Licitación Abreviada N° 4/90338

PLIEGO DE CONDICIONES
DE LA LICITACIÓN ABREVIADA N 4/90338
PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE CUSTODIA,
TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE SOPORTES MAGNÉTICOS
PARA LA DIVISIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SECCIÓN I
CONDICIONES PARTICULARES
1º)
RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
Día:
Hora:
Local: Sala de Licitaciones - Primer Piso del Edificio ANCAP (Paysandú y
Avda. Libertador Brig. Gral. Lavalleja)
Constancias: En el acto de apertura los oferentes deberán presentar las
ofertas en original y 3 (tres) copias y además:
1.
Comprobante
de
INSCRIPCIÓN
EN
EL
REGISTRO
DE
PROVEEDORES DE ANCAP, de acuerdo al punto 2.6.2 de la Sección II.
2.
Comprobante de adquisición del Pliego, de acuerdo al punto 8.2 lit. d)
del Pliego Único.
3.
Recibo de DEPÓSITO DE GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE
PROPUESTA (si correspondiera).
4.
Anexo 1 del Pliego Único (FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL
OFERENTE).
Presentación de Ofertas: Tener en cuenta lo establecido en el punto 2.2. de
la de la Sección II. Podrán presentarse ofertas de acuerdo con el
Numeral 2.3.1 de la Sección II. Fax: 902.1136 y 902.1642.
NOTA: El horario de cajas para la adquisición de Pliegos y para efectuar
depósitos de garantía es de lunes a viernes de 9 a 12 y de 13 a 16 horas, en la
Sección Tesorería del Edificio ANCAP, sito en Paysandú y Avda. Libertador
Brig. Gral. Lavalleja.
Licitación Abreviada N° 4/90338
2)
OBJETO DE LA LICITACION
La División Administración General de ANCAP llama a Licitación
Abreviada para la contratación de un servicio de custodia, traslado y
almacenamiento de soportes magnéticos para la División Sistemas de
Información por el plazo de 1 (un) año prorrogable año a año hasta 2 (dos)
años más a criterio de ANCAP.
3°)
REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO
3.1.
Servicio de almacenamiento y custodia de soportes magnéticos (en
bóveda de seguridad exclusiva para ANCAP) conteniendo los
respaldos históricos de la información y software pertenecientes a
la Empresa (cartuchos, cintas, disquetes, etc.).
La bóveda deberá tener una capacidad equivalente a unos 150
cartuchos y además contar como mínimo con los siguientes elementos
de seguridad para garantizar la integridad de los datos allí almacenados:
- sensores de humo e ingreso
- control de temperatura y humedad
La oferta incluirá un servicio de traslado 'a pedido' hacia y desde la
División Sistemas de Información (Edificio de Administración General o
Planta La Teja), de los elementos magnéticos que sean solicitados por
personal autorizado de ANCAP, así como un servicio de entrega en
bóveda disponible, las veinticuatro horas, todos los días del año.
3.2.
Servicio de almacenamiento (en bóveda de seguridad) traslado y
custodia de medios magnéticos conteniendo respaldos
pertenecientes a una rotación predefinida.
Para el servicio de almacenamiento se debe prever un total de 25
contenedores propiedad de ANCAP.
Los elementos magnéticos a almacenar y transportar por la empresa
adjudicataria serán normalmente cartuchos, pero eventualmente se
pueden colocar dentro de los contenedores documentos, disquetes,
cintas, etc.
El servicio de traslado se hará diariamente de martes a sábado excepto
feriados. El horario de retiro y entrega de respaldos será a las 07:30 en
la División Sistemas de Información - Paraguay 1598 Piso 1 y 08:30 en
Planta La Teja - Humboldt s/n - Edificio de Sistemas, debiendo existir la
2
División Administración General
Licitación Abreviada N° 4/90338
posibilidad de variación, previa comunicación telefónica o escrita.
Deberá existir la posibilidad de entrega o recepción en bóveda, la que
estará disponible las veinticuatro horas del día, todos los días del año,
con traslados excepcionales a la rutina diaria.
