CALENDARIO 2009

Circular Nº 30 – 19 de marzo de 2013
De: Tesorera Nacional
A: Tesorera / Secretarias de Consejo de Zona
A: Tesoreras / Secretarias de Comunidades que Dependen del CN
A: Tesoreras / Secretarias de Comunidades
Una vez más me pongo en contacto con uds. con el fin de recordar que de
acuerdo a nuestro Normas y Pautas, Sección C) - Artículo 39 del Normas y Pautas:
Todas las socias pagarán una cuota que será establecida por la Asamblea General Ordinaria.
Esta cuota deberá hacerse efectiva al Consejo Nacional antes del 31 de mayo de cada año.
Así que paso a recordarles que la cuota de afiliación votada en la
última Asamblea General Ordinaria es de $60 (pesos sesenta), la cuota a la AMGS es
de $5 (pesos cinco), y el seguro proporcional para toda beneficiaria nueva (es decir
que ingresa a actividades durante los meses de marzo, abril, mayo y junio a la
Comunidad) es de $ 5 (pesos cinco) y Con respecto al seguro proporcional,
recordemos que el año pasado a aumentado el importe del seguro de accidentes
personales (que paso de $3 a $10), por eso se ve incrementado el seguro
proporcional.
Por otro lado, les quiero dar algunas recomendaciones que son
sumamente importantes para completar los formularios y para tener en cuenta:
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Las planillas deben estar completas (en el caso de poseer
Mariposas aclarar la discapacidad que posee la misma), con todos los datos de
las beneficiarias, ya que nuestro seguro es nominativo (es decir que asegura a
cada una de nosotras con nombre y apellido y DNI) por lo tanto si falta
algún dato o está equivocado, de alguna de nuestras guías, la misma no estará
asegurada.
¨
Para ser lo más claras posibles, es sumamente necesario que
sean completadas en computadora y no a mano, ya que en reiteradas
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[email protected] | www.asocguiasargentinas.org.ar
Contribuir a educar integralmente a la niña y a la joven con el fin de desarrollar su máximo potencial como
ciudadanas responsables, capaces de realizar aportes significativos a la sociedad
oportunidades la letra no es legible y se nos resulta engorroso descifrar los
datos de la Socia / Beneficiaria.
¨
Marcar a la Beneficiaria nueva con un asterisco en la planilla de
alta, para poder identificar con mayor facilidad el pago del seguro proporcional
y para cargarla en el archivo del seguro.
¨
La presentación de los registros debe corresponder al formulario
de la rama, según corresponda.
¨
En caso de que se realice un pase de rama a rama y la
beneficiaria fue inscripta hay que darle de baja con su respectivo formulario y
darla de alta con el formulario de la rama a la cual pasa (ejemplo: pasa de
Caravana a Solar, fue inscripta en la Caravana, se le da de baja en la Caravana y
se le da de alta en el Solar). En la planilla de baja aclarar el motivo de baja
(pase / partida / baja de la Comunidad).
¨
Es sumamente necesario que cada vez que se da de alta a una
beneficiaria nueva en la rama, no se complete el formulario con todas las
beneficiarias que ya fueron dadas de alta anteriormente. Porque si no se
estaría duplicando la información.
¨
En caso de que haya un comité de padres hay que darlo de alta
en el registro anual de comunidad, debiendo pagar la cuota de afiliación.
¨
En caso de no contar con un comité de padres, pero si algunos
padres van a cocinarnos a un campamento es importante que se avise en la
Asociación con 20 días de anticipación, para solicitar un seguro especial para
estos padres, que una vez que es informado el importe a abonar, el mismo
debe ser remitido a la AGA.
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Contribuir a educar integralmente a la niña y a la joven con el fin de desarrollar su máximo potencial como
ciudadanas responsables, capaces de realizar aportes significativos a la sociedad
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Es de suma importancia que cada guiadora, co-guiadora,
aspirante lleve a las actividades, salidas, campamento o acantonamiento la
DENUNCIA DE SINIESTRO y declarar en la misma cualquier tipo de
inconveniente por más mínimo que parezca.
¨
En el caso de salidas, campamento y acantonamientos la
guiadora, co-guiadora o aspirante debe solicitar a los padres de las beneficiarias
el DNI ORIGINAL y la autorización respectiva; y llevar consigo la autorización de
la Comisionada de Zona / Comisionada Nacional.
¨
ES MUY IMPORTANTE QUE SE PRESENTEN EN LA ASOCIACION
LOS REGISTROS ANTES DEL 31/05/2013 (TAL COMO SE EXPONE EN EL
NORMAS Y PAUTAS DE LA AGA), QUE CADA GUIADORA, CO GUIADORA O
ASPIRANTE TENGA POR TRIPLICADO LAS COPIAS (UNA PARA CONSEJO
NACIONAL, OTRA PARA EL CONSEJO DE ZONA Y OTRA PARA ELLA /
COMUNIDAD).
¨
Las Comunidades Guías deben remitir a la AGA: CENSO ANUAL
donde debe figurar la cantidad de socias activas al 28/02/2012, de cada una de
las comunidades, en cada rama, para poder realizar estadísticas de las ramas y
de las zonas, y poder informar a la AMGS cuantas Guías posee la AGA.
Recordemos que a nivel administrativo tenemos un ejercicio lectivo: de marzo
a diciembre y por otro lado tenemos un ejercicio económico que es del 1 de
julio al 30 de junio del año siguiente.
Por último, les quería informar que después de un largo tiempo, el Banco nos
ha autorizado las nuevas Boletas de depósitos.
El nuevo diseño tendrá 2 colores:
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Contribuir a educar integralmente a la niña y a la joven con el fin de desarrollar su máximo potencial como
ciudadanas responsables, capaces de realizar aportes significativos a la sociedad
1) ROJO: Se cancelaran las deudas de tienda.
2) AZUL: Cancelará los concepto de: cuota social, cuota AMGS, Seguro
Proporcional, Seguro de Accidentes Personales, Seguro de Responsabilidad, etc.
Si se indican varios conceptos en una boleta de depósito, la que se envía al
Consejo Nacional debe especificar que monto corresponde a cada concepto y
por cuantas guías se están cancelando.
Las cancelaciones con las boletas de depósitos se harán por Comunidad Guía
(ni por Zona / ni por Rama). Explicamos esto por los siguientes motivos:

