OFV IMPRESIÓN Y ENTREGA DE TÍTULOS VALORES MANUAL DE USUARIO

CENTRO INTERAMERICANO DE ADMINISTRACIONES TRIBUTARIAS
DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS
REPÚBLICA DOMINICANA
MANUAL DE USUARIO
IMPRESIÓN Y ENTREGA DE TÍTULOS VALORES
OFICINA VIRTUAL
OFV
INSCRIPCIÓN EN EL RNC
Versión 1.0 de 20 – Octubre- 2005
Dirección General de Impuestos Internos – DGII – República Dominicana
CONTENIDO
CONTENIDO .............................................................................................................................................. 2
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3
TECLAS DE FUNCIONES: ...................................................................................................................... 3
APLICACIÓN DE ÍCONOS ..................................................................................................................... 3
INGRESO A OFICINA VIRTUAL ................................................................................................................ 5
1.1
Inscripción de Personas Jurídicas ............................................................................ 5
1.2
Adjuntar Soportes de Personas Jurídicas ............................................................ 12
1.3
Inscripción de Personas Físicas ............................................................................... 18
1.4
Proceso en la DGII (Tax Solutions) ....................................................................... 23
MU - OFV – Versión 1.0 de 20 de Octubre de 2005
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Dirección General de Impuestos Internos – DGII – República Dominicana
INTRODUCCIÓN
El presente Manual del Usuario de OFV, tiene como finalidad brindar una rápida
y fácil manera de ingresar, navegar y solicitar la inscripción de un contribuyente
en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) de la DGII.
El presente manual detalla los siguientes módulos:
1.
2.
3.
4.
INSCRIPCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS
ADJUNTAR SOPORTES PERSONAS JURÍDICAS
INSCRIPCIÓN DE PERSONAS FÍSICAS
PROCESO EN LA DGII (TAX SOLUTIONS)
El primer módulo está orientado a detallar la inscripción en el RNC -a través de
Oficina Virtual- de un contribuyente jurídico, es decir la forma de interacción
entre la DGII y una empresa que desea obtener su RNC a través de Internet.
El módulo 2 está orientado a detallar la inscripción en el RNC -a través de
Oficina Virtual- de un contribuyente natural, es decir, la forma de interacción
entre la DGII y una persona moral que desea obtener su RNC a través de
Internet.
Finalmente, el módulo 3 establece la forma de operar que tendrán los
funcionarios responsables del monitoreo, control y acciones de este tema dentro
de la DGII.
TECLAS DE FUNCIONES:
ALT
TAB
BACKSPACE
ENTER
Activa el Menú Principal que se encuentra en la parte
superior de la pantalla
Permite trasladar el cursor al siguiente campo de la pantalla
Retrocede o borra el dato a la izquierda
Avanza al siguiente campo de la pantalla o confirma un dato
APLICACIÓN DE ÍCONOS
IMPRIMIR.- Efectúa la impresión de los datos de la pantalla activa como
reportes y consultas.
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RETROCEDER.- Permite retornar a la pantalla/opción anterior.
AVANZAR.- Permite adelantar a la pantalla/opción siguiente.
DETENER.- Permite detener o cancelar el proceso que se lleva a cabo.
ACTUALIZAR.- Permite actualizar o refrescar la información mostrada en
pantalla.
AYUDA.- Despliega la ayuda relacionada con la pantalla que nos encontramos.
Ayuda
EJECUTAR ACCIÓN.- Ejecuta la acción que está escrita dentro del ícono.
Ejemplo:
IR A.- Traslada a la nueva opción detallada y subrayada (Link a otra opción).
Ejemplo:
INICIO
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Ingreso a Oficina Virtual
Para ingresar a la Oficina Virtual de la Dirección General de Impuestos Internos
de la República Dominicana debe contarse con un acceso a Internet y un
navegador (Internet Explorer), y digitarse la dirección www.dgii.gov.do.
