GUÍA DE SOLICITUD DE MICROPROYECTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Datos generales del proyecto. Ubicación o lugar. Antecedentes. Fundamentación o justificación. Población beneficiaria. Organizaciones participantes. Estrategia del proyecto. Plan operativo. Recursos necesarios. Presupuesto. Anexos (información complementaria disponible) AYUDA METODOLOGICA 1. Datos generales del proyecto. Nombre del proyecto: Se requiere de una identificación clara y precisa del proyecto, coherente con su razón de ser. El nombre debe ayudar a enmarcar la naturaleza y el tipo de proyecto de que se trate. p.ej. “Producción orgánica de hortalizas”. Se recomienda el uso de nombres cortos, que pueda quedar rápidamente en la memoria y que constituya una idea del proyecto. Organización responsable del proyecto: Nombre de la organización que se responsabiliza con la ejecución del proyecto, su dirección, teléfonos, email, o cualquier medio de comunicación con el proyecto. Caracterización y datos. Identificación de los problemas, necesidades y limitaciones. Recursos disponibles. Persona responsabilizada con el proyecto: Nombre y apellido de la persona (o personas) responsabilizada con el proyecto, cargo o función dentro de la organización responsable del proyecto. Duración estimada: Período de tiempo necesario para desarrollar todas las actividades que permitan lograr la consecución de los objetivos y resultados propuestos (se determina una vez elaborado el plan operativo). 2. Ubicación o lugar: Delimita el área de acción y especifica dónde se desarrollará el proyecto, su cobertura geográfica. (local, regional, nacional), se puede anexar un croquis (mapa) del lugar. 3. Antecedentes del proyecto: Se presenta una síntesis de los hechos ocurridos con anterioridad relacionados directamente con el proyecto y que sirven para facilitar la comprensión de las circunstancias en las cuales se desarrollará el mismo. Algunas preguntas a considerar podrían ser: ¿Desde cuándo existe el problema? ¿Cuáles son sus causas y efectos más importantes? ¿Qué se ha hecho con anterioridad por resolverlo? Si ha existido un apoyo anterior, mencionar cuáles fueron sus objetivos y resultados alcanzados. 1 4. Fundamentación o justificación Describe cuál es el problema que se quiere solucionar y las razones por las cuales se quiere hacer (p. ej. ausencia o insuficiencia en un servicio o producto, mejora en las condiciones de vida, consolidación de procesos, etc.). Explica el origen de la idea y la necesidad de implementar el proyecto. Argumenta en términos previsibles las posibles consecuencias a corto y mediano plazo de la intervención, se puede acompañar de datos estadísticos disponibles que estén íntimamente ligados a las necesidades que se pretende resolver. Si se cuenta con algún Estudio de Factibilidad realizado se puede complementar la información. 5. Población beneficiaria Describe quiénes y cuántas personas recibirán los beneficios del proyecto (beneficiarios directos). También se requiere conocer la cantidad aproximada de personas que reciben algún tipo de beneficio, a pesar de que las acciones del proyecto no tienen una incidencia directa en ellos (beneficiarios indirectos). APÓYESE EN UNA TABLA 6. Organizaciones participantes Identifica a las organizaciones, instituciones o grupos sociales que de alguna manera intervienen en el proyecto, ya sea en la ejecución, asesoría, capacitación y o administración del mismo. APÓYESE EN UNA TABLA 7. Formas de Organización del Proyecto Identifica a las personas que integran el grupo gestor, sus cargos y responsabilidades en el mismo, y los roles y funciones. APÓYESE EN UNA TABLA 8. Estrategia del proyecto. Se identificarán y describirán las diferentes estrategias del proyecto. Debe tenerse en cuenta que un proyecto, además de describir cuál es la vía para la solución del problema que se quiere solucionar y representarla mediante la matriz lógica del proyecto, deberá explicitar otras estrategias por las cuales se quiere hacer el proyecto, como pueden ser: participación, género, sostenibilidad, articulación y relacionamiento, creación de capacidades gerenciales, etc. Matriz lógica del proyecto. Lógica de intervención Indicadores Son unidades de Constituye el medida para objetivo de más alto Objetivo verificar en cuánto nivel al que el de se contribuye al proyecto debe desarrollo objetivo de contribuir, cuya . desarrollo