Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

Código: FO-GES-004
Versión: 002
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Fecha: 04-02-2011
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 010 de 2013
MAYO DE 2013
INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS
GENERALIDADES
La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO, en uso de las facultades
establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995, del Decreto de
nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las establecidas en el Acuerdo
número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se permite efectuar el presente proceso de
Selección Abreviada con el fin de invitar a las personas naturales o jurídicas que se encuentren en
capacidad de ofrecer los bienes que se requieren en el área administrativa de la entidad, conforme
a las siguientes características.
OBJETO:
El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de
contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona natural o jurídica, que en las mejores
condiciones ofrezca lo siguiente:
El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL SAN VICENTE ESE a suministrar los
productos que se detallarán en las cantidades que la entidad solicite y por los precios especificados
en la propuesta:
ASEO
Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C.
Línea Gratuita Nacional : 018000910383
VIGILADO
Bolsa plástica roja 45x60
Bolsa plástica roja 65x90
Bolsa plástica color rojo 60x110
Bolsa plástica Roja 65 x 115
Bolsa plástica Verde 65x90
Bolsa plástica verde 45x60
Bolsa plástica color verde 60x110
Bolsa Plástica Verde 65 x 115
Bolsa Gris 65x90 rotulada
Trapeador 1 Libra 3/4 de copa
FARMACIA
Bolsa de Papel Nº 106
Bolsa de Papel Nº 107
Bolsa Ziploc Cierre de seguridad 5 X 5
Bolsa plastica blanca 5x7 lechosa
Bolsa plastica blanca 7x10 lechosa
Bolsa plastica blanca 8x12 lechosa
Bolsa transparente 8x13
Bolsa transparente 5 x 9
UNIDAD FUNCIONAL QUE REQUIERE EL SERVICIO
La adquisición de los bienes fue solicitada por el almacén de la entidad y fue avalada por la
Gerencia.
RESPONSABLE DE LA UNIDAD FUNCIONAL
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Gerente – en apoyo con el área de almacén de la entidad
CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS
Que el Hospital requiere contratar una persona natural o jurídica que suministre los elementos
plásticos requeridos los cuales son necesarios para la separación de los desechos que se
producen en la entidad y que pueden ocasionar riesgos si no se efectúa un eficiente manejo de los
mismos.
REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona natural o jurídica que desee presentar oferta
tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad comercial.
DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO:
Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se ajusta a los
requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública.
Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su calificación
posterior.
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VIGILADO
REQUISITOS HABILITANTES
1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente
2. Formato único de Hoja de Vida
3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía con holograma.
4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional)
5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años)
6. RUT (Registro Único Tributario).
7. Antecedentes disciplinarios
8. Antecedentes fiscales
9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral.
10. En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de existencia y
representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) mes en el
momento de presentación de la oferta. Igualmente, el certificado sobre existencia y
representación legal.
11. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto social con el
objeto del contrato.
12. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del juramento”
que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de
1993.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la presenta o en
caso de tratarse de personas jurídicas por su representante legal.
DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL
De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de ejecución del
contrato será de 7 meses contados desde el día de suscripción del mismo.
VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la entidad, el objeto contractual tiene un
valor total estimado de $20.000.000,oo.
La entidad proyecta pagar al contratista el valor del objeto contractual del presente
proceso de selección de la siguiente manera:
Se efectuarán pagos de manera mensual correspondientes al valor facturado por el
contratista dentro del respectivo periodo, conforme a los bienes solicitados por la entidad,
será necesario que por parte del supervisor del contrato se certifique el recibido a
satisfacción y el respectivo pago de seguridad social del contratista.
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PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la entidad
realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido en el manual de
contratación y en el cronograma anexo.
La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en medio
electrónico, debe estar firmada por el proponente, en caso de ser persona natural o por el
representante legal, en el caso de personas jurídicas, o por el apoderado debidamente facultado,
de acuerdo con todos los requisitos exigidos, debe contener todos los anexos, debe estar foliada
hoja por hoja en estricto orden consecutivo.
DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que respalden
los requisitos habilitantes.
OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá contener la
sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual.
Existencia y representación legal. Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y
representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente,
con una fecha de expedición que no puede ser superior a un (1) mes, contado desde el momento
del cierre del proceso de selección. La duración de la persona jurídica deberá ser equivalente, de
conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley 80 de 1993, a la del plazo ofrecido para la
ejecución del contrato y un (1) año más. Así mismo, deberá acreditar en el mismo certificado, o en
documento adjunto a él, que ha sido autorizado legítimamente por el órgano de administración
competente para presentar la propuesta, suscribir el contrato si a ello hubiere lugar, y en general,
garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que contraería al ser seleccionado en este
proceso precontractual para la ejecución del contrato.
El objeto social de la persona jurídica deberá ser consecuente con el objeto del contrato.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y la propuesta económica.
El valor total de cada una de las propuestas presentadas por los proponentes y el contrato que
suscriba el oferente seleccionado, debe tener incluido: el valor total de todos los elementos
requeridos, el I.V.A, el transporte y demás gastos en que pueda incurrir el contratista seleccionado
para su entrega en la entidad.
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VIGILADO
FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El día 10 de mayo 2013, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de
propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la secretaria de la gerencia de la ESE la cual se
ubica en el segundo piso de sus instalaciones.
FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El día 13 de mayo a las 11:00 a.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y calificará las
propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde.
El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios:
CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL PROCESO
La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los oferentes
teniendo en cuenta su valor por unidad con el fin de establecer de manera global quién presenta
los precios más bajos y que por tanto convienen más a la entidad.
La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 100 puntos, la
siguiente de 90 puntos y así sucesivamente.
Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado procederá a
recomendar a la gerente la suscripción del contrato.
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CRITERIO DE DESEMPATE:
En caso de presentarse una situación de empate entre varias propuestas, el objeto del presente
proceso de selección objetiva se adjudicará teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Se realizará un sorteo por el método de las balotas.
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta.
2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y los
mismos no sean subsanados.
La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará claramente
la razón de la decisión.
CESION DEL CONTRATO
Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podrán ser
cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE.
____________________________
MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ
GERENTE
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VIGILADO
Elaboró: Luz Adriana Rico Responsable proceso jurídico Contratista
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CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO
ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL
FECHA
PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
8 DE MAYO DE 2013
PUBLICACIÓN DE ADENDAS
HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 9 DE MAYO DE 2013
TÉRMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
EL DÍA 10 DE MAYO DE 2013
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
MAYO 13 DE 2013 11:00 a.m.
PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
EVALUACIÓN
MAYO 13 DE 2013 2:00 p.m.
POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
MAYO 13 DE 2013
* PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y
DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO
QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO)
MAYO 14 DE 2013
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
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VIGILADO
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
* SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS
HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE
SUBSANARON
MAYO 15 DE 2013
* PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
MAYO 15 DE 2013
* POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA
MAYO 15 DE 2013
En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación
requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad
posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta.
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