Para mayor información remítase al Manual respectivo “Ingreso a Oficina Virtual
- OFV”.
1.1 Inscripción de Personas Jurídicas
Para la inscripción de una persona jurídica, deberá darse click en la opción de
Personas Jurídicas de la pantalla anterior, ubicada en parte izquierda dentro
de Inscripción.
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
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Moviendo la barra de desplazamiento vertical (situada en la parte derecha de la
ventana) podrá visualizarse el contenido completo, bajo el siguiente aspecto:
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Deberán llenarse todos los datos requeridos, sobre todo los marcados con
asterisco de color rojo denominados como OBLIGATORIOS.
En datos en los cuales exista varias opciones para elegir (Nacionalidad, Tipo de
Sociedad, Cámara de Comercio, etc.) aparecerán pantallas del siguiente tipo:
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En la cual deberá elegirse el dato que corresponda dando click sobre el mismo.
En otros datos en los cuales exista varias opciones para elegir (País, Provincia,
Municipio, etc.) aparecerán pantallas del siguiente tipo:
En la cual deberá elegirse el dato que corresponda dando click en el número
asociado al dato.
En otros datos en los cuales exista varias opciones y sub-opciones para elegir
(Actividad principal y actividades secundarias) aparecerán pantallas del siguiente
tipo:
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En la cual deberá elegirse buscando en las sub-opciones mediante un click el
símbolo de más (+) que corresponda y una vez ubicado el dato requerido,
dando click sobre la descripción que corresponda.
Una vez llenados todos los datos deberá digitarse el botón de “Enviar
Documento”, e inmediatamente aparecerá el siguiente mensaje:
Indicando que debe revisarse y verificarse todos los datos que serán parte de la
solicitud de inscripción, para ello digitar la Opción “Cancel” que regresará al
formulario de inscripción. Realizada ésta revisión, deberá digitarse nuevamente
el botón de “Enviar Documento”, y para efectivizar el envío digitar la opción
“OK”.
El sistema de Oficina Virtual devolverá una pantalla con el mensaje exitoso del
envío y el número de trámite con el cual se grabó la transacción, bajo el
siguiente formato:
Dando click en “Aceptar” despliega una nueva pantalla que permite imprimir la
constancia de recepción, visualizando además el número de documento y la
fecha de recepción:
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Moviendo la barra de desplazamiento vertical (situada en la parte derecha de la
ventana) también podrán visualizarse todos los documentos soporte que el
contribuyente debe presentar para avalar su inscripción. Ya sea vía formato
escaneado a la dirección que se muestra en la misma pantalla o llevándolos
físicamente a la DGII:
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Una vez hecho esto, y moviendo la barra de desplazamiento vertical (situada en
la parte derecha de la ventana) también podrán visualizarse las constancias de
pago que el sistema genera y que deberán ser canceladas y presentadas en
oficinas de la DGII para ratificar su inscripción. La forma en la cual se visualiza
en la pantalla es la siguiente:
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Una vez impresa la constancia de recepción (que incluye el formulario, los
documentos soporte requeridos y las autorizaciones de pago), deberá darse
click en “Cerrar” con lo que concluye el proceso.
Una vez que la DGII procese la solicitud (ver punto 1.3), al correo declarado en
la solicitud, Oficina Virtual enviará la clave de acceso a los servicios que presta.
1.2 Adjuntar Soportes de Personas Jurídicas
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Para la inscripción de una persona jurídica, deberá darse click en la opción de
Adjuntar Soportes de la pantalla anterior, ubicada en parte izquierda dentro
de Inscripción.
