http://www.cni.es/comun/recursos/descar ... ud_HPS.pdf

AUTORIDAD NACIONAL DE SEGURIDAD DELEGADA
Oficina Nacional de Seguridad
ORIENTACIONES PARA LA CONFECCIÓN
6.03.2008
DE LA SOLICITUD DE HPS
OR-ASIP-02-01.01
ORIENTACIONES PARA LA
CONFECCIÓN
DE LA SOLICITUD DE HPS
OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD
CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS
(OR-ASIP-02-01.01)
ÍNDICE
1.
OBJETO.......................................................................................................................... 3
2.
ALCANCE ...................................................................................................................... 3
3.
CONCEPTO DE HPS.................................................................................................... 3
4.
EL PROCESO DE SOLICITUD .................................................................................. 3
5.
DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD................................................................. 4
5.1.
5.2.
5.3.
6.
RESPONSABILIDADES .................................................................................................... 4
CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD ................................................................................... 4
REQUISITOS DE ACCESO ................................................................................................ 5
TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD.......................................... 5
6.1.
6.2.
6.3.
7.
GENERALIDADES ........................................................................................................... 5
TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE.................................................................................... 6
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN APORTADA ................................................... 7
CONFECCIÓN DE LOS FORMULARIOS ............................................................... 7
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
GENERALIDADES ........................................................................................................... 7
SOLICITUD DE HPS (SHPS-100) ................................................................................... 7
CUESTIONARIO PERSONAL DE SEGURIDAD (CPS-101).................................................. 7
CERTIFICADO DE INSTRUCCIÓN DE SEGURIDAD (CIS-102) ........................................... 8
PROPUESTA DE PERSONAL (PP-103) ............................................................................. 8
ANEXO I -
FORMULARIO DE SOLICITUD DE HPS (SHPS-100) ........................... 9
ANEXO II -
CUESTIONARIO PERSONAL DE SEGURIDAD (CPS-101)................ 15
ANEXO III -
CERTIFICADO DE INSTRUCCIÓN DE SEGURIDAD (CIS-102) ...... 22
ANEXO IV -
FORMULARIO DE PROPUESTA DE PERSONAL (PP-103)............... 25
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1. OBJETO
Establecer los criterios y las referencias para que se cumplimenten y tramiten en inicio, de
forma correcta, los impresos necesarios para proceder a la solicitud de una Habilitación
Personal de Seguridad (HPS).
2. ALCANCE
Estas Orientaciones son de aplicación para todos los expedientes de solicitud de HPS que se
confeccionen y tramiten a la Autoridad Nacional de Seguridad (ANS), a través de su Oficina
Nacional de Seguridad (ONS), en cualquier ámbito (NACIONAL/OTAN/UE/ESA, etc.), y
cuya gestión se inicie en los Órganos de Control, Servicios de Protección, Oficinas de Personal
u Oficinas de Seguridad competentes.
3. CONCEPTO DE HPS
La Habilitación Personal de Seguridad (HPS) es la determinación positiva por la que la ANS,
en nombre del Gobierno del Reino de España, reconoce formalmente la capacidad e idoneidad
de una persona para tener acceso a información clasificada en el ámbito, o ámbitos, y grado
máximo autorizado, que se indiquen expresamente, al haber superado el oportuno proceso de
acreditación de seguridad y haber sido adecuadamente concienciado en el compromiso de
reserva que adquiere y en las responsabilidades que se derivan de su incumplimiento.
Cada persona habilitada tendrá un grado reconocido único y acceso permitido a los tipos que
expresamente se indiquen en la HPS. Es decir, si por ejemplo, tiene reconocido el grado
equivalente a RESERVADO y sólo acceso a los tipos OTAN y UE, tendrá HPS NATO
SECRET y SECRET UE. No podrán tenerse nunca grados distintos para tipos distintos, es
decir, NATO SECRET y CONFIDENCIAL no son posibles, por ejemplo.
4. EL PROCESO DE SOLICITUD
El proceso de habilitación de seguridad del personal, con carácter general, se desarrolla en los
siguientes pasos:
− Determinación del personal que debe solicitar una HPS.
− Elaboración del expediente de solicitud: Solicitud, Cuestionario Personal y Certificado
de Instrucción. Documentación adicional.
− Realización de investigaciones de seguridad delegadas y su certificación.
− Tramitación del expediente de solicitud.
− Análisis e investigación de expedientes en la ONS.
