INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL “SEGUNDO PROYECTO DE INVERSIÓN EN SALUD MATERNO INFANTIL PROVINCIAL” - CONVENIO DE PRÉSTAMO Nº 7409-AR (Ejercicio Nº 6 finalizado el 31/12/12) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, ha examinado los estados detallados en el apartado I- siguiente, por el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2012 en el marco del Segundo Proyecto de Inversión en Salud Materno Infantil Provincial (PISMIP) llevado a cabo a través de la Unidad Ejecutora Central del Proyecto (UEC) dependiente del Ministerio de Salud, con la asistencia de la Unidad de Financiamiento Internacional (UFI´s), correspondiente al Convenio de Préstamo Nº 7409-AR suscripto el 09/05/07 y posteriores Enmiendas. El Proyecto tiene como objetivos: 1) aumentar el acceso a servicios de salud básicos de madres y niños no asegurados elegibles; y 2) fortalecer el marco de incentivo para la eficiencia y el enfoque en resultados entre el nivel nacional y las Provincias Elegibles y entre la Provincias Elegibles y los prestadores de servicios al vincular el financiamiento a los servicios que actualmente se prestan a la población objetivo y al logro de resultados por parte del MCHIP (Maternal Children Insurance Health Program) según las diez trazadoras seleccionadas de la Matriz de trazadoras. I ESTADOS AUDITADOS 1. Estado de Fuentes y Usos de Fondos al 31/12/12, expresado en moneda local y dólares estadounidenses, del ejercicio y acumulado, y Anexos 1 a 3 que forman parte del mismo. 1 2. Estado de Inversiones Acumuladas por categoría de inversión y fuente de financiamiento al 31/12/12, expresado en dólares estadounidenses. 3. Estado de Inversiones Acumuladas por componente de costos del Proyecto al 31/12/12, expresado en dólares estadounidenses. 4. Notas (Generales 1 a 7) que forman parte integrante de los estados precedentes. Los estados precedentes fueron preparados por la Unidad de Financiamiento Internacional de Salud (UFI’s) y son de su exclusiva responsabilidad. Fueron presentados a esta auditoría el 27/02/2013 y se adjuntan inicialados por nosotros a efectos de su identificación con este dictamen El objetivo de nuestra tarea es expresar una opinión basada en el examen de auditoría realizado, habiéndose efectuado el trabajo en campo entre el 02/12/12 y el 13/05/13. II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo las pruebas de los registros contables y demás procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios y que se detallan en nuestra declaración de procedimientos adjunta. Con referencia a las erogaciones correspondientes a “Pagos por Servicios de Capitación”, Categoría 4, expuesta en el Estado citado en I- 1. precedente, Usos de Fondos, nuestros procedimientos abarcaron lo señalado en la Declaración de Procedimientos de Auditoría adjunta al presente. Respecto al ítem 8) de la citada Declaración, el Convenio de Préstamo 7409-AR, en su sección I, 7 (b), designa un Auditor independiente responsable de efectuar auditorías bimestrales de la Matriz de Trazadoras y del registro de Población Enrolada. A tal efecto y atento a que el 31-07-2010 finalizó la Fase I del “Programa de Inversión en Salud Materno Infantil Provincial” (en las nueve provincias del NEA-NOA: Catamarca, 2 Chaco, Corrientes, Formosa, Jujuy, Misiones, Salta, Santiago del Estero y Tucumán) que se venía financiando con fondos del Préstamo 7225-AR, las actividades de dicha Fase I se continúan y son auditadas bajo la Fase II (que abarca al resto de las Provincias no incluidas en I y a C.A.B.A.), conforme se estipula en la Enmienda al Convenio de Préstamo 7409AR del 18-05-2010. La AGN no obtuvo respuesta al pedido de documentación realizado por Circularización N° 083-2013 presentada el 26/02/13 y reiterado por Nota DCEOFI-RSI 030-2013 del 3 de mayo, respecto a los desembolsos recibidos -en concepto de capitación- de las provincias de Buenos Aires ($ 95.496.338,90), Neuquén ($2.453.574,52), Misiones ($ 12.867.740,77), Tierra del Fuego ($ 509.731,81), San Juan ($ 5.837.311,73) y Catamarca ($ 2.816.434,70) por un total de $ 119.981.132,33, según categoría de los estados financieros, netos de multas y aportes provinciales. MONTO SEGUN EEFF? Cabe aclarar que, para el caso de las provincias de las regiones de Cuyo, Centro y Patagonia (Fase II del PISMIP), los informes por el período noviembre-diciembre/2012 “…no han sido entregados dado que la firma que confeccionará los mismos se encuentra aún en proceso de contratación…”, tal como nos manifestara la UFIs en su Nota Nº 1864/2013, atento a que la consultora Crowe Horwath (Cánepa, Kópec & Asociados) finalizó su contrato el 31/10/2012. Del análisis de papeles de trabajo e informes emitidos por los Auditores Externos Concurrentes (AEC) de cada una de las Fases relativos al ejercicio auditado, a continuación se expone el estado de situación de los fondos transferidos y disponibles, al cierre del ejercicio, que inciden sobre la citada categoría 4: a) Informe sobre las Transferencias a las Provincias. b) Informe del padrón de beneficiarios del programa. c) Informe sobre pagos a prestadores realizados por la UGSP. d) Informe de Atención Integral de Cardiopatías Congénitas (Fase I) e Informe de revisión regular correspondiente a cardiopatías congénitas (Fase II). 3 a) Informe sobre las Transferencias a las Provincias Resumen de las Transferencias realizadas a cada UGSP En pesos 2.264.059,42 5.930.270,50 2.460.069,66 4.700.738,86 4.960.877,59 8.484.204,80 4.363.054,31 3.727.050,13 Total Transferencias recibidas desde Nación neto de multas 2.816.434,70 9.291.132,99 7.070.076,15 11.555.534,39 11.628.745,00 18.958.157,61 11.943.009,86 7.047.457,08 Misiones Buenos Aires C.A.B.A. Chubut 800.660,09 22.542.991,36 1.922.927,86 1.762.157,24 Córdoba Entre Ríos La Pampa La Rioja Mendoza Neuquén Rio Negro San Juan Provincia Catamarca Corrientes Jujuy Salta Sgo. Del Estero Tucumán Chaco Formosa Saldo inicial de Caja Total Pagos a Efectores Contratados Gastos Bancarios del Período Saldo final de Caja 1.289.225,50 14.086.882,50 6.748.046,43 7.279.228,43 9.866.830,47 14.536.059,49 11.788.698,00 5.139.774,77 109,40 6.433,80 8.572,85 0,00 102,85 875,12 145,20 0,00 5.055.773,63 2.826.105,19 6.462.958,48 14.226.898,02 11.320.031,41 19.696.619,82 7.603.800,13 8.225.384,88 12.867.740,77 95.496.338,80 6.406.675,79 2.590.608,45 15.293.273,72 92.277.407,88 4.121.692,03 2.206.326,00 0,00 50.327,57 0,00 130,68 3.377.388,81 57.455.694,78 6.608.883,03 3.049.793,87 15.160.361,17 3.500.507,42 1.260.770,88 4.840.204,22 5.784.570,30 2.404.523,39 2.439.899,98 7.773.957,86 18.333.796,53 8.683.972,94 2.092795,87 2.971.618,57 11.649.430,39 2.453.574,52 2.756.408,41 5.837.311,73 22.230.566,40 9.295.191,38 2.432.110,30 5.569.455,00 13.946.019,26 4.032.536,94 2.504.379,60 4.363.554,50 0,00 13.743,38 0,00 4.012,40 0,00 0,00 838,28 -75,02 14.798.432,24 5.709.145,00 1.606.897,90 3.241.156,03 6.857.596,64 1.799.350,38 3.732.030,02 11.808.377,86 San Luis Santa Fe Santa Cruz Tierra del Fuego 3.499.985,94 13.970.661,09 684.863,30 304.990,19 3.148.208,43 11.383.625,82 624.419,07 509.371,81 2.784.418,14 9.391.723,04 778.389,60 482.494,55 0,00 96.797,50 151,25 -1.067,43 4.690.736,62 21.243.636,11 642.970,86 496.947,43 TOTALES 125.544.357,56 268.116.445,68 262.444.283,93 181.097,83 222.536.609,14 Sobre los Informes de las Consultoras Bértora & Asociados y Crowe Horwath (Cánepa, Kópec & Asociados) respecto a las Transferencias realizadas por la UEC durante el período julio-octubre/2012 y noviembre-diciembre/2012 respectivamente, es su opinión que las transferencias recibidas son válidas y consistentes con los objetivos del Programa, excepto por las observaciones no significativas correspondientes al Informe del Padrón de Beneficiarios del Programa expuestas en los cuadros, punto b) siguiente, que se detallan a continuación. Cabe destacar que la UEC ha remitido a esas 4 Consultoras copia del Acuerdo Operativo suscripto el día 06/12/06 con el Sistema de Identificación Nacional Tributario y Social (SINTYS) que en su cláusula 5ª, compromete a este Organismo a apoyar a la Secretaría de Programas Sanitarios en la provisión de soluciones a la problemática relacionada con la validación de personas, control de supervivencia y detección de incompatibilidades en la percepción del beneficio de Obra Social, mediante el intercambio de información entre las bases de datos de la Secretaría y las bases disponibles a través del SINTYS. b) Informe del Padrón de beneficiarios del Programa Respecto al Padrón Único Consolidado Operativo (PUCO), que contiene a los beneficiarios no elegibles por poseer otra cobertura social, utilizado para validar los padrones de inscriptos declarados por las Provincias, es opinión de las Consultoras que las diferencias detectadas en su composición, durante el período noviembre – diciembre de 2012 (Fase I) y julio-octubre de 2012 (Fase II), que no tienen impacto significativo sobre la liquidación de dichos períodos. Provincias de las regiones NEA/NOA (Fase I) Provincias Catamarca Corrientes Jujuy Salta Sgo del Estero Tucumán Chaco Formosa Misiones Beneficiarios Totales a Diciembre 2012 Beneficiarios de 0 a 5 años con datos incompletos o no válidos del mayor a cargo Beneficiar ios repetidos Beneficiari os con DNI inválidos Beneficiar ios fallecidos Beneficiarias Beneficiari en que la os con fecha de datos diagnóstico imprescind supera las 42 ibles semanas de inválidos antigüedad Beneficiar ios con Clave de Registro menor a 16 dígitos Beneficiari os en PUCO 19.844 11 2 6 3 - - - - 67.561 12 - 1 - 4 - - - 43.750 43 8 - - 39 16 - - 82.209 48 - 5 - 12 6 2 - 49 - 10 - 12 - - - 103.251 10 - - 2 3 - - 55 89.488 18 2 6 1 120 - - - 46.408 8 - 4 2 5 4 - - 87.989 