HV_MARCELA__CASTRILLON (1)

MARCELA CASTRILLÓN GARCÍA.
Cédula de Ciudadanía: 31.577.776. de Cali
Fecha de Nacimiento: Mayo 6 de 1981
Calle 32 AN # 2B-63 APTO 302ª RINCON DE LA FLORA
E-Mail: [email protected]
Celular: 316-867 52 98
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Administradora de Empresas con énfasis en Mercadeo Empresarial
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PERFIL
Personalidad proactiva, dedicada, creativa y con visión innovadora. Con liderazgo y
habilidades para escuchar, delegar y asumir responsabilidades, así mismo, habilidades
para realizar comunicaciones interpersonales y trabajos en equipo. Experiencia en el
manejo de herramientas de Office, como Excel (Medio-Avanzado), Word, Power Point.
Actitud investigadora con amplia capacidad de análisis. Grandes deseos para un
aprendizaje y crecimiento constante.
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ESTUDIOS
Administración de Empresas. Pontificia Universidad Javeriana. Santiago de Cali. Grado
Mayo 5 /2007
Bachillerato Clásico. Colegio Luis Horacio Gómez. Cali. 1994 - 1999.
Curso de Ingles. Colombo Americano. Cali.
ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL
Taller de Equipamiento para el Trabajo. Pontifica Universidad Javeriana. Santiago de
Cali. 2006.
EXPERIENCIA LABORAL
JB GROUP
SUAVEBRISA LIPOESCULTURA
10 DE FEBRERO DE 2014 A LA FECHA
Cargo: Asistente de Gerencia y Proyectos. Coordinación Administrativa.
Teléfono: 524 85 15
Jefe Inmediato: Amapola Ospina
Funciones:
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Manejo de Proyectos de la Gerencia General.
Manejo de Comité Asesor y de Junta.
Manejo y control de todo lo administrativo de la Empresa.
Manejo de proveedores.
Manejo y Control de Servicios Generales. 3 personas a cargo.
Manejo y control de Almacen.
Manejo y control de Mensajeria y Logistica.
Manejo y control del SPA de la empresa.
Manejo y control del personal.
Manejo y control de contratos.
Manejo y control de arredamientos.
Manejo y control de inventarios.
LOGROS A LA FECHA:
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Organización de toda el area administrative de la Empresa.
Mejor negociación con nuestros proveedores aliados y demás.
Optimizacion de procesos para reduccion de costos.
Mejor control del personal.
Reduccion de la cartera, por acuerdos de pagos oportunos con nuestros
proveedores.
MARIA SANFORD
ACADEMIA DE DANZA
15 DE AGOSTO A 30 DE SEPTIEMBRE DE 2013
FINALIZACION DE CONTRATO: Re estructuracion y recorte de personal.
Cali-Colombia
Cargo: Jefe Administrativo y Financiero
Teléfono: 373 81 07
Jefe Inmediato: Myriam Suarez
Funciones:
Reclutamiento y Seleccion de Personal
Manejo y Control de Servicios Generales.
Manejo y Programacion de pagos a Proveedores.
Manejo Administrativo y de Ingrestructura de la SEDE.
Control y manejo del Mantenimiento de la infraestructura.
Manejo de personal de aseo y servicios generales.
Cotizacion y Pagos a Proveedores.
Manejo de Contratos .
Control y manejo de Inventarios.
GRUPO EMPRESARIAL PINCASO S.A. TOTAL EXPERIENCIA: Mayo 2012 hasta 9
de Abril de 2013 (Fecha de finalización de Contrato).
JEFE GESTION HUMANA - COORDINADOR COMERCIAL
Cali-Colombia
Cargo: Coordinador Comercial y Administrativo / Gestion Humana
Teléfono: 380 91 80
Jefe Inmediato: Gustavo Adolfo Uribe
Funciones:
Reclutamiento y Seleccion de Personal ADMINISTRATIVO Y BODEGA.
Capacitación de Personal VENDEDORES, BODEGA, ADMINISTRATIVO COMPAÑÍA
Manejo de DESCARGOS.
