORES SE VEN OBLIGADOS, CUALQUIERA QUE
SEA EL MEDIO USADO PARA OBTENER LA PUBLICIDAD
FORMAL, A CONTROLAR LA IDENTIDAD E INTERÉS DE
LOS QUE SOLICITAN INFORMACIÓN REGISTRAL Y A
RESPETAR EL PRINCIPIO DE
ADECUACIÓN DE LA
PUBLICIDAD, EVITANDO LA REVELACIÓN DE DATOS
INNECESARIOS
PARA
LA
FINALIDAD
LEGITIMA
PERSEGUIDA.
5.3. Existencia de legislación de protección de datos en relación al
contenido del registro. Tipos de control y limitaciones al contenido de la
publicidad.
COMO QUEDA EXPUESTO SÍ EXISTE NORMATIVA DE
PROTECCIÓN DE DATOS QUE LE ES APLICABLE A LOS
REGISTROS DE LA PROPIEDAD QUE NO ESTÁN
EXCLUDIOS DE LA MISMA.
EL REGISTRADOR DEBERÁ, POR TANTO, APRECIAR SI
EXISTE INTERÉS LEGITIMO EN EL SOLICITANTE, NO
EXTENDERSE MÁS ALLÁ DE LO QUE SEA NECESARIO
PARA SATISFACER ESE LEGITIMO INTERÉS DEL
SOLICITANTE,
LIMITANDOSE
A
AQUELLO
QUE
CONSTITUYA LA FINALIDAD DEL REGISTRO –
TITULARIDAD,
CRÉDITO,
SOLVENCIA,
ETC-,
EXCLUYENDO SIEMPRE LOS DATOS DE CARÁCTER
PERSONAL O QUE SEAN LEGALMENTE OBJETO DE
ESPECIAL PROTECCIÓN Y LIMITÁNDOSE ADEMÁS, SALVO
SUPUESTOS EXCEPCIONALES, A LOS ASIENTOS VIGENTES
SON DATOS DE ESPECIAL PROTECCIÓN QUE DEBEN
EXCLUIRSE DE LA PUBLICIDAD LOS QUE PUEDAN SERVIR
PARA LA CONFECCIÓN DE EL PERFIL IDEOLÓGICO,
RACIAL, SEXUAL, ECONÓMICO Y DE OTRA ÍNDOLE DEL
TITULAR REGISTRAL O PARA CUALQUIER OTRA
ACTIVIDAD QUE CONSTITUYA UNA AMENAZA PARA EL
INDIVIDUO EN DETERMINADAS CIRCUNSTANCIAS.
6.- TIPOS DE PUBLICIDAD FORMAL
6.1. Certificación: Contenido.
LA CERTIFICACIÓN FIRMADA POR EL REGISTRADOR –
MANUALMENTE O CON FIRMA DIGITAL, ES UN
DOCUMENTO PÚBLICO EXPEDIDO POR EL REGISTRADOR,
QUE CONSTITUYE LA ÚNICA FORMA DE ACREDITAR
FRENTE A TERCERO LA LIBERTAD O GRAVAMEN DE LOS
BIENES INMUEBLES O DERECHOS REALES. LA LEC, POR
SU PARTE, EN SU ARTÍCULO 317-4º LA CONSIDERA COMO
DOCUMENTO PÚBLICO A EFECTOS DE SER CONSIDERADO
MEDIO DE PRUEBA. PUEDE SER TELEMÁTICA.
EL CONTENIDO DE LA CERTIFICACIÓN HA SIDO
TRADICIONALMENTE MÁS DIVERSO Y AMPLIO QUE EL DE
LA NOTA SIMPLE, ASÍ LAS CERTIFICACIONES PUEDEN
CONTENER: A) LOS ASIENTOS DE TODAS CLASES QUE
EXISTAN EN EL REGISTRO RELATIVOS A LOS BIENES O
PERSONAS QUE SE SEÑALEN, B) DE ASIENTOS
DETERMINADOS
QUE
EL
INTERESADO
SEÑALE
CONCRETAMENTE O BIEN REFIRIÉNDOSE A LOS QUE
EXISTAN DE UNA ESPECIE DETERMINADA SOBRE
CIERTOS BIENES O PERSONAS, Y C) DE NO EXISTIR
ASIENTOS DE NINGUNA ESPECIE, O DE ESPECIE
DETERMINADA, SOBRE CIERTOS BIENES O A NOMBRE DE
CIERTAS PERSONAS. Y TODO ELLO REFERIDO A UN
TIEMPO DETERMINADO O A TODO EL HISTORIAL
REGISTRAL.
