AUTORIDAD NACIONAL DE SEGURIDAD DELEGADA Oficina Nacional de Seguridad ORIENTACIONES PARA LA CONFECCIÓN 6.03.2008 DE LA SOLICITUD DE HPS OR-ASIP-02-01.01 ORIENTACIONES PARA LA CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) ÍNDICE 1. OBJETO.......................................................................................................................... 3 2. ALCANCE ...................................................................................................................... 3 3. CONCEPTO DE HPS.................................................................................................... 3 4. EL PROCESO DE SOLICITUD .................................................................................. 3 5. DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD................................................................. 4 5.1. 5.2. 5.3. 6. RESPONSABILIDADES .................................................................................................... 4 CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD ................................................................................... 4 REQUISITOS DE ACCESO ................................................................................................ 5 TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD.......................................... 5 6.1. 6.2. 6.3. 7. GENERALIDADES ........................................................................................................... 5 TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE.................................................................................... 6 CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN APORTADA ................................................... 7 CONFECCIÓN DE LOS FORMULARIOS ............................................................... 7 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. GENERALIDADES ........................................................................................................... 7 SOLICITUD DE HPS (SHPS-100) ................................................................................... 7 CUESTIONARIO PERSONAL DE SEGURIDAD (CPS-101).................................................. 7 CERTIFICADO DE INSTRUCCIÓN DE SEGURIDAD (CIS-102) ........................................... 8 PROPUESTA DE PERSONAL (PP-103) ............................................................................. 8 ANEXO I - FORMULARIO DE SOLICITUD DE HPS (SHPS-100) ........................... 9 ANEXO II - CUESTIONARIO PERSONAL DE SEGURIDAD (CPS-101)................ 15 ANEXO III - CERTIFICADO DE INSTRUCCIÓN DE SEGURIDAD (CIS-102) ...... 22 ANEXO IV - FORMULARIO DE PROPUESTA DE PERSONAL (PP-103)............... 25 - Pág. 2 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) 1. OBJETO Establecer los criterios y las referencias para que se cumplimenten y tramiten en inicio, de forma correcta, los impresos necesarios para proceder a la solicitud de una Habilitación Personal de Seguridad (HPS). 2. ALCANCE Estas Orientaciones son de aplicación para todos los expedientes de solicitud de HPS que se confeccionen y tramiten a la Autoridad Nacional de Seguridad (ANS), a través de su Oficina Nacional de Seguridad (ONS), en cualquier ámbito (NACIONAL/OTAN/UE/ESA, etc.), y cuya gestión se inicie en los Órganos de Control, Servicios de Protección, Oficinas de Personal u Oficinas de Seguridad competentes. 3. CONCEPTO DE HPS La Habilitación Personal de Seguridad (HPS) es la determinación positiva por la que la ANS, en nombre del Gobierno del Reino de España, reconoce formalmente la capacidad e idoneidad de una persona para tener acceso a información clasificada en el ámbito, o ámbitos, y grado máximo autorizado, que se indiquen expresamente, al haber superado el oportuno proceso de acreditación de seguridad y haber sido adecuadamente concienciado en el compromiso de reserva que adquiere y en las responsabilidades que se derivan de su incumplimiento. Cada persona habilitada tendrá un grado reconocido único y acceso permitido a los tipos que expresamente se indiquen en la HPS. Es decir, si por ejemplo, tiene reconocido el grado equivalente a RESERVADO y sólo acceso a los tipos OTAN y UE, tendrá HPS NATO SECRET y SECRET UE. No podrán tenerse nunca grados distintos para tipos distintos, es decir, NATO SECRET y CONFIDENCIAL no son posibles, por ejemplo. 