Control de HORAS EXTRAS TOTAL COMPAÑÍA.
Informe HORAS EXTRAS TOTAL COMPAÑÍA.
Informes PERSONAL TOTAL COMPAÑÍA.
Capacitación de Personal TIENDAS PROPIAS Y PERSONAL IMPULSO CARREFOUR.
Contratos y Afiliaciones de PERSONAL.
Levantamiento de Información MONTAJE PROGRAMA SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA
CAPACITACIONES A.R.P Aseguradora de Riesgos.
STUDIO F. TOTAL EXPERIENCIA: Marzo 2009 hasta Abril 23 de 2012.
Febrero de 2011 hasta Abril 2012.
Cali-Colombia
Cargo: Analista de Compras Internacionales.
Teléfono: 685 00 00 Ext.2031
Jefe Inmediato: Claudia Sanchez. Ext: 2185.
Funciones:
Gestión Negociación con Proveedores
Documentos legales. (Los Ángeles / China).
Internacionales:
Precio,
Cantidades,
Cotización de Prendas para Pedidos Canal Almacenes / Ventas al por Mayor /
Franquicias.
Realizar Ordenes de Compra para Canal Almacenes / Ventas al por Mayor /
Franquicias.
Seguimiento a Órdenes de Compra, Resolución de Problemas dentro del Canal.
Responsable de Entrega Opportune de Mecancia en Puerto para Bodega STUDIOF.
Responsable de la Documentation Necessaries para Nacionalización de Mercancia en
Colombia.
Seguimiento a la Calidad de las Prendas Importadas, una vez lleguen a Bodega y se
Distribuyan a los diferentes Canales.
Gestión de los Pagos a los diferentes Proveedores (Anticipos, Créditos, Contados).
Buscar Oportunamente la Mejor Opción en la Opción de Compra en términos de
Rentabilidad para la Compañía.
STUDIO F.
Ventas al por Mayor
Septiembre de 2010 hasta Febrero de 2011.
Cali-Colombia
Cargo: Ejecutiva de Cuenta.
Zona Sur- Costa – Centro America
Funciones:
Manejo de Clientes al por Mayor en la Zona Sur de Colombia.
Manejo de Clientes al por Mayor en la Zona Costa de Colombia.
Manejo de Clientes al por Mayor en CENTRO AMERCIA.
Toma de Pedidos a los Clientes al por Mayor, en los Cuatro Lanzamientos de Colección
que realiza la Compañía durante el año.
Seguimiento a los Despachos de los Pedidos de los Clientes, y gestionar su Opportune
Llegada a Destino.
Seguimiento a las Devoluciones que realizan los Clientes, por diferentes Inconsistencias
del Producto.
Gestión Opportune de la Publicidad para los Clientes, para Incentivo de la Venta en sus
almacenes.
Tomar Pedidos de las Reprogramaciones de las Referencias mejor vendidas de los
Clientes.
Visita a los Almacenes STUDIO F, para Retroalimentación de Prendas mejor Vendidas,
Comportamiento del Consumidor, etc ).
Responsable de la Organización y Logística de los Cuatro Lanzamientos que se hacen
en el Año para las Franquicias y los Clientes al por Mayor.
Gestión de Cobro de Cartera de las Diferentes Zonas. Clientes de Contado y Crédito.
Gestión Constante de APERTURA DE NUEVOS MERCADOS a nivel Nacional e
Internacional.
STUDIO F.
Gerencia Administrativa y Financiera y de Operaciones
Agosto de 2009 hasta Septiembre de 2010.
Cali-Colombia
Cargo: Asistente de Gerencias
Funciones:
Manejo y Relación de Información canalizada para las gerencias.
Manejo de la Correspondencia.
Manejo de los Contratos y Negociaciones de la Empresa VS. Proveedores: /
Consultores / Agencias de Viaje / Aerolíneas / Hoteles /etc.
Manejo y Gestión Opportune con el Departamento Jurídico de los Contratos de las
Franquicias.
