Indización de documentos audiovisuales: caso XE IPN Canal Once

Indización de documentos
audiovisuales: caso XE IPN Canal
Once de Televisión
Elaboró: Adalberto Martínez Xelhuantzi
Revisó: Dra. Catalina Naumis Peña
Introducción
Con cuarenta y siete años de vida, Canal Once, del Instituto Politécnico Nacional,
es la televisora de servicio público más antigua de América Latina. A lo largo de
este tiempo, se ha destacado por transmitir una programación rica y variada con
miras a satisfacer las necesidades de entretenimiento de los televidentes con
programas de calidad, así como información veraz y objetiva.
Acorde con su función social, la programación de Canal Once responde a los
intereses de una amplia gama de segmentos de la sociedad mexicana. Así, su
público constituye un verdadero corte transversal de la población, cuyo común
denominador es el interés por lo que ocurre a su alrededor en el ámbito de la
política, la economía, la naturaleza, los espectáculos, el arte, la salud y la ciencia,
entre otros muchos temas. Niños, jóvenes, adultos y gente de la tercera edad
encuentran siempre en esta emisora ofertas de programación que satisfacen sus
gustos y necesidades informativas.
Al largo de casi cinco décadas de producción televisiva, Canal Once cuenta con
55,613 programas que llegan a diversos sectores de la sociedad como Noticieros,
una importante barra de servicio comunitario e información al público en la
televisión mexicana: Diálogos en confianza.
Mención aparte merece el programa Aquí nos tocó vivir, serie de entrevistas y
reportajes a los sectores más marginados de nuestra sociedad que constituye un
testimonio único de la vida en México durante los últimos veinte años. Su
conductora, Cristina Pacheco, le otorga un sello único con su gran carisma,
sensibilidad y profesionalismo, cualidades que raltan también en el programa de
entrevistas Conversando con..., donde nuestra destacada periodista da voz a los
creadores mexicanos y extranjeros que han modelado la intensa vida cultural,
artística, deportiva y científica de nuestro país.
Además de estos programas de corte social, la emisora se ha preocupado por
explorar y documentar diversos aspectos de nuestra historia, cultura y entorno
natural. A este afán de autoconocimiento responden México, tierra de migrantes,
Haciendas de México, Boleros... y un poco más, Águila o Sol, El rincón de los
sabores, Mochila al hombro, Sexo diario, y los recientes estrenos de las series
Retrato íntimo, Santitos y santones, Sonidos de México y La ruta del sabor.
Además, Canal Once produce una programación infantil entretenida y no violenta
que permite a los niños interactuar con los programas, obteniendo un estímulo
intelectual y provecho educativo. De ello dan cuenta los programas Bizbirije,
Camino a casa I y II, El diván de Valentina y Mi gran amigo, los cuales forman
parte de la barra infantil Once Niños.
Desarrollo
Uno de los grandes problemas que presentan las organizaciones es el manejo de
grandes volúmenes de documentos. El almacenamiento de los documentos en
papel y en diferentes medios electrónicos se vuelve cada vez más costoso, menos
seguro y la explotación de los mismos más compleja y menos efectiva.
Es por ello que La División de Videofilmotecas de XE IPN Canal Once de
Televisión, tiene como una de sus tareas fundamentales la de proporcionar
información de los programas que Produce, para que sean reutilizados en
fragmentos o su totalidad.
Esta información representan una parte fundamental en la producción de
programas televisivos, los documentos guardados en cintas magnéticas de
formatos analógicos electrónicos se encuentran bajo resguardado en videotecas y
en bases de datos. Muchas veces este tipo de información fragmentada por
proyecto, programa, de una serie o producción, ocasiona incertidumbre en el
momento de ser requerida para que cumpla algún objetivo especial.
Con el fin de contar con información documental oportuna para su intercambio,
reproducción y distribución,
El Sistema de Organización Documental de la División de Videofilmotecas
recopila, cataloga y controla la información de documentos
El sistema permite al videotecario interactuar con dos módulos uno de captura y
otro de consulta con información organizada en campos y sub campos por 5
funciones: organizar, clasificar, registrar, buscar y reproducir información.
Objetivos:
Garantizar la optima disposición de los programas de producción interna a las
áreas, de acuerdo con la norma de catalogación de materiales audiovisuales, así
como con el manual de políticas y procedimientos institucionales, a través de una
efectiva coordinación y comunicación del equipo de trabajo, que permita el
procesamiento de las cintas y la atención de los usuarios, a fin de eliminar
reclamaciones.
Prioridades:
Clasificar y catalogar los programas finales.
Actualizar la base de datos.
Proporcionar el mejor servicio.
Depurar el acervo videográfico.
Base de datos: Acervo de la Videoteca de Producción Interna
Plataforma: Winisis
Procesos
Catalogación de programas finales
Alta
Catalogación
Control de materiales
Elaboración de catálogos
Conservación de programas finales
Evaluación
Visionado
Calificación
Depuración
Transferencia
Baja
Préstamo de material
Alta de usuarios
Consulta
Busqueda
Préstamo
Devolución
Conclusiones
El presente análisis me motiva a presentar un proyecto de Índices en línea los
cuales podrán ser consultados por los cerca de 80 usuarios que están dados de
alta para el préstamo de programas en la Videoteca de Producción Interna.
En la actualidad se cuenta con un diccionario de términos capturados en la base
de datos, en Winisis, y se consulta de manera libre en todos los campos y/o
sorteando los distintos campos siguientes:
Campos
1: Videoteca
2: Número de inventario
3: Serie o programa
4: Titulo de la serie
5: Subtitulo de la serie
6: Titulo del programa
7: Número de programa
8: Rollo o programa
9: Capítulo
10: Epoca
11: Director o productor ejecutivo
12: Productor o realizador
13: Conductor del programa
14: Institución productora
15: Fecha de producción
16: Status
17: Estado técnico
17: Formato
18: Color / Blanco y negro / Coloreada
19: Duración
20: Norma de color
21: Número de programa en la serie
22: Numero total de programas
23: Fechas de transmisión
24: Clave de programa
25: Sinopsis
26: Género
27: Tema
28: Personajes
29: Geográficos
30: Lugares y edificios
31: Observaciones
32: Calificación
Esto se hace ocupando los siguientes operadores boleanos :
*, +, ^, (G), (F), . $, (, ), #
Ejemplos:
Noticias con Adriana Pérez Cañedo * 10/05/2006
Noticias con Adriana Pérez Cañedo + El rincón de los sabores
Noticias ^ Adriana Pérez Cañedo
Notic(G)
? a(v700) and v21:'vcc'
El tener Indizada la información hacer más accesible su recuperación y
reutilización de una manera rápida y ágil.
Bibliografía:
Memoria de Canal ONCE TV
Catalogo de Programas de Canal ONCE TV
http://oncetv-ipn.net/acerca_de_canal_once/index.htm