INFORME DE AUDITORIA PROGRAMA 22 - REGULARIZACION DEL TRABAJO AL SEÑOR MINISTRO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL Dr. Carlos TOMADA S. / D. En orden a las funciones conferidas por el artículo 85 de la Constitución Nacional y en uso de las facultades otorgadas por el artículo 118 de la Ley N° 24.156, la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN llevó a cabo un examen en el ámbito del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTEySS), con el objeto que se detalla en el apartado 1. 1.- OBJETO Evaluar la gestión del Programa 22 – Regularización del Trabajo, ejecutado en el ámbito de la Dirección Nacional de Fiscalización (DNF), dependiente del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, durante el ejercicio 2008. 2.- ALCANCE DE LA TAREA El examen fue realizado de acuerdo con las normas de auditoría aprobadas por la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN mediante Resolución N° 145/93, dictada en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley N° 24.156. Los procedimientos aplicados consistieron -principalmente- en el análisis integral del Sistema de Control de Gestión implementado en el ámbito de la Dirección Nacional de Fiscalización, como responsable de la ejecución del Programa Presupuestario 22 – Regularización del Trabajo, en el marco de la Ley Nº 25.877, que establece la implementación del Plan Nacional de Regularización del Trabajo (PNRT) en todo el país. Se ejecutaron las siguientes actividades: 1 a) Comparación y evaluación de los niveles de ejecución presupuestaria de los años 2007 y 2008 en relación con las asignaciones de créditos y las acciones realizadas en dichos períodos, en el marco del PNRT. b) Análisis de la relación de correspondencia entre las variaciones producidas en la asignación de créditos presupuestarios establecida por la Decisión Administrativa Nº 1/2008 respecto al año anterior y las posibles modificaciones cuantitativas de la programación física que, a partir de ello, pudieran haberse producido. c) Verificación de la metodología de Control de Gestión implementada en las etapas relacionadas con la definición de la/s meta/s del período y la planificación y ejecución de las acciones vinculadas a la/s misma/s. d) Identificación y evaluación (a través de pruebas selectivas) de los mecanismos y/o procedimientos de control implementados con el objeto de recopilar la información necesaria para la producción de informes evaluativos de la gestión de cada una de las áreas que interactúan en el cumplimiento de las previsiones del PNRT. Sobre un total de 16 operativos de refiscalización que implicaron 1.546 procedimientos, implementados en el transcurso del año 2008, se analizaron 309 casos (20% aprox.) seleccionados al azar, de acuerdo al siguiente detalle: Se analizaron los casos a partir del resultado emergente de la refiscalización (sin irregularidades o negativas –casos tipo A- y con irregularidades –casos tipo B-). Los dos primeros casos generaron expedientes que se hallan archivados en sede de la Dirección de Seguimiento y Control (222 casos tipo A), mientras que los otros (con irregularidades) fueron trasladados a la Delegación Regional correspondiente (87 casos tipo B) para la prosecución de las gestiones administrativas y/o procesales pertinentes, en función de su competencia jurisdiccional. Las pruebas sustantivas consistieron en el análisis integral de la información contenida en la Base de Datos denominada PNRT (sobre los 309 casos que constituyen la muestra de auditoría), la clasificación primaria de los hallazgos emergentes, la verificación con los legajos archivados en sede de la DSyC, y la 2 confrontación con el detalle de los informes integrales de refiscalización por cada Delegación Regional afectada. Asimismo, se analizaron los informes producidos a partir de visitas de inspección a Delegaciones Regionales (13 informes durante el año 2008), a cargo del Departamento de Diagnóstico y Procedimientos de la DSyC. Las tareas de campo se llevaron a cabo a partir del mes de febrero y hasta el 15 junio de 2009, habiendo sido comunicado al organismo auditado el resultado de las mismas mediante Nota Nº 9/10–A O2 a fin de obtener los comentarios o aclaraciones pertinentes. En tal sentido, mediante nota s/nº, ingresada el 24 de junio de 2010, la Subsecretaría de Fiscalización del Trabajo y de la Seguridad Social adjunta los comentarios y/o aclaraciones respectivas, de cuyo texto surge una serie de comentarios sobre el proyecto de informe, que fueron tenidos en cuenta al momento de la redacción final del mismo. 3.- ACLARACIONES PREVIAS 3.1.- Marco Conceptual La legislación sobre el trabajo busca proteger al trabajador dependiente, defender a la parte más débil y vulnerable de la relación laboral, ideando normas que buscan asegurar tal finalidad. Como tal tiene características propias estrechamente vinculadas a necesidades humanas esenciales, buscando así la mejor protección de los trabajadores a través de una actuación estatal administrativa planteada en primer lugar para tareas preventivas, y en segundo lugar, para una inmediata reparación mediante sanciones de la normativa violentada. La actividad de control que se realiza en el ámbito administrativo se ha denominado genéricamente “policía de trabajo”, en la que se encuentra comprendida la inspección del ámbito laboral en su conjunto. 3 3.2.- Marco Legal El Plan Nacional de Regularización del Trabajo (PNRT) fue anunciado por el Poder Ejecutivo Nacional en agosto de 2003. Este Plan surgió como una necesidad frente al elevado índice de trabajo no registrado existente en el campo de las relaciones laborales, que a mayo de 2003 alcanzaba al 50%, incluyendo el trabajo doméstico. El objetivo principal del PNRT es lograr, a través de la inspección del trabajo, la registración plena de los trabajadores, coadyuvando con ello a la obtención de los correspondientes beneficios vinculados a la protección laboral y a las prestaciones sociales. Desde septiembre de 2003 se ha desarrollado en todo el país el PNRT, a través de la planificación de acciones conjuntas entre el MTEySS, la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y las autoridades laborales de los gobiernos provinciales con intervención del Consejo Federal del Trabajo. En una primera etapa se han realizado acciones de relevamiento y verificación en todo el territorio nacional, con las que se ha incentivado a la regularización en forma voluntaria, por parte de los contribuyentes; focalizando tales acciones sobre aquellas empresas que, según las estadísticas del INDEC, mostraban mayores porcentajes de trabajo no registrado. En marzo de 2004 se sanciona la Ley N° 25.877, la cual establece, entre otros aspectos de índole laboral, la creación del “…Sistema Integral de Inspección del Trabajo y de la Seguridad Social (SIDITYSS), destinado al control y fiscalización del cumplimiento de las normas del trabajo y de la seguridad social en todo el territorio nacional, a fin de ……eliminar el empleo no registrado y las demás distorsiones que el incumplimiento de la normativa laboral y de la seguridad social provoquen.”(Conf. Art. 28). 4 En consonancia con todo ello, a partir del ejercicio 2005 se incluye en la Ley de Presupuesto en jurisdicción del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, el Programa 22 – Regularización del Trabajo, ejecutado en el ámbito de la Secretaría de Trabajo, conforme a lo establecido en el Título III, Capítulo I de la Ley N° 25.877. Se trata de un plan de acción sistemático y permanente con alcance en todo el territorio nacional que comprende la verificación y fiscalización del cumplimiento por parte de los empleadores, de la obligación de declarar e ingresar los aportes y contribuciones sobre la nómina salarial, que integran el Sistema Único de la Seguridad Social, a cargo de la Administración Nacional de la Seguridad Social, conforme a las normas reglamentarias vigentes en la materia. Con ello se procura combatir el trabajo no registrado; verificar el cumplimiento de las condiciones de trabajo que garanticen el respeto de los derechos fundamentales del trabajo y la debida protección social; alcanzar una mayor eficiencia en la detección y corrección de los incumplimientos de la normativa laboral y la seguridad social; conseguir la incorporación al Sistema de Seguridad Social de los trabajadores excluidos; lograr que los empleadores regularicen en forma voluntaria su situación y difundir la problemática derivada del empleo no registrado y los beneficios de su regularización. El 13/06/2005 se dicta el Decreto N° 628, por el que se aprueba la creación de la Subsecretaría de Fiscalización del Trabajo y de la Seguridad Social, dependiente de la citada Secretaría de Trabajo, entre cuyas funciones se destacan las de “2. Ejercer las funciones propias de la autoridad de aplicación del Sistema Integral de Inspección del Trabajo y de la Seguridad Social (SIDITYSS), creado por la Ley 25.877, destinado al control y fiscalización de las normas del trabajo y de la seguridad social en todo el territorio nacional” y “7. Promover, con miras a la detección del trabajo no registrado, la participación coordinada y la colaboración de las entidades representativas de los trabajadores y los empleadores.”. Asimismo, se crea la Dirección Nacional de Fiscalización, con la responsabilidad primaria de “Controlar y fiscalizar las normas del 5 trabajo y de la seguridad social en todo el territorio nacional y aplicar las penalidades correspondientes en caso de detectar incumplimientos…”. En una apretada síntesis se puede señalar que cada inspección del PNRT incluye los siguientes pasos: 1) fiscalización, 2) verificación administrativa, 3) instrucción del sumario (si corresponde) y, eventualmente 4) refiscalización. 