ANÁLISIS DE PUESTOS

ANÁLISIS DE PUESTOS
Se recurrirá al análisis de puestos con el objeto de determinar los requerimientos que debe satisfacer la
persona, para ocupar el puesto eficientemente , así como el salario a pagársele .
ANÁLISIS DE PUESTOS
Nombre del puesto: ___________________________________
Otra denominación: ___________________________________
Localización dentro del organigrama:
Jefe inmediato superior
Actividad
Días
Lunes
Martes
Miércoles
jueves
Viernes
Sábado
Meses
DescripciónGenérica:
Función
Grupo de afectados
Sistema
Objetivo
Requerimientos
1
Habilidad
Escolaridad:
• Primaria ( )
• Secundaria ( )
• Bachillerato o carrera Técnica ( )
Especificar ___________________
• Profesional ( )
Especificar _____________________
• Otros estudios
Especificar _______________
Conocimiento necesarios
requeridos:________________________________________________
________________________________________________________________________________
Idioma:
Idioma
Requiere leerlo
Requiere leerlo y escribirlo
Requiere hablarlo
Requiere dominarlo
2
Experiencia:
Deseable: ______ Necesaria :______ en puesto similar:_____ en el área _______
No necesaria : ____ Indispensable : __________
Marcar
Grado
Especificar la habilidad requerida
No hace falat mas de un mes
Es necesario más d eun mes
Más de tres meses pero menos de un año
Más de un año
Capacitación requerida:
♦ menos de un mes
♦ más de uno pero menos de tres meses
♦ tres meses pero menos de seis
♦ más de seis meses (especificar )
Observaciones: ______________________________________
3
___________________________________________________
Iniciativa:
_ Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y
ejecutarlas adecuadamente
_ Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se
presente en el trabajo
_ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan
eventualmente en el trabajo
_ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan
constantemente en el trabajo
_ se requiere iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y
trascendencia que se presenten en el trabajo
Esfuerzo
Mental:
_ Solo se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo
_ Requiere mucha atención , pero sólo durante períodos cortos
_ Se requiere poner atención intensa en períodos regulares
_ Se requiere una atención constante intensa y sostenida por la delicadeza
de los asuntos que se controlan en el puesto
Físico:
Físico :
_ El trabajo exige muy poco esfuerzo pues es variado
_ El trabajo requiere un esfuerzo físico bastante intenso , las operaciones se
repiten constantemente
_ Se realizan esfuerzos físicos intensos , pero no de manera constante
_ El trabajo exige esfuerzo físico intenso y constante , por razón del puesto
Responsabilidad
Directa
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Indirecta
Trámites y procesos:
_ Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección
_ La marcha del departamento
_ La marcha de la división
_ La marcha de la organización
Valores y equipos:
_ Los bienes que maneja pueden producir perjuicios hasta por $1000.00
_ Los perjuicios pueden ser por más de $1000.00 , pero menos de $3000.00
_ Por más de $5000.00 pero menos de $25 000.00
_ Por más de $25 000.00 (especificar)
Condiciones de trabajo
Ambiente:
5
Pésimo
Deficiente
Bueno
Excelente
Aspectos
Iluminación
Olores
Emanaciones
Humedad
6
Resequedad
Corrientes
Ventilación
Frío
Calor
7
Limpieza
Ruido
Tipo:
100%
75%
50%
25%
10%
Eventual
Interior
8
Exterior
Escritorio
Máquina
Restirador
9
Mostrador
Vehículo
De pie
Sentado
10
Caminando
Manejando
Riesgo:
• Accidentes de trabajo
Elevadas
Considerables
Escasas
11
Remotas
Caídas
Cortadas
Mutilaciones
Quemaduras
Golpes
12
Choques eléctricos
Raspaduras
Machucaduras
Envenenamientos
Otros
• Enfermedades profesionales
13
Elevadas
Considerables
Escasas
Remotas
Alegias
Oído
Vista
Sistema respiratorio
Sistema nervioso
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Sistema digestivo
Saturnismo
Otros
Perfil
Edad: ____ Sexo: M___ F____ No importa el sexo :_____