Recolección de Documentos y pagos para la Creación de una Franquicia.
Manejo e Informe de los Gastos por Concepto de Tiquetes, Hoteles y Organización de
Eventos a Nivel Corporativo.
Informes Reportados a las Gerencias de Plagios y Copias a la Marca STUDIOF, a nivel
Nacional e Internacional.
Informe Mensual de Incautaciones a los Diferentes Establecimientos donde Plagian la
Marca STUDIOF.
Manejo de las Reclamaciones por Concepto de Plagio y Copia a la Marca STUDIOF.
Manejo de las Observaciones que se realizan a diferentes Establecimientos por
Concepto de Plagio y Copia a la Marca STUDIOF.
Responsable de la Gestión de los REGISTROS DE MARCA STUDIOF, a nivel Nacional
e Internacional, en las diferentes Clases, según Clasificación Internacional de NIZA.
Manejo de ACTAS y Seguimiento a Tareas Pendientes COMITÉ DE PRESIDENCIA /
GERENCIAS.
STUDIO F.
Vicepresidencia
Marzo de 2009 hasta Agosto de 2009.
Cali-Colombia
Cargo: Asistente de Vicepresidencia
Funciones:
Manejo y Relación de Información canalizada para la Vicepresidencia.
Manejo de la Correspondencia para la Vicepresidencia.
Manejo de los Contratos y Negociaciones de la Empresa VS. Proveedores: /
Consultores / Agencias de Viaje / Aerolíneas / Hoteles /etc.
Manejo y Gestión Opportune con el Departamento Jurídico de los Contratos de las
Franquicias.
Recolección de Documentos y pagos para la Creación de una Franquicia.
Manejo e Informe de los Gastos por Concepto de Tiquetes, Hoteles y Organización de
Eventos a Nivel Corporativo.
Informes Reportados a las Gerencias de Plagios y Copias a la Marca STUDIOF, a nivel
Nacional e Internacional.
Informe Mensual de Incautaciones a los Diferentes Establecimientos donde Plagian la
Marca STUDIOF.
Manejo de las Reclamaciones por Concepto de Plagio y Copia a la Marca STUDIOF.
Manejo de las Observaciones que se realizan a diferentes Establecimientos por
Concepto de Plagio y Copia a la Marca STUDIOF.
Responsable de la Gestión de los REGISTROS DE MARCA STUDIOF, a nivel Nacional
e Internacional, en las diferentes Clases, según Clasificación Internacional de NIZA.
Manejo de ACTAS y Seguimiento a Tareas Pendientes COMITÉ DE PRESIDENCIA /
GERENCIAS.
TECNOQUÍMICAS
División Ventas
Mayo 27 hasta 26 de Diciembre de 2008.
Cali-Colombia
Cargo: Auxiliar de Información. Administración en Ventas.
Jefe Inmediato: Álvaro Caicedo Marín. Director Servicio Operativo Ventas.
Colocación Y Exhibición.
Teléfono: 8825555 Ext.1477
Funciones:
Informes Programas de Piso(Impulso/Mercaderismo)
Soporte Administrativo Área Ventas.
Liquidación de Circulares (Cliente Interno Y Externo de la Compañía).
Manejo de Información Transaccional para Informes Dinámicos (Sistema DELTA-IN).
Diseño de Bases de Datos para Generación De Informes (Tablas Dinámicas).
Actualización de Informes Dinámicos. Mensuales – Trimestrales (Tablas Dinámicas).
Actualización de Gráficos e Informes Convención Trimestral Área División Ventas.
Atención de Requerimientos al Sistema de Información en Ventas por parte de
Gerentes.
Consolidación de Estimados de Venta- Gerentes de Cuenta.
Consolidación de Cuotas – Presupuesto Mensual- Anual.
Informes Evaluación Mensual División Ventas (Reportes- Móviles por Gerente).
Informe de Cubrimiento Impulso Grandes Cadenas.
Actualización y Consolidación de Informe Libro del Cliente Grandes Cadenas, para
Gerentes de Zona y Canales. Por Evacuacion.