consecución producto del requiere de otras accionar del intervenciones. proyecto. Objetivo Constituye el efecto Son unidades de específico que se espera medida (directa o . alcanzar como indirecta) para Fuentes de verificación Supuestos Son las fuentes de información necesarias donde verificar los indicadores declarados a nivel de objetivo de desarrollo. Son hipótesis que de no hacerse realidad se afecta la consecución del objetivo de desarrollo en el largo plazo. Constituyen las fuentes de información Son factores condicionantes que están fuera 2 resultado del accionar del proyecto y que se relaciona directamente con el objetivo de desarrollo. verificar en cuánto el objetivo específico fue alcanzado. Son unidades de Son los productos medida (directa o y/o resultados Resultado indirecta) para (bienes y/o s verificar la servicios) que la esperado magnitud de los gestión del proyecto s. productos y/o está en condiciones resultados de proveer. esperados. necesarias donde verificar los indicadores a nivel de objetivo específico. Criterio: Confiabilidad de las fuentes enunciadas. Constituyen las fuentes de información necesarias donde verificar los indicadores a nivel de productos y/o resultados esperados. Criterio: Confiabilidad de las fuentes enunciadas. del control de los ejecutores del proyecto y que podrían afectar el logro del objetivo específico. Condiciones o decisiones (tomadas por otros) que están fuera del control de los ejecutores del proyecto y que podrían afectar la consecución de los resultados. 9. Plan operativo El plan se conforma con las actividades principales que tendrán que ser ejecutadas, según un cierto orden y agrupadas en el tiempo, para producir cada uno de los resultados esperados. El plan será conformado semanal, mensual, trimestral, semestral, anual, etc. en dependencia de los requerimientos de las actividades planificadas en el proyecto y de las acciones de monitoreo y seguimiento. RESULTADO No.2 RESULTADO No.1 No Actividades Responsa ble 1 2 3 Cronograma mensual 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 3 10. Recursos necesarios Se hace un análisis de todos los recursos que se van a necesitar para desarrollar cada actividad principal previstas en el plan operativo, incluyendo aquellos recursos con los cuales contamos, ya que éstos forman parte de la contribución o aporte propio que la organización solicitante hace al proyecto. Esto permite tener una idea general del volumen de recursos necesarios para garantizar el buen desarrollo del proyecto y clarificar con precisión cuáles de ellos se necesita adquirir con el aporte externo del proyecto, y durante qué periodo serán necesarios (mensual, trimestral, semestral). Matriz de recursos necesarios. Actividad Principal Periodo 1 Periodo 2 Unida d Canti Aporte Medid -dad Aporte Extern Aporte Aporte Propio Propio Externo a o ACTIVIDAD NO 1. Recursos Humanos Alimentación y Hospedaje Viajes … Recursos Materiales Herramientas y útiles Equipamiento Infraestructura Insumos productivos … Operación Combustible Transportación Comunicación … Otro … ACTIVIDAD NO 2. Recursos Humanos … Recursos Materiales … 11. Presupuesto Una vez determinadas las actividades y los recursos materiales y humanos necesarios para desarrollar el proyecto, procedemos a realizar un estimado del monto financiero requerido para ello. Valoramos los recursos que ya tenemos (aporte propio en Moneda Nacional) y realizamos un cálculo estimado de cuánto nos pueden costar los recursos de que no disponemos (aporte externo en USD). Las cifras calculadas se deben agrupar por actividad principal y por los rubros identificados para el cálculo de los recursos necesarios: 4 Matriz de presupuesto Ítems Periodo 1 Aporte Aporte Propio Externo (MN) (USD) Periodo 2 Aporte Aporte Propio Externo (MN) (USD) Total Aporte Aporte Propio Externo (MN) (USD) ACTIVIDAD NO 1. Recursos Humanos Alimentación y Hospedaje Viajes … Recursos Materiales Herramientas y útiles Equipamiento Infraestructura Insumos productivos … Operación Combustible Transportación Comunicación … Otro … ACTIVIDAD NO 2. Recursos Humanos … Recursos Materiales … TOTAL Anexos. Se puede acompañar la solicitud del proyecto con cualquier información complementaria disponible que facilite la comprensión del mismo. (p. ej. fotos, mapas, videos, testimonios grabados, artículos publicados en la prensa plana, estudios o investigaciones realizadas, etc.) 5