1) Fiscalización: es la primera etapa donde se determinan los establecimientos a ser relevados, como criterio general son objetivos de fiscalización los establecimientos de hasta 50 trabajadores, ya que la no registración de trabajadores tiende a concentrarse en los establecimientos medianos y pequeños. En el caso de que se detecte la presencia de trabajadores no registrados, se deja constancia de tal situación en la correspondiente acta (acta de comprobación) que se labra en cada inspección que se realiza, y se explica al empleador que la finalidad de la fiscalización es lograr la regularización de la situación de los mismos. 2) Verificación: una vez finalizada la inspección, se forma un expediente administrativo con su correspondiente número donde se agregan la o las actas del establecimiento. Con los datos relevados se procede a verificar la consistencia de los mismos y sus antecedentes, así se verifica: a) en la base de empleadores de la AFIP, si se encuentra inscripto (alta de empleador), b) aportes jubilatorios, en el Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones (SIJP), si todos los trabajadores están registrados en la declaración jurada del empleador, y c) código de alta temprana para los trabajadores en la base de la AFIP. 3) Sumario: detectada una irregularidad se procede a notificar fehacientemente al empleador (adjuntando el acta de comprobación) de la apertura del sumario (así denominado el procedimiento de investigación) y la fecha para presentar descargo y documentación que considere pertinente en una audiencia. Con la documentación adjuntada (puede suceder también que el empleador haya regularizado su situación) 6 se remite el expediente a la Dirección de Resolución de la Fiscalización quién procede a dictar una resolución (absolutoria o condenatoria). 4) Refiscalización: la Dirección de Seguimiento y Control (DSyC) tiene, entre otros, el cometido de instrumentar: a) mecanismos de revisión de las actividades de fiscalización y b) actividades a fin de contrastar resultados de fiscalizaciones y verificaciones. Con estos objetivos, uno de los principales puntos que tienen en cuenta para las tareas de refiscalización, son las de aquellas fiscalizaciones que no presentaron irregularidades durante su tramitación. 3.3.- Desarrollo de la estructura organizativa A través del dictado de la Resolución N° 11 del 06/01/2006 el MTEySS aprueba su estructura organizativa en vigencia, con apertura a nivel de Direcciones. Posteriormente con la Resolución N° 962 del 03/09/2007 se completa la desagregación estructural hasta el nivel de Departamentos, según consta en los organigramas que siguen: a) Estructura Orgánica del MTEySS 7 8 b) Organigrama estructural de la DNF, a nivel departamental Así queda constituida la Dirección de Seguimiento y Control con sus tres (3) Departamentos, a saber: Departamento de Gestión Operativa Departamento de Diagnóstico y Procedimientos Departamento de Operativos de Refiscalización Los dos (2) Departamentos mencionados en último lugar constituyen los instrumentos principales para el cumplimiento de la función de Control de Gestión; el primero con las visitas de relevamiento a las Delegaciones Regionales y otras dependencias de la DNF; y el segundo con los Operativos de Refiscalización, por zona 9 geográfica. Ambos tienen por objetivo la recopilación de la información necesaria para emitir opinión sobre la calidad de la función de fiscalización en todo el ámbito nacional. La denominación “refiscalización” tiene su justificación conceptual en el hecho de que se realizan inspecciones de trabajo en los ‘domicilios’ originalmente visitados por un fiscalizador de la correspondiente Delegación Regional (los datos se levantan de la Base de Datos PNRT), recopilando información, que luego de verificada, resulta generalmente susceptible de ser comparada con el antecedente, para una posterior evaluación de desempeño. A fin de determinar el universo de casos susceptible de ser refiscalizados, la DSyC parte de aquellos ‘domicilios’ con expediente de fiscalización preexistente, sin irregularidades o con irregularidades y trámites procesales concluidos (para no entorpecer los procesos que se encuentren en curso de ejecución). En determinados casos, la inclusión puede obedecer a la existencia de alguna denuncia o a un pedido especial. 3.4.- Aspectos de índole presupuestaria La asignación inicial de créditos presupuestarios del Programa 22 – Regularización del Trabajo, para el ejercicio 2008, ascendía a la cantidad de $41.039.974.-que, luego de sucesivas modificaciones durante el ejercicio, se convirtió en un crédito vigente de $46.561.356.-, desagregados a nivel de incisos, según el siguiente detalle: Fuente 11 Fuente 13 Inciso 1 Inciso 2 Inciso 3 Inciso 4 Inciso 4 Inciso 2 Inciso 3 Inciso 4 INICIAL $ VIGENTE $ 23.793.841 28.917.923 260.158 375.158 1.901.525 1.687.825 64.000 31.000 2.590.000 90.000 2.832.130 1.023.630 7.782.320 7.999.820 1.816.000 6.436.000 41.039.974 46.561.356 Fuente: DA 1/08 y Modificaciones Presupuestarias. 10 Asimismo, la programación física considerada para el mismo ejercicio era la siguiente: DENOMINACION Fiscalización de Establecimientos FECHA INICIO METAS Y PRODUCCION BRUTA UNIDAD DE MEDIDA CANT. INICIAL CANT. AL 31/12/08 Establecimiento 165.000 130.000 Inspeccionado AVANCE FISICO DE LA OBRA 51- Proy. 06 FECHA U. DE PROG. 2008 CANT. TERMIN. MEDIDA 01/01/2008 31/12/2008 100 % AVANCE 100 LISTADO DE ACTIVIDADES ESPECIFICAS Y PROYECTOS CODIGO DENOMINACION UNIDAD EJECUTORA CRED.INICIAL $ CRED.VIG.$ Regularización del Dirección Nacional de Activ. 01 38.449.974 46.471.356 Trabajo Relaciones Federales Construcciones de Proy. 06 Secretaría de Trabajo 2.590.000 90.000 Agencias 41.039.974 46.561.356 Fuente: DA 1/08 y Modificaciones Presupuestarias. 4.- COMENTARIOS Y OBSERVACIONES 4.1.- Sobre la relación ejecución presupuestaria-ejecución física a) Los porcentajes de ejecución presupuestaria a nivel de programa (devengado/crédito vigente) fueron del 82,52% en el año 2007 y del 90,83% para el período 2008, frente a una variación incremental del crédito vigente del orden del 21,45%. No obstante ello, si se considera el nivel de metas programadas al cierre de cada ejercicio y la ejecución correspondiente, los porcentajes de ejecución dan cuenta de un 73,38% en el año 2007 y de un 65,62% en su similar 2008. A su vez, si se analiza la variación directa en el nivel interanual de metas ejecutadas, resulta una disminución del orden del 31,62% (124.746 establecimientos inspeccionados en 2007 versus 85.304 establecimientos inspeccionados durante 2008). 11 En tal sentido, aun cuando se ha dado cumplimiento a lo previsto en los artículos 11 y 12 de la D.A. Nº 1/2008 –informando oportunamente la reprogramación de las metas correspondientes-, no se ha obtenido de parte del auditado información complementaria que explique las inconsistencias antes referidas, en orden a lo previsto por el órgano rector a través del “Manual para la Formulación del Presupuesto de la Administración Pública Nacional” Formularios 7 y 8 e instructivos (www.mecon.gov.ar/onp). En oportunidad de formular su descargo aportando el Cuadro V – Informaciones y Comentarios Complementarios, elaborado oportunamente por el auditado y elevado a la Dirección de Evaluación Presupuestaria de la Secretaría de Hacienda, el auditado señaló que “Hasta el año 2006 se buscó consolidar la presencia del MTEySS en el lugar en el que los trabajadores desempeñan habitualmente sus tareas……La experiencia y los resultados adquiridos en este período permitieron incrementar la calidad de las fiscalizaciones en los años siguientes, focalizándose las fiscalizaciones en aquellos establecimientos y actividades con mayor grado de informalidad laboral. Es por esta razón que en los años 2007 y 2008 fueron relevados una menor cantidad de trabajadores, pero con mejores resultados en la detección de trabajadores no registrados…..La detección de trabajadores no registrados mejoró progresivamente con la implementación del Plan: del 21,9% en el período 2003-2004 se incrementó a un 31,2% en el año 2008.”. b) Se advierte un escaso nivel de utilización de algunas de las partidas que constituyen el crédito presupuestario del ejercicio, pudiéndose mencionar – entre los casos significativos – los siguientes: Ejer Fue Prg Act Proy Obra In Ppal Concepto 2008 11 22 1 0 0 3 1 Servicios Básicos 2008 13 22 0 6 51 4 2 Construcciones 2008 13 22 1 0 0 3 2 Alquileres y Derechos Mantenimiento, Reparación y 2008 13 22 1 0 0 3 3 Limpieza Vigente Devengado %_Deveng 236.450,00 106.226,98 44,93 90.000,00 0 0 313.700,00 169.764,56 54,12 2.181.000,00 609.526,88 Fuente: Información de Ejecución Presupuestaria proporcionada por el auditado 12 27,95 La situación descripta precedentemente pone también en evidencia ciertas debilidades en materia de presupuestación y una relativa vinculación entre ésta y los valores programados para la ejecución física de las acciones necesarias a los efectos de alcanzar la meta del período. c) Por Memorando del 4/02/2008 la Secretaría de Trabajo informó a la Subsecretaría de Coordinación sobre “…las necesidades de bienes y servicios previstas para el año 2008…”, de las cuales se destacan las vinculadas con las Direcciones Nacionales de Relaciones Federales y de Fiscalización, por estar ambas afectadas -en forma conjunta- al cumplimiento de las previsiones del PNRT. No obstante ello, no se ha podido verificar la existencia de un Plan Anual de Compras y/o Contrataciones de Bienes y Servicios para el período que se audita. En oportunidad de formular su descargo, el auditado adjunta el Plan Anual de Contrataciones para los años 2009 y 2010, elaborados por la Dirección de Patrimonio y Contrataciones. Por tratarse de hechos nuevos, que no pertenecen al período auditado, los mismos serán objeto de análisis en futuras labores de auditoría. 