CON-BOG-012-2012-INFORME DE EVALUACION

INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS
TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON
DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE
BOGOTÁ.
RESPUESTA OBSERVACIONES E INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO
INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG No. 012-2012
INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS
TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON
DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE
BOGOTÁ.
1
VICERECTORIA SEDE BOGOTA
INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS
TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON
DESTINO A LA SECCIÓN DE TRANSPORTES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE
BOGOTÁ.
RESPUESTA OBSERVACIONES E INFORME DE EVALUACION DEFINITIVO
I.- ANTECENDENTES
Mediante publicación del PLIEGO DE CONDICIONES el día 26 de Noviembre de 2012, en la página electrónica
de la Universidad Nacional De Colombia www.contratación.unal.edu.co, se dio apertura al proceso de Invitación
Pública CON-BOG-012-2012.
Durante el período establecido en el cronograma no se formularon observaciones al Pliego de Condiciones.
El 5 de Diciembre 2012 a las 15:00:00 horas se llevó a cabo el cierre del proceso, diligencia a la cual se presentó
el siguiente oferente:
FOLIOS
PROPONENTES
No
AUTOMAYOR S.A
1
101
VALOR DE LA
PROPUESTA
No. GARANTIA
SERIEDAD DE
LA PROPUESTA
$414.120.000
24GU044678
Una vez recepcionada la oferta en el tiempo y lugar indicados en el Pliego de Condiciones, se levantó el acta de
cierre de invitación y apertura de las Ofertas.
De acuerdo al cronograma establecido, el día 7 de Diciembre de 2012, se publicó el documento de solicitud de
aclaración a la oferta.
De conformidad con el Cronograma, hasta el día 11 de diciembre de 2012, se recibieron aclaraciones a la oferta
de:
PROPONENTES
1
AUTOMAYOR S.A.
II.- EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
De conformidad con lo contemplado en el capítulo VII del Pliego de Condiciones la evaluación de las propuestas
se realizará de la siguiente forma.
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VICERECTORIA SEDE BOGOTA
INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-012-2012 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS
TIPO MICROBÚS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRÍCULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS CON
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BOGOTÁ.
La UNIVERSIDAD será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe emitir el
concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos mínimos establecidos
el Pliego de Condiciones. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será ADMISIBLE o NO ADMISIBLE.
Solamente las propuestas calificadas como ADMISIBLE jurídicas, financiera y técnicamente, serán tenidas en
cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.
La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas en los aspectos relacionados en la siguiente tabla:
PUNTAJE
MÁXIMO
FACTORES
REQUISITOS
DE
HABILITACIÓN
Documentos a presentar con la oferta:
La oferta deberá contener TODOS los documentos exigidos
en la presente invitación. En caso de no aportarlos incurrirá
en causal de rechazo.
Perfil/ Objeto social del oferente:
El oferente debe cumplir con el perfil/ objeto social
requerido por la Universidad de la presente invitación. En
caso de no cumplir con dichas condiciones incurrirá en
causal de rechazo.
Cumplimiento del objeto, obligaciones específicas y/o
especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios
requeridos:
El oferente debe cumplir con el objeto, obligaciones
específicas y/o especificaciones técnicas requeridas por la
Universidad de la presente invitación. En caso de no
cumplir con dichas condiciones incurrirá en causal de
rechazo.
CUMPLE/
RECHAZO
CUMPLE/
RECHAZO
CUMPLE/
RECHAZO
1
Garantía: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará
como criterio la garantía ofertada para el vehículo, y se
otorgarán 20 puntos al oferente que presente la mayor garantía
en años y a los demás oferentes, el puntaje será proporcional
por regla de tres simple. No exime al oferente de relacionar la
garantía en términos de kilometraje. En todo caso no podrá ser
inferior a un (1) año.
20
2
Oferta Económica: Para efectos de evaluación, la Universidad
tomará como criterio el valor total de la propuesta económica, y
se otorgarán 40 puntos al oferente que presente el precio más
bajo. Para los demás oferentes, el puntaje será proporcional por
regla de tres simple.
40
3
Potencia: Para efectos de evaluación, la Universidad tomará
como criterio la potencia del motor, y se otorgarán 20 puntos al
oferente que presente el vehículo con mayor potencia en
caballos de fuerza (hp). Para los demás oferentes, el puntaje
será proporcional por regla de tres simple.