3.3
En forma mensual se le entregará a ANCAP un reporte con las
operaciones realizadas conteniendo los datos de fecha, hora,
identificación de quien realiza la operación, número de contenedor,
número de precinto, etc.
Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes podrán presentar ofertas
alternativas o variaciones a lo solicitado, reservándose ANCAP el
derecho de su consideración.
4)
GARANTÍAS
DE PROPUESTA: Será del 1% (uno por ciento) del valor de la oferta en caso
de que este monto supere el límite establecido para este requisito en el
TOCAF.
Actualmente: $ 1:034.000 (un millón treinta y cuatro mil pesos uruguayos)
incluidos impuestos.
DE CONTRATO: 5 (cinco)% del valor de la adjudicación.
Deberá tenerse en cuenta lo establecido en el Artículo 3) DE LAS GARANTÍAS
de la Sección II y Artículos 10, 18 y 26 del Pliego Único.
El adjudicatario quedará eximido de este requisito en caso de que este valor no
supere el monto establecido para el mismo en el T.O.C.A.F.
Actualmente: $ 413.600 (cuatrocientos trece mil seiscientos pesos uruguayos),
incluidos impuestos.
5)
COTIZACIÓN
Mensual en dólares estadounidenses (U.S.A.) de acuerdo a los
siguientes apartados:
a)
Servicio de almacenamiento y custodia de soportes magnéticos en
bóveda de seguridad según numeral 3.1.
b)
Servicio de almacenamiento en bóveda de seguridad, traslado y
custodia de medios magnéticos para la División Sistemas de
3
División Administración General
Licitación Abreviada N° 4/90338
c)
d)
Información - Edificio de Administración General según numeral 3.2.
Servicio de almacenamiento en bóveda de seguridad, traslado y
custodia de medios magnéticos para la División Sistemas de
Información - Planta La Teja según numeral 3.2.
Costo de los traslados excepcionales, según numeral 3.2.
El no cumplimiento de estos requisitos traerá aparejado el rechazo
de la oferta.
5°)
ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS
Para el caso de cotizar precios variables, en cuyo caso debe
mencionarse expresamente en la oferta (de lo contrario se asume que el precio
es fijo) los ajustes sólo deberán ser anuales.
En tal sentido deberá tenerse en cuenta el punto 4.2 de la Sección II
del presente pliego, el punto 9.3.2 del Pliego Único y concordantes.
El no cumplimiento de los citados
indefectiblemente el rechazo de la oferta.
6)
requisitos
implicará
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
A los efectos de la adjudicación, se tendrán en cuenta los siguientes
factores de selección, en el orden de prelación que se indica a continuación:
1)
Características del servicio
2)
Antecedentes en plaza y en servicios similares.
3)
Precio
A efectos de acreditar sus actuaciones anteriores, deberán presentar
tres referencias por escrito de empresas de similar porte y estructura de
ANCAP, en las que se hayan prestado servicios como los contratados en la
presente licitación.
4
División Administración General
Licitación Abreviada N° 4/90338
7)
CONDICIONES DE PAGO
Los proponentes en su oferta deberán establecer la forma y frecuencia
de pago. ANCAP expresa su preferencia por aquellas ofertas que establezcan
pagos mensuales a 30 (treinta) días calendario o más días de fecha de factura.
En caso de omisión se entenderá que la forma de pago es mensual a 30
(treinta) días calendario de fecha de factura.
8)
CONTRATO
Una vez que se adopte resolución disponiendo la adjudicación y/o
contratación, el adjudicatario será notificado y a partir de los 15 (quince) días
calendario siguientes de dicha fecha o a partir de la última que se efectúe a los
interesados regirá respecto de sus obligaciones lo establecido en el Numeral
8°) y concordantes de la Sección II y se tendrá como fecha de inicio
contractual. Sin perjuicio de la notificación y firma del Contrato que Asesoría
Legal (Escribanía) pudiera requerir oportunamente.
