ACTA CENTRO DE SERVICIOS PARA LA EDUCACION DE LA

ACTA
CENTRO DE SERVICIOS PARA LA EDUCACION DE LA REGION 7
REUNION DEL CONSEJO DE POLITICAS DE HEAD START
LUNES 25 DE OCTOBER, 2010
1200 S. DANVILLE ROAD, KILGORE, TX 75662
El Consejo de Políticas de Head Start del Centro de Servicio para la Educación de la Región 7 se
reunión el lunes 25 de octubre, 2010, a las 10:00 a.m. en el salón Birch del Centro de Servicio
para la Educación de la Región 7.
Los miembros presentes en la reunión incluyeron:
Lucia Rodriguez, Arp; Mayelle Escobedo, Carlisle; Jackie Anderson, Chapel Hill - Wise;
Keyanna Lewis, Sharena Hunter, EHS – LCDC; Rosyllin Taylor, EHS – LCDC 3 year old;
Melanie Morton, EHS Marshall; Danell Roadruck, Vanessa Broughton, Elkhart; Cynthia K.
Anderson, Elysian Fields; Jessica Hyde, Eustace; Callie Cameron, Gladewater; April
Perritt, Grand Saline; Ginny Beard, Lisa Corley, Hallsville; Christa Semar, Harleton;
Jammie Beall, Henderson; Concepcion Moreira, Jacksonville East Side; Donna Adams,
Karnack; Rubicelia Garcia, Kilgore; Kristi Grady, Lindale; LaCarol Henderson, Longview
J.L. Everhart; Timberly Hall, Longview Ware; Elishea Powell, Longview Ned E. Williams;
Loretta Pittman, Malakoff; Isabel Torres, New Summerfield; Jenny Skinner, Rusk; Brittany
Taylor, Troup; Kristy Daniels, Westwood; Chemeka Bristol, Whitehouse; Beth Waugh,
Winnsboro; Rose Devine, Condado Gregg; Les Reeves, Jackie Holland, Condado
Henderson; Marinell Pieper, Condado Harrison; Russell Korbol, Yolanda Howard, Terri
Seaton, Condado Smith; Orellia Pugh, Condado Van Zandt; Ruth Welborn, Condado
Wood.
Los miembros del personal presentes incluyeron:
Susan Blanton, Isha Brown, Carolyn Choice, Laura Lopez, DeLisa Smith, Mark Wagstaff,
Nancy Welch, Marilyn Williams, Felicia Woodard-Shaw, Kilgore
Invitados:
Christi Courade, Estudiante en prácticas de la Universidad Stephen F. Austin
Bienvenida
El Dr. Wagstaff se presentó y dio la bienvenida a todos los asistentes a la reunión de
orientación/capacitación del Consejo de Políticas del año escolar 2010-2011. Después él
presentó a los oficiales del Consejo de Políticas y Representantes de la Comunidad así como
también al personal presente. Se animó al grupo a presentarse a otros asistentes a la reunión.
Este tiempo de reunirse y saludarse fue muy útil para los miembros para conocer a alguien
nuevo.
Capacitación
Todos los presentes recibieron un folleto de orientación así como los paquetes de la agenda y
otros folletos útiles de entrenamiento en inglés y español.
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El Dr. Wagstaff indicó que nadie con parentesco con un empleado de Head Start podría servir en
el Consejo de Políticas. Él entonces preguntó si alguna persona en el grupo tenía parentesco
con un empleado de Head Start. Ningún miembro del Consejo de Políticas tenía parentesco así
que la reunión continuó. Todos los asuntos por los que se va a votar deben estar en la agenda.
No hubo preguntas después de repasar los asuntos de la agenda. La capacitación de los
Estatutos del Consejo de Políticas de Head Start de la Región 7 comenzó.
La Revisión de los Estatutos Abarcó:
 Nombre
Artículo I – El nombre del grupo será Consejo de Políticas de Head Start de la Región 7.