Actualización y Consolidación de Informe Libro del Cliente. Por Colocacion.
Actualización Mensual Informe Renglones TAT por Canal, Negocio, Línea.
Actualización Informe Importancia de Territorios para Gerentes/Vice.
Actualizar Informes Gráficas de Convención Ventas Canal Tradicional.
Actualizar graficas_Apertura Vice. Convencion Area Ventas.
Actualizar graficas_Droguerias Independientes. Convencion Area Ventas.
Resumen Evolucion Unidades Est-Precios Prom x Regional y Total País.
Actualizar Informe Cubrimiento por Asignación.
Auditoria Informes Evaluación Mensual (Biblias, Resumenes, Móviles).
Informe Continuidad (Histórico Cubrimiento –Impulso).
Actualizar Informe Índices Canales-INDEP-DROG-TRAD.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL S.A
Diciembre 17 de 2007 – Abril 25 de 2008
Cali-Colombia
Cargo: Asistente Administrativo
Jefe Inmediato: Rafael Barona. Coordinador Administrativo.
Teléfono: 6809771/72/73
Funciones:
Liquidación y Pago de Nómina.
Liquidación y Pago de Horas Extras.
Realización de Facturas de Venta y de Compra.
Realización de Cheques.
Manejo de Caja Mayor y Caja Menor.
Manejo Personal de Mensajería y Servicios Generales.
Cuadre Diario Caja Mayor, Caja Menor.
Llevar Libro de Bancos (Cheques, Consignaciones).
Compras Área Administrativa (Papelería Oficina e Insumos Oficina).
Comprobantes de Egresos e Ingresos.
Pago de Salud, Pensión (Sistema de Seguridad Social-Planilla única).
Manejo de Proveedores.
Manejo de Contratos y Canon de Arrendamientos.
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO EN SALUD
MEJÍA YEPES Y ASOCIADOS
(CTA)
Septiembre 18 – Noviembre 30 de 2007
Cali-Colombia
Cargo: Asistente Administrativo
Jefe Inmediato: Cristina Mejía. Gerente Cooperativa.
Teléfono: 6606338 6681909 Ext. 105
Funciones:
Entrega de Radicaciones de EPS, ARP.
Realizar Recibos de Pago, por concepto de Admisión Cooperativa.
Realizar Recibos de Pago, por concepto de Mensualidad Cooperativa.
Manejo de Dinero.
Manejo de Caja Mayor y Caja Menor.
Manejo de Mensajero, Servicios Generales.
Cuadre Diario Caja Mayor, Caja Menor.
Llevar Libro de Bancos (Cheques, Consignaciones).
Compras Área Administrativa (Papelería Oficina).
Comprobantes de Egresos.
Pago de Servicios Públicos.
Pagos a Proveedores.
Cartera.
FENALCO VALLE
Septiembre 6 - 10 del 2007
Cali-Colombia
Cargo: Auxiliar Logístico Evento EXPOSHOW de la Belleza y Salud
Jefe Inmediato: Jeimy Orozco. Asistente Promoción Empresarial
Teléfono: 8983535 Ext. 3447
Funciones:
Montar y Organizar Pabellones de Nuevos Creadores (Diseñadores).
Coordinar Itinerario y Programa de Pabellón Nuevos Creadores.
Realizar inventario inicial, de cada Pabellón.
Coordinar la Logística durante el Montaje del evento.
Coordinar los Servicios Generales durante el evento.
Atender Público (Visitantes Pabellón Nuevos Creadores).
Realizar actividades de Servicio al Cliente.
Manejar Personal durante el evento (Mantenimiento, Servicios Generales, Nuevos
Diseñadores, Modelos, etc.)
Coordinar y Organizar Desfiles en el Show ROM.
Realizar Inventario de Mechanical, cada día del evento.
Controlar Bodegas y Cuartos de Mechanical (Ropa, Cajas, Productos, etc), para los
Pabellones.
Inventario Inicial y Final de Equipos Eléctricos y de Sonido para el evento.