465 2 3 - 9 4 - - 74.073 5 Provincias de las regiones de Cuyo, Centro y Patagonia (Fase II) Provincias Río Negro Neuquén Chubut Buenos Aires CABA Córdoba Entre Ríos La Pampa La Rioja Mendoza San Juan San Luis Beneficia Beneficiari Bene Benefic Benefic Beneficia Beneficiari rios os de 0 a 5 ficiar iarios iarios rios con as en que la fallecid datos fecha de Totales a años con ios con Octubre datos repeti DNI os imprescin diagnóstico 2012 incompleto dos inválid dibles supera las s o no o inválidos 42 semanas válidos del de mayor a antigüedad cargo T del Fuego Benefic iarios inscript os con domicil io en otra jurisdic ción 23.716 22.926 17.387 115 14 27 8 - 3 5 1 1 2 3 2 4 4 1 1 - 2 25 - 723.400 12 27 - 1 29 28 - 1 - 55.006 138.045 60.964 16.089 19.728 96.616 38.777 21.271 688 51 119 7 26 113 59 142 22 5 40 23 13 31 15 2 4 15 12 12 2 8 1 22 3 76 57 20 12 8 16 1 7 3 4 14 6 9 4 1 13 17 1 771 16 47 4 1 698 - Santa Cruz Santa Fe Beneficia Puérperas rios con fecha de menores parto antigua de 6 años y/o errónea ó con fecha sin fecha ó de con datos nacimient insuficientes o errónea del embarazo 45 - 3 - 5 3 2 - - 6.579 95.492 436 12 - 3 118 11 - 5 - 3.733 12 - 1 - - - - 2 - Es por ello que, en sus opiniones, excepto por lo expresado en los cuadros precedentes, el Padrón de Beneficiarios del Plan Nacer, utilizado para la liquidación y pagos de las cápitas y prestaciones por el período noviembre-diciembre/2012 (Fase I) y juliooctubre/2012, (Fase II) cumple con los requisitos de integridad, validez y consistencia con los objetivos del programa. c) Informe sobre Pago a Prestadores realizados por la UGSP Las Consultoras (Bértora & Asociados y Crowe Horwath) mediante sus informes respecto a los Pagos a Prestadores realizados por las UGSPs, correspondientes al 6 período noviembre-diciembre/2012 (Fase I) y julio-octubre/2012 (Fase II), que abarcan los meses del ejercicio auditado hasta las respectivas fechas de cierre de sus informes, opinan: i. En el caso de la provincia de Tucumán (Bértora & Asociados), debido a la limitación de acceso a la información original de las salidas de fondos, no expresa su opinión sobre los pagos a prestadores, en virtud de que no ha podido verificar que los fondos que salieron de las cuentas bancarias hayan sido utilizados para el pago de prestaciones. El monto total asciende a $8.346.885,50. ii. El resto de las provincias han cumplido con las condiciones establecidas para el Programa en el Convenio de Préstamo y en los Acuerdos Marco entre la Provincia y la Nación, excepto por las observaciones detalladas y las multas determinadas para cada caso, que se describen a continuación: 1. Del análisis efectuado a los pagos a prestadores en forma directa, se han detectado algunos casos donde el plazo transcurrido entre la fecha de recepción de la factura y la del débito bancario del pago supera los 50 días. Según lo dispuesto por la DOI- UEC Nº 24 y modificaciones se ha determinado los siguientes montos de multa: Jujuy ($ 1.952,89), Salta ($ 596,30), Misiones ($ 110.173,26), Buenos Aires ($ 667,89), Córdoba ($ 24.374,74), Tierra del Fuego ($ 108,50), San Juan ($ 323,39), Río Negro ($ 11.690,60), Neuquén ($ 7.606,15), Entre Ríos ($3.983,05) y La Rioja ($ 1.197,51). 2. Se han detectado algunos casos donde el plazo transcurrido entre la fecha de recepción de la factura y la de notificación del efector sobre los fondos puestos a su disposición (pagos directos y/o indirectos) supera los 50 días. Según lo dispuesto por la DOI-UEC Nº 10 y modificaciones; DOIU-UEC Nº 24 y modificaciones, corresponde aplicar multas: 7 Provincia/Ciudad Corrientes Salta 378,77 505,61 1.245,14 5.663,05 1.082,71 126,90 1.018,20 8.062,38 628,81 2.122,15 320,70 4.139,72 323,04 8.783,33 25.070,09 3.386,12 Misiones Catamarca Formosa Jujuy Tierra del Fuego San Juan Mendoza Rio Negro C.A.B.A Neuquén 3. Multa en $ En la C.A.B.A. se han detectado pagos por un total de $ 121.000,00; que incluían la prestación MPA17 (prestaciones de parto) y MPA18 (prestaciones de cesárea), a efectores que no estaban habilitados para facturar dicha prestación. Según lo dispuesto en la DOIU Nº 39, el pago a efectores que no cumpla con la condición establecida en el Art. 1º, será considerado gasto no elegible. 4. El artículo 1, Parte 1 – Pago a Prestadores contratados, Item I – Aspectos generales, punto 1-b) de la DOI-UEC Nº 10, establece que el EPCSS sólo podrá hacer pagos a prestadores cuando responda a una cuasi factura del prestador. En la C.A.B.A. se han verificado pagos que no cumplen con la mencionada condición por $ 157.744,00. 5. En la provincia de Neuquén se encuentran pendientes de reintegro a la cuenta cápitas $ 297.045,41, que fueron debitados de la cuenta en el mes de marzo/2012, en concepto de rendición de fondos por tareas de cierre de la Provincia. Cabe mencionar que los fondos corresponden al cofinanciamiento provincial, razón por la cual deben ser rendidos bajo los procedimientos establecidos por la normativa provincial vigente (observación de informes anteriores). 8 d) Informe de Atención Integral de Cardiopatías Congénitas (CC-Fase I) e Informe de Revisión Regular correspondiente a Cardiopatías Congénitas (CC-Fase II) Informe sobre la cuenta bancaria fondo de reaseguramiento solidario de CC Las Consultoras (Bértora & Asociados y Horwath) mediante sus informes respecto a los ingresos y salidas de fondos de la cuenta de Fondo de Reaseguramiento Solidario, correspondientes a las cápitas incrementales de las provincias, de los períodos noviembre-diciembre/2012 (Fase I) y septiembre-octubre/2012 (Fase II), opinan: i) No han existido ingresos a la cuenta de Fondo de Reaseguramiento Solidario, correspondiente a las cápitas incrementales, debido a que a partir del mes de septiembre de 2011, atento a la No Objeción otorgada por el BIRF, el ENCSS ha suspendido el devengamiento de la cápita de Cardiopatías Congénitas. ii) Las únicas salidas de fondos de la cuenta corresponden a pagos a Centros Cardiovasculares tratantes autorizados por los EPCSS. Informe sobre pagos a prestadores de CC realizados por cuenta y orden de las provincias Las Consultoras (Bértora & Asociados y Crowe Horwath) mediante sus informes respecto a los pagos emitidos por los EPCSS a los Centros Cardiovasculares tratantes participantes en los períodos noviembre – diciembre/2012 (Fase I y Fase II) y septiembre-octubre/2012 (Fase II), opinan que dichos pagos corresponden exclusivamente a los módulos comprendidos en el Programa, dichas prácticas han sido efectivamente realizadas a beneficiarios del Programa, en las condiciones establecidas por la normativa específica y para su facturación se ha aplicado exclusivamente el precio contemplado en el Nomenclador, excepto por las observaciones detalladas y multas determinadas para cada caso, que se describen a continuación: 1. De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 1°, Ítem II – Débitos - punto h) de la DOIUEC Nº 59; será considerado gasto no elegible el pago de módulo/s y/o prestación/es cuya facturación se haya efectuado pasados 6 meses contados a partir del último día de internación referido a la intervención quirúrgica por cardiopatía congénita. Según 9 el relevamiento efectuado, en la provincia de Catamarca ($ 13.151,92), existe un caso en donde el plazo transcurrido entre la fecha de finalización del módulo y la de recepción de la factura supera los 6 meses, por lo que se ha determinado el monto de la multa según lo detallado. 2. En las provincias de Catamarca ($ 594,58), Chaco ($ 547,67), Corrientes ($ 4.151,76), Formosa ($928,48), Jujuy ($ 30,31), Salta ($ 2.327,86), Santiago del Estero ($ 423,44), Tucumán ($ 2.531,36), Buenos Aires ($ 15.688,88), Entre Ríos ($ 5.185,83), Mendoza ($ 3.267,96), Neuquén ($ 701,24), Río Negro ($ 31.609,57), San Juan ($ 8.674,42) y Santa Fe ($ 15.436,00), del análisis efectuado se ha detectado que han excedido el plazo máximo de 10 días para ordenar el pago a algunos prestadores contratados para la Atención de Cardiopatías Congénitas, según lo establece la Disposición Nº 9 del Apéndice IV del Reglamento Operativo y la DOI Nº 59 Art. 5° y 6°, por lo que se ha determinado el monto de la multa según lo detallado. 3. El artículo 1°, Ítem III- Suspensión de Pagos – de la DOI Nº 59 establece, que en aquellos casos en que el Prestador contratado incumpla con la obligación de presentar el PPAF (Plan de Aplicación y Producción de Fondos) dentro de los plazos previstos por el programa, el ENCSS tendrá la facultad de suspender los pagos al establecimiento hasta tanto el mismo cumpla con dicha obligación. En las provincias de Catamarca, Chaco, Formosa, Jujuy, Salta, Santiago del Estero, Tucumán, Buenos Aires, Chubut, Entre Ríos, La Rioja, Mendoza, Neuquén, Río Negro, San Juan, Santa Cruz y Santa Fe no se ha podido verificar para algunos Centros Cardiovasculares Tratantes, que han recibido pagos en el periodo autorizado por el EPCSS de cada una de las respectivas provincias, hayan presentado formalmente el correspondiente PPAF 2012-2014. 4. En las provincias de Jujuy, Tucumán, Buenos Aires, Chubut, Entre Ríos, Río Negro, San Juan y Santa Fe no se ha podido verificar que algunos casos, correspondientes a pagos aprobados por la jurisdicción y a pagos autorizados por el EPCSS, se encuentren registrados en el SIISA (Sistema Integrado de Información Sanitaria Argentina), a la fecha del presente informe. 10 5. En la provincia de Buenos Aires ($ 2.376,40) no se pudo verificar que los beneficiarios se encuentren inscriptos a la fecha en que fue brindado/a el módulo y/o la prestación, considerándolo no elegible según el Art. 1º, Item II – Débitos – punto c) de la DOI Nº 59, por lo que corresponde aplicar el débito según lo detallado. 