Documento 265640

El PROCESO DE AFILIACIÓN A LA JCI
GUÍA PARA LA AFILIACIÓN
Introducción
En este documento se ofrece información que
ayudará a las organizaciones nacionales potenciales
a comprender el proceso de afiliación. Debe leerse
junto con la Constitución y el Manual de Normas de
la JCI.
Se puede otorgar afiliación Potencial a una
organización, dentro de una nación, que se adhiera
a los propósitos de la JCI y trabaje en el
establecimiento de una Organización Nacional
Miembro de la JCI en esa nación. Para obtener la
afiliación como una ONM de la JCI, se debe
satisfacer los siguientes requisitos:
¿Cómo comenzar?
Los miembros potenciales de un país o territorio no
afiliado pueden ponerse en contacto con un
miembro de la JCI de otro país. Los miembros
potenciales se reúnen para discutir su interés en la
organización y la posibilidad de crear una
Organización Nacional Miembro de la JCI. Este es
un período emocionante para los miembros
potenciales. Se debe prestar mucha atención al
procedimiento a fin de que los miembros
potenciales no se frustren.
¿Qué organizaciones pueden afiliarse?
Cualquier organización nacional cuyos objetivos y
actividades estén de acuerdo con los propósitos de
la JCI pueden optar por la afiliación potencial,
provisional o plena, como Organización Nacional
Miembro (ONM). La JCI reconoce solamente una
(1) ONM en cada nación.
Una nación, conforme se describe en la
Constitución de la JCI, es “un grupo de habitantes
de un país regido por un solo gobierno nacional, o
de un territorio, posesión o área, tan apartado
geográficamente de cualquier ONM con la que
pudiera estar asociado, que los intereses de los
Miembros Individuales de las OLMs estarán mejor
servidos mediante su afiliación a esta organización
como una ONM.”
Categorías de afiliación
Afiliación Potencial
La ONM solicitante debe tener por lo menos una
Organización Local Miembro (OLM) con al menos
cuarenta (40) miembros.
La ONM solicitante debe haber recibido la visita de
un representante de la organización antes de que se
considere la solicitud. Esta visita deberá haber sido
aprobada por el Secretario General.
La ONM solicitante debe llenar un formulario de
solicitud de afiliación potencial, que se debe
recibir en la Sede de la JCI a más tardar el 15 de
octubre antes del Congreso en el que se tratará la
afiliación. A toda organización que solicite la
afiliación potencial se le exigirá el pago de un
derecho de afiliación de acuerdo con las cuotas de
sus miembros vigentes en el año de solicitud de la
afiliación.
Nota: El Estado de Afiliación Potencial se puede
renovar automáticamente, siempre y cuando la
ONM mantenga un mínimo de cuarenta (40)
miembros y pague anualmente la cuota de
afiliación a la JCI. Si una ONM potencial no puede
mantener un mínimo de cuarenta (40) miembros o
no paga anualmente la cuota de afiliación a la JCI,
perderá automáticamente su afiliación potencial,
sin apelación posible.
Afiliación Provisional
Se puede otorgar afiliación Provisional a una
organización que haya estado afiliada como ONM
potencial durante un año por lo menos o que haya
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recibido la aprobación del Secretario General o del
Vicepresidente Ejecutivo asignado al Área, así
como la aprobación de la ONM patrocinadora para
que solicite directamente este tipo de afiliación.
Para obtener la afiliación como ONM provisional,
se debe cumplir las siguientes obligaciones:
A una ONM que solicite la Afiliación Plena se le
exigirá que acredite antecedentes razonables de
estabilidad como organización, la separación clara
de las funciones de la ONM y de las OLMs, además
de un sistema de comunicaciones y servicios entre
ellas.
La ONM solicitante debe tener una estructura
organizacional adecuada y debe tener al menos dos
(2) OLMs y con un mínimo de sesenta (60)
miembros.
Una ONM que solicite la afiliación plena deberá
tener al menos dos (2) OLMs con un total de
sesenta (60) miembros individuales.
La ONM solicitante debe haber recibido la visita de
un representante de la organización y de un
representante de otra ONM aprobada por el
Secretario General.
Las ONMs solicitantes deben estar representadas en
el Congreso en el que deseen ser afiliadas
provisionalmente, ya sea por uno de sus miembros
o por un representante de otra ONM, de preferencia
la ONM patrocinadora.
La ONM solicitante debe llenar el formulario de
solicitud de afiliación provisional que se debe
recibir en la Sede de la JCI a más tardar el 15 de
octubre antes del Congreso en el que la
organización solicitante desee ser afiliada
provisionalmente. A toda ONM que solicite la
afiliación Provisional se le exigirá el pago de las
cuotas correspondientes al año de afiliación y el
pago de cualquier saldo pendiente.
Nota: A toda ONM provisional se le exigirá que
renueve su estado al fin de cada año o que solicite
la afiliación plena. Si la ONM no lo hace, será
automáticamente descalificada de su estado vigente
sin apelación posible.
Afiliación Plena
Se puede otorgar la afiliación plena a una
organización que haya estado afiliada previamente
como ONM provisional al menos por un año o que
haya completado los requisitos para que se le
otorgue este tipo de afiliación o haya recibido la
aprobación
del
Secretario
General,
del
Vicepresidente Ejecutivo y del Vicepresidente
asignado a dicha Área así como de la ONM
patrocinadora, para solicitar directamente este tipo
de afiliación.
