BUENOS AIRES, 17 de febrero de 1999 VISTA la Actuación N° 492/98 del Registro de la Auditoría General de la Nación, y CONSIDERANDO: Que el artículo 85 de la Constitución Nacional pone a cargo de la Auditoría General de la Nación el control externo de la administración pública nacional, cualquiera fuera su modalidad de organización. Que en cumplimiento del mandato constitucional y lo concordantemente dispuesto por el artículo 118 inciso e) de la ley 24.156, se realizó un informe sobre Relevamiento y Verificación de los Pagos de Intereses y Comisiones de la Deuda Pública - Cuarto Trimestre de 1997. Las tareas de campo se desarrollaron desde el 20 de mayo hasta el 03 de septiembre de 1998. Que la Comisión de Supervisión respectiva ha producido el despacho correspondiente, compartiendo los términos del Informe elaborado por la Gerencia General de Deuda Pública. Que dicho Informe fue puesto en conocimiento del organismo auditado, el que no ha formulado consideración alguna. Que el Colegio de Auditores, en Sesión del 15/12/98, prestó conformidad al Informe de que se trata. Que el Presidente de la Auditoría General de la Nación ejerce la representación del órgano. Por ello; EL PRESIDENTE DE LA AUDITORIA GENERAL DE LA NACION RESUELVE: ARTICULO l°- Aprobar el Informe sobre Relevamiento y Verificación de los Pagos de Intereses y Comisiones de la Deuda Pública - Cuarto Trimestre de 1997, producido por la Gerencia General de Deuda Pública, -que obra a fs.36 a 57 de la Actuación N'492/98-A.G.N. ARTICULO 2°- Poner en conocimiento del Sr. SECRETARIO DE HACIENDA DEL MINISTERIO DE ECONOMIA Y OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS la presente resolución. ARTICULO 30- Regístrese. Comuníquese a la Comisión Parlamentaria Mixta Revisora de Cuentas. Cumplido, archívese. RESOLUCION N° 24/99 RELEVAMIENTO Y VERIFICACION DE LOS PAGOS DE INTERESES Y COMISIONES DE LA DEUDA PUBLICA CUARTO TRIMESTRE DE 1997 AUDITORIA GENERAL DE LA NACION GERENCIA GENERAL DE DEUDA PUBLICA ÍNDICE I. OBJETO 3 II. ALCANCE 3 III. MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL 4 III.L. De carácter general 4 III.2 Lev N° 24.764. Presupuesto -eneral de la Administración NacionaL Año 1997 4 IV. CRÉDITO INICIAL Y MODIFICACIONES. EJERCICIO 1997 5 IV.l Crédito Inicial 5 IV.2 Modificaciones al Presupuesto 6 V. GESTIÓN DE LA ADMINISTRACióN CENTRAL EN EL PAGO DE INTERESES Y COMISIONES. CUARTO TRIMESTRE DE 1997 8 V.l Introducción 8 V.2 Cuotas de Compromiso 8 V.3 Evolución del crédfto vic,,ente 11 VI. OBSERVACIONES 13 VII. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES 18 VIII. ANEXOS 20 En uso de la facultades conferidas por el artículo 118 de la Ley N' 24.156 la AUDITORIA GENERAL D LA NACION procedió a efectuar un examen en el ámbito del Ministerio de Economía y Obras y Servici Públicos. con el objeto que se detalla en el apartado I. l. OBJETO Relevamiento verificación de los pagos de intereses v Comisiones de la deuda pública de la Administración Central durante el cuarto trimestre de 1997. Il. ALCANCE El trabajo fue realizado en base a información suministrada por la Dirección de Administración de la Deuda por la Contaduría General de la Nación (registros del SIDEF), por la Tesorería General de la Nación (Dirección de Administración de Cuentas Bancarias), por la Dirección Nacional de Negociaciones Crediticias y por la Oficina Nacional de Presupuesto. La tarea se realizó sobre una muestra de préstamos seleccionados en base a los siguientes criterios para los títulos públicos en moneda extranjera se eligieron Bonos y Euroletras en liras y yenes, según su significación económica; para los títulos en pesos, las Letras del Tesoro; para los Organismos Multilaterales de crédito se eligieron los préstamos del BID en unidad de cuenta por importes superiores a U/C 1 millón; para la deuda Comercial y Club de Paiís, se tomó una selección al azar. En todos los casos se trata de préstamos no auditados anteriormente. La tarea es continuación de la realizada para el cuarto trimestre de 1996 y primer, segundo y tercer trimestre de 1997, aprobadas por Resoluciones AGN N° 42/98 y 129/98. Durante el transcurso de la tarea fue cancelado el acceso directo a los registros del SIDEF de consulta de Asientos y Libro Mayor correspondientes al año 1998, por lo que no se pudieron completar las verificaciones. La tarea de campo se desarrolló entre el 20 de mayo y el 3 de septiembre de 1998. III. MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL III.L De carácter general La operatoria de pago de intereses y comisiones se encuentra comprendida en la Ley de Administración Financiera N° 24.156. siendo de aplicación los Títulos III ("Del Sistema de Crédito Público"), IV ("Del Sistema de Tesorería') y, V (,Del Sistema de Contabilidad Gubernamental"). Dichos sistemas se encuentran