Anexo 14. Instrucciones para el diligenciamiento de reporte de

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO PARA EL REPORTE DE AFECTACIÓN
DE SEDES POR EMERGENCIAS
Datos del contrato
VARIABLE
DEPARTAMENTO
MUNICIPIO
DIVIPOLA
ENTORNO
CONTRATO
PRESTADOR DEL
SERVICIO
TIPO
OPCIONES / DESCRIPCIÓN
Selección Única Seleccionar de la lista desplegable.
Selección Única Seleccionar de la lista desplegable.
Automático Se autocompleta al seleccionar el municipio.
INSTITUCIONAL
Selección Única FAMILIAR
LUDOTECAS NAVES
Abierta
Diligenciar número completo en el siguiente formato FPIXX-XXX
SELECCIÓN
Seleccionar de la lista desplegable.
ÚNICA
Datos de la sede
COLUMNA
NOMBRE SEDE
(SEGÚN SIPI)
DIRECCIÓN DE
LA SEDE
ID_SEDECUPO
(TOMADO DE
SIPI)
TIPO
OPCIONES
DESCRIPCIÓN
Abierta
Diligenciar nombre completo de la sede tal y como quedó cargado en SIPI.
Abierta
Diligenciar dirección exacta de la sede.
Abierta
Diligenciar ID_SEDECUPO de la sede tal como aparece en SIPI.
ARRENDADA
CARÁCTER DE LA Selección
SEDE
Única
PROPIEDAD DEL
PRESTADOR DEL
SERVICIO
INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA
ESPACIO DE LA
COMUNIDAD
Aplica cuando el prestador del servicio paga
mensualmente un monto por la sede y cuenta con
contrato de arrendamiento.
Aplica cuando la sede es de propiedad directa del
prestador del servicio.
Aplica cuando la sede es de propiedad de alguna
instancia pública local (Alcaldía, JAC,etc.) a la cual
puede acceder entre otras formas a través de un
comodato.
Aplica en el entorno familiar cuando la sede donde
se reúne la Unidad Básica de Atención es un sitio de
la comunidad.
CUPOS
HABILITADOS
PARA LA SEDE
Abierta
Diligenciar cupos habilitados para la sede según Acta de Habilitación ó SIPI.
Datos del Tipo de Afectación
COLUMNA
TIPO
OPCIONES
DESASTRE NATURAL
TIPO DE
EMERGENCIA
Selección
Única CONFLICTO ARMADO
EMERGENCIA
SANITARIA
OLA INVERNAL
TERREMOTO
SUB TIPO DE
DESASTRE
NATURAL
Selección DESLIZAMIENTO DE
Única TIERRAS
FALLA GEOLÓGICA
VENDAVAL
OTRO
SUB TIPO DE
EMERGENCIA
DERIVADA DE
CONFLICTO
ARMADO
TOMA ARMADA
UTILIZACIÓN DE SEDE
POR ACTORES
ARMADOS
Selección
PRESENCIA DE MINAS
Única
ANTI –PERSONALES
CONFINAMIENTO
DESCRIPCIÓN
Condiciones extraordinarias relacionadas con
condiciones geoambientales, externas a la sede
de atención que ponen en peligro la integridad y
vida de niños y niñas.
Condiciones extraordinarias relacionadas con el
conflicto armado interno, que ponen en peligro la
integridad y vida de niños y niñas.
Condiciones extraordinarias externas a la sede de
atención que ponen en peligro la integridad y vida
de niños y niñas.
Fenómeno climático que provoca variación
repentina en la temperatura de un lugar, generando
grandes inundaciones.
Sacudida del terreno producidas por fuerzas
interiores de la tierra.
Desplazamientos de grandes masas de tierra y
rocas se producen por la excesiva humedad,
producto de las lluvias y fuerte pendiente de los
suelos.
Grietas de gran magnitud generadas en la superficie
terrestre, ocasionando desplazamientos.