4.2.- Sobre el resultado del análisis de la muestra de auditoría a) De los operativos de refiscalización 1) En la Base de Datos denominada PNRT se vuelca la información integral de los expedientes generados por las inspecciones de trabajo (tanto de fiscalización como de refiscalización), inclusive una versión escaneada (archivo PDF) de los mismos, circunstancia esta que permite la verificación y el seguimiento permanente y actualizado sobre el estado de cada uno de ellos. No se incluye un campo donde se registre el motivo que genera la selección del objetivo a fiscalizar y/o refiscalizar, en orden a confrontar dicha información con la planificación operativa respectiva y poder así determinar las razones de causalidad de potenciales desvíos emergentes al final de cada período. 13 En oportunidad de formular su descargo el auditado informa haber desarrollado un Aplicativo complementario al PNRTv.2005, denominado Gestión de Ordenes de Inspección (GOI) que permitiría llevar un control respecto de cuál fue el origen de cada objetivo de fiscalización. Dicha circunstancia, y su utilización como mecanismo de control de gestión, no fue mencionada por la DSyC durante el desarrollo de las tareas de campo por lo que dicha información será objeto de análisis en futuras auditorías. 2) Si bien se verificó la existencia de evidencias sobre el procesamiento y clasificación de los hallazgos por Delegación Regional, la emisión de informes estadísticos integradores que permitan visualizar el cuadro de situación operativa real a nivel nacional, resulta todavía un tema pendiente de ejecución, por parte de la DSyC. Sólo existen planillas de registración tabuladas que contienen, a modo de resumen, dicha información, sin clasificación y evaluación que coadyuven al desarrollo de conclusiones sobre la calidad de la fiscalización, como etapa previa a la toma de decisiones de nivel gerencial. 3) De los 309 casos incluidos en la muestra de auditoría, originados en domicilios con antecedentes sin irregularidades, 87 se convirtieron en casos con irregularidades, lo cual -en términos generales- representa un 28,16%. El 17,24% de este último grupo corresponde al hallazgo de empresas nuevas (15 casos) o diferentes a las fiscalizadas originalmente en la misma dirección. Vale decir que 72 casos con coincidencia de razón social se transformaron, a partir de la refiscalización, en infractores a las previsiones del PNRT (23,30%). Las regiones con mayor inestabilidad (zonas de riesgo), en cuanto al cumplimiento de la normativa laboral en vigencia, son las que corresponden a las Delegaciones de ‘Mendoza’ (27,59%), ‘Corrientes’ (22,99%) ‘Lomas de Zamora’ (11,49%) y ‘Mar del Plata’ (11,49%), según surge del procesamiento de la información de la Base de Datos PNRT. 14 De esta fuente surge también que el 18,06% de los casos devenidos en irregulares a partir de la refiscalización (13/72), se vinculan con inspecciones de trabajo realizadas originalmente con la intervención de un solo agente inspector, conforme la sugerencia oportunamente formulada por la DNF, en orden a mejorar el cumplimiento de las metas programadas. En este grupo se destaca la Delegación Regional de “Corrientes” con el 53,85% de los casos (7/13). En el lote de 222 expedientes tipo A, el 22,07% tienen el antecedente de fiscalizaciones oportunamente realizadas por las DR con intervención de un (1) solo agente inspector (49 casos). Se destacan aquí Tucumán con 17 casos (34,69%), Jujuy con 10 casos (20,41%) y San Martín con 8 casos (16,33%). Estas son algunas de las consideraciones y/o evaluaciones que deberían realizarse en el ámbito de la DSyC, en mérito al cumplimiento de las funciones de Control de Gestión que hacen a su competencia específica. b) De las Inspecciones del Departamento de Diagnóstico y Procedimiento 1) Según lo informado por el auditado, durante el ejercicio 2008, se llevaron a cabo un total de 13 visitas de inspección a Delegaciones Regionales (DR), para la evaluación y diagnóstico de la calidad de los procedimientos operativos y administrativos implementados en cada una de ellas, en cumplimiento de las funciones que son propias de este Departamento (se emiten informes individuales por DR). 2) Las evidencias existentes, en cuanto a la registración de los datos obtenidos a partir de dichas visitas a las DR, no representan una metodología de procesamiento integral acorde con la función de Control de Gestión. Se advierte la ausencia de codificación, clasificación y evaluación de las observaciones producidas, como así también la carencia de informes estadísticos integradores, que aporten las opiniones y/o 15 conclusiones necesarias para la eventual toma de decisiones, a nivel gerencial, sobre aspectos susceptibles de ser corregidos. 4.3.- Sobre las acciones específicas de control de gestión a) De los procedimientos de control ex-ante 1) No existen evidencias suficientes que permitan verificar la metodología de participación de la DSyC en las etapas relacionadas con la definición de metas y la planificación de las acciones de fiscalización (producción bruta/volumen de tareas), inherentes a dichas metas. El Memo N° 22, elaborado por la DSyC el 18 de mayo de 2009, da cuenta de cierto grado de participación en reuniones vinculadas con la etapa de planificación de acciones de fiscalización primaria para el ejercicio 2008, todo lo cual, si bien no fue debidamente documentado, estaría “…plasmado en los informes de planificación confeccionados durante el año 2008 por la Dirección de Programación Operativa…”. 2) No se verifica la existencia de ponderaciones sobre la razonabilidad de la asignación de recursos (humanos y materiales) a las diferentes áreas que interactúan en cumplimiento de las previsiones del PNRT; ello en función de la necesidad de determinar niveles de capacidad operativa mínima, normal y máxima, en materia de fiscalización, particular de cada región, a partir del análisis de los riesgos inherentes a cada una de ellas. b) De los procedimientos de control ex-post 1) No se aportan evidencias sobre evaluaciones periódicas, por parte de la DSyC, del nivel de cumplimiento de las acciones de fiscalización oportunamente programadas, la determinación de eventuales desvíos respecto de la planificación original y la exposición de aquellas causas que los justifiquen. Los valores que, como ejecución física de metas y proyectos, se informan a través de los formularios elevados a la Dirección de Evaluación Presupuestaria de la Secretaría de 16 Hacienda, sólo representan -cuantitativamente- las acciones llevadas a cabo en el transcurso de cada período. Ello se ve reflejado en los cuadros que siguen: Ejecución Año 2008: METAS UNIDAD DE MEDIDA CODIGO DENOMINACION 724 Fiscalización de establecimientos CODIGO DENOMINACION Establecimiento 511 Inspeccionado CANT. PROG. AL 31/12/08 130.000 CANT. EJEC. DESVIO AL 31/12/08 85.304 -44.696 Información sobre Causas de los Desvíos: CODIGO DE META CAUSA DE LOS DESVIOS Además de las acciones de fiscalización se realizaron tareas de notificación y detección de trabajo no registrado las cuales motivaron que la meta no se alcanzara. 724 Los argumentos esgrimidos como causa de los desvíos sólo dan cuenta de un conjunto de otras actividades, diferentes a las contenidas en la exposición de la ejecución física respectiva, que deberían ser consideradas e incorporadas en la programación de acciones a llevar a cabo para alcanzar el nivel de la Meta supuestamente establecida para el período. GESTION DE LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS Y OBRAS DEMONINACION AV. PROG. AV. PROG. EJECUTADO N° DESVIO OBRA INICIAL VIGENTE AL 31/12/2008 51 Construcc. Ag. Territ. 100% 2% 0% -100% Información sobre causas de los desvíos: N° OBRA 51 2) CAUSAS DE LOS DESVIOS Al cierre del ejercicio se encontraba en gestión el segundo llamado a licitación. No se desarrollaron indicadores que -en conjunto- permitan evaluar la calidad de la gestión de la DNF y cada una de las áreas que la integran, en cumplimiento de las previsiones del PNRT. 17 Sólo se menciona la existencia de algunos supuestamente considerados en la etapa de planificación de acciones de fiscalización primaria (v.gr.: tasa de detección de trabajadores en situación de no registro; tasa de regularización de trabajadores; cantidad promedio de trabajadores relevados por establecimiento; etc.), como coadyuvantes al mejoramiento de la calidad de las mismas (Conf. Memo N° 22/09-DSyC – tercer párrafo). No existen evidencias concretas sobre la utilización de ellos. No se verifica el seguimiento, control y análisis posterior del comportamiento de dichos indicadores, por parte de la DSyC. En el transcurso de la ejecución de las tareas de campo se acercó al equipo de auditoría actuante copia de un detalle expositivo (en formato POWER POINT), sobre una propuesta de “Indicadores de Gestión del PNRT”, desarrollada en el ámbito de la DNF en agosto de 2008, que se halla aún pendiente de aprobación e instrumentación. 3) No se implementó la utilización de Tableros de Comando, por áreas o regiones, que agilicen y mejoren el acceso a la información necesaria para la toma de decisiones. 