4. EL PROCESO DE SOLICITUD El proceso de habilitación de seguridad del personal, con carácter general, se desarrolla en los siguientes pasos: − Determinación del personal que debe solicitar una HPS. − Elaboración del expediente de solicitud: Solicitud, Cuestionario Personal y Certificado de Instrucción. Documentación adicional. − Realización de investigaciones de seguridad delegadas y su certificación. − Tramitación del expediente de solicitud. − Análisis e investigación de expedientes en la ONS. − Concesión o denegación de la HPS. Certificaciones. Forman también parte del proceso: − − − − Retirada de la HPS. Renovación de la HPS. Ampliación de la HPS. Suspensión de la HPS. - Pág. 3 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) En estas Orientaciones se trata sólo la parte relativa a la confección y tramitación inicial de la solicitud, es decir, los dos primeros puntos indicados en el proceso anterior. 5. DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD 5.1. Responsabilidades La responsabilidad inicial de proponer el acceso a información clasificada y de solicitar la correspondiente HPS, para una persona, recae en las Autoridades, Mandos o responsables del Organismo, Unidad o Empresa en que va a trabajar esa persona. Para su ejecución y control contará con personal responsable en materia de protección de la información clasificada, principalmente el Jefe de Seguridad del Órgano de Control, Servicio de Protección u Oficina de Seguridad, establecido al efecto. Es responsabilidad de las Autoridades, Mandos o responsables, determinar y catalogar aquellos puestos de trabajo de sus respectivos Organismos, Unidades o Empresas, en los que, el cumplimiento de sus cometidos oficiales, conlleve el acceso a información clasificada de grado CONFIDENCIAL o equivalente, o superior, siendo por tanto requisito de dicho puesto el estar en posesión de la oportuna HPS. El Procedimiento de Habilitación de Seguridad del Personal, aunque se inicia con la solicitud del propio individuo que va a ser habilitado, precisa que dicha solicitud esté avalada por un superior jerárquico, con la categoría, competencia y capacidad necesarios, que certifique de forma expresa la necesidad y pertinencia de que a dicho individuo le sea concedida una HPS, del grado y tipo adecuados al puesto que ha de ocupar. Ello implica que se ha hecho un análisis de riesgos no formal sobre dicha persona. 5.2. Condiciones de Elegibilidad Sólo se asignará a puestos donde se maneje información clasificada y sea necesaria HPS, el personal que cumpla los requisitos de elegibilidad necesarios para poder serle concedida La HPS, o que ya esté en posesión de la misma, en ambos casos del grado y tipo adecuados. Con carácter general estos requisitos de elegibilidad son: a) Tener edad superior a los 18 años. b) Tener plena capacidad legal. c) Ser español, o nacional de algún Estado miembro de la OTAN o de la UE, o nacional de algún otro Estado con el que ESPAÑA tenga establecido Acuerdo Bilateral de Seguridad, que contemple el pleno reconocimiento mutuo de la facultad para emitir HPS válidas y de la capacidad de ejecución de los procedimientos asociados. d) El solicitante ha ostentado alguna de dichas nacionalidades durante el siguiente tiempo mínimo, inmediato al de solicitud de la HPS: o tres (3) años, para HPS de grado CONFIDENCIAL o equivalente, o cinco (5) años, para HPS de grado RESERVADO o equivalente, y o diez (10) años, para HPS de grado SECRETO o equivalente. - Pág. 4 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) e) Tratándose de casos de doble nacionalidad, en los que una de las nacionalidades del solicitante no coincida con alguna de las señaladas anteriormente, la solicitud de HPS será objeto de un análisis caso por caso por parte de la ONS. El personal de procedencia extranjera que no cumpla los anteriores requisitos de elegibilidad no podrá, por tanto, ser asignado a ningún puesto que implique la necesidad de estar en posesión de una HPS. Las Autoridades, Mandos o responsables, sólo tramitarán aquellas solicitudes de HPS en las que el solicitante cumpla los requisitos de elegibilidad. 