ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA

GOBIERNO REGIONAL
DE TACNA
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA
INVERSA ELECTRONICA
Nº 0149-2012-GOB.REG.TACNA
(PRIMERA CONVOCATORIA)
ADQUISICIÓN DE TUBO CUADRADO PARA EL PROYECTO
FORTALECIMIENTO DE UNIDAD DE EQUIPO MECANICO DEL
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL
TACNA, DICIEMBRE
2012
SECCIÓN ESPECÍFICA
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL
ADS X SIE N° 0149-2012-GOB.REG.TACNA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Gobierno Regional Tacna.
Dirección: Calle Gregorio Albarracín N° 526 (Ambiente posterior al ferrocarril Tacna - Arica)
RUC N° 20519752515.
Teléfono (052) 583043
1.1
TIPO DE PROCESO
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
1.2
MODALIDAD DE SELECCIÓN
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE TUBO CUADRADO PARA EL
PROYECTO FORTALECIMIENTO DE UNIDAD DE EQUIPO MECANICO DEL GOBIERNO
REGIONAL DE TACNA - SEDE CENTRAL, de conformidad con las Especificaciones Técnicas
contenidas en las Fichas Técnicas de OSCE, en atención al Requerimiento según Pedido de Compra
Nº 07487.
1.4
CÓDIGO DE LAS FICHAS TÉCNICAS
DENOMINACIÓN
COMERCIAL
CÓDIGO
DENOMINACIÓN
TÉCNICA
4017160100233215
TUBO DE FIERRO NEGRO
CUADRADO DE 3mm x 2”x 2” x 6m
4017160100233214
TUBO DE FIERRO NEGRO CUADRADO
DE 2mm x 2”x 2” x 6m
4017160100233217
TUBO DE FIERRO NEGRO CUADRADO
DE 3mm x 3”x 3” x 6m
1.5
TUBO ESTRUCTURAL
CUADRADO NEGRO DE 2" CON
ESPESOR DE 3 MM
TUBO ESTRUCTURAL
CUADRADO NEGRO DE 2" CON
ESPESOR DE 2 MM
TUBO ESTRUCTURAL
CUADRADO NEGRO DE 3" CON
ESPESOR DE 3 MM
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 76,383.10 (Setenta y seis mil trescientos ochenta y tres
con 10/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre.
ÍTEM
01
DESCRIPCIÓN
TUBO DE FIERRO NEGRO CUADRADO
DE 3mm x 2”x 2” x 6m
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANT.
PRECIO
UNITARIO
VALOR
REFERENCIAL
UND
430
S/. 105.67
S/. 45,438.10
Cuarenta y cinco mil cuatrocientos treinta y ocho con 10/100 Nuevos Soles
02
TUBO DE FIERRO NEGRO CUADRADO
DE 2mm x 2”x 2” x 6m
02
TUBO DE FIERRO NEGRO CUADRADO
DE 3mm x 3”x 3” x 6m
UND
190
S/. 71.50
Trece mil quinientos ochenta y cinco con 00/100 Nuevos Soles
1.6
UND
112
S/. 155.00
S/. 45,438.10
S/. 13,585.00
S/. 13,585.00
S/. 17,360.00
Diecisiete mil trescientos sesenta con 00/100 Nuevos Soles
S/. 17,360.00
TOTAL VALOR REFERENCIAL
S/. 76,383.10
DECREMENTO MÍNIMO
Calle Gregorio Albarracín N° 526
Teléfono (052) 583030.
1
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL
ADS X SIE N° 0149-2012-GOB.REG.TACNA
El valor monetario que representa el decremento mínimo para los Lances con Agentes Electrónicos
(no menor al 0.1% ni superior al 3% del valor referencial total del ítem) es:
ÍTEM
01
02
03
1.7
DESCRIPCIÓN
TUBO DE FIERRO
NEGRO CUADRADO DE
3mm x 2”x 2” x 6m
TUBO DE FIERRO
NEGRO CUADRADO DE
2mm x 2”x 2” x 6m
TUBO DE FIERRO
NEGRO CUADRADO DE
3mm x 3”x 3” x 6m
CANT.
/ UND
P. UNIT.
VALOR REF.