6.2. Nota simple: Contenido.
LA NOTA SIMPLE TIENE UN VALOR PURAMENTE
INFORMATIVO, NO DANDO FE DEL CONTENIDO DE LOS
ASIENTOS,
SU
CONTENIDO
SE
ENCUENTRA
ESTANDARIZADO:
DESCRIPCIÓN,
TITULARIDAD
Y
CARGAS Y DERECHOS REALES SOBRE LA FINCA, Y LIBRO
DIARIO. ES EL MEDIO MÁS HABITUAL HOY EN DÍA
PUEDE, NO OBSTANTE LO ANTERIOR, REFERIRSE LA
NOTA SIMPLE TAMBIÉN A “DETERMINADOS EXTREMOS
SOLICITADOS POR EL INTERESADO” SI A JUICIO DEL
REGISTRADOR SE JUSTIFICA SUFICIENTEMENTE EL
INTERÉS.
6.3. ¿Es posible la manifestación directa de los libros?.
LA NECESIDAD LEGAL DE ASEGURAR LA CONSERVACIÓN
DE LOS LIBROS DEL REGISTRO, UNIDO A LAS
LIMITACIONES A LA PUBLICIDAD IMPUESTAS POR LA
NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS, IMPIDEN DE
FACTO LA EXHIBICIÓN DIRECTA DEL LIBRO, PUES EN
ESTE MODO DE EXHIBICIÓN NO ES POSIBLE GARANTIZAR
LOS EXPRESADOS REQUISITOS. SÓLO EN EL SUPUESTO DE
QUE EL SOLICITANTE DE LA EXHIBICIÓN FUERA UNA
AUTORIDAD O FUNCIONARIO PÚBLICO, AUN CON
RESTRICCIONES, O EL PROPIO TITULAR REGISTRAL, SI NO
EXISTEN ASIENTOS DE TITULARES ANTERIORES, O
CUANDO CONCURRAN CIRCUNSTANCIAS EXCEPCIONALES QUE LO JUSTIFIQUEN, SE ENTIENDE QUE ES
ADMISIBLE ESTA EXHIBICIÓN DIRECTA.
RESPECTO DE LA EXHIBICIÓN POR FOTOCOPIA, CUMPLE
PERFECTAMENTE CON LOS DOS REQUISITOS ANTES
EXPUESTOS DE CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO, PUES EL
LIBRO NO SE ENTREGA AL SOLICITANTE, Y DE LA
PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES, PUES
PREVIAMENTE SE ELIMINAN MEDIANTE TACHADURA
ÉSTOS, POR LO QUE SERÁ LA FORMA NORMAL DE
EXHIBICIÓN DE LOS LIBROS. POR LO DEMÁS SU
PRÁCTICA, EN CUANTO A MODALIDAD DE EXHIBICIÓN
DEL LIBRO, DEBE HACERSE SIEMPRE EN LA OFICINA
REGISTRAL CON ELIMINACIÓN PREVIA DEL CONTENIDO
QUE, MEDIANTE LA CALIFICACIÓN DEL INTERÉS Y DE
LOS DATOS DE LOS ASIENTOS, RESULTE NO
PUBLICITABLE, Y CON POSTERIOR RETIRADA DE LA
FOTOCOPIA, SIN QUE, TAMPOCO, LE SEA PERMITIDO AL
INTERESADO COPIAR LOS ASIENTOS.
EN CUANTO A LA EXHIBICIÓN TELEMÁTICA DE LAS
BASES DE DATOS DIGITALIZADAS, ENTENDEMOS QUE,
PARALELAMENTE A LO DICHO RESPECTO DE LOS LIBROS
Y DE LA FOTOCOPIA, NO ES POSIBLE, NO OBSTANTE LA
APARENTE DICCIÓN DEL ARTÍCULO 222-10 DE LA LH TRAS
LA REFORMA DE LA LEY 24/2005 Y SALVO EXCEPCIONES,
EL ACCESO DIRECTO A DICHAS BASES DIGITALIZADAS
SINO ÚNICAMENTE A UNA FICHA INMOBILIARIA, PUES, SI
BIEN ES VERDAD, QUE SE PUEDEN ARBITRAR LOS
MEDIOS QUE IMPIDAN LA MANIPULACIÓN O EL
TELEVACIADO DE DICHAS BASES DE DATOS, LO QUE NO
SE PODRÁ CUMPLIR ES EL REQUISITO DE LA PROTECCIÓN
DE LOS DATOS PERSONALES.
6.4. Valor de la publicidad formal según su tipo
LA NOTA SIMPLE, COMO SE HA SEÑALADO, TIENE UN
VALOR PURAMENTE INFORMATIVO , MIENTRAS QUE LA
CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REGISTRADOR
CONSTITUYE LA ÚNICA FORMA DE ACREDITAR FRENTE
A TERCERO LA LIBERTAD O GRAVAMEN DE LOS BIENES
INMUEBLES O DERECHOS REALES.