 Propósito
Artículo II –El propósito del Consejo de Políticas será: (1: servir como enlace entre las
organizaciones públicas y privadas, el concesionario, las comunidades y los planteles
escolares servidos por el Programa de Head Start de la Región 7 ESC; (2. iniciar
sugerencias e ideas para mejoramientos del programa, como se considere necesario, y
recibir reportes sobre las acciones tomadas por la agencia administrativa, con respecto
a esas sugerencias e ideas. (3. desarrollar, revisar, aprobar o desaprobar decisiones del
programa. (4. servir como miembro que apoya el programa de Head Start de la Región
7 ESC. La Administración de Head Start será responsable día-a-día del manejo del
programa de Head Start.
 Membrecía
Artículo III - EL Consejo de Políticas deberá consistir por lo menos del 51% de los
padres de niños actualmente inscritos en el Programa de Head Start y Head Start
Temprano. El resto de las posiciones deberán ser ocupadas por representantes de las
comunidades. Una revisión más detallada de las secciones I, II, III, IV, y V le siguió.
 Oficiales
Artículo IV - Los oficiales del Consejo de Políticas deberán ser un Presidente(a), un
Vicepresidente(a), un Secretario(a) y un Suplente de Secretario(a). A ellos
se les
otorgarán funciones, como aplique, de acuerdo con Robert’s Rules of Order (Las Reglas
de Orden de Robert). Las otras secciones en el Artículo 4 fueron discutidas las cuales
conciernen a elección anual, puestos vacantes, Consejo Ejecutivo, derecho de hacer
proposiciones, y ausencia del presidente.
 Reuniones
Artículo V – El Consejo de Políticas tendrá un mínimo de ocho (8) reuniones mensuales
durante el año del programa con una (1) reunión convocada durante el verano (si es
necesario). Los avisos para todas las reuniones se enviarán por correo diez (10) días
antes de la reunión. Otras secciones bajo el Artículo 5 cubrieron cosas tales como
reuniones especiales, el voto de encueta por teléfono, número mínimo de miembros
para una asamblea, destitución de un miembro.
 Comités
Artículo VI – Los siguientes Comités Permanentes deberán ser establecidos por el
Presidente(a), con recomendaciones de los miembros del Consejo de Políticas, y
aprobados por mayoría de votos: A. Personal/Políticas, B. Presupuesto/Finanzas. Se
hizo notar que nuestro Consejo de Políticas tendría la oportunidad para ser voluntarios
para estos comités más adelante en la reunión. Secciones II, III y IV fueron leídas.
 Reglas
Articulo VII – La autoridad parlamentaria y las reglas contenidas en Robert’s Rules of
Order (Las Reglas de Orden de Robert) deberán ser la autoridad en todos los casos no
cubiertos por estos Estatutos.
 Enmiendas
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Con excepción de lo especificado en el Artículo V, Sección II, los cambios a estos
Estatutos pueden ser hechos en cualquier reunión regular o especial por dos tercios
(2/3) de la mayoría de votos de los miembros presentes.
Autoridad Compartida / Procedimiento de un Punto Muerto
El Dr. Wagstaff entonces condujo al grupo en una revisión de los Procedimientos para la Toma
de Decisión Compartida por el Programa de Head Start/ Head Start Temprano del Centro de
Servicios de Educación de la Región 7. Las decisiones son tomadas por dos grupos. Ellos son el
Consejo de Políticas y el Consejo Administrativo.
Una revisión del Procedimiento de un Punto Muerto de Head Start/ Head Start Temprano del
Centro de Servicio para la Educación de la Región 7 le siguió. La asamblea fue abierta para
preguntas o comentarios.
Revisión del Acceso a Internet / Web
En este momento, se le dio al Consejo de Políticas una demonstración en línea de cómo tener
acceso a la página de la Región 7 ESC. Instrucciones y herramientas de navegación fueron
demostradas para tener acceso a la página de Head Start y enlaces del Consejo de Políticas.
Resolución de una Disputa
Una copia del proceso de quejas de la participación pública en las reuniones del Consejo del
Centro de Servicio para la Educación de la Región 7 fue proporcionada en el paquete de la
orientación para la revisión del Consejo de Políticas. El Dr. Wagstaff indicó “nunca hemos tenido
ningún problema en nuestras reuniones y no anticipamos ninguno”.
