CONVENIO DE ASOCIACION ENTRE LA ORQUESTA

CELEBRACIÓN DE CONVENIOS DE ASOCIACIÓN
CONVENIO DE ASOCIACIÓN ENTRE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ Y
XXXXXX
Teniendo presente el análisis sobre el cumplimiento de los requisitos ordenados por la ley
489 de 1998 y por los decretos reglamentarios 777 y 1403 de 1992. Estos requisitos son de
obligatoria observancia para poder celebrar los convenios de asociación que trata el inciso
segundo del artículo 355 de la Constitución Política de Colombia.
Para lo cual se entiende que:
A. OBJETO DEL CONVENIO Y ALCANCE
Objeto del convenio:
Alcance. En qué consiste el convenio de asociación
B. EL ASOCIADO XXXX, es una entidad XXXXXXXXXX
De lo dispuesto en las normas antes mencionadas se deduce que la celebración de
convenios con fundamento en el artículo 355 de la Carta Política, sólo se puede efectuar con
entidades sin ánimo de lucro de reconocida idoneidad.
En el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá,
se establece claramente que EL ASOCIADO XXXX es una entidad DESCRIPCIÓN
______________, que cuenta con personería jurídica reconocida por XXXX
C. IDONEIDAD DE LA ENTIDAD PARA REALIZAR EL CONVENIO DE ASOCIACIÓN
El alcance de este requisito se define en los decretos citados, como “la experiencia con
resultados satisfactorios que acreditan la calidad técnica y administrativa para realizar el
objeto del Convenio”, y que a la Orquesta Filarmónica de Bogotá, por expresa disposición
del artículo 1 inciso 2 le corresponde evaluar. Al respecto se considera lo siguiente:
La idoneidad del asociado XXXX está evidenciada (Sustentar la idoneidad del asociado).
D. JUSTIFICACIÓN DEL CONVENIO, _______________________
Sustentar la relación o importancia del convenio con la función/misión de la OFB y el plan de
desarrollo vigente
E. COMPETENCIA DE LA OFB PARA CELEBRAR CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON LA
MENCIONADA ENTIDAD.
La Orquesta se encuentra facultada para realizar el Convenio en mención, teniendo en
cuenta que tiene como misión garantizar los derechos culturales de los habitantes del
Distrito Capital, fortalecer los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y
canto lírico, así como garantizar el desarrollo y la proyección de la Orquesta Filarmónica de
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Bogotá con la difusión del repertorio sinfónico nacional e internacional.
En el marco propio de las acciones y actividades relacionadas con la política institucional de
la Orquesta Filarmónica de Bogotá, tendientes a definir, coordinar y hacer seguimiento de
las estrategias, planes y proyectos que permitan el cumplimiento de su misión y gestionar
ante las entidades públicas y privadas, la colaboración y la consecución de los recursos para
el desarrollo de sus actividades, se propone realizar con ASOCIADO XXX, un Convenio de
Asociación que permita OBJETIVO DE CONVENIO
F. CLASE Y VALOR DE LOS APORTES Y DESTINACIÓN QUE SE LES DEBE DAR A
LOS MISMOS:
El valor del convenio será el señalado en el presupuesto oficial, es decir, se estima
aproximadamente en la suma por lo menos de: (EN LETRAS Y NÚMEROS)
XXXXXXXXXXXXXX así:
LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ aportará la suma de EN LETRAS Y
NÚMEROS), discriminados así:
El ASOCIADO XXXXX aportará la suma de (EN LETRAS Y NÚMEROS), discriminada así:
FORMA DE PAGO. Los aportes en especie se entregarán en la manera como se determina
en la cláusula inmediatamente anterior.
G. El convenio a celebrarse entre LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ y El
ASOCIADO XXXXX no se enmarca dentro de ninguna de las hipótesis que excluye la
aplicación del artículo 355 de la Carta Política
En relación con este punto, se debe tener en cuenta que el artículo 2 del Decreto 777 de
1992, excluye del ámbito de aplicación del decreto, cuatro (4) situaciones, pero en ninguna
de ellas se enmarca el proyecto elaborado por las partes.
Las razones por las cuales no aplica ninguna de las causales de exclusión, son las
siguientes:
 Por el convenio que se suscribiría con esta entidad, la Orquesta no recibe contra
prestación directa.
