OFV IMPRESIÓN Y ENTREGA DE TÍTULOS VALORES MANUAL DE USUARIO

CENTRO INTERAMERICANO DE ADMINISTRACIONES TRIBUTARIAS
DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS
REPÚBLICA DOMINICANA
MANUAL DE USUARIO
IMPRESIÓN Y ENTREGA DE TÍTULOS VALORES
OFICINA VIRTUAL
OFV
CERTIFICACIONES
Versión 1.0 de 20 – Octubre- 2005
Dirección General de Impuestos Internos – DGII – República Dominicana
CONTENIDO
CONTENIDO .............................................................................................................................................. 2
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3
TECLAS DE FUNCIONES: ...................................................................................................................... 3
APLICACIÓN DE ÍCONOS ..................................................................................................................... 3
INGRESO A OFICINA VIRTUAL ................................................................................................................ 5
1.1
Verificación de Certificaciones ................................................................................... 5
1.2
Solicitar Certificación .................................................................................................... 8
1.3
Imprimir Certificación ................................................................................................. 15
1.4
Procesar Solicitudes de Certificaciones (Tax Solutions) ................................ 20
1.5
Consultar Solicitudes de Certificaciones (Tax Solutions) .............................. 26
MU - OFV – Versión 1.0 de 20 de Octubre de 2005
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Dirección General de Impuestos Internos – DGII – República Dominicana
INTRODUCCIÓN
El presente Manual del Usuario de OFV, tiene como finalidad brindar una rápida
y fácil manera de ingresar, navegar y solicitar certificaciones a la DGII.
El presente manual detalla los siguientes módulos:
1.
2.
3.
4.
5.
VERIFICAR CERTIFICACIONES
SOLICITAR CERTIFICACIÓN
IMPRIMIR CERTIFICACIÓN
PROCESAR SOLICITUDES DE CERTIFICACIONES (TAX SOLUTIONS)
CONSULTAR SOLICITUDES DE CERTIFICACIONES (TAX SOLUTIONS)
El primer módulo está orientado a permitir la verificación de certificaciones
emitidas por la DGII, a todas aquellas entidades que las reciban, y estará
disponible para el público en general según los requerimientos que existan.
El módulo 2 está orientado a detallar la forma de solicitud de certificaciones y
los mecanismos inherentes al respecto.
El módulo 3 establece la forma de consultar e imprimir certificaciones que aún
se encuentren vigentes en el sistema.
Finalmente, los módulos 4 y 5 establecen la forma de operar las certificaciones
en Tax Solutions.
TECLAS DE FUNCIONES:
ALT
TAB
BACKSPACE
ENTER
Activa el Menú Principal que se encuentra en la parte
superior de la pantalla
Permite trasladar el cursor al siguiente campo de la pantalla
Retrocede o borra el dato a la izquierda
Avanza al siguiente campo de la pantalla o confirma un dato
APLICACIÓN DE ÍCONOS
IMPRIMIR.- Efectúa la impresión de los datos de la pantalla activa como
reportes y consultas.
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RETROCEDER.- Permite retornar a la pantalla/opción anterior.
AVANZAR.- Permite adelantar a la pantalla/opción siguiente.
DETENER.- Permite detener o cancelar el proceso que se lleva a cabo.
ACTUALIZAR.- Permite actualizar o refrescar la información de la pantalla
mostrada.
AYUDA.- Despliega la ayuda relacionada con la pantalla que nos encontramos.
Ayuda
EJECUTAR ACCIÓN.- Ejecuta la acción que está escrita dentro del ícono.
Ejemplo:
IR A.- Traslada a la nueva opción detallada y subrayada (Link a otra opción).
Ejemplo:
INICIO
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Ingreso a Oficina Virtual
Para ingresar a la Oficina Virtual de la Dirección General de Impuestos Internos
de la República Dominicana debe contarse con un acceso a Internet y un
navegador (Internet Explorer), y digitarse la dirección www.dgii.gov.do.
Para mayor información remítase al Manual respectivo “Ingreso a Oficina Virtual
- OFV”.
1.1 Verificación de Certificaciones
Para la inscripción de una persona jurídica, deberá darse click en la opción de
Verificar Certificaciones de la pantalla anterior, ubicada en parte izquierda
dentro de Utilitarios.
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
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Introduciendo el número de certificación, y digitando el botón “Continuar” el
sistema solicitará –cuando corresponda- datos para ser verificados:
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Digitando el botón “Verificar Cert.”, el sistema retornará el resultado en una
pantalla informativa (sea positiva o negativa):
En el caso que los datos no coincidan:
En caso de que el sistema encuentre los datos y coincidan planamente:
Dando click en el botón de “Aceptar” permitirá visualizar la certificación tal cual
fue emitida por la DGII:
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1.2 Solicitar Certificación
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Para la solicitud de una certificación deberá darse click en la opción de Solicitar
Certificación de la pantalla principal de Oficina Virtual, ubicada en parte
izquierda dentro de Certificaciones.
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
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En la cual deberá elegirse el tipo de certificación que se desea requerir,
eligiendo una de las opciones disponibles para el efecto y haciendo click sobre la
misma tal cual muestra la siguiente pantalla:
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Luego, para los tipos de certificación (a) Cumplimiento de Obligaciones y (b)
Inscripción de Contribuyente, aparecerá directamente la información referida a
la confirmación de la solicitud (Número de autorización de Pago de la
certificación) detallada más adelante, en cambio, sólo para los tipos de
certificación (a) de inmuebles y (b) vehículos aparecerá otra pantalla en la cual
deberán elegirse los datos adicionales que son necesarios para completar la
solicitud de certificación:
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EL dato de concepto de certificación es elegido de la misma forma que el de
tipo y posteriormente debe darse click en el ítem para el cual se desea la
certificación, en la palabra Sel (cambiando de color dicho registro
inmediatamente). Hecho esto deberá digitarse el botón “Aceptar”),
desplegándose un cuadro de respuesta, ya sea con el detalle de algún
problema:
O, con la información referida a la confirmación de la solicitud (Número de
autorización de Pago de la certificación):
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Digitando click en el botón de “Aceptar”, se habilitará en la pantalla previa o
anterior –cuando corresponda- el botón de “Autorización de Pago” con la
Autorización de Pago y los documentos necesarios a ser presentados para que
la DGII dé curso a la certificación:
Digitando click en el botón de “Autorización de Pago”:
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Estará disponible la autorización de pago, con la posibilidad de (a) imprimirla
(vía el botón “Imprimir”) para efectivizar el pago en algún lugar autorizado para
el efecto o (b) Pagar directamente (vía el botón “Tarjeta Crédito”) usando una
tarjeta válida. Si se elige la segunda opción (b), se desplegará la siguiente
pantalla:
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En la cual deberán llenarse todos los datos obligatorios y digitar el botón
“Aceptar” para que el pago vía Tarjeta sea procesado.
1.3 Imprimir Certificación
Para la impresión de una certificación deberá darse click en la opción de
Imprimir Certificación de la pantalla principal de Oficina Virtual, ubicada en
la parte izquierda dentro de Certificaciones.
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La pantalla que aparecerá es la siguiente con todas las certificaciones emitidas y
vigentes para el contribuyente:
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Las certificaciones aparecen habilitadas para ser impresas sólo si fueron
pagadas,
caso
contrario
son
mostradas
sólo
para
visualizarse/imprimirse/pagarse (con el botón “Autor. Pago” subrayado).
Para imprimir una certificación, deberá darse click en el número de certificación
respectiva, que se encuentra subrayado en la primera columna de la pantalla,
apareciendo:
En la cual deberá completarse los datos requeridos por el sistema para la
impresión de la certificación elegida y digitarse el botón “Enviar Información”,
para que aparezca el resultado de esta forma:
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Digitando click en el botón “Aceptar”, se habilitará el botón de “Imprimir
Certificación” situado en la parte superior de la pantalla:
Digitando click en dicho botón, aparecerá el documento de certificación en
pantalla:
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Con todos los datos generados por Oficina virtual, incluyendo los códigos o
claves de control respectivos.
Digitando click en el botón de “Imprimir”, se procederá a la impresión de la
certificación y con el botón “Cerrar” se concluirá el proceso.
1.4 Procesar Solicitudes de Certificaciones (Tax
Solutions)
Para que los funcionarios responsables de la DGII puedan procesar solicitudes
en Tax Solutions, deberán ingresar a la opción respectiva del menú principal
según se muestra en la siguiente pantalla:
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El menú de Menú Solic. Certificaciones contiene las siguientes opciones:


Procesar solic. certificaciones: Permite realizar el procesamiento de una
solicitud de certificación, presentada en la oficina virtual.
Consulta certificaciones: Permite consultar una solicitud de certificación,
presentada en la oficina virtual.
Ingresando a “Procesar solic. Certificaciones”:
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Esta opción muestra las solicitudes de certificación que han sido presentadas en
la oficina virtual.
La parte superior de la pantalla permite especificar los criterios de búsqueda:





RNC o Cédula: Rnc o cédula de quien presenta la solicitud.
Num. Solicitud: Número asignado de a la solicitud al momento de ser
recibida por el sistema. Debe estar impreso en la constancia de
recepción emitida por el sistema al momento de hacer la solicitud en la
oficina virtual.
Situación: Situación de la solicitud (Presentadas, Generada o Verificada).
La situación presentada corresponde a aquellas solicitudes a las que aún
no se les ha dado trámite dentro del sistema. Generada, es la situación
en la que una solicitud ya fue atendida, pagada y esta disponible para
imprimir. Verificada, es la situación en la que una certificación ya fue
verificada, vía Web, por un tercero (generalmente el destinatario de la
solicitud)
Tipo Certificación: Permite seleccionar un tipo particular de certificación
para buscar.
Buscar: Realiza la búsqueda con los criterios indicados.
La matriz o grilla de resultados muestra las solicitudes que cumplen con los
criterios indicados para la búsqueda y permite seleccionar un registro para
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continuar su procesamiento.
Digitando doble click sobre el registro
seleccionado, muestra el detalle de la solicitud correspondiente.


Consulta: Muestra el detalle de la solicitud seleccionada en la matriz o
grilla de resultados.
Salir: Sale de la opción
En la parte inferior de la pantalla aparece un contador que indica la cantidad de
solicitudes encontradas que cumplen con el criterio de búsqueda indicado.
Ingresando al Detalle de la Solicitud:
En esta pantalla se muestra la información que va a contener la certificación
solicitada. Esta información puede variar según el tipo de certificación de la que
se trate.
La información mostrada aquí reemplazará las variables que se encuentran en la
respectiva plantilla de la solicitud (Plantilla HTML o Plantilla WORD, definida en
el módulo de Formularios Web)
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



Motivo de la certificación: Frase que especifica el fin para el cual se emite
la certificación.
Destinatario: Destinatario de la certificación
Sello_1: Número del primer sello. (sello de 30 pesos actualmente)
Sello_025:Número del sello de 25 centavos (descontinuado actualmente)
Generalmente los valores indicados en Motivo y Destinatario, se imprimen en el
siguiente contexto:
La presente certificación se expide a solicitud de la parte
interesada para los fines de: MOTIVO en DESTINATARIO.
Esta información es requerida, pero solo se utilizará en aquellas plantillas en
donde explícitamente se hayan incluido las variables respectivas. Si la plantilla
no posee la variable para estos valores, entonces estos serán omitidos en la
impresión de la certificación.
Los botones de la parte inferior de la pantalla permiten ver información
específica de la solicitud:





Pagos: Muestra el estado de las autorizaciones de pago generadas con la
solicitud.
Soportes: Muestra el estado de los soportes requeridos para dar trámite
a la solicitud.
Imprimir: Imprime la respectiva Certificación (Toma como plantilla base
la plantilla WORD definida en el módulo de Formularios Web ).
Aceptar: Marca la solicitud como aceptada y realiza los procesos de
validación, y de generación de la certificación.
Salir: Sale de la opción.
Para que la solicitud sea aceptada, debe haberse completado toda la
información requerida, deben haberse registrado uno a uno todos los soportes
requeridos, y se deben haber pagado todas las autorizaciones de pago
generadas.
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Ingresando a la opción de Soportes, digitando click sobre la misma, se
desplegará la siguiente pantalla:
Esta opción muestra la lista de soportes requeridos para el proceso de la
solicitud.
La matriz o grilla de resultados muestra una columna con la fecha de recepción
del documento en la DGII.


Aceptar: Marca como recibido un soporte seleccionado en la matriz o
grilla de resultados
Salir: Sale de la opción.
El botón aceptar marca cada documento requerido con la fecha y usuario que
realiza la acción.
Ingresando a la opción de Pagos, digitando click sobre la misma, se desplegará
la siguiente pantalla:
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Esta pantalla muestra información de las autorizaciones de pago generadas con
la solicitud de certificación. Si hubiera alguna, y no estuviese paga, entonces el
sistema no permite realizar el proceso de certificación a partir de la solicitud.
La matriz o grilla de resultados muestra una columna con la fecha de pago. Si
la fecha de pago esta vacía, significa que la autorización no ha sido pagada aún.


Imprimir: Imprime una copia de la autorización de pago seleccionada en
la matriz o grilla.
Salir: Sale de la opción.
Las autorizaciones de pago generadas, pueden ser canceladas en el módulo de
recaudación del sistema Tax Solutions. Una vez canceladas, esta pantalla es
actualizada de forma automática.
1.5 Consultar Solicitudes de Certificaciones (Tax
Solutions)
Para que los funcionarios responsables de la DGII puedan consultar solicitudes
en Tax Solutions, deberán ingresar a la opción respectiva del menú principal
según se muestra en la siguiente pantalla:
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Esta opción permite consultar las solicitudes de certificación existentes en el
sistema.
La búsqueda de solicitudes puede realizarse por cualquiera de los siguientes
criterios:






RNC o Cédula: RNC de la solicitud.
Num. Solicitud: Número asignado a la solicitud al momento de ser
recibida por el sistema.
Nombre /Razón Social: Nombre del solicitante.
Situación: Situación de la solicitud (Presentadas, Generada o Verificada).
La situación presentada corresponde a aquellas solicitudes a las que aún
no se les ha dado trámite dentro del sistema. Generada, es la situación
en la que una solicitud ya fue atendida, pagada y esta disponible para
imprimir. Verificada, es la situación en la que una certificación ya fue
verificada, vía Web, por un tercero (generalmente el destinatario de la
solicitud)
Fec. Solicitud Web: Rango de fechas entre las que se presentó la
solicitud.
Fecha Aprob/Rechazo: Rango de fechas entre las que se procesaron las
solicitudes (se aprobaron o se rechazaron)
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

Tipo Certificación: Permite seleccionar un tipo particular de certificación
para buscar.
Buscar: realiza la búsqueda con los criterios indicados.
En la matriz o grilla de resultados se puede ver información general de la
solicitud.
Dos columnas especiales (Pagado y Soportes) indican las
autorizaciones generadas ya están pagadas o No, y si los soportes requeridos ya
están presentados o No.
Marcando una solicitud en la matriz o grilla de resultados y haciendo doble click
sobre ella, o presionando el botón Consulta, se puede ver información detallada
de la solicitud.
Ingresando al Detalle de consulta de Certificación:
Al igual que en la opción de Procesar Certificación, los botones de la parte
inferior de la pantalla permiten ver información específica de la solicitud:

Pagos: Muestra el estado de las autorizaciones de pago generadas con la
solicitud.
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

Soportes: Muestra el estado de los soportes requeridos para dar trámite
a la solicitud.
Salir: Sale de la opción.
En esta opción los botones de Aceptar e Imprimir aparecen deshabilitados por
tratarse de la opción de Consulta.
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