Grafica Organizacional
Una revisión de ambas graficas la grafica del Centro de Servicio para la Educación de la Región
7 y la gráfica del Departamento de División de Operaciones /Head Start fue lo siguiente.
Funciones y Responsabilidades del Consejo de Políticas
Folletos individuales sobre Las Funciones & Responsabilidades de Tomar Decisiones, así como
también, Una Guía para la Toma de Decisiones, fueron proporcionadas en ambos inglés y
español para su revisión y estudio. Puntos específicos para el Consejo de Políticas, Cuerpo
Directivo & Otros fueron destacados y ellos incluyen:
 Asistir a las reuniones regularmente.
 Buscar entender las los asuntos que son discutidos.
 Participar en discusiones.
 Ayudar en alcanzar decisiones de grupo.
 Tratar de entender y utilizar las ideas de otros miembros.
 Evaluar su propia contribución.
 Evaluar las contribuciones del grupo en su totalidad.
 Seguir la cadena de autoridad y cerciorarse de que los otros lo hagan también.
 Recordar que usted tiene poder como grupo, no individualmente.
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Conseguir no estancarse en las operaciones cotidianas del programa o de la agencia.
Tratar con los temas del programa, no con las personalidades.
Cerciorarse de que cada uno tenga el derecho de ser escuchado – hasta cierto punto.
Honrar los derechos de la minoría y la regla de la mayoría.
TOME SUS RESPONSABILIDADES SERIAMENTE; ¡TOMESE USTED MISMO
LIGERAMENTE!
Se destacó, que los problemas en los sitios necesitan ser tratados a nivel de la escuela. Vaya
con el maestro(a) primero, después con el director(a). No traiga quejas de la escuela al Consejo
de Políticas. El Dr. Wagstaff estará contento de escucharlo y ayudarlo, pero contáctelo a él
directamente - no exponga esto al Consejo de Políticas.
Calendario del Consejo de Políticas
Un calendario del Consejo de Políticas del 2010-2011 con las reuniones programadas fue
incluido en el libro de Orientación/Capacitación el cual proporciona información con respecto a la
fecha, hora, lugar y temas.
Política de Confidencialidad / Normas de Conducta
La Dr. Marilyn Williams, Coordinadora de Acuerdos de Familia y la Comunidad, revisó con el
grupo la Política de Confidencialidad y las Normas de Conducta de Head Start. La capacitación
sobre confidencialidad incluyo:
¿Qué puede ser “Sensitivo”?
 Archivos de los niños
 Información familiar (ej. aplicación, inscripción)
 Conversaciones privadas
 Información Médica
 Información de Entrevistas
 Asuntos de la escuela y del personal de Head Start
¿Por qué es importante?:
 Información sensitiva relacionada con las familias y el personal de Head Start es
respetada limitando el acceso solamente a aquellas personas que tengan una razón
legítima para conocerla
 Normas Federales de HS 1304.51 (g), requieren que las agencias tengan procedimientos
relacionados con la confidencialidad
Política de Confidencialidad
 Head Start de la Región 7 E.S.C. tiene una política de confidencialidad para los
empleados y los padres…gracias por leerla y ayudar a mantener el respeto del uno por el
otro un asunto importante a lo largo de nuestro programa
Después de que la revisión de la Política de Confidencialidad y las Normas de Conducta, a todos
los que asistieron se les pidió que firmaran las páginas de firma de estos documentos. Estas
formas fueron recogidas y serán mantenidas en la oficina de Head Start.
“Reglas de Orden de Robert”
La Dr. Williams entonces repasó con el grupo la sección de las Reglas de Orden de Robert en el
libro de orientación/capacitación. Los asuntos que se trataron incluyeron cómo hacer una
proposición, cómo apoyar una proposición, discusiones, toma del voto, anunciando el resultado:
aprobado/fallado.