TOTAL S/.
DECREMENTO
MÍNIMO (0.1%)
S/.
ALMACEN
DE OBRA
430
S/.
105.67
S/.
45,438.10
S/ 45.44
Nuevos Soles
ALMACEN
DE OBRA
190
S/. 71.50
S/.
13,585.00
S/ 13.59
Nuevos Soles
ALMACEN
DE OBRA
112
S/. 155.00
S/.
17,360.00
S/ 17.36
Nuevos Soles
LUGAR DE
ENTREGA
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante
ORA/GOB.REG.TACNA, de fecha 10 de Diciembre del 2012.
MEMORANDUM
N°
939-2012-
1.8
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
1.9
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS SEGÚN RELACION DE ITEMS,
de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo (Artículo 40º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
1.10 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.
1.11 PLAZO DE ENTREGA
El bien objeto de la presente convocatoria será entregará en el plazo de dos (02) días calendarios,
contados a partir del día siguiente de firmado el contrato material que deberá ser entregado en
almacén del obra del Gobierno Regional.
1.12 BASE LEGAL

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, y su
modificatoria aprobada mediante Ley N° 29873

Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento, su modificatoria aprobada mediante D.S. 138-2012-EF y FE DE
ERRATAS

Directivas del OSCE.

Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

Código Civil.

Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la
Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD – Lineamientos para la Aplicación de la Modalidad Especial de
Selección por Subasta Inversa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.
Calle Gregorio Albarracín N° 526
Teléfono (052) 583030.
2
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPAS
Convocatoria
Inscripción de Participantes,
Registro y Presentación de
Propuestas
Apertura de Propuestas, y
Periodo de Lances
Otorgamiento de la Buena
pro
FECHAS
27/12/2012
LUGAR / MEDIO
SEACE.
28/12/2012 al
07/01/2013
Fin de registro 08:59 horas del mes de Enero del
2013 - SEACE.
08/01/2013
De las 09:00 horas hasta 11:00 horas – SEACE.
08/01/2013
SEACE.
2.2
DE LA CONVOCATORIA
La Convocatoria del proceso de selección se efectuará a través de su publicación en el SEACE, para
lo cual se adjuntara las bases administrativas, bajo sanción de nulidad, todo esto concordante con
el numeral 5.11 de la Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD concordante con el Art. 92 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por D.S. Nº 184-2008-EF.
2.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES, REGISTRO Y PRESENTACION DE PROPUESTAS
La etapa de Registro de Participantes, Registro y Presentación de Propuestas consta de los
siguientes ciclos consecutivos:
1.
2.
3.
2.4
Registro de Participantes.
Registro de Propuestas.
Presentación de Propuestas.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Para registrarse como participante, el proveedor deberá:
a)
Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso de
selección por subasta inversa electrónica. Para tales efectos, y con carácter de declaración
jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, conteniendo las
siguientes estipulaciones:

Tener conocimiento que el formulario tiene carácter de declaración jurada.

Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente a la participación en
procesos de selección a través del SEACE.

Conocer la normativa aplicable al proceso.

Asumir la responsabilidad por la información y documentación remitida en formato digital
a través del SEACE

Conocer el manual del usuario del Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE.
IMPORTANTE:
 Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.5
COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El costo de reproducción de las bases será de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles), el pago
se realizara en la caja de la Entidad, sitio en Calle Gregorio Albarracín N° 526.
2.6
REGISTRO DE PROPUESTAS
Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, luego de su registro como
participante, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones que sean
establecidas en las Bases.
Para el Registro de Propuestas, los participantes deberán cumplir con lo siguiente:
1.
2.
En los procesos según relación de ítems, el registro se realizará por cada ítem en el que se
desea participar, mediante el formulario que se debe completar para tales efectos.
Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son los siguientes:
Calle Gregorio Albarracín N° 526
Teléfono (052) 583030.
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PROPUESTA TECNICA
El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación:
DOCUMENTOS DE HABILITACIÓN:
Los postores deberán presentar como parte de su PROPUESTA en el sistema la
documentación escaneada legible (probar con previa impresión de lo escaneado), “tener en
cuenta las extensiones de Tipos de Archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF, *.DOC y
*.ZIP”, cualquiera sea el tipo escogido deberá contener la siguiente información:
a) Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo Nº 01.