4) No se confeccionan informes integradores que muestren los hallazgos (codificados y clasificados) y/o cuadro situacional por Delegación Regional (análisis FODA), resultantes a partir de las tareas de control llevadas a cabo por la DSyC. 5) Se advierte la ausencia de evidencias sobre procedimientos evaluativos, en materia de control de gestión, que afecten a las dependencias que funcionan en el edificio sede de la DNF (Direcciones de Programación Operativa, de Inspección Federal, y de Resolución de la Fiscalización). 6) No se realizan ponderaciones que expongan los fundamentos de las acciones llevadas a cabo en el período bajo examen, tanto en materia de ‘operativos de refiscalización’ como de ‘visitas de diagnóstico y procedimiento’, con la justificación de los niveles de cobertura resultantes en cada caso (17/38 y 13/38 Deleg. Regionales, 18 respectivamente), en orden al cumplimiento de una planificación operativa específica de la DSyC y/o de otros factores no previstos (denuncias, objetivos especiales, etc.). 7) No se utiliza la Base de Datos PNRT como instrumento del Control de Gestión desarrollando, a partir de los datos en ella registrados, los canales y/o mecanismos de consulta que coadyuven al cumplimiento de dicha función. Para ello, uno de los obstáculos a sortear sería la heterogeneidad actual de los criterios de carga de datos en campos esenciales. A modo de ejemplo, el campo de la dirección de relevamiento, que se utiliza -entre otras cosas- para programar los operativos de refiscalización. Tal situación estaría en vías de solución a partir de la “normalización de la base actual de domicilios de P.N.R.T.” que se propone contratar con el Correo Argentino (Conf. Correo Electrónico enviado a la DSyC el 04/06/2009, por parte de la Dirección de Sistemas Informáticos del MTEySS). 5.- DESCARGO DEL ORGANISMO. En la respuesta obtenida según lo señalado en el último párrafo del Apartado 2.(ver ANEXO I al presente informe), el organismo auditado ha manifestado discrepancias respecto de algunas de las observaciones contenidas en el presente informe, pero no ha aportado elementos de juicio que justifiquen reconsiderar las cuestiones planteadas, con excepción del Punto 4.2.a) 3, cuya redacción ha sido rectificada y del Punto 4.3.a) 3 que ha sido eliminado Asimismo, el organismo auditado manifestó la adopción de diversos cursos de acción respecto de los Puntos 4.3. a) 2, 4.3. b) 3, 4.3. b) 4 y 4.3. b) 5 que, por referirse a períodos posteriores al auditado, serán objeto de análisis en futuras labores de auditoría. En el ANEXO II al presente informe se agrega el análisis practicado respecto de la respuesta brindada por el auditado. 6.- RECOMENDACIONES 1) Incorporar a la rutina de procedimientos de control el análisis de la estructura presupuestaria, de la asignación y distribución de los recursos humanos y materiales, 19 por áreas y/o regiones, y la relación con la planificación y ejecución del conjunto de acciones del período, necesarias para alcanzar el nivel de cumplimiento esperado de la/s meta/s oportunamente establecida/s para coadyuvar al logro de los objetivos del PNRT. Esto debería aumentar la correlación entre los guarismos físicos y los monetarios, mejorando las debilidades existentes en materia de presupuestación, coadyuvando a la exposición precisa de las razones que expliquen los desvíos resultantes de la confrontación entre lo ejecutado y lo programado. [Puntos 4.1 a) y b); 4.3 a) 1 y 2] 2) Instar a las áreas respectivas para que aúnen los esfuerzos necesarios que posibiliten la implementación de un Plan Anual de Compras y/o Contrataciones de Bienes y Servicios tendiente a la satisfacción de las necesidades básicas ordinarias del auditado (v.gr.: insumos y equipos varios de oficina, muebles, útiles, papelería, etc.). [Punto 4.1 c)] 3) Ampliar el nivel de cobertura del control hacia todas las áreas que participan y/o colaboran con la Dirección Nacional de Fiscalización, de manera de afianzar el rol del Control de Gestión, como unidad centralizadora integral de toda la información relacionada con la ejecución de las acciones que hacen a la competencia de la DNF. [Punto 4.3 b) 5] 4) Desarrollar informes estadísticos periódicos sobre el nivel de cumplimiento de las acciones programadas, determinando los desvíos emergentes, analizando sus razones de causalidad y emitiendo las opiniones y/o conclusiones correspondientes. Considerar, asimismo, la razonabilidad y conveniencia de producir informes de auto evaluación del nivel de cumplimiento de las acciones oportunamente planificadas en materia de Control de Gestión (refiscalización, visitas de diagnóstico y procedimiento, etc.), ello a los efectos de jerarquizar y garantizar la calidad de las opiniones periódicamente vertidas sobre el particular. [Punto 4.3 b) 1 y 6] 20 5) Diseñar mecanismos de consulta complementarios a la base de datos PNRT que posibiliten la utilización de la misma, por parte de la DSyC, como instrumento principal en el cometido de las funciones de Control de Gestión. Para ello deberá promoverse -primigeniamente- la homogeneización de los criterios de carga de datos. [4.3 b) 7] 6) Desarrollar el conjunto de indicadores que permitan a la DSyC controlar y evaluar la gestión de la DNF y cada una de las áreas que la integran, en cumplimiento de las previsiones del PNRT. [Punto 4.3 b) 2] 7) Implementar la utilización de Tableros de Comando, por áreas de responsabilidad y/o regiones, que agilicen y mejoren el acceso a la información necesaria para la toma de decisiones. [Punto 4.3 b) 3] 8) Emitir informes integradores sobre los hallazgos y el cuadro situacional por Delegación Regional, emergentes de la ejecución de las tareas propias del Control de Gestión, incluyendo un análisis FODA sobre cada caso particular, que resulte pertinente a los efectos de promover al mejoramiento constante de la calidad de la función de fiscalización. [Puntos 4.2 a) 2; 4.2 b) 2; y 4.3 b) 4] 7.- CONCLUSIONES La Dirección Nacional de Fiscalización (DNF) se constituye en una de las áreas precursoras de la implementación del Sistema de Control de Gestión dentro del ámbito de la Administración Pública Nacional, a través de la creación de una estructura administrativa que incluye un área especializada en dicha materia, como es la Dirección de Seguimiento y Control (DSyC). Debido a que su estructura –a nivel departamental- se aprobó en el mes de septiembre de 2007, la función específica de Control de Gestión se encuentra en la faz inicial, en cuanto a su desarrollo y crecimiento, habiéndose realizado acciones de refiscalización y visitas de seguimiento a Delegaciones Regionales a partir del período auditado. 21 La problemática reseñada en el transcurso del informe de auditoría, tanto en lo que hace a la definición de Metas, como a la programación de acciones de fiscalización y su posterior control de ejecución, conllevan a la imposibilidad de realizar –para el período auditado- evaluación alguna sobre la calidad de la gestión de la DNF, como responsable de la instrumentación del PNRT. Resulta necesario mejorar los modelos operativos y administrativos en vigencia, a los efectos de afianzar y jerarquizar el rol del control en una organización como la auditada. Sólo a partir de ello se logrará transformarlos en herramientas útiles tanto para el acceso, en adecuado tiempo y forma, a la información necesaria para la toma de decisiones a nivel gerencial, como también para la exposición de los datos que reflejen el grado de eficacia de las acciones adoptadas, en consonancia con el sacrificio económico realizado y su nivel de impacto en la comunidad. La profundización de los mecanismos y procedimientos de control hasta aquí implementados, con más el incremento de los niveles de cobertura hacia la totalidad de las áreas que participan con la DNF en el cumplimiento de las previsiones del PNRT, redundarán en beneficio de un Sistema de Control de Gestión eficiente e innovador. BUENOS AIRES, 22 ANEXO I DESCARGO DEL ORGANISMO 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 ANEXO II OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS 4.1 Sobre la relación ejecución presupuestaria-ejecución física a) Los porcentajes de ejecución a) En primer lugar, cabe aclarar que a) El informe de auditoría se fundamenta presupuestaria a nivel de programa durante el año 2008 los en la información contenida en el Cuadro inspeccionados informativo de la “Gestión de la Ejecución (devengado/crédito vigente) fueron del establecimientos 82,52% en el año 2007 y del 90,83% alcanzaron la cifra de 92.295 según Física de Metas” (Cuadro I), elaborado para el período 2008, frente a una fuente Estadísticas de Gestión del variación incremental del crédito Sistema PNRT, lo cual fue informado vigente del orden del 21,45%. No mediante Cuadro V – Informaciones y obstante ello, si se considera el nivel Comentarios Complementarios – en oportunamente por el auditado, elevado a la Dirección Presupuestaria Hacienda, y de de que la Evaluación Secretaría coincide con de la exposición definitiva de la Cuenta de de metas programadas al cierre de virtud de la información requerida por Inversión 2008, realizada por dicho cada ejercicio y la ejecución la CGN para la cuenta de Inversión órgano rector en la página web correspondiente, los porcentajes de Ejercicio 2008. respectiva. ejecución dan cuenta de un 73,38% en En el Cuadro antes mencionado, del Se sugiere incorporar al informe: En el año 2007 y de un 65,62% en su cual se similar 2008. A su vez, si se analiza la Anexo adjunta A, se variación