Vientos fuertes de gran magnitud.
Si aplica algún desastre natural no incluido en la
lista.
Ocupación de un lugar mediante el uso de armas.
Ocupación de la sede de atención en cualquiera de
los entornos, por cualquier actor armado.
Detección de minas antipersonales y MUSE en el
área aledaña a la sede, o en las vías de acceso.
Situación en la cual una comunidad se ve obligada
por efectos del conflicto armado a permanecer en
su propio lugar de vivienda o perímetro urbano de
COLUMNA
TIPO
OPCIONES
DESCRIPCIÓN
la cual se le impide salir.
Detección según criterios nacionales de
BROTE INFECTO
enfermedades infectocontagiosas en el grupo de
CONTAGIOSO
atención o en la zona donde se encuentra ubicado.
Liberación de gases provenientes de tuberías de gas
LIBERACIÓN DE GASES
natural, ó de ductos de transporte de otros gases
SUB TIPO DE
TÓXICOS
tóxicos.
EMERGENCIA
Selección
DERIVADA DE
DERRAMAMIENTO DE
Derramamiento de aguas provenientes de ductos
Única
EMERGENCIA
AGUAS NEGRAS
de aguas negras.
SANITARIA
SUSPENSIÓN DEL
Si hay notificación en la zona de suspensión del
SUMINISTRO DE AGUA suministro de agua potable de más de 6 horas
POTABLE
continuas.
Si aplica alguna emergencia sanitaria no incluida en
OTRO
la lista.
Seleccione si efectivamente hubo afectación en la
SI
infraestructura de la sede.
INFRAESTRUCTURA Selección
Seleccione si NO hubo afectación en la
NO
AFECTADA
Única
infraestructura de la sede.
Seleccione si no hay acceso al lugar y no ha sido
POR VERIFICAR
posible identificar el nivel de afectación real.
Caída de piezas como: pisos, enchapes, cielorrasos,
DESPRENDIMIENTOS DE
muros, aparatos sanitarios, carpinterías metálicas,
MATERIALES
carpinterías en madera, cubiertas, etc.
Daños en pisos, enchapes, aparatos sanitarios,
DETERIORO DE
cielorrasos, muros, carpinterías metálicas,
MATERIALES
cubiertas, pintura, etc.
HUMEDAD
Daños en cielorrasos, muros, cubiertas, pintura, etc.
HUNDIMIENTOS
Daños en placas, pisos, enchapes y/o muros.
Aplica cuando la infraestructura se ve afectada por
TIPO DE
Selección
invasión violenta de aguas debido a fuertes lluvias o
AFECTACIÓN
Única INUNDADO
ruptura de cualquier cauce (incluyendo aguas
INFRAESTRUCTURA
negras).
Grietas y daños en la infraestructura: placas,
FALLA ESTRUCTURAL
columnas, vigas, cubiertas, o cualquier elemento
estructural, etc.
Daños ocasionados por algún evento natural, en:
FALLA HIDROSANITARIA instalaciones, redes, hidráulicas y sanitarias,
aparatos.
Daños en redes, acometidas eléctricas y de
FALLA ELÉCTRICA
comunicaciones.
COLUMNA
TIPO
OBSERVACIONES
Abierta
MOBILIARIO
AFECTADO
Selección
Única
TIPO DE
AFECTACIÓN
MOBILIARIO
Selección
Única
OBSERVACIONES
Abierta
MATERIAL
DIDÁCTICO
AFECTADO
Selección
Única
TIPO DE
AFECTACIÓN
MATERIAL
DIDÁCTICO
Selección
Única
OBSERVACIONES
Abierta
VÍAS DE ACCESO
Selección
OPCIONES
DESCRIPCIÓN
Seleccionar si no hubo ninguna afectación en la
NO APLICA
infraestructura.
Si no hay acceso al lugar y no ha sido posible
POR VERIFICAR
identificar el nivel de afectación real.