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos
contenidos en el Capítulo III de la presente sección. Anexo Nº 02
c) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. Anexo Nº 4
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso
de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
e) Declaración Jurada de plazo de Entrega del Bien Anexo Nº 05.
NOTA:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.
PROPUESTA ECONÓMICA
b)
-
La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total del
proceso, asimismo registrará el valor del precio unitario del bien.
-
La propuesta económica total será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de
inicio en el período de Lances con Agentes Electrónicos. La propuesta con menor precio
será el precio base y la que inicie los lances.
Configuración del Agente Electrónico
El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos: (i) el monto del decremento
aplicable al ítem en el que participa, que en ningún caso podrá ser inferior al monto del
decremento mínimo establecido en las Bases, y (ii) el precio límite inferior (monto más bajo)
que está dispuesto a ofertar por cada ítem. Mediante estos parámetros el participante podrá
programar los lances que realizará automáticamente su agente en el Sistema, durante los
Lances con Agentes Electrónicos.
Cuando el participante no configure el Agente Electrónico, el Sistema asumirá que el precio
límite inferior es igual a la propuesta económica.
El participante deberá registrar los datos de su representante legal en el formulario
correspondiente. De presentarse en consorcio, deberán consignarse los datos del consorcio,
incluyendo los del representante legal común.
El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de haber
confirmado su presentación.
2.7
PRESENTACION DE PROPUESTAS
Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podrá presentarla a través del
Sistema. Para tal efecto, previamente deberá aceptar con carácter de declaración jurada que:
o Cumple con las condiciones estipuladas en el Artículo 42º del Reglamento;
o Tiene vigente y habilitada su inscripción en el Registro de Proveedores de Bienes o de
Servicios del Registro Nacional de Proveedores, según corresponda;
o Los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas
en la ficha técnica, así como todas las condiciones solicitadas en las Bases
o No ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario con relación al respectivo
proceso de selección;
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Teléfono (052) 583030.
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A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la
propuesta para, de hacerse así, generar el respectivo aviso electrónico en la ficha del proceso,
indicando que la propuesta ha sido presentada.
En los procesos según relación de ítems, la presentación de propuestas se efectuará en una sola
oportunidad y por todos los ítems registrados.
2.8
APERTURA DE PROPUESTAS Y PERÍODO DE LANCES
La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos
consecutivos:
1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos.
2. Mejora de Precios mediante Lances en Línea.
2.9
APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRONICOS
1. Apertura de Propuestas
El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos de
forma automática, en la fecha y hora señalada para tal efecto en el calendario, y conforme a los
valores configurados por el postor en su Agente Electrónico (valor de decremento y el precio límite
inferior).
Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas económicas por ítem,
determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que
determinará el turno de los lances. Cuando dos (2) o más postores presentan el mismo monto en
la propuesta económica, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer el turno
de los lances.
2. Lances con Agentes Electrónicos
Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al
siguiente procedimiento:
a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento programado por el
postor obteniendo así el “menor precio”.
b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el decremento
programado por este postor, pudiendo resultar que:
 El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema
lo registrará como el nuevo “menor precio”.
 El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema
registrará su precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.
c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las
siguientes propuestas económicas, y en rondas sucesivas, hasta que quede sólo una
propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta
económica que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes
Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo.
Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de
los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora.
Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos para todos los ítems del proceso, el Sistema
registrará los resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el
ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos todos los ítems con propuestas válidas para el
desarrollo de dicho ciclo
2.10
MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LÍNEA.
La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los
Lances con Agentes Electrónicos, puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser
realizados en línea.
La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de Transacciones
Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por el Registro Nacional de
Proveedores.
b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos
(menor precio) y el monto de su propuesta.
c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese
momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la
convocatoria, enviando lances sin considerar el decremento mínimo establecido por la Entidad.
d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento,
pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las
mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La
duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar
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Teléfono (052) 583030.
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entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos
lances.
Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.
2.11
DETERMINACIÓN DE ORDEN DE PRELACIÓN
Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará
los lances recibidos del ítem o ítems del proceso de selección, ordenando a los postores por cada
ítem según el monto de su último lance, estableciendo el orden de prelación de los postores,
generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Período de
Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva
ficha del proceso.
