Documento 2761897

Código: FO-GES-004
Versión: 002
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Fecha: 04-02-2011
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ACTA DE EVALUACIÓN
PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA 003 de 2013
Siendo las 6:30 pm del día treinta (30) de enero del año 2013, se reunieron los abajo firmantes
con el fin de efectuar la revisión de los requisitos habilitantes presentados por los oferentes y la
calificación de la propuesta económica, por lo tanto se procede a verificar la propuesta
presentada:
Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C.
Línea Gratuita Nacional : 018000910383
VIGILADO
OFERTAS PRESENTADAS
No.
De
propuesta
01
la Fecha y Hora de
presentación
Enero 30 de
2013,
16:55
Horas
Nombre
del Identificación
proponente
TEMPORALMENTE C.C. 24.580.280
S.A.S.
Representada
legalmente por
Valor ofertado
$234.272.000
ISABEL
CRISTINA
RINCON MARIN
02
Enero
2013,
Horas
30 de SERVICOL,
C.C. 7.563.577
17:23 representada
legalmente
por
LUIS FERNANDO
OCAMPO MAYA
$231.202.800
Se procede a verificar los requisitos habilitantes del primer oferente:
#
REQUISITOS HABILITANTES
1
La oferta deberá presentarse firmada por el oferente, en
caso de que sea persona jurídica, debe estar suscrita por
el representante legal, cuya calidad será verificada
PROPONENTES
TEMPORALMENTE S.A.S.
ISABEL CRISTINA RINCON
MARIN.
CUMPLE
DOCUMENTO CONTROLADO
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VIGILADO
3
Acreditar la licencia de funcionamiento expedida por
el Ministerio del Trabajo acreditando la constitución
de una póliza de cumplimiento de las obligaciones Res. 010 de enero 30 de
laborales equivalente al número de salarios mínimos 2008, CUMPLE la póliza se
legales mensuales vigentes de acuerdo con el verifica vigente
número de trabajadores en misión.
Fotocopias
holograma
de
la
Cédula
de
ciudadanía
con
4
5
6
7
8
CUMPLE
CUMPLE
Se debe anexar fotocopia del RUT
En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la
oferta, el certificado de existencia y representación legal,
la fecha de expedición no puede ser superior a un (1)
mes en el momento de presentación de la oferta
La persona jurídica deberá ser consecuente en su objeto
social con el objeto del contrato.
Para la presentación de ofertas por parte de personas
jurídicas, será indispensable que éstas acrediten el pago
de los aportes de sus empleados, a los sistemas de
Seguridad Social de Salud, pensiones y riesgos
profesionales y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, certificación que
deberá ser expida por el revisor fiscal, cuando este cargo
exista, o en su defecto, por el representante legal de la
persona jurídica, durante un tiempo que no será inferior a
los seis (06) meses anteriores a la fecha límite de
presentación de la propuesta.
El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión
“bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso
en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la
Constitución política y en la Ley.
CUMPLE, numero de
operación de la cámara de
comercio 01D420123039
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
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11
Deberá adjuntarse a los requisitos habilitantes el
certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de La República, vigente a la fecha
de presentación de la propuesta (Este debe ser
presentado por el oferente cuando sea persona natural,
por el representante legal cuando el proponente sea
persona jurídica).
Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado
de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la
Nación el cual debe estar vigente a la fecha de
presentación de la propuesta (Este debe ser presentado
por el proponente cuando sea persona natural, por el
representante legal, cuando el proponente sea persona
jurídica).
El proponente deberá presentar garantía de seriedad de
la propuesta, expedida por una compañía de seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia con su
respectivo comprobante de pago por un valor asegurado
equivalente al diez por ciento (10%) del total de la oferta
económica, con un término de vigencia de dos (2) meses;
La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser
presentada en el formato que existe para las compañías
de seguros legalmente habilitadas para operar en
Colombia. Si por algún motivo la empresa aseguradora
no expide la garantía de seriedad, deberá certificar este
hecho, explicando el motivo; documento que se anexará
en reemplazo de la garantía.
En el evento en que la persona jurídica no tenga más de
seis (06) meses de constituida, deberá acreditar los
12. pagos a partir de la fecha de su constitución.
RESULTADO
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
NA
HABILITADO
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REQUISITOS HABILITANTES
PROPONENTES
SERVICOL
S.A,
LUIS
FERNANDO OCAMPO MAYA
La oferta deberá presentarse firmada por el oferente, en caso
de que sea persona jurídica, debe estar suscrita por el
CUMPLE
representante legal, cuya calidad será verificada.
Acreditar la licencia de funcionamiento expedida por el
Ministerio del Trabajo acreditando la constitución de una Res. 000478 de febrero 23 de
póliza de cumplimiento de las obligaciones laborales
1995, CUMPLE la póliza se
equivalente al número de salarios mínimos legales
mensuales vigentes de acuerdo con el número de verifica vigente
trabajadores en misión.
Fotocopias de la Cédula de ciudadanía con holograma
CUMPLE
CUMPLE
Se debe anexar fotocopia del RUT
En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta,
el certificado de existencia y representación legal, la fecha de
expedición no puede ser superior a un (1) mes en el
momento de presentación de la oferta
La persona jurídica deberá ser consecuente en su objeto
social con el objeto del contrato.
