LICITACION ABREVIADA N°

PLIEGO DE CONDICIONES
DE LA LICITACIÓN ABREVIADA N° 4500004300
PARA LA COMPRA DE PRODUCTOS CHACINADOS
PARA LOS COMEDORES DE PLANTA LA TEJA Y OFICINAS
CENTRALES
SECCIÓN I
CONDICIONES PARTICULARES
1°)
RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
Día: 23 de julio de 2008
Hora: 14 y 30
Local: Sala de Licitaciones, Primer Piso del Edificio ANCAP (Paysandú y Avda.
Libertador Brig. Gral. Lavalleja).
Constancias: En el acto de apertura los oferentes deberán presentar las
ofertas en original y 3 (tres) copias y además:
1. Comprobante de INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES
DE ANCAP de acuerdo al punto 2.6.2 de la Sección II. No se aceptarán
comprobantes de inscripción sin fecha, o cuando la misma sea
anterior al año 2001.
2. Comprobante de adquisición del Pliego, de acuerdo al punto 8.2 lit. d) del
Pliego Único.
3. Recibo de DEPÓSITO DE GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE
PROPUESTA (si correspondiere).
4. Formulario de Identificación del Oferente (Anexo 1 del Pliego Único).
Presentación de ofertas: Tener en cuenta lo establecido en el punto 2.2. de la
Sección II. Podrán presentarse ofertas de acuerdo con el 2.3.1 de la
Sección II. Fax: 902.1136, 902.1642 y 902.7573. Cuando se remitan
ofertas a través de estos medios, las mismas se considerarán válidas
siempre y cuando hayan sido recibidas por ANCAP en su totalidad a la
fecha y hora establecida para el acto de recepción y apertura de
propuestas.
NOTA: El horario de cajas para la adquisición de pliegos y para efectuar
depósitos de garantía es de lunes a viernes de 9 a 12 y de 13 a 16 horas en la
Sección Tesorería del Edificio ANCAP, sito en Paysandú y Avda. Libertador
Brig. Gral. Lavalleja.
Licitación Abreviada N° 4500004300
2°)
OBJETO DE LA LICITACIÓN
La Gerencia de Compras de ANCAP llama a Licitación Abreviada para
la compra de productos chacinados, por un monto de hasta $ 900.000
(novecientos mil pesos uruguayos) más impuestos, con opción por parte de la
Administración de renovar la compra por igual monto.
Esta contratación está destinada a:


3°)
Comedor de Planta La Teja por hasta $ 400.000 (cuatrocientos mil pesos
uruguayos) más impuestos.
Comedor de Oficinas Centrales por hasta $ 500.000 (quinientos mil
pesos uruguayos) más impuestos.
CONSULTAS
Los interesados podrán formular consultas respecto a esta Licitación
en Compras Corporativas (Paysandú y Avda. Libertador Brig. Gral. Lavalleja,
Planta Principal).
Las mismas deberán efectuarse con una antelación como mínimo de 4
(cuatro) días hábiles de la fecha de apertura de propuestas y serán
contestadas. a quienes hubieren adquirido pliego, en un plazo máximo de 2
(dos) días hábiles anteriores a dicha apertura.
4°)
GARANTÍA
DE CONTRATO: 5% (cinco por ciento) del monto del contrato, siempre que
éste supere los $ 788.800 (setecientos ochenta y ocho mil ochocientos pesos
uruguayos) impuestos incluidos.
Deberá tenerse especialmente en cuenta lo establecido en el Art. 3 DE LAS
GARANTÍAS de la SECCIÓN II y Artículos 10, 18 y 26 del Pliego
5°)
COTIZACIÓN
Se cotizará en moneda nacional, con indicación de los precios unitarios
por producto y por kilo, de acuerdo a lo establecido en el numeral 8.2, a
entregar en nuestros Comedores de Planta La Teja y en Oficinas Centrales.
Cuando correspondan cargos adicionales sobre los precios, caso del
Impuesto al Valor Agregado o descuentos sobre los mismos, se dejará
expresa constancia en la propuesta.