En caso de empate, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer que postor
ocupa el primer lugar en el orden de prelación.
2.12
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Una vez publicada el Acta referida en el numeral anterior, el Comité Especial deberá verificar que
los postores que han obtenido el primer y el segundo lugar hayan presentado la documentación
exigida por las Bases. Dicha documentación estará accesible a través del Sistema.
En caso que dicha documentación reúna las condiciones requeridas por las Bases, el Comité
Especial, otorgará la Buena Pro al postor que ocupa el primer lugar, en caso de que alguna de
ellas o ambas no reúnan dichos requisitos, se procederá a descalificarlas y revisar las demás
propuestas respetando el orden de prelación.
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que reúna las condiciones requeridas en
las Bases, el Comité Especial debe verificar la existencia como mínimo de dos (2) propuestas
válidas.
2.13
ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de
los postores por cada ítem y con el sustento debido en los casos en que los postores sean
descalificados. El acta deberá ser publicada en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.
2.14
CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes de la publicación en el SEACE del acta de otorgamiento de la Buena Pro, no se ha
interpuesto recurso de apelación.
2.15 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes o postores en un proceso de
selección, solamente podrán dar lugar a la interposición del recurso de apelación. Mediante el
recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de
la celebración del contrato.
Por esta vía no se pueden impugnar las Bases ni su integración, así como tampoco las resoluciones
o acuerdos que aprueben las exoneraciones.
El recurso de apelación sólo puede interponerse luego de otorgada la Buena Pro. El reglamento
establece el procedimiento, requisitos y plazo para su presentación y resolución.
El recurso de apelación es conocido y resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado, cuando
se trate de procesos de selección de adjudicación directa pública, licitaciones públicas y concursos
públicos, incluidos los procesos de menor cuantía cuando deriven de procesos declarados desiertos.
En los procesos de menor cuantía y en las adjudicaciones directas selectivas, corresponde
dicha competencia al Titular de la Entidad. La resolución que resuelva el recurso de
apelación agota la vía administrativa.
El Titular de la Entidad puede delegar la potestad de resolver el recurso de apelación. El funcionario
a quién se otorgue dicha facultad es responsable por la emisión del acto que resuelve el recurso.
Cuando la apelación se haya interpuesto ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, la Entidad
está obligada a remitir el expediente correspondiente, dentro del plazo máximo de tres (3) días de
requerida, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. El incumplimiento de dicha obligación por
parte de la Entidad será comunicada a la Contraloría General de la República.
La garantía por interposición del recurso de apelación debe otorgarse a favor del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) y de la Entidad, cuando corresponda. Esta
Calle Gregorio Albarracín N° 526
Teléfono (052) 583030.
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garantía será equivalente al tres por ciento (3%) del Valor Referencial del proceso de selección o del
ítem que se decida impugnar. La garantía no puede ser menor al cincuenta por ciento (50%) de una
(1) UIT.
La interposición de la acción contencioso-administrativa procede contra lo resuelto en última
instancia administrativa, sin suspender su ejecución.
Mediante acuerdos adoptados en Sala Plena, los cuales constituyen precedentes de observancia
obligatoria, el Tribunal de Contrataciones del Estado interpreta de modo expreso y con carácter
general las normas establecidas en la presente ley y su reglamento.
2.16 PLAZOS DE LA INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a
ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena
Pro.
La apelación contra los actos posteriores a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
2.17 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá
presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete
(7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir
ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en área de Programación e Información de la
Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial del Gobierno Regional Tacna, sito en la
Calle Gregorio Albarracín N° 526 (Ambiente Posterior al Ferrocarril Tacna-Arica)
2.18 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA
Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. CARTA FIANZA
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada,
de ser el caso.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el
proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de
Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.
IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme
a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan
problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen
en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas
naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, deberán de presentar:
a)
b)
c)
d)
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, con una antigüedad
menor a 30 días calendarios.
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripción del contrato.
Calle Gregorio Albarracín N° 526
Teléfono (052) 583030.