La Sede de la JCI debe recibir todos los
formularios de solicitud para afiliación plena a
más tardar el 15 de octubre antes del Congreso en
que la organización solicitante desee ser afiliada
plenamente. A la ONM solicitante se le exigirá el
pago a la JCI de las cuotas por el año de afiliación y
el pago de cualquier saldo pendiente.
EL PROCESO DE AFILIACIÓN
Seleccione su equipo
Es importante que los miembros de una ONM
potencial creen un comité de afiliación bajo el
liderazgo de un presidente del comité, quien debe
ser alguien que tenga buenos conocimientos de la
JCI o experiencia en la organización.
Bajo la dirección del presidente del comité, se
deben asignar responsabilidades específicas a los
miembros para garantizar que la organización
satisfaga los requisitos de afiliación.
Asignaciones:
1. Establecer contacto con la Sede de la JCI.
2. Obtener autorización de las autoridades
3. Establecer un plan de acción
4. Decidir lo relativo al presupuesto
5. Promover la JCI y la afiliación a la JCI
Plan de Acción
Se requiere que los miembros potenciales se
familiaricen con los procedimientos de afiliación de
la JCI. Póngase en contacto con la Sede de la JCI
para obtener información que necesite. El siguiente
paso será el desarrollo de un plan de acción
nacional.
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Los siguientes son los pasos que se deben seguir:
1. Promover el concepto de la JCI entre amistades
y otras personas que busquen la superación
personal y comunitaria mediante el servicio
voluntario.
2. Buscar el contacto con personas que puedan ser
de ayuda para generar el interés en establecer su
ONM, inclusive líderes cívicos (como
gobernantes y miembros del parlamento),
líderes del comercio (como el Presidente de la
Cámara de Comercio y el Ministro de
Comercio), organizaciones cívicas y de servicio
(como los Rotarios y Leones), y los medios de
comunicación.
3. Hacer citas con personeros del gobierno y
convencerlos del valor de la JCI. Mostrarles
cómo la organización puede beneficiar a su
país. Reunirse a emprendedores jóvenes y
despertar en ellos el interés en la organización.
Reunir nombres y direcciones de posibles
miembros en la comunidad donde se espera
crear un capítulo, comenzando por la
comunidad en donde se hizo el primer contacto.
4. Fijar la fecha de una reunión general tan pronto
haya 25 personas interesadas. En esta reunión
usted puede decidir la fundación de la ONM y
elegir la primera directiva nacional.
5. El directorio tiene la responsabilidad de
establecer contacto con las autoridades de
gobierno, la comunidad de negocios y los
medios de comunicación. Sus responsabilidades
incluyen la preparación de un borrador de
constitución que defina la separación clara de
las funciones de la ONM y de las OLMs, y
permita la creación de nuevas OLMs.
6. Crear una Sede Nacional.
Presupuesto
Ningún plan de acción estará completo sin la
preparación de un presupuesto de los gastos
previstos y de las fuentes de ingresos. Algunos
gastos pueden incluir cuotas a la JCI, papelería y
correo, comunicaciones (correo electrónico,
teléfono, faxes), relaciones públicas, material de
promoción de la JCI, renta de sitios de reunión y
refrigerios.
Participación en reuniones de la JCI
Para obtener la afiliación es importante participar
en reuniones internacionales de la JCI. Cada año,
los miembros de la JCI se reúnen en conferencias
regionales, conferencias de Área y en el Congreso
Mundial de la JCI. Es importante para su ONM
estar representada en los eventos internacionales
para adquirir conocimientos y para que sus
miembros muestren su potencial. El asistir a estas
reuniones permite además que los miembros
potenciales comparen ideas y compartan
experiencias con otros miembros de todo el mundo.
Verifique con la Sede de la JCI las próximas
reuniones de su Área y procure su organización esté
representada en ellas.
Organización patrocinadora
Usualmente
las
ONM
potenciales
están
patrocinadas por una ONM de la JCI afiliada
plenamente. Si su ONM no tiene una ONM que la
patrocine, por favor, póngase en contacto con la
Sede de la JCI. Se asignará una ONM que apoye las
actividades de su ONM y, de ser posible, la visite.
La ONM patrocinadora respaldará su solicitud de
afiliación a la JCI.
Visita de un representante de la JCI
Dependiendo del progreso que logre su
organización, el Secretario General asignará a un
representante para que visite su ONM y evalúe su
progreso. Esta visita será una oportunidad para que
usted aprenda lo más posible del representante
visitante.
Aproveche esta oportunidad para que el
representante visitante se reúna con autoridades
gubernamentales, líderes de la comunidad y líderes
de negocios. Programe reuniones con miembros
potenciales y con los medios. Mantenga un registro
de todas las reuniones, lo que puede ser útil para
respaldar su solicitud.
Sus formularios de solicitud
Si satisface todos los requisitos pero deja de llenar
los formularios de afiliación, no se le otorgará la
afiliación. Es importante cumplir con todas las
fechas límites. Si enfrenta cualquier dificultad, por
favor, póngase en contacto con la Sede de la JCI.
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Ayuda de la Sede de la JCI
Si usted necesita asesoría, materiales o folletos de la
JCI, por favor, visite el sitio Web de la JCI o envíe
un correo electrónico, fax o carta a:
JCI World Headquarters
15645 Olive Boulevard
Chesterfield, Missouri 63017, U.S.A.
Tel: (1) (636) 449 3100 Fax: (1) (636) 449 3107
Email: [email protected] Website: www.jci.cc
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