5.3. Requisitos de Acceso Una persona sólo podrá ser autorizada a acceder a la información clasificada de grado CONFIDENCIAL o equivalente, o superior, cuando se hayan cumplido los siguientes requisitos: − le haya sido concedida una Habilitación Personal de Seguridad adecuada, − se haya determinado su “necesidad de conocer”, y − haya recibido la instrucción de seguridad preceptiva. Las personas que sólo necesiten acceder a información con clasificación DIFUSIÓN LIMITADA o equivalente deberán haber sido instruidas en sus responsabilidades de seguridad y habrán de tener “necesidad de conocer”. No se necesitará HPS para acceder a la información con clasificación de dicho grado, o inferior. 6. TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD 6.1. Generalidades El expediente inicial de solicitud de HPS consta de tres formularios básicos, que deberán ser totalmente rellenados y contestados en las partes que correspondan al grado solicitado, y que son: − Solicitud de Habilitación Personal de Seguridad (SHPS-100), según modelo del Anexo I. En este formulario, el solicitante se identifica con sus datos fundamentales y expresa lo que solicita, junto con una justificación detallada de la necesidad. Asimismo, el Jefe o responsable de quien depende, con el nivel de responsabilidad y la competencia adecuados, certificará la necesidad y la pertinencia de la solicitud. − Cuestionario Personal de Seguridad (CPS-101), según modelo del Anexo II. A rellenar exclusivamente por el solicitante, quien certifica con su firma la veracidad de los datos aportados y que son completos. Por otro lado declara conocer que los datos aportados serán analizados en el proceso de investigación. El cuestionario se basa en la aportación de datos personales propios del solicitante y de su entorno personal, teniendo un carácter progresivo, en el sentido de ser mayor el volumen de datos que han de ser aportados al aumentar el grado de habilitación solicitado. − Certificado de Instrucción de Seguridad (CIS-102), según modelo del Anexo III. El solicitante declara y firma que comprende perfectamente sus obligaciones especiales y permanentes en lo que se refiere a la protección de informaciones clasificadas y que conoce las responsabilidades penales y disciplinarias en que pudiera incurrir por la - Pág. 5 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) divulgación no autorizada de esta clase de informaciones, bien sea voluntariamente o por negligencia, con arreglo a las disposiciones legales y administrativas vigentes. El instructor avala con su firma que el solicitante ha sido efectivamente concienciado y, en su caso, instruido en las especialidades pertinentes. En este mismo certificado, el solicitante firma la página de legislación penal aplicable a la revelación no autorizada de materias clasificadas, con lo que declara su lectura y entendimiento. Para el caso de ciudadanos que hayan obtenido la nacionalidad adquirida española, o bien de alguno de los países contemplados en el punto 5.2., se exigirá la inclusión de una copia compulsada del acta de nacionalización, adjunta a la solicitud. En el ámbito de la Seguridad Industrial, los expedientes de solicitud de HPS del personal perteneciente a Empresas Contratistas (que deberán estar adecuadamente habilitadas), además de la documentación indicada en el apartado anterior, deberán ir precedidos de un cuarto formulario, que es la: − Propuesta de Personal (PP-103), según modelo del Anexo IV. En este formulario, el Contratista especifica el perfil de seguridad del solicitante y los contratos clasificados en los que se prevé su participación. Incluye el visto bueno del Representante del Área de Seguridad de la Administración, que avala con su firma el proceso de solicitud. Los Jefes de Seguridad de los Órganos de Control Principales garantizarán con su sello y firma en el Certificado de Instrucción de Seguridad, que el interesado ha recibido la concienciación, y, en su caso, la instrucción, preceptivas. Dichos Jefes de Seguridad podrán autorizar a los Jefes de Seguridad de los Órganos de Control subordinados, a que impartan dicha concienciación e instrucción y firmen los Certificados de Instrucción del personal que de ellos dependa. No obstante, deberán estar siempre avalados por el sello del Órgano de Control Principal correspondiente. 