plan_de_accion_proceso_promocion_del_destino_2014.pdf

FORMATO
PLAN OPERATIVO ANUAL -POADependencia
Responable
Vigencia
Fecha
Subdirección de Promoción y Mercadeo
Subdirector(a) de Promoción y Mercadeo
2014
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
256-Atender 3.420 recorridos turísticos peatonales
003.-Realizar Recorridos turísticos peatonales
02.-Reserva
Realizar recorridos diarios por el centro Histórico de la Candelaria atendidos por los Guías de los PIT
Número de recorridos realizados
Maria del Pilar Torres - Coordinación PIT
Registro de planilla de asistencia a los recorridos
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
ABR
60
54
60
58
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
01
DIC
Total
% de Ejecución periodo
de reporte
232
0
AVANCES
0.00%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
256-Atender 3.420 recorridos turísticos peatonales
003.-Realizar Recorridos turísticos peatonales
01.-Vigencia
Realizar recorridos diarios por el centro Histórico de la Candelaria atendidos por los Guías de los PIT
Número de recorridos realizados
Maria del Pilar Torres - Coordinación PIT
Registro de planilla de asistencia a los recorridos
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
ABR
02
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
60
58
60
59
58
59
58
58
470
0
% de Ejecución periodo
de reporte
AVANCES
0.00%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
256-Atender 3.420 recorridos turísticos peatonales
003.-Realizar Recorridos turísticos peatonales
01.-Vigencia
Realizar recorridos temáticos
Número de recorridos realizados
Maria del Pilar Torres - Coordinación PIT
Registro de planilla de asistencia a los recorridos
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
24
PROG.
EJEC.
JUN
JUL
AGO
30
30
20
SEP
03
OCT
NOV
DIC
Total
14
2
66
186
0
% de Ejecución periodo
de reporte
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
257-Atender 1 millón de consultas a través de los Puntos de Información Turística
004.-Atender Consultas En información turística
02.-Reserva
Atender permanente consultas en las diferentes modalidades de Puntos de Información Turística
Número de personas atendidas en los PIT
Maria del Pilar Torres - Coordinación PIT
Registro de consultas en el aplicativo utilizado en los PIT
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
ABR
15000
15500
15300
17000
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
04
DIC
Total
% de Ejecución periodo
de reporte
62800
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
257-Atender 1 millón de consultas a través de los Puntos de Información Turística
004.-Atender Consultas En información turística
01.-Vigencia
Atender permanente consultas en las diferentes modalidades de Puntos de Información Turística
Número de personas atendidas en los PIT
Maria del Pilar Torres - Coordinación PIT
Registro de consultas en el aplicativo utilizado en los PIT
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
ABR
05
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
16000
17000
18000
17500
16800
16500
16400
19000
137200
0
% de Ejecución periodo
de reporte
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
257-Atender 1 millón de consultas a través de los Puntos de Información Turística
004.-Atender Consultas En información turística
02.-Reserva
Realizar seguimiento a la operación de los PITs en todas sus modalidades
Número de PIT funcionando correctamente
Maria del Pilar Torres - Coordinación PIT
Registro de consultas en el aplicativo utilizado en los PIT
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
ABR
10
11
11
11
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
06
DIC
Total
% de Ejecución periodo
de reporte
11
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
257-Atender 1 millón de consultas a través de los Puntos de Información Turística
004.-Atender Consultas En información turística
01.-Vigencia
Realizar seguimiento a la operación de los PITs en todas sus modalidades
Número de PIT funcionando correctamente
Maria del Pilar Torres - Coordinación PIT
Registro de consultas en el aplicativo utilizado en los PIT
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
ENE
FEB
MAR
ABR
PROG.
EJEC.
07
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
10
10
10
10
10
10
10
20
20
0
% de Ejecución periodo
de reporte
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
257-Atender 1 millón de consultas a través de los Puntos de Información Turística
004.-Atender Consultas En información turística
01.-Vigencia
Realizar convenios, alianzas contratos publico privadas para la operación de los PIT
Número de PIT funcionando correctamente
Maria del Pilar Torres - Coordinación PIT- Juan Jose Lamar
Convenios, contratos suscritos y/o adicionados, prorrogados ó modificados.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
1
2
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
2
1
1
1
NOV
08
DIC
Total
% de Ejecución periodo
de reporte
8
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Diseñar, definir estrategias a través de Agencia en casa de la Alcaldìa y divulgar a través de la ETB
No. De campañas implementadas
Ángela Guzman - Luis Fernando Arias Gomez
Soporte de publicación en medios escritos, radiales, T.V, etc.
Piezas promocionales desarrolladas en el marco de la campaña.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
1
PROG.
EJEC.