En caso de incumplimientos reiterados o de importancia, de las
obligaciones asumidas por el adjudicatario, ANCAP podrá disponer la rescisión
unilateral del contrato con un preaviso de 90 (noventa) días, sin que ello
otorgue al adjudicatario derecho a reclamación alguna, además de los daños y
perjuicios si correspondieran.
Ello, sin perjuicio de la posibilidad, si las circunstancias lo ameritan, de
desencadenar en tal sentido lo establecido en el Numeral 25 del Pliego Único,
en cuyo caso no tendrá lugar el preaviso.
9)
MULTAS
En caso de que el adjudicatario no diere cumplimiento a lo contratado,
ANCAP se reserva el derecho de aplicar una multa del 3 % (tres por ciento)
sobre el saldo que reste para ejecutar el contrato; además los daños y perjuicios
que pudieran irrogarse, sin perjuicio de la rescisión unilateral del contrato,
conforme lo establece el Numeral 8°) CONTRATO.
Las referidas medidas podrán ser adoptadas en forma alternativa y/o
acumulativa.
La no aceptación de estas condiciones se considerará como un
elemento negativo al hacerse el estudio de adjudicación.
10)
CONSULTAS
5
División Administración General
Licitación Abreviada N° 4/90338
Los interesados podrán efectuar consultas respecto de esta licitación en
la División Administración General - Sección Compras, Planta Principal del
Edificio Central de ANCAP (Paysandú y Avda. Libertador Brig. Gral. Lavalleja),
a través del fax 902.6545.
Las mismas deberán efectuarse hasta 4 (cuatro) días hábiles de la fecha
de apertura de propuestas y serán contestadas a quienes hubieren retirado
pliego, en un plazo de hasta 2 (dos) días hábiles antes de dicha apertura.
11)
VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de vigencia del contrato será por el término de 1 (un) año con
opción a 2 (dos) años más, renovables año a año, a criterio de ANCAP, y a
partir del 1° de noviembre de 2001.
Si durante la vigencia del contrato, por razones de no tener real
necesidad de utilización de los servicios contratados, ANCAP no hiciere uso de
los mismos, la Administración no contraerá por ello ninguna obligación,
eximiéndose de toda responsabilidad, y no pudiendo por lo tanto el
adjudicatario presentar reclamación o pedir indemnización alguna.
12°)
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD RELATIVA A ANCAP
El adjudicatario será el único responsable por daños generados en el
cumplimiento del servicio contratado a través de actos u omisiones que lleve a
cabo, exonerando a ANCAP de toda responsabilidad.
13°)
CAMBIOS INSTITUCIONALES
En caso de producirse durante la vigencia de la relación contractual,
cambios en la estructura de ANCAP tales como: derivados de privatizaciones,
desmonopolizaciones, etc. ANCAP y el adjudicatario acordarán las
modificaciones contractuales pertinentes, ajustando las obligaciones de las
partes a la nueva realidad institucional, o en su caso, la rescisión unilateral del
contrato por ANCAP.
14º)
El adjudicatario exime a ANCAP de cualquier tipo de responsabilidad
originada en dichos cambios, reconociendo expresamente que ni ANCAP ni
ningún otro órgano del Estado deberán indemnizaciones por dicho concepto.
NOTA
6
División Administración General
Licitación Abreviada N° 4/90338
En los casos que resulte de aplicación, la contratación que se efectúe con
la empresa adjudicataria no implica en modo alguno relación de subordinación o
dependencia laboral, ni vínculo funcional con el personal a su cargo, condición
que desde ya aceptan expresamente los oferentes.
15)
ELEMENTOS INTEGRANTES DEL PRESENTE PLIEGO
De acuerdo con el Numeral 1.1 de la Sección II del mismo, acompañan
a la presente Sección I:
*
II.
Sección II con modelo de Fórmula de Propuesta y Avales Bancarios I y
*
Pliego Único de Bases y Condiciones Generales con modelo de Anexo I.
Montevideo,
Exp.N
Pedido de Compra N 4/
Sistemas de Información
7
División Administración General