Estado civil :
Soltero ( ) Casado ( ) No importa el estado civil ( )
Rasgos físicos deseables :_______________________________
____________________________________________________
Características psicológicas deseables: _________________________
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________________________________________________________
Nombre del entrevistador: ____________________________________
Antigüedad en el puesto: _____________________________________
Revisó:
Nombre: _____________________ Puesto :______________________
Aprobó :______________________ Fecha: ______________________
Observaciones:_____________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
• Vacante
• Reclutamiento
• Pre − entrevista
• Aplicación de pruebas psicológicas
• Entrevista profunda
• Entrevista con el jefe inmediato
• Entrevista con el sindicato
• Referencias
• Examen médico
• Contratación
VACANTE
La definición de vacante es : puesto que no tiene titular
Antes de proceder a cubrir dicha vacante , deberá estudiarse la posibilidad de redistribución del trabajo , con
objeto de que dichas tareas sean realizadas entre el personal existente y , solo en caso de no ser posible , se
solicitará que se cubra
• Requisición de personal
El reemplazo del puesto de nueva creación , se notifica a través de una requisición al Departamento de
Selección del Personal o la sección encargada de estas funciones , señalando los motivos que les están
ocasionando , la fecha en que deberá estar cubierto el puesto , el tiempo por el cuál se va a contratar ,
departamento, turno , horario y sueldo
REQUISICIÓN DE PERSONAL
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Folio
Fecha en que se requiere el personal
Fecha de
expedición
Fecha de recibo
Datos relativos al puesto
Nombre del puesto :____________________________________________
Departamento solicitante : _______________________________________
Número de personas :________________
Motivo :
• reemplazo ( )
• promoción ( )
• puesto ( )
Datos personales
Experiencia : _____________________________________________
Título:___________________________________________________
Licenciado en :____________________________________________
Observaciones: ___________________________________________
Datos del departamento
Trabajará en :_________________ Horario: _______________
Lo entrevistará: ____________________________________________
Horario de entrevista :_______________________________________
Observaciones:____________________________________________
_________________________________________________________
Autorización
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Nombre y firma del jefe inmediato Nombre y firma del gerente
RECLUTAMIENTO
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Definición
El reclutamiento es el proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes capaces e idóneos .
Clasificación
Existen dos fuentes de reclutamiento :
• Fuentes internas
El reclutamiento interno se compone de los empleados actuales que pueden ser promovidos o
transferidos o que pueden absorber las funciones que se requiere llenar .
• Fuentes externas
El suministro externo se compone de la oferta de mano de obra exterior a la organización
Requisitos:
• Lic. En contaduría Pública , pasante o titulado
• Sexo indistinto
• Estado civil indistinto
• Edad de 25 a 35 años
• Vivir en Irapuato
• Experiencia mínima de 1 año en contabilidad general
• Disponibilidad de horario
OFRECEMOS
♦ Amplias posibilidades de desarrollo
♦ Atractivas prestaciones
PRE − ENTREVISTA
Pre − solicitud de empleo
Las solicitudes de empleo deberán estar diseñadas de acuerdo con el nivel al cuál se están aplicando . Es
de suma importancia tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, para nivel de empleados , y
para nivel de obreros .De no ser posible esto, es aconsejable la elaboración de una forma de solicitud
sencilla , accesible a obreros y empleados , misma que podrá complementarse con un currículo vitae
para ejecutivos .