Diligenciar observaciones sobre detalles pertinentes relacionados con la
afectación de la infraestructura.
Seleccione si efectivamente hubo afectación del
SI
mobiliario.
NO
Seleccione si NO hubo afectación del mobiliario.
Seleccione si no hay acceso al lugar y no ha sido
POR VERIFICAR
posible identificar el nivel de afectación real.
Seleccione si los daños afectan la calidad del
DETERIORO
mobiliario, pero es factible de reparación.
Seleccione si por efecto de la emergencia el
ROBO
mobiliario fue sustraído y se denunció el caso como
robo ante las autoridades competentes.
Seleccione si los daños afectan la calidad del
PÉRDIDA
mobiliario y son irrecuperables.
Si no hay acceso al lugar y no ha sido posible
POR VERIFICAR
identificar el nivel de afectación real.
Diligenciar observaciones sobre detalles pertinentes relacionados con la
afectación del mobiliario. Si hubo robo, detalle cantidades y artículos.
Seleccione si efectivamente hubo afectación en el
SI
material didáctico.
Seleccione si NO hubo afectación en el material
NO
didáctico.
Seleccione si no hay acceso al lugar y no ha sido
POR VERIFICAR
posible identificar el nivel de afectación real.
Seleccione si los daños afectan la calidad del
DETERIORO
material didáctico, pero es factible de reparación.
Seleccione si por efecto de la emergencia el
ROBO
material didáctico fue sustraído y se denunció el
caso como robo ante las autoridades competentes.
Seleccione si los daños afectan la calidad del
PÉRDIDA
mobiliario y son irrecuperables.
Si no hay acceso al lugar y no ha sido posible
POR VERIFICAR
identificar el nivel de afectación real.
Diligenciar observaciones sobre detalles pertinentes relacionados con la
afectación del material didáctico. Si hubo robo, detalle cantidades y artículos.
SI
Seleccione si efectivamente hubo afectación de las
COLUMNA
AFECTADAS
TIPO
Única
OPCIONES
DESCRIPCIÓN
vías de acceso a la sede, bien sea para el equipo
docente o para los niños y niñas.
Seleccione si NO hubo afectación de las vías de
NO
acceso a la sede, ni para el equipo docente ni para
los niños y niñas.
Diligenciar observaciones sobre detalles pertinentes relacionados con la
OBSERVACIONES
Abierta afectación de las vías de acceso. Detalle quién se ve afectado: equipo docente,
ò niños y niñas.
Seleccione si la sede ha sido utilizada como
SI
albergue en el marco de la presente emergencia.
SEDE UTILIZADA Selección
COMO ALBERGUE
Única
Seleccione si la sede NO ha sido utilizada como
NO
albergue en el marco de la presente emergencia.
Seleccione si el servicio se suspendió, o modificó
SI
por efectos de la presente emergencia.
SUSPENSIÓN DEL Selección
Seleccione si el servicio NO se suspendió, ni
SERVICIO
Única NO
modificó por efectos de la presente emergencia.
NO APLICA
FECHA INICIO DE
LA SUSPENSIÓN
Esta fecha debe coincidir con el día en que se suspendió efectivamente la
Abierta
DEL SERVICIO (ddatención a los niños y niñas.
mm-aa)
TOTAL CUPOS
Indique exactamente el número de niños y niñas
Abierta Número Entero
AFECTADOS
afectados por la emergencia.
Datos del Reporte
COLUMNA
FECHA DEL REPORTE
(dd-mm-aa)
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DEL
REPORTE
CARGO DEL
RESPONSABLE DEL
REPORTE
TIPO
DESCRIPCIÓN
Abierta
Fecha de corte de la información reportada.
Abierta
Nombre y apellido de la persona responsable del contenido y
veracidad de este reporte.
Abierta
Cargo en la institución, de la persona responsable del contenido y
veracidad de este reporte.