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Jeopardy (Juego De Preguntas Y Respuestas)
Los nuevos miembros del Consejo de Políticas tomaron turnos para jugar Jeopardy con
preguntas relacionadas a las posiciones y responsabilidades del Consejo de Políticas. Todos los
asistentes fueron después despedidos para el almuerzo. A las 12:30 p.m. Russell Korbol llamó al
orden la Reunión de Negocios.
Aprobación de los Representantes de la Comunidad e Instalación de los Nuevos Miembros
La lista de los representantes de la comunidad fue repasada por el Consejo de Políticas. Una
proposición fue hecha por Britney Taylor de Troup para aprobar la lista de representantes de la
comunidad y la propuesta fue apoyada por Jenny Skinner. Por una demostración de manos la
proposición fue aprobada.
Aprobación del Acta
El Acta del Consejo de Políticas de Septiembre 20, 2010 fue presentada por el Sr. Korbol para
su revisión. No hubo más preguntas y por una proposición para aprobar el acta por Jessica
Hyde, Eustace, y apoyada por Marinell Pieper, Condado Harrison, la proposición fue aprobada
por el voto unánime
Elección de Oficiales
En este momento la asamblea fue abierta para los nombramientos de Presidente del Consejo de
Políticas. Marinell Pieper, Condado Harrison, nominó a Russell Korbol, Condado Smith y
Presidente actual del Consejo de Políticas para ser el Presidente del Consejo de Políticas para el
término 2010-2011. El Sr. El Korbol aceptó el nombramiento y animó a otros con interés en esta
posición o en otras posiciones de oficiales a que lo dejaran saber. No más discusión fue
necesaria y los nombramientos para Presidente cesaron y por una demostración de manos
Russell Korbol fue elegido presidente del Consejo de Políticas.
La asamblea fue abierta para nominaciones para Vicepresidente del Consejo de Políticas.
Jessica Hyde de Eustace, Jammie Beall de Henderson, y Keyanna Lewis, EHS Longview, fueron
todas nominadas para Vicepresidente. No hubo necesidad de más discusión. Mostrando manos,
Jessica Hyde de Eustace fue electa Vicepresidenta del Consejo de Políticas.
La siguiente posición a llenar es la de Secretaria del Consejo de Políticas. La asamblea fue
abierta para discusión de las responsabilidades de la Secretaria. Ruth Welborn, Condado Wood,
quien a cubierto varias veces como secretaria contestó preguntas y habló unas pocas palabras
con relación a la posición. Keyanna Lewis, HST Longview fue nominada y por la muestra de
manos fue electa Secretaria del Consejo de Políticas.
Nominaciones para Secretaria Suplente siguieron. Las nominadas incluyeron Ruth Welborn,
Condado Wood, y Chemeka Bristol, Whitehouse. No hubo necesidad de discusión adicional. Por
la muestra de manos Ruth Welborn fue electa Secretaria Suplente.
Selección de Subcomités
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El Consejo de Políticas tiene cuatro subcomités en posición. Ellos incluyen: Finanzas, Personal,
ERSEA y Planeación. Los miembros del Consejo de Políticas fueron animados a ofrecerse como
voluntarios para estos comités. Los miembros de los subcomités son los siguientes:
Finanzas:
Russell Korbol, Marinell Pieper, Jenny Skinner, Chemeka Bristol, Keyanna Lewis, Melanie
Morton, Jessica Hyde, Ruth Welborn y Lucia Rodriguez.
Personal
Russell Korbol, Marinell Pieper, Jenny Skinner, Chemeka Bristol, Keyanna Lewis, Melanie
Morton, Lucia Rodriguez, Timberly Hall y Ginny Beard.
Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Inscripción, Asistencia (ERESA)
Russell Korbol, Marinell Pieper, Jenny Skinner, Chemeka Bristol, Keyanna Lewis, Melanie
Morton, Lucia Rodriguez, Callie Cameron, Lisa Corley, Jammie Beall, y Timberly Hall.
Planeación
Russell Korbol, Marinell Pieper, Jenny Skinner, Chemeka Bristol, Keyanna Lewis, Melanie
Morton, Lucia Rodriguez, Callie Cameron, y Jammie Beall.
