16. DEPARTAMENTO DE TRABAJO

16.
DEPARTAMENTO DE TRABAJO
Objeto
El presente informe tiene por objeto el estudio y
la revisión de la información y de la
documentación recibida en materia de derecho
laboral y de la Seguridad Social de la Sociedad
SEGINSA
PRODUCTOS
DE
OFICINA
E
INFORMÁTICA, S.A., con el fin de conocer el
grado de respeto de las normas aplicables en
estas materias.
Limitaciones al alcance


o
Las informaciones vertidas en el presente
informe de análisis del derecho laboral y de
la seguridad social de la sociedad objeto de
revisión provienen de la documentación y
de las informaciones que se nos han
entregado. Referente a ello, conviene
subrayar que no hemos podido disponer de
la documentación correspondiente a los
ejercicios de 2003 a 2005 (ya sea en
materia salarial o en materia de la
seguridad social) de modo que la
cuantificación de los riesgos de los
susodichos ejercicios se limitará a una
estimación por analogía de los ejercicios de
2006 a octubre de 2007. En ningún
momento hemos dispuesto de las hojas de
pago de los empleados de modo que nos
hemos limitado a revisar exclusivamente los
resúmenes mensuales de las hojas de
salario del ejercicio 2007 (de enero a
octubre)
y
los
resúmenes
anuales
correspondientes al ejercicio 2006 así como
los seguros sociales (TC-2) de esos mismos
ejercicios.
La documentación entregada nos ha
permitido
conocer
las
categorías
profesionales concretas asignadas a los
trabajadores de modo que no hemos podido
verificar si estas categorías están conformes
a las exigencias de la convención colectiva
aplicable – Convención Colectiva del
Comercio en General de Bizkaia – ni si los
empleados reciben el salario mínimo
garantizado por esta convención.
Independientemente de la fecha de emisión
del presente informe, la revisión objeto de
este último tiene por finalidad identificar los
aspectos y las contingencias susceptibles de
revestir una importancia particular y que
deban ser objeto de una investigación más
profunda o de mayor detalle ante la
ejecución de cualquier transacción, teniendo
en cuenta la poca información y
documentación que nos ha entregado la
Sociedad. Las contingencias detectadas se
han estimado teniendo en cuenta del riesgo
teórico.

En materia de prevención de Riesgos
Laborales solo el respeto de la
documentación legalmente obligatoria
ha
sido
objeto
de
revisión,
independientemente
de
las
especificaciones técnicas.

Según las informaciones que se nos
han entregado, la sociedad no
externaliza ni subcontrata
otras
empresas que tengan la misma
actividad que ésta.

Según las informaciones que se nos
han entregado, no existe ningún
informe de trabajo especial por parte
de la Dirección.

Los administradores – asociados
reciben una remuneración sometida a
una retención de la fuente del impuesto
sobre los ingresos en razón de su
actividad en el seno de la sociedad; un
único administrador – asociado efectúa
un trabajo efectivo en el seno de esta
última. Por otra parte, el cónyuge de
uno de los administradores – asociados
está contratado por la Sociedad sin
efectuar servicios efectivos.

Las reglas de contratación de personas
discapacitadas no se respetan y la
Sociedad no se pronuncia respecto al
punto de si las medidas legales
alternativas, ante la ausencia de
personas discapacitadas contratadas,
están envía de ser adoptadas.

Las indemnizaciones de transferencia
eventualmente
debidas
a
los
administradores asociados y al cónyuge
de uno de ellos en razón de sus
informes de trabajo no se han podido
cuantificar.
Ejercicios sometidos a inspección
Actualmente y a fecha de entrega del
informe, la sociedad ofrece los períodos que
van desde septiembre de 2003, 2004, 2005,
2006 hasta noviembre de 2007, a
disposición de una inspección.
En particular:
Las obligaciones en materia de derecho
laboral y de seguridad social que no se
1
habrían respetado por la sociedad están
sujetas a ciertos plazos de prescripción en
el término de los cuales dejan de exigirse:
a)
Las obligaciones en materia
laboral, como regla general y bajo
la reserva de otro plazo especial,
prescriben en el término de un año
a contar desde el fin del contrato
de
trabajo;
tratándose
de
obligaciones de orden económico o
único no exigibles una vez el
contrato ha finalizado, a partir de
la fecha en la que son exigibles.
Además, esta falta de cotización sería
el objeto de un aumento del 20%.
La falta de cotización constituye
igualmente una infracción grave
punible de una multa que va de 626 €
a 6.250 €.
El hecho de que las comisiones
percibidas por estos trabajadores
deban considerarse como salarios, se
deberán tomar en cuenta en el cálculo
de
las
indemnizaciones
de
transferencia.

b)
c)
Las obligaciones en materia de
Seguridad Social prescriben cuatro
años después de la fecha en la que
son exigibles.
Las infracciones administrativas del
orden social prescriben de manera
general tres años después de que
se
hayan
cometido
y
las
infracciones
en
materia
de
seguridad social, cuatro años
después de que se hayan
cometido.
Las infracciones en materia de
prevención de riesgos prescriben, en
función de la gravedad de la infracción,
tres o cinco años después de que se
hayan cometido.