coordinados por la Secretaría de Hacienda de la Nación (Decreto N° 2.666/92, reglamentario de la Ley N° 24.156). Los conceptos de compromiso, devengamiento y el procedimiento para la imputación de gastos comprometidos y no devengados al cierre del ejercicio anterior y los pasos a seguir en caso de omisión del requisito de la liquidación y ordenación de pago de un gasto devengado durante el mismo período están definidos en el decreto citado (artículos 31 y 42). Asimismo, la Resolución S.H. N° 358/92 fija los criterios de registro para dichos conceptos. El Decreto N° 1.361/94 reglamenta la responsabilidad de los titulares de los Servicios Administrativos Financieros en la elaboración de la rendición centralizada de cuentas incluida la jurisdicción 90 - Servicio de la Deuda Pública. Las competencias de los funcionarios del Poder Ejecutivo para la autorización y aprobación de gastos y para ordenar pagos están reglamentadas en el Decreto N° 2662/92. Además, se establece que cualquier egreso de fondos del Tesoro requiere ser formalizado mediante orden de pago emitida por el Servicio Administrativo Financiero correspondiente., debiendo reunir los requisitos que la misma normativa le impone. III.2. Ley n° 24.764 Presupuesto general de la Administración Nacional. Año 1997 Para afrontar los servicios de la Deuda Pública la Ley de Presupuesto para 1997 establece un monto de $ 5.863.756.713, equivalente al 14,6% del total de los gastos corrientes. Dichos servicios, en la parte correspondiente a la Administración Central están agrupados en la Jurisdicción 90 "Servicios de la Deula Pública La Ley de Presupuesto incluye dentro de la Jurisdicción 90 los programas 981 v 992 coitespondientes a deudas directas e indirectas de la Administración Central. respectivamente. La Decisión Administrativa i' 12/97 de fecha 16 de Enero de 1997, distribuye el Presupuesto General del ejercicio. 1 El Programa se subdivide en Grupo 01 Servicio de la Deuda Pública (Intereses y Comisiones) y Grupo 02 Resto de la Administración Central (intereses) 2 El Programa se subdivide en Grupo 01 Empresas Públicas Residuales (intereses), Grupo 02 Otras Empresas (intereses) y Grupo 03 Deudas CNEZ (intereses). IV. CREDITO INICIAL Y MODIFICACIONES EJERCICIO 1997 El artículo 1° de la Ley de Presupuesto de la Administración Nacional del año 1997 fija en $ 5.863.756.713 los gastos con destino al rubro "Deuda Pública" (intereses comisiones y otros gastos). El Crédito Inicial" fue modificado en el transcurso del cuarto trimestre del Ejercicio 1997 afectándose los distintos niveles institucionales, según el siguiente detalle: Cuadro n° 1 Evolución del crédito presupuestario Ejercicio 1997 (en pesos) CONCEPTO CREDITO INICIAL MODIFICACIONES CREDITO VIGENTE3 Administración Central Organismos Descentralizados Instituciones de Seguridad Social TOTAL 5.721.364.000 44.692.713 97.700.000 5,863.756.713 85.748.764 14.715.000 7.711.000 108.174.764 5.807.112.764 29.407.713 105.411.000 5.971.931.477 El incremento del "Crédito Inicial" ascendió a $ 108,2 millones, lo que equivale a un aumento del 1.84% compuesto por un aumento del 1.49% en el crédito presupuesto de la Administración Central, del 32, 92 % para los Organismos Descentralizados y del 7,89 % para las Instituciones de Seguridad Social. IV.1. CREDITO INICIAL La distribución del "Crédito Inicial" para la Administración Central entre la deuda directa e indirecta se detalla en el Cuadro n° 2. A su vez se expone la apertura por Programa y Sub-programa Cuadro n° 2 Administración Central Crédito Inicial por tipo de deuda (en pesos) CODIGO 98 99 3 DENOMINACION Deuda Directa Deuda Indirecta TOTAL UNIDAD EJECUTORA Secretaría de Hacienda Secretaria de Hacienda Se denomina "Crédito vigente" al crédito resultante de las modificaciones. CREDITO 5.549.048.000 172.316.000 5.721.364.000 IV.2. Modificaciones al Presupuesto El incremento del Crédito Inicial de la Administración Central ascendió a $ 85.748.764 (tal como se observa en el Cuadro n° 3). Este monto se origina en incrementos de $ 145.878.533 por comisiones y otros gastos y de $ 16.200.000 por primas de emisión de valores públicos y a la disminución del crédito inicial previsto para intereses del ejercicio de $ 76.329.769 CUADRO N° 3 Administración Central Modificaciones al Presupuesto 1997 Clasificación por tipo de deuda y fuente de financiamiento (en pesos) FINANCIAMIENTO INTERNAS CONCEPTO Tesoro Nacional Crédito Interno Total EXTERNAS CREDITO EXTERNO TOTAL INTERESES Deuda Interna Corto Plazo Largo plazo DEUDA EXTERNA Largo Plazo Prestamos Del Sector Externo COMISIONES Y OTROS GASTOS Deuda Interna Largo Plazo Deuda Externa Largo Plazo 684.694 --684.694 ---- (2.570.000) (2.570.000) 2.996.482 51.420.000 3.681.176 48.850.000 (684.694) 37.067.546 36.382.846 (40.331.566 (35.267.710 (75.599.276 ) ) ) (48.331.566 (37.837.718 (78.169.276.) ) ) (89.644.515) (165.343.791) 1.839.507 (76.329.769) (684.694) --- (343.607) 700.000 (143.607) --37.837.710 (37.837.719) (343.607) 38.537.710 37.694.193 .