6. En la provincia de Santa Fe ($ 1.203,40) se constató que se ha facturado una cirugía con el código K 3.1, y sólo se pudo verificar que se realizó un cateterismo diagnóstico correspondiente al código K 1.2.3, por lo tanto se determinó una multa por el débito correspondiente. 7. Según lo establecido en la DOI-UEC Nº 59 artículo 1º, Item 1 – Multas – en aquellos casos en que el Prestador no haya remitido al Centro Coordinador de Derivaciones (CCD) los reportes que resulten aplicables dentro del plazo establecido, el EPCSS aplicará en la factura presentada por el Prestador una multa equivalente al 0,1 % del módulo facturado, por cada día de mora. Cabe mencionar que resulta inviable el cálculo de la multa dispuesta en dicho artículo, debido a que las normas del Programa no contemplan los plazos en que los reportes deben ser remitidos por el Prestador. En las provincias de Buenos Aires, Mendoza y Santa Fe se verificaron varios pagos autorizados en cuyos expedientes no constan algunos reportes. 8. En las provincias de Buenos Aires, Chubut, Entre Ríos, La Rioja, Mendoza, Río Negro, Neuquén, San Juan, Santa Cruz y Santa Fe, no se pudo verificar que los Centros de Referencia Provincial han confirmado el diagnóstico presuntivo en forma previa a la comunicación al EPCSS, ya que no está previsto ningún documento en que se respalde dicha afirmación. III- ACLARACIONES PREVIAS 1) Tal como se expone en Nota 2 –Principales Políticas de Contabilidad, punto 2., citadas en I-4. precedente, la UFI-S registra sus transacciones en moneda local. La información expuesta en moneda extranjera es preparada sobre la base de Planillas Auxiliares, las que fueron validadas por esta auditoría. 11 2) De los procedimientos aplicados sobre los estados financieros y registros del Programa surgen las diferencias entre categorías que seguidamente se exponen: Categorías del Préstamo 1. Serv. Cons. y Audit. 3. Capacitación Totales 205.722.179,90 Bce. Sumas y Saldos en $ al 31-12-12 205.710.320,40 Diferencias saldos finales en pesos (11.859,50) 10.700.457,19 10.712.316,69 11.859,50 216.422.637,09 216.422.637,09 0,00 EEFFen $ al 31-12-12 3) En Nota 4-Préstamos del BIRF donde dice “el GN efectuó los siguientes pagos: el 03/01/12 U$S 14.673.154,28 y el 02/07/12 U$S 13.103.779,46…” debe leerse: el GN efectuó los siguientes pagos: el 03/01/12 U$S 12.761.403,37 y el 02/07/12 U$S 15.018.106,65. 4) En el Estado de Inversiones, mencionado en I-2. precedente, se expone una sobreejecución presupuestaria de fuente de financiamiento BIRF de USD 470.260,20, en la categoría 1, según se detalla seguidamente: 1. Serv. Cons. y Audit. 39.900.000,00 Ejecución Acumulada BIRF en USD al 31-1212 40.370.260,20 Totales 39.900.000,00 40.370.260,20 Categorías del Préstamo Presupuesto BIRF en USD Disponible BIRF en USD al 31/12/12 -470.260,20 -470.260,20 5) En los Estados de Inversiones, mencionados en I-2 y I-3 precedente, los porcentajes de ejecución mayores a 100%, se exponen erróneamente y debe leerse como ejecutados en su totalidad. IV- DICTAMEN En opinión de esta Auditoría General de la Nación, sujeto a lo señalado en II-, los estados identificados en I-, presentan razonablemente la situación financiera del “Segundo Proyecto de Inversión en Salud Materno Infantil Provincial” al 31 de diciembre de 2012, 12 así como las transacciones operadas durante el ejercicio finalizado en esa fecha, de conformidad con prácticas contable-financieras usuales en la República Argentina y con los requisitos establecidos en el Convenio de Préstamo Nº 7409-AR BIRF del 09/05/07 y posteriores Enmiendas. BUENOS AIRES, 20 de mayo de 2013. 13 INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LOS CERTIFICADOS DE GASTOS (SOE’s) E INFORME DE SEGUIMIENTO FINANCIERO (FMR) DEL “SEGUNDO PROYECTO DE INVERSIÓN EN SALUD MATERNO INFANTIL PROVINCIAL” CONVENIO DE PRÉSTAMO Nº 7409-AR (Ejercicio Nº 6 finalizado el 31/12/12) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, informa acerca del examen practicado sobre la documentación que respalda los SOE´s y/o FMR y las Solicitudes de Retiro de Fondos relacionadas, que fueron emitidas y presentadas al Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) durante el ejercicio finalizado el 31/12/12, correspondientes al Convenio de Préstamo Nº 7409-AR, Segundo Proyecto de Inversión en Salud Materno Infantil Provincial (PISMIP), llevado a cabo a través de la Unidad Ejecutora Central (UEC) dependiente del Ministerio de Salud y Ambiente, con la asistencia de la Unidad de Financiamiento Internacional (UFI´s). I- ESTADOS AUDITADOS a) Estado de Solicitudes de Desembolso Nros. 24 a 27, por el ejercicio terminado el 31/12/12, expresado en dólares estadounidenses. b) Estado de Solicitudes de Desembolso Acumuladas (por año) al 31/12/12, expresado en dólares estadounidenses. c) Estado de Solicitudes de Desembolso del año 2012, expresado en pesos argentinos y dólares estadounidenses. 14 Los estados precedentes fueron preparados por la Unidad de Financiamiento Internacional (UFI´s) del Ministerio de Salud y se adjuntan inicialados por nosotros a efectos de su identificación con este dictamen. II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue realizado de conformidad con Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo el análisis de la documentación respaldatoria de los SOE’s o Informes de Seguimiento Financiero (FMRs), la verificación de la elegibilidad de los gastos y demás procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios. Respecto a las solicitudes de retiro de fondos emitidas en el presente ejercicio identificadas como “Rendiciones de Gastos ejercicio 2012”, el monto de USD 72.858.827,08 (categoría 4, incs. a), b) y c) –pago Cápitas-) comprende las transferencias para el pago de cápitas realizadas a las provincias adheridas al Programa, conforme los lineamientos descriptos en la Sección 3.10 del Convenio de Préstamo (no representa pagos de los efectores por prestaciones efectuadas). Al respecto, téngase en cuenta lo señalado en II- Alcance del Trabajo de Auditoría de nuestro informe sobre los Estados Financieros del Proyecto (Análisis de papeles de trabajo e informes emitidos por los Auditores Externos Concurrentes (AEC) de cada una de las Fases relativos al ejercicio auditado, en cuanto a el estado de situación de los fondos transferidos y disponibles al cierre del ejercicio que inciden sobre la citada categoría 4). III- ACLARACIONES PREVIAS a) Respecto a las solicitudes de retiro de fondos emitidas en el presente ejercicio identificadas como “Desembolsos Procedimientos FMR en el ejercicio 2012”, se 15 aclara que, tal como se prevé en el Convenio de Préstamo, Apéndice 1, punto 5., corresponden a un pedido de fondos –anticipos- realizado bajo la modalidad de Informes de Seguimiento Financiero (FMR´s). Esta modalidad incorpora como Anexos a las Solicitudes de Retiro de Fondos un cuadro de usos de fondos previstos cuyas cifras surgen del sistema de información financiera implementado por el Proyecto. b) La fecha límite para presentar solicitudes de retiro de fondos si bien venció el 30/04/2013, atento a que la fecha de cierre del programa fue el 31/12/2012, la UFIs por Nota Nº 791/13 del 05/03/2013 informa que “…se ha solicitado una prórroga hasta el 30/06/13…”. IV- DICTAMEN En opinión de esta Auditoría General de la Nación, sujeto a lo expuesto en II precedente, los estados identificados en I- correspondientes al “Segundo Proyecto de Inversión del Seguro Materno Infantil Provincial (PISMIP)”, presentan razonablemente las Solicitudes de Retiro de Fondos relacionadas, emitidas y presentadas al BIRF durante el ejercicio finalizado el 31/12/12 de conformidad con el Convenio de Préstamo 7409-AR suscripto el 09/05/07. BUENOS AIRES, 20 de mayo de 2013. 16 INFORME DE AUDITORÍA SOBRE EL ESTADO DE LA CUENTA ESPECIAL DEL “SEGUNDO PROYECTO DE INVERSIÓN EN SALUD MATERNO INFANTIL PROVINCIAL” CONVENIO DE PRÉSTAMO Nº 7409-AR (Ejercicio Nº 6 finalizado el 31/12/12) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, ha examinado el estado detallado en I- siguiente, por el ejercicio finalizado el 31/12/12, correspondiente a la Cuenta Especial del “Segundo Proyecto de Inversión en Salud Materno Infantil Provincial (PISMIP)”, de conformidad con el Convenio de Préstamo N° 7409-AR del 09/05/07 para asistir al financiamiento de las actividades de salud pública dentro de su programa de emergencias sociales y que permita alcanzar los objetivos de: 1) aumentar el acceso a servicios de salud básicos de madres y niños no asegurados elegibles; y 2) fortalecer el marco de incentivo para la eficiencia y el enfoque en resultados entre el nivel nacional y las Provincias Elegibles y entre la Provincias Elegibles y los prestadores de servicios al vincular el financiamiento a los servicios que actualmente se prestan a la población objetivo y al logro de resultados por parte del Programa de Seguro de Salud Materno Infantil del Prestatario según las diez trazadoras seleccionadas de la Matriz de trazadoras. I- ESTADOS AUDITADOS Estado de la Cuenta Designada BIRF (Cuenta Especial) para el ejercicio finalizado el 31/12/12, expresado en dólares estadounidenses y en pesos argentinos, y Anexo 1 que forma parte del mismo. 