Gerencia de Compras
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Licitación Abreviada N° 4500004300
6°)
ENTREGAS
Las entregas deberán efectuarse en forma semanal, de lunes a viernes
en el horario de 07:00 a 10:00 en Planta La Teja (Humboldt 3900) y en
Oficinas Centrales (Paysandú y Avda. Libertador Brig. Gral. Lavalleja), de
acuerdo con las necesidades de la Administración.
Las solicitudes se realizarán como mínimo con 24 horas de
anticipación, las que serán comunicadas vía telefónica.
Los Comedores podrán devolver la mercadería si ésta no se ajusta a
las condiciones del pliego y la firma adjudicataria deberá reponer la cantidad
solicitada y con la calidad requerida en el mismo día especificado para la
entrega.
Las entregas se deberán realizar en vehículos autorizados.
7°)
REQUISITO DE CUMPLIMIENTO
El oferente deberá presentar una relación de antecedentes
documentados de servicios relacionados con suministros similares a los
licitados a la fecha de la apertura. Los recaudos precedentes deberán ser
aportados en la oferta, o en el tiempo oportuno que ANCAP indique, todo ello
so pena de rechazo de la oferta.
8°)
ADJUDICACIÓN
A los efectos de la adjudicación se tendrán en cuenta los siguientes factores:
8.1 Calidad del producto (50%), la cual será evaluada a través de:


Muestras que deberán proporcionar a sola solicitud de la
Administración en el momento que ésta lo requiera, con identificación
de marca y nombre de la empresa correspondiente.
Por las condiciones de la Planta de procesado, pasos de la
elaboración del producto y procedencia del mismo verificados en la
visita.
La Administración visitará las instalaciones donde se desarrollan los
procesos de producción, debiéndose indicar en la oferta la dirección de las
mismas.
8.2 Menor precio total comparativo (30%)
A título informativo y a los efectos comparativos se indican las
cantidades estimadas para un año.
Gerencia de Compras
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Licitación Abreviada N° 4500004300
PRODUCTO
TOTALES
KGS.
LA TEJA
KGS.
OF. CENT.
KGS.
CHORIZOS
1.400
1.000
400
JAMÓN COCIDO
1.400
400
1.000
PALETA
800
300
500
LEONESA
500
200
300
MORTADELA
200
200
---
PANCETA AHUMADA
550
350
200
SALAME MILÁN
200
200
---
2.000
800
1.200
ESPINAZO CERDO C/L
LONGANIZA
150
70
LOMITO CANADIENSE
600
200
80
400
8.3 Antecedentes del oferente (10%)
8.4 Aceptación de multas (10%)
9°)
ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS
Para el caso de cotizar precios variables, (lo que deberá establecerse
especialmente en la oferta, si no se entiende precio fijo) la única fórmula de
ajuste de precios será la establecida en este numeral, no aceptándose
propuestas que varíen fórmula de ajuste:
Chorizo
Pn = Po
70 50PCVn
______
PCVo
50PCPn
+
______
PCPo
20
+
LCSn 10
_______ +
LCSo
IPCn
_______
IPCo
donde:
Gerencia de Compras
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Licitación Abreviada N° 4500004300
Pn =
precio actualizado.
Po =
precio oferta.
PCVo = precio carne vacuna, precio promedio con retenciones e impuestos a
la fecha de apertura publicado por INAC.
PCVn = precio carne vacuna, idem anterior a la fecha de entrega del
suministro.
PCPo = precio carne porcina, precio promedio con retenciones e impuestos a
la fecha de apertura publicado por INAC.
PCPn = precio carne porcina, idem anterior a la fecha de entrega del
suministro.
LCSn = laudo Consejo de Salarios - Laudo a la fecha de realizado el
suministro que se interfiere del Convenio Colectivo del Grupo 2, sub
grupo 2 de la Industria del Chacinado.
LCSo = laudo Consejo de Salarios - Ídem a la fecha de apertura de la
Licitación.
IPCn = índice general de los precios al consumo (Costo de vida) del Instituto
Nacional de Estadística correspondiente al mes de la fecha de
realizado el suministro.
IPCo = ídem, al mes anterior de la fecha de apertura de la Licitación.
Longaniza, mortadela, salame
Pn = Po
70 80 PCVn
______
PCVo
20 PCPn
+
______
PCPo
20 LCSn
+
________
LCSo
10 IPCn
+
_______
I
donde:
Pn =
precio actualizado.
