INFORME DEL ESTADO ECONÓMICO DE PROYECTOS

MANUAL DE CONSULTA DE PROYECTOS
Manual usuario PS-CO
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Gestión de Proyectos
Acceso desde el Portal del INIA
1.
Introducción
La finalidad de este documento es dar a conocer a los investigadores y
cualquier otro usuario del sistema de Gestión de Proyectos de las posibilidades
de obtención de información desde el Portal del Investigador del INIA.
2.
Descripción general
. Por norma general el usuario se corresponde con el NIF y la clave de
acceso.. Desde la pestaña de Servicios del Investigador se podrán acceder a
los datos de control económico del proyecto. Cada usuario tendrá asociado el
proyecto/s a los que está autorizado.
3.
Gestión de Proyectos
Desde el portal podremos acceder también a la Gestión de Proyectos. La
información que se puede obtener se divide en dos partes:
-
Estado Económico de Proyectos. Donde se puede ver el resumen
del presupuesto, gasto y saldo.
Detalle de gastos. Informe de seguimiento económico del
proyecto, donde se puede consultar el detalle de los gastos reales
que le han sido imputados.
Para acceder a la Gestión de Proyectos, después de introducir el usuario y la
clave, el sistema verifica el role que tiene asignado
y aparece la siguiente página con las opciones a las que tiene permiso su
usuario. En la parte superior del menú aparece la opción de “Servicios del
Investigador”. Seleccionamos la opción y pasamos ya a la Gestión de
Proyectos.
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4.
Informe Estado Económico de Proyectos
Para poder consultar el estado económico del proyecto, es necesario seguir
una serie de pasos:
o Seleccionar “Estado Económico de Proyectos”
En esta pantalla se muestran todos los campos que permiten seleccionar los
proyectos a mostrar en el listado.
El listado mostrará la información relativa a los proyectos que cumplan TODOS
los criterios de selección informados y de los cuales tengamos autorización
para visualizar.
En el apartado de Datos Generales podemos seleccionar proyectos por alguno
de los siguientes campos:
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-Ejercicio: (campo obligatorio) Ejercicio de presupuestación y contable, cuya
información de los proyectos queremos visualizar.
-Proyecto: Dependiendo de si se quiere ver el estado de uno o varios
proyectos, indicando su código, se deberá pulsar el botón
una pantalla en la que podremos elegir varios proyectos:
, nos aparecerá
En esta pantalla podremos elegir tantos proyectos como deseemos consultar
en la pestaña en verde, así como también excluir aquellos que no queramos
consultar en las pestañas señaladas en rojo:
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Igual que en la selección, en la exclusión se podrán excluir valores individuales
(Val.indiv) o rangos de valores (Intervalos).
Elemento Pep: Este campo se rellenará en el caso de que queramos conocer
lo gastado en un determinado concepto, siendo el elemento pep el nombre el
proyecto concatenado con un número del 11 al 22.
Por ejemplo, para el proyecto CAL02-025-C4-1, los distintos elementos pep
son:
CAL02-025-C4-111 Personal Investigador Contratado.
CAL02-025-C4-112 Otro Personal Contratado.
CAL02-025-C4-113 Personal Laboral Eventual y SS.
CAL02-025-C4-114 Becas.
CAL02-025-C4-115 Instalaciones y Equipos.
CAL02-025-C4-116 Gastos de Amortización de Equipos.
CAL02-025-C4-117 Gastos de Funcionamiento.
CAL02-025-C4-118 Dietas y Locomoción Nacionales.
CAL02-025-C4-119 Dietas y Locomoción Extranjeros.
CAL02-025-C4-120 Costes Indirectos.
CAL02-025-C4-121 Reuniones y Conferencias.
CAL02-025-C4-122 Subcontratos.
Así, si queremos saber los gastos de funcionamiento deberemos meter CAL02025-C4-117.
Existen otros campos que también permiten hacer otras seleccines y que
aparecen en el apartado Otros Datos. Estas entradas están pensadas para
usuarios que gestionen un grupo de proyectos y son los siguientes:
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-Financiador: Este campo sirve para seleccionar todos los proyectos
financiados por el “financiador” cuyo código indiquemos en este campo.
-Investigador: En este campo indicaremos el/los NIF del coordinador de los
proyectos que queramos visualizar.