09
% de Ejecución periodo
de reporte
Total
DIC
1
2
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
02.-Reserva
Incrementar la difusión de información turística y de la imagen institucional, mediante la distribución de piezas promocionales.
Número de piezas promocionales entregadas en los diferentes canales de distribución
Angela Guzmán - Ricardo Velandia - Maria del Pilar Torres -Coordinador PIT
Informe de consumo mensual entregado por el encargado del material promocional por parte de Promocion.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
ENE
15,000
PROG.
EJEC.
FEB
MAR
35,000
ABR
40,000
MAY
40,000
JUN
26,000
JUL
12,000
AGO
25,000
SEP
18,000
OCT
20,000
NOV
25,000
% de Ejecución periodo
de reporte
Total
DIC
20,000
10
18,000
294,000
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Promocionar a Bogotá como destino turístico, realizando viajes de familiarización de agentes de viajes y/o periodistas.
11
Número de viajes de familiarización de agentes de viajes y/o periodistas realizados en la ciudad
Lucia Naranjo - Juan José Lamar - Natalia Echavarria - Maria del Pilar Torres - Angela Guzman- Paola Medina- Oficina asesor Comunicaciones
Reporte de de publicación de medios en el caso de Press Trip entregado por el medio de comunicacion que asistio al evento o documentación fotográfica tomada por
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
3
ABR
3
MAY
2
JUN
3
JUL
2
AGO
2
SEP
2
OCT
2
NOV
2
% de Ejecución periodo
de reporte
Total
DIC
3
1
25
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
02.-Reserva
Participar en eventos de promoción directa, Ferias internacional y nacionales.
12
Número de eventos de promoción que organiza y/o participa el IDT
Lucia Naranjo - Juan José Lamar - Natalia Echavarria - Maria del Pilar Torres - Angela Guzman- Paola Medina
Informe del evento suministrado por el encargado de eventos del IDTó Invitación de los entes turísticos a Nivel Nacional o internacional o planilla con firma de los
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
% de Ejecución periodo
de reporte
Total
1
PROG.
EJEC.
1
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Participar en eventos de promoción directa, Ferias internacional y nacionales.
13
Número de eventos de promoción que organiza y/o participa el IDT
Lucia Naranjo - Juan José Lamar - Natalia Echavarria - Maria del Pilar Torres - Angela Guzman- Paola Medina
Informe del evento suministrado por el encargado de eventos del IDTó Invitación de los entes turísticos a Nivel Nacional o internacional o planilla con firma de los
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
ENE
FEB
MAR
1
PROG.
EJEC.
ABR
MAY
1
JUN
JUL
AGO
SEP
2
OCT
3
NOV
2
DIC
% de Ejecución periodo
de reporte
Total
1
10
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Participación y/o realización de workshops, capacitacitaciones de destino.
Número de workshop o capacitaciones de destino en los cuales el IDT participó y/o organizó
Lucia Naranjo - Juan José Lamar - Natalia Echavarria - Maria del Pilar Torres - Angela Guzman- Paola Medina
Informe escrito ó fotografico del representante del IDT que asiste al Workshop o realiza la capacitación de destino.Invitaciones. O soportes de la
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
1
ABR
1
MAY
1
JUN
2
JUL
2
AGO
1
SEP
2
OCT
3
NOV
3
DIC
14
% de Ejecución periodo
de reporte
Total
1
17
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Apoyar en la realización de eventos en la ciudad, acompañando eventos que atraigan turistas a la ciudad.
Número de eventos a los cuales el IDT acompañó
Lucia Naranjo - Juan José Lamar - Natalia Echavarria - Maria del Pilar Torres - Angela Guzman- Paola Medina
Soporte del servicio turístico prestado, solicitud, factura, ó reporte fotográfico, correos o cartas de gestión ante atractivos turísticos o gremios.
Reporte de los eventos acompañados desde los PIT.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
ENE
FEB
MAR
ABR
1
PROG.
EJEC.
MAY
1
JUN
1
JUL
1
AGO
1
SEP
1
OCT
1
NOV
1
% de Ejecución periodo
de reporte
Total
DIC
1
15
1
10
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Aumentar el flujo de turistas hacia Bogotá, con el fin de impactar positivamente en el desarrollo económico y social de la
04.-Promoción del Destino
740-164
259-Captar 120 eventos con categoría ICCA
006.-Captar eventos con categoría ICCA
01.-Vigencia
Captar para la ciudad eventos con categoría ICCA. que atraigan turistas.
No. De eventos captados
Natalia Echavarria
Informe presentado por el Buró de Convenciones.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
ABR
2
MAY
1
JUN
1
JUL
AGO
SEP
1
OCT
2
NOV
2
16
2
% de Ejecución periodo
de reporte
Total
DIC
1
12
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y DIFICULTADES
Nota: Información preliminar sujeta a actualización y ajuste según planeación estratégica