Po =
precio oferta.
PCVo = precio carne vacuna, precio promedio con retenciones e impuestos a
la fecha de apertura publicado por INAC.
PCVn = precio carne vacuna, idem anterior a la fecha de entrega del
suministro.
PCPo = precio carne porcina, precio promedio con retenciones e impuestos a
la fecha de apertura publicado por INAC.
PCPn = precio carne porcina, idem anterior a la fecha de entrega del
suministro.
LCSn = laudo Consejo de Salarios - Laudo a la fecha de realizado el
suministro que se interfiere del Convenio Colectivo del Grupo 2, sub
grupo 2 de la Industria del Chacinado
LCSo = laudo Consejo de Salarios - Ídem a la fecha de apertura de la
Licitación.
Gerencia de Compras
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Licitación Abreviada N° 4500004300
IPCn = índice general de los precios al consumo (Costo de vida) del Instituto
Nacional de Estadística correspondiente al mes de la fecha de
realizado el suministro.
IPCo = ídem, al mes anterior de la fecha de apertura de la Licitación.
Paleta, espinazo, jamón y lomito
Pn = Po
70
PCPn
____
PCPo
20
+
LCSn
_____
LCSo
10 IPCn
+
____
IPCo
donde:
Pn =
precio actualizado.
Po =
precio oferta.
PCPo = precio carne porcina, precio promedio con retenciones e impuestos a
la fecha de apertura publicado por INAC.
PCPn = precio carne porcina, idem anterior a la fecha de entrega del
suministro.
LCSn = laudo Consejo de Salarios - Laudo a la fecha de realizado el
suministro que se interfiere del Convenio Colectivo del Grupo 2, sub
grupo 2 de la Industria del Chacinado.
LCSo = laudo Consejo de Salarios - Ídem a la fecha de apertura de la
Licitación.
IPCn = índice general de los precios al consumo (Costo de vida) del Instituto
Nacional de Estadística correspondiente al mes de la fecha de
realizado el suministro.
IPCo = ídem, al mes anterior de la fecha de apertura de la Licitación.
10°)
PRESENTACIÓN DE FACTURAS
Los proveedores deberán presentar facturas mensuales separadas por
precio básico y por el precio que surge del ajuste parámetrico (si
correspondiere).
Las facturas de ajuste deben cumplir las siguientes condiciones:
Indicar N° de factura básica.
Indicar N° de Pedido de Compra.
Indicar mes de la prestación del servicio.
Cada factura de ajuste deberá corresponder a una factura básica.
Gerencia de Compras
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Licitación Abreviada N° 4500004300
11°)
MULTAS
Por cada día de incumplimiento de la entrega, se aplicará al
adjudicatario una multa equivalente al importe de lo no entregado en tiempo,
actualizado por paramétrica.
A tales efectos, se podrá considerar por esta Administración
incumplimiento total y/o definitivo cuando el adjudicatario no cumpla con el
suministro, o que comenzado el cumplimiento del mismo se suspenda la
entrega o se reciban cantidades menores a la comprometida sin justificación,
en un plazo que supere el doble del que establezca en su oferta.
El extremo de que eventualmente la Administración no ejerza en
alguna o algunas partidas este derecho, no implica renunciar a ejercerlo en el
futuro.
En la adjudicación la no aceptación de lo establecido en este
numeral, será considerado como elemento negativo.
12°)
VALIDEZ DE LA OFERTA
Se modifica para esta licitación el plazo mínimo de vigencia de las
ofertas que establece el Art. 2.5 de la Sección II, el cual sin perjuicio de las
prórrogas establecidas no podrá ser inferior a 90 (noventa) días.
13°)
CONDICIONES DE PAGO
Se pagará a 30 (treinta) días de fecha de las facturas básicas y a 45
(cuarenta y cinco) días las correspondientes a los ajustes paramétricos.
Ambas deberán ser entregadas en los respectivos Comedores.