Y ESTE CRITERIO ES APLICABLE A TODOS LOS
DOCUMENTOS PARALELOS DE PUBLICIDAD, ES DECIR,
TANTO SE TRATE DE NOTAS SIMPLES Y CERTIFICADOS
EXPEDIDOS EN PAPEL O TELEMÁTICAMENTE.
7.- FORMAS DE EXPEDIR LA PUBLICIDAD:
7.1. Existencia de sistemas centralizados de publicidad registral y conexión
de los registros entre si.
SÍ, LOS DENOMINADOS FLOTI –FICHERO LOCALIZADOR
DE
TITULARIDADES
INSCRITASRESPECTO
DEL
REGISTRO DE
LA PROPIEDAD,
FLEI
–FICHERO
LOCALIZADOR DE ENTIDADES INSCRITAS- PARA EL
REGISTRO MERCANTIL Y FLOMI –FICHERO LOCALIZADOR
DE MUEBLES INSCRITOS- PARA EL REGISTRO DE BIENES
MUEBLES, A LOS SE ACCEDE A TRAVÉS DE LA PÁGINA
WEB www.registradores.org
7.2. La Publicidad telemática.
LA INFORMACIÓN DEBE SOLICITARSE A TRAVÉS DE LA
CITADA PÁGINA WEB, CON PAGO BIEN CON TARJETA DE
CRÉDITO BIEN DÁNDOSE DE ALTA COMO USUARIO
HABITUAL E INDICANDO CUENTA DE CARGO
EL PETICIONARIO PUEDE INTRODUCIR LOS DIVERSOS
DATOS DE BÚSQUEDA. LOS SERVICIOS CENTRALES
DIRIGEN LA PETICIÓN AL REGISTRO CORRESPONDIENTE
QUE REMITE EL CONTENIDO DE LA NOTA A LOS
SERVICIOS CENTRALES QUE SE ENCARGAN
DE
RENVIARLA EN FORMATO PDF CON CÓDIGO SEGURO DE
VERIFICACIÓN AL PETICIONARIO.
7.3. La Publicidad en papel.
PUEDE SOLICITARSE PRESENCIALMENTE MEDIANTE
INSTANCIA, POR CORREO Y POR FAX, Y DEBE EXPEDIRSE
EN PAPEL TIMBRADO
FOTOCOPIAS.
OFICIAL
EXCLUYENDO
LAS
A ESTE RESPECTO, Y CON VALIDEZ PARA AMBOS TIPOS
DE
PUBLICIDAD,
DEBE
SEÑALARSE
QUE
LA
INFORMACIÓN
REGISTRAL EN ESPAÑA NO ES UNA
SIMPLE REMISIÓN DE ASIENTOS ESCANEADOS O
FOTOCOPIADOS, SINO QUE ES UN RESUMEN TRATADO
PROFESIONALMENTE DEL HISTORIAL DE LA FINCA, Y
QUE EXISTE UNA RESPONSABILIDAD DIRECTA EN CASO
DE ERROR POR PARTE DEL REGISTRADOR.
ADEMÁS,
LAS
FICHAS
INMOBIARIAS
SE
HAN
RECUPERADO A TRAVÉS DE EMPRESAS EXTERNAS AL
PERSONAL DEL REGISTRO POR LO QUE NO EXISTE
CERTEZA DE SU ABSOLUTA CONDORDANCIA CON EL
CONTENIDO TABULAR EN TODOS LOS CASOS, POR LO
QUE ES CRUCIAL LA PREVIA, AUNQUE RÁPIDA,
COMPROBACIÓN DE QUE LA INFORMACIÓN RECUPERADA
INFORMÁTICAMENTE ES CORRECTA Y DE AHÍ QUE, EN
PRINCIPIO, LA PUBLICIDAD NO DEBA SER INSTANTANEA.
NO OBSTANTE, EXISTE EN LOS REGISTROS UNA LABOR
DE DEPURACIÓN DE LAS FICHAS INMOBILIARIAS DE TAL
MANERA QUE UNA VEZ CONFECCIONADA LA NOTA O
CERTIFICACIÓN Y REVISADO EL HISTORIAL REGISTRAL
RECUPERADO, EL CONTENIDO PUBLICITABLE QUEDARÁ
SEÑALADO PARA SER OFRECIDO DE MANERA “SIN
COMPROBACIÓN”, EN UN PLAZO DE MINUTOS, UNA VEZ
EFECTUADA LA IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE,
COMPROBADO EL INTERÉS LEGÍTIMO DEL MISMO Y LA
REGULARIDAD DE SU ACCESO A LA INFORMACIÓN.
