PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL CAPITULO 1. CONDICIONES GENERALES. 1.1 OBJETO DE LA Invitación. I Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la prestación del servicio especializado de enlaces de comunicación para 23 sitios, canal dedicado a Internet y Hosting para el ICETEX a nivel nacional, de acuerdo con lo establecido en los presentes términos. 1.2 REGIMEN JURIDICO APLICABLE El presente proceso de invitación pública se regirá por la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios, las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en este pliego de condiciones y las resoluciones y documentos que se expidan con relación al objeto de la presente invitación pública. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL DISPONIBLE. El contrato que se firme derivado de la presente invitación pública, será pagado con recursos del presupuesto de El ICETEX de la vigencia fiscal 2007. El presente proceso de invitación tiene un presupuesto oficial disponible hasta por la suma de TRESCIENTOS SEIS MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 306.240.000.oo) incluido IVA, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No CDP EF0043 de fecha 10 de Enero de 2007 expedido por el Jefe de Presupuesto del ICETEX. La propuesta que supere el presupuesto oficial disponible, incurrirá en causal de rechazo. 1.4 DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA. - Proyecto de infraestructura tecnológica de sistemas – programa de modernización y transformación institucional. Estudio Previo de Conveniencia y Oportunidad. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. CDP EF-0043 de fecha 10 de Enero de 2007 Aviso de prensa. Constancia de publicación del prepliego en la página Web www.contratos.gov.co. Pliego de condiciones definitivo de la invitación pública y adendos si los hubiere. - Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 1 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL - Resolución de apertura del proceso Acta de audiencia de aclaración. Acta de cierre del plazo de la invitación y apertura de propuestas. Informes de evaluación. Constancia de la permanencia de los informes de evaluación en la Secretaría General. Respuestas a las observaciones del informe de evaluación. Acta de la audiencia pública de adjudicación. Resolución de adjudicación. 1.5 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES. La consulta gratuita del pliego de condiciones se deberá realizar en la página Web www.contratos.gov.co No son admitidas las consultas telefónicas, ni personales, ni tendrá fuerza vinculante para El ICETEX cualquier pronunciamiento verbal. 1.6 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA. Ver Anexo No. 4. 1.7 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL ALCANCE Y CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES. Quienes se encuentren interesados en presentar propuesta, podrán en cumplimiento de los principios de la contratación, solicitar aclaraciones y/o modificaciones a dicho documento, para tales efectos, se realizará el día Miércoles 24 de Enero 2007 a las 10:00 AM., en el Auditorio Gabriel Betancourt Mejía del ICETEX, una audiencia para precisar el alcance y contenido del pliego de condiciones y en la cual se absolverán las inquietudes y aclaraciones solicitadas por los interesados o, según la complejidad de las mismas en el término que el ICETEX estime conveniente. De tal audiencia se levantará un acta que será suscrita por la Secretaria General o por su delegado para tal fin. 1.8 ADENDOS. El ICETEX responderá mediante adendos, si a ello hubiere lugar, y dentro del término legal en cumplimiento del principio de economía y celeridad previsto en el artículo 209 de la Constitución Política y en el artículo 23 de la Ley 80 de 1993 las solicitudes de aclaración y/o modificación que cumplan con los siguientes requisitos: A. Que con ellas no se presenten alternativas o excepciones que condicionen la adjudicación. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 2 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL B. C. D. Que hayan sido radicadas en el ICETEX, dentro del horario de atención al público desde la fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y hasta el día anterior a la fecha prevista para cierre del plazo de la invitación. Que se indique claramente el numeral del pliego de condiciones, que se pretende sea aclarado o modificado y la fundamentación de la solicitud de aclaración. Que se indique claramente el nombre y cédula de ciudadanía de la persona que las envía, en qué condiciones actúa frente al interesado y su dirección física, electrónica y número de fax. Los adendos serán publicados en la página Web del ICETEX, los cuales pasarán a formar parte de los mismos. El ICETEX no asume responsabilidad alguna por la forma o medio electrónico que utilicen los oferentes para enviar sus observaciones, preguntas, solicitudes de aclaración o comentarios al pliego de condiciones y a los informes de evaluación. El ICETEX podrá utilizar cualquiera de los medios virtuales o físicos para notificar las observaciones y solicitudes de aclaración al Pliego de Condiciones y observaciones presentadas al informe de evaluación así como sus respuestas. La fecha y hora de recepción en el ICETEX de correos electrónicos enviados por interesados o proponentes, serán las registradas en el servidor del ICETEX o del portal (según el caso) en el momento de ingreso de cada correo electrónico, siempre y cuando se encuentren dentro del horario de atención al usuario. En consecuencia, será responsabilidad de los oferentes e interesados el adoptar las medidas pertinentes para que los correos electrónicos que envíen, sean recibidos en el ICETEX dentro los plazos y hora límite establecida en el Pliego de Condiciones. 1.9 APERTURA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. La presentación de las propuestas se podrá realizar a partir del día Lunes 22 de Enero de 2007 a las 8:30 horas en la Secretaría General del ICETEX, de lo cual quedará constancia escrita mediante acta suscrita por la Secretaria General o su delegado y quien se designe para tal fin. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 3 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL 1.10 CIERRE DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. El cierre del plazo para la presentación de las propuestas y la apertura de las mismas se realizará en audiencia pública el día Jueves 25 de Enero de 2007 a las 11:00 A. M., en la Secretaría General del Instituto. La verificación de la hora anteriormente citada se hará a través de la marcación del número telefónico 117 utilizando altavoz para constancia de los asistentes. De dicha diligencia, se levantará un acta suscrita por la Secretaria General o del delegado designado para tal fin y los proponentes asistentes, donde constará el nombre de los oferentes, el valor de la propuesta, el número de folios de la propuesta, la presentación de las copias correspondientes, los retiros de propuestas si los hubiere y las observaciones correspondientes. Después de la fecha y hora límite para el recibo de las propuestas no se aceptará ninguna otra, ni se podrán modificar o retirar total o parcialmente las presentadas. Las propuestas que se presenten extemporáneamente serán rechazadas, dejando constancia del hecho en el Acta. 1.11 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de la presente invitación el proponente se compromete a obrar con la transparencia y moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. Si el ICETEX advierte hechos constitutivos de corrupción de parte de uno o algunos proponentes, sus representantes, empleados o agentes, durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar con posterioridad a la adjudicación de la invitación o durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad del contrato, de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993 y en el respectivo contrato. 1.12 VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Decreto 2170 de 2002, se convocan a las veedurías ciudadanas para que ejerzan control sobre el presente proceso de contratación Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 4 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL CAPITULO II 2. CONDICIONES ESPECÍFICAS. 2.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DEL OFERENTE. Podrán participar en el presente proceso licitatorio todas las personas jurídicas, consorcios y uniones temporales y demás entes legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, cuyo objeto social tenga relación con la prestación de los servicios especializados de enlaces de comunicación, canal dedicado a Internet y Hosting que tengan capacidad legal para contratar, que no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades ni prohibiciones consagradas en la ley. Están inhabilitados para presentar propuestas y participar en ésta invitación pública, los oferentes que se encuentren incursos en una de las causales del artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en el artículo 127 de la Constitución Política y en los demás eventos de prohibición para contratar previstos en la Ley 716 de 2001, Ley 610 de 2000, y demás normas relacionadas con esta materia. Con la presentación de la propuesta se entiende que el oferente declara bajo la gravedad de juramento no hallarse incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y prohibiciones señaladas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y en la ley. Duración de la persona jurídica. El oferente deberá acreditar que la duración de su empresa o sociedad no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la firma del contrato, duración que será revisada en el momento de la evaluación jurídica de la propuesta. En caso de que no sea igual al plazo del mismo y un (1) año más, la propuesta será rechazada. El oferente deberá presentar en dos (2) de los periodos presentados entre los años 2004 y 2006 una razón corriente igual o mayor a una (1) vez, un capital de trabajo igual o superior al 13% del presupuesto oficial total de la presente invitación, un nivel de endeudamiento total máximo del 60% y una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con las condiciones exigidas para los citados indicadores financieros en dos de los periodos de análisis. Lo anterior significa que podrán presentar su documentación Financiera al cierre de Junio o Septiembre de 2006. En todo caso se tendrán en cuenta el cumplimiento de sus indicadores, en dos de los periodos presentados entre 2004 y 2006. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 5 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL Boletín de la Contraloría General. El oferente que participe no debe estar incluido en el último boletín de responsabilidades fiscales. En los casos de consorcios o uniones temporales, ninguno de sus miembros deberá estar incluido en el citado boletín. El oferente que se encuentre incluido en el boletín de responsabilidades fiscales incurrirá en causal de rechazo. En ofertas conjuntas, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, deberá aportar dicho certificado El oferente deberá tener una capacidad residual igual o superior a 1059,16 SMMLV. 2.2 REQUISITOS DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá contener los siguientes documentos: 2.2.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS. 2.2.1.1. Carta de presentación de la propuesta. Firmada por el oferente: representante legal para personas jurídicas, representante en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de adjudicación. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato anexo al pliego de condiciones. Anexo 001 La oferta será rechazada cuando el oferente no presente la carta o esta no se encuentre suscrita por la persona legalmente facultada para ello ó por persona distinta a la autorizada. Anexo deberá presentarse la fotocopia de la cédula del representante legal de la persona jurídica, de no presentarse se solicitará la respectiva aclaración. 2.2.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. El oferente debe allegar el Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio, con una expedición no mayor a un (1) mes, término contado a partir del día siguiente al cierre del plazo para la presentación de la propuesta. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 6 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL El oferente deberá acreditar que la duración de su empresa o sociedad no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la firma del contrato, duración que será revisada en el momento de la evaluación jurídica de la propuesta. En caso de que no sea igual al plazo del mismo y un (1) año más será causal de rechazo de la propuesta. Si el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización de la Junta Directiva de la Sociedad, para presentar propuesta y para suscribir el contrato en caso de adjudicación, si los estatutos de la sociedad o entidad correspondiente así lo determinan. Cuando la fecha de expedición del certificado expedido por la Cámara de Comercio no se encuentre dentro de la requerida o no se anexe la correspondiente autorización de la Junta Directiva, el ICETEX le solicitará al oferente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. La autorización de la Junta fechada con posterioridad al cierre del plazo para la presentación de las propuestas será causal de rechazo. En ofertas conjuntas, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, deberá aportar dicho certificado y la autorización de la Junta Directiva respectiva si así se requiere. 2.2.1.3. Documento de conformación del consorcio o unión temporal. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, tales como: Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del ICETEX. Designar para todos los efectos el representante del Consorcio o la Unión Temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o la Unión Temporal y en este último caso sus respectivas responsabilidades. Señalar la duración del Consorcio o la Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la duración del contrato y un año más. Adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 7 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar: Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el NIT de quien factura. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. Si la va realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se deberá indicar. Además se debe señalar el porcentaje en el valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. El Consorcio o la Unión Temporal que no presente el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal incurrirá en causal de rechazo; en sentido contrario, el ICETEX podrá solicitar aclaración sobre los términos consignados en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. 2.2.1.4 Certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal en el que conste el cumplimiento del pago de aportes de ley. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003, el oferente, deberá allegar certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal, en la que se acredite el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados cuando a ello hubiere lugar. La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes por lo menos de los meses de Julio a Noviembre de dos mil seis (2.006) y opcional el mes de Diciembre de dos mil seis (2.006). El oferente que no se encuentre al día en el pago de dichos aportes incurrirá en causal de rechazo, en sentido contrario la no presentación o presentación incompleta de dicho documento será subsanable. 2.2.1.5 Boletín de la Contraloría General. El oferente que participe en el presente proceso licitatorio no debe estar incluido en el último boletín de responsabilidades fiscales. En los casos de consorcios o uniones temporales, ninguno de sus miembros deberá estar incluido en el citado boletín. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 8 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL El oferente que se encuentre incluido en el boletín de responsabilidades fiscales incurrirá en causal de rechazo. 2.2.1.6 Capacidad residual de contratación. El oferente deberá tener una capacidad residual igual o superior a 1059,16 SMMLV. Anexo 002. Para obtener la capacidad residual, deben restarse de la capacidad total K de contratación todos los contratos que el oferente esté ejecutando, tanto en el sector público como en el privado sin ninguna excepción y hasta aquellos en los que su participación sea como miembro de un consorcio o una unión temporal o de una sociedad, caso en los cuales la disminución de la capacidad o K residual deberá ser proporcional al compromiso. La capacidad de contratación de los consorcios o uniones temporales deberá corresponder al que posea individualmente cada uno de los integrantes del mismo. En caso de no cumplir con lo requerido, por lo menos un integrante del consorcio o unión temporal debe tener la capacidad de contratación exigida. El oferente que no tenga la capacidad residual exigida incurrirá en causal de rechazo. 2.2.1.7 Registro Único Tributario. Mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN. Las personas jurídicas que oferten deberán presentar el Registro Único Tributario (RUT), de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 2788 de 2004, Resolución 08502 del 21 de septiembre de 2004 expedida por la DIAN y demás normas concordantes. El oferente que no este inscrito incurrirá en causal de rechazo. La no presentación de la certificación, será subsanable en el periodo de evaluación. 2.2.1.8 Garantía de seriedad de la propuesta. El oferente para presentar su propuesta deberá constituir en favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIO TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ”- ICETEXNIT. 899.999.035-7, con una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera, GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA por el DIEZ (10%) POR CIENTO del valor de su propuesta por un término de validez de TRES (3) MESES CALENDARIO, contados a partir del cierre del plazo para la presentación de las propuestas. Este documento deberá presentarse en original. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 9 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL Cuando la propuesta la presente una persona jurídica, la garantía debe tomarse de conformidad con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía deberá ser tomada a nombre del consorcio o de la unión temporal, indicando en el cuerpo de la póliza todos y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal tal y como aparece en el documento de conformación. De presentarse errores o inconsistencias en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, cuando no se refiera a la presente invitación, faltare la firma de la aseguradora y el tomador, cuando se presente en fotocopia o no se allegaren las condiciones generales, el ICETEX podrá solicitar las correcciones del caso. Si el oferente no presenta la Garantía de Seriedad de la Propuesta será motivo de rechazo. Las garantías de seriedad de los oferentes que no resultaren favorecidos, serán devueltas dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento del contrato. Al oferente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando: Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la invitación pública, salvo en caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente. Si el adjudicatario no se allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en este pliego de condiciones o en su propuesta, e igualmente no suscribiere el contrato, o no cumpliese con los requisitos para ejecución del contrato, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. Todo lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados. En estos eventos, el ICETEX podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad, para lo cual expedirá una resolución motivada. 2.2.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS. 2.2.2.1 Estados financieros básicos. El oferente deberá presentar los estados financieros básicos con corte a 31 de diciembre debidamente certificados y dictaminados en los años 2004 y 2005 y a Junio o Septiembre de 2006 suscritos por el representante legal y contador, para efectos verificación de la capacidad financiera. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 10 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL Los estados financieros básicos son el Balance General Clasificado, el Estado de Resultados, el Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera y el Estado de Flujo de Efectivo. Los Balances deberán venir debidamente clasificados (Activo y Pasivo Corriente, a largo plazo, y Fijo, Patrimonio) y los Estados de Resultados (Ingresos Operacionales, no Operacionales, Costos, Gastos Operacionales y no operacionales, Utilidades y provisiones de Impuestos) según sus estructuras. Así mismo, deberán presentarse debidamente firmados por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, en caso de que lo hubiere. En el evento que los proponentes se encuentren exentos o excluidos de la elaboración de alguno de los estados financieros básicos, deberán adjuntar la norma que los ampara para tal situación 2.2.2.2 Notas a los Estados Financieros – Las notas se aceptarán de forma individual o comparativa para los años solicitados. 