− Concesión o denegación de la HPS. Certificaciones.
Forman también parte del proceso:
−
−
−
−
Retirada de la HPS.
Renovación de la HPS.
Ampliación de la HPS.
Suspensión de la HPS.
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En estas Orientaciones se trata sólo la parte relativa a la confección y tramitación inicial de la
solicitud, es decir, los dos primeros puntos indicados en el proceso anterior.
5. DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD
5.1. Responsabilidades
La responsabilidad inicial de proponer el acceso a información clasificada y de solicitar la
correspondiente HPS, para una persona, recae en las Autoridades, Mandos o responsables del
Organismo, Unidad o Empresa en que va a trabajar esa persona. Para su ejecución y control
contará con personal responsable en materia de protección de la información clasificada,
principalmente el Jefe de Seguridad del Órgano de Control, Servicio de Protección u Oficina
de Seguridad, establecido al efecto.
Es responsabilidad de las Autoridades, Mandos o responsables, determinar y catalogar
aquellos puestos de trabajo de sus respectivos Organismos, Unidades o Empresas, en los que,
el cumplimiento de sus cometidos oficiales, conlleve el acceso a información clasificada de
grado CONFIDENCIAL o equivalente, o superior, siendo por tanto requisito de dicho puesto el
estar en posesión de la oportuna HPS.
El Procedimiento de Habilitación de Seguridad del Personal, aunque se inicia con la solicitud
del propio individuo que va a ser habilitado, precisa que dicha solicitud esté avalada por un
superior jerárquico, con la categoría, competencia y capacidad necesarios, que certifique de
forma expresa la necesidad y pertinencia de que a dicho individuo le sea concedida una HPS,
del grado y tipo adecuados al puesto que ha de ocupar. Ello implica que se ha hecho un
análisis de riesgos no formal sobre dicha persona.
5.2. Condiciones de Elegibilidad
Sólo se asignará a puestos donde se maneje información clasificada y sea necesaria HPS, el
personal que cumpla los requisitos de elegibilidad necesarios para poder serle concedida La
HPS, o que ya esté en posesión de la misma, en ambos casos del grado y tipo adecuados.
Con carácter general estos requisitos de elegibilidad son:
a) Tener edad superior a los 18 años.
b) Tener plena capacidad legal.
c) Ser español, o nacional de algún Estado miembro de la OTAN o de la UE, o
nacional de algún otro Estado con el que ESPAÑA tenga establecido Acuerdo
Bilateral de Seguridad, que contemple el pleno reconocimiento mutuo de la facultad
para emitir HPS válidas y de la capacidad de ejecución de los procedimientos
asociados.
d) El solicitante ha ostentado alguna de dichas nacionalidades durante el siguiente
tiempo mínimo, inmediato al de solicitud de la HPS:
o tres (3) años, para HPS de grado CONFIDENCIAL o equivalente,
o cinco (5) años, para HPS de grado RESERVADO o equivalente, y
o diez (10) años, para HPS de grado SECRETO o equivalente.
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e) Tratándose de casos de doble nacionalidad, en los que una de las nacionalidades del
solicitante no coincida con alguna de las señaladas anteriormente, la solicitud de
HPS será objeto de un análisis caso por caso por parte de la ONS.
El personal de procedencia extranjera que no cumpla los anteriores requisitos de elegibilidad
no podrá, por tanto, ser asignado a ningún puesto que implique la necesidad de estar en
posesión de una HPS.
Las Autoridades, Mandos o responsables, sólo tramitarán aquellas solicitudes de HPS en las
que el solicitante cumpla los requisitos de elegibilidad.
5.3. Requisitos de Acceso
Una persona sólo podrá ser autorizada a acceder a la información clasificada de grado
CONFIDENCIAL o equivalente, o superior, cuando se hayan cumplido los siguientes
requisitos:
− le haya sido concedida una Habilitación Personal de Seguridad adecuada,
− se haya determinado su “necesidad de conocer”, y
− haya recibido la instrucción de seguridad preceptiva.
Las personas que sólo necesiten acceder a información con clasificación DIFUSIÓN
LIMITADA o equivalente deberán haber sido instruidas en sus responsabilidades de seguridad
y habrán de tener “necesidad de conocer”. No se necesitará HPS para acceder a la información
con clasificación de dicho grado, o inferior.
6. TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD
6.1. Generalidades
El expediente inicial de solicitud de HPS consta de tres formularios básicos, que deberán ser
totalmente rellenados y contestados en las partes que correspondan al grado solicitado, y que
son:
− Solicitud de Habilitación Personal de Seguridad (SHPS-100), según modelo del
Anexo I. En este formulario, el solicitante se identifica con sus datos fundamentales y
expresa lo que solicita, junto con una justificación detallada de la necesidad.
Asimismo, el Jefe o responsable de quien depende, con el nivel de responsabilidad y la
competencia adecuados, certificará la necesidad y la pertinencia de la solicitud.
− Cuestionario Personal de Seguridad (CPS-101), según modelo del Anexo II. A
rellenar exclusivamente por el solicitante, quien certifica con su firma la veracidad de
los datos aportados y que son completos. Por otro lado declara conocer que los datos
aportados serán analizados en el proceso de investigación. El cuestionario se basa en la
aportación de datos personales propios del solicitante y de su entorno personal,
teniendo un carácter progresivo, en el sentido de ser mayor el volumen de datos que
han de ser aportados al aumentar el grado de habilitación solicitado.
− Certificado de Instrucción de Seguridad (CIS-102), según modelo del Anexo III. El
solicitante declara y firma que comprende perfectamente sus obligaciones especiales y
permanentes en lo que se refiere a la protección de informaciones clasificadas y que
conoce las responsabilidades penales y disciplinarias en que pudiera incurrir por la
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divulgación no autorizada de esta clase de informaciones, bien sea voluntariamente o
por negligencia, con arreglo a las disposiciones legales y administrativas vigentes. El
instructor avala con su firma que el solicitante ha sido efectivamente concienciado y,
en su caso, instruido en las especialidades pertinentes. En este mismo certificado, el
solicitante firma la página de legislación penal aplicable a la revelación no autorizada
de materias clasificadas, con lo que declara su lectura y entendimiento.
Para el caso de ciudadanos que hayan obtenido la nacionalidad adquirida española, o bien de
alguno de los países contemplados en el punto 5.2., se exigirá la inclusión de una copia
compulsada del acta de nacionalización, adjunta a la solicitud.
En el ámbito de la Seguridad Industrial, los expedientes de solicitud de HPS del personal
perteneciente a Empresas Contratistas (que deberán estar adecuadamente habilitadas), además
de la documentación indicada en el apartado anterior, deberán ir precedidos de un cuarto
formulario, que es la:
− Propuesta de Personal (PP-103), según modelo del Anexo IV. En este formulario, el
Contratista especifica el perfil de seguridad del solicitante y los contratos clasificados
en los que se prevé su participación. Incluye el visto bueno del Representante del Área
de Seguridad de la Administración, que avala con su firma el proceso de solicitud.
Los Jefes de Seguridad de los Órganos de Control Principales garantizarán con su sello y firma
en el Certificado de Instrucción de Seguridad, que el interesado ha recibido la concienciación,
y, en su caso, la instrucción, preceptivas. Dichos Jefes de Seguridad podrán autorizar a los
Jefes de Seguridad de los Órganos de Control subordinados, a que impartan dicha
concienciación e instrucción y firmen los Certificados de Instrucción del personal que de ellos
dependa. No obstante, deberán estar siempre avalados por el sello del Órgano de Control
Principal correspondiente.
6.2. Tramitación del Expediente
El proceso secuencial de trámite normal es el siguiente:
− El solicitante, asesorado por el personal del órgano de seguridad de la información
clasificada, que le habrá entregado los formularios, rellena sus datos en la Solicitud de
HPS y en el Cuestionario Personal de Seguridad.
− El Órgano de Control u Oficina de Seguridad, responsable de su tramitación, imparte o
verifica la ejecución de la concienciación en seguridad, y que lo expresado en el
Certificado de Instrucción de Seguridad ha sido cumplimentado por el Instructor y el
solicitante.
− El expediente inicial completo se remite a la Autoridad, Mando o responsable con
capacidad suficiente, quien certifica la necesidad y pertinencia de la tramitación. Para
ello, rellenará sus datos en el impreso de Solicitud de HPS, y avalará el proceso con su
firma.
− El expediente, al que se irá adjuntando la documentación adicional que se precise
(certificado de antecedentes penales, certificado favorable, o no, de investigación
delegada u otros), se remite a través de la infraestructura jerárquica de protección de la
información clasificada, para que finalmente llegue a la ONS, donde se le dará entrada.
