ESTUDIOS PREVIO 

FORMATO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION
ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS POR
SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA
GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR
AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE )
CÓDIGO: FR-APJ-25
VERSIÓN: 5
FECHA: 21-02-2014
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Invitación Pública de Mínima Cuantía No 007 de 2015
1.
Definición de la necesidad:
El instituto departamental de deportes de Boyacá en aras de dar cumplimiento a los
objetivos generales del sistema nacional del deporte contenidos en el artículo 48 de la ley
181 de 1995, así como las metas propuestas en el plan de desarrollo departamental de
Boyacá en el numeral 2.4.3.1. en el que se refiere al programa de Hábitos y Estilos de Vida
Saludable Boyacá Activa y Feliz y según el convenio de cofinanciación suscrito entre
Indeportes Boyacá y Coldeportes Nacional No 375 de 2014 donde se tienen contratados los
monitores que desarrollan el proyecto en los municipios del departamento, aprobados por
Coldeportes Nacional tiene en cuenta que El Grupo Interno de Actividad Física de
Coldeportes con el propósito de evaluar y retroalimentar las acciones llevadas a cabo por
cada uno de los programas, con el fin de mejorar y ajustar la estrategia de hábitos y estilos
de vida saludable para la vigencia 2015, realizo la invitación para la participación del
equipo de HEVS de Boyacá en el ENCUENTRO REGIONAL DE PROGRAMAS DE HABITOS Y
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE DE LA ZONA NORTE DEL PAIS que se realizara en la ciudad
de Melgar–Tolima del 25al 29 de mayo de 2015.
Para tal fin se requiere adquirir el servicio de Transporte terrestre Tunja – Melgar – Tunja,
incluyendo los gastos de alimentación de carretera para 14 personas que forman parte del
Equipo Boyacá Más activa con salida el 25 de mayo 6:00 a.m. y regreso el 29 de mayo 5:00
p.m. de 2015.
2.
Descripción del objeto a contratar y especificaciones:
OBJETO: :ADQUIRIR EL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE TUNJA – MELGAR – TUNJA
INCLUYENDO LOS GASTOS DE ALIMENTACIÓN DE CARRETERA PARA 14 PERSONAS QUE
FORMAN PARTE DEL EQUIPO BOYACÁ MÁS ACTIVA CON SALIDA EL 25 DE MAYO 6:00 a.m.
Y REGRESO EL 29 DE MAYO 5:00 p.m. DE 2015 PARA EL EQUIPO DE TRABAJO DE HÁBITOS
Y ESTILOS DE VIDA SALUDABLE – BOYACÁ MAS ACTIVA Y FELIZ.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO
* Vehículo con capacidad para 14 pasajeros.
* Silletería reclinable.
* Amplia bodega para equipaje.
* Servicio de Aire acondicionado y televisión.
* Contar con toda la señalización de seguridad estipulada en las normas vigentes.
* Cinturones de seguridad para todos los pasajeros.
* Contar con toda la señalización de seguridad estipulada en las normas vigentes.
* Equipo de primeros auxilios básico.
* Vehículos modelo 2012 en adelante.
* Documentación actualizada (Soat, Revisión Técnico Mecánica, Seguro todo riesgo,
* Entrega de un refrigerio para cada trayecto.
* Entrega de un refrigerio por trayecto. (Jugo, pastel de pollo o sándwich de pollo, dos
porciones de fruta)
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PROCESO: APOYO JURIDICO
ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION
ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS POR
SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA
GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR
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Identificación del contrato a celebrar:
Contrato De Servicios
3.
Fundamentos jurídicos de la contratación:
La Constitución Política de Colombia.
Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública”.
Ley 1150 de 2007 “Por la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en
la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con
Recursos Públicos”.
Ley 1474 de 2011 Art 4, por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación, y sanción de actos de corrupción y la efectividad
del control de la gestión pública.
Decreto 1510 de 2013, por medio de la cual se reglamenta el estatuto general de la
contratación de la administración pública y se dictan otras disposiciones, de Acuerdo a lo
anterior el presente proceso se adelantara bajo la modalidad de mínima cuantía, en el
capítulo V, título III
Teniendo en cuenta los lo establecido en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80
de 1993, modificado por el Artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 84 del Decreto
Reglamentario 1510 de 2013, para adelantar un proceso de selección de mínima cuantía y
la celebración del contrato requerido.