Incumplimientos de cotización
en la Seguridad Social
Hemos detectado que 5 trabajadores
(en la mayoría pertenecientes a la
categoría profesional de viajantes de
comercio/comerciales)
reciben
un
salario mensual así como comisiones
sin que sea posible distinguir entre la
actividad por cuenta de la sociedad y
su actividad independiente. Esta es la
razón por la cual convendría suponer
que las sumas recibidas en calidad de
comisionista provienen igualmente de
su vínculo profesional con la sociedad y
que deberían considerarse como una
retribución
variable
sometida
a
cotización en el régimen general de la
Seguridad Social y hacer el objeto de
una retención en la fuente.
Falta para la empresa por haber
efectuado las cotizaciones en el título
de estas comisiones, pues, la falta de
cotización se elevaría a 45.074,18 €.
Esta falta se refiere exclusivamente a
los 12 últimos meses.
Contratación de personas
discapacitadas
El no respetar la obligación de
contratar a personas discapacitadas
constituye una infracción grave en
materia de empleo punible de multas
que van de 626 € a 6.250 €.

Prevención
laborales
de
Riesgos
SEGINSA ha suscrito la actividad
preventiva en el Servicio de Prevención
Ajeno de Fraternidad. El Plan de
Prevención se aprobó el 15 de octubre
de 2005 para el conjunto de centros de
trabajo.
Según
nuestras
comprobaciones,
SEGINSA respeta, en principio, las
siguientes obligaciones documentarias
en materia de prevención:
-
Evaluación de los riesgos
de noviembre de 2004.
Planificación de la acción
preventiva: Programa de
actividades de octubre de
2004 a octubre de 2005.
Ignoramos el respeto de las siguientes
obligaciones en materia de Prevención
de Riesgos:
-
Ignoramos si existe un
procedimiento
de
información
de
los
trabajadores sobre los
riesgos, las medidas y las
actividades de protección
y de prevención. La falta
de información suficiente
y
adecuada
de
los
trabajadores sobre los
riesgos del puesto de
trabajo
constituye una
2
infracción
grave
en
materia de prevención.
-
-
-
-
No
hemos
podido
comprobar
si
los
trabajadores han recibido
una formación en materia
de prevención de riesgos.
El no respeto de la
obligación de formación
de
trabajadores
en
materia de prevención
constituye una infracción
grave en materia de
prevención.
Vigilancia periódica de la
salud: no hemos podido
comprobar si se efectúa.
La documentación que
concierne a la medicina
no se ha rellenado. El no
respeto de la obligación
de vigilancia periódica de
la salud constituye una
infracción
grave
en
materia de prevención.
Entrega de Equipos de
Protección
Individual:
desconocemos
si
se
utilizan los equipos de
protección.
No
existe
ningún registro de de
entrega de los EPI a los
empleados. El no respeto
de la obligación de
entrega de los equipos de
protección
necesarios
para el ejercicio de la
actividad constituiría una
infracción simple bajo
reserva de existir riesgos
graves para la integridad
física y la salud del
empleado, en cuyo caso,
el no respeto constituiría
una infracción grave en
materia de prevención.
En
virtud
de
las
informaciones entregada,
SEGINSA
no
ha
contratado
ninguna
empresa
externa
ni
subcontrata
sus
actividades de modo que
no sería necesario exigir
un
procedimiento
de
información
y
de
coordinación
de
las
actividades
de
prevención.
-
Desconocemos si existe
un
procedimiento
de
comunicación
de
los
accidentes laborales. El
no respeto, llegado el
caso, de la obligación de
informar a las autoridades
en materia de derecho
laboral de los accidentes
susceptibles de producirse
constituiría una infracción
simple en materia de
prevención.
-
No
hemos
podido
comprobar la existencia
del plan de medidas de
urgencia. El no respeto de
esta obligación constituye
una infracción grave en
materia de prevención.
El no respeto de cada una de las
obligaciones descritas supone la
realización de una serie de
infracciones administrativas, cuyas
sanciones
se
describen
a
continuación:
-

Infracción simple: multas
entre 40 € y 2045 €.
Infracción grave: multas
entre 2046 € y 40985 €.
Litigios en curso
Resalta de la documentación
entregada por la sociedad la
existencia de
una
demanda
interpuesta por el empleado
Renato Carini contra la sociedad
“SEGINSA,
S.A.”,
como
reclamación
de
un
despido
improcedente, número del dossier
475/07-B, del cual se ha hecho
cargo el Tribunal de conciliación
laboral nº10 de Bilbao.
Externalización
subcontratas

y
La Sociedad nos informa que no
externaliza
ninguno
de
sus
servicios.
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