6.2. Tramitación del Expediente El proceso secuencial de trámite normal es el siguiente: − El solicitante, asesorado por el personal del órgano de seguridad de la información clasificada, que le habrá entregado los formularios, rellena sus datos en la Solicitud de HPS y en el Cuestionario Personal de Seguridad. − El Órgano de Control u Oficina de Seguridad, responsable de su tramitación, imparte o verifica la ejecución de la concienciación en seguridad, y que lo expresado en el Certificado de Instrucción de Seguridad ha sido cumplimentado por el Instructor y el solicitante. − El expediente inicial completo se remite a la Autoridad, Mando o responsable con capacidad suficiente, quien certifica la necesidad y pertinencia de la tramitación. Para ello, rellenará sus datos en el impreso de Solicitud de HPS, y avalará el proceso con su firma. − El expediente, al que se irá adjuntando la documentación adicional que se precise (certificado de antecedentes penales, certificado favorable, o no, de investigación delegada u otros), se remite a través de la infraestructura jerárquica de protección de la información clasificada, para que finalmente llegue a la ONS, donde se le dará entrada. Cada escalón por el que circule, y especialmente el de inicio del proceso, es responsable de que los expedientes estén completa y correctamente rellenos. - Pág. 6 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) − El último escalón de cada cadena jerárquica de protección (Jefe de Seguridad del Subregistro Principal, Servicio de Protección Central u Oficina de Seguridad), responsable de la remisión del expediente a la ONS, certificará con el sello oficial, estampado en el Certificado de Instrucción de Seguridad, que todo el proceso se ha efectuado conforme a la normativa y que la documentación que se entrega está revisada y completa. − Una norma particular de la Autoridad SIGINT de España, establecerá las peculiaridades de tratamiento para la concesión de HPS con especialidad COMINT INDOCTRINATED/SIGINT, que requiere una instrucción especial y su tramitación a través de canales específicos. 6.3. Clasificación de la Documentación Aportada El expediente inicial de solicitud no estará clasificado, salvo la siguiente documentación adicional: − Certificado de antecedentes penales con anotaciones, o − Certificado de investigación de seguridad delegada no favorable, que llevarán la marca de clasificación CONFIDENCIAL. El escrito de remisión, cuando acompañe a documentación adicional CONFIDENCIAL, llevará igualmente dicha marca. Ningún formulario deberá llevar marca alguna de clasificación. No obstante, se les dará un tratamiento de reserva especial, no permitiendo su acceso a personal ajeno al proceso, tanto durante su tramitación como durante su almacenamiento y custodia. 7. CONFECCIÓN DE LOS FORMULARIOS 7.1. Generalidades Todos los datos se rellenarán con letra clara, preferiblemente de forma electrónica o con caracteres en mayúsculas. Un tipo de letra no claro o que induce a duda, en cualquiera de sus partes, será motivo de devolución del expediente. Los órganos responsables de la tramitación, especialmente en origen, deberán comprobar que los formularios están completos y debidamente rellenos, con letra clara, no sólo legible, sino con caracteres que no admitan error. De esta forma se evitarán demoras de tramitación y trabajo inútil, por falta de la debida diligencia en su confección y supervisión. La Oficina Nacional de Seguridad (ONS) ha confeccionado un CD-ROM con el formulario en EXCEL, al objeto de facilitar su relleno. Existe un formulario básico, para usuarios poco experimentados, y uno algo más avanzado que incluye sencillos automatismos. 