Cada escalón por el que circule, y especialmente el de inicio del proceso, es
responsable de que los expedientes estén completa y correctamente rellenos.
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− El último escalón de cada cadena jerárquica de protección (Jefe de Seguridad del
Subregistro Principal, Servicio de Protección Central u Oficina de Seguridad),
responsable de la remisión del expediente a la ONS, certificará con el sello oficial,
estampado en el Certificado de Instrucción de Seguridad, que todo el proceso se ha
efectuado conforme a la normativa y que la documentación que se entrega está
revisada y completa.
− Una norma particular de la Autoridad SIGINT de España, establecerá las
peculiaridades de tratamiento para la concesión de HPS con especialidad COMINT
INDOCTRINATED/SIGINT, que requiere una instrucción especial y su tramitación a
través de canales específicos.
6.3. Clasificación de la Documentación Aportada
El expediente inicial de solicitud no estará clasificado, salvo la siguiente documentación
adicional:
− Certificado de antecedentes penales con anotaciones, o
− Certificado de investigación de seguridad delegada no favorable,
que llevarán la marca de clasificación CONFIDENCIAL. El escrito de remisión, cuando
acompañe a documentación adicional CONFIDENCIAL, llevará igualmente dicha marca.
Ningún formulario deberá llevar marca alguna de clasificación. No obstante, se les dará un
tratamiento de reserva especial, no permitiendo su acceso a personal ajeno al proceso, tanto
durante su tramitación como durante su almacenamiento y custodia.
7. CONFECCIÓN DE LOS FORMULARIOS
7.1. Generalidades
Todos los datos se rellenarán con letra clara, preferiblemente de forma electrónica o con
caracteres en mayúsculas. Un tipo de letra no claro o que induce a duda, en cualquiera de sus
partes, será motivo de devolución del expediente.
Los órganos responsables de la tramitación, especialmente en origen, deberán comprobar que
los formularios están completos y debidamente rellenos, con letra clara, no sólo legible, sino
con caracteres que no admitan error. De esta forma se evitarán demoras de tramitación y
trabajo inútil, por falta de la debida diligencia en su confección y supervisión.
La Oficina Nacional de Seguridad (ONS) ha confeccionado un CD-ROM con el formulario en
EXCEL, al objeto de facilitar su relleno. Existe un formulario básico, para usuarios poco
experimentados, y uno algo más avanzado que incluye sencillos automatismos.
7.2. Solicitud de HPS (SHPS-100)
Explicación detallada en Anexo I.
7.3. Cuestionario Personal de Seguridad (CPS-101)
Explicación detallada en Anexo II.
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7.4. Certificado de Instrucción de Seguridad (CIS-102)
Explicación detallada en Anexo III.
7.5. Propuesta de Personal (PP-103)
Explicación detallada en Anexo IV.
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ANEXO I -
CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS
(OR-ASIP-02-01.01)
FORMULARIO DE SOLICITUD DE HPS (SHPS-100)
PRIMERA PÁGINA (SHPS-100)
INSTRUCCIONES
HABILITACIÓN PERSONAL DE SEGURIDAD QUE SE SOLICITA
(datos a rellenar por el interesado, autorizado por su Organismo u Órgano de Control)
GRADO
ESPECIALIDAD
S : CTS/TS-UE/ESA TS
Nacional
TIPO
OTAN
UE
ESA
C - (CRYPTO/CRIPTO)
R : NS/S-UE/ESA S
C : NC/C-UE/ESA C
CI - (COMINT IND./SIGINT)
A - (ATOMAL)
SIN ESPECIALIDAD
Marcar el GRADO
solicitado. Sólo es
posible uno, aunque se
pidan varios TIPOS
(OTAN, UE, etc.)
Marcar las especialidades necesarias para cada TIPO. Si
no se solicita especialidad es obligatorio marcar el TIPO
solicitado en la fila SIN ESPECIALIDAD. Por ejemplo, si
se solicita NATO SECRET y SECRET UE, sin
especialidad, se marcarán en las dos casillas SIN
ESPECIALIDAD de las columans OTAN yy UE
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(OR-ASIP-02-01.01)
Solicita Habilitación Temporal, desde:
Marcar si se solicita como
HPS temporal. En este
sentido se tendrán en cuenta
los criterios establecidos por
la ANS en la normativa de
seguridad.
hasta:
Periodo de tiempo por el que se solicita.
Incluirá los tiempos de la actividad en
que se participa y los de preparación
inicial e informes finales, en que también
se accede a información clasificada. No
superará los 6 meses.