directa en el nivel interanual explicaciones de metas ejecutadas, resulta copia mediante oportunidad de formular su descargo brindan las aportando el Cuadro V – Informaciones y complementarias una fundamentando las razones. Comentarios Complementarios, elaborado oportunamente por el auditado y elevado a la Dirección de Evaluación 35 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS disminución del orden del 31,62% No obstante ello cabe aclarar que a la Presupuestaria de la Secretaría de establecimientos mencionada cifra se le debe sumar Hacienda, el auditado señaló que “Hasta (124.746 inspeccionados en 2007 versus 85.304 un total de aproximadamente 6.000 el año 2006 se buscó consolidar la inspeccionados establecimientos relevados los cuales presencia del MTEySS en el lugar en el establecimientos durante 2008) al momento de cerrar la presente En tal sentido, aun cuando se ha auditoria no habían sido cargados al dado cumplimiento a lo previsto en los sistema, por lo que la cifra final de artículos 11 y 12 de la D.A. Nº 1/2008 – establecimientos fiscalizados fue de informando oportunamente reprogramación de las que los trabajadores habitualmente desempeñan sus tareas……La experiencia y los resultados adquiridos en este período permitieron incrementar la calidad de las fiscalizaciones en los años la 98.376, según surge de consulta siguientes, metas efectuada del Aplicativo PNRT. fiscalizaciones focalizándose en las aquellos correspondientes-, no se ha obtenido Cabe reiterar que las características establecimientos y actividades con mayor de parte del auditado información de las tareas de inspección no se grado de informalidad laboral. Es por esta complementaria que explique las limitan al mero acto inspectivo sino razón que en los años 2007 y 2008 inconsistencias antes referidas, en que engloba entre otras acciones, fueron relevados una menor cantidad de orden a lo previsto por el órgano rector tareas de concientización y difusión trabajadores, a través del “Manual para la de las ventajas de tener trabajadores Formulación del Presupuesto de la registrados, Administración Formularios 7 Pública y 8 e de los derechos y Nacional” obligaciones que le caben a los instructivos mismos; tareas de campo en el 36 resultados pero en trabajadores la no con mejores detección de registrados.....La detección de trabajadores no registrados mejoró progresivamente con la implementación del Plan: del 21,9% en el OBSERVACIÓN ORIGINAL (www.mecon.gov.ar/onp). DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS marco de la planificación; tareas de período 2003-2004 se incrementó a un notificación de resoluciones, contribuyendo ellas su en audiencias conjunto, y 31,2% en el año 2008.”. todas Se señala que la cantidad de al establecimientos inspeccionados indicada fortalecimiento de la gestión integral por el organismo auditado en el descargo (92.295), no se corresponde con la del PNRT. información incluida en la Gestión Física En lo referente a las mencionadas “inconsistencias” observadas se de Metas - Cuadro I (85.304 establecimientos) que también adjunta informa que la reducción del número firmado el auditado en su descargo. de fiscalizaciones no implica un Se mantienen los términos de la repliegue del Plan, por el contrario. El observación formulada en este acápite. objetivo no es lograr un mayor número de empresas inspeccionadas, aunque tengan a sus trabajadores en condiciones regulares, sino por el contrario, el objetivo es que cada vez haya más trabajadores registrados. Cabe señalar que se consideró una 37 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. mejora en la calidad COMENTARIOS de las fiscalizaciones a reducir las metas, en términos de fiscalizaciones, procurando aumentar el número de trabajadores relevados en situación de no registro nos permite focalizar en los sectores y zonas más vulnerables, en las actividades donde esta modalidad está instaurada, a partir de operativos especialmente planificados de acuerdo al área afectada. Por último, conforme se desprende del propio proyecto de informe de auditoria se ha cumplido con lo previsto en la D.A. N° 1/2008, informando en tiempo y forma la reprogramación de las metas. Las razones se encuentran descriptas en 38 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS el memorando de fecha 30 de enero de 2008 (se adjunta copia). Asimismo y para acompañan mayor como ilustración se Anexo la B siguiente documentación: “Cuadro V – Informaciones y comentarios complementarios”, “Nota de fecha 30/01/08 – Tema: Reprogramación Meta Física 2008 – PNRT”, “Nota de fecha 14/04/08 – Tema: Metas 1° Trimestre Año 2008”, “Nota de fecha 11/07/08 – Tema: Metas 2° Trimestre Año 2008”, “Nota de fecha 08/10/08 – Tema: Metas 3° Trimestre Año 2008” y “Nota de fecha 08/01/09 – Tema: Metas 4° Trimestre Año 2008”. b) Se advierte un escaso nivel de b) Con respecto a las cuentas b) El organismo auditado en su descargo utilización de algunas de las partidas mencionadas en el cuadro que se expone las razones que -a su entenderexplicarían las sub-ejecuciones que se 39 OBSERVACIÓN ORIGINAL que constituyen el DESCARGO MTEySS. crédito anexa se pone en su conocimiento advierten presupuestario del ejercicio. La situación COMENTARIOS precedentemente pone también en algunas partidas presupuestarias. respecto de: descripta en Servicios Básicos: parte del Al no modificar los términos de la crédito vigente no utilizado observación efectuada en el punto, relativa vinculación entre ésta y los concepto cabe referir el descargo al primer Teléfonos, Télex y Telefax. párrafo del punto 5 – Descargo del Correspondiendo aclarar que la Organismo. valores programados para la ejecución diferencia física de las acciones necesarias a los devengado efectos de alcanzar la meta del período presupuestado evidencia ciertas debilidades en materia de presupuestación y una corresponde al entre y el importe el importe se explica porque para el año en cuestión, se previó un aumento de tarifas y un consumo histórico del basado servicio en los ejercicios de años anteriores. Alquileres y Derechos: como puede observarse en el cuadro anexo existe un crédito preventivo. El mismo muestra 40 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS que hubo intención de generar gastos en este sentido. También se desprende cuadro que del la siguiente partida 4 correspondiente a Otros N.E.P. no fue ejecutada, significando un 33% del total del crédito total vigente para este Inciso. La no ejecución se explica porque en esta partida contemplan parcial gastos de se tipo variables. Un ejemplo de ello podría ser el alquiler de algún local con la finalidad de llevar adelante capacitaciones, seminarios, charlas de actualización en el marco del PNRT o materia laboral. En algunas ocasiones 41 dicho OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS importe destinado al alquiler de algún local no se ejecuta, por realizarse las mismas en espacios cedidos en forma gratuita por Sindicatos, Consejos Profesionales, etc. Mantenimiento, Reparación y Limpieza: Dentro del inciso 3) del Programa 22, Fuente de Financiamiento 13, se previeron reparaciones y/o remodelaciones Delegación de la Regional San Nicolás con un costo de obra de $1.500.000 y la Dirección y Delegación Regional Tandil con un costo de obra de $1.500.000. A continuación se detallan las circunstancias que atravesaron 42 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS dichas licitaciones. “La obra destinada al Inmueble de la Delegación Regional San Nicolás (Expte: 1275323/08) se encuentra en vías de gestionarse el segundo llamado a licitación, atento a que el primero resultó fracasado por no haber sido las ofertas viables técnica y administrativamente. Similar situación se produjo con la primer apertura del acto licitatorio de la obra de la Dirección y Delegación Regional Tandil motivo (Expte: por encontramos 1234835/07), el cual ante nos el diligenciamiento de un segundo acto administrativo” Ver anexo 43 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS nota del día 08 de enero del año 2009 a la DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO. Durante el año 2008, se puso énfasis en las reparaciones y remodelaciones de alguno de los edificios Abocando existentes. nuestro equipo técnico a tareas de relevamiento e inspección y evaluación de los edificios Cabe señalar al respecto que hubo una modificación del crédito inicial de $2.590.000 a $90.000. Esta modificación permitió reforzar el crédito del Inciso 4 finalizando el año con 44 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. un 89.32% de COMENTARIOS crédito devengado Se estima oportuno mencionar que las partidas detalladas en el Informe preliminar, se refieren a partidas parciales que sirven de apoyo al objeto del PNRT. Las partidas Pasajes y Viáticos, combustibles, son las directamente contribuyen que a lograr los objetivos planificados en cuanto a la meta física programada (Fiscalizaciones de empleados establecimientos), y de y en las cuales se devengaron en un 87.59%, 97.29% y 73.34% respectivamente. Por último cabe destacar que la 45 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. ejecución depende COMENTARIOS presupuestaria de compromiso las cuotas de y devengado otorgadas trimestralmente para toda la Jurisdicción, a nivel de Inciso, es decir, las cuotas de compromiso se otorgan para todos los programas presupuestarios. c) Por Memorando del 4/02/2008 la c) Respecto de lo señalado en este c) Secretaría de Trabajo informó a la punto se informa que las necesidades corresponden Subsecretaría de Coordinación sobre de bienes y servicios previstas en Contrataciones 2009/2010, mientras que “…las necesidades de bienes y servicios cada período constituyen el Plan Anual el previstas para el año 2008…”, de las de Compras y/o contrataciones de ejercicio 2008, cuyos datos no fueron cuales se destacan las vinculadas con Bienes y Servicios que contempla las puestos a consideración del equipo de las de necesidades emanadas de la sede auditoría actuante durante la ejecución de Relaciones Federales y de Fiscalización, central como también de las unidades las tareas de campo respectivas. por estar ambas afectadas -en forma descentralizadas de todo el país. Se sugiere incorporar al informe: “En conjunta- Tales requerimientos forman parte del oportunidad de formular su descargo, el Direcciones al Nacionales cumplimiento de las 46 Los listados período al que Plan auditado se adjuntan Anual corresponde de al OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS previsiones del PNRT. Presupuesto Anual presentado en el auditado No obstante ello, no se ha podido mes de mayo del año 2007, el cual es Contrataciones para los años 2009 y verificar la existencia de un Plan Anual revisado, monitoreado y actualizado. 