7.2. Solicitud de HPS (SHPS-100) Explicación detallada en Anexo I. 7.3. Cuestionario Personal de Seguridad (CPS-101) Explicación detallada en Anexo II. - Pág. 7 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) 7.4. Certificado de Instrucción de Seguridad (CIS-102) Explicación detallada en Anexo III. 7.5. Propuesta de Personal (PP-103) Explicación detallada en Anexo IV. - Pág. 8 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD ANEXO I - CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) FORMULARIO DE SOLICITUD DE HPS (SHPS-100) PRIMERA PÁGINA (SHPS-100) INSTRUCCIONES HABILITACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD QUE SE SOLICITA (datos a rellenar por el interesado, autorizado por su Organismo u Órgano de Control) GRADO ESPECIALIDAD S : CTS/TS-UE/ESA TS Nacional TIPO OTAN UE ESA C - (CRYPTO/CRIPTO) R : NS/S-UE/ESA S C : NC/C-UE/ESA C CI - (COMINT IND./SIGINT) A - (ATOMAL) SIN ESPECIALIDAD Marcar el GRADO solicitado. Sólo es posible uno, aunque se pidan varios TIPOS (OTAN, UE, etc.) Marcar las especialidades necesarias para cada TIPO. Si no se solicita especialidad es obligatorio marcar el TIPO solicitado en la fila SIN ESPECIALIDAD. Por ejemplo, si se solicita NATO SECRET y SECRET UE, sin especialidad, se marcarán en las dos casillas SIN ESPECIALIDAD de las columans OTAN yy UE - Pág. 9 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) Solicita Habilitación Temporal, desde: Marcar si se solicita como HPS temporal. En este sentido se tendrán en cuenta los criterios establecidos por la ANS en la normativa de seguridad. hasta: Periodo de tiempo por el que se solicita. Incluirá los tiempos de la actividad en que se participa y los de preparación inicial e informes finales, en que también se accede a información clasificada. No superará los 6 meses. JUSTIFICACIÓN DETALLADA Y MOTIVO que avala la solicitud de los grados y tipos de habilitación indicados: Se indicarán detalladamente las motivaciones directas que implican la necesidad de solicitar el GRADO indicado, los TIPOS que se solicitan, y las ESPECIALIDADES. La Autoridad responsable del organismo solicitante, así como los Jefes de Seguridad de los Órganos de Control o Servicios de Protección de todos los escalones por donde se tramite, deberá verificar que esta JUSTIFICACIÓN es adecuada, suficiente y la necesaria. Especialmente las solicitudes de nivel máximo (CTS, TS-UE, etc.) deberán ser revisadas, dado que los supuestos que contempla la normativa son muy claros: − − − Ser Criptocustodio titular o alterno de una Cuenta de Cifra. Ser Administrador de Seguridad de un Sistema CIS acreditado a nivel NS, RESERVADO, S-UE, etc. Tener acceso autorizado a documentación con dicho grado de clasificación. Ello implica que su nombre estará registrado en una Lista de Control COSMIC/TOP SECRET de algún Órgano de Control, como persona autorizada por la Autoridad responsable. En ningún caso el cargo o situación jerárquica serán condición aportable como justificación del nivel solicitado. - Pág. 10 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD Si la solicitud se tramita por el procedimiento de AMPLIACIÓN, según los supuestos contemplados en la normati va e instrucciones, se deberá marcar aquí. CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) Si el Órgano de Control o Servicio de Protección tramitador considera que el grado y tipo solicitados no son correctos y quiere modificarlo, deberá indicar aquí lo que corresponda DATOS A RELLENAR POR EL SUBREGISTRO PRAL. / SERV. PROTECCIÓN U OFICINA DE SEGURIDAD HABILITACIÓN QUE CORRESPONDE CONCEDER SEGÚN ÓRGANO DE CONTROL / SERV. PROTECCIÓN (sólo en caso de diferir de la indicada arriba por el solicitante): ¿Se solicita como AMPLIACIÓN? Habilitación actual: Este documento, al ser remitido a la Oficina Nacional de Seguridad, como norma general irá acompañado de la siguiente documentación: (MARCAR en qué grupo de los tres indicados se engloba la presente solicitud) Personal militar de nacionalidad española en activo, excepto cuerpos comunes de las FAS: Certificado de Instrucción de Seguridad (Formulario CIS-102/06) y Certificado del 2ª jefe del EME, EMA, EMAIRE o del Director Adjunto Operativo de la Guardia Civil/CNP Personal para el que se solicita habilitación temporal: Certificado de Instrucción de Seguridad (Formulario CIS102/06) Personal civil, cuerpos comunes de las FAS y otros: Cuestionario Personal de Seguridad del nivel solicitado (Formulario CPS-101/06) y Certificado de Instrucción de Seguridad (Formulario CIS-102/06) Se deberá marcar obligatoriamente uno de los siguientes grupos de procedencia, y concretamente, el que corresponda al solicitante. Indicar los tipos y grados que tiene actualmente concedidos, con abreviaturas. Por ejemplo: NS / S-UE / R - Pág. 11 