--106.184.430 108.194.430 (343.607) 146.722.140 145.878.533 16.200.000 16.200.000 (24.275.173) ---------- 16.200.000 16.200.000 (24.275.173) ----110.023.937 16.200.000 16.200.000 85.748.764 OTRAS PERDIDAS PRIMAS DE EMISION DE VALORES PUBLICOS Deuda Externa Largo Plazo TOTAL Teniendo en cuenta el origen de los fondos surge que las modificaciones netas al crédito inicial para el pago de comisiones y otros gastos ($ 145.878.533) se integran con un incremento de Deuda Externa de $146.722.140 y una disminución del crédito previsto de fuentes internas de financiamiento de $843.607. Para la financiación de incremento del presupuesto se recurrió al Crédito Externo por $ 110.023.937 y a una disminución de los fondos a aportar por el Tesoro Nacional de $24.275.173. En el siguiente cuadro se exponen las modificaciones presupuestarias, clasificadas según el tipo de norma que las originara. Cuadro n° 4 Administración Central Modificaciones al Presupuesto -Cuarto trimestre 1997 Clasificación por tipo de nora (en pesos) CONCEPTO INTERESES Deuda Interna Deuda Externa Prestamos del Sector Externo Corto Plazo Largo Plazo Largo Plazo COMSIONES Y OTROS GASTOS Deuda Interna Corto Plazo Deuda Externa Largo Plazo OTRAS PERDIDAS PRIMAS DE EMISION DE VALORES PUBLICOS Deuda Externa Largo Plazo TOTAL NORMAS Resolución Sec. Decisiones De Hacienda Administrativas TOTAL 3.681.176 48.850.000 (55.101.176) --(2.570.000) ----91.484.022 (165.243.791) (73.759.769) 3.681.176 48.850.000 36.382.846 (163.243.791) (76.329.769) (700.000) 3.270.000 2.578.000 (143.607) 143.452.140 143.308.533 (843.607) 146.722.140 145.878.533 ---------- 16.200.000 16.200.000 85.748.764 16.200.000 16.200.000 85.748.764 Las modificacione al presupuesto tuvieron origen en Decisiones Administrativas del Jefe de Gabinete de Ministros con el objeto de incrementar las partidas de Comisiones y Otros Gastos y Primas de Emisión de Valores Públicos por valor de $159.508.533 y disminuir la de intereses en $73.759.769. Este importe se integra para una reducción de $165.243.791 del monto de las partidas asignadas a Préstamos del Sector Externo y un incremento de los montos asignados para Deuda Externa por valor de $91.484.022. En el Anexo n° 2 se enumeran cada una de las normas que dieron origen a las modificaciones presupuestarias. V.- GESTION DE LA ADMINISTRACION CENTRAL EN EL PAGO DE INTERESES Y COMISIONES, CUARTO TRIMESTRE DE 1997. V.1. Introducción El análisis se realizó en base a la información suministrada por la Dirección de Administración de la Deuda Pública (DADP), de acuerdo a los datos de los sistemas informativos SIGADE y SIDIP y de los elementos proporcionados por la Oficina Nacional de Presupuesto. Partiendo del crédito presupuestario inicial (Ley de Presupuesto N° 24.764) se verificaron las modificaciones experimentadas por el mismo, hasta alcanzar el "Crédito Vigente". También se analizaron los datos correspondientes a los rubros "Crédito comprometido", "Devengado" y "Pagado", a cuyo efecto se solicitó a la DADP la información correspondiente al cuarto trimestre de 1997. V.2 Cuotas de Compromiso La Disposición N° 356/97 de la Subsecretaría de Presupuesto del Ministerio de Economía y Obras y Servicios Públicos establece las cuotas de compromiso para el cuarto trimestre de 1997 conforme se expone en el Cuadro N° 5, discriminando intereses y comisiones por tipo de deuda y fuente de financiamiento. Esta clasificación permite hacer un seguimiento desagregado de la gestión. Cuadro N° 5 Administración Central Cuotas de Compromiso Cuarto Trimestre de 1997 Clasificación por Normas y Fuente de Financiamiento (en pesos) Fuente de Concepto Financiamiento Disposición N° 356 1-10-97 Modificaciones Subsec.Presupuesto Total Intereses Interna Deuda interna a corto plazo Tesoro Nacional - 684.694 684.694 Deuda interna a largo plazo Crédito interno 39.128.000 (6.890.506) 32.237.494 Deuda externa a largo plazo Tesoro Nacional 67.021.000 (5.020.450) 62.000.550 Préstamos del sector externo Tesoro Nacional 213.593.000 2.251.984 215.844.984 Recursos de afectac. específica Crédito interno 1.443.000 12.560.000 8.419.579 1.443.000 20.979.579 Externa Deuda interna a corto plazo Crédito externo - 2.996.482 2.996.482 Deuda interna a largo plazo Crédito externo - 51.420.000 51.420.000 Deuda externa a largo plazo Crédito externo Préstamos del sector externo Crédito externo 1.127.081.000 78.489.000 1.539.315.000 112.451.891 1.239.532.891 4.342.115 82.831.115 170.655.789 1.709.970.789 Comisiones y otros gastos Interna Deuda interna a largo plazo Deuda externa a largo plazo Tesoro Nacional 850.000 Tesoro Nacional Crédito interno 