14°)
CAMBIOS INSTITUCIONALES
En caso de producirse durante la vigencia de la relación contractual
cambios en la estructura de ANCAP, derivados de asociaciones,
desmonopolizaciones, redistribuciones de personal, mudanzas, etc. ANCAP y
el adjudicatario acordarán las modificaciones contractuales pertinentes,
ajustando las obligaciones de las partes a la nueva realidad institucional.
El adjudicatario exime a ANCAP de cualquier tipo de responsabilidad
originada en dichos cambios, reconociendo expresamente que ANCAP no
deberá indemnizar por dicho concepto.
Gerencia de Compras
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Licitación Abreviada N° 4500004300
15°)
VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato será por el término de 1 (un) año, con opción a
1 (un) año más a criterio de ANCAP.
Una vez que se adopte resolución disponiendo la adjudicación y/o
contratación, el adjudicatario será notificado comenzando a regir las
obligaciones a los 11 (once) días calendario siguientes a dicha fecha.
16°)
ASPECTOS TRIBUTARIOS
Se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos tributarios:
Los oferentes deberán declarar el tipo de tributación a que están sujetos
como contribuyentes.
ANCAP actuará como agente de retención, de acuerdo con las normas
legales y reglamentarias vigentes.
El Organismo se reserva el derecho de:
- solicitar a los oferentes la documentación acreditante de lo que hayan
declarado.
- de poder realizar las verificaciones pertinentes en tal sentido.
Se deja constancia que a los efectos de esta licitación, todos los tributos
que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se
considerarán incluidos en los precios cotizados.
Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven
la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios
serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la
Administración según corresponda.
No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo
anterior, y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del
pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de
ANCAP.
17°)
CERTIFICACIONES
A efectos de realizar el debido contralor de estar al día las empresas
con D.G.I. y B.P.S., la adjudicataria deberá presentar junto con cada factura,
copia del último recibo de pago mensual a dichos organismos, sin perjuicio de
los respectivos certificados expedidos por los mismos. Todo ello bajo
apercibimiento de incurrir en incumplimiento y de no efectuar el pago
correspondiente hasta su regularización.
Gerencia de Compras
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Licitación Abreviada N° 4500004300
18°)
AFECTACIONES
Queda pactado que cualquier adeudo de la firma adjudicataria sea por
incumplimiento del objeto licitado, etc., podrá retenerse de los créditos que le
correspondan a la misma, ya sea provenientes del contrato que origina dicho
incumplimiento, de otros que pueda tener con el Organismo, o de cualquier
otro crédito, imputándose esa retención para el pago de tales adeudos.
Sin perjuicio de poder hacerse efectiva en su caso la multa contra el
depósito de garantía de contrato, la Administración podrá también ir contra el
referido depósito en las situaciones de incumplimiento de cualquier
naturaleza.
19°)
ELEMENTOS INTEGRANTES DEL PRESENTE PLIEGO
De acuerdo al numeral 1.1 de la Sección II del mismo, acompañan a la
presente Sección I:


Sección II con modelo de Fórmula de Propuesta y Avales Bancarios I y II.
Pliego Único de Bases y Condiciones Generales con modelo de
Formulario de Identificación de Oferente.
Montevideo, 7 de julio de 2008
Expediente Nº 238.957
Gerencia de Compras
Gerencia de Compras
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Licitación Abreviada N° 4500004300
INDICE
1°) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
pagina 1
2°) OBJETO DE LA LICITACIÓN
página 2
3°) CONSULTAS
página 2
4°) GARANTÍA
página 2
5°) COTIZACIÓN
página 2
6°) ENTREGAS
página 3
7°) REQUISITO DE CUMPLIMIENTO
página 3
8°) ADJUDICACIÓN
página 3
9°) ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS
página 4
10°) PRESENTACIÓN DE FACTURAS
página 6
11°) MULTAS
página 7
12°) VALIDEZ DE OFERTAS
página 7
13°) CONDICIONES DE PAGO
página 7
14°) CAMBIOS INSTITUCIONALES
página 7
15°) VIGENCIA DEL CONTRATO
página 8
16°) ASPECTOS TRIBUTARIOS
página 8
17°) CERTIFICACIONES
página 8
18°) AFECTACIONES
página 9
19°) ELEMENTOS INTEGRANTES DEL PRESENTE PLIEGO
página 9
Gerencia de Compras
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