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2.19 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecución, interpretación, resolución,
inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del contrato, se resuelven mediante conciliación o
arbitraje, según el acuerdo de las partes. La conciliación debe realizarse en un centro de
conciliación público o acreditado por el Ministerio de Justicia.
Los procedimientos de conciliación y/o arbitraje deben solicitarse en cualquier momento anterior a
la fecha de culminación del contrato. Para los casos específicos en los que la materia en
controversia se refiera a nulidad de contrato, resolución de contrato, ampliación de plazo
contractual, recepción y conformidad de la prestación, valorizaciones o metrados, liquidación del
contrato y pago, se debe iniciar el respectivo procedimiento dentro del plazo de quince (15) días
hábiles conforme lo señalado en el reglamento. La parte que solicita la conciliación y/o el arbitraje
debe ponerla en conocimiento del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) en
el plazo establecido en el reglamento, salvo cuando se trate de un arbitraje administrado por dicho
organismo o cuando éste designe a los árbitros.
Para los reclamos que formulen las Entidades por vicios ocultos en los bienes, servicios y obras
entregados por el contratista, el plazo de caducidad es el que se fije en función del artículo 50° de la
presente ley, y se computa a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
Todos los plazos previstos son de caducidad.
El arbitraje será de derecho y resuelto por árbitro único o tribunal arbitral mediante la aplicación de
la Constitución Política del Perú, de la presente ley y su reglamento, así como de las normas de
derecho público y las de derecho privado; manteniendo obligatoriamente este orden de preferencia
en la aplicación del derecho. Esta disposición es de orden público. El incumplimiento de lo dispuesto
en este numeral es causal de anulación del laudo.
El árbitro único y el presidente del tribunal arbitral deben ser necesariamente abogados, que
cuenten con especialización acreditada en derecho administrativo, arbitraje y contrataciones con el
Estado, pudiendo los demás integrantes del colegiado ser expertos o profesionales en otras
materias. La designación de los árbitros y los demás aspectos de la composición del tribunal
arbitral son regulados en el reglamento.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características
del bien entregado y/o servicio prestado por el contratista a la Entidad y las especificaciones
técnicas o términos de referencia contenidos en la ficha técnica respectiva, las partes podrán
conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de común acuerdo por ellas.
2.20 CONFORMIDAD
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de haber
sido atendido el requerimiento, por cada entrega, conforme a lo establecido por el artículo 181º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones.
2.21 FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un
único pago.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
-
Recepción y conformidad del Órgano de Administración (Almacén Central del Gobierno Regional
de Tacna).
Guía de Remisión indicando la fecha de recepción, con V°B° del Responsable del Proyecto y
almacén central del GRT.
Comprobante de pago (Factura).
2.22 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones
establecidas en el contrato.
2.18 REAJUSTE DE LOS PAGOS
El Reajuste de los pagos se realizará de acuerdo a los precios de mercado, siendo de aplicación lo
dispuesto en el artículo 49° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.19
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
De conformidad con la Ley y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el proveedor es
el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados por un plazo
de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por el Gobierno Regional de Tacna.
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CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUERIMIENTO TECNICOS MINIMOS
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1.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM N° 01
TUBO DE FIERRO NEGRO CUADRADO DE 3mm x 2”x 2” x 6m
FICHA TÉCNICA
APROBADA
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN
Denominación del bien
Denominación técnica
Grupo/clase/familia
Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE
Código
Unidad de medida
Descripción General
: TUBO ESTRUCTURAL CUADRADO NEGRO DE 2" CON
ESPESOR DE 3 mm
: TUBO ESTRUCTURAL CUADRADO NEGRO DE 2" CON
ESPESOR DE 3 mm
: Componentes y suministros de fabricación/Materia prima
mecanizada/Tubo y tubería
: TUBO ESTRUCTURAL CUADRADO NEGRO DE 2" CON
ESPESOR DE 3 MM
: X312313 100044
: UNIDAD
: El tubo estructural cuadrado negro de 2" con espesor de 3 mm,
posee una sección transversal cuadrada y está fabricado con
costura y con un acero de calidad comercial (CS: Cormercial
Steel), el mismo que ha sido pintado, laqueado, aceitado y/o
desengrasado.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN
Material
Acero al carbono ASTM A1011 tipo CS, JIS G3132 SPHT-1 o norma equivalente.