5.000.000 - Recursos de afectac. específica 5.130.000 (700.000) 150.000 449.599 5.449.599 37.837.710 37.837.710 - 5.130.000 Externa Deuda externa a largo plazo Crédito externo - 108.184.430 108.184.430 10.980.000 145.771.739 156.751.739 - 16.200.000 16.200.000 - 16.200.000 16.200.000 Otras Pérdidas: Primas de Emisión de Valores Públicos Interna Deuda externa a largo plazo TOTAL Tesoro Nacional 1.550.295.000 332.627.528 1.882.922.528 Se observa que las fuentes de financiamiento para atender los $ 1.882,9 millones de la cuota de compromiso se distribuyen entre crédito externo (78,9 %), el Tesoro Nacional y recursos con afectación específica (16,3 %) y el crédito interno (4,8 %). En el Anexo N° 3, se detallan las normas modificatorias de la Cuota de Compromiso del cuarto trimestre de 1997. El Cuadro N° 6 permite establecer cuál fue el monto efectivamente aplicado ("Cuota Ejecutada") de la "Cuota de Compromiso". Cuadro N° 6 Administración Central Cuarto Trimestre de 1997 Comparación entre las cuotas de compromiso y las cuotas ejecutadas (en pesos) Fuente de Financiamiento Concepto Intereses Deuda Interna a corto plazo Deuda interna a largo plazo Deuda externa a largo plazo Interna-Tesoro Nacional 684.694 684.693 2.996.482 2.996.482 1 - Interna -Crédito interno 32.237.494 29.982.101 2.255.393 51.420.000 51.250.000 170.000 62.000.550 60.303.253 1.697.297 1.239.532.891 1.203.729.248 35.803.643 Interna- Tesoro Nacional Interna-Tesoro Nacional 215.844.984 197.224.975 20.979.579 17.540.362 -Rec.afec.específica 1.443.000 Externa-Crédito externo 82.831.115 Comisiones y Otros Gastos Deuda interna a largo plazo Interna-Tesoro Nacional Deuda externa a largo plazo Interna-Tesoro Nacional -Crédito interno TOTAL Saldo de Cuota (Cuota no ejecutada) Externa-Crédito externo -Crédito interno Otras Pérdidas-Primas de Emisión de Valores Públicos Deuda externa a largo plazo Cuota Ejecutada Externa-Crédito externo Externa-Crédito externo Préstamos del sector externo Cuota de Compromiso - 18.620.009 3.439.217 1.443.000 81.544.549 1.286.566 1.709.970.789 1.645.255.663 64.715.126 150.000 5.337 144.663 5.449.599 5.387.206 62.393 37.837.710 37.817.014 20.696 -Rec.afect.específica 5.130.000 Externa-Crédito externo 108.184.430 107.962.824 221.606 156.751.739 151.172.381 5.579.358 16.200.000 16.200.000 - 16.200.000 16.200.000 - Interna-Tesoro Nacional - 1.882.922.528 1.812.628.044 5.130.000 70.294.484 Surge del cuadro anterior que del total de la cuota de compromiso del cuarto trimestre de 1997 quedó sin ejecutar el 3,7.%, destacándose el rubro intereses de la “Deuda Externa a Largo Plazo”, financiamiento Crédito Externo con cuotas sin ejecutar por $ 35,8 millones y el rubro “Préstamos del Sector Externo” para la fuente de financiamiento Interna del Tesoro Nacional por $ 18,62 millones. Asimismo, no fueron ejecutadas las cuotas para el pago de intereses y comisiones de recursos con afectación específica (por $ 3,44 y $ 5,13 millones respectivamente). V.3 Evolución del crédito vigente Los Cuadros N° 7 y N° 8 indican la evolución de la gestión de los gastos por intereses y comisiones por tipo de deuda. El primero se refiere a los montos acumulados al 31 de diciembre de 1997 en tanto que el Cuadro N° 8 presenta la información correspondiente al cuarto trimestre del año. A partir del crédito presupuestario se indican los montos devengados, comprometidos y efectivizados, observándose que al 31 de diciembre de 1997 el crédito comprometido representa el 99,1 % del crédito presupuestario para el año. Cuadro N° 7 Evolución de la gestión de la Administración Central Año 1997 Intereses, comisiones y otros gastos (en pesos) Concepto Pagos Efectuados Pendiente de Pago Total Devengado (1) (2) (3) = (1) + (2) Crédito Total Crédito Comprometido Crédito no no Devengado Comprometido Comprometido (4) (5) = (3) + (4) (6) Crédito Vigente Anual (7) = (5) + (6) Deudas Directas Servicio de la Deuda Pública Resto de la Adminis. Central 5.528.738.932 19.218.751 5.547.957.683 58.112.101 5.606.069.784 13.111.546 29.211 13.140.757 5.541.850.478 19.218.751 5.561.069.229 58.141.312 5.619.210.541 1.371.761 59.815.767 39.233 358.185 192.706 550.891 13.111.546 - 38.523.690 5.644.593.474 12.330.243 25.471.000 50.853.933 5.670.064.474 Deudas Indirectas Empresas Públicas Residuales Otras Empresas Deuda CNEA TOTAL 58.444.006 - 58.444.006 358.185 - 358.185 74.898.215 - 74.898.215 1.479.043 76.377.258 265.141 76.642.399 133.700.406 - 133.700.406 2.850.804 136.551.210 497.080 137.048.290 5.675.550.884 19.218.751 5.694.769.635 60.992.116 5.755.761.751 - 59.855.000 51.351.013 5.807.112.764 Con la ampliación del crédito durante el cuarto trimestre de 1997, éste alcanzó los $5.807.112.764; de este monto quedaron sin utilizar $112.343.129. El mismo, se integra con $ 26.594.365 que quedaron sin ejecutar