2010, elaborado por la Dirección de de Compras y/o Contrataciones de Se adjunta a la presente el Plan Anual Patrimonio y Contrataciones. Por tratarse Bienes y Servicios para el período que de año de hechos nuevos que no pertenecen al se audita. 2009/2010 provisto por la Dirección de período auditado, los mismos serán Patrimonio y contrataciones, mediante objeto de análisis en futuras labores de Anexo D auditoría.” Contrataciones para el adjunta el Plan Anual de Se mantiene la observación. 4.2 Sobre el resultado del análisis de la muestra de auditoría a) De los operativos de refiscalización 1) En la Base de Datos denominada 1) Es necesario aclarar en este punto, 1) La evaluación llevada a cabo por la PNRT se vuelca la información integral de los expedientes generados por las que existe una diferencia entre las auditoría de fiscalizaciones y las refiscalizaciones consideración inspecciones en lo que se refiere al motivo de de trabajo (tanto de fiscalización como de refiscalización), inclusive una (archivo PDF) circunstancia versión esta de selección de los objetivos. escaneada En el primer caso, se encontraba los que instrumentos los tuvo en mecanismos mencionados e como utilizados por el sector de Control de Gestión (DSyC), en el ejercicio de las mismos, desarrollado al momento de la visita funciones permite la de la AGN, un Aplicativo 47 gestión que les son propias OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. verificación y el seguimiento permanente complementario a COMENTARIOS PNRTv.2005, (Aplicativo PNRTv.2005), a los efectos y actualizado sobre el estado de cada denominado Gestión de Ordenes de de fundamentar la razonabilidad de las uno de ellos. Inspección (GOI). Dicho aplicativo fue opiniones y/o conclusiones aportadas en No se incluye un campo donde se registre el motivo que genera la selección del objetivo a fiscalizar y/o refiscalizar, en orden a confrontar dicha información operativa con respectiva la planificación y poder así desarrollado como herramienta de cada caso particular. planificación, el que permite emitir las El aplicativo denominado Gestión de ordenes de trabajo de los inspectores Ordenes de Inspección (GOI), que y llevar un control respecto de cuál habría estado desarrollado y en uso fue el origen de cada objetivo cuando se llevaron a cabo las tareas de determinar las razones de causalidad de (denuncias, operativos especiales de campo, no fue mencionado por la DSyC potenciales desvíos emergentes al final inspección, planificación de objetivos como uno de los instrumentos utilizados de cada período. confeccionada por la Delegación), así en el ejercicio de sus funciones de como también un seguimiento desde control de gestión. éste, gracias a la interconexión que Se sugiere incorporar al informe: “En mantiene con el Aplicativo PNRT. Al oportunidad de formular su descargo el momento de la auditoría a través del auditado informa haber desarrollado un GOI se procesaban las denuncias Aplicativo complementario a PNRTv. laborales trabajando Actualmente en el se está 2005, denominado Gestión de Ordenes desarrollo de Inspección (GOI) que permitiría llevar informático para comenzar a incluir un control respecto de cual fue el origen 48 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS las planificaciones de objetivos y la de cada objetivo de fiscalización. Dicha posibilidad de ingresar operativos circunstancia, y su utilización como especiales. Al respecto se adjuntan mecanismo de control de gestión, no fue los Anexos I, II y III. No obstante aclarar esto, la es importante desarrollo de las tareas de campo por lo de que dicha información será objeto de objetivos de fiscalización contiene dos análisis en futuras auditorías.” partes: que mencionada por la DsyC durante el planificación objetivos concretos seleccionados a partir del trabajo de la DPO y lineamientos sobre actividades o zonas geográficas que deberán abordarse en función de análisis de información procesada por la DPO en coordinación con las áreas operativas. En este último caso no existe un motivo específico para cada objetivo, dado que serán producto de las tareas de campo desarrolladas por las DR. Por otro lado en lo que respecta a las refiscalizaciones, sólo son desarrolladas por la DSyC, las que se 49 Se mantiene la observación. OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS encuentran claramente identificadas en el aplicativo. La selección de dichos objetivos se trabaja en el ámbito de la DSyC tomando en cuenta determinados indicadores, según el control que se vaya a realizar. Los factores que motivaron la selección de la muestra se especifica en la primera parte de los informes de Refiscalización. 2) Si bien se verificó la existencia de 2) Resulta importante destacar en 2) evidencias sobre el procesamiento este punto, que los La necesidad informes integradores, como de corolario informes de la y clasificación de los hallazgos por confeccionados permiten visualizar función específica de control de gestión, Delegación Regional, la emisión de no sólo la situación real en cuanto a deviene de la universalidad de informes estadísticos integradores la tarea de campo propiamente dicha, aplicación que tiene el programa bajo que permitan visualizar el cuadro de sino también describen cada uno de análisis (PNRT). Los informes que se situación operativa real a nivel los datos nacional, resulta todavía un tema consecuencia obtenidos de 50 las como producen a partir de las acciones de encuestas refiscalización no representan por si OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS pendiente de ejecución, por parte realizadas en cada establecimiento. solos al proceso integral de control de de la DSyC. Sólo existen planillas Asimismo, se confeccionan informes gestión. de registración tabuladas que anuales sobre la de Al no modificar los términos de la tarea contienen, a modo de resumen, refiscalización realizada en cada DR, observación efectuada en el punto, cabe dicha información, sin clasificación y en porcentajes y términos absolutos. referir el descargo al primer párrafo del evaluación que coadyuven al Los datos insertos en los informes punto 5 – Descargo del Organismo. desarrollo de conclusiones sobre la permiten, de su lectura y análisis, calidad de la fiscalización, como arribar a conclusiones, las que han etapa previa a la toma decisiones de nivel gerencial. de sido incorporadas para facilitar la tarea de aquél que toma las decisiones. Anexo IV. Con relación a la generación de informes integradores se estima que los mismos se corresponden con una diversa metodología en cuanto al procesamiento de la información y que no aparejar necesariamente una mejor puede toma de decisiones dada las características 51 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS que presenta el trabajo registrado y no registrado en cada región de nuestro país. 3) De los 309 casos incluidos en la 3) Con relación a las inspecciones en 3) En orden a los el auditado muestra de auditoría, originados en las cuales participa un solo agente esgrimidos por domicilios con antecedentes sin inspector cabe aclarar que dicho descargo, procede irregularidades, 87 se convirtieron proceder no en casos con irregularidades, lo contraposición cual -en términos argumentos en modificar el la se origina en redacción del punto en cuestión, en el a instrucciones párrafo pertinente, por la siguiente: generales- impartidas por la DNF ya que esta “…conforme la sugerencia representa un 28,16%. El 17,24% situación fue sugerida para mejorar el oportunamente formulada por la DNF, de este último grupo corresponde al cumplimiento de las metas en orden a mejorar el cumplimiento de hallazgo de empresas nuevas (15 programadas y que, en todos los las metas programadas…”. casos) o fiscalizadas diferentes a originalmente en misma dirección. las casos, en que el inspector debe la poner en conocimiento al Delegado regional, Jefe de equipo, Director o Vale decir que 72 casos con Coordinador. Anexo XIII. coincidencia transformaron, de razón a partir social de se Por último, tal como ha tomado la conocimiento ese 52 cuerpo de OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. refiscalización, en infractores a las auditores este tipo de fiscalizaciones previsiones del PNRT (23,30%). Las regiones con son objeto de evaluación en forma mayor permanente y rutinaria por parte de la inestabilidad (zonas