8.- MECÁNICA DE LA PUBLICIDAD.
8.1. ¿Quién puede expedir la publicidad?
LA PUBLICIDAD REGISTRAL SÓLO PUEDE SER EXPEDIDA
POR LOS REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD, ÚNICA
FORMA DE ACREDITAR LEGALMENTE EL CONTENIDO DEL
REGISTRO Y ÚNICA FORMA DE ASEGURAR DE QUE AL
TIEMPO
DE
SU
EXPEDICIÓN,
EL
CONTENIDO
SUMINISTRADO SIGUE SIENDO CONCORDANTE CON LOS
ASIENTOS POR NO HABERSE PRESENTADO NUEVOS
DOCUMENTOS,
DE
CUYA
CIRCUNSTANCIA
SE
INFORMARIA.
POR TANTO LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR
EMPRESAS QUE SE DEDICAN A REVENDER LA
INFORMACIÓN OBTENIDO DE LOS REGISTROS, SÓLO
SUPONE UN MERO INDICIO DE VERACIDAD, PUES SU
CONTENIDO PUEDE QUEDAR DESACTUALIZADO DESDE
EL MISMO MOMENTO DE SU EXPEDICIÓN A LAS
INDICADAS EMPRESAS.
8.2. Plazos de expedición de publicidad
EL PLAZO ACTUAL DE REMISIÓN MEDIA DE LA
PUBLICIDAD TELEMÁTICA DE TODOS LOS REGISTROS DE
ESPAÑA ES DE 1 HORA Y 20 MINUTOS PARA NOTAS
SIMPLES Y 12 HORAS PARA CERTIFICACIONES.
RESPECTO DE LA PUBLICIDAD EN PAPEL U ORDINARIA,
EL PLAZO MEDIO DE REMISIÓN PARA TODOS LOS
REGISTROS DE ESPAÑA ES DE 2 HORAS PARA NOTAS
SIMPLES Y 24 HORAS PARA CERTIFICACIONES.
8.3. Costes de la publicidad registral.
EN EL CASO DE LA PUBLICIDAD EN PAPEL, LA NOTA
SIMPLE CUESTA 3 EUROS POR FINCA Y LA CERTIFICACIÓN
DE 24 EUROS POR FINCA PARA LA DE DOMINIO Y CARGAS
(LAS MÁS HABITUAL) MÁS 6 EUROS POR PRESENTACIÓN.
EN EL CASO DE LA PUBLICIDAD TELEMÁTICA, LA NOTA
SIMPLE CUESTA 9 EUROS POR FINCA Y LA CERTIFICACIÓN
DE 30 EUROS POR FINCA PARA LA DE DOMINIO Y CARGAS
(LAS MÁS HABITUAL) MÁS 6 EUROS POR PRESENTACIÓN.
8.4 Existe la posibilidad de publicidad continuada en un plazo de tiempo
respecto a una petición. Supuestos: a particulares/ a notarios y autoridades.
RESPECTO DE LOS PARTICULARES, PUEDEN PEDIR
INFORMACIÓN CONTINUADA POR MEDIO CERTIFICACIÓN
SÓLO LOS TITULARES REGISTRALES DE ALGÚN DERECHO
SOBRE LA FINCA, SUS CÓNYUGES O REPRESENTANTES.
LA CONTINIDAD EN LA INFORMACIÓN, QUE DEBERÁ
ACTUALIZARSE AL DÍA SIGUIENTE A MÁS TARDAR DE LA
PRESENTACIÓN DE CUALQUIER DOCUMENTO O PETICIÓN
DE
INFORMACIÓN,
SE
PROLONGARÁ
HASTA
TRASNCURRIDOS LOS 30 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A
LA SOLICITUD.
RESPECTO DE LOS NOTARIOS Y AUTORIDADES LA
PUEDEN SOLICITAR A TRAVÉS DEL SISTEMA DE
COORDINACIÓN DE REGISTRO-NOTARIA QUE OBLIGA A
TODO NOTARIO A SOLICITAR INFORMACIÓN REGISTRAL –
POR FAX O TELEMÁTICAMENTE- ANTES DE AUTORIZAR
CUALQUIER TÍTULO, AL REGISTRADOR A INFORMAR
INMEDIATAMENTE QUE SE PRODUZCA DE LA
PRESENTACIÓN DE TÍTULOS REFERENTES A LA FINCA
SOLICITADA DURANTE 9 DÍAS HÁBILES Y AL NOTARIO A
PRESENTAR
TELEMÁTICAMENTE
LA
ESCRITURA
AUTORIZADA INMEDIAMNETE DE PRODUCIRSE LA
FIRMA.