del Crédito Inicial y el total de la modificación del año 1997 ($ 87.748.764) por lo que no se explica la causa de dicha ampliación. Cuadro N° 8 Evolución de la gestión de la Administración Central Cuarto trimestre de 1997 Intereses, comisiones y otros gastos (en pesos) Concepto Pagos Efectuados (1) Deuda Directa Deuda Indirecta 1-1-97 al 30-9-97 Pendiente de pago (2) 3.616.666.905 (3)= (1)+ (2) Crédito Comprometido No Devengado (4) 3.764.857.538 115.664.128 3.732.331.033 Total Devengado 3.937.679.829 117.284.053 149.810.558 3.882.141.591 Total Crédito Comprometido (5) = (3)+ (4) 133.695.406 189.233.644 4.071.375.235 4to.Trimestre Deuda Directa Deuda Indirecta 1.925.183.573 1.796.211.691 1.681.530.712 18.036.278 16.416.353 2.855.804 1-10-97 al 31-12-97 1.943.219.851 (130.591.807) 1.812.628.044 (128.241.528) 1.684.386.516 1-1-97 al 31-12-97 5.675.550.884 19.218.751 5.694.769.635 60.992.116 5.755.761.751 Surge del cuadro anterior que durante el cuarto trimestre de 1997 se pagaron $ 1.943,22 millones en concepto de intereses, comisiones y otros gastos de la Administración Central. Dicho monto se distribuye en deuda correspondiente a Títulos (82,3%), Organismos Multilaterales (10,5%) y Deuda Comercial y Club de París (7,2%). Cuarto Trimestre 1997. Intereses y Comisiones pagados. Millones de pesos Títulos Organismos Multinacionales Club de París Deuda Comercial Total 1.599,48 203,57 84,77 55,40 1.943,22 Por otra parte, se efectuaron pagos en el mes de Enero de 1998 por $7.094.452,92 que afectan Ordenes de Pago del ejercicio 1997 en el marco de lo dispuesto por la Resolución Nº477/97 de la Secretaría de Hacienda (del 28 de Octubre de 1997).4 en pesos Títulos Deuda Comercial Total 7.015.148,49 79.304,43 7.094.452,92 Además, corresponde señalar que durante el año se efectuaron pagos sin imputación presupuestaria que no fueron regularizados al 31 de Diciembre de 1997 y que por lo tanto, no están reflejados en los $ 1.943,22 millones del cuadro anterior. Estos pagos sin imputación ascienden a $ 142,10 millones según el siguiente detalle: Concepto Vencimientos Ejercicio 1997 Vencimientos Ejercicio 1998 Total Importe 1.930.652,68 140.172.219,77 142.102.872,45 Los vencimientos del ejercicio 1997 corresponden a intereses $ 791.922,40 y a comisiones y otros gastos $ 1.138.730,28, todos de la Deuda Comercial. VI. OBSERVACIONES ORDENES DE PAGO SIN IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA Al cierre del ejercicio se han verificado "Ordenes de Pago sin Imputación Presupuestaria" pendientes de regularización por $ 142.102.872,45 correspondiente a vencimientos de los ejercicios 1997 y 1998: 1) $ 1.930.652,68 2) $ 140.172.219,77 vencimientos en el ejercicio 1997 vencimientos en el ejercicio 1998 1) Vencimientos Ejercicio 1997 Estas Ordenes comprenden a su vez: 4 El artículo 1º de esta Resolución establece que: “Los gastos devengados y no pagados al 31 de diciembre de 1997, constituyen deuda exigible de ese ejercicio y se registraran en las cuentas a pagar del Pasivo Corriente de la Contabilidad General de cada ente contable. Los saldos se cancelaran en el año siguiente, de acuerdo a las disponibilidades existentes en los términos consagrados en el primer párrafo del artículo 42 de la Ley Nº 24.156 y por lo tanto no afectaran al Presupuesto del nuevo ejercicio". • • las debitadas a la cuenta N° 1141-Otras Cuentas a Cobrar por $ 983.883,01, las debitadas a la cuenta N° 6112-2 "Servicios no Personales", por $ 946.769,67. • Cuenta N° 1141-9 "Otras Cuentas a Cobrar" El hecho de registrarse las órdenes bajo esta cuenta implica que no fueron incluidas como gasto del ejercicio como hubiera correspondido. Ordenes registradas como "Cuentas a Cobrar": Número Fecha SIGADE N° Vencimiento 5191 5193 16-12-97 16-12-97 2-5006-000 2-5019-000 29-12-97 29-12-97 Total Intereses Comisiones y otros gastos 567.494,85 191.960,61 224.427,55 791.922,40 191.960,61 Total 759.455,46 224.427,55 983.883,01 Cabe consignar que en el año 1998 no se registraron formularios de "Regularización y Modificaciones de Registro" referidos a esta órdenes. Por otra parte, no se pudieron realizar consultas de Asientos y Libro Mayor correspondientes a ese año en virtud de las limitaciones al alcance de las tareas (acápite II). • Cuenta N° 6112-2 "Servicios no Personales" Las Ordenes objeto de esta observación están incluidas en los gastos del ejercicio 1997 aunque, pendientes de regularización presupuestaria al cierre. Las mismas fueron regularizadas en el año 1998 (Form.C-55) afectando el Presupuesto 1998 por lo que el cargo a gastos está duplicado. Ordenes registradas como "Servicios no Personales". Formulario C-42 N° 5311 5315 5385 Fecha SIGADE N° 18-12-97 8-3007-000 18-12-97 2-5006-000 19-12-97 8-3022-000 TOTAL Vencimiento 23-12-97 29-12-97 23-12-97 Cuenta 6112-2 Diciembre/97 