 No se está en presencia de una apropiación en favor de una entidad creada por varias
entidades públicas, del tipo que se enuncia en el artículo 2, numeral 3 del decreto 777,
tal como fue modificado por el artículo 2 del decreto 1403, pues la entidad no está
conformada por otras entidades públicas y su naturaleza es exclusivamente privada.
Igualmente, no se subsume el Convenio en el supuesto a que se refiere el numeral 4 de la
norma mencionada, ya que por el Convenio a celebrar con la Entidad no se entregan
recursos a personas naturales en forma de subsidio, que impliquen el cumplimiento de
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obligaciones de asistencia o subsidio a cargo del Estado.
H. El Convenio de asociación entre LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ Y El
ASOCIADO XXXXX no contradice los preceptos de contratación previstos en el
Estatuto (Ley 80 de 1993).
Los convenios de asociación en ningún caso contradicen los mecanismos establecidos por
la Ley 80, en virtud de la norma constitucional que los crea y de los Decretos que los
reglamentan; y en desarrollo de la Ley 489 de 1998 y los Decretos que los reglamentan, a
continuación presentamos algunas de las razones que diferencian los convenios de
asociación a los que trata la Ley 80 de 1993:
Para que una entidad realice convenio de asociación con la Orquesta, no requiere participar
en convocatorias, como sí es el caso cuando de premios y concursos establecidos para tal
fin se trata. Lo anterior en virtud de que los convenios responden a intereses y objetivos
culturales, que si bien están de acuerdo con el Plan de Desarrollo Distrital, son propuestas
que exceden los parámetros establecidos en las convocatorias. Igualmente, como quiera
que el objetivo se centra en aunar esfuerzos entre la entidad y la Orquesta, de allí que la
ejecución de un proyecto a diferencia de una convocatoria, puede darse en cualquier
momento de la vigencia fiscal.
El deber de selección objetiva: Para toda entidad con carácter público es deber, en todo
proceso de contratación, realizar una selección objetiva en aras de encontrar la mejor
propuesta. Para gozar de objetividad, en la selección de una propuesta debe haber
comparación con otras similares; sin embargo, en los convenios de asociación la
comparación se suple con el estudio de calidad tanto artística como técnica del proyecto, el
cual no puede ser ejecutado por otra entidad diferente. Dicho estudio se sustenta con el
conocimiento y experiencia que dimana de los funcionarios de la Orquesta encargados de
evaluar el proyecto en consideración. Lo anterior constituye, en los convenios de asociación,
el deber de selección objetiva.
I. OBLIGACIONES Y COMPROMISOS DE LAS PARTES
OBLIGACIONES GENERALES DE LAS PARTES
Para el desarrollo del presente convenio los asociados se comprometen a:
1)
2)
3)
4)
Prestar la asesoría, coordinación y acompañamiento necesarios para el desarrollo del
convenio.
Definir, a través del comité operativo que se conforme para el desarrollo del convenio, el
presupuesto general y los rubros de ejecución de las actividades propias del mismo.
Precisar, a través del comité operativo que se conforme para el desarrollo del convenio,
las estrategias, compromisos y acciones de cada una de las partes en los componentes
que conforman el proyecto.
Suministrar de manera oportuna, veraz y eficiente la información requerida por las
partes para el desarrollo de las acciones propias del convenio.
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5)
Reconocer y dar los créditos de las partes suscriptoras del Convenio en todos los
eventos públicos, ruedas de prensa, entrevistas y declaraciones de cualquier naturaleza
que se realicen con ocasión del proyecto, así como en las piezas publicitarias, Internet,
impresos y memorias que se realicen, según la imagen suministrada por cada una.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
OBLIGACIONES DEL ASOCIADO:
OBLIGACIONES DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ:
J. PLAZO DE EJECUCIÓN:
K. GARANTÍA (En caso de ser necesario, explicar en qué consiste)
L. APORTES DE LA OFB.
M. APORTES DEL ASOCIADO
N. COMPROMISOS DE LAS PARTES
O. COMITÉ OPERATIVO (Sí aplica)
P. FUNCIONES COMITÉ OPERATIVO (Sí aplica)
Q. DISPONIBILIDAD Y PRESUPUESTO
R. SUPERVISIÓN
S. CONTRAPRESTACIÓN PARA LA ENTIDAD Y LA CIUDADANÍA POR LOS RECURSOS
APORTADOS.
DEPENDENCIA SOLICITANTE RESPONSABLE:
Firma: _________________________________________________
Cargo: Nombre:
Fecha de elaboración:
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