cada boleta de depósito tiene un código de barras y dentro del
código se encuentra el legajo de la Comunidad, de esa manera en
Tesorería será más fácil de identificar qué comunidad guía realizó la
cancelación, debido a que más de una oportunidad no recibimos a que
comunidad y porque conceptos corresponden imputar los pagos.

Que la cancelación no se realice por rama, es una cuestión de
economizar y aprovechar al máximo la utilización de las boletas de
depósitos, debido a la inversión en las boletas de depósitos fue de un
monto importante, y en más de una comunidad hemos observado que
se realizan afiliaciones por rama y el pago por rama, solicitamos que los
cargos de Secretaria y Tesorera de la Comunidad comiencen a
funcionar, para que los registros sean recopilados por las secretarias y
las cancelaciones realizadas por las tesoreras.
Como podrán observar, hay 2 comprobantes, uno se quedará el banco y
el otro se lo entregarán a uds. sellado.
Él comprobante que el banco les entrega tienen que enviarlo a la sede
cuanto antes vía correo tradicional o correo electrónico, pero NO SE OLVIDEN
de enviarlo porque sino la cancelación no podrá ser imputada como
corresponde, ni a la comunidad ni a los conceptos, y nos generarán partidas
pendientes de imputación, y no podrá disminuir deudas a las comunidades.
Recuerden sacar una copia para tener uds. y para dejar en la Zona.
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Contribuir a educar integralmente a la niña y a la joven con el fin de desarrollar su máximo potencial como
ciudadanas responsables, capaces de realizar aportes significativos a la sociedad
Espero que esto se entienda, para también facilitar el trabajo del área a
nivel nacional y por otro lado, el banco no nos cobraría un importe tan alto por
los depósitos realizados en la cuenta.
Recordemos que somos responsables de cada una de nuestras guías, y que por
más que parezca un poco tedioso y el tiempo que nos puede llevar realizar todo esto,
tengamos conciencia que es para una mejor administración, noción de cuantas guías
hay afiliadas y para poder evitar cualquier tipo de inconveniente que nos pueda llegar
a suceder en un futuro.
Por cualquier duda pueden comunicarse conmigo vía mail o dejando el mensaje
en la AGA.
Siempre Lista para Servir
Verónica Mariel José
Tesorera Nacional
Se adjuntan en el presente mail:
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Registros de altas y bajas de afiliación.
Planillas de inscripción de las Beneficiarias a la Comunidad.
Fichas Médica.
Denuncia de Siniestro.
Modelos de Boletas de Depósitos.
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ciudadanas responsables, capaces de realizar aportes significativos a la sociedad