Composición Química
Carbono (C):
Manganeso (Mn):
Fósforo (P):
Azufre (S):
Sílice (Si):
0.02 - 0.15% máx.
0.600% máx.
0.040% máx.
0.040% máx.
0.35% máx.
Características Físicas
Espesor (e):
Lado del alto y ancho (a):
Largo (l):
Recubrimiento:
Tolerancias y proceso de fabricación:
3 mm
2" (pulgadas)
6000 mm + 20 mm / - 5 mm
Pintado, laqueado, aceitado y/o desengrasado.
ASTM A500 o norma equivalente
Propiedades Mecánicas
Límite de Fluencia (F):
Elongación en 8”:
≥ 25%
205 - 340 MPa mín.
CERTIFICACION
Opcional
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OTRAS ESPECIFICACIONES
Rotulado
Se indicará los siguientes datos como mínimo:
a. Dimensiones
b. Calidad
c. Colada
ITEM N° 02
TUBO DE FIERRO NEGRO CUADRADO DE 2mm x 2”x 2” x 6m
FICHA TÉCNICA
APROBADA
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN
Denominación del bien
Denominación técnica
Grupo/clase/familia
Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE
Código
Unidad de medida
Descripción General
: TUBO ESTRUCTURAL CUADRADO NEGRO DE 2" CON
ESPESOR DE 2 mm
: TUBO ESTRUCTURAL CUADRADO NEGRO DE 2" CON
ESPESOR DE 2 mm
: Componentes y suministros de fabricación/Materia prima
mecanizada/Tubo y tubería
: TUBO ESTRUCTURAL CUADRADO NEGRO DE 2" CON
ESPESOR DE 2 MM
: X312313100043
: UNIDAD
: El tubo estructural cuadrado negro de 2" con espesor de 2 mm,
posee una sección transversal cuadrada y está fabricado con
costura y con un acero de calidad comercial (CS: Commercial
Steel), el mismo que ha sido pintado, laqueado, aceitado y/o
desengrasado.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN
Material
Acero al carbono ASTM A1011 tipo CS, JIS G3132 SPHT-1 o norma equivalente.
Composición Química
Carbono (C):
Manganeso (Mn):
Fósforo (P):
Azufre (S):
Sílice (Si):
0.02 - 0.15% máx.
0.600% máx.
0.040% máx.
0.040% máx.
0.35% máx.
Características Físicas
Espesor (e):
Lado del alto y ancho (a):
Largo (l):
Recubrimiento:
Tolerancias y proceso de fabricación:
2 mm
2" (pulgadas)
6000 mm + 20 mm / - 5 mm
Pintado, laqueado, aceitado y/o desengrasado.
ASTM A500 o norma equivalente
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Propiedades Mecánicas
Límite de Fluencia (F):
Elongación en 8”:
205 - 340 MPa mín.
≥ 25%
CERTIFICACION
Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
Rotulado
Se indicará los siguientes datos como mínimo:
d. Dimensiones
e. Calidad
f. Colada
ITEM N° 03
TUBO DE FIERRO NEGRO CUADRADO DE 3mm x 3”x 3” x 6m
FICHA TÉCNICA
APROBADA
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN
Denominación del bien
Denominación técnica
Grupo/clase/familia
Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE
Código
Unidad de medida
Descripción General
: TUBO ESTRUCTURAL CUADRADO NEGRO DE 3" CON
ESPESOR DE 3 mm
: TUBO ESTRUCTURAL CUADRADO NEGRO DE 3" CON
ESPESOR DE 3 mm
: Componentes y suministros de fabricación/Materia prima
mecanizada/Tubo y tubería
: TUBO ESTRUCTURAL CUADRADO NEGRO DE 3" CON
ESPESOR DE 3 MM
: X312313 100046
: UNIDAD
: El tubo estructural cuadrado negro de 3" con espesor de 3 mm,
posee una sección transversal cuadrada y está fabricado con
costura y con un acero de calidad comercial (CS: Commercial
Steel), el mismo que ha sido pintado, laqueado, aceitado y/o
desengrasado.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN
Material
Acero al carbono ASTM A1011 tipo CS, JIS G3132 SPHT-1 o norma equivalente.