Para la presentación de ofertas por parte de personas
jurídicas, será indispensable que éstas acrediten el pago de
los aportes de sus empleados, a los sistemas de Seguridad
Social de Salud, pensiones y riesgos profesionales y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
certificación que deberá ser expida por el revisor fiscal,
cuando este cargo exista, o en su defecto, por el
representante legal de la persona jurídica, durante un tiempo
que no será inferior a los seis (06) meses anteriores a la
fecha límite de presentación de la propuesta.
El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión
“Bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso en
las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la
Constitución política y en la Ley.
CUMPLE, numero de
operación de la cámara de
comercio 01D420123038
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
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Deberá adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado
de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de
La República, vigente a la fecha de presentación de la
propuesta (Este debe ser presentado por el oferente cuando
sea persona natural, por el representante legal cuando el
proponente sea persona jurídica).
Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado de
antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación
el cual debe estar vigente a la fecha de presentación de la
propuesta (Este debe ser presentado por el proponente
cuando sea persona natural, por el representante legal,
cuando el proponente sea persona jurídica).
El proponente deberá presentar garantía de seriedad de la
propuesta, expedida por una compañía de seguros
legalmente autorizada para funcionar en Colombia con su
respectivo comprobante de pago por un valor asegurado
equivalente al diez por ciento (10%) del total de la oferta
económica, con un término de vigencia de dos (2) meses; La
garantía de seriedad de la propuesta deberá ser presentada
en el formato que existe para las compañías de seguros
legalmente habilitadas para operar en Colombia. Si por algún
motivo la empresa aseguradora no expide la garantía de
seriedad, deberá certificar este hecho, explicando el motivo;
documento que se anexará en reemplazo de la garantía.
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
HABILITADO
RESULTADO
Una vez realizada la revisión general de los requisitos habilitantes se encuentra que ambos
oferentes cumplieron con los requisitos habilitantes en su totalidad.
CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA
De conformidad con lo expuesto en los pliegos de condiciones, el comité de evaluación procede
a calificar los criterios económicos y garantía ofertados, de la siguiente manera:
TEMPORALMENTE S.A.S.
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1. EVALUACIÓN ECONÓMICA MAX. (40) PUNTOS
Otorgamiento de crédito en días para cancelación de facturas sin suspensión de los servicios
contratados.
PLAZO
40 días de plazo
PUNTAJE
40 puntos
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2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA (30) PUNTOS
Experiencia: Se definirá teniendo en cuenta la certificación del Contador Público o Revisor Fiscal
del tiempo en meses de experiencia de la entidad proponente en actividad (servicio
Administrativos) relacionada con el objeto de la presente invitación sin perjuicio de aportar los
respectivos soportes.
-
De 36 meses en adelante
(60 meses certificada)
30 puntos
3. EVALUACIÓN FINANCIERA: 30 PUNTOS
Índice de liquidez
Mayor o igual a 1.2
(17.08 liquidez)
Nivel de endeudamiento
Menor o igual al 40% (33,01% liquidez)
15 puntos
15 puntos
EVALUACIÓN TOTAL:
a) Aspectos económicos
b) Aspectos técnicos y experiencia
c) Aspectos financieros
Total puntaje asignado
40 puntos
30 puntos
30 puntos
100 puntos
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SERVICOL S.A.
1. EVALUACIÓN ECONÓMICA MAX. (40) PUNTOS
Otorgamiento de crédito en días para cancelación de facturas sin suspensión de los servicios
contratados.
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VIGILADO
PLAZO
40 días de plazo
PUNTAJE
40 puntos
2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA MAX. (30) PUNTOS
Experiencia: Se definirá teniendo en cuenta la certificación del Contador Público o Revisor Fiscal
del tiempo en meses de experiencia de la entidad proponente en actividad (servicios de salud)
relacionada con el objeto de la presente invitación sin perjuicio de aportar los respectivos
soportes.
-
De 36 meses en adelante
30 puntos
EVALUACIÓN FINANCIERA: 30 PUNTOS
Índice de liquidez
Mayor o igual a 1.2
(2.21 liquidez) 15 puntos
Nivel de endeudamiento
Mayor al 40% (44.73% liquidez)
0 puntos
EVALUACIÓN TOTAL:
a) Aspectos económicos
b) Aspectos técnicos y experiencia
c) Aspectos financieros
Total puntaje asignado
40 puntos
30 puntos
15 puntos
85 puntos
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Finalmente se decide presentar a la gerente de la entidad la evaluación para que tome las
decisiones pertinentes y proceda a adjudicar el contrato o rechazar la misma.
No siendo más el objeto de la presente audiencia se da por terminada siendo las 7:10 p.m. y se
suscribe por quienes en ella intervinieron.
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VIGILADO
Se deja constancia que la abogada Luz Adriana Rico Villarraga se conectó para la calificación a
través de videoconferencia, SKYPE por no encontrarse en la ciudad y fue quien elaboró el acta y
la compartió a través del DROPBOX (nube de información).
Luz Adriana Rico Villarraga
Responsable Proceso Jurídico
Gildardo Herrera Parra
Coordinador Administrativo
Angela Johana Osorio
Responsable proceso presupuesto
Juan Duque Rendón
Responsable Proceso Jurídico
DOCUMENTO CONTROLADO