AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 Señor: Apertura de ofertas: DIA 06 MES 08 AÑO HORAS 2015 LUGAR Av. Rivadavia 1745 – 6 p – DIVISION 15:00 CONTRATACIONES – CABA. ____________________________________ RENGLON 1 CANTIDAD ARTICULO Y CARACTERISTICAS Servicio de Mantenimiento Predictivo, Preventivo y Correctivo de la Subestación Transformadora de Media Tensión (13,2 Kv), Sala de Baja Tensión y Sala de Control y Comando sitos en el subsuelo del edificio ubicado en la Av. Rivadavia 1745, C.A.B.A. 1-El servicio de mantenimiento predictivo incluirá, como mínimo: Análisis Termográfico Infrarrojo de las Celdas y Transformadores de Media Tensión, Tableros de Baja Tensión, Tableros Correctores del Factor de Potencia, Tablero de Control y Comando y todos los elementos eléctricos/electrónicos existentes. Informe del Análisis Termográfico 2-El Servicio de Mantenimiento Preventivo incluirá, como mínimo: Limpieza de las Salas de Media Tensión, Baja Tensión y Control y Comando, incluyendo sus elementos componentes, y elementos eléctricos/electrónicos existentes. Verificación del correcto funcionamiento de todos los elementos componentes de las celdas y transformadores de Media Tensión, de los tableros de Baja Tensión, del tablero de Control y Comando y elementos eléctricos/electrónicos existentes. 3-Verificación del correcto funcionamiento de la puesta a tierra de todo el sistema. Medición de puesta a tierra y ensayo de interruptores diferenciales, 2 según Resolución 900/2015 AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 1. GENERALIDADES. Todos los trabajos deberán incluir mano de obra capacitada declarada legalmente, materiales, equipos, herramientas, volquetes, fletes y otros. El contratista deberá retirar todos los materiales reemplazados, asi como restos y sobrantes. El contratista proveerá la reposición y/o reparación de todo aquello que fuera afectado o dañado en cualquier forma durante las tareas comprendidas en el período que duren los trabajos. El contratista deberá entregar un listado de referencias comprobables, indicando los datos de cada empresa a la que se le haya brindado servicios de similar envergadura. Los materiales a utilizar para el mantenimiento serán en su totalidad nuevos y de la mejor calidad existente en plaza, con las características especificadas. Los repuestos deberán ser originales. Todos los trabajos deberán ser ejecutados con esmero y prolijidad, observando las mejores reglas del arte. El oferente deberá realiza en forma previa una inspección del lugar a brindar el servicio como requisito para poder realizar la oferta. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTICULARES. 2.1. ALCANCE. Se deberá proveer el servicio de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de: Sala de Media Tensión (13,2 kV). Sala de Baja Tensión (380 V). Sala de Control y Comando de Parámetros de las 2 salas anteriores. SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 El servicio de mantenimiento predictivo incluirá: Análisis Termográfico Infrarrojo de las Celdas y Transformadores de Media Tensión, Tableros de Baja Tensión, Tableros Correctores del Factor de Potencia, Tablero de Control y Comando, y todos los elementos eléctricos/electrónicos existentes. Informe del Análisis Termográfico. El servicio de mantenimiento preventivo incluirá: Limpieza de las salas de Media Tensión, Baja Tensión y Control y Comando, incluyendo sus elementos componentes, y elementos eléctricos/electrónicos existentes. Verificación del correcto funcionamiento de todos los elementos componentes de las celdas y transformadores de Media Tensión, de los tableros de Baja Tensión, del tablero de Control y Comando, y elementos eléctricos/electrónicos existentes. Verificación del correcto funcionamiento de la puesta a tierra de todo el sistema. PERIODICIDAD. Se deberá realizar una visita técnica mensual en días y horarios que la AGN determine. El servicio se contratará por un año, con la posibilidad de prorrogarse por un año más. LLAMADA DE EMERGENCIA. El servicio incluirá la atención de todas las llamadas de emergencia las 24 hs. los 365 días del año que se realicen con motivo de anormalidades en el funcionamiento, dentro de las 2 horas de realizado el reclamo. El contratista no solamente deberá indicar los números telefónicos para las llamadas sino también una dirección de correo electrónico. Se deberá respetar los tiempos de respuesta fijados, evitando así retrasos plausibles de potenciales sanciones. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 VISITAS. La empresa adjudicada deberá entregar un cronograma de trabajos programados con días y horarios quedando el mismo a consideración de la AGN y el personal técnico de dicha empresa será acompañado por un técnico de este Organismo. Una vez acordado el mencionado cronograma, salvo excepciones a considerar por esta AGN, se deberá respetar el mismo en tiempo y forma, evitando así retrasos plausibles de potenciales sanciones. PLANILLAS. En la visita se deberá entregar una planilla con el detalle de las tareas realizadas que deberá incluir como mínimo: Fecha. Nombre y Apellido de los técnicos responsables e intervinientes. Hora de llegada y salida. Lugar, equipo/s o distintos elementos de la instalación al que se le realizó alguna de las tareas asignadas, indicando las características técnicas de los mismos. Tareas realizadas de acuerdo a las distintas frecuencias que comprenderán los siguientes ítems: Sala de Transformadores de 13,2 kV. Mensual 1. Limpieza exterior de los trafos 13,2 kV. 2. Limpieza de la sala de celdas de 13,2 kV. 3. Limpieza de rejillas de ventilación de puertas de entrada. 4. Limpieza de canaletas de desagüe. 5. Verificación y limpieza de la iluminación de la sala.. 6. Verificación y limpieza de la iluminación de emergencia de la sala.. 7. Adecuación de cerramientos de protección y reparación de desvíos. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 8. Verificación y adecuación de los controles de accesos. 9. Verificación de la señalización faltante. Incorporarla en caso de no existir. 10. Control de tensión secundaria de los transformadores. Si es necesario el ajuste de “Taps”, se deberá consultar a la D.O. para programar fecha y horario de ejecución. 11. Verificación del buen funcionamiento de los distintos elementos componentes de las celdas de 13,2 kV y control de desvíos, salvo aquellos elementos que necesiten un corte en el suministro de la energía eléctrica, que se deberá consultar a la D.O. para programar fecha y horario de ejecución. 12. Verificación de ajustes de protecciones y control de desvíos. 13. Verificación y adecuación del sistema de alarmas. 14. Verificación del transformadores. sistema de control de temperatura de los 15. Verificación del sistema de control de temperatura de la sala de transformación. 16. Verificación del funcionamiento del sistema de ventilación de la sala de transformación Semestral (el primer año se realizarán tres servicios, uno al comienzo del año, uno a mitad de año y el tercero al finalizar el mismo) 1. Verificación la temperatura en contactos transformadores y control de desvíos. (termografía) de los 2. Entregar informe. 3. Verificación de conexiones, componentes y ajuste de toda la bulonería y tornillos (con torquímetro) de las celdas y los transformadores. 4. Verificación del sistema de accionamiento de los elementos de maniobra de las celdas y control de desvíos. 5. Verificación de enclavamientos de las celdas y control de desvíos. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 6. Verificación del sistema de inyección–extracción de aire de la sala y todos sus componentes. Control de desvíos. 7. Verificación de las señales de alarma y desenganche de seccionador de las celdas por protecciones propias de los transformadores. 8. Medición de resistencia de aislación en conductores de vínculo CeldasTransformadores. Entregar protocolos. 9. Medición de resistencia de aislación entre bobinados de M.T. vs. P.A.T., M.T. vs. B.T. y B.T. vs. P.A.T. Entregar protocolos. 10. Lubricación general de los mecanismos. 11. Aspirado del polvo y limpieza interior de las celdas de 13,2 kV con detergente y solvente dieléctrico. 12. Aspirado del polvo y limpieza de todos los componentes de los transformadores con solvente dieléctrico. 13. Limpieza de bandejas y cables de la sala. 14. Limpieza del sistema de inyección–extracción de aire de la sala y todos sus componentes. 15. Verificación del valor de puesta a tierra y continuidad de la misma. Entregar informe con protocolos. 16. Verificación del neutro del sistema, valor de puesta a tierra y control de continuidad. Entregar informe con protocolos. Sala de Baja