Realizado el análisis se determinó que corresponde a la modalidad de SELECCIÓN DE
MÍNIMA CUANTIA, de conformidad con lo establecido por el Artículo 94 de la Ley 1474 de
2011 y mediante el procedimiento establecido por el artículo 85 del Decreto Reglamentario
1510 de 2013.
4.
Soporte Técnico y Económico
Se hace necesario Contratar el SERVICIO DE TRANSPORTE TUNJA –MELGAR – TUNJA
INCLUYENDO LOS GASTOS DE ALIMENTACIÓN DE CARRETERA PARA 14 PERSONAS QUE
FORMAN PARTE DEL EQUIPO BOYACÁ MÁS ACTIVA CON SALIDA EL 25 DE MAYO 6:00
a.m. Y REGRESO EL 29 DE MAYO 5:00 p.m. DE 2015 PARA EL EQUIPO DE TRABAJO DE
HÁBITOS Y ESTILOS DE VIDA SALUDABLE – BOYACÁ MAS ACTIVA Y FELIZ., para lo cual
según un análisis de precios del mercado el Instituto de Deportes de Boyacá y para tal fin
se definió un valor de POR UN VALOR TOTAL DE $ 1.812.000 ( UN MILLON OCHOCIENTOS
DOCE MIL PESOS). El cual es cargado a la disponibilidad presupuestal N° 00000010 del 05
de enero de 2015. Tal y como se soporta en el estudio del sector que forma parte integral
del presente estudio.
CODIGO: UNSPSC 78111803 Servicio de Bus Contratado
CODIGO: UNSPSC 90101801 Comidas para llevar preparadas profesionalmente
ESTUDIO DE MERCADO
El valor unitario establecido para cada elemento, se tomó con base a los valores cotizados.
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Se recibirán ofertas de conformidad con el objeto a contratar, facilitando la reducción de
costos según sea el caso y el menor tiempo de entrega del servicio por parte del proveedor.
ITEM
TRANSPORTE
TUNJA MELGAR TUNJA
REFRIGERIOS
CANTIDAD
14 PAX
14 PAX
COT 1
$ 1.600.000,00
$ 112.000,00
TOTAL
COT 2
PROMEDIO
$ 1.800.000,00
$ 112.000,00
$ 1.700.000,00
$ 112.000,00
$ 1.812.000,00
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA
El proponente debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del respectivo
contrato, debe cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas:
1. Recoger a los pasajeros en las instalaciones de Indeportes Boyacá en las fechas
establecidas.
2. Realizar la entrega de los refrigerios debidamente empacados en forma individual
de acuerdo a las horas programadas durante el trayecto tanto de ida como de
regreso
3. Si el bus no cumple con las condiciones establecidas, la Entidad exigirá el cambio
del vehículo sin que esto genere aumento al precio de los mismos por parte de
Indeportes Boyacá.
4. En caso de presentarse mayores y menores cantidades, ítems no previsto el
contratista no podrá ejecutarlos sin autorización del supervisor y el contratante.
5. El contratista deberá aunar esfuerzos humano y en físico para cumplir los plazos
pactados.
6. Garantizar la calidad de los productos.
7. Documentos que certifiquen la seguridad del vehículo y que se encuentra al día con
toda la documentación necesaria para el desplazamiento de pasajeros.
8. Licencia de conducción de los conductores asignados.
9. En caso de suspensiones, adiciones y/o modificaciones el contratista debe tener
vigentes las garantías a que hubiere lugar.
Soporte Económico
El valor estimado económicamente para este contrato, se establece con base al análisis de
precios del mercado realizado por la entidad.
ITEM
1
3
DESCRIPCION
UNIDAD CANTIDAD
Transporte terrestre Tunja –
Melgar - Tunja
UND
14
Refrigerios
UND
28
COSTO TOTAL
NOTA: el valor anterior incluye el impuesto a las ventas (IVA)
VALOR
UNITARIO
$1.700.000
$ 8.000
VALOR TOTAL
$1.700.00
$ 112.000
$1.812.000,00
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5.