17 El estado ha sido preparado por la Unidad de Financiamiento Internacional (UFI´s) del Ministerio de Salud y Ambiente sobre la base de los movimientos de la cuenta corriente en dólares N° 389266/4 denominada “M. Salud-8000/310-APL II-BIRF 7409-AR”, abierta en el Banco de la Nación Argentina, Sucursal Plaza de Mayo, y se adjunta inicialado por nosotros a efectos de su identificación con este dictamen. II- ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA El examen fue practicado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo las pruebas y demás procedimientos que se consideraron necesarios. III- ACLARACIONES PREVIAS La fecha de cierre del Programa fue el 31/12/2012. Al respecto, la UFIs por Nota Nº 791/13 del 05/03/13 manifestó que “…a la fecha no se cerraron las cuentas bancarias del Programa…y cabe señalar que, el periodo de gracia del proyecto vence el 30/04/13 y se ha solicitado una prórroga hasta el 30/06/13, fecha hasta la cual se realizarán pagos correspondientes al año 2012…”. IV- DICTAMEN En opinión de esta Auditoría General de la Nación, el estado identificado en I- presenta razonablemente la disponibilidad de fondos de la Cuenta Especial del “Segundo Proyecto de Inversión en Salud Materno Infantil Provincial (PISMIP)” al 31 de diciembre de 2012, de conformidad con prácticas contable-financieras usuales y con las estipulaciones sobre el 18 uso de fondos contempladas en la respectiva cláusula y Anexo del Convenio de Préstamo N° 7409-AR BIRF del 09/05/07 y posteriores enmiendas. BUENOS AIRES, 20 de mayo de 2013. 19 MEMORANDO A LA DIRECCIÓN DEL “PROYECTO DE INVERSIÓN EN SALUD MATERNO INFANTIL PROVINCIAL” CONVENIO DE PRÉSTAMO Nº 7409-AR (Ejercicio Nº 6 finalizado el 31/12/12) Como resultado de la revisión practicada sobre los estados financieros al 31 de diciembre de 2012, correspondiente al Convenio de Préstamo Nº 7409-AR, suscripto el 07/09/04, en el marco del “Segundo Proyecto de Inversión en Salud Materno Infantil Provincial (PISMP)”, han surgido observaciones y consecuentes recomendaciones sobre aspectos relativos a procedimientos administrativo-contables y del sistema de control interno existentes, que hemos considerado necesario comentar para su conocimiento y acción futura. Cabe destacar que el requerimiento de auditoría efectuado por la prestataria no tuvo como objetivo principal el análisis de sus controles administrativos, lo que hubiera conducido a un grado mayor de detalle en las observaciones que seguidamente se mencionan. Entendemos que la implementación de las recomendaciones, referidas a las observaciones detectadas al momento de nuestro trabajo en campo, contribuirá al mejoramiento de los sistemas de información y control existentes, de acuerdo con adecuadas prácticas en la materia. Por otra parte, y al sólo efecto de guiar la lectura de este informe, listamos a continuación aquellas observaciones que consideramos tienen mayor impacto y relevancia: Unidad Índice Título UEC/UFIs A-1) UEC/UFIs B-1) Contrataciones Varias y Fondo Rotatorio Especial: Falencias en el proceso de contratación. Falta de documentación de respaldo o está incompleta Registros Contables: diferencias en registros contables UEC/UFIs B-2) Pagos por cápita: falencias de control en UPAPS. 20 A) OBSERVACIONES DEL EJERCICIO ANTERIOR NO SUBSANADAS 1) CONTRATACIONES Y FONDO ROTATORIO ESPECIAL a) Carta Acuerdo para la realización de tres Trabajos Específicos Universidad Nacional de La Plata, Facultad de Periodismo y Comunicación Social. No se tuvo a la vista los Recibos/Facturas de la Universidad por los pagos recibidos correspondientes a la entrega de los informes productos de la Carta Acuerdo de referencia. Comentarios UFIS/UEC: El motivo por el cual la Auditoría no ha podido visualizar los correspondientes recibos/facturas, se debió a que se omitió agregar ellos a las Autorizaciones de pago pertinentes. Se tomarán los recaudos necesarios para subsanar la omisión a la brevedad. Sin perjuicio de ello, en el expediente de Autorización de pago, consta como evidencia del mismo, el reporte de transferencia “ejecutada” que emite el sistema de transferencia electrónica interbanking, el cual sí se encuentra anexada una copia al expediente de pago. Nota AGN: en fecha posterior al cierre de las tareas de campo se pudo verificar la respuesta de la UFIs, b) Sobre el análisis de las Rendiciones de Fondo Rotatorios Especiales se observa: 1. En una rendición de gastos cuyo concepto se expone como “Gastos de Pasajes y Viáticos” por $ 940,00, se pudo constatar que se trata de un servicio de catering; Comentarios UFIs: El Proyecto cometió un error involuntario, se detectó el mismo y se imputó correctamente a su categoría de gasto. 21 2. Se verificó el pago de viáticos ($ 680,00) a dos personas de la cual no constan sus datos y su firma en la planilla de asistencia a la actividad que respalda el pago del mismo; Comentarios UFIs/UEC: Si bien se deslizó un error involuntario y no firmaron la planilla de asistencia, pero sí firmaron el comprobante de recibo de fondos, comprobándose, de esta manera, la asistencia al evento. Sin perjuicio de ello, se tomaran las medidas necesarias, a los fines de evitar futuras reiteraciones. c) Adquisición Equipamiento de odontología LPI NACER 2 B113 ($ 11.415.538,00) 1. Se observa en el anuncio publicado de la LPI que se procedió a divulgar en los periódicos una convocatoria errónea y con posterioridad, debió incurrirse en una erogación adicional innecesaria para subsanarlo. Comentarios UFIs/UEC: Las publicaciones son realizadas por el Área de Prensa del Ministerio, que las debe tramitar ante Jefatura de Gabinete de Ministros, con la cual afronta dicho gasto. A fin de subsanar el error se debió realizar una nueva publicación para garantizar el correcto llamado del proceso al que realmente correspondía. 2. Se observa que el proyecto procede a divulgar el proceso de contratación a las Embajadas, Consulados y Cámaras empresariales en su lanzamiento, situación que no reitera con las sucesivas prórrogas o adendas originadas. Comentarios UFIs/UEC: Las notificaciones de los llamados a licitación se realizan en virtud del Plan de acción acordado entre la UFI-S y el Banco Mundial, sin perjuicio que ya no es exigencia cumplir con tal notificación, conforme la normativa del Banco Mundial, vigente para el Préstamo 7409-AR. El resto de las notificaciones, sólo deben realizarse a los potenciales licitantes, de acuerdo a lo previsto en el Documento Licitación, carácter que se adquiere mediante 22 cualquier forma (sea mediante una manifestación de interés expresa o la adquisición del documento de licitación). 3. Se han observado múltiples errores en la confección de los documentos previos a la adjudicación del proceso (ej.: Informe de Evaluación y Recomendación), situación que ha ocasionado demoras significativas en la concreción de la contratación en cuestión. Comentarios UFIs/UEC: Se toma nota de la observación y se deja asentado que la Coordinación de Adquisiciones y Contrataciones se encuentra en implementación desde el 1º de julio de 2012 de una Plan de Acción acordado con el Banco Mundial, así como medidas complementarias consignadas en el Plan de Fortalecimiento de la UFI-S. La correspondencia vinculada con dichos planes y su estado de avance, se encuentra a disposición de esa Auditoría. 4. Se observa que una firma procedió a solicitar una prórroga en la entrega de los bienes y al día de la fecha no ha formalizado su compromiso, situación no expuesta en el expediente. Comentarios UFIs/UEC: Habiéndose aceptado este plazo de prórroga, sólo se solicitó la precisión de la fecha de entrega el día 20 de septiembre de 2012, la cual ha resultado admisible en consecuencia. Dado que se encuentra pendiente de entrega por parte del Proveedor de los remitos, así como del acta de recepción definitiva, aún no se puede formalmente confirmar la entrega, razón por la cual no se ha abonado al día de la fecha el 20% restante del contrato. En caso de haberse registrado demora, se aplicará la penalidad fijada por el documento de Licitación. Nota AGN: Comentario del auditor: respuesta no procedente, ya que la empresa no ha instrumentado adecuadamente su solicitud de prórroga fijando fecha de efectiva entrega d) Contrato de Servicio de Auditoría Externa Concurrente del Proyecto de Inversión en Salud Materno Infantil Provincial (BIRF 7409-AR) y Proyecto de Desarrollo de Seguros Públicos de Salud Provinciales (BIRF 8062-AR), en las Provincias de las Regiones NOA/NEA ($ 10.152.273,45): 23 1. El expediente, del cuerpo principal de la Licitación, no se encuentra foliado. Comentarios UFIs/UEC: Se toma en cuenta la observación, no obstante ello se procedió a foliar el expediente. 2. Se observa una discrepancia respecto al orden cronológico, debido a que la invitación a negociar (07/11/11) y el Acta de cierre de negociación del Contrato (15/11/11), son de fecha anterior al Informe de Evaluación Combinada de Consultores (01/12/12). Comentarios UFIs/UEC: Se cometió un error al fechar el informe de evaluación, colocándose la fecha, no del cierre de la evaluación, sino de la presentación ante el Banco, debido a que dicho informe se manda a no objeción del Banco Mundial junto con el acta de negociación y borrador del contrato. Confirmamos que la evaluación combinada se realizó con anterioridad a la invitación a negociar. 3. En un caso el Recibo de pago de la Consultora se observa enmendado con distinta caligrafía y color de tinta, sin salvar. Comentarios UFIs/UEC: Se informa a la Auditoría que la firma e importe se encuentra firmado por la misma persona autorizada. El nro. de cheque y Nombre del proyecto se ha llenado en esta oficina. Sin perjuicio de ello se toma nota de la observación y se extremaran los controles necesarios para evitar futuras reiteraciones. e) Contrato de Servicios de Consultoría Evaluación de Medio Término Plan Nacer APL I Préstamo BIRF 7409 AR entre Adler, Hasenclever & Asociados S.R.L., CCR y Managed Care Organization (MCO), Respecto a los antecedentes de contratación analizados surge que: 1. Las tres adendas al llamado a participar del Concurso no están firmadas, sólo inicialadas; Comentarios UFIs/UEC: 24 Las adendas se remiten firmadas a los Consultores, siendo que el pedido de propuestas únicamente se iníciala y las adendas, aclaran o modifican el mismo, ellas se dejan inicialadas en el expediente para que quede constancia de la emisión de las mismas. 