Composición Química
Carbono (C):
Manganeso (Mn):
0.02 - 0.15% máx.
0.600% máx.
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Fósforo (P):
Azufre (S):
Sílice (Si):
Características Físicas
Espesor (e):
Lado del alto y ancho (a):
Largo (l):
Recubrimiento:
Tolerancias y proceso de fabricación:
Propiedades Mecánicas
Límite de Fluencia (F):
Elongación en 8”:
0.040% máx.
0.040% máx.
0.35% máx.
3 mm
3" (pulgadas)
6000 mm + 20 mm / - 5 mm
Pintado, laqueado, aceitado y/o desengrasado.
ASTM A500 o norma equivalente
205 - 340 MPa mín.
≥ 25%
CERTIFICACION
Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
Rotulado
Se indicará los siguientes datos como mínimo:
g. Dimensiones
h. Calidad
i. Colada
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CAPÍTULO IV
PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO Nº 000-2012-GOB.REG.TACNA
ADQUISICIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES
Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante
LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…],
identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................],
con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N°
[……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente
representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..],
según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los
términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para
la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a
las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O
NO] incluye IGV.1
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así
como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO2
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepción formal y completa
de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo
que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento
de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el
contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en
el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA
SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR
LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora3 y los documentos
1
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
2
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
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3
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derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable,
incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato4: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO
DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta5: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la
[INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O
UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de
éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad
del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al
plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR
DE UN (1) AÑO] años.
4
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de
fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original
y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades
podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía
por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia
hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
5
En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de
selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una
garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y
la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del contratista.
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CLÁUSULA DUODÉCIMO: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem
que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente
fórmula:
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Penalidad Diaria =
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o,
en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera
materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por
el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato
por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se
deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de
penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44
de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la
otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello
no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación
supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas
de derecho privado.
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CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS6
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en
el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en
el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SEPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR
DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD”
6
“EL CONTRATISTA”
De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del
contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema
Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se
opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro
único.
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FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº
GOB.REG.TACNA (Primera Convocatoria)
-2012-
Presente.Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Teléfono :
Fax :
Tacna,…………de…………………..del 2012
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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Teléfono (052) 583030.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº
GOB.REG.TACNA (Primera Convocatoria)
-2012-
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor
ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las
Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica
de las Bases y los documentos del proceso.
DESCRIPCION DEL BIEN
MARCA DEL BIEN
Tacna,…………de…………………..del 2012
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del
sobre técnico.
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19
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº
GOB.REG.TACNA (Primera Convocatoria)
-2012-
Presente.De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como
en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Tacna,…………de…………………..del 2012
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº
GOB.REG.TACNA (Primera Convocatoria)
-2012-
Presente.De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DIRECTA
SELECTIVA Nº
-2012-GOB.REG.TACNA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones
y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo
las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de
conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO
DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común
del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el
contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos
nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[%]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
TOTAL:
100%
Tacna,…………de…………………..del 2012
..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
…………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
Calle Gregorio Albarracín N° 526
Teléfono (052) 583030.
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GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL
ADS X SIE N° 0149-2012-GOB.REG.TACNA
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº
GOB.REG.TACNA (Primera Convocatoria)
-2012-
Presente.De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de
la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días
calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato respectivo.
Tacna,…………de…………………..del 2012
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Calle Gregorio Albarracín N° 526
Teléfono (052) 583030.
22
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL
ADS X SIE N° 0149-2012-GOB.REG.TACNA
ANEXO Nº 6
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
ITEM N° …………………….
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº
GOB.REG.TACNA (Primera Convocatoria)
-2012-
Presente.De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
CANTIDAD
UND.
MED.
COSTO UNITARIO
[CONSIGNAR
MONEDA]
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el
caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea
aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales.
Tacna,…………de…………………..del 2012
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
(*) Los precios unitarios son referenciales, SOLO para el giro de la orden de compra respectiva
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse
que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta
económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo
que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a
más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
Calle Gregorio Albarracín N° 526
Teléfono (052) 583030.
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