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
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En la cual deberá digitarse el número de la solicitud y el correo electrónico
declarado, digitando luego el botón “Continuar”. Inmediatamente aparecerá la
pantalla con los requisitos y los botones para cargar (para cada uno de ellos) al
archivo correspondiente:
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Digitando clic en el botón de “Nuevo”, aparecerá la funcionalidad para cargar el
archivo de soporte a ser adjuntado:
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Digitando el botón “Browse”, permitirá buscar y elegir el archivo que
corresponda, debiendo digitarse luego el botón “Open”:
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Finalmente, deberá incluirse alguna observación (sólo si es necesario) y
digitarse el botón guardar, con lo cual el documento adjunto será almacenado
en la Base de Datos de la DGII. Considerar que cada archivo no debe
extenderse de 4 M de tamaño.
La pantalla quedará de la siguiente forma:
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Repetir el procedimiento para cada uno de los requisitos a ser adjuntados.
Si se desea eliminar un archivo previamente guardado, solamente deberá
digitarse el botón Borrar.
1.3 Inscripción de Personas Físicas
Para la inscripción de una persona física deberá darse click en la opción de
Personas Físicas de la pantalla principal de Oficina Virtual, ubicada en parte
izquierda dentro de Inscripción.
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
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Moviendo la barra de desplazamiento vertical (situada en la parte derecha de la
ventana) podrá visualizarse el contenido completo, bajo el siguiente aspecto:
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Deberán llenarse todos los datos requeridos, sobre todo los marcados con
asterisco de color rojo denominados como OBLIGATORIOS.
En datos en los cuales exista varias opciones para elegir (Nacionalidad, País,
etc.) aparecerán pantallas del siguiente tipo:
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En la cual deberá elegirse el dato que corresponda dando click sobre el mismo.
En los datos en los cuales exista varias opciones para elegir (Provincia,
Municipio, etc.) aparecerán pantallas del siguiente tipo:
En la cual deberá elegirse el dato que corresponda dando click en el número
asociado al dato.
En otros datos en los cuales exista varias opciones y sub-opciones para elegir
(Actividad principal y actividades secundarias) aparecerán pantallas del siguiente
tipo:
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En la cual deberá elegirse buscando en las sub-opciones mediante un click el
símbolo de más (+) que corresponda y una vez ubicado el dato requerido,
dando click sobre la descripción que corresponda.
Una vez llenados todos los datos deberá digitarse el botón de “Enviar
Documento”, e inmediatamente aparecerá el siguiente mensaje:
Indicando que debe revisarse y verificarse todos los datos que conformarán la
solicitud de inscripción, para ello digitar la Opción “Cancel” que regresará al
formulario de inscripción. Realizada ésta revisión, deberá digitarse nuevamente
el botón de “Enviar Documento”, y para efectivizar el envío digitar la opción
“OK”.
El sistema de Oficina Virtual devolverá una pantalla con el mensaje exitoso del
envío y el número de trámite con el cual se grabó la transacción, bajo el
siguiente formato:
Dando click en “Aceptar” despliega una nueva pantalla que permite imprimir la
constancia de recepción, visualizando además el número de documento y la
fecha de recepción:
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Una vez impresa la constancia de recepción, deberá darse click en “Cerrar” con
lo que concluye el proceso.
Al correo declarado en la solicitud, Oficina Virtual enviará la clave de acceso a
los servicios que presta.
1.4 Proceso en la DGII (Tax Solutions)
Los funcionarios responsables en la DGII deberán procesar las solicitudes
efectuadas por los contribuyentes que se inscriban o modifiquen datos como
Personas Jurídicas.
Si el contribuyente envió los documentos soporte escaneados, se adelantará el
trabajo con los mismos, caso contrario se deberá esperar a que el contribuyente
se apersone a la DGII con los mismos.
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Una vez que se cuente con los documentos soporte y luego del análisis
efectuado, deberán ingresar al Menú Principal en Tax Solutions y ubicarse en el
menú asociado a solicitudes Web, que posee la siguiente estructura:
El menú de acceso al módulo de solicitudes Web (solicitudes presentadas en la
Oficina Virtual), tiene los siguientes submenús:


Menú Solicitud RNC: Accede a las opciones de procesamiento y consulta
de las solicitudes de inscripción y/o modificación al RNC, presentadas en
la Oficina Virtual.