2. Se observa que en la primera respuesta de la firma Grant Thornton a la Nota Nº 3356/10 solicitando Información Adicional se cumple con el plazo de respuesta (plazo máximo de 3 (tres) días hábiles de recibida la nota) pero luego se envía una aclaración a ésta fuera del plazo previsto para responder. Comentarios UFIs/UEC: La firma consultora presentó su respuesta en término. La segunda comunicación es ampliatoria de la primera. No es causal de desestimación de oferta la demora en el cumplimiento de la respuesta a una consulta, con el objeto de caer en un rigorismo formal que afecte la verdad material del proceso. Nota AGN: Comentario del auditor: respuesta no procedente ya que según sus propios dichos la segunda comunicación es ampliatoria, no aclaratoria. 3. El Acta de Apertura de propuestas Financieras es firmada por una persona en representación de una firma Consultora. No surge de la documentación analizada el poder que lo habilita a tal efecto. Comentarios UFIs/UEC: En la apertura de propuestas financieras no se solicita el poder de quienes asisten, debido a que la normativa no lo exige. Se trata de un acto de toma de conocimiento de información, ya que en dicho acto, los participantes no realizan actos vinculantes. 4. Se observan errores formales en el proceso. La invitación a negociar y el Acta de Cierre de Negociación de Contrato, son de fecha anterior al Informe de Evaluación Final Combinada Técnico Financiera Comentarios UFIs/UEC: 25 Se cometió un error involuntario al fechar el informe de evaluación, colocándose la fecha, no del cierre de la evaluación, sino de la presentación ante el Banco, debido a que dicho informe, se manda a no objeción del Banco Mundial, junto con el acta de negociación y borrador del contrato. Confirmamos que la evaluación combinada se realizó con anterioridad a la invitación a negociar. 5. Se observa que el Proyecto, no deja reflejado en el expediente la negativa de una firma a mantener los períodos de validez de la propuesta. Comentarios UFIs/UEC: La firma no contestó a los pedidos de prórroga de validez de propuestas y por ende se interpretó que desistió. Recomendaciones: Profundizar los controles administrativo-contables a efectos de que los ajustes a los registros sean efectuados en tiempo y forma. Mantener archivos completos que contengan toda la documentación que sustenta las rendiciones de gastos, como así también el proceso de contratación y constancia de los controles ejercidos, a efectos de mejorar la calidad de la información que surge de los mismos y de cómo se sustentan las decisiones derivadas. B) OBSERVACIONES DEL EJERCICIO 1) REGISTROS CONTABLES De los procedimientos aplicados sobre los estados financieros y registros del Programa surge las diferencias entre categorías que seguidamente se expone: Categorías del Préstamo 1. Serv. Cons. y Audit. 3. Capacitación Totales 205.722.179,90 Bce. Sumas y Saldos en $ al 31-12-12 205.710.320,40 Diferencias saldos finales en pesos (11.859,50) 10.700.457,19 10.712.316,69 11.859,50 216.422.637,09 216.422.637,09 0,00 EEFFen $ al 31-12-12 26 Comentarios UFIs: Las diferencias corresponden a errores entre la relación de las cuentas contables con las categorías de inversión. Dichas cuentas están reflejadas en el Sistema UEPEX. Se efectuarán los ajustes contables pertinentes en el ejercicio 2013. 2) PAGOS DE CÁPITAS Del análisis de papeles de trabajo e informes emitidos por los Auditores Externos Concurrentes (AEC) de cada una de las Fases relativos al ejercicio auditado, a continuación se expone el estado de situación de los fondos transferidos y disponibles, al cierre del ejercicio, que inciden sobre la citada categoría 4: a) Informe sobre las Transferencias a las Provincias. b) Informe del padrón de beneficiarios del programa. c) Informe sobre pagos a prestadores realizados por la UGSP. d) Informe de Atención Integral de Cardiopatías Congénitas (Fase I) e Informe de revisión regular correspondiente a cardiopatías congénitas (Fase II). a) Informe sobre las Transferencias a las Provincias Resumen de las Transferencias realizadas a cada UGSP En pesos 27 2.264.059,42 5.930.270,50 2.460.069,66 4.700.738,86 4.960.877,59 8.484.204,80 4.363.054,31 3.727.050,13 800.660,09 22.542.991,36 Total Transferencias recibidas desde Nación neto de multas 2.816.434,70 9.291.132,99 7.070.076,15 11.555.534,39 11.628.745,00 18.958.157,61 11.943.009,86 7.047.457,08 12.867.740,77 95.496.338,80 1.922.927,86 1.762.157,24 Córdoba Entre Ríos La Pampa La Rioja Mendoza Neuquén Rio Negro San Juan San Luis Santa Fe Santa Cruz Tierra del Fuego TOTALES Provincia Catamarca Corrientes Jujuy Salta Sgo. Del Estero Tucumán Chaco Formosa Misiones Buenos Aires C.A.B.A. Chubut Saldo inicial de Caja Total Pagos a Efectores Contratados Gastos Bancarios del Período Saldo final de Caja 1.289.225,50 14.086.882,50 6.748.046,43 7.279.228,43 9.866.830,47 14.536.059,49 11.788.698,00 5.139.774,77 15.293.273,72 92.277.407,88 109,4 6.433,80 8.572,85 0 102,85 875,12 145,2 0 0 50.327,57 5.055.773,63 2.826.105,19 6.462.958,48 14.226.898,02 11.320.031,41 19.696.619,82 7.603.800,13 8.225.384,88 3.377.388,81 57.455.694,78 6.406.675,79 2.590.608,45 4.121.692,03 2.206.326,00 0 130,68 6.608.883,03 3.049.793,87 15.160.361,17 3.500.507,42 1.260.770,88 4.840.204,22 5.784.570,30 2.404.523,39 2.439.899,98 7.773.957,86 3.499.985,94 13.970.661,09 684.863,30 304.990,19 18.333.796,53 8.683.972,94 2.092795,87 2.971.618,57 11.649.430,39 2.453.574,52 2.756.408,41 5.837.311,73 3.148.208,43 11.383.625,82 624.419,07 509.371,81 22.230.566,40 9.295.191,38 2.432.110,30 5.569.455,00 13.946.019,26 4.032.536,94 2.504.379,60 4.363.554,50 2.784.418,14 9.391.723,04 778.389,60 482.494,55 0 13.743,38 0 4.012,40 0 0 838,28 -75,02 0 96.797,50 151,25 -1.067,43 14.798.432,24 5.709.145,00 1.606.897,90 3.241.156,03 6.857.596,64 1.799.350,38 3.732.030,02 11.808.377,86 4.690.736,62 21.243.636,11 642.970,86 496.947,43 125.544.357,56 268.116.445,68 262.444.283,93 181.097,83 222.536.609,14 Sobre los Informes de las Consultoras Bértora & Asociados y Crowe Horwath (Cánepa, Kópec & Asociados) respecto a las Transferencias realizadas por la UEC durante el período julio-octubre/2012 y noviembre-diciembre/2012 respectivamente, es su opinión que las transferencias recibidas son válidas y consistentes con los objetivos del Programa, excepto por las observaciones correspondientes al Informe del Padrón de Beneficiarios del Programa expuestas en los cuadros, punto b) siguiente, que se detallan a continuación. Cabe destacar que la UEC ha remitido a esas Consultoras copia del Acuerdo Operativo suscripto el día 06/12/06 con el Sistema de Identificación Nacional Tributario y Social (SINTYS) que en su cláusula 5ª, compromete a este Organismo a apoyar a la Secretaría de Programas Sanitarios en la provisión de soluciones a la problemática relacionada con 28 la validación de personas, control de supervivencia y detección de incompatibilidades en la percepción del beneficio de Obra Social, mediante el intercambio de información entre las bases de datos de la Secretaría y las bases disponibles a través del SINTYS. b) Informe del Padrón de beneficiarios del Programa Respecto al Padrón Único Consolidado Operativo (PUCO), que contiene a los beneficiarios no elegibles por poseer otra cobertura social, utilizado para validar los padrones de inscriptos declarados por las Provincias, es opinión de las Consultoras que las diferencias detectadas en su composición, durante el período noviembre – diciembre/2012 (Fase I) y julio-octubre/2012 (Fase II), no tienen impacto significativo sobre la liquidación de dichos períodos. Provincias de las regiones NEA/NOA (Fase I) Beneficiarios Totales a Diciembre 2012 Provincias Catamarca Corrientes Jujuy Salta Sgo del Estero Tucumán Chaco Formosa Misiones Beneficiarios Beneficiarios Beneficiarios Beneficiarios Beneficiarios Beneficiarias Beneficiarios Beneficiarios de 0 a 5 años repetidos con DNI fallecidos con datos en que la con Clave de en PUCO con datos inválidos imprescindibles fecha de Registro incompletos inválidos diagnóstico menor a 16 o no válidos supera las 42 dígitos del mayor a semanas de cargo antigüedad 19.844 11 2 6 3 - - - - 67.561 12 - 1 - 4 - - - 43.750 43 8 - - 39 16 - - 82.209 48 - 5 - 12 6 2 - 49 - 10 - 12 - - - 103.251 10 - - 2 3 - - 55 89.488 18 2 6 1 120 - - - 46.408 8 - 4 2 5 4 - - 87.989 465 2 3 - 9 4 - - 74073 Provincias de las regiones de Cuyo, Centro y Patagonia (Fase II) 29 Beneficiarios Totales a Octubre 2012 Provincias Beneficiarios Beneficiarios Beneficiarios Beneficiarios Beneficiarios Beneficiarias Beneficiarios de 0 a 5 años repetidos con DNI fallecidos con datos en que la menores de 6 c inválido imprescindibles fecha de años con con datos incompletos inválidos diagnóstico fecha de o no válidos supera las 42 nacimiento del mayor a semanas de errónea cargo antigüedad in Río Negro Neuquén Chubut Buenos 23.716 22.926 17.387 115 14 27 8 - 3 5 1 1 2 3 2 4 4 1 1 - Aires 723.400 55.006 138.045 60.964 16.089 19.728 96.616 38.777 21.271 12 688 51 119 7 26 113 59 142 27 22 5 40 23 13 31 15 2 4 15 12 1 12 2 8 1 22 3 29 76 57 20 12 8 16 1 28 7 3 4 14 6 9 4 1 13 17 Cruz Santa Fe T del 6.579 95.492 45 436 12 3 - 3 5 118 3 11 2 - Fuego 3.733 12 - 1 - - - - CABA Córdoba Entre La Pampa La Rioja Mendoza San Juan San Luis Santa Es por ello que, en sus opiniones, excepto por lo expresado en los cuadros precedentes, el Padrón de Beneficiarios del Plan Nacer, utilizado para la liquidación y pagos de las cápitas y prestaciones por el período noviembre-diciembre/2012 (Fase I) y juliooctubre/2012, (Fase II) cumple con los requisitos de integridad, validez y consistencia con los objetivos del programa. c) Informe sobre Pago a Prestadores realizados por la UGSP Las Consultoras (Bértora & Asociados y Crowe Horwath) mediante sus informes respecto a los Pagos a Prestadores realizados por las UGSPs, correspondientes al período noviembre-diciembre/2012 (Fase I) y julio-octubre/2012 (Fase II), opinan: 30 i. En el caso de la provincia de Tucumán (Bértora & Asociados), debido a la limitación de acceso a la información original de las salidas de fondos, no expresa su opinión sobre los pagos a prestadores, en virtud de que no ha podido verificar que los fondos que salieron de las cuentas bancarias hayan sido utilizados para el pago de prestaciones. El monto total asciende a $8.346.885,50. Comentarios UFIs/UEC: En este punto corresponde mencionar que el Programa ha realizado a través del Área de Auditoría y Supervisión una auditoría posterior entre los días 24 y 26 de abril de 2013, emitiendo un informe en el cual la Provincia de Tucumán dio cuenta de la información faltante, pudiendo verificarse que los movimientos desde la Cuenta Cápitas se correspondieron con pagos a efectores contratados por prestaciones brindadas a beneficiarios inscriptos al programa. En consecuencia, a la fecha la observación por la firma consultora ha sido subsanada. Nota AGN: En una segunda entrega, la AGN tomó vista del mencionado informe emitido por el Área de Auditoría y Supervisión ii. El resto de las provincias han cumplido con las condiciones establecidas para el Programa en el Convenio de Préstamo y en los Acuerdos Marco entre la Provincia y la Nación, excepto por las observaciones detalladas y las multas determinadas para cada caso, que se describen a continuación: i. Del análisis efectuado a los pagos a prestadores en forma directa, se han detectado algunos casos donde el plazo transcurrido entre la fecha de recepción de la factura y la fecha del débito bancario del pago supera los 50 días. Según lo dispuesto por la DOI- UEC Nº 24 y modificaciones se ha determinado los siguientes montos de multa: Jujuy ($ 1.952,89), Salta ($ 596,30), Misiones ($ 110.173,26), Buenos Aires ($ 667,89), Córdoba ($ 24.374,74), Tierra del Fuego ($ 108,50), San Juan ($ 31 323,39), Río Negro ($ 11.690,60), Neuquén ($ 7.606,15), Entre Ríos ($3.983,05) y La Rioja ($ 1.197,51). ii. Del análisis de la muestra de prestaciones en terreno (Auditoría de Aspectos Sanitarios) surgen observaciones por los siguientes importes: Catamarca ($ 1.005,00), Chaco ($2.175,00), Salta ($ 3.608,00), Jujuy ($ 2.236,40), Santiago de Estero ($ 3.280,00), Misiones ($ 1.712,00), Formosa ($ 256,00)y Corrientes ($ 5,00). iii. Se han detectado algunos casos donde el plazo transcurrido entre la fecha de recepción de la factura y la fecha de notificación del efector sobre los fondos (pagos directos y/o indirectos) puestos a su disposición supera los 50 días. Según lo dispuesto por la DOI-UEC Nº 10 y modificaciones; DOIU-UEC Nº 24 y modificaciones corresponde aplicar multas. Provincia/Ciudad Corrientes Salta Misiones Catamarca Formosa Jujuy Tierra del Fuego San Juan Mendoza Rio Negro C.A.B.A Neuquen iv. Multa en $ 378,77 505,61 1.245,14 5.663,05 1.082,71 126,90 1.018,20 8.062,38 628,81 2.122,15 320,70 4.139,72 323,04 8.783,33 25.070,09 3.386,12 En las provincias de Jujuy ($ 7.750,00) y Tierra del Fuego ($ 1.043,25) se ha verificado un pago que no cumple con la condición de elegibilidad, es decir, que las prácticas facturadas hayan sido brindadas a los beneficiarios dentro de los 6 meses anteriores a la fecha de recepción de la cuasi-factura. A su vez, en la provincia de Río Negro ($1.403,00), del análisis efectuado a los pagos a prestadores, se ha detectado dos casos en los que la cuasi-factura no poseía la firma del responsable del efector. Según lo dispuesto por la DOI- UEC Nº 24 y 32 modificaciones, los pagos realizados que no cumplan dicha condición serán considerados como “gastos no elegibles”, por lo que corresponde aplicar el débito según lo detallado. v. En C.A.B.A. ($ 19.901,00) y las provincias de San Luis ($ 107,00), Entre Ríos ($ 1.155,00) y Río Negro ($ 510,00) se verificaron pagos que no cumplen con el artículo 1, Ítem I - Pago a prestadores, punto b) de la DOI-UEC Nº 24 que establece, como condición para que los pagos sean considerados elegibles, que las prácticas facturadas hayan sido brindadas a los beneficiarios dentro de los 6 meses anteriores a la fecha de recepción de la cuasi-factura. vi. En la provincia de Neuquén ($ 256,07), del seguimiento realizado sobre los pagos indirectos de bimestres anteriores los cuales no poseían Formulario I adjunto, surgen algunos casos donde aún no se adjunta el Formulario I. Si consideramos como fecha límite el 31/12/2012, surgen demoras que superan los 50 días. Según lo dispuesto por la DOI-UEC Nº 24, se aplican multas por superar el plazo establecido para el proceso de pago. vii. En las provincias de Buenos Aires ($ 10.645,91), Córdoba ($ 4.212,30), San Luis ($ 10,99), La Rioja ($ 11.488,41) y Entre Ríos ($ 54,42) se ha verificado para algunos de los pagos indirectos relevados, que si bien los efectores han sido notificados sobre los fondos puestos a disposición, la presentación del Formulario I supera los 50 días. Según lo dispuesto por la DOI-UEC Nro. 24 corresponde la aplicación de multas. viii. En la C.A.B.A. se han detectado pagos por un total de $ 121.000,00; que incluían la prestación MPA17 (prestaciones de parto) y MPA18 (prestaciones de cesárea), a efectores que no estaban habilitados para facturar dicha prestación. Según lo dispuesto en la DOIU Nº 39, el pago a efectores que no cumpla con la condición establecida en el Art. 1º, será considerado gasto no elegible. ix. En la C.A.B.A. ($ 241,00) se verificó que en dos pagos existen prestaciones valorizadas con un nomenclador que no se encontraba en vigencia. El artículo 1, parte 1 – “Pago a prestadores contratados, Ítem I – Aspectos generales, punto b) de la DOI-UEC Nº 10, establece que se deben detallar las prestaciones del 33 Nomenclador Único, a los valores acordados entre el ELCSS y el ENCSS en el Compromiso Anual vigente. x. El artículo 1, Parte 1 – Pago a Prestadores contratados, Item I – Aspectos generales, punto 1-b) de la DOI-UEC Nº 10 establece, que el EPCSS sólo podrá hacer pagos a prestadores cuando responda a una cuasi factura del prestador. En la provincia de C.A.B.A. se han verificado pagos que no cumplen con la mencionada condición por $ 157.744,00. xi. En la provincia de Neuquén se encuentra pendientes de reintegro a la cuenta cápitas $ 297.045,41, que fueron debitados de la cuenta en el mes de marzo 2012, en concepto de rendición de fondos por tareas de cierre de la Provincia. Cabe mencionar que los fondos corresponden al cofinanciamiento provincial, razón por la cual deben ser rendidos bajo los procedimientos establecidos por la normativa provincial vigente (observación de informes anteriores). Comentarios UFIs/UEC puntos b) y c): El Programa SUMAR ha desarrollado una estructura normativa que le ha permitido establecer pautas claras que tienden hacia un funcionamiento eficiente y dinámico en las distintas jurisdicciones participantes del Programa. En ese sentido, y a fin de incentivar su efectivo cumplimiento, se han contemplado dentro de la misma diversas situaciones que han sido clasificadas como incumplimientos, asignándoseles sanciones específicas. En este sentido, el Reglamento Operativo del Programa contempla como incumplimientos, entre otros, aquellos casos en que la Provincia Participante incumple el plazo máximo de 50 días para el pago a prestadores contratados; aquellos en que la UGSP pague prestaciones de una antigüedad mayor a los 4 meses (anteriormente este plazo supo ser de 6 meses), contados desde la fecha de presentación de la factura por parte del efector; y aquellos en que el padrón de beneficiarios contiene algún error u omisión de consignación en la información requerida para tener por válida la inscripción de un beneficiario. En esa línea, el Programa ha trabajado desde su inicio con la figura de la Auditoría Externa Concurrente (ACE), que tiene como principal objetivo la auditoría constante del cumplimiento de la normativa vigente. Mediante dicha auditoría, es factible detectar los 34 posibles incumplimientos a las normas establecidas por el Programa. Es importante remarcar que el Programa ha sido consecuente con este punto, siendo que la aplicación de las sanciones recomendadas por las ACE ha sido efectivizada en todos los casos en donde se ha confirmado que el incumplimiento se hubiera configurado. Asimismo se destaca que el proceso de auditoría permanente en terreno antes mencionada ha constituido una de las principales fortalezas del programa, otorgando al mismo un marco de transparencia en su ejecución. Asimismo, el Programa realiza periódicamente un seguimiento de las observaciones realizadas por las ACE, solicitando a la jurisdicción objeto de las mismas, que comunique las medidas correctivas que ha llevado, que está llevando, o que planea llevar a cabo para poder cumplir adecuadamente con la normativa vigente. Complementariamente, el equipo nacional realiza visitas integrales de supervisión a las provincias donde se trabajan, entre otros aspectos, las observaciones realizadas por la ACE. En el punto b) del presente, la tabla refleja errores que suelen encontrarse en los padrones de beneficiarios presentados por las provincias. Es importante mencionar, que acorde lo expresado en los párrafos anteriores, la identificación de dichos errores da fe de la constante auditoría y seguimiento de la ejecución del programa en las distintas