214.432,98 1.436,69 730.900,00 946.769,67 Formulario C-55 Número Fecha 2706 14-5-98 2707 14-5-98 2727 12-5-98 2) Vencimientos ejercicio 1998 El total de estas Ordenes ($ 140.172.219,77) se encontraban registradas en "Otras Cuentas a Cobrar " (cuenta N° 1141-9) y por lo tanto, no incidieron en los gastos del presupuesto 1997. De dicho monto, $ 106.830.374,09 fueron cancelados en el mes de Diciembre de 1997 (Form.C-80) afectando consiguientemente las "Disponibilidades" al cierre del ejercicio 1997 con una deuda que es exigible en el ejercicio siguiente. REGISTROS DEL SIDIF Se relevaron comprobantes de “Regularización y Modificaciones de Registro” (C-55) correspondientes al 1º, 2º y 3º trimestre de 1997 que se encontraban en estado “Confirmado” y que durante el 4º trimestre de 1997 cambiaron su estado por el de “Erróneo”, según el siguiente detalle: Cambios del estado de los comprobantes: Comprobante Fecha de SIGADE Nº Registración Nº 2983 3459 10.023 10.045 10.901 11.500 12.747 24/3/97 31/3/97 30/6/97 30/6/97 15/7/97 22/7/97 8/8/97 8-0090-003 7-1070-000 2-2072-000 8-0090-004 2-2012-000 2-2012-000 8-0090-003 Importe 684.693,33 18.899.521,00 997.122,06 168.999,30 18.330,27 1.069.494,18 185.437,78 TÍTULOS PÚBLICOS • Préstamo SIGADE N° 7-1118-000 - LETES/$/D33/16-1-98 Los intereses y comisiones fueron imputados erróneamente a Deuda Externa y no a Interna tal como hubiera correspondido en concordancia con el registro del pasivo correspondiente. Intereses Comisiones y otros Gastos Total • $ 4.392.025 $ 125.000 $ 4.517.025 Préstamo SIGADE N° 7-1150-000 - BONTES/U$S/8%/1998 Se pagaron intereses por U$S 41.147.680 que fueron imputados erróneamente como correspondientes a la Deuda Externa y no a la Interna, tal como se debería haber hecho. • Préstamo SIGADE N° 7-1151-000 - BONTES/U$S/8,75% Al vencimiento (9 de Noviembre de 1997) se pagaron intereses por U$S 88.913.737,50 imputados erróneamente a Deuda Externa y no, a la Interna como hubiera correspondido. Se registraron U$S 47.325.098,40 en la Cuenta 5151-0 Recursos - Renta de la Propiedad - Intereses (Form. C-10 N° 55.874 y N° 112.112, SAF 999 Tesorería General de la Nación) por la diferencia entre el monto efectivo y el valor nominal de las colocaciones (sobre la par) del 24 de junio y 10 de octubre de 1997 tomando de esta forma como renta del ejercicio, una ganancia no realizada al momento de la colocación. Además, del total de U$S 88,91 millones aplicados al crédito de la cuenta intereses de la deuda, corresponde se descuenten U$S 26.992.900,28 por los intereses corridos entre la fecha de emisión del préstamo y de las colocaciones, según las modalidades de este título y que están incluidos en el monto a que se hace referencia en el párrafo anterior. Por otra parte, el 22 de Diciembre de 1997 se realizó otra colocación por un valor nominal de U$S 67.686.000 con un precio de compra (bajo la par) de U$S 62.355.728. La DADP no emitió el comprobante de "Regularización y Modificaciones de Registro" (Formulario C - 55) por la diferencia de colocación ($ 5.330.272), no estando registrado el cargo correspondiente a los gastos por este concepto. Finalmente, la colocación tiene un compromiso de recompra el 20 de marzo de 1998 por U$S 63.774.321 situación ésta, que no se refleja en los registros del SIGADE. ORGANISMOS MULTILATERALES • Préstamo SIGADE N° 2-9067-000 - BID 621/OC-AR Se registraron $ 35.000 en concepto de gastos de Inspección y Vigilancia (Form. C-55 N° 230.602 del 29 de Diciembre de 1997) con afectación a la Administración Central en lugar de la Unidad Ejecutora de este préstamo, Entidad 613 Ente Nacional de Obras Hídricas de Saneamiento. El monto no fue aplicado al número de SIGADE que corresponde al préstamo que le dio origen, sino al SIGADE N° 8-5032-012 Capitalización de Intereses - BID 621/OC.AR. La denominación "Capitalización de Intereses" no responde a la naturaleza del gasto, ya que se capitalizaron gastos de inspección y vigilancia y no intereses. • Préstamo SIGADE N° 2-9068-000 - BID 633/OC-AR La "Tabla de Amortización" registra en el período 15 de Mayo a 15 de Noviembre de 1997 un Saldo Insoluto de U/C 209.637.572,72 y no de U/C 209.720.441,91 como corresponde, por lo que la Tabla no brinda información fehaciente. Esta diferencia se origina en fluctuaciones de la moneda del BID (pago de principal del 15 de Mayo) observándose que el sistema SIGADE no permite realizar ajustes en los registros de la Tabla cuando el importe resultante es menor al original aunque sí lo permite, cuando es mayor. • Préstamo SIGADE N° 2-9102-000 - BID 865/OC-AR (Fondo Fiduciario Privatización Bancos Provinciales). La "Tabla de Amortización" para "Comisiones del préstamo y sus tramos" informa erróneamente un pago en concepto de "Commitment fee" que no corresponde por U$S 517.006,90 (5 de Diciembre