JUSTIFICACIÓN DETALLADA Y MOTIVO que avala la solicitud de los grados y tipos de habilitación
indicados:
Se indicarán detalladamente las motivaciones directas que implican la necesidad de
solicitar el GRADO indicado, los TIPOS que se solicitan, y las ESPECIALIDADES. La
Autoridad responsable del organismo solicitante, así como los Jefes de Seguridad de los
Órganos de Control o Servicios de Protección de todos los escalones por donde se
tramite, deberá verificar que esta JUSTIFICACIÓN es adecuada, suficiente y la
necesaria.
Especialmente las solicitudes de nivel máximo (CTS, TS-UE, etc.) deberán ser
revisadas, dado que los supuestos que contempla la normativa son muy claros:
−
−
−
Ser Criptocustodio titular o alterno de una Cuenta de Cifra.
Ser Administrador de Seguridad de un Sistema CIS acreditado a nivel NS,
RESERVADO, S-UE, etc.
Tener acceso autorizado a documentación con dicho grado de clasificación.
Ello implica que su nombre estará registrado en una Lista de Control
COSMIC/TOP SECRET de algún Órgano de Control, como persona
autorizada por la Autoridad responsable.
En ningún caso el cargo o situación jerárquica serán condición aportable como
justificación del nivel solicitado.
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OFICINA NACIONAL DE SEGURIDAD
Si la solicitud se tramita por el
procedimiento de AMPLIACIÓN,
según los supuestos contemplados
en la normati va e instrucciones, se
deberá marcar aquí.
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(OR-ASIP-02-01.01)
Si el Órgano de Control o Servicio de
Protección tramitador considera que el
grado y tipo solicitados no son
correctos y quiere modificarlo, deberá
indicar aquí lo que corresponda
DATOS A RELLENAR POR EL SUBREGISTRO PRAL. / SERV. PROTECCIÓN U OFICINA DE SEGURIDAD
HABILITACIÓN QUE CORRESPONDE CONCEDER SEGÚN ÓRGANO DE CONTROL / SERV. PROTECCIÓN (sólo
en caso
de diferir de la indicada arriba por el solicitante):
¿Se solicita como AMPLIACIÓN?
Habilitación actual:
Este documento, al ser remitido a la Oficina Nacional de Seguridad, como norma general irá acompañado de la
siguiente documentación:
(MARCAR en qué grupo de los tres indicados se engloba la presente solicitud)
Personal militar de nacionalidad española en activo, excepto cuerpos comunes de las FAS: Certificado de
Instrucción de Seguridad (Formulario CIS-102/06) y Certificado del 2ª jefe del EME, EMA, EMAIRE o del
Director Adjunto Operativo de la Guardia Civil/CNP
Personal para el que se solicita habilitación temporal: Certificado de Instrucción de Seguridad (Formulario CIS102/06)
Personal civil, cuerpos comunes de las FAS y otros: Cuestionario Personal de Seguridad del nivel solicitado
(Formulario CPS-101/06) y Certificado de Instrucción de Seguridad (Formulario CIS-102/06)
Se deberá marcar obligatoriamente
uno de los siguientes grupos de
procedencia, y concretamente, el
que corresponda al solicitante.
Indicar los tipos y grados que
tiene actualmente concedidos, con
abreviaturas. Por ejemplo:
NS / S-UE / R
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CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS
(OR-ASIP-02-01.01)
SEGUNDA PÁGINA (SHPS-100)
INSTRUCCIONES
Apellidos y nombre:
DNI/TRE/Id No:
Estas casillas aparecen en casi todas las
páginas. Se deberán rellenar en todas
ellas, sin excepción. Si estamos usando
el formulario de HPS avanzado, se
rellenarán automáticamente a poner los
Datos del Interesado de esta misma Hoja.
Incluir el número de identificación
personal del solicitante, correspondiente a
su documento oficial de identidad en
ESPAÑA. Si estamos en formulario
avanzado, este dato se rellena
automáticamente con el DNI, o Pasaporte
en su defecto, de los Datos del Interesado.
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CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS
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La nacionalidad será la actual. En
caso de doble nacionalidad se
indicará en las Observaciones
Finales de la última hoja.
La abreviatura Nac. Indica
Nacimiento.