-Clase de proyecto: En caso de querer rellenar el campo deberemos
seleccionar del despegable la opción deseada.
Una vez hallamos introducido el/los campo/s por los que queramos seleccionar,
deberemos ejecutar el programa, para ello pulsaremos la tecla
F8.
1) Selección de 1 proyecto en particular:
A continuación, y solo en el caso de haber solicitado un único proyecto, el
informe que se presenta es el siguiente:
En azul podemos ver los datos generales del proyecto (no económicos), y a
continuación los datos económicos del mismo desglosados por concepto de
gasto (elementos pep), primero aparecen aquellos “conceptos” que están
presupuestados, en nuestro ejemplo “Personal Laboral Eventual y SS”.
A continuación aparece el concepto “Gastos Corrientes”, en el cual se muestra
el presupuesto que agrupa el resto del presupuesto de nuestro proyecto, es
decir, la cantidad que no está distribuida por concepto de gasto.
La columna de gastos indica el gasto imputado a cada uno de los conceptos
donde se ha imputado el gasto
La columna de Ingresos indica los ingresos imputados al proyecto.
La columna Saldo es la diferencia entre el Presupuesto y el Gasto.
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La columna Gasto-Ing es la diferencia de gasto menos ingresos.
2) Selección de más de 1 proyecto:
En el caso de que se hayan seleccionado más de un proyecto, el sistema
muestra el siguiente mensaje:
Si únicamente quisiéramos visualizar un resumen de los datos económicos de
todos los proyectos pulsaremos el botón
, si además de
visualizar el resumen quisiéramos visualizar cada uno de los proyectos de
forma aislada pulsaremos el botón
.
El listado mostrado es el siguiente:
En el caso de haber solicitado información relativa a varios proyectos, al
principio de dicho listado se muestra un resumen de dichos proyectos:
Con fondo azul podemos ver los datos generales de los proyectos (no
económicos) correspondientes a la selección del listado, a continuación los
datos económicos como suma de los proyectos individuales, y para
terminar un listado de cada proyecto de forma individual.
De cada concepto de gasto se muestra la siguiente información:
Presupuesto, presupuesto asignado en este tipo de gasto de todos los
proyectos seleccionados.
Gasto, suma de los gastos imputados a este pep de todos los
proyectos seleccionados.
Ingreso, suma de los ingresos imputados a este pep de todos los
proyectos seleccionados.
Saldo, diferencia entre presupuesto y gasto indicados en los campos
anteriores
Gasto-Ing, diferencia entre gasto e ingreso indicados en los campos
anteriores
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A continuación vendrán detallados cada uno de los proyectos de manera
individual.
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5.
Informe económico de proyecto
Para poder consultar los datos económicos del proyecto, es necesario seguir
una serie de pasos:
o Seleccionar “Informe Económico”
Si nos aparece esta pantalla, introduciremos el valor “INIA” en el campo
“Sociedad CO”, para no introducir cada vez que se consulta este informe
este valor, pulsaremos
.
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Si aparece esta pantalla introduciremos el valor “ZINIA” en el campo “Perfil
BD”.
Código de Proyecto
Introduciremos nuestro código de proyecto, cada investigador solo tendrá
permiso para visualizar información de su/s proyectos
Si no conocemos el código de nuestro proyecto pulsaremos el icono , de
esta forma visualizaremos todostodos los proyectos del sistema o aquellos
que cumplan las condiciones que indiquemos en la pantalla que aparece a
continuación.
En este caso pulsando el botón
se nos mostrará una lista con todos
los
proyectos todos los proyectos que cumplan los criterios de selección.
Título de proyecto
Código de Proyecto
Nos posicionaremos sobre nuestro proyecto y haremos clic.
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A continuación pulsaremos
F8.
Si el usuario no tiene autorización para la visualización del proyecto
seleccionado el sistema mostrará el siguiente mensaje
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Este informe muestra el detalle de las partidas correspondientes a los gastos
reales del proyecto, entre la información mostrada tenemos los siguientes
campos: código de proyecto y concepto de gasto al que se ha imputado el
gasto (elemento pep u objeto), fecha de contabilización y fecha de documento
del gasto, centro de beneficio (centro o departamento) al que pertenece el
proyecto, proveedor del gasto e importe del gasto.
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