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) SEGUNDA PÁGINA (SHPS-100) INSTRUCCIONES Apellidos y nombre: DNI/TRE/Id No: Estas casillas aparecen en casi todas las páginas. Se deberán rellenar en todas ellas, sin excepción. Si estamos usando el formulario de HPS avanzado, se rellenarán automáticamente a poner los Datos del Interesado de esta misma Hoja. Incluir el número de identificación personal del solicitante, correspondiente a su documento oficial de identidad en ESPAÑA. Si estamos en formulario avanzado, este dato se rellena automáticamente con el DNI, o Pasaporte en su defecto, de los Datos del Interesado. - Pág. 12 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) La nacionalidad será la actual. En caso de doble nacionalidad se indicará en las Observaciones Finales de la última hoja. La abreviatura Nac. Indica Nacimiento. DATOS DEL INTERESADO 1. DATOS GENERALES Primer Apellido: Segundo Apellido: Nombre: Fecha de Nacimiento: Provincia de Nac: Nacionalidad: Nacionalidad de origen (si fuera distinta): Núm. DNI / T.R. Extranjeros Estado Civil: Municipio de Nac: País de Nac: Fecha Adquisición Nacionalidad: Pasaporte - P.I.N. (Id. No. ) Se incluirán todos los números y letras, en el orden y formato oficial. Si estamos trabajando con el formulario de HPS avanzado facilitado por la ONS en CD-ROM, los datos de Nombre, Apellidos, y DNI o Pasaporte, pasarán automáticamente al resto de celdas y formularios en que se solicitan dichos datos. Se tendrá la precaución de incluir el Número de Identificación Personal (que coincide con el del DNI), no el del pasaporte. 2. DATOS DE LA RESIDENCIA HABITUAL Domicilio: Nº: Municipio: País: Piso y letra: Teléfono: Provincia: Si reside fuera de España, indique desde qué fecha: Por ejemplo: Col. Jefe del RACA 11, Director Comercial de Venta al Exterior, etc. Se indicarán todos los datos de la residencia actual, no las eventuales. 3. DATOS DEL EMPLEO Cargo o empleo: Empresa u organismo: Dirección actual de empleo: Municipio: País: Teléfono Oficial: Provincia: Indique desde qué fecha trabaja en la empresa u organismo: En la forma: Denominación social de la Empresa. Unidad militar y Ejército, u Órgano Central, etc. Organismo y Ministerio. - Pág. 13 de 25 - Antigüedad en la Empresa, Ejército o Ministerio, según corresponda. OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) Dicha identificación será lo más precisa posible. Se tendrá en cuenta que este documento puede ser tramitado por personal desconocedor de siglas o acrónimos de uso común en el Organismo o Entidad que inicia el Expediente de Solicitud, por lo que se procurará restringir su uso. A RELLENAR POR EL ORGANISMO SOLICITANTE DE LA HABILITACIÓN 1. IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO PÚBLICO / ORGANISMO PRIVADO / EMPRESA / UNIDAD O CENTRO MILITAR / AUTORIDAD, QUE SOLICITA LA HABILITACIÓN: Organismo: 2. IDENTIFICACIÓN DEL JEFE O RESPONSABLE DE LA UNIDAD/CENTRO/ORGANISMO O EMPRESA QUE ACREDITA LA NECESIDAD DE HABILITACIÓN DEL INTERESADO, Y QUE AUTORIZA Y FIRMA LA SOLICITUD: Nombre y Apellidos:...... Tipo Doc. Identidad:...... Nº Doc. Identidad:......... Cargo:......... 3. FIRMA Y SELLO DEL JEFE O RESPONSABLE HABILITACIÓN, IDENTIFICADO ANTERIORMENTE: En a DEL ÓRGANO SOLICITANTE DE LA de de (firma y sello) Identificación inequívoca. Todos los campos son obligatorios. Identifica a la persona y el cargo que ocupaba en el momento de la firma y que le capacita para dicho Acto. Normalmente será el Jefe o Responsable del Organismo o Entidad en que trabaja el solicitante, con capacidad de decisión o veto sobre la solicitud que se inicia. Firma original y sello oficial del Organismo o Entidad. Debe firmar en el punto 3 el mismo que se identifica en el punto 2 de este Apartado. Con este Acto da fé de la necesidad, idoneidad y pertinencia de la solicitud que tramita. Se deberá restringir la práctica habitual en algunos Organismos de que sea el Jefe del Subregistro Principal o Secundario, el que firme en este apartado, normalmente sin conocimiento de la necesidad, idoneidad del solicitante o pertinencia de lo que se solicita. El firmante debe tener referencias concretas del solicitante y las condiciones en que se produce la solicitud. De hecho, se hace responsable de la decisión adoptada, que debe