GUIA DEL COORDINADOR SÓCRATES –ERASMUS

GUIA DEL COORDINADOR ACADÉMICO DE INTERCAMBIO
El coordinador académico es una figura clave dentro de la gestión de los programas de
movilidad estudiantil a nivel universitario. Ellos son los responsables,
fundamentalmente y en términos generales, del asesoramiento académico tanto de los
alumnos salientes como entrantes. Aunque la normativa de movilidad estudiantil
aprobada por la Junta de Gobierno del 12 de julio de 2000 establece con claridad las
funciones del coordinador académico de movilidad estudiantil, se ha entendido como
aconsejable, en aras de una mejora de la atención tanto a nuestros alumnos como a los
de las Universidades socias, una mayor explicación y desarrollo de estas funciones.
1) Funciones relacionadas con los estudiantes de intercambio de la Universidad de
Málaga
a) Difusión
Los coordinadores deben informar, en la medida de lo posible y de manera
realista, de los intercambios de los que son responsables. Para ello convocarán
reuniones informativas de las que deben dar la mayor difusión posible utilizando los
cauces que crean oportunos. No obstante, es recomendable informar a la Dirección
General de Relaciones Internacionales de la fecha de celebración de estas reuniones con
la idea de que los alumnos dispongan de un calendario de reuniones publicado en el
tablón de anuncios de la mencionada Dirección General, así como en otros medios de
difusión.
En el caso de la convocatoria Sócrates-Erasmus, los coordinadores convocarán
las reuniones informativas una vez que hayan recibido de la Dirección General de
Relaciones Internacionales el listado jerarquizado de alumnos peticionarios. En esa
reunión los coordinadores deberán informar a los alumnos de su posición en la
jerarquía, la cual se ha establecido utilizando los criterios marcados en la convocatoria,
es decir, la media entre su expediente académico y el resultado del examen de idioma, y
del número de plazas que ofrecen los programas de intercambio que ellos gestionan.
Asimismo, deberán informar de cuantos aspectos académicos consideren necesarios con
la idea de ajustar lo más posible la selección del destino con las necesidades y nivel
académico del alumnado.
Los alumnos y alumnas también demandan información sobre otros aspectos
colaterales importantes, como son por ejemplo el nivel de vida en los países de destino,
la oferta de ocio o la posibilidad de encontrar un trabajo. Es por lo tanto conveniente
ofrecer también esta información de carácter general y no ceñirse a lo estrictamente
académico.
Un aspecto menos conocido de las labores de difusión está relacionado, en el
caso del Sócrates-Erasmus, aunque no de manera exclusiva, con el intercambio de
profesorado. Existe la posibilidad, en aquellos casos en los que está activada en el
acuerdo de intercambio la opción de movilidad de profesorado (OM/T), de realizar
visitas docentes financiadas parcialmente por la Unión Europea. Los coordinadores
académicos deberán promover el intercambio académico también entre sus compañeros
quienes podrían, ajustándose a las condiciones existentes, realizar una visita docente a
cualquiera de las universidades socias con las que exista acuerdo al respecto.
Dado que el programa Sócrates-Erasmus supone sólo una de las posibilidades de
movilidad del profesorado, es conveniente y recomendable contactar con la Dirección
General de Relaciones Internacionales para explorar todas las posibilidades existentes.
b) Selección
En el caso de la convocatoria Sócrates-Erasmus, los coordinadores académicos
deberán, de acuerdo con la lista jerarquizada según los criterios establecidos en la
convocatoria de movilidad y recibida de la Dirección General de Relaciones
Internacionales, adjudicar las plazas existentes para cada destino. Para ello convocarán
una reunión de adjudicación con posterioridad a la reunión informativa y en ella
otorgarán las plazas de sus programas de movilidad. El listado resultante deberá ser
enviado a la Dirección General de Relaciones Internacionales a la mayor brevedad.
Asimismo, el alumnado seleccionado deberá personarse en la mencionada
Dirección General con la idea de recoger la documentación informativa necesaria.
En el caso de otros programas internacionales de intercambio de alumnos, la
selección es realizada, habitualmente, por la Dirección General de Relaciones
Internacionales siguiendo los criterios establecidos en la convocatoria. En esos casos,
los Coordinadores Académicos ven reducida su función a la difusión, asesoramiento del
alumnado tanto entrante como saliente y a la elaboración del contrato de estudios.
c) Elaboración del contrato de estudios
Los coordinadores académicos deberán acordar con el alumnado seleccionado la
relación de asignaturas a cursar en la universidad de destino. Para ello tendrán que
cumplimentar para cada alumno seleccionado un formulario de Compromiso previo de
reconocimiento académico (Learning Agreement) incluido en el anexo 5 de la
normativa de movilidad. No obstante, las reuniones podrán tener carácter colectivo para
así trabajar en grupo hacia una mejor cumplimentación del mismo.
Para un mejor desarrollo de las tareas de asesoramiento académico por parte de
los coordinadores, las Tablas de Equivalencia resultan un instrumento imprescindible.