Asuntos Nuevos
Petición de la Región 7 para transferir Fondos de Expansión de Head Start Temprano
Una revisión del folleto de la petición de Transferencia de los Fondos de Expansión ARRA de
Head Start Temprano le siguió. El Dr. Wagstaff indicó que el financiamiento de expansión era
por un año completo; sin embargo, debido a que se recibió el dinero tarde y debido al tiempo que
era necesario para comenzar las actividades, estamos solicitando utilizar los fondos
transfiriéndolos para la comprar de equipo y otros artículos que facilitarán el cumplimiento de las
normas de Head Start Temprano y mejorarán el servicio a nuestros clientes. Head Start
Temprano del Centro de Servicio para la Educación de la Región 7 está solicitando transferir
$74.250 que se utilizarán como sigue:

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
2 Vehículos General Motors Terrain
I-pods, impresoras portables, escáner, computadoras portátiles, diversas compras de
tecnología
Material de Capacitación para los maestros de Head Start Temprano
Materiales de recurso para tratar la nutrición y ejercicio para los niños y las familias
Sistema de seguridad para dos centros de Cuidado Infantil
Le siguió una breve sesión de preguntas y respuestas. Una propuesta para aprobar la
Transferencia de los Fondos de Expansión de Head Start Temprano como se presentó fue hecha
por Cynthia Anderson, Elysian Fields. La proposición fue apoyada por Chemeka Bristol,
Whitehouse. No hubo necesidad de discusión adicional. Por la muestra de manos, la propuesta
fue aprobada.
Plan de Autoevaluación de la Región 7 ESC para 2010-2011
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El siguiente asunto para discusión fue el Plan de Autoevaluación de la Región 7 ESC para 20102011. La autoevaluación anual será conducida en los siguientes sitos escogidos al azar:
Equipo Anaranjado– Longview-A Ned E. Williams; Equipo Verde – Gilmer-C; Equipo Rojo –
Grand Saline-A; Equipo Morado – Laneville-A; Equipo Azul – Chapel Hill Jackson-B; Equipo
Amarillo – Palestine-B; EHS – Marshall Centro Cristiano de Cuidado Infantil L&M -A; EHS –
Longview-LCDC-A. Los protocolos a los que se va a hacer frente en estos sitios fueron
revisados. Listas de chequeo de seguridad se llevarán a cabo en todos los sitios. La encuesta de
los padres será completada para diciembre de este año.
Por una propuesta hecha por Jessica Hyde, Eustace, para aprobar el Plan de Autoevaluación de
la Región 7 ESC para 2010-2011como se presentó, y por el apoyo de Marinell Pieper, Harrison
County, la propuesta se aprobó.
Personal / Maestros y Maestros Auxiliares de Head Start Nuevos
En este momento no tenemos ningún personal de Head Start para aprobar. La lista de Maestros
y Maestros Auxiliares de Head Start/Head Start Temprano fue revisada a continuación. No hubo
necesidad de discusión adicional y por una proposición hecha por Keyanna Lewis, EHS
Longview, y apoyada por Jenny Beard, Hallsville, la propuesta fue aceptada los nuevos maestros
y maestros auxiliares de Head Start / Head Start Temprano se aprobó unánimemente.
Asuntos que No Necesitan Acción:
Reporte del Progreso del Programa / Actualizaciones del Programa
El Reporte del Progreso del Programa de Septiembre fue revisado por el Consejo de Políticas.
Se destacó el reporte de almuerzos y meriendas así como también los números de la asistencia.
No hubo más preguntas.
Declaración Financiera/Capacitación de Presupuesto
El reporte financiero para Head Start / Head Start Temprano para el mes de septiembre fue
revisado. No discusión fue necesaria.
Clausura
No habiendo más asuntos una propuesta para finalizar fue hecha por Yolanda Howard, Condado
Smith, y apoyada por Rose Devine, Condado Gregg, la propuesta fue aprobada y la reunión fue
clausurada a la 1:15 p.m.
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Russell Korbol, Presidente
Consejo de Políticas de Head Start
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Keyanna Lewis, Secretaria
Consejo de Políticas de Head Start
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