ser fruto de una reflexión y convencimiento de su verdadera necesidad. - Pág. 14 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) ANEXO II - CUESTIONARIO PERSONAL DE SEGURIDAD (CPS-101) PÁGINAS 1, 2, 3 Y 6 (CPS-101) - Pág. 15 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) INSTRUCCIONES TITULAR PRIMER APELLIDO: SEGUNDO APELLIDO: DNI/TRE/Id No: NOMBRE: Identificación completa del solicitante. Siempre con letra clara y legible. Automático en Avanzado. Se tendrá la precaución de incluir el Número de Identificación Personal (que coincide con el del DNI), no el del pasaporte. FALLECIDO Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido: Nacionalidad: Nº Doc. Identidad: Municipio de Nac: País de Nac: Domicilio actual: Municipio: Nacionalidad de origen (si fuera distinta): Fecha de Nacimiento: Provincia de Nac: Si reside fuera de España, indique desde qué fecha: País: Provincia: Se rellenarán todos los conceptos. Se tendrá la precaución de incluir en el Nº Doc. Identidad el número de identificación personal, según se ha indicado en anteriores casillas similares. Si hicieran falta aclaraciones, por ejemplo por doble nacionalidad, se harán en las Observaciones Finales, en la última página. En caso de haber fallecido, se marcará en la casilla. Ello no exime de rellenar los campos de Nombre y Apellidos. VÍNCULO: ____________________ Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido: Nº Doc. Identidad: País Nacimiento: Nacionalidad: Fecha de Nacimiento: Si reside fuera de España, indique desde qué fecha: Especificar en este campo el vínculo familiar o de relación que la persona citada tiene con el solicitante. Por ejemplo: HERMANO, PRIMO, HIJO, etc. VÍNCULO: ____________________ Nombre: 2º Apellido: Nacionalidad: Fecha Nacimiento: Domicilio actual: Municipio: 1º Apellido: Nº Doc. Identidad: País Nacimiento: Si reside fuera de España, indique desde qué fecha: País: Provincia: - Pág. 16 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) CUARTA PÁGINA (CPS-101) La firma solicitada en cada página deberá coincidir con la del DNI/TRE/Id. Doc. INSTRUCCIONES OTROS DATOS 6. Residencias del solicitante durante los últimos 10 años: Fechas desde hasta Localidad, Provincia y País Dirección Utilizar los renglones necesarios para indicar claramente cada período y lugar de residencia. En Dirección indicar nombre de la avenida, calle, etc. y número. No se indicarán residencias eventuales por vacaciones, viajes, etc. - Pág. 17 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) 7. Si alguna de las personas mencionadas en los puntos previos, distintas del solicitante, han residido en país extranjero durante más de 2 años en los últimos 10 años, aportar los siguientes datos: Nombre y Apellidos Indicar los datos que permitan identificar de forma inequívoca a la persona vinculada referida. Es decir, no poner tan sólo un apellido que es el mismo para varios incluidos anteriormente. Nombre: 2º Apellido: Nacionalidad: Fecha Nacimiento: Domicilio actual: Municipio: Fechas desde hasta País Dirección completa En las fechas indicar sólo el año. En Dirección indicar los datos completos (menos País), es decir, Estado, Departamento o Provincia, Localidad, Nombre de la Vía, y número. Si es necesario, usar más de un renglón. 1º Apellido: Relación con el titular: País Nacimiento: Teléfono de contacto: País: Provincia: Se tendrá en cuenta que, dentro del proceso de concesión, se podrá contactar con los garantes para pedir referencias del solicitante e incluso concertar entrevistas. - Pág. 18 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) QUINTA PÁGINA (CPS-101) INSTRUCCIONES INFORMACIÓN ADICIONAL 9. Formación: Facilitar los siguientes datos sobre cursos de duración superior a 1 año, abarcando desde los 18 años hasta la fecha: Fecha finalización Centro Docente y País Titulación obtenida En caso de no tener ningún curso realizado, es conveniente indicar la formación escolar o profesional máxima adquirida. Por ejemplo: Educación Secundaria, FP-1 en Mecánica y Electricidad, etc. - Pág. 19 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) 10. Dar los siguientes datos de todos los empleos previos: Período Indicar sólo año de inicio y año de fin. Formato: 2005/2007 Empresa u Organismo Dirección En Empresa