Entorno del procesador de textos

HERRAMIENTAS DEL PAQUETE DE MICROSOFT OFFICE WORD ®
ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTOS
AREA DE TEXTO
El Área de Escritura es la parte central de la ventana de Word, donde se escriben los documentos. En esta área
se puede observar una barra vertical que es el cursor, e indica la posición en que vamos a realizar nuestro
texto del documento
BARRAS
Barras de herramientas
Las barras de herramientas sirven para ejecutar de forma directa los comandos de los menús. Es posible crear
nuevas barras de herramientas personalizándolas de acuerdo a nuestras necesidades.
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Barra de estado
La barra de estado se localiza en la parte inferior de la pantalla y nos muestra la p{agina en la que se localiza
el cursor, la sección, número de página, altura del cursor, línea, columna, etc.
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2.1. Barra de menús
Los comandos de la barra de menús contienen las funciones del procesador de textos.
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Barra de herramientas imagen
Nos ayuda si queremos hacer alguna modificación a nuestras imágenes.
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Barras de desplazamiento
Se localiza a la derecha del área de escritura, nos permite movernos rápidamente en los documentos.
MENUS
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Archivo: se encuentran los comandos relacionados con la gestión de archivos, de igual manera las opciones
para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.
Edición: están los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o
mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de trabajo, las barras de
herramientas y los encabezados y pies de página.
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Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento,
desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la
información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o
estilos.
Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los
comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información.
Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente.
? da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.
AYUDA
Este icono aparece a la izquierda del botón Cerrar (en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo). Al
hacer clic sobre él, el puntero cambia y muestra también un signo de interrogación. Si haces clic sobre
cualquier parte del cuadro de diálogo que se desconozca, se obtendrá información sobre dicho elemento.
EDITAR UN DOCUMENTO
• SELECCIONAR
Para seleccionar una palabra en el documento se utiliza el mouse y se selecciona con el botón izquierdo y sin
soltarlo, se arrastra por toda la palabra o texto que se desee seleccionar, o si se desea seleccionar todo el texto
se va a EDICIÓN/SELECCIONAR TODO
• ELIMINAR
Para eliminar una palabra o un texto se seleccionar y después con el botón derecho del mouse se selecciona
eliminar, otra forma es oprimiendo suprimir u oprimiendo la tecla que se encuentra arriba del enter.
• DESHACER Y REHACER
Si deseamos eliminar algo que acabamos de escribir o hacer se puede deshacer o recuperar si se desea, yendo
a los siguientes iconos.
♦ COPIAR
Para copiar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho del mouse se
selecciona copiar, tal y como se elimina. O bien, en la barra estándar se selecciona el icono de copiar.
♦ PEGAR
Para pegar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho del mouse se
selecciona pegar., así mismo en la barra estándar se selecciona pegar.
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♦ CORTAR
Para cortar una palabra o un texto se selecciona y después con el botón derecho del mouse se selecciona
cortar, o en la barra estándar se selecciona el icono de pegar
♦ BUSCAR Y REEMPLAZAR
Para buscar o reemplazar se va a EDICIÓN/BUSCAR o REEMPLAZAR y se abre un recuadro; para buscar
se pone la palabra que se desee buscar, la computadora te va marcando cada palabra. Para reemplazar se
selecciona la segunda pestaña en buscar se le pone la palabra que se desea quitar y abajo la palabra con la que
se quiere reemplazar y se le pone reemplazar o reemplazar todos.
♦ MOSTRAR CARACTERES NO IMPRIMIBLES
Ir a ARCHIVO/VISTA PRELIMINAR, o de lo contrario dar clic en el icono
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de la barra estándar, enseguida se verá la hoja de impresión y podremos observar que aspectos del documento
no se imprimirán, por estar fuera de los márgenes.
♦ REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Para realizar una revisión ortográfica nos dirigimos a HERRAMIENTAS, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
y a parecerá un recuadro en donde de forma automática revisará la ortografía y gramática del texto. Otra
forma es dando clic con el botón derecho del mouse sobre la palabra subrayada, por consiguiente aparece un
recuadro, en el aparecen varias palabras sugeridas.
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FORMATO DE UN DOCUMENTO
• CAMBIO DE TIPOGRAFÍA
Se da clic en FORMATO, FUENTE, en el recuadro que aparece se selecciona la fuente que se quiera. Otra
forma es seleccionando el texto que se quiere cambiar de fuente y buscar en la barra estándar el recuadro para
cambiar la fuente.
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• NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Se va a FORMATO/NUMERACIÓN Y VIÑETAS, en el recuadro que aparece se selecciona la opción
deseada, o bien dar clic en los siguientes iconos.
• INTERLINEADO
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Se realiza de la misma forma que el anterior, se busca en FORMATO o en el icono de interlineado.
• TABULACIONES
Ir a FORMATO/TABULACIONES, aquí se da formato a la tabulación que queramos.
• COPIAR FORMATO
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Se selecciona el texto que queramos copiar y se da clic en el icono de la barra estándar, otra opción es
seleccionando el texto que se va a copiar e ir a EDICIÓN/COPIAR
• ALINEACIÓN Y JUSTIFICACIÓN
Se selecciona el texto que se va a alinear y se va a la barra de formato se selecciónale icono de alineación a la
izquierda, centrar, alienación a la derecha o justificar.
• ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Se selecciona VER, ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, y se coloca el nombre del encabezado en la parte
posterior del texto, y en la parte inferior de la hoja, el pie de página.
• SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN
Se va a INSERTAR/SALTO y en el recuadro se selecciona la opción deseada.
• NUMERACIÓN DE PÁGINA
Se selecciona INSERTAR, NÚMEROS DE PÁGINA y aparece un recuadro en donde se formatea el tipo de
numeración, la posición y alineación de la misma.
• CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Se va a ARCHIVO/CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, aquí se selecciona la configuración deseada en el
siguiente recuadro.
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