Menú Solic. Certificaciones: Accede a las opciones de procesamiento y
consulta de las solicitudes de certificación presentadas en la Oficina
Virtual.
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Dando click sobre el símbolo + del Menú de Solicitudes RNC, aparecerá la
siguiente pantalla:
El Menú solicitud rnc contiene las siguientes opciones:


Procesar solicitud rnc: Permite realizar el procesamiento de una solicitud
de inscripción o modificación al rnc, presentada en la oficina virtual.
Consulta solicitud rnc: Permite consultar una solicitud de inscripción o
modificación al rnc, presentada en la oficina virtual.
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Para procesar la solicitud de inscripción (o modificación) efectuada en oficina
virtual, deberá darse click en Procesar solicitud rnc, apareciendo la siguiente
pantalla:
Esta opción muestra las solicitudes de inscripción y/o modificación que han sido
presentadas en la oficina virtual.
La parte superior de la pantalla permite especificar los criterios de búsqueda:





RNC o Cédula: Rnc o cédula de quien presenta la solicitud (para el caso
de solicitudes de modificación, las solicitudes de registro no contienen
este dato hasta no haber sido procesadas)
Num. Solicitud: Número asignado a la solicitud al momento de ser
recibida por el sistema. Debe estar impreso en la constancia de
recepción emitida por el sistema al momento de hacer la solicitud en la
oficina virtual.
Nombre / Razón Social: Nombre o razón social solicitante.
Situación: Situación de la solicitud (Presentadas, Aceptadas o
Rechazadas). La situación presentada corresponde a aquellas solicitudes
a las que aún no se les ha dado trámite dentro del sistema.
Buscar: Realiza la búsqueda con los criterios indicados.
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La matriz o grilla de resultados muestra las solicitudes que cumplen con los
criterios indicados para la búsqueda y permite seleccionar un registro para
continuar su procesamiento.
Haciendo doble click sobre el registro
seleccionado, el sistema mostrará el detalle de la solicitud correspondiente.
Adicionalmente los botones inferiores poseen las siguientes funcionalidades:


Consulta: Muestra el detalle de la solicitud seleccionada en la matriz o
grilla de resultados.
Salir: Sale de la opción respectiva.
Es importante recalcar también, que en la parte inferior de la pantalla aparece
un contador que indica la cantidad de solicitudes encontradas que cumplen con
el criterio de búsqueda indicado.
Una vez que se ingresa al Detalle de la Solicitud, el sistema mostrará la
siguiente pantalla:
Esta pantalla muestra toda la información de la solicitud seleccionada, pero en
el ambiente de Tax Solutions.
Los siguientes datos deben ser completados por el funcionario encargado de dar
trámite a las solicitudes: Administración Local (Adm. Local), Número de
Expediente (Num. Expediente) y Régimen de Pagos (Régimen de Pagos).
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Presionando clic sobre los botones de la parte inferior de la pantalla permiten
ver información específica de la solicitud:









Representante: Información del Representante legal y cuadro societario
indicado en la solicitud.
Establecimiento: Establecimientos registrados junto con la solicitud.
Activs.Secund.: Actividades secundarias registradas en la solicitud.
Extranjero: Información de complemento cuando el solicitante es persona
extranjera.
Pagos: Muestra el estado de las autorizaciones de pago generadas con la
solicitud.
Soportes: Muestra el estado de los soportes requeridos para dar trámite
a la solicitud.
Rechazar: Marca la solicitud como rechazada.
Aceptar: Marca la solicitud como aceptada y realiza los procesos de
validación, de registro y de asignación del rnc.
Salir: Sale de la opción.
Para que la solicitud sea aceptada, debe haberse completado toda la
información requerida, deben haberse registrado uno a uno todos los soportes
requeridos, y se deben haber pagado todas las autorizaciones de pago
generadas.
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