2.2.2.3 Tarjetas Profesionales - Fotocopia nítida por ambas caras de la(s) tarjeta(s) profesional(es), de quien(es) firma(n) los estados financieros (Contador y/o Revisor Fiscal), donde se aprecie(n) claramente la(s) firma(s) del(os) profesional(es). 2.2.2.4 Certificados de Antecedentes Disciplinarios - Fotocopia nítida de los respectivos certificados de antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores con una vigencia no mayor a tres (3) meses, del contador y/o Revisor Fiscal. 2.2.2.5 Certificación de los Estados Financieros – Los Estados Financieros deben venir certificados por el representante legal y contador. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos y que las mismas se han tomado fielmente de los libros (Ley 222/95 artículo 37). 2.2.2.6 Dictamen a los Estados Financieros – Los Estados Financieros deben presentarse dictaminados por el revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado (Ley 222/95, artículo 38). Los contadores que firmen, certifiquen o dictaminen los Estados Financieros, deben anexar la certificación de vigencia y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores (Ley 43/90 y Resolución 074/02 de la Junta Central de Contadores). Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 11 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL 2.2.2.7 Declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios. El proponente persona natural o jurídica obligada a ello deberá presentar la declaración tributaria del impuesto de renta de los años (2004 y 2005), para lo cual se mantendrá la respectiva reserva. En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual los documentos requeridos; así mismo deberán cumplir con los indicadores financieros exigidos para participar. El oferente que presente la documentación de carácter financiero de forma incompleta, será requerido para que la entregue. Si no lo hace o si los documentos aportados no cumplen con los requisitos exigidos la propuesta será rechazada. 2.2.2.8 OTROS ASPECTOS FINANCIEROS Los estados financieros deben conservar uniformidad en el registro de las operaciones, con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad (Decreto 2650/93 artículo 3º). El ICETEX podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada. 2.2.3 DOCUMENTOS TÉCNICOS. 2.2.3.1 Propuesta técnica. El oferente que no presente propuesta técnica incurrirá en causal de rechazo. 2.2.3.2 Certificación expedida por el representante legal que acredite la clasificación de su empresa, según la disposición establecida en el numeral 4.3 del pliego de condiciones. EL ICETEX se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes, si se advierten discrepancias entre esta información y lo establecido por la entidad que expide la certificación, la propuesta será objeto de rechazo. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 12 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL 2.2.3.3 Certificaciones de experiencia y cumplimiento El proponente deberá acreditar con la certificación respectiva expedida por el contratante, la celebración, ejecución y cumplimiento de mínimo 3 contratos que hayan sido ejecutados o que se encuentren en ejecución, cuyo objeto comprenda el servicio de enlaces y canales de comunicación dedicados a Internet y/o Hosting, en los últimos tres (3) años (2003, 2004, 2005), en cuantías iguales o superiores a 306 millones en donde conste el nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto, el valor, el plazo y el cumplimiento satisfactorio del contrato. La certificación debe contener la dirección y el teléfono de quien las expida. La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si se advierten discrepancias entre esta información y lo establecido por la entidad, el proponente incurrirá en causal de rechazo. El oferente que no acredite la experiencia y el cumplimiento mínimo requerido en las certificaciones, incurrirá en causal de rechazo. 2.2.4 DOCUMENTOS ECONÓMICOS. El proponente deberá presentar oferta económica en las condiciones establecidas en el Capitulo II, numeral 2.3 del pliego de condiciones. 2.3 PRECIO DE LA PROPUESTA. Los oferentes deberán presentar el análisis de precios incluyendo todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del contrato como son el servicio de enlaces de comunicación para 23 sitios, canal dedicado a Internet y Hosting, la instalación y el alquiler de un canal dedicado de salida a Internet para la sede del ICETEX ubicada en Bogotá. El valor total de la propuesta debe ser presentada en pesos colombianos, debe incluir la realización de todas las obligaciones inherentes a la ejecución del contrato resultante del proceso, durante toda su vigencia, incluyendo costos directos e indirectos, la totalidad de las prestaciones sociales del personal empleado en la prestación del servicio, gastos generales, costos de las garantías a entregar, beneficio del proponente, seguros y los impuestos, el IVA, se debe presentar discriminado. Los errores y omisiones de los precios, será responsabilidad exclusiva del oferente. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, deberán confirmarse con nota al margen y firma del oferente. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 13 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL El ICETEX se reserva la facultad de hacer correcciones aritméticas cuando se presenten inconsistencias. El oferente que no presente oferta económica incurrirá en causal de rechazo. La propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada. 2.4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. DOS (2) MESES calendario contados a partir del día siguientes de la fecha de cierre del plazo para la presentación de las propuestas y la apertura de las mismas, incluidas las prorrogas si las hubiere. 2.5. LUGAR, FECHA Y HORA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El oferente deberá presentar su propuesta en la Secretaria General del ICETEX, Carrera 3 No. 18-32 piso 2º, desde el día Lunes 22 de Enero de 2007 a las 8:30 A. M., hasta el día Jueves 25 de Enero de 2007 a las 11:00 A.M., la cual se radicará, indicando la fecha y hora de presentación y entrega de la misma. La propuesta deberá entregarse en original y dos (2) copias, en forma impresa, en idioma castellano, en pesos colombianos, sin tachaduras ni borrones, debidamente empastadas o argolladas y empacadas en sobres sellados, foliadas y firmadas, anexando todos los documentos. Cualquier enmendadura que contenga la propuesta deberá ser aclarada y validada por el proponente en la misma propuesta. El original y las copias se presentarán con idéntica información, marcando claramente en cada sobre y carátula el nombre del proponente y su dirección. Si se presentase alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias prevalecerá el original impreso. Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así: OBJETO: NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: TELÉFONO, FAX: ORIGINAL / COPIA 1 / COPIA 2 No. DE FOLIOS: No podrá señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego y sus adendos si los hubiere, si condicionan la adjudicación del contrato. En caso de que se formulen se tendrán por no escritas y prevalecerán en tal caso las disposiciones establecidas en el mismo. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 14 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL En caso de existir ambigüedades, discrepancias e incongruencias en las propuestas y sus respectivas copias el ICETEX solicitará la respectiva aclaración. El ICETEX no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. No se admitirán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre del plazo de la invitación. Cerrado el plazo de la invitación no se admitirá modificación de la propuesta. Después de entregadas las propuestas no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos que las componen, hasta tanto no se devuelvan las pólizas de seriedad de la propuesta, previa solicitud escrita del proponente; no se aceptarán modificaciones ni ninguna información complementaria ni aclaratoria, cualquiera que sea el motivo argumentado. El contenido de las propuestas será de carácter reservado, en la medida en que la ley lo determine. Cuando el ICETEX lo estime conveniente o por solicitud de las dos terceras partes de los interesados se podrá prorrogar el término comprendido entre la apertura y el cierre de la Invitación Pública, antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, de conformidad con lo establecido en el numeral 5° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el cual se dará a conocer oportunamente a los peticionarios y a los demás interesados que lo hayan solicitado. 2.6 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Serán causales de rechazo además de las señaladas en otros apartes de este Pliego de Condiciones, las siguientes: A. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial disponible. B. Cuando se presenten hechos constitutivos de corrupción de parte de uno o algunos proponentes, sus representantes, empleados o agentes, durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar. Igualmente, si se llegare a conocer operaciones de los mismos relacionadas con el lavado de activos. C. Cuando la duración de la empresa, sociedad proponente, Consorcio o Unión temporal sea inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la firma del contrato. D. Cuando el oferente no anexe la carta de presentación de la propuesta o esta no se encuentre suscrita por la persona legalmente facultada para ello ó lo está por persona distinta a la autorizada. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 15 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL E. Cuando el oferente no se encuentre al día en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y parafiscales F. Cuando el oferente se encuentre incluido en el Boletín de Responsables Fiscales. G. Cuando no se anexe con su propuesta la Garantía de Seriedad. H. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos de participación exigidos en el Capitulo II del Pliego de Condiciones. I. Cuando el oferente no presente oferta técnica. J. Cuando el proponente no presente propuesta económica. K. Cuando los documentos presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento. L. Cuando la propuesta se presente fuera de la fecha y hora señalada, para la presentación de la misma. M. Cuando la propuesta se presente por personas jurídicamente incapaces de obligarse. N. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida esta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros. Ñ. Cuando se encuentre que el proponente este incurso en alguna en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades o en alguna de las prohibiciones para contratar previstas en la Constitución o en la Ley. O. Cuando se presenten varias propuestas por el mismo oferente, con el mismo nombre o en nombre de terceros para la misma convocatoria. P. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por el ICETEX. Q. Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente, se compruebe que no se ajusta a la realidad. R. Cuando el oferente interfiera, influencie o pretenda informarse indebidamente en el análisis de las propuestas. S. Cuando el oferente no presente el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. T. Cuando el oferente no esté inscrito en el RUT. V. Cuando el oferente no tenga la capacidad residual exigida. 2.7. ALTERNATIVAS. Las alternativas que se presenten deberán enmarcarse en el objeto y alcance del pliego de condiciones, siempre y cuando no sean condicionamientos para la adjudicación, indicando clara y detalladamente en que consisten las razones para proponerlos y las ventajas técnicas o económicas resultantes, pero siempre bajo el mismo presupuesto oficial. El ICETEX se reserva el derecho de aceptar o rechazar propuestas alternativas en la forma que mejor le convenga a sus intereses para satisfacer su necesidad y no considerará alternativas cuando no se presente la oferta básica con el cumplimiento de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 16 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL 2.8. CORRESPONDENCIA. Los oferentes deberán enviar su correspondencia a la Secretaria General del ICETEX, en la Carrera 3 No. 18-32 piso 2º o a [email protected]. El ICETEX no será responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias. CAPITULO III 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALIDADES TÉCNICAS La prestación de servicio por medio de canales de comunicación, en topología estrella, en la cual la sede principal y punto de llegada de las comunicaciones será Bogotá Sede principal. La comunicación y tecnologías empleadas para tal fin deben estar en la capacidad de transmitir datos, para lo cual se puede utilizar tecnologías como radio enlaces, Fibra Óptica, Satelital SCPC o Cobre, que permitan cumplir plenamente las condiciones de servicio en materia de: Calidad Disponibilidad Seguridad de la Información Canal de respaldo por cada uno de los puntos contratados (Opcional). Suministrar la instalación y el alquiler de un canal dedicado de salida a Internet para la sede del Icetex ubicada en Bogotá y el servicio de Hosting para el sitio Web del ICETEX. La solución ofrecida debe ser integral, es decir debe contener todos los elementos de software, hardware, conectividad y la consultoría necesaria para que los servicios contratados queden instalados, con pruebas de aceptación, configurados y funcionando correctamente. El proponente o la empresa por medio de la cual se presten los servicios deben contar con instalaciones y personal idóneo para brindar soporte y mantenimiento. Cualquier elemento de hardware, software y servicio que no se haya contemplado en la oferta y que se requiera para la instalación de los servicios, deben ser provistos por el proponente favorecido sin costo adicional para el ICETEX. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 17 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL El Oferente deberá responder en su propuesta punto a punto los requerimientos de estos pliegos, describiendo las características solicitadas en cada uno de estos. No se aceptaran las respuestas cerradas como: CUMPLE, ENTERADO, ACEPTADO, etc. El proponente debe cumplir las exigencias de confidencialidad de la información que se manejan en el ICETEX. El Oferente favorecido deberá cumplir en su totalidad con las condiciones técnicas mínimas exigidas dentro de los pliegos de condiciones. No se aceptarán ofertas parciales. El Oferente deberá presentar además de su propuesta escrita, una copia en medio óptico con formato de Microsoft Office, en todo caso primará la propuesta escrita. Los equipos necesarios para las conexiones, materiales y suministros que se ofrezcan deben ser totalmente funcionales y libres de imperfecciones. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Los servicios ofrecidos deben cumplir requisitos: como mínimo con las siguientes características y CANALES DE COMUNICACIÓN PARA LA RED WAN Todos los canales deberán ser Frame Relay a nivel nacional y un Clear Channel para interconectar al ICETEX con el Hosting, se pueden utilizar tecnologías Terrestres como radio enlaces, Fibra Óptica y Cobre o Satelital SCPC. Hosting para alojar la página ICETEX, las bases de datos (ORACLE, SQL) y las aplicaciones. CLEAR CHANNEL que comunique en forma eficiente al ICETEX y al Hosting Conexiones Frame Relay entre ICETEX dirección general en Bogotá contra las oficinas regionales del ICETEX (Medellín, Barranquilla, Cartagena, Tunja, Manizales, Popayán, Valledupar, Quibdo, Montería, Neiva, Santa Marta, Villavicencio, Pasto, Cúcuta, Armenia, Pereira, Bucaramanga, Sincelejo, Ibagué, Cali, Yopal, Riohacha) con los anchos de banda especificados en la siguiente tabla. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 18 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL Nota: Por favor diligenciar las columnas de la tabla anterior con los medios, anchos de banda y tipo de equipos ofertados especificando marca y modelo. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 19 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL Topología: En estrella; las comunicaciones se establecen únicamente entre sitios remotos con una Sede principal, en las dos vías; no hay comunicaciones directas entre sitios remotos. Sede principal: Estará localizada en las instalaciones del ICETEX, en la Ciudad de Bogotá D. C, ubicada en la carrera 3a No. 18-32, piso 8 Oficina de Informática (centro de cómputo). Gestión: Centralizada e integral; toda la gestión y control de la red se deberá realizar en un solo Nodo central, incluyendo la autenticación y control de acceso de los enrutadores en los sitios remotos, y la gestión del ancho de banda utilizado, todo como parte de una sola red. El ICETEX requiere que el oferente suministre acceso a una consola de monitoreo y herramientas de gestión, estas deben ser instaladas en la Oficina de Informática de la sede principal del ICETEX y deben permitir: Monitoreo en línea (MRTG). Monitorear el estado del servicio para cada enlace. Generar al final de cada mes un informe con un reporte gráfico de utilización por días, semanas, meses y años (MRTG). Red Corporativa: El oferente deberá estar en capacidad de proveer las conexiones VPN que requiera el instituto entre los nodos internos o bien con entidades externas en caso de ser requerido. El Oferente favorecido deberá tramitar ante el Ministerio de Comunicaciones o autoridad competente, todos los permisos o certificaciones que se requieran para la instalación y prestación del servicio a nivel nacional. Ampliaciones de la Capacidad: El Oferente favorecido deberá estar en capacidad de aumentar las velocidades de cada sitio, una vez el ICETEX lo requiera, dicho aumento se debe dar en múltiplos de 64 Kbps, hasta por el doble contratado en forma individual por cada sitio o en su totalidad de acuerdo a las necesidades. Ampliaciones de Sitios: La red podrá ampliarse hasta en un 50% de sitios adicionales, estas ampliaciones serán notificadas al menos quince (15) días de anticipación al proveedor por parte del supervisor del contrato, con base a esta información de crecimiento se deben dimensionar los equipos a instalar en Bogotá. El oferente debe estar en capacidad técnica de poder realizar traslados de última milla, dentro de las mismas ciudades según requerimiento del ICETEX. El contratista deberá asumir los costos para realizar las adecuaciones civiles (de obra), que garanticen el normal Instituto funcionamiento Colombiano de deCrédito los equipos Educativo de comunicaciones y Estudios Técnicos necesarios en el Exterior para la prestación del servicio, PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 20 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL incluyendo accesorios para la conexión de los mismos, en los sitios que estime conveniente. Se debe generar un informe por escrito con el detalle de las adecuaciones realizadas en cada sitio, en medio óptico y formato Microsoft Office. El ICETEX en cada sitio dispondrá de un lugar ó espacio físico para la instalación de los equipos y sobre este, si el contratista lo cree conveniente y previa autorización del supervisor del contrato, podrá hacer las modificaciones y adecuaciones que requiera para el normal funcionamiento de la solución ofrecida. Energía: El contratista estará en libertad de usar las instalaciones eléctricas de la Entidad, pero el ICETEX no será responsable por los daños o indisponibilidades que esto pueda ocasionar durante el periodo de instalación e implementación del servicio, por lo cual todo daño o indisponibilidades que se pueda ocasionar será asumida por el contratista. El Oferente deberá instalar enrutadores para la comunicación WAN, compatibles con la plataforma actual del ICETEX. EL oferente deberá poner a disposición del ICETEX e incluido dentro del contrato el personal necesario e idóneo cuando se requieran hacer modificaciones en la topología de RED de salida y entrada de los canales contratados por motivos de mejoramiento en los niveles de Seguridad de la red de la Entidad o implementación de centros alternos de procesamiento o almacenamiento. Canal de respaldo requerido en Bogotá: El oferente deberá garantizar (no opcional) un canal de respaldo para la llegada de los nodos remotos a la sede de ICETEX Bogota, que reemplace el uso del canal de llegada principal en caso de falla de los equipos o el medio de transmisión, la ruta y el medio de este canal deberán ser diferentes de los utilizados para el canal principal. Alguno de los dos medios (el principal o el redundante) debe ser en radio. Canal de respaldo (Opcional): El proponente podrá ofrecer un canal de respaldo (Opcional), por cada uno de los canales primarios. Este canal, en lo posible, debe ser de tecnología diferente al primario y debe permanecer en espera (stand by), y entrar en funcionamiento inmediatamente se presente una falla en el canal principal. Seguridad de datos: El Oferente deberá garantizar que sus enrutadores puedan restringir los servicios y aplicaciones usadas por cada red LAN a través del enlace, por medio de listas de control de acceso. Además, deberá suministrar dichas listas y la configuración cuando el ICETEX lo requiera. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 21 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL El operador deberá garantizar absoluta reserva de la información suministrada y obtenida durante todo el proceso por parte del ICETEX, para lo cual deberá firmar un acuerdo de confidencialidad con la entidad. La interconexión entre las sedes del ICETEX y las del proveedor, así como las instalaciones del contratista, deberán contar con las medidas de seguridad adecuadas para protegerlo de actos malintencionados de terceros (AMIT), y de infiltraciones (interceptación o accesos no autorizados). El oferente deberá especificar los procedimientos implementados que garanticen la seguridad de sus instalaciones, contra atentados físicos, intentos de infiltración de la información transportada. Por lo menos el 60% de los enlaces y últimos kilómetros deberán ser con red propia del oferente. Es decir, no se acepta la utilización mayoritaria de infraestructura de terceros. Instalación canales de datos e internet: El oferente debe entregar instalada toda la solución el día 5 de Febrero de 2007. Una vez se cumpla con las condiciones de la instalación y superadas las pruebas de aceptación, se firmará el acta de iniciación de la prestación del servicio, a partir de esta fecha se comenzará a facturar el servicio con cortes al final de cada mes, previa suscripción del acta de iniciación de la prestación del servicio. Si las pruebas de aceptación no son satisfactorias se dará un tiempo de 1 día hábil para corregir los problemas detectados y se procederá a realizar nuevamente las pruebas de aceptación. El oferente al que se adjudique deberá presentar antes de comenzar, el cronograma definitivo de instalación de los enlaces, el cual debe ceñirse a los plazos establecidos. El oferente al que se adjudique deberá suministrar la documentación (en medio óptico y por escrito) con graficas, fotos de instalación, direcciones IP, configuración de todos los Routers, etc. una vez se implemente y termine la instalación de la solución en cada sitio. Esta información deberá actualizarse cada vez que se realicen modificaciones en los sitios de la red. Disponibilidad: Se entiende por disponibilidad de enlaces, el porcentaje de tiempo durante el cual se prestan los servicios en las condiciones de funcionamiento pactadas, con periodicidad mensual. El Oferente debe indicar la eventual reserva de horas mensuales para mantenimientos preventivos y actualizaciones de hardware, software, Firmware de los equipos o fenómenos atmosféricos etc.; esta reserva tendrá una duración máxima de 4 horas por año para cada canal los cuales deberán ser distribuidos máximo en 2 mantenimientos preventivos. Estos eventos se programarán de común acuerdo con el ICETEX en horas y días no hábiles, procurando el mínimo impacto sobre la operación normal de los canales. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 22 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL El índice de disponibilidad requerida por el ICETEX en ningún caso debe ser inferior al 99.6% mensual para cada enlace. Condiciones de evaluación del servicio y pruebas de aceptación: Se establece un período de estabilización de 5 días calendario, para cada canal, en el cual se realizarán las siguientes pruebas de aceptación: Continuidad del servicio. Confiabilidad en la transmisión de datos. Pruebas de BER < 10-8 para enlaces satelitales (extremo a extremo). Pruebas de BER < 10-9 para enlaces terrestres (extremo a extremo). Verificación de la capacidad del canal contratado entre los dos extremos del enlace. Para ejecutar las pruebas descritas en periodo de estabilización el oferente deberá suministrar los equipos de medición necesarios. Durante el desarrollo del contrato el ICETEX podrá exigir las pruebas de aceptación cuando lo estime necesario, sin que esto ocasione costos adicionales para la Entidad. UN CANAL DEDICADO DE SALIDA A INTERNET DESDE BOGOTA PARA TODA LA WAN. Se debe ofrecer un canal dedicado de salida a INTERNET con un ancho de banda mínimo de 2 Megas con reuso 1 a 1, cuya última milla debe ser en medio terrestre. El proveedor debe entregar como mínimo 14 direcciones IP públicas validas, en caso que la Entidad requiera IP adicionales el proveedor debe estar en la capacidad de suministrarlas. Disponibilidad: Se entiende por disponibilidad de enlaces, el porcentaje de tiempo durante el cual se prestan los servicios en las condiciones de funcionamiento pactadas, con periodicidad mensual. El Oferente debe indicar la eventual reserva de horas mensuales para mantenimientos preventivos y actualizaciones de hardware, software, Firmware de los equipos o fenómenos atmosféricos etc.; esta reserva tendrá una duración máxima de 4 horas por año para cada canal los cuales deberán ser distribuidos máximo en 2 mantenimientos preventivos. Estos eventos se programarán de común acuerdo con el ICETEX en horas y días no hábiles, procurando el mínimo impacto sobre la operación normal de los canales. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 23 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL El índice de disponibilidad requerida por el ICETEX en ningún caso debe ser inferior al 99.6% mensual para el enlace. El proveedor debe asegurarse que el canal quede correctamente instalado, configurado y funcionando en la Oficina de Informática ubicada en el piso 8 de la sede principal del ICETEX - Carrera 3a Nº 18-32, de la ciudad de Bogotá y en todas las oficinas regionales del país según listado de ciudades referidas en el anexo 4. Monitoreo: El oferente favorecido deberá garantizar al ICETEX acceso a una consola de monitoreo y herramientas de gestión, estas deben ser instaladas en la Oficina de Informática ubicada en el piso 8 de la sede principal del ICETEX - Carrera 3a Nº 18-32, de la ciudad de Bogotá y deben permitir: • • • Monitoreo en línea (MRTG). Monitorear el estado del servicio para el enlace. Filtrado por contenido Generar al final de cada mes un informe con un reporte gráfico de utilización por días, semanas, meses y años (MRTG). El Oferente deberá instalar enrutador para la comunicación, compatible con la plataforma actual del ICETEX. Calidad del servicio: En cuanto a las prioridades, siempre se debe garantizar la calidad de servicio para el tráfico Entrante/Saliente. HOSTING REQUERIMIENTOS TECNICOS SERVIDOR WEB Y BASE DE DATOS SERVIDOR WEB Disco duro Memoria RAM Procesador Sistema Operativo 1 TeraByte 10 GBytes 2.9 Ghz Windows Server 2003 Standard Edition Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 24 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL SERVIDOR BASE DE DATOS Disco duro Memoria RAM Procesador Sistema Operativo 600 GBytes 4 GBytes 2.9 Ghz Windows Server 2003 Standard Edition Los servidores deben ser instalados en una VLAN con una conexión a Internet mínima de 10 Mb protegidos mediante FireWall y Antivirus. El mantenimiento del sistema operativo y motores de bases de datos debe ser compartida entre el proveedor e ICETEX esto implican parches y actualizaciones los cuales deben ser testeados por ambas partes para garantizar que no perjudiquen los servicios. La administración remota por parte de ICETEX se realizará mediante Terminal Server y FTP. El sistema de Backup debe ser incremental diario, full semanal y full mensual. Los servidores deben contar con tarjetas de red duales que están físicamente conectadas a un Switch Cisco multinivel que trabaje en capas de 2, 3 y 4 con redundancia en procesador y fuente de poder. Los switches deben comunicarse a una velocidad de 100 Mbps Full-Duplex, siguiendo el estándar Fast Ethernet. Los servidores deben conformar un VLAN (LAN virtual) que permita aislar el tráfico nuestro de otros clientes y optimizar los servicios. Deben ofrecer capacidad enlaces redundantes y balanceados a nivel internacional y nacional en anchos de banda de n x 64K y con conexión directa con el NAP Colombia que permite manejar todo el tráfico local de manera óptima y eficiente. Deben ofrecer y garantizar con un manejo de tráfico independiente por cada dirección IP sin importar si la solicitud viene desde el backbone de Internet o del NAP Colombia. Software del hosting: Todo el software que se ofrezca debe ser entregado al momento de la instalación en su última versión estable, debe venir debidamente licenciado y ofrecer soporte y actualización del mismo durante la duración del contrato. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 25 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL Sistema operativo Windows Server 2003 Standard Edition instalado y configurado, debidamente licenciado y optimizado para aplicaciones WEB, incluyendo IIS (Internet Information Server) y bases de datos (ORACLE Versión 9i y SQL SERVER 2000). Las licencias de ORACLE y SQL serán provistas por el ICETEX. Se deben entregar medios ópticos y manuales originales en español del sistema operativo. Teniendo en cuenta que el sistema operativo y las demás aplicaciones deben ser instalados por el proveedor, éste está obligado a realizar el acompañamiento técnico necesario para que la instalación y configuración del producto en el ambiente proporcionado garantice su correcto funcionamiento. Se requiere de herramientas que permitan la generación de estadísticas de las vistas al sitio WEB, que no comprometan la seguridad del servidor. Se requiere consulta vía WEB del estado de las máquinas. Se deben generar alertas de tiempo real al administrador del sistema en el ICETEX, que incluyan posibles ataques o fallas de los servicios instalados. El proponente debe proveer a la Entidad todas las herramientas necesarias para la administración y mantenimiento de todos los servicios ofrecidos como son: paginas WEB, bases de datos, creación de nuevas bases de datos y mejoras a estas, etc., mínimo mediante una conexión remota utilizando terminal Server ultima versión u otra herramienta de administración superior. Seguridad: Seguridad y robustez ante los posibles ataques de hackers y crackers, utilizando dos apliances de Firewall en modo activo-activo y las estrategias que se consideren necesarias. Deben poderse adecuar hasta 20 políticas de FireWall para el uso exclusivo del Icetex sin costo adicional alguno. El oferente favorecido deberá comprometerse durante y después de la instalación, a evaluar y tener en cuenta los aspectos de seguridad sobre las plataformas operacionales y de aplicaciones ofrecidas. El proveedor debe realizar backups en los servidores remotos con una frecuencia incremental diaria y full semanal y mensual. Se debe entregar documentación detallada de las políticas de backup. El oferente deberá estar en condiciones de hacer la recuperación de información mínimo en las siguientes 4 Horas luego de una solicitud de la oficina de Informática y así mismo deberá realizar pruebas de recuperación previa petición de la oficina de informática. El sistema operativo del servidor debe proveer la actualización de parches de seguridad durante el término de duración del contrato, sin costo adicional para la Entidad, los cuales deben ser evaluados por el oferente previa aplicación de los mismos considerando las aplicaciones instaladas en los servidores de hosting. El proponente debe realizar el acompañamiento en el traspaso y puesta en funcionamiento del actual sitio WEB institucional en el nuevo servidor. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 26 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL El sitio INTERNET debe estar localizado en servidores remotos que cumplan con los estándares de seguridad, velocidad y confiabilidad que exige un sitio WEB. Este servidor debe ser dedicado para el uso exclusivo de la Entidad. Se requiere el servicio de control de contenido para restringir el acceso a determinadas páginas de manera que se puedan definir controles de acuerdo con políticas internas aplicadas a los funcionarios de la entidad. Igualmente, se debe permitir emitir estadísticas de acceso a los diferentes sitios de Internet. Servicios: El Hosting deberá proveer los siguientes servicios: Protección contra virus. Protección contra Spyware. Servicio de DNS primario y secundario altamente disponible con características de balanceo de carga. El diseño debe soportar el uso de firmas digitales y encripción de correo con el uso de PGP. Conexiones SSL y https donde se requiera. Protocolo FTP, SFTP. Herramienta de Monitoreo Web. Canal y comunicaciones del Hosting: El servidor Hosting debe contar con varias conexiones a INTERNET (redundancia), cada una con diferente centro de intercambio de tráfico. El proveedor debe encargarse de suministrar el servicio de registro de dominio, aprovechando el icetex.gov.co y el icetex.edu.co existentes y sus subdominios. El ancho de banda ofrecido no puede ser menor al equivalente de una línea de 10 Mb. Disponibilidad del Hosting: El servidor remoto debe tener una disponibilidad mínima del 99.6% de tiempo al aire mensual. Se debe tener la disponibilidad de un puesto de trabajo para contingencia, la cual de llegar a presentarse debe proveerse la utilización de dicho puesto durante una semana. NIVELES DE SERVICIO. El proveedor debe realizar todas las actividades que sean necesarias para corregir cualquier tipo de falla de hardware o de software que presenten los equipos, sin importar la razón por la cual se presente el problema. El reporte de un problema, será notificado a un Help Desk, con una disponibilidad de 7x24x365. El tiempo máximo de solución en sitio a un problema para los canales primarios de comunicación, se describe en el cuadro anexo Nº 4, sin embargo el canal de backup debe estar disponible y entrar en funcionamiento tan pronto el primario salga de línea, si pasado el tiempo máximo de solución en sitio persiste Instituto elColombiano problema endeelCrédito canal primario, Educativo se aplicaran y Estudios lasTécnicos sanciones en estipuladas el Exteriormas adelante. PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 27 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL El tiempo máximo de solución a fallas para el servicio de Hosting no podrá ser superior a tres (3) horas, contadas a partir de la generación de ticket, si pasado tiempo de solución persiste el problema, se aplicarán las sanciones estipuladas mas adelante. El oferente deberá especificar el procedimiento a seguir para la atención y la ejecución de los mantenimientos preventivos, también los procedimientos para mantenimientos correctivos; especificando claramente la metodología a utilizar en cada sitio o servicio. Se debe indicar mecanismos efectivos que permitan escalar y resolver problemas en forma ágil y eficiente. Informar al ICETEX por lo menos con 48 horas de anticipación acerca de los nuevos servicios, mejoras, actualizaciones ó cambios sobre éstos (previa autorización del ICETEX), relativos a la conectividad, equipos y potencia etc. Con el fin de verificar las vulnerabilidades y los riesgos que el cambio pueda generar al ICETEX Describir el proceso usado para notificar y coordinar con el ICETEX los cortes del servicio planeados. El Oferente favorecido deberá suministrar, cuando el ICETEX lo solicite, reporte del tráfico que refleje las direcciones IP origen y destino, con el fin de determinar acciones correctivas frente al tráfico anormal. El Oferente favorecido deberá comprometerse a acreditar y anexar detalladamente a la factura mensual, los valores establecidos como penalidad, cuando no provea el servicio con los niveles requeridos en el contrato, labor que será avalada por el supervisor del contrato. Requisitos sin los cuales no se tramitará el acta de cumplimiento del respectivo mes. Sanciones: Si por causas atribuibles al operador hay pérdida de disponibilidad, interrupciones, suspensiones de los servicios contratados, se sancionara con un día de pago por cada 3 horas de suspensión del servicio (Canales o Hosting) al mes, ya sean continuas ó acumuladas, descontables de la factura mensual sobre el valor del servicio afectado. Se comenzara a contabilizar el tiempo de indisponibilidad a partir de que se coloque la llamada en el Help Desk del proveedor y se genere el respectivo ticket, y finalizará hasta que quede solucionado el problema definitivamente. Nota: Los equipos solicitados por Icetex para esta solución se dejaran a decisión de la entidad, ya que en su momento podrán ser adquiridos como propiedad de la misma Incluido el software. Teniendo como consecuencia la disminución de valor de arrendamiento de la solución. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 28 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL VISITA TÉCNICA Los interesados deberán asistir a una reunión con el fin de conocer la plataforma tecnológica y la infraestructura física del ICETEX, para lo cual se levantará un acta suscrita por los asistentes; en dicha acta se relacionará el nombre de la persona, número de identificación y empresa a la que representa y al terminar la misma le será entregada una certificación de asistencia de los participantes la cual se tendrá en cuenta cuando se realice la evaluación técnica. Este documento deberá ser adjuntado a la propuesta. A la visita deberá asistir una persona quien presentará la autorización por escrito para asistir a esta visita, este documento debe ser suscrito por el proponente interesado ó por el representante legal de la empresa, en caso de tratarse de persona jurídica. Si la persona que asista a la visita no presenta el documento de autorización para asistir a la misma, no será incluida en el acta. Dicha visita es de carácter obligatorio. El interesado que no cumpla este requisito y que en consecuencia no suscriba el acta de visita técnica y presente oferta, ésta será rechazada. En dicha autorización la empresa deberá adicionar el texto. “Nuestra empresa se compromete con la ejecución de la siguiente visita a no revelar a terceros ni dentro de la organización a áreas no interesadas por ningún tipo de medio, la información que sea obtenida durante la presente visita preservando el principio de confidencialidad en el manejo de la información del ICETEX y acepta las consecuencias legales que se deriven de la revelación indebida” La visita será coordinada por la Oficina de Informática y para tal efecto se fija como fecha el día 23 de Enero de 2007 a las 10.00 horas en las instalaciones del ICETEX, carrera 3a No. 18 – 32 piso 8 en Bogotá D. C. CAPÍTULO IV 4. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 4.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El ICETEX, a través del Comité Evaluador designado por la Dirección General, analizará las propuestas con arreglo a los principios de legalidad, interés general, planeación, igualdad, transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva, celeridad, moralidad, eficiencia, imparcialidad y publicidad. La capacidad jurídica y financiera no tienen puntaje pues son aspectos verificables que habilitan o descalifican las propuestas. Posteriormente se realizará el estudio técnico para verificar que la propuesta se ajusta a las especificaciones exigidas en el Capítulo III del presente pliego. Posterior al estudio técnico se realizará el estudio económico a través de la verificación aritmética de las propuestas. El valor Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 29 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL corregido de la propuesta será el utilizado para la comparación con las otras y será el que se tenga en cuenta para la adjudicación y suscripción del contrato. Si las correcciones aritméticas difieren más del cinco (5%) por ciento en el valor total, serán descalificadas y no se tendrán en cuenta para la evaluación. 4.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA Esta evaluación tiene por objeto, estudiar, analizar y verificar los requisitos de participación de orden legal establecidos en el numeral 2.1 y los documentos jurídicos establecidos en el numeral 2.2.1 del presente pliego. Todos y cada uno de los documentos exigidos en este pliego de condiciones son obligatorios para los proponentes y para cada una de las firmas que conforman la Unión Temporal o el Consorcio, en caso de propuestas conjuntas. Se tendrán en cuenta para la evaluación, las propuestas que cumplan con los requisitos de participación establecidos en el numeral 2.1 y los de la propuesta, establecidos en el numeral 2.2 de este pliego, y adendos si los hubiere. El Comité Evaluador del ICETEX, podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación las aclaraciones y explicaciones sobre las propuestas, siempre y cuando al hacerlo no las modifique, adicione o mejore. 4.