Asamblea de Boyacá Nit. 800054743-8 Presidencia CÓDIGO

Asamblea de Boyacá
CÓDIGO
Nit. 800054743-8
Presidencia
CCT01 –0113
Tunja, 9 de abril de 2014
Doctor
ALFONSO MIGUEL SILVA PESCA
Gerente Lotería de Boyacá
Ciudad
Respetado doctor Silva:
La HONORABLE ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE BOYACÁ, en ejercicio
del control político, se permite citarlo a sesión plenaria del 24 de Abril de 2014, a partir de la
9:00 de la mañana y de manera respetuosa solicitamos su gentil colaboración para que
informe y responda el siguiente cuestionario referente a la Lotería de Boyacá, así:
1.
Informar y sustentar los resultados financieros y económicos del objeto de la Lotería de
Boyacá, vigencia 2013 y estado financiero a marzo de 2014.
2.
Resultados sobre el proceso de licitación para la distribución del Chance, ¿a quienes les
fue asignada y por cuánto tiempo?.
3.
Informar sobre la Unión Temporal Súper Extra navideño, condiciones, obligaciones y
resultados de esta participación.
4.
¿A cuánto asciende las cuentas por cobrar por concepto de venta de lotería (a
distribuidores) de juegos de suerte y azar, arrendamientos, y demás que correspondan a
este concepto?.
5.
Relación de los bienes inmuebles de la lotería, con el valor del avaluó, si están
arrendados los ingresos por este concepto para el año 2013 y los que están desocupados
explicar los motivos por los cuales no se han arrendado; de igual forma informar sobre el
predio denominado el Hoyo de la papa.
6.
Relación de los contratos realizados por la Lotería de Boyacá, que estén directamente
relacionados con la impresión, transporte, distribución, comercialización de la Lotería,
cuantías, objeto, interventorías o supervisiones, fechas de inicio y terminación de los
mismos
7.
Se está cumpliendo con lo establecido en la norma que establece que se debe asignar
un porcentaje para la reserva técnica sobre las ventas brutas de los sorteos, a qué valor
asciende y como esta soportada y blindada dicha reserva para evitar riesgos de
insolvencia.
8.
De las ventas del año 2013, ¿cuánto se giró a la Secretaría de Salud y a qué porcentaje
corresponde?.
9.
¿Cuántos funcionarios tiene la Lotería, su costo anual, existe funcionarios prepensionables cuántos y si se está cumpliendo con las exigencias de programas de
readaptación laboral para el retiro; Contratos de Orden de Prestación de Servicios, valor
y objeto de esta contratación.
10. Explicar las condiciones y requisitos que debe cumplir una persona natural o jurídica para
ser distribuidor y cómo se ha realizado esta selección, quiénes son los distribuidores, e
informe sobre el manejo de la cuenta de cada uno de ellos a marzo de 2014.
Tunja, Calle 19 9–35 Ed. Lotería de Boyacá. Teléfono: 7404726
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11. ¿Cuál es la situación jurídica con respecto al proceso que adelanta la Lotería con
Germán Morales e Hijos y cuál ha sido la participación en las utilidades de las Ventas del
Hotel Hunza, inversión en dicho inmueble?, ¿cuántos apartamentos se encuentran en
posesión de la Lotería, quienes son los arrendatarios y cuál es el canon mensual de
dicho arrendamiento?.
12. Gestiones adelantadas para que la Alcaldía de Tunja, devuelva a la Lotería el Hotel
Hunza y las acciones disciplinarias adelantadas contra los responsables de dicho error
y anomalía registrada.
13. Informar sobre los procesos de presuntos malos manejos con los pagos realizados por los
distribuidores de lotería adelantados por la Fiscalía, Contraloría y Procuraduría a fin de
determinar responsabilidades y recuperación de la respectiva cartera, en especial en lo
que respecta a Distriariari Ltda. y si a los distribuidores involucrados en la investigación
continúan distribuyendo la Lotería de Boyacá informar sobre cada uno de ellos, si se ha
aplicado la garantía constituida, explicar cómo se descubrió lo que estaba ocurriendo en
la lotería
14. Frente al presunto detrimento del patrimonio de la Lotería, que procedimientos y puntos
de control se han establecido, para evitar que se presente nuevamente esta situación u
otras similares que atentan contra el patrimonio de los Boyacenses y deja acéfala la
administración frente a posibles desfalcos y malos manejos que causan pérdida
financiera, moral y social para la Lotería de Boyacá.
15. Dentro del curso de las investigaciones ya se conoce si están involucrados funcionarios
de la Lotería, quien son, se les adelanto disciplinario, o se elevó a instancias judiciales, se
les retiró del cargo o cual es la situación de estos funcionarios en el momento.
16. Copia del Informe de control interno presentado en la vigencia de 2013.
17. Informe del Subgerente operativo comercial y financiero con respecto a la supervisión o
interventoría de los contratos.
Agradecemos doctor Silva, radicar el Informe objeto de debate, a más tardar dos días antes a
la fecha del debate de acuerdo al Reglamento Interno de la Corporación, y por favor hacer
llegar las respuestas a dicho cuestionario en medio magnético, original escrito y 16
fotocopias, a fin de ser entregadas a cada Honorable Diputado, para su respectivo estudio y
análisis previo a la sesión.
Por su gentil colaboración expreso de antemano mis agradecimientos.
Cordialmente,
Elizabeth O.
Tunja, Calle 19 9–35 Ed. Lotería de Boyacá. Teléfono: 7404726
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Tunja, Calle 19 9–35 Ed. Lotería de Boyacá. Teléfono: 7404726