20
3
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4
5
Ayudas de Frenado: Para efectos de evaluación,
la
Universidad tomará como criterio las ayudas de frenado, y se
otorgarán 20 puntos al oferente que presente el vehículo con
mayores ayudas o sistemas de frenado (abs, esp, asr, etc.).
Para los demás oferentes, el puntaje será proporcional por regla
de tres simple.
Evaluación técnica
20
Al oferente que acredite dentro de las
certificaciones previamente habilitadas,
se le otorgarán 50 puntos por cada
certificación en objetos ejecutados en
adquisición de vehículos hasta un
máximo de 150pts
150
La UNIVERSIDAD le da a este asunto
importancia relevante, calificando las
propuestas en función de la experiencia.
6
Menor valor (*) 800 puntos y a la demás
propuestas puntaje proporcional
Económica (OE)
TOTAL
50
700
1000 PUNTOS
III.- INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR
DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA
AUTOMAYOR S.A.
ADMISIBLE
DOCUMENTOS
FINANCIERA
DE
VERIFICACIÓN
AUTOMAYOR S A
ADMISIBLE
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DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA AUTOMAYOR S.A.
SERVICIOS
EVALUACIÓN OBSERVACIONES
1. Matrícula: oficial en la ciudad de Bogotá.
Cumple
2. Impuestos: cancelados año 2012 ó 2013.
Cumple
3. Seguros: SOAT vigente.
Cumple
PUNTAJE
MÁXIMO
FACTORES
Garantía:
Para
efectos
de
evaluación, la Universidad tomará
como criterio la garantía ofertada
para el vehículo, y se otorgarán 300
puntos al oferente que presente la
mayor garantía en años y a los
demás oferentes, el puntaje será
proporcional por regla de tres simple.
No exime al oferente de relacionar la
garantía en términos de kilometraje.
En todo caso no podrá ser inferior a
un (1) año.
Oferta Económica: Para efectos de
evaluación, la Universidad tomará
como criterio el valor total de la
propuesta económica, y se otorgarán
300 puntos al oferente que presente
el precio más bajo. Para los demás
oferentes,
el
puntaje
será
proporcional por regla de tres simple.
300
300
El
proponente
garantiza
la
ejecución de los
servicios
conexos en el
folio 89 de la
propuesta.
CALIFICACION
OBTENIDA
AUTOMAYOR
S.A.
OBSERVACIONES
300
El único proponente obtiene
la máxima calificación por
cumplir con la garantía
exigida.
300
El único proponente obtiene
la máxima calificación por
cuanto su oferta económica
se ajusta al presupuesto
asignado por la Universidad
para el proceso.
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BOGOTÁ.
Potencia:
Para
efectos
de
evaluación, la Universidad tomará
como criterio la potencia del motor, y
se otorgarán 200 puntos al oferente
que presente el vehículo con mayor
potencia en caballos de fuerza (hp).
Para los demás oferentes, el puntaje
será proporcional por regla de tres
simple.
Ayudas de Frenado: Para efectos de
evaluación, la Universidad tomará
como criterio las ayudas de frenado,
y se otorgarán 200 puntos al oferente
que presente el vehículo con
mayores ayudas o sistemas de
frenado (abs, esp, asr, etc.). Para los
demás oferentes, el puntaje será
proporcional por regla de tres simple.
200
200
1000
PUNTOS
TOTAL
200
El único proponente obtiene
la máxima calificación.
0
La ficha técnica adjunta en
los folios 90 y 91 de la
propuesta
no
describe
ayudas de frenado exigidas
en este ítem. Por lo anterior
no se asigna puntaje.
800 PUNTOS
IV.- OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR
Dentro del plazo establecido en el cronograma para la presentación de observaciones al informe de evaluación preliminar, no se
presentaron por parte de la firma proponente.
V.- INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO
En razón de lo anteriormente expuesto se ratifica el informe preliminar, el cual concluye que la oferta presentada
por AUTOMAYOR S.A. cumple con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y obtiene el máximo
puntaje.
(Original firmado)
CLAUDIA PATRICIA BARAHONA B.
Jefe Sección de Contratación Sede
(Original firmado)
BETTY PULIDO BUITRAGO.
Asistente Administrativo
Bogotá, D.C., Diciembre 21 de 2012
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VICERECTORIA SEDE BOGOTA