de 1997). Con fecha 3 de enero de 1997 la DADP emite "Orden de Pago sin imputación presupuestaria" para hacer efectivo el pago del servicio de la deuda (intereses y comisiones) no realizado a su vencimiento (5 de diciembre de 1996) por el Fondo Fiduciario para la Privatización de Bancos Provinciales que administra el Banco de la Nación Argentina. Se ha observado una demora de 280 días en la regularización correspondiente (Form.C-55 N°16.741del 10 de Octubre de 1997 por $ 15.442.223,94; intereses por $ 14.549.122,85 y comisiones por $ 893.101,09). El pago fue imputado al crédito presupuestario del Programa 98 (Deuda Directa). El reintegro, por parte del Banco de la Nación Argentina, fue realizado entre los meses de marzo y abril de 1998 (C-10 N° 12.201 y C-10 N° 14.751). Estos ingresos fueron acreditados a la Cuenta N° 5162: Recursos-Transferencias corrientes del Sector Público; Servicio 999 Tesorería General de la Nación; Ejercicio 1998. Además de las demoras en la efectivización de los pagos, en los reintegros y en las regularizaciones presupuestarias se observa que no hay uniformidad en el criterio de imputación con que se registraron el pago y su recuperación. DEUDA COMERCIAL • Préstamo SIGADE N° 2-2097-000 MECFINT/U$D/Prov.de Entre Ríos El 15 de Diciembre de 1997 se registró la Orden de Pago Form. C-41 N° 87.689 con vencimiento 30 de Diciembre por $ 674.379,04 ($ 479.503,02 en concepto de capital y $ 194.876,02 de intereses). Este pago fue efectuado a MECFINT (Jersey) Limited y se origina en un préstamo para equipamiento hospitalario para la Provincia de Entre Ríos. El mismo, debía ser descontado -a solicitud de la Provincia de Entre Ríos-, de los Fondos Coparticipables (carta del 23 de Noviembre de 1995 el Ministerio de Economía del Gobierno de Entre Ríos a la Tesorería General de la Nación), hecho que fue omitido en su oportunidad. La retención correspondiente fue realizada el 21 de julio de 1998 a solicitud de la DADP (Nota N° 742 del 17 de Julio de 1998) lo que revela fallas en los sistemas de control interno. Respecto a la imputación, el pago de los intereses fue cargado erróneamente al Sub-programa 03, Deudas Indirectas - CNEA en tanto que, el comprobante de recaudación (C-10 N° 29.080 por $ 674.379,04) fue imputado a la Cuenta N° 1234-0 "Préstamos otorgados a largo plazo" (Recuperación de préstamos de largo plazo - de Gobiernos Provinciales; Servicio 999 TGN; Ejercicio 1998) por lo que deberían realizarse los correspondientes ajustes de los registros. • Préstamo SIGADE N° 2-2102-001/006 Banque Paribas/Credit Lyonais /(U$D)/ Pref. Naval Argentina. Se observa falta de uniformidad en la imputación presupuestaria de la órdenes de pago. Si bien todas fueron afectadas al Programa 98: Deudas Directas de la Administración Central, las correspondientes a los vencimientos del cuarto trimestre fueron imputadas al Subprograma 1: Grupo 01-Servicio de la Deuda Pública (Intereses y comisiones) en tanto que, las que vencieron en los tres primeros se aplicaron al Subprograma 2: Grupo 02-Resto de la Administración Central (Intereses). • Préstamo SIGADE N° 2-7624-000 CONVENIO ICO-BANADE RESIDUAL La "Tabla de Amortización del Préstamo" no informa fehacientemente las condiciones del préstamo (omite la aplicación de las opciones A y B de las cláusulas 7 y 9 del Convenio de Crédito entre el Instituto de Crédito Oficial del Reino de España y el Banco Nacional de Desarrollo de la República Argentina, sobre las cuales se efectuaron los pagos). VII. CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES • En el área de la Dirección de Administración de la Deuda Pública (DADP), los procedimientos administrativos internos no cuentan con normativización recogida en manuales, lo que resta uniformidad a los mismos y seguridad en la información que se emite y dificulta la delimitación de responsabilidades. Se recomienda que la DADP cuente a la brevedad con un manual de normas y procedimientos, que abarque todas las áreas e instancias. • Además, se verifica el incumplimiento del Decreto N° 1.361/94, reglamentario de la Ley N° 24.156 (artículo 69) que obliga a la Oficina Nacional de Crédito Público a dictar “las normas específicas y mecanismos de uso obligatorio” relativas a las registraciones y su integración a los sistemas de contabilidad gubernamental y unidad de registro de crédito público, dentro del Sistema Integrado de Información Financiera. Se recomienda dar cumplimiento a esta disposición. • No hay simultaneidad entre las registraciones de la Contaduría General de la Nación y el SIGADE. Al momento del presente informe, no está totalmente integrado el SIGADE con el SIDIF. Se recomienda la integración de ambos sistemas a la brevedad, a efectos de solucionar las deficiencias que se producen por esta causa. • Además, se han detectado fallas