DATOS DEL INTERESADO
1. DATOS GENERALES
Primer Apellido:
Segundo Apellido:
Nombre:
Fecha de Nacimiento:
Provincia de Nac:
Nacionalidad:
Nacionalidad de origen (si fuera distinta):
Núm. DNI / T.R. Extranjeros
Estado Civil:
Municipio de Nac:
País de Nac:
Fecha Adquisición Nacionalidad:
Pasaporte - P.I.N. (Id. No. )
Se incluirán todos los números y letras, en el orden y
formato oficial. Si estamos trabajando con el
formulario de HPS avanzado facilitado por la ONS en
CD-ROM, los datos de Nombre, Apellidos, y DNI o
Pasaporte, pasarán automáticamente al resto de
celdas y formularios en que se solicitan dichos datos.
Se tendrá la precaución de
incluir el Número de
Identificación Personal (que
coincide con el del DNI), no
el del pasaporte.
2. DATOS DE LA RESIDENCIA HABITUAL
Domicilio:
Nº:
Municipio:
País:
Piso y letra:
Teléfono:
Provincia:
Si reside fuera de España, indique desde qué fecha:
Por ejemplo:
Col. Jefe del RACA 11, Director
Comercial de Venta al Exterior, etc.
Se indicarán todos los datos de la
residencia actual, no las eventuales.
3. DATOS DEL EMPLEO
Cargo o empleo:
Empresa u organismo:
Dirección actual de empleo:
Municipio:
País:
Teléfono Oficial:
Provincia:
Indique desde qué fecha trabaja en la empresa u organismo:
En la forma:
Denominación social de la Empresa.
Unidad militar y Ejército, u Órgano
Central, etc.
Organismo y Ministerio.
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Antigüedad en la Empresa,
Ejército o Ministerio, según
corresponda.
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CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS
(OR-ASIP-02-01.01)
Dicha identificación será lo más precisa posible. Se
tendrá en cuenta que este documento puede ser
tramitado por personal desconocedor de siglas o
acrónimos de uso común en el Organismo o Entidad
que inicia el Expediente de Solicitud, por lo que se
procurará restringir su uso.
A RELLENAR POR EL ORGANISMO SOLICITANTE DE LA HABILITACIÓN
1.
IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO PÚBLICO / ORGANISMO PRIVADO / EMPRESA / UNIDAD O
CENTRO MILITAR / AUTORIDAD, QUE SOLICITA LA HABILITACIÓN:
Organismo:
2.
IDENTIFICACIÓN DEL JEFE O RESPONSABLE DE LA UNIDAD/CENTRO/ORGANISMO O
EMPRESA QUE ACREDITA LA NECESIDAD DE HABILITACIÓN DEL INTERESADO, Y QUE
AUTORIZA Y FIRMA LA SOLICITUD:
Nombre y Apellidos:......
Tipo Doc. Identidad:......
Nº Doc. Identidad:.........
Cargo:.........
3.
FIRMA Y SELLO DEL JEFE O RESPONSABLE
HABILITACIÓN, IDENTIFICADO ANTERIORMENTE:
En
a
DEL ÓRGANO SOLICITANTE DE LA
de
de
(firma y sello)
Identificación inequívoca. Todos los
campos son obligatorios. Identifica a la
persona y el cargo que ocupaba en el
momento de la firma y que le capacita
para dicho Acto. Normalmente será el
Jefe o Responsable del Organismo o
Entidad en que trabaja el solicitante,
con capacidad de decisión o veto sobre
la solicitud que se inicia.
Firma original y sello oficial del
Organismo o Entidad. Debe firmar en
el punto 3 el mismo que se identifica en
el punto 2 de este Apartado. Con este
Acto da fé de la necesidad, idoneidad
y pertinencia de la solicitud que
tramita.
Se deberá restringir la práctica habitual en algunos Organismos de que sea el Jefe del
Subregistro Principal o Secundario, el que firme en este apartado, normalmente sin
conocimiento de la necesidad, idoneidad del solicitante o pertinencia de lo que se solicita. El
firmante debe tener referencias concretas del solicitante y las condiciones en que se produce la
solicitud. De hecho, se hace responsable de la decisión adoptada, que debe ser fruto de una
reflexión y convencimiento de su verdadera necesidad.
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CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS
(OR-ASIP-02-01.01)
ANEXO II - CUESTIONARIO PERSONAL DE SEGURIDAD (CPS-101)
PÁGINAS 1, 2, 3 Y 6 (CPS-101)
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CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS
(OR-ASIP-02-01.01)
INSTRUCCIONES
TITULAR
PRIMER APELLIDO:
SEGUNDO APELLIDO:
DNI/TRE/Id No:
NOMBRE:
Identificación completa del
solicitante. Siempre con letra clara
y legible. Automático en Avanzado.