de riesgo), en DSyC. cuanto al cumplimiento de la normativa laboral en vigencia, son las que corresponden a las Delegaciones de ‘Mendoza’ (27,59%), ‘Corrientes’ (22,99%) ‘Lomas de Zamora’ (11,49%) y ‘Mar del Plata’ (11,49%), según surge del procesamiento de la información de la Base de Datos PNRT. De esta fuente surge también que el 18,06% de los casos devenidos en irregulares a partir de la refiscalización (13/72), se vinculan con inspecciones de trabajo realizadas originalmente con la intervención de un solo agente inspector, en 53 COMENTARIOS OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. contraposición con las instrucciones oportunamente impartidas desde la DNF. En este grupo se destaca la Delegación Regional de “Corrientes” con el 53,85% de los casos (7/13). En el lote de 222 expedientes tipo A, el 22,07% tienen el antecedente de fiscalizaciones oportunamente realizadas por las DR con intervención de un (1) solo agente inspector (49 casos). Se destacan aquí Tucumán con 17 casos (34,69%), Jujuy con 10 casos (20,41%) y San Martín con 8 casos (16,33%). Estas son algunas de las consideraciones y/o evaluaciones que deberían realizarse en el ámbito de la DSyC, en mérito al cumplimiento de las 54 COMENTARIOS OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS funciones de Control de Gestión que hacen a su competencia específica. b) De las Departamento Procedimiento Inspecciones del de Diagnóstico y 1) Según lo informado por el auditado, 1) Consideramos en lo que refiere a 1) Con relación a este aspecto, cabe durante el ejercicio 2008, se llevaron a este cabo un total de 13 visitas punto, que los informes remitirse a las consideraciones y/o de realizados por la DSyC han servido argumentos esgrimidos en el Punto inspección a Delegaciones Regionales hasta la fecha, para tomar decisiones 4.2.a)2. (DR), para la evaluación y diagnóstico a nivel gerencial y para la detección Al no modificar los términos de la de la calidad de los procedimientos de los aspectos que deben ser observación efectuada en el punto, cabe operativos y administrativos corregidos. Se confeccionan informes referir el descargo al primer párrafo del implementados en cada una de ellas, por cada Delegación Regional punto 5 – Descargo del Organismo. en cumplimiento de las funciones que visitada. Durante el año 2008 se son propias de este Departamento (se realizaron emiten informes individuales por DR). informes sobre 13 Delegaciones Regionales, los que se 2) Las evidencias existentes, en cuanto entregaron a a la registración de los datos obtenidos oportunamente, la y auditoria durante el a partir de dichas visitas a las DR, no transcurso del año 2009 se realizaron 55 OBSERVACIÓN ORIGINAL representan una metodología DESCARGO MTEySS. de 17 informes más procesamiento integral acorde con la Delegaciones sobre COMENTARIOS nuevas visitadas. Se función de Control de Gestión. Se encuentran a vuestra disposición los advierte la ausencia de codificación, referidos 17 informes. clasificación y evaluación de las Entendemos que las observaciones observaciones producidas, como así realizadas también la carencia de informes corresponden por a la auditoria metodologías de estadísticos integradores, que aporten procesamiento de la información, las las opiniones y/o conclusiones cuales se tomarán en cuenta a fin de necesarias para la eventual toma de evaluar su conveniencia y eventual decisiones, a nivel gerencial, sobre implementación. aspectos susceptibles de ser corregidos. 4.3.- Sobre las acciones específicas de control de gestión a) De los procedimientos de control ex-ante 1) No existen evidencias suficientes 1) La participación de la DSyC 1) La observación del presente Punto que permitan verificar la respecto de la definición de metas y destaca la no existencia de evidencias metodología de participación de la la planificación 56 de acciones de suficientes sobre el particular, lo cual OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS DSyC en las etapas relacionadas fiscalización es a través de su impidió con la definición de metas y la presencia en las reuniones el proceso de control y/o de verificación que debía haber realizado el planificación de las acciones de gabinete de la Subsecretaría de equipo de auditoría actuante. fiscalización (producción Fiscalización bruta/volumen de del Trabajo y la Se tareas), Seguridad Social en la cual participan inherentes a dichas metas. todas las direcciones de la misma. El Memo N° 22, elaborado por la Dichas reuniones se realizan en DSyC el 18 de mayo de 2009, da forma semanal o quincenal según cuenta de cierto grado de participación sean los asuntos a tratar. en reuniones vinculadas con la etapa de planificación de acciones de fiscalización primaria para el ejercicio 2008, todo lo cual, si bien no fue debidamente documentado, “…plasmado en los estaría informes de planificación confeccionados durante el año 2008 por la Dirección de Programación Operativa…”. 57 mantienen observación. los términos de la OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS 2) No se verifica la existencia de 2) Se incorporaron a las tareas de 2) El auditado comparte la observación. ponderaciones sobre la razonabilidad Seguimiento y Diagnóstico a partir del Cabe referir lo señalado por el auditado de la asignación de recursos (humanos 2010, relevamientos del personal en el segundo párrafo del punto 5 – y materiales) a las diferentes áreas que afectado a cada etapa del proceso en Descargo del Organismo. interactúan en cumplimiento de las las distintas DR, a fin de determinar Se mantiene la observación. previsiones del PNRT; ello en función la capacidad operativa de las mismas de la necesidad de determinar niveles y los niveles de capacitación, de capacidad operativa mínima, normal permitiendo de esta forma comparar y máxima, en materia de fiscalización, volúmenes y capacidad de trabajo de particular de cada región, a partir del cada DR, sirviendo de base para la análisis de los riesgos inherentes a planificación de las acciones de cada una de ellas. fiscalización. Asimismo es importante aclarar que, a la fecha de realizadas las tareas auditoría, de campo se por esa realizaban relevamientos del personal en las visitas a las DR, junto con una descripción de la tarea a la que se encontraba afectado cada uno, pero 58 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. sin realizar un capacitación capacidad análisis del de COMENTARIOS sobre personal trabajo. Un y punto importante a destacar es que los agentes que prestan servicios en las Delegaciones desarrollan regionales actividades también vinculadas con otras unidades organizativas de la Secretaría de Trabajo (Dirección Nacional de Asociaciones Sindicales, Dirección Nacional de Negociación Colectiva) y de la Subsecretaría de Coordinación entre (Asuntos otras) los jurídicos, cuales en determinadas ocasiones puede incidir en el cumplimiento de las metas previstas para el PNRT. 3) La meta definida para el Programa 3) Coincidimos en cuanto a que el 3) Conforme lo resuelto por la Comisión objetivo del PNRT es eliminar el 59 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS 22 –Regularización del Trabajo para el empleo no registrado, y en esa línea de Supervisión (Acta Nº 7/11 – Punto ejercicio 2008 (ver 3.4. se encaminan los esfuerzos y las 1º), corresponde extraer del informe la punto precedente) no representa el resultado tareas que se busca alcanzar con desarrolladas la Subsecretaría. implementación del aludido Programa. En efecto, conforme lo previsto en el artículo 28 de la Ley Nº 25.877, la creación del SIDITYSS se encuentra realizadas Las por la observación fiscalizaciones detectar los empleados que se encuentran en situación de no registro y sancionar a sus empleadores, con el fin de que dicha sanción corrija dicho accionar. trabajo y de la seguridad social……, a fiscalizar, con el fin de lograr la eliminar el empleo no registrado y las mayor presencia del Ministerio y así distorsiones el generar que conciencia en los incumplimiento de la normativa laboral empleadores de los beneficios de registrar a sus trabajadores. Se busca y de la seguridad social provoquen.”. En tal sentido, la meta incluida en la ejecución física programada y realizada (fiscalización establecimientos) sólo de resulta optimizar este planificaciones número orientadas con a los sectores que suelen presentar mayor incumplimiento a las normativas, sin dejar de intentar lograr la mayor 60 referencia respectiva recomendación. buscan destinada “…al control y fiscalización En esta línea se busca establecer una del cumplimiento de las normas del meta cuantitativa de establecimientos demás de con su OBSERVACIÓN ORIGINAL parangonable a un “volumen DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS de presencia posible en la totalidad del tareas”, no siendo factible efectuar territorio. Además en la actualidad los evaluaciones respecto efectividad e impacto. de su esfuerzos se dirigen a tener la mayor cantidad de trabajadores regularizados, es decir que, se debe mantener un acertado equilibrio entre empresas fiscalizadas y trabajadores relevados en situación de no registro para de allí obtener como correlato un incremento en el porcentaje de detección y fundamentalmente en la regularización de la situación de aquéllos por la acción inspectiva. En este sentido entendemos independientemente indicadores que información sobre que de otros podrían brindar los resultados obtenidos, la meta debe basarse en la cantidad de inspecciones y su distribución en cuanto a actividad económica y geografía, dado que los 61 