Coordinar Desmonte de Pabellones y Equipos eléctricos y de Sonido, para
entrega de Salón al Hotel.
CARVAJAL S.A
División GC2
Julio 3 del 2007 a 31 Julio del 2007
Cali-Colombia
Cargo: Auxiliar Administrativo de Personal
Jefe Inmediato: Alejandro Pizarro. Jefe Administración de Personal
Teléfono: 6675011 Ext. 21562
Funciones:
Capacitar cliente interno (Colaborador) sobre Proyecto Portal Gestión del
Colaborador.
Capacitar cliente interno (Colaborador) sobre Proyecto Portal Gestión del Jefe.
Dictar capacitación sobre el funcionamiento operativo del Portal, a grupos
seleccionados de colaboradores, de diferentes áreas de la empresa.
Capacitar personalmente a colaboradores y Jefes de área, de Planta de la
empresa (operarios). (FESA VALORES).
Seguimiento a solicitudes e inquietudes de colaboradores, relacionados con el
Portal, para su respectiva solución en Gestión Humana.
Retroalimentación continua al área Administración de Personal, sobre Problemas
técnicos y soporte del Portal, suministrada por colaboradores de diferentes áreas,
para su respectivo seguimiento.
Capacitar a personal sobre actualizaciones continuas efectuadas dentro del Portal
(Jefe, Colaborador), tales como: (Vacaciones, Prestaciones, Prórrogas..etc.).
COOMEVA E.P.S (Entidad Promotora de Salud)
Abril 25 del 2006 a Octubre 25 del 2006
Cali-Colombia
Cargo: Practicante en el Área administrativa Coordinación Regional Sur
Occidente
Jefe Inmediato: Dr. Adriana del Pilar Vásquez Ortiz. Coordinadora Regional
Administrativa Regional Sur Occidente
Teléfono: 5110000 Ext. 2607
Funciones: APOYO A LA COORDINADORA REGIONAL SUR EN LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS Y SEGUIMIENTO A LAS MISMAS
Logré consolidar información de inventarios de equipos, plantas eléctricas, y
materiales de oficina (usuario interno) de la Regional Sur Occidente, relevante para
la toma de decisiones a nivel Nacional.
Realicé Seguimiento a los proveedores, mediante el diligenciamiento de un
Formato, respecto a los diferentes servicios prestados en la E.P.S, a los
usuarios internos.
Realicé un análisis del Gasto mensual de la Regional Sur Occidente, con el fin
de tener un control y un adecuado manejo de los recursos.
Brindé soporte y apoyo profesional al Área administrativa.
Realicé cuadros comparativos y estadísticos de los gastos de la Regional Sur
Occidente, en relación con el cumplimiento de presupuesto mensual, relevante
para toma de decisiones a nivel Corporativo.
Relación de Facturas y Requisiciones de insumos y envío de ellas a
Departamento de Contabilidad y Compras respectivamente.
Solicitud de Cotizaciones para el área de mantenimiento a nivel administrativo.
Presenté cuadros comparativos a la Coordinación administrativa y Auditoría
Médica, relevante para toma de decisiiones.
REFERENCIAS LABORALES
Marco Fidel Otálora
Asistente de Información en Ventas
Colocación y Exhibición
Tecnoquímicas S.A
Teléfono: 882-55-55. Ext:1657.
Celular: 3164499564
Giovanna Narvaez
Auxiliar Información en Ventas
Colocación y Exhibición
Tecnoquímicas S.A
Teléfono: 882-55-55. Ext:1440.
Celular: 3164072887
REFERENCIAS PERSONALES
Cristina Puerta Lemaitre
Gerente Gestion Humana
AVICOLA NAPOLES
Cel: 315 584 53 98
Angela Patiño
JEFE DE ZONA PATPRIMO
Cel: 321 269 41 59
Monica Umaña
JEFE DE COLECCION STUDIOF
Cel: 301 336 74 23
MARCELA CASTRILLÓN GARCÍA
C.C. 31.577.776 Cali