Se tendrá la precaución de incluir el Número
de Identificación Personal (que coincide con
el del DNI), no el del pasaporte.
FALLECIDO
Nombre:
Primer Apellido:
Segundo Apellido:
Nacionalidad:
Nº Doc. Identidad:
Municipio de Nac:
País de Nac:
Domicilio actual:
Municipio:
Nacionalidad de origen (si fuera distinta):
Fecha de Nacimiento:
Provincia de Nac:
Si reside fuera de España, indique desde qué fecha:
País:
Provincia:
Se rellenarán todos los conceptos. Se tendrá la
precaución de incluir en el Nº Doc. Identidad el número
de identificación personal, según se ha indicado en
anteriores casillas similares. Si hicieran falta
aclaraciones, por ejemplo por doble nacionalidad, se
harán en las Observaciones Finales, en la última página.
En caso de haber
fallecido, se marcará
en la casilla. Ello no
exime de rellenar los
campos de Nombre y
Apellidos.
VÍNCULO: ____________________
Nombre:
Primer Apellido:
Segundo Apellido:
Nº Doc. Identidad:
País Nacimiento:
Nacionalidad:
Fecha de Nacimiento:
Si reside fuera de España, indique desde qué fecha:
Especificar en este campo el vínculo familiar o de relación que la persona citada tiene
con el solicitante. Por ejemplo: HERMANO, PRIMO, HIJO, etc.
VÍNCULO: ____________________
Nombre:
2º Apellido:
Nacionalidad:
Fecha Nacimiento:
Domicilio actual:
Municipio:
1º Apellido:
Nº Doc. Identidad:
País Nacimiento:
Si reside fuera de España, indique desde qué fecha:
País:
Provincia:
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CUARTA PÁGINA (CPS-101)
La firma solicitada
en cada página
deberá coincidir
con la del
DNI/TRE/Id. Doc.
INSTRUCCIONES
OTROS DATOS
6. Residencias del solicitante durante los últimos 10 años:
Fechas
desde
hasta
Localidad, Provincia y País
Dirección
Utilizar los renglones necesarios para indicar claramente cada período y lugar de
residencia. En Dirección indicar nombre de la avenida, calle, etc. y número. No
se indicarán residencias eventuales por vacaciones, viajes, etc.
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CONFECCIÓN DE LA SOLICITUD DE HPS
(OR-ASIP-02-01.01)
7. Si alguna de las personas mencionadas en los puntos previos, distintas del solicitante, han residido en país extranjero
durante más de 2 años en los últimos 10 años, aportar los siguientes datos:
Nombre y Apellidos
Indicar los datos que
permitan identificar de
forma inequívoca a la
persona vinculada
referida. Es decir, no
poner tan sólo un
apellido que es el mismo
para varios incluidos
anteriormente.
Nombre:
2º Apellido:
Nacionalidad:
Fecha Nacimiento:
Domicilio actual:
Municipio:
Fechas
desde hasta
País
Dirección completa
En las fechas indicar sólo el año. En Dirección
indicar los datos completos (menos País), es
decir, Estado, Departamento o Provincia,
Localidad, Nombre de la Vía, y número. Si es
necesario, usar más de un renglón.
1º Apellido:
Relación con el titular:
País Nacimiento:
Teléfono de contacto:
País:
Provincia:
Se tendrá en cuenta que, dentro del proceso de concesión, se podrá contactar con los
garantes para pedir referencias del solicitante e incluso concertar entrevistas.
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QUINTA PÁGINA (CPS-101)
INSTRUCCIONES
INFORMACIÓN ADICIONAL
9. Formación: Facilitar los siguientes datos sobre cursos de duración superior a 1 año, abarcando desde los 18 años
hasta la fecha:
Fecha
finalización
Centro Docente y País
Titulación obtenida
En caso de no tener ningún curso realizado, es conveniente indicar la
formación escolar o profesional máxima adquirida. Por ejemplo:
Educación Secundaria, FP-1 en Mecánica y Electricidad, etc.
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10. Dar los siguientes datos de todos los empleos previos:
Período
Indicar sólo año
de inicio y año
de fin. Formato:
2005/2007
Empresa u Organismo
Dirección
En Empresa u Organismo, y
en Dirección indicar los
datos que permitan
su
identificación inequívoca. Si
es necesario, usar más de
un renglón.