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA. Se estudiarán y analizarán los requisitos de participación y documentos de orden financiero exigidos en los Pliegos de Condiciones, verificando su estricto cumplimiento. El oferente deberá presentar en dos (2) de los periodos presentados entre los años 2004 y 2006 una razón corriente igual o mayor a una (1) vez, un capital de trabajo igual o superior al 13% del presupuesto oficial total de la presente invitación, un nivel de endeudamiento total máximo del 60% y una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con las condiciones exigidas para los citados indicadores financieros en dos de los periodos de análisis. Lo anterior significa que podrán presentar su documentación Financiera al cierre de Junio o Septiembre de 2006. En todo caso se tendrán en cuenta el cumplimiento de sus indicadores, en dos de los periodos presentados entre 2004 y 2006. La verificación de la capacidad financiera se realizará una vez revisado el cumplimiento en la presentación de todos los documentos financieros requeridos. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 30 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, para la verificación de sus indicadores financieros se consolidarán los balances, ponderando de acuerdo con el porcentaje de participación previamente establecido en el documento del Consorcio o de la Unión Temporal, con los cuales se determinarán los factores de verificación y se ubicarán en el rango respectivo. Para verificar la liquidez del proponente se aplicará la siguiente fórmula: RAZÓN CORRIENTE: ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE. Para verificar el nivel de endeudamiento se aplicarán las siguientes fórmulas: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) X 100 Para verificar el capital de trabajo se aplicará la siguiente fórmula: CAPITAL DE TRABAJO: ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE Para verificar la rentabilidad se aplicará la siguiente fórmula: RENTABILIDAD: UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS / PATRIMONIO TOTAL. El ICETEX a través del Comité Evaluador podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación las aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos en las propuestas. Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en El ICETEX por el término de (5) días hábiles contados desde el lunes 15 de Enero de 2007 al viernes 19 de Enero de 2007 inclusive, para que los oferentes presenten las observaciones pertinentes. En tal evento los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 4.2. CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El ICETEX de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, tendrá en cuenta para la selección objetiva los siguientes factores: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Propuesta Técnica PUNTAJE 60 PUNTOS Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 31 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL Propuesta Económica 40 PUNTOS TOTAL PUNTAJE ASIGNADO 100 PUNTOS 4.2.1. PROPUESTA TÉCNICA (60 PUNTOS) CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS 30 PUNTOS Las propuestas que cumplan todos y cada uno de los requerimientos y condiciones exigidas y descritas en lo regulado en el capítulo III, Numeral 3 de las especificaciones técnicas de estos pliegos de condiciones, obtendrán un puntaje de treinta (30) puntos, en caso de incumplimiento de cualquiera de estas exigencias, se rechazará la propuesta. Los restantes 30 puntos serán distribuidos de la siguiente manera: a) Kc Para Ampliaciones de la Capacidad 5 PUNTOS La(s) propuesta(s) que ofrezca(n) el menor Kc para el acápite de “ampliaciones de la capacidad” tendrá(n) cinco (5) puntos y proporcional para los demás por regla de tres. b) Mayor Ancho de Banda 10 PUNTOS La(s) propuesta(s) que ofrezca(n) el doble de ancho de banda en la mayor cantidad de enlaces tendrá(n) diez (10) puntos y proporcional para los demás por regla de tres c) Canales de Backup 10 PUNTOS La(s) propuesta(s) que ofrezca(n) el mayor número de canales de Backup tendrá(n) diez (10) puntos y proporcional para los demás por regla de tres. d) Mayor número de meses ofrecidos 5 PUNTOS La(s) propuesta(s) que ofrezca(n) el mayor número de meses adicionales a los solicitados con el presupuesto asignado, obtendrá cinco (5) puntos y proporcional para los demás por regla de tres. 4.2.2 PROPUESTA ECONÓMICA. (40 puntos) Se calificará con cuarenta (40) PUNTOS la propuesta que ofrezca el mejor precio, entendido como el precio más cercano por debajo a la media aritmética. Los demás se calificarán con regla de tres. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 32 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL Para determinar la media aritmética se tendrá en cuenta el valor del presupuesto y se aplicará la siguiente fórmula: G= (X1 + X2 + X3 + XP ……Xn) N+1 donde: G= Media aritmética de los valores corregidos de las propuestas hábiles. Xn = Valor de cada propuesta. Xp = valor presupuesto oficial n = Número de propuestas hábiles. 4.3. PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE EMPATE. En caso de presentarse un empate entre las propuestas, EL ICETEX seleccionará en primer lugar las Mipymes nacionales en cumplimiento del artículo 12 de la ley 590 de 2000, para lo cual el proponente deberá certificar a la fecha de cierre del proceso la clasificación de la empresa (grande, mediana, pequeña o micro empresa) y el origen de los servicios (nacional o extranjero). Si no se resuelve el empate se realizará sorteo. 4.4. ADJUDICACIÓN. La adjudicación se efectuará el día jueves 01 de Febrero de 2007 a las 2:00 p.m., en audiencia pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 273 de la Constitución Política, artículo 30 num. 10 de la Ley 80 de 1993, la cual se llevará a cabo en las instalaciones de la Dirección General ubicada en la Carrera 3 No 18-32. Adicionalmente se adjudicará mediante resolución motivada que se notificará personalmente al oferente favorecido en los términos establecidos para los actos administrativos y se comunicará a los no favorecidos dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de adjudicación. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga al ICETEX y al adjudicatario, por lo que no tiene recursos en la vía gubernativa. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación, quedará a favor del ICETEX, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 33 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL cubiertos por el valor de la garantía. En este evento el contratista quedará incurso en una inhabilidad para contratar de conformidad con el artículo 8 numeral 1 literal e de la Ley 80 de 1993. En este evento, el ICETEX mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para el Instituto. 4.5. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN Cuando se presenten las circunstancias previstas en la Ley 80 de 1993 y en el artículo 16 del Decreto 2170 de 2002, el ICETEX podrá declarar desierta la invitación, para lo cual seguirá las reglas establecidas en la citada normatividad. CAPITULO V 5. DISPOSICIONES GENERALES DEL CONTRATO. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista sin perjuicio de lo estipulado en los presentes términos se obliga a ejecutar el proyecto en forma oportuna, dentro del término establecido y de conformidad con las calidades pactadas. Adicionalmente se compromete a: 1.) Proveer el servicio de conformidad en las condiciones acordadas con el ICETEX y estipuladas en los objetivos y alcance de la propuesta técnica. 2.) Poner a disposición del ICETEX el esfuerzo necesario para proveer los servicios y/o productos ofrecidos. 3.) Realizar con cierta periodicidad las evaluaciones de la calidad del servicio prestado al ICETEX. 4.) Poner a disposición del ICETEX el soporte de recurso humano operativo necesario, cumpliendo con los perfiles ofrecidos en la propuesta, conforme a las proyecciones que al respecto presente o realice el ICETEX. 5.) Suministrar en forma oportuna la información necesaria que solicite el ICETEX con relación al servicio y/o producto contratado. 6.) Cumplir con los compromisos de nivel de servicio. 7.) Programar los horarios de los Agentes para brindar la cobertura respectiva. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 34 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL 8.) Establecer la factibilidad de los nuevos productos y/o servicios. 9.) Prestar el soporte técnico necesario requerido para no interrumpir el servicio de enlaces de comunicación para 23 sitios, canal dedicado a Internet y Hosting para el ICETEX a nivel nacional. 10). Todas aquellas que resulten inherentes al presente contrato. Apoyo y Soporte Tecnológico. En desarrollo de este servicio el contratista deberá brindar apoyo tecnológico a las direcciones territoriales y aliados estratégicos del ICETEX a nivel nacional así como a las Instituciones de Educación Superior, Cajas de Compensación, Cooperativas y Entidades Territoriales que tengan suscritos con el ICETEX convenios de alianzas estratégicas en el Marco del Proyecto Acceso Con Calidad a la Educación Superior en Colombia ACCES. INFORMES El ICETEX se reserva el derecho a pedir al contratista toda serie de informes relacionados con el objeto de esta contratación. 5.1 PLAZO DEL CONTRATO El contrato tendrá un plazo de seis (6) meses, contados a partir de su perfeccionamiento, sin embargo el ICETEX se reserva el derecho de celebrar el contrato por un término o cuantía menor. 5.2 FORMA DE PAGO El ICETEX pagará al contratista adjudicado el valor del contrato en mensualidades vencidas, previa presentación de la factura, certificación de recibo a satisfacción suscrita por el interventor del contrato y presentación del certificado del representante legal o revisor fiscal en el que conste estar al día en el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, ICBF, SENA y Cajas de Compensación. 5.3. INTERVENTORIA DEL CONTRATO. La interventoría del contrato estará a cargo del Jefe de la Oficina de Informática del ICETEX quien coordinará, supervisará, y exigirá el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista. Las atribuciones del interventor son entre otras las siguientes: Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 35 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL a. b. c. d. 5.4. Colaborar con el contratista para la ejecución del contrato. Exigir el cumplimiento de las obligaciones del contrato. Atender y resolver las consultas relacionadas con el desarrollo del mismo. Solicitar la imposición de multas, hacer efectiva la Garantía Única en el evento de incumplimiento del contratista, hacer exigible la cláusula penal pecuniaria o en último término solicitar la declaratoria de caducidad, cuando se configuren los requisitos para su declaratoria. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El oferente favorecido deberá firmar el contrato el día 02 de Febrero de 2007, a menos que se efectué un cambio por acuerdo de las partes. El contrato se perfecciona con la suscripción de las partes y la expedición del registro presupuestal. Para la ejecución, el contratista deberá constituir la Garantía Única de Cumplimiento, pagar los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación, obligación que se entenderá cumplida por parte del contratista con la entrega del recibo de consignación, así como el pago del impuesto de timbre. El ICETEX podrá aceptar la adición de cláusulas aclaratorias que no modifiquen la esencia del mismo y no aceptará modificación a las cláusulas que de acuerdo a las normas vigentes sean de obligatorio cumplimiento. El oferente favorecido cumplirá con los requisitos mínimos de su propuesta y el pliego de condiciones, los cuales harán parte integral del contrato. 5.5. GARANTÌAS DEL CONTRATO. 5.5.1 GARANTÍA ÚNICA El contratista una vez suscrito el contrato, constituirá en favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIO TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ”- ICETEX- Nit. 899.999.035-7, con una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO que ampare los siguientes riesgos: 1. CUMPLIMIENTO. Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan, por el treinta por ciento (30%) del valor del mismo con una vigencia que cubra el término del contrato y cuatro (4) meses más. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 36 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL 2. CALIDAD DEL SERVICIO. Deberá garantizar la ejecución del contrato de acuerdo con las especificaciones y requisitos mínimos de la propuesta y del contrato, por el treinta por ciento (30%) del valor del mismo con vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. 5.6. SANCIONES EN QUE INCURRE EL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. 5.6.1. MULTAS. En caso de incumplimiento parcial del contrato por parte del contratista, El ICETEX, le impondrá multas diarias equivalentes al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día de incumplimiento, hasta completar diez (10) días. Si es un consorcio, las sanciones impuestas se harán a todos los miembros que conforman el consorcio, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 80 de 1993. Si es una Unión temporal, las sanciones impuestas se harán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 80 de 1993. 5.6.2. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o de declaración de caducidad, el contratista pagará al ICETEX una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, suma que se considera como tasación anticipada de los perjuicios que se causen. En el evento de que los perjuicios sean mayores a la tasación anticipada, se acudirá a la jurisdicción competente. El ICETEX, podrá además hacer efectiva la garantía del contrato. El valor de las multas y de la penal pecuniaria, ingresará a la Dirección del Tesoro Nacional y podrá ser tomado de las sumas resultantes a favor del contratista, si las hubiere, o de la garantía de cumplimiento. De no ser posible, se hará efectivo por la jurisdicción competente. 5.7. LIQUIDACIÒN DEL CONTRATO. El contrato será objeto de liquidación dentro de los cuatro meses siguientes a su vencimiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993. En el evento en que el contratista se niegue a liquidarlo, se procederá unilateralmente por parte del ICETEX, según el artículo 61 de la Ley 80 de 1993. 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Quedan incorporados al contrato los principios que rigen la caducidad, terminación, modificación e interpretación unilaterales por parte del ICETEX en los términos consagrados en los artículos 14, 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. Dado en Bogotá D.C., En el mes de Enero de dos mil siete (2.007) MARTA LUCÍA VILLEGAS BOTERO Directora General - ICETEX Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 38 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL ANEXO NO. 001 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA BOGOTA D.C., Señores INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR ¨MARIANO OSPINA PÈREZ¨ -ICETEXREF.: INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 de 2007. Estimados señores: Me permito presentar propuesta para participar en la Invitación Pública 001 de 2007 la cual tiene por objeto, “Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para la prestación del servicio especializado de enlaces de comunicación para 23 sitios, canal dedicado a Internet y Hosting para el ICETEX a nivel nacional, de acuerdo con lo establecido en los presentes términos” Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar el contrato, legalizarlo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la presente invitación, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma. En mi calidad de oferente declaro: 1. Que conozco el Pliego de Condiciones y las informaciones sobre preguntas y respuestas y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que del incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven. 3. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 4. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 5. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso en causal alguna de las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en la Ley. 6. Que leí cuidadosamente el Pliego de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada al mismo. Por tanto, conozco y tengo las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 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No.: __________________________________ VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUÍDO IVA: __________________________________ VALIDEZ DE LA PROPUESTA (DOS MESES CALENDARIO):_____________________________ CUENTA BANCARIA: __________________________________ REGIMEN TRIBUTARIO: __________________________________ Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta invitación las recibiré en la siguiente dirección: DIRECCIÓN: CIUDAD: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO(s): _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Atentamente, NOMBRE: C. C. No.: _____________________________________________________ _____________________________________________________ Nota: La carta debe venir firmada por el representante legal o la persona debidamente facultada para ello. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 40 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL ANEXO No 002 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATO VALOR EN S.M.M.L.V. FECHA INICIO FECHA FINAL Nota: En caso de Unión Temporal deberá señalarse el porcentaje de participación del proponente en cada contrato. ______________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL No. TARJETA PROFESIONAL Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 41 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL ANEXO No. 2 RESUMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (A 31 DE DICIEMBRE DE 2004) Razón Social del oferente o del integrante del Consorcio o Unión Temporal _____________________________________________________________ (Pesos Colombianos) ACTIVO CORRIENTE ACTIVO LARGO PLAZO ACTIVO TOTAL $______________________________ $______________________________ $______________________________ PASIVO CORRIENTE PASIVO LARGO PLAZO PASIVO TOTAL $______________________________ $______________________________ $______________________________ PATRIMONIO $______________________________ Los valores deben indicarse en moneda legal colombiana. REPRESENTANTE LEGAL (Nombre y firma) C. C. No. ___________________ CONTADOR PUBLICO (Nombre y firma) C. C. No. ___________________ REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO (Nombre y firma) T. P. No. ___________________ Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995. Firmamos bajo la gravedad de juramento. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 42 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL ANEXO No. 2 RESUMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (A 31 DE DICIEMBRE DE 2005) Razón Social del oferente o del integrante del Consorcio o Unión Temporal _____________________________________________________________ (Pesos Colombianos) ACTIVO CORRIENTE ACTIVO LARGO PLAZO ACTIVO TOTAL $______________________________ $______________________________ $______________________________ PASIVO CORRIENTE PASIVO LARGO PLAZO PASIVO TOTAL $______________________________ $______________________________ $______________________________ PATRIMONIO $______________________________ Los valores deben indicarse en moneda legal colombiana. REPRESENTANTE LEGAL (Nombre y firma) C. C. No. ___________________ CONTADOR PUBLICO (Nombre y firma) C. C. No. ___________________ REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO (Nombre y firma) T. P. No. ___________________ Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995. Firmamos bajo la gravedad de juramento. Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior PBX: 38 21670 www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia Página 43 de 45 PREPLIEGO DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2007 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENLACES DE COMUNICACIÓN PARA 23 SITIOS, CANAL DEDICADO A INTERNET Y HOSTING PARA EL ICETEX A NIVEL NACIONAL ANEXO No. 3 RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE (Debe ser soportado con las certificaciones) Bogotá D. C. Señores INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR ¨MARIANO OSPINA PÈREZ¨ -ICETEXYo, __________ en calidad de representante legal de la firma _______________ certifico que actualmente se encuentra en ejecución los contratos que se listan en el siguiente cuadro: Razón Social del contratante Dirección Teléfono Objeto del contrato Número del contrato Forma de ejecución del contrato (individual – consorcio – subcontrato) Fecha de iniciación Fecha de finalización Tiempo de duración Valor del contrato EN EL CASO DE EJECUCIÓN DE CONTRATOS EN CONSORCIO, SE DEBERÁ INDICAR LA PARTICIPACIÓN DE LA FIRMA EN PORCENTAJE (%) ANEXAR CERTIFICACIONES EN ORIGINAL O FOTOCOPIA. Atentamente, _________________________ Firma del Representante Legal C.C. ______________ de ___________ Nombres y apellidos del representante legal. 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