u Organismo, y en Dirección indicar los datos que permitan su identificación inequívoca. Si es necesario, usar más de un renglón. Empleo/Cargo No indicar categoría laboral o grado exclusivamente, sino puesto ocupado. Ej: - Tcol. Jefe del Regimiento - Director de Calidad - Vigilante de Seguridad, etc. 11. Indicar a continuación si ha tenido relaciones con gobiernos extranjeros, organismos o programas internacionales, o si ha trabajado como representante, funcionario o empleado de ellos, explicando el tipo de relación que ha existido. Organismo/Programa Tipo de relación En Organismo/Programa indicar los datos que permitan su identificación inequívoca. Si es necesario, usar más de un renglón. Otros ejemplos: - Comercial. - Funcionario Embajada española. - Maniobras militares conjuntas. - Enlace comercial. - “Freelancer” - Protocolo oficial. - etc. - Pág. 20 de 25 - País OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) SÉPTIMA PÁGINA (CPS-101) Indicar cualquier aclaración o añadido respecto a lo solicitado en los apartados anteriores. No utilizar para declarar más personas vinculadas. Usar para ello copias adicionales de las páginas en que no hubiera espacio suficiente. INSTRUCCIONES El solicitante debe firmar en los dos espacios previstos, como declarante y como interesado. Esta página se incluirá siempre de forma obligatoria. La no confección y firma de la Declaración Personal supone la devolución del expediente. Por dicho motivo, los órganos tramitadores comprobarán que ha sido correcta y adecuadamente cumplimentada, antes de iniciar su tramitación. - Pág. 21 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) ANEXO III - CERTIFICADO DE INSTRUCCIÓN DE SEGURIDAD (CIS-102) PRIMERA PÁGINA (CIS-102) El solicitante debe firmar en los dos espacios previstos. INSTRUCCIONES D/Dña con DNI ( o Tarjeta/Permiso Residente Extranjeros, o Pasaporte) número y destinado/a en con la categoría o cargo DECLARA: Obligatorio rellenar estos datos de forma completa, como parte de la declaración de compromiso de seguridad y de reconocimiento de las responsabilidades que asume el solicitante con su firma. - Pág. 22 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) Y para que conste y surta los debidos efectos ante la Autoridad Nacional de Seguridad, firma la presente declaración En a de de Firma del interesado Lugar y fecha de firma real por el solicitante de la HPS. Antes habrá leído y firmado la última página, con las leyes que amparan la disciplina de SECRETO. Instruido el día de de 20 sobre los compromisos y obligaciones que se adquieren, así como en la(s) especialidad(es) que se señalan: TIPO ESPECIALIDAD Nacional OTAN UE ESA C - (CRYPTO/CRIPTO) CI - (COMINT IND./SIGINT) A - (ATOMAL) por el Jefe de Seguridad /Serv. Protección, D/Dña. con empleo y cargo El Jefe de Seguridad Sello del Subregistro Principal /Servicio de Protección Sello del Organismo El Subregistro Principal o Servicio Central de Protección, estampará su sello en este espacio, con lo que indica que ha revisado el expediente completo y éste está correcto y completo, y la solicitud es adecuada. Certifica ante la ANS su necesidad, en los términos en que se tramita. No tramitará expedientes incompletos, incorrectos o no necesarios. El Jefe de Seguridad responsable determina, con su firma, sello e identificación exacta, que el solicitante ha sido instruido sobre los compromisos que adquiere y obligaciones que asume, especialmente la responsabilidad de reserva, que no caduca, incluso aunque caduque la HPS. Asimismo para las autorizaciones de especialidades, aunque podrán llevar procedimientos específicos. - Pág. 23 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) SEGUNDA PÁGINA (CIS-102) INSTRUCCIONES Esta página será leída por el solicitante antes de firmar en la página anterior. Independientemente de ello, igualmente debe firmar en esta página. - Pág. 24 de 25 - OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS (OR-ASIP-02-01.01) ANEXO IV - FORMULARIO DE PROPUESTA DE PERSONAL (PP-103) PÁGINA ÚNICA (PP-103) INSTRUCCIONES Este impreso se utilizará sólo por el personal perteneciente a Empresas Contratistas que trabajen en contratos o programas clasificados, con la Administración o con estamentos internacionales. - Pág. 25 de 25 -