Manifestación de inexistencia de personal de planta para desarrollar la actividad
contractual, expresando claramente las razones por las cuales no es posible desarrollar el
objeto con el personal existente, o que el mismo es insuficiente o que se requieren
conocimientos especializados que no poseen las personas de planta para desarrollar la
actividad.
NO APLICA.
6.
Criterios de Evaluación:
La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el
proponente con el precio más bajo, una vez haya subsanado los requisitos a que haya
lugar. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del
proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación,
se declarará desierto el proceso.
Las propuestas de oferentes tanto del régimen simplificado como de no responsables serán
evaluadas por su valor total, las cuales no podrán superar el valor del presupuesto oficial,
so pena de ser eliminadas del proceso de selección.
7.
Requisitos habilitantes:
7.2 Persona Jurídica:
X
X
Carta de Presentación de la propuesta
Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara y Comercio, en el cual
su actividad principal sea según código CIIU, versión 4, la siguiente:
4921
Transporte de Pasajeros
X
Fotocopia Cédula Representante Legal.
X
Copia del Registro Único Tributario -RUT
X
Certificado Judicial del Representante Legal, vigente
X
Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación original del pago de
aportes parafiscales.
X
Dos (2) Contratos (copias) o certificaciones en donde se especifique experiencia en
transporte de pasajeros similares a las de la presente invitación. Que sumen como
mínimo los 90% del valor de la presente invitación, celebrados dentro los últimos
dos años, contados a partir del cierre de la presente invitación.
X
Certificación bajo la gravedad de juramento que ni la entidad, ni quien lo
represente se encuentra incurso en ninguna causal de conflicto de intereses,
inhabilidad e incompatibilidad de aquellas establecidas en la Constitución Política
de Colombia, así como las de los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los de las
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Leyes 734 de 2002, 1474 de 2011 y los del Decreto Ley 019 de 2012, y las demás
que hayan sido constituidas en la ley.
Propuesta técnica y económica: Anexo económico, copia de SOAT del vehículo al
día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de
compromiso de renovación inmediata), copia de seguro todo riesgo del vehículo al
día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de
compromiso de renovación inmediata), copia revisión técnico - mecánica al día,
copia carta de propiedad del vehículo, copia licencia de conducción del conductor
asignado, copia de cedula del conductor (la entidad revisara que el conductor
propuesto no tenga ninguna restricción o condición que imposibilite su labor por
parte de los organismos de transito nacionales de ser así, la propuesta será
rechazada) así como cuatro fotos dos externas y dos internas del vehículo. (las
propuestas que no cumplan con los documentos que se exigen o se evidencie que
los vehículos se encuentran en regulares condiciones serán rechazadas)
X
7.3 Persona Natural:
X
Carta de Presentación de la propuesta
X
Fotocopia Cédula Persona Natural
X
Certificado de Matricula Mercantil, en el cual su actividad principal sea según
Código CIIU, versión 4, la siguiente
4921
Transporte de pasajeros
X
Copia del Registro Único Tributario -RUT
X
Certificado Judicial de la persona natural, vigente
X
Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificación original del pago de
aportes parafiscales.
X
Dos (2) Contratos (copias) o certificaciones en donde se especifique experiencia de
venta o suministro con entidad pública o privada de elementos de características
similares a las de la presente invitación. Que sumen como mínimo los 90% del valor
de la presente invitación, celebrados dentro los últimos dos años, contados a partir
del cierre de la presente invitación.
X
X
Certificación bajo la gravedad de juramento de no encontrarse incurso en ninguna
causal de conflicto de intereses, inhabilidad e incompatibilidad de aquellas
establecidas en la Constitución Política de Colombia, así como las de los artículos 8
y 9 de la Ley 80 de 1993, los de las Leyes 734 de 2002, 1474 de 2011 y los del
Decreto Ley 019 de 2012, y las demás que hayan sido constituidas en la ley.