jurisdicciones del país. La existencia de errores se enmarca entonces, en un contexto de trabajo en el cual no sólo se sanciona el incumplimiento (a través de la aplicación de débitos y multas), sino que se trabaja continuamente para optimizar los registros y la administración de la información atinente al Programa. Este trabajo se construye de forma progresiva, mediante la generación de herramientas que permitan ajustar los distintos circuitos provinciales a las normas del Programa. En cuanto al punto c), respecto a los débitos y multas aplicadas, podemos sostener que la existencia e identificación de errores se encuadra dentro de una dinámica que implica el reconocimiento y correspondiente corrección de los mismos. Adicionalmente, vale agregar que al momento de la definición de las condiciones exigidas a las distintas provincias para poder ingresar a la ampliación del Plan Nacer (el Programa SUMAR), se estableció la condición de tener como máximo un promedio de 50 días en el pago a los prestadores contratados. Esta medida que requirió la adecuación de los distintos circuitos 35 administrativos provinciales, generó una reducción sustantiva en los plazos de pago a prestadores de las distintas jurisdicciones, mejorando de este modo su desempeño. Es por eso que, las observaciones listadas anteriormente resultan adecuadas, reflejando solamente un aspecto de un circuito compuesto por etapas de auditoría en terreno, de identificación de incumplimientos y errores, de aplicación de sanciones, y finalmente de diseño y seguimiento de medidas correctivas por parte de las provincias para ajustar progresivamente sus procedimientos y el de los prestadores a las reglas establecidas en la normativa del Programa. d) Informe de Atención Integral de Cardiopatías Congénitas (CC - Fase I) e Informe de Revisión Regular correspondiente a Cardiopatías Congénitas (CC - Fase II) Informe sobre la cuenta bancaria fondo de reaseguramiento solidario de CC Las Consultoras (Bértora & Asociados y Horwath) mediante sus informes respecto a los ingresos y salidas de fondos de la cuenta de Fondo de Reaseguramiento Solidario, correspondientes a las cápitas incrementales de las provincias, de los períodos noviembre-diciembre/2012 (Fase I) y septiembre-octubre/2012 (Fase II), opinan: 1. No han existido ingresos a la cuenta de Fondo de Reaseguramiento Solidario, correspondiente a las cápitas incrementales, debido a la siguiente observación: a partir del mes de septiembre de 2011, atento a la No Objeción otorgada por el BIRF, el ENCSS ha suspendido el devengamiento de la cápita de Cardiopatías Congénitas. Comentarios UFIs/UEC: Con fecha 27 de octubre de 2011, el BIRF ha otorgado la No Objeción a la suspensión inmediata y retroactiva al mes de septiembre de 2011, del devengamiento de cápitas que generan el Fondo de Reaseguramiento Solidario (FRS), a fin de incrementar los recursos disponibles para financiar el Paquete Básico de salud Materno-Infantil, hasta que esta población resulte elegible para el Proyecto de Desarrollo de Seguros Públicos de Salud, y atendiendo al estado de solvencia financiera del FRS para afrontar los pagos proyectados. 36 2. Las únicas salidas de fondos de la cuenta corresponden a pagos a Centros Cardiovasculares tratantes autorizados por los EPCSS. Comentarios UFIs/UEC: Conforme el Apéndice IV del Reglamento Operativo vigente a la fecha de las observaciones, el FRS representa un mecanismo de compra mancomunada de servicios de salud, por cuenta y orden de los EPCSS que podrá sufragar exclusivamente gastos por prestaciones elegibles a los Prestadores habilitados (sean estos públicos o privados) y que garanticen que todos los beneficiarios elegibles inscriptos reciban las prácticas nomencladas, que conformarán el grupo “Módulos Integrales de Atención de Cardiopatías Congénitas”. Informe sobre pagos a prestadores de CC realizados por cuenta y orden de las provincias Las Consultoras (Bértora & Asociados y Crowe Horwath) mediante sus informes respecto a los pagos emitidos por los EPCSS a los Centros Cardiovasculares tratantes participantes en los períodos noviembre - diciembre 2012 (Fase I) y (Fase I) y septiembre-octubre 2012 (Fase II), opinan que dichos pagos corresponden exclusivamente a los módulos comprendidos en el Programa, dichas prácticas han sido efectivamente realizadas a beneficiarios del Programa, en las condiciones establecidas por la normativa específica y para su facturación se ha aplicado exclusivamente el precio contemplado en el Nomenclador, excepto por las observaciones detalladas y multas determinadas para cada caso, que se describen a continuación: 1. De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 1°, Ítem II – Débitos - punto h) de la DOIUEC Nº 59; será considerado gasto no elegible el pago de módulo/s y/o prestación/es cuya facturación se haya efectuado pasados 6 meses contados a partir del último día de internación referido a la intervención quirúrgica por cardiopatía congénita. Según el relevamiento efectuado, en la provincia de Catamarca ($ 13.151,92), existe un caso en donde el plazo transcurrido entre la fecha de finalización del módulo y la fecha de recepción de la factura, supera los 6 meses, por lo que se ha determinado el monto de la multa según lo detallado. 37 Comentarios UFIs/UEC: La multa de $13.151,92 correspondiente, por ordenar el pago de un módulo cuya facturación se ha efectuado pasados 6 meses contados a partir del último día de internación referido a la intervención quirúrgica por cardiopatía congénita, ha sido imputada en la liquidación de cápitas de la provincia de Catamarca por cumplimiento de trazadoras del 3° cuatrimestre de 2012. 2. En las provincias de Catamarca ($ 594,58), Chaco ($ 547,67), Corrientes ($ 4.151,76), Formosa ($928,48), Jujuy ($ 30,31), Salta ($ 2.327,86), Santiago del Estero ($ 423,44), Tucumán ($ 2.531,36), Buenos Aires ($ 15.688,88), Entre Ríos ($ 5.185,83), Mendoza ($ 3.267,96), Neuquén ($ 701,24), Río Negro ($ 31.609,57), San Juan ($ 8.674,42) y Santa Fe ($ 15.436,00), del análisis efectuado, se ha detectado que se ha excedido el plazo máximo de 10 días para ordenar el pago a algunos prestadores contratados para la Atención de Cardiopatías Congénitas, según lo establece la Disposición Nº 9 del Apéndice IV del Reglamento Operativo y la DOI Nº 59 Art. 5° y 6°, por lo que se ha determinado el monto de la multa según lo detallado. Comentarios UFIs/UEC: Las multas que corresponden por exceso en el plazo de 10 días para ordenar el pago por parte de las UGSP, y que han sido sugeridas en los informes de las ACE correspondientes a los periodos noviembre-diciembre 2012 APL I y septiembreoctubre 2012 APL II, han sido imputadas en la liquidación de cápitas por cumplimiento de trazadoras del 3° cuatrimestre de 2012. 3. El artículo 1°, Ítem III- Suspensión de Pagos – de la DOI Nº. 59 establece, que en aquellos casos en que el Prestador contratado incumpla con la obligación de presentar el PPAF (Plan de Aplicación y Producción de Fondos) dentro delos plazos previstos por el programa, el ENCSS tendrá la facultad de suspender los pagos al establecimiento hasta tanto el mismo cumpla con dicha obligación. En las provincias de Catamarca, Chaco, Formosa, Jujuy, Salta, Santiago del Estero, Tucumán, Buenos 38 Aires, Chubut, Entre Ríos, La Rioja, Mendoza, Neuquén, Río Negro, San Juan, Santa Cruz y Santa Fe no se ha podido verificar para algunos Centros Cardiovasculares Tratantes, que han recibido pagos en el periodo autorizado por el EPCSS de cada una de las respectivas provincias, hayan presentado formalmente el correspondiente PPAF 2012-2014. Comentarios UFIs/ UEC: Conforme las normas del programa, la suspensión de transferencias por incumplimiento de la obligación de presentar el Plan de Producción y Aplicación de Fondos (PPAF) resulta facultativo para el ENCSS. Con fecha 24/04/12 fueron efectivizadas suspensiones de transferencias fundadas en el incumplimiento en análisis, requiriéndose la presentación de los PPAF para su consideración previa. Habiéndose presentado los documentos para la consideración previa, se procedió al levantamiento de la sanción, encontrándose a la fecha de los informes de las ACE (Bértora & Asociados y Crowe Horwath) en la etapa de remisión formal de los documentos. 4. En las provincias de Jujuy, Tucumán, Buenos Aires, Chubut, Entre Ríos, Río Negro, San Juan y Santa Fe no se ha podido verificar que algunos casos, correspondientes a pagos aprobados por la jurisdicción y a pagos autorizados por el EPCSS, se encuentren registrados en el SIISA (Sistema Integrado de Información Sanitaria Argentina), a la fecha del presente informe. Comentarios UFIs/ UEC: Conforme el Apéndice IV de Reglamento Operativo vigente, para el cobro de los módulos/prestaciones brindadas el prestador deberá remitir a la UGSP: “a) Factura en la que deberá identificar: Datos del beneficiario; Número de prestador asignado; Código/s de los módulos de prestaciones del Nomenclador Único brindadas al Beneficiario; Precio del/ los Módulos prestados. La misma deberá ser firmada por el Responsable Administrativo del Prestador. b) Resumen de Historia Clínica con protocolo quirúrgico y /o informe hemodinámico para diagnóstico. c) Nota de 39 derivación del Centro Coordinador y nota de traslado conformado por el PRESTADOR. d) En el caso que el Prestador facture el módulo de prestaciones complementarias de Cirugía de Cardiopatía Congénita, deberá acompañar la autorización conferida por el Centro Coordinador para facturar dicha prestación.” La presentación de la documentación de respaldo mencionada resulta suficiente para el pago de los módulos/prestaciones. Sin perjuicio de lo mencionado, el SISA ha tenido una implementación en las provincias de manera gradual, a partir de capacitaciones realizadas en el segundo semestre de 2011 a los 39 Hospitales de Referencia de la Red. A su vez la adhesión de cada Hospital estuvo supeditada a la solicitud de cada Cardiólogo Referente para obtener su clave de acceso. Por tal motivo se decidió que el reporte sanitario de los casos denunciados en la modalidad de Reportes en Papel seguiría en papel, hasta finalizar el proceso de atención, para no duplicar el Registro. Una vez cargada toda la información de los casos denunciados por fax, ésta será exportada al SISA. La alternativa que contempla las dos modalidades de registro y de respaldo documental para la facturación, ha sido prevista en el instructivo N°3 “Guía para documentar la facturación durante el proceso de implementación y puesta en marcha del SIISA. Comunicado el 03-04-2012. 