En tales tablas, de manera general, se recogen las asignaturas que van a ser reconocidas
en la UMA y las asignaturas que el alumno habría de cursar y aprobar para que tal
reconocimiento se llevara a cabo. Tales tablas se realizarán para el área en el que se ha
firmado el acuerdo de intercambio y deberán ser aprobadas por la Comisión de
Convalidaciones, Adaptaciones y Equivalencias y/o Juntas de cada centro. En el caso de
no existir tabla de equivalencias previa al intercambio, el compromiso de
reconocimiento previo o “Learning Agreement” deberá ser negociado de manera
individualizada y aprobado, asimismo, por la mencionada comisión.
Dado que el reconocimiento académico es una pieza clave del fomento de la
movilidad estudiantil, es muy importante la aplicación de criterios flexibles tanto a la
hora de elaborar las tablas como en la realización de contratos individualizados. El
programa Sócrates-Erasmus, así como otros acuerdos bilaterales de intercambio, se
basan en la confianza entre las diversas instituciones participantes. Por ello, es de vital
importancia no exigir equivalencias plenas ni a nivel de contenidos ni de temporalidad.
Quizás el énfasis debe ponerse en la idea de reconocimiento más que en la de
equivalencia. Nuestros alumnos van a beneficiarse de la experiencia, además de mejorar
su nivel de dominio de la lengua extranjera, aunque la materia que estudien en la
universidad de destino no esté recogida exactamente en el plan de estudios de la
titulación.
2) Funciones relacionadas con los estudiantes de intercambio que recibe la
Universidad de Málaga
a) Asesoramiento
En el caso del alumno extranjero, la labor del coordinador académico es
igualmente importante. Debido a las evidentes necesidades de adaptación a un entorno
académico diferente al de su país de origen, el coordinador académico deberá informar
de las particularidades organizativas de su centro y/o Departamento con la idea de
lograr una pronta integración del alumnado extranjero en la UMA.
b) Renegociación del compromiso previo de reconocimiento (Learning
Agreement)
En muchas ocasiones, el alumnado extranjero ha de realizar cambios a su
compromiso previo de reconocimiento por razones diversas de adaptación (horarios
incompatibles, cambios de última hora en la cuatrimestralidad, etc...) Es por ello
necesario que el coordinador académico informe al alumnado extranjero de las
posibilidades que ofrece la UMA a nivel de formación y de los trámites a realizar a
nivel de secretaría de centro en lo relativo a la matriculación.
c) Apoyo logístico y tutorial
Debido a las mismas razones de adaptación mencionadas en el apartado anterior,
es muy recomendable establecer horas de contacto tutorial con el alumnado extranjero,
con la idea de asesorarles y servir de enlace con el resto del profesorado y, en algunos
casos, la administración de la UMA.
3) Funciones de carácter general
a) Recopilación de información sobre los programas de intercambio
La obtención de la información actualizada sobre los programas de intercambio
es una pieza clave en la implementación y fomento de la movilidad. De hecho es uno de
los escollos más importante que los Coordinadores Académicos tienen que salvar para
poder llevar a cabo su misión.
De manera general, las Universidades socias están publicando sus catálogos
informativos ECTS en la web, de tal manera que es relativamente fácil acceder a ellos.
Los catálogos ECTS contienen información sobre cuestiones generales de la ciudad y la
institución así como información sobre alojamiento, transportes y organización del
centro. Además, estos catálogos contienen información específica sobre los contenidos
de las asignaturas, su valor en créditos y el método de evaluación y de enseñanza de
cada una de ellas.
En los casos en los que existan dificultades para acceder a la web, las
instituciones socias suelen enviar los catálogos informativos a la Dirección General de
Relaciones Internacionales o al propio coordinador académico. Asimismo, y en los
casos en los que no funcionan ninguna de las vías anteriormente mencionadas, los
alumnos reciben el mencionado catálogo en sus domicilios con anterioridad al inicio del
periodo de estudios en la universidad de destino.
b) Seguimiento y evaluación de los Programas de intercambio.
Las condiciones de un programa de movilidad pueden ser modificadas. En el
caso del Sócrates-Erasmus, existe la posibilidad de negociar la modificación de las
condiciones con anterioridad al mes de noviembre de cada año.
Si los coordinadores aprecian un declive sostenido en la demanda de nuestro
alumnado, del cuerpo docente o una rebaja en la calidad de la enseñaza en la institución
socia o cualquier otra cuestión que se considere oportuna, se pueden proponer a la
Dirección General de Relaciones Internacionales cambios en las condiciones del
contrato o la eliminación total del mismo.
Estos mismos criterios evaluadores deben ser aplicados a la gestión de los
programas de intercambio de la UMA con la idea de que se alcance un alto nivel de
calidad en la gestión de los mismos.
c) Gestión de nuevos acuerdos
Muchos de los programas de intercambio vigentes tienen una génesis de orden
docente. La práctica ha demostrado que el intercambio funciona mejor si existe un
apoyo docente con la firme intención de establecer un vínculo con una institución
determinada. Por ello, el coordinador académico debe evaluar la tendencia de la
demanda del alumnado que gestiona e iniciar, en la medida de lo posible, contactos
necesarios para cubrir esa demanda. Tanto en este ámbito de gestión, como en
cualquiera de los anteriores, la Dirección General de Relaciones Internacionales ofrece
su apoyo y experiencia para llevar a buen puerto la firma de los acuerdos.