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Propuesta técnica y económica: Anexo económico, copia de SOAT del vehículo al
día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de
compromiso de renovación inmediata), copia de seguro todo riesgo del vehículo al
día (si su vencimiento se da en los próximos 15 días, deberá adjuntar carta de
compromiso de renovación inmediata), copia revisión técnico - mecánica al dia,
copia carta de propiedad del vehículo, copia licencia de conducción del conductor
asignado, copia de cedula del conductor (la entidad revisara que el conductor
propuesto no tenga ninguna restricción o condición que imposibilite su labor por
parte de los organismos de transito nacionales de ser así, la propuesta será
rechazada) (las propuestas que no cumplan con los documentos que se exigen o se
evidencie que los vehículos se encuentran en regulares condiciones serán
rechazadas)
Las ofertas se recibirán únicamente en medio físico (escrito) a través de la ventanilla
de radicación, según la invitación pública. Las ofertas deben ser radicadas en la
sección de correspondencia del Instituto de Deportes de Boyacá “INDEPORTES
BOYACA” ubicado en la Avenida Villa Olímpica, Casa del Deporte, Teléfonos:
7422365, 7403927. Fax: 7426257.
8.
Garantías (Si se requiere) :
De conformidad con lo establecido en el decreto1510 de 2013.
9.
DESCRIPCION
% SOBRE EL VALOR
VIGENCIA
Calidad de Calidad de Servicio
10%
El plazo del contrato y cuatro
meses mas
Cumplimiento
10%
El plazo del contrato y cuatro
meses mas
Responsabilidad civil
extracontractual
200 SMMLV
El plazo del contrato
Valor y Forma de Pago del contrato:
El valor que se cancelara al oferente seleccionado será el que resulte de la oferta
seleccionada sin que dicha suma sobre pase la suma de $ 1.812.000 (UN MILLON
OCHOCIENTOS DOCE MIL PESOS) el 100% del valor de la oferta seleccionada contra
entrega una vez se suscriba el acta de entrega y recibo a satisfacción por el supervisor,
previa presentación y aprobación por parte del supervisor de la correspondiente factura
en la que se indique en forma clara la clase, cantidad y valor unitario y total del servicio
suministrado y demás requisitos que indique la Ley; además el contratista deberá
presentar Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de
Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud
al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la
empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley
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CALIDAD "INDEPORTES BOYACÁ"
PROCESO: APOYO JURIDICO
ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACION
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SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA)APOYO A LA
GESTION DE LA ENTIDAD (IGUAL O INFERIOR
AL 10% DE LA MENOR CUANTIA DE )
CÓDIGO: FR-APJ-25
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789 de 2002 y 828 de 2003, y al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 del mes
correspondiente.
Certificación de cumplimiento a entera satisfacción expedida por el supervisor del
contrato.
Acta de Liquidación del Contrato (si hubiere lugar).
Descuentos: El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que
INDEPORTES BOYACA efectuará los descuentos de ley del orden nacional y Departamental
y conforme a sus modificaciones de ley, de acuerdo con la información tributaria
suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato.
Así mismo dará estricto cumplimiento al correspondiente recaudo de la estampilla para el
bienestar del adulto mayor previa legalización del contrato de conformidad con la
resolución 00017 del 4 de febrero de 2013, el cual asciende al 2% de la totalidad del
contrato, obligación que debe ser cancelada por el contratista para realizar acta de inicio.
10. Plazo de Ejecución:
El plazo de ejecución del contrato, será de 7 días calendario, contados a partir de la
legalización y firma del acta de inicio.
Supervisión y Coordinación: El control, vigilancia y seguimiento del contrato estará a
cargo del director de fomento y desarrollo deportivo de Indeportes Boyacá
LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades se desarrollarán en la
ciudad de Tunja y el municipio de melgar (Tolima).
OSCAR GEOVANI TINOCO HERRERA
DIRECTOR DE FOMENTO Y DESARROLLO DEPORTIVO
Vo. Bo. FREDY IOVANNY PARDO PINZON
GERENTE INDEPORTES BOYACA
Vo.Bo. EDGAR SUAREZ
ASESOR JURÍDICO
Proyecto: Eliana Rocío Torres/ Prof. Universitaria