5. En la provincia de Buenos Aires ($ 2.376,40) no se pudo verificar que los beneficiarios se encuentren inscriptos a la fecha en que fue brindado/a el módulo y/o la prestación, considerándolo no elegible según el Art. 1º, Item II – Débitos – punto c) de la DOI Nº 59, por lo que corresponde aplicar el débito según lo detallado. Comentarios UFIs/ UEC: La multa de $ 2.376,40 correspondiente, por ordenar el pago de un módulo brindado a un paciente no beneficiario del programa, ha sido imputada en la liquidación de 40 cápitas de la provincia de Buenos Aires, por cumplimiento de trazadoras del 3° cuatrimestre de 2012. 6. En la provincia de Santa Fe ($ 1.203,40) se constató que se ha facturado una cirugía con el código K 3.1, y sólo se pudo verificar que se realizó un cateterismo diagnóstico correspondiente al código K 1.2.3, por lo tanto se determinó una multa por el débito correspondiente. Comentarios UFIs/UEC: La multa de $ 1.203,40 correspondiente, por ordenar el pago de un módulo distinto a aquel efectivamente brindado, ha sido imputada en la liquidación de cápitas de la provincia de Santa Fe, por cumplimiento de trazadoras del 3° cuatrimestre de 2012. 7. Según lo establecido en la DOI-UEC Nº 59 artículo 1º, Item 1 – Multas – en aquellos casos en que el Prestador no haya remitido al Centro Coordinador de Derivaciones (CCD) los reportes que resulten aplicables dentro del plazo establecido, el EPCSS aplicará en la factura presentada por el Prestador una multa equivalente al 0,1 % del módulo facturado, por cada día de mora. Cabe mencionar que resulta inviable el cálculo de la multa dispuesta en dicho artículo, debido a que las normas del Programa no contemplan los plazos en que los reportes deben ser remitidos por el Prestador. En las provincias de Buenos Aires, Mendoza y Santa Fe se verificaron varios pagos autorizados en cuyos expedientes no constan algunos reportes. Comentarios UFIs/ UEC: Atento a que el circuito de reportes sanitarios implementados hasta el año 2012 se llevaba a cabo a través de fax y teniendo en cuenta a la dificultad para determinar el efectivo envío de dichos reportes, se decidió no reglamentar la obligación establecida en el art. 1°, ítem 1 de la DOIU N° 59. Si perjuicio de lo mencionado, el punto 9 del Apéndice IV del Reglamento Operativo establece que para el cobro de los módulos/prestaciones brindadas el prestador deberá remitir a la UGSP: “a) Factura en la que deberá identificar: Datos del beneficiario; Número de prestador asignado; Código/s de los módulos de prestaciones del Nomenclador Único brindadas al 41 Beneficiario; Precio del/ los Módulos prestados. La misma deberá ser firmada por el Responsable Administrativo del Prestador. b) Resumen de Historia Clínica con protocolo quirúrgico y /o informe hemodinámico para diagnóstico. c) Nota de derivación del Centro Coordinador y nota de traslado conformado por el PRESTADOR. d) En el caso que el Prestador facture el módulo de prestaciones complementarias de Cirugía de Cardiopatía Congénita, deberá acompañar la autorización conferida por el Centro Coordinador para facturar dicha prestación.” La presentación de la documentación de respaldo mencionada resulta suficiente para el pago de los módulos/prestaciones. 8. En las provincias de Buenos Aires, Chubut, Entre Ríos, La Rioja, Mendoza, Río Negro, Neuquén, San Juan, Santa Cruz y Santa Fe, no se pudo verificar que los Centros de Referencia Provincial han confirmado el diagnóstico presuntivo en forma previa a la comunicación al EPCSS, ya que no está previsto ningún documento en que se respalde dicha afirmación. Comentarios UFIs/ UEC: A partir de la implementación del Sistema Integrado de Información Sanitaria Argentino (SISA), las denuncias el Centro Coordinador de Derivaciones, solo pueden ser realizadas por los Hospitales de Referencia designados por los Ministerios de Salud de las 24 jurisdicciones. De este modo, la denuncia efectuada a través del SISA, importa el diagnóstico definitivo por parte de la provincia, en cabeza del Hospital de Referencia. BUENOS AIRES, 20 de mayo de 2013. 42 DECLARACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA DEL “PROYECTO DE INVERSIÓN EN SALUD MATERNO INFANTIL PROVINCIAL” CONVENIO DE PRÉSTAMO Nº 7409-AR (Ejercicio Nº 6 finalizado el 31/12/12) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Como queda establecido en los respectivos dictámenes, el examen fue realizado de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación general en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo los siguientes procedimientos: - Cotejo de las cifras expuestas en los estados financieros al 31/12/12 con las imputaciones efectuadas en los registros contables y auxiliares y contra documentación respaldatoria; - Tests o pruebas de transacciones; - Análisis de los antecedentes de adquisiciones; - Análisis de la naturaleza, elegibilidad y justificación de los desembolsos; - Análisis de los ingresos y egresos efectuados a través de las cuentas especiales de cada Convenio de Préstamo; - Análisis de pagos a proveedores. - Circularizaciones y reconciliaciones bancarias, y - De las Provincias que recibieron las transferencias capitadas se verificó que: 1) Hayan manifestado su interés de ser Provincia Adherida a través de una Carta de Intención, 2) Hayan sancionado una norma de creación del SMIP, de la UGSP y de apertura de la Cuenta del SMIP, 3) Hayan suscripto el Convenio Marco en forma conjunta con la Nación, 43 4) Hayan suscripto el Compromiso Anual. 5) Tengan el Convenio Marco y el Primer Compromiso Anual, posean la no objeción del Banco, 6) La Provincia una vez adherida al Proyecto mantenga vigente el Convenio Marco y el Compromiso Anual, con lo cual debió: a) Mantener vigente el Proyecto, b) Que no hayan pasado más de 3 meses de haberse vencido un Compromiso Anual y no se haya firmado uno nuevo, c) Que se mantenga operativa una UGSP, d) Que no se hayan producido incumplimientos graves por parte de la Provincia, considerándose como tales: No se produzca una demora mayor a los 90 días en la rendición de cuentas del uso de fondos de la Cuenta del SMIP, No se haya producido un uso inadecuado de los fondos de la Cuenta del SMIP, La Provincia no haya cumplido 4 de las 10 metas establecidas durante 3 cuatrimestres consecutivos, o cuando, a criterio de la UEC y del Banco, la provincia haya incurrido en incumplimientos graves y manifiestos de los compromisos contraídos. e) Entregar, y mantener durante todo el período de vigencia del Convenio Marco, el padrón de la OSP actualizado a la UEC y a la UGSP, en forma mensual. 7) Las transferencias capitadas efectuadas a las provincias se correspondan con el Convenio Macro y los Compromisos Anuales. 8) Las rendiciones de gastos de las Provincias Adheridas: a) Se encuentren debidamente sumarizadas; b) Se correspondan sus importes con los registros del programa; c) Estén suscriptas por autoridad competente; y d) Adjunten los informes de auditorías privadas correspondientes, que verificarán el grado de cumplimiento de las normas del Proyecto y de los procesos críticos de la gestión del Proyecto, entre otros, los puntos 6) d) y 6) e) precedentes. 44 La contratación y funcionamiento de la auditoría concurrente es condición de desembolso de la categoría de gasto de “Transferencias Capitadas para servicios del SMIP”. Esta auditoría privada generó reportes periódicos, recomendaciones y sugerencias para el mejoramiento de los resultados de la gestión, suministrados a esta Auditoría General de la Nación entre lo que se destaca lo manifestado en el párrafo II- Alcance, de nuestro Informe sobre los Estados Financieros del Proyecto. - Otros procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios. El alcance de nuestra tarea comprendió el 100 % de las Fuentes de Fondos y el 53,35 % de las Inversiones, expuestas en el Estado de Fuentes y Usos de Fondos consolidado al 31/12/12; de acuerdo al siguiente detalle: Categoría 1-Servicios de Consultoría y Auditoría 2- Bienes 3- Capacitación 4- Pagos de Capitación 5-Costos Operativos Otros desembolsos de Aporte Local (*) Total (*) Muestra en valores absolutos Total ejecutado $ AL 31/12/12 76.351.223,63 26.776.822,07 3.833.644,42 371.045.908,27 3.882.719,08 -4.401.288,24 477.489.029,23 % de Importe incidencia muestra $ % de muestra 15,99% 28.843.883,37 37,78% 5,61% 21.508.214,45 80,32% 0,80% 920.848,54 24,02% 77,71% 209.799.724,68 56,54% 0,81% 51.588,02 1,33% -0,92% -6.380.402,40 100,00% 100,00% 254.743.856,66 53,35% (Nota: atento a que los movimientos financieros o las licitaciones más significativas se encuentran segregadas en varias órdenes de pago, verificar su cumplimiento implicó muestras más significativas). Debe señalarse que el trabajo efectuado no ha tenido como objetivo principal la detección de hallazgos referidos a desfalcos u otras irregularidades similares. BUENOS AIRES, 20 de mayo de 2013 45