en el sistema de Control Interno por lo que se recomienda se arbitren los medios para eliminar estas falencias y lograr una mejor articulación entre las dependencias de la repartición. • Se ha observado que la “Tabla de Amortización del Préstamo” no refleja fehacientemente las condiciones de los mismos. Se recomienda se arbitren los medios para que el sistema proporcione información veraz. • Se ha observado falta de uniformidad en el criterio para clasificar la deuda como Interna y Externa. Se recomienda la aplicación de los criterios de la Ley 24.156. • Existen pagos sin imputación presupuestaria que al 30 de diciembre de 1997 no habían sido regularizados (imputados al presupuesto) y que por lo tanto no están reflejados en la información suministrada por la DADP. Se recomienda la pronta regularización habida cuenta de las significativas demoras observadas en su incorporación al Presupuesto. • Se recomienda que todos los gastos relacionados con un préstamo sean registrados bajo el número de SIGADE del préstamo que los originó a fin que el SIGADE brinde toda la información relativa al mismo y no se dificulten las tareas de control. • En función de las observaciones referidas a los comprobantes C-55, la Secretaría de Hacienda deberá aclarar las razones por las cuales se modifican registros del SIDIF correspondientes a comprobantes que se encontraban en estado “Confirmado”. • Se han verificado pagos (form. C-80) en el mes de Diciembre de 1997 de Ordenes de Pago sin Imputación Presupuestaria con vencimientos en el Ejercicio 1998, que disminuyeron el Saldo de Disponibilidades al 31 de Diciembre de 1997, por lo que recomendamos se regularice esta situación. Buenos Aires, 16 de septiembre de 1998 VIII. ANEXOS Anexo N°1 Administración Central Crédito Inicial Ejercicio 1997 Intereses y Comisiones por Programas y Sub-Programas (en pesos) Deudas Directas de la Administración Central (98) Grupo 01 Servicio de la Deuda Pública ( Intereses y Comisiones ) Servicio de la Deuda Interna Servicio de la Deuda Externa Intereses por Préstamos Recibidos 127.363.000 4.113.029.000 1.283.185.000 5.523.577.000 Grupo 02 Resto de la Administración Central ( Intereses ) Intereses por Préstamos Recibidos 25.471.000 5.549.048.000 Deudas Indirectas de la Administración Central (99) Grupo 01 Empresas Públicas Residuales ( Intereses ) Intereses por Préstamos Recibidos 59.855.000 Grupo 02 Otras Empresas (Intereses) Intereses por Préstamos Recibidos 639.000 Grupo 03 Deudas CNEA (Intereses ) Intereses por Préstamos Recibidos 111.822.000 172.316.000 Total 5.721.364.000 Anexo N° 2 Administración Central Modificaciones al Presupuesto 1997 Resoluciones de la Secretaría de Hacienda (En Pesos) NUMERO FECHA Transferencias dentro de jurisdicción 90 “Servicios de la Deuda Pública” 455 15/10/97 $ 55.110.176 De: Intereses de la Deuda Externa A : Intereses de la Deuda Interna 590 30/12/97 $ 3.270.000 De: Intereses y Comisiones de la Deuda Interna A : Comisiones de la Deuda Externa Administración Central Modificaciones al Presupuesto 1997 Decisiones Administrativas - Jefe de Gabinete de Ministros (En Pesos) NUMERO 724 840 FECHA 14/11/97 IMPORTE 16.200.000 16/12/97 Total 69.548.764 85.748.764 ANEXO N° 3 Administración Central Modificaciones de la Cuota de Compromiso Cuarto Trimestre de 1997 (En Pesos) Fuente de Financiamiento Concepto Disposiciones de la Subsecretaría de Presupuesto N°488 28/11/97 N°495 9/12/97 Decisión Administrativa Resolución Sec. de Hacienda N°840 16/12/97 N°590 30/12/97 Total INTERNA Intereses Deuda interna a corto plazo largo plazo Tesoro Nacional - 684.694 - Crédito interno - (4.320.506) - (2.570.000) (6.890.506) 4.776.272 - 8.372.159 (5.020.450) 2.251.984 - - 2.251.984 - - 8.419.579 Deuda externa a largo plazo Tesoro Nacional Préstamos del sector externo Tesoro Nacional Crédito interno (18.168.881) 8.419.579 - - 684.694 EXTERNA Deuda interna a corto plazo Crédito externo - 2.996.482 - - 2.996.482 Deuda interna a largo plazo Crédito externo - 51.420.000 - - 51.420.000 Deuda externa largo plazo Crédito externo Préstamos del sector externo Crédito externo (68.754.558) (78.503.860) Comisiones y otros gastos. 34.278.688 4.342.115 96.429.729 91.484.022 91.484.022 55.443.739 - 112.451.891 4.342.115 61.245.898 170.655.789 - (700.000) (700.000) - 700.000 449.599 2.570.000 37.837.710 INTERNA Deuda interna largo plazo Tesoro Nacional - Deuda externa a largo plazo Tesoro Nacional - Crédito externo - (250.401) - 35.267.710 EXTERNA Deuda externa a largo plazo Crédito externo - (250.401) 108.184.430 143.452.140 2.570.000 108.184.430 145.771.739 INTERNA Otras Pérdidas: Primas de Emisión de Valores Públicos Deuda externa a largo plazo TOTAL Tesoro Nacional 16.200.000 - - - 16.200.000 16.200.000 - - - 16.200.000 (62.303.860) 96.179.328 234.936.162 63.815.898 332.627.528