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PRE − SOLICITUD
Folio
Día
Mes
Año
Datos generales
Apellido paterno : Apellido materno : Nombre (s) :
_________________________________________________________________________
Domicilio :
Calle y número : Colonia : Código postal :
_________________________________________________________________________
Teléfono : Edad: Fecha de nacimiento : Lugar de nacimiento :
_________________________________________________________________________
Estado civil:
Soltero ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Unión libre ( ) Viudo ( )
Estudios
Primaria ____ años
Secundaria ____ años
Bachillerato o equivalente ____ años
Profesional ____ años
Carrera _____ años
Otros estudios:
Especifique : _______________
Estudia actualmente :
Si ( ) Escuela : _____________ Curso o carrera : _____________
No ( )
Documentación
CURP :_____________________________
RFC : ______________________________
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Número de licencia de manejo : ___________________
Número de afiliación del IMSS : __________________
Número de pasaporte : __________________________
Empleos anteriores ( empezar por el último )
Nombre del empleo o persona :
Puesto :
Tiempo trabajando :
De:
A:
Ultimo sueldo :
Puesto :
Tiempo trabajando :
De:
A:
Ultimo sueldo :
Puesto :
Tiempo trabajando :
De:
A:
Ultimo sueldo :
Motivo de la separación :
Nombre del empleo o persona :
Motivo de la separación :
Nombre del empleo o persona :
Motivo de la separación :
Observaciones para uso exclusivo de la empresa
________________________________________________________________________________________________
Nombre del entrevistador:
Clave:
Firma del solicitante :
PRUEBAS PSICOLÓGICAS
Las pruebas psicológicas son instrumentos orientados a evaluar la posible idoneidad de un solicitante para
cubrir los requerimientos de un puesto específico
En esta etapa del proceso se hará una valoración de la habilidad y potencialidad del individuo , así como de su
capacidad en relación con los requerimientos del puesto y las posibilidades de futuro desarrollo .
Test cpf
Test npf
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Test otis
Test 98 preguntas , temperamento
INFORME PSICOTÉCNICO
Datos personales
Nombre : ____________________________________________
Edad: ________________
Fecha de nacimiento : ______________________
Puesto solicitado :__________________________
Fecha de aplicación: _______________________
Pruebas aplicadas
♦ Temperamento ( )
♦ CPF ( )
♦ NPF ( )
♦ OTIS ( )
Diagnóstico
CI. =
Observaciones:
________________________________________________________________________________________________
_______________________________
Nombre y firma del entrevistador
Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98 ¿
INFORME PSICOTÉCNICO
Datos personales
Nombre : ____________________________________________
Edad: ________________
Fecha de nacimiento : ______________________
Puesto solicitado :__________________________
Fecha de aplicación: _______________________
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Pruebas aplicadas
♦ Temperamento ( )
♦ CPF ( )
♦ NPF ( )
♦ OTIS ( )
Diagnóstico
CI. =
Observaciones:
________________________________________________________________________________________________
_______________________________
Nombre y firma del entrevistador
Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98 ¿
Solicitud de empleo mi a comprada
SOLICITUD DE EMPLEO
Fotografía
Datos personales
Puesto solicitado :________________ Lugar y fecha: _______________________
Nombre :__________________________________________________________
RFC: ___________________________CURP:____________________________
Número de pasaporte : ______________________________________________
Número de visa:_____________________ Número de cartilla:________________
Número de afiliación al IMSS: _________________________________________
Dirección:__________________________________________________________
Teléfono:_______________________ Edad:______________________________
Lugar y fecha de nacimiento de nacimiento :_____________________________
Peso :_____________ Estatura : ______
Pertenece a algún club social : Si ( ) No ( )
Practica algún deporte : si ( ) cuál ( ) No ( )
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Padece alguna enfermedad o alergia : si ( ) especifique _________
No ( )
Estado civil: Soltero ( ) Casado ( ) Viudo ( ) Divorciado ( ) Otro ( )
Personas que dependen de usted: ______
Escolaridad
Nombre de la escuela Domicilio
Período
Documentos
recibidos
Primaria
Secundaria
Preparatoria
Carrera técnica
Profesional
Otra
Idiomas que domina:_________________________________________________
Nociones ( ) Satisfactorio ( ) Fluido ( )
Estudios actuales:
Carrera :____________ Escuela : ________________ Horario :_______________
Cursos especiales:___________________________________________________
Experiencia laboral
Empresa
Puesto desempeñado Sueldo
Antigüedad
Motivo de su
separación
Intereses ocupacionales
♦ Quiere trabajar en lo que sea ( )
♦ Quiere trabajar en lo que tiene experiencia ( )
♦ Desea cambiar de are ( )
Resultados de los examen prácticos y test psicológicos
Observaciones:___________________________________________________________________________________
Resultados de los exámenes médicos y de laboratorios
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Observaciones:
________________________________________________________________________________________________
Opinión final del seleccionador
________________________________________________________________________________________________
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