Empleo/Cargo
No indicar categoría laboral o
grado exclusivamente, sino
puesto ocupado. Ej:
- Tcol. Jefe del Regimiento
- Director de Calidad
- Vigilante de Seguridad, etc.
11. Indicar a continuación si ha tenido relaciones con gobiernos extranjeros, organismos o programas internacionales, o
si ha trabajado como representante, funcionario o empleado de ellos, explicando el tipo de relación que ha existido.
Organismo/Programa
Tipo de relación
En Organismo/Programa
indicar los datos que permitan
su identificación inequívoca.
Si es necesario, usar más de
un renglón.
Otros ejemplos:
- Comercial.
- Funcionario Embajada
española.
- Maniobras militares
conjuntas.
- Enlace comercial.
- “Freelancer”
- Protocolo oficial.
- etc.
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País
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SÉPTIMA PÁGINA (CPS-101)
Indicar cualquier aclaración o
añadido respecto a lo solicitado
en los apartados anteriores.
No utilizar para declarar más
personas vinculadas. Usar para
ello copias adicionales de las
páginas en que no hubiera espacio
suficiente.
INSTRUCCIONES
El solicitante debe firmar en los
dos espacios previstos, como
declarante y como interesado.
Esta página se incluirá siempre de forma obligatoria. La no confección y firma de la
Declaración Personal supone la devolución del expediente. Por dicho motivo, los órganos
tramitadores comprobarán que ha sido correcta y adecuadamente cumplimentada, antes de
iniciar su tramitación.
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ANEXO III - CERTIFICADO DE INSTRUCCIÓN DE SEGURIDAD (CIS-102)
PRIMERA PÁGINA (CIS-102)
El solicitante debe
firmar en los dos
espacios previstos.
INSTRUCCIONES
D/Dña
con DNI ( o Tarjeta/Permiso Residente Extranjeros, o Pasaporte) número
y destinado/a en
con la categoría o cargo
DECLARA:
Obligatorio rellenar estos datos de forma
completa, como parte de la declaración de
compromiso de seguridad y de
reconocimiento de las responsabilidades
que asume el solicitante con su firma.
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Y para que conste y surta los debidos efectos ante la Autoridad Nacional de Seguridad, firma la presente
declaración
En
a
de
de
Firma del interesado
Lugar y fecha de firma real por el
solicitante de la HPS. Antes habrá leído y
firmado la última página, con las leyes que
amparan la disciplina de SECRETO.
Instruido el día
de
de
20
sobre los compromisos y obligaciones
que se adquieren, así como en la(s) especialidad(es) que se señalan:
TIPO
ESPECIALIDAD
Nacional
OTAN
UE
ESA
C - (CRYPTO/CRIPTO)
CI - (COMINT IND./SIGINT)
A - (ATOMAL)
por el Jefe de Seguridad /Serv. Protección, D/Dña.
con empleo y cargo
El Jefe de Seguridad
Sello del Subregistro Principal
/Servicio de Protección
Sello del Organismo
El Subregistro Principal o Servicio
Central de Protección, estampará su
sello en este espacio, con lo que
indica que ha revisado el expediente
completo y éste está correcto y
completo, y la solicitud es adecuada.
Certifica ante la ANS su necesidad,
en los términos en que se tramita. No
tramitará expedientes incompletos,
incorrectos o no necesarios.
El Jefe de Seguridad responsable
determina, con su firma, sello e
identificación exacta, que el solicitante ha
sido instruido sobre los compromisos que
adquiere y obligaciones que asume,
especialmente la responsabilidad de
reserva, que no caduca, incluso aunque
caduque la HPS. Asimismo para las
autorizaciones de especialidades, aunque
podrán llevar procedimientos específicos.
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SEGUNDA PÁGINA (CIS-102)
INSTRUCCIONES
Esta página será leída por el solicitante antes de firmar en la página anterior.
Independientemente de ello, igualmente debe firmar en esta página.
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ANEXO IV - FORMULARIO DE PROPUESTA DE PERSONAL (PP-103)
PÁGINA ÚNICA (PP-103)
INSTRUCCIONES
Este impreso se utilizará sólo por el personal perteneciente a Empresas Contratistas que
trabajen en contratos o programas clasificados, con la Administración o con estamentos
internacionales.
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