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS resultados no sólo dependen de las sanciones y la acción educativa del Ministerio. La observación realizada en este punto será tomada en cuenta a fin de evaluar si existe la necesidad de cambiar los indicadores con el objeto de mejorar la exposición del trabajo realizado por destacar en el Ministerio. este encontrándose punto involucrado Cabe que otro Ministerio, (de Economía y Finanzas Públicas) se gestionarán las reuniones necesarias para trabajar sobre el particular. b) De los procedimientos de control ex-post 1) No se aportan evidencias sobre 1) Como se mencionó anteriormente, 1) La mención referida en este punto del evaluaciones periódicas, por parte de dichas evaluaciones periódicas son descargo, respecto de la intervención la DSyC, del nivel de cumplimiento de llevadas adelante por la DPO. No que le cabe a la DPO, corresponde a la las acciones oportunamente de fiscalización obstante, la DSyC recibe los informes etapa programadas, de planificación de las la de planificación semestral elaborados fiscalizaciones y posterior recopilación 62 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS determinación de eventuales desvíos por la DPO, como la base de de datos sobre la ejecución real para su respecto de la planificación original y la objetivos a fiscalizar, y realiza consideración en futuras exposición de aquellas causas que los controles que se suman a las tareas programaciones; en tanto que la DSyC, justifiquen. del Departamento de Diagnóstico y en su rol de “Control de Gestión”, Los valores que, como ejecución física Procedimientos. Anexo V y VI. Con debería procesar todos estos datos de metas y proyectos, se informan a relación a la ejecución nos remitimos mencionados, más aquéllos resultantes través de los formularios elevados a la a las consideraciones oportunamente de las refiscalizaciones y de las Dirección de Evaluación Presupuestaria plasmadas. inspecciones efectuadas por el Depto. de la Secretaría de Hacienda, sólo representan acciones -cuantitativamente- llevadas a cabo en de Diagnóstico y Procedimientos en las forma conjunta, de manera tal de poder el emitir informes integradores acerca de transcurso de cada período. la calidad/eficacia de las acciones llevadas a cabo en el período. Se mantiene la observación. 2) No se desarrollaron indicadores que 2) -en conjunto- permitan evaluar Se adjunta el cuadro de 2) La ejemplificación realizada en esta la indicadores que se utiliza el cual se parte del descargo corresponde calidad de la gestión de la DNF y cada estima resulta suficiente para la indicadores de una de las áreas que la integran, en adecuada toma de decisiones. La generalmente reflejan impacto niveles a que de cumplimiento de las previsiones del DSyC utiliza otros indicadores que gestión, o bien situaciones no deseadas, 63 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. PNRT. permiten identificar los problemas en susceptibles de ser corregidas, y a partir Sólo se menciona la existencia las de COMENTARIOS algunos Delegaciones de los cuales deberían proyectarse los distintas supuestamente Regionales, lo que son elevados para niveles de mejora esperados para cada considerados en planificación de la etapa de conocimiento del Subsecretario y período. acciones de definición de metodologías de trabajo Los indicadores mencionados en la fiscalización primaria (v.gr.: tasa de con la Dirección detección de trabajadores en situación Relaciones de observación Nacional Federales, como de ser, correspondientes marras al son los Control de de no registro; tasa de regularización tiempos de procesos, volúmenes de Gestión, que surgirán de comparar los de trabajadores; cantidad promedio de expedientes paralizados en distintas guarismos trabajadores relevados establecimiento; etc.), como fallidas (da cuenta en los calidad de las mismas (Conf. Memo N° notificación), tercer versus los por etapas, porcentajes de notificaciones reales (ponderación de desvíos y sus coadyuvantes al mejoramiento de la problemas 22/09-DSyC – programados párrafo). No expedientes posibles razones de causalidad), obteniendo así de de coeficientes que sirvan de sustento a la procesos de opinión técnica del controlador sobre la cantidades procesados en cada calidad de la gestión de la DNF y de existen evidencias concretas sobre la etapa (permite determinar volúmenes cada una de las áreas que la integran. utilización de ellos. de trabajo en función del personal de Se mantiene la observación. No se verifica el seguimiento, cada área), etc. Anexos VII y VIII. control y análisis posterior del comportamiento de dichos indicadores, 64 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS por parte de la DSyC. En el transcurso de la ejecución de las tareas de campo se acercó al equipo de auditoría actuante copia de un detalle expositivo (en formato POWER POINT), sobre una propuesta de “Indicadores de Gestión del PNRT”, desarrollada en el ámbito de la DNF en agosto de 2008, que se halla aún pendiente de aprobación e instrumentación. 3) No se implementó la utilización de 3) Si bien el aplicativo PNRT no 3) El auditado comparte los términos de Tableros de Comando, por áreas o contempla un tablero de comando se la observación. regiones, que agilicen y mejoren el evaluará su viabilidad para su Cabe referir lo señalado por el auditado acceso a la información necesaria para desarrollo y puesta en producción. en el segundo párrafo del punto 5 – la toma de decisiones. Descargo del Organismo. 65 OBSERVACIÓN ORIGINAL 4) No se confeccionan integradores que DESCARGO MTEySS. informes 4) muestren Se evaluará la COMENTARIOS eventual 4) El auditado comparte los términos de los incorporación de otras herramientas la observación. hallazgos (codificados y clasificados) que permitan analizar la situación de Cabe referir lo señalado por el auditado y/o cuadro situacional por Delegación cada Delegación Regional, por en el segundo párrafo del punto 5 – Regional (análisis FODA), resultantes a ejemplo, el análisis FODA. Descargo del Organismo. partir de las tareas de control llevadas a cabo por la DSyC. 5) Se advierte evidencias la sobre ausencia de 5) Durante el segundo semestre del 5) El auditado comparte los términos de procedimientos 2009 se realizaron procedimientos la observación. evaluativos, en materia de control de evaluativos de la DIF (perteneciente Cabe referir lo señalado por el auditado gestión, que afecten a las al ámbito de la DNF), que se en el segundo párrafo del punto 5 – dependencias que funcionan en el continuarán durante el 2010, como Descargo del Organismo. edificio sede de la DNF (Direcciones de así también Programación Operativa, de Inspección planificados Federal, y Fiscalización). de Resolución de la procedimientos se para encuentran el evaluativos DRF. Anexo IX. 66 2010 de la OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS 6) No se realizan ponderaciones que 6) No coincidimos con este punto 6) En este punto del descargo, igual que expongan los fundamentos de las dado que la selección de objetivos se en el referido al Punto 4.3.b)2, se acciones llevadas a cabo en el realiza considerando una serie de confunden los indicadores de gestión período bajo examen, tanto en indicadores que materia cuáles son las gestión. Además, este punto afecta que requieren ser exclusivamente al accionar de la DSyC de ‘operativos de visualizar refiscalización’ como de ‘visitas de Delegaciones diagnóstico y procedimiento’, con la controladas justificación de los niveles con nos permiten y/o de impacto con los de control de prioridad. Los y no a toda la DNF (Procedimientos de de indicadores que se consideran para autocontrol). cobertura resultantes en cada caso la selección de objetivos surgen del Se mantiene la observación. (17/38 y 13/38 Deleg. Regionales, cuadro que se adjunta como Anexo respectivamente), en orden al VIII. cumplimiento de una planificación operativa específica de la DSyC y/o de otros factores no previstos (denuncias, objetivos especiales, etc.). 67 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. COMENTARIOS 7) No se utiliza la Base de Datos PNRT 7) No se comparte lo expuesto ya 7) Un instrumento de Control de Gestión como instrumento del Control de que El principal insumo de la DSyC de características asimilables a las del Gestión desarrollando, a partir de los es la Base de Datos PNRT, que se Aplicativo PNRTv2005 debería datos en ella registrados, los canales utiliza para la totalidad de las tareas contemplar la posibilidad de generar y/o mecanismos de consulta que que se desarrollan. Se adjuntan informes evaluativos de la calidad de la coadyuven al cumplimiento de dicha Anexos VIII, X, XI y XII. gestión de cada una de las áreas función. afectadas, a través de la ponderación y Para ello, uno de los obstáculos a sortear los indicadores anteriormente tratados; mientras que - actual de los criterios de carga de como bien se expresa en el último punto datos en campos esenciales. A modo del descargo- dicho aplicativo es una de ejemplo, el campo de la dirección “Base de Datos”. de relevamiento, que se utiliza -entre Se mantiene la observación. cosas- operativos de la de heterogeneidad otras sería confrontación para programar los refiscalización. Tal situación estaría en vías de solución a partir de la “normalización de la base actual de domicilios de P.N.R.T.” que se propone contratar con el Correo 68 OBSERVACIÓN ORIGINAL DESCARGO MTEySS. Argentino (Conf. Correo Electrónico enviado a la DSyC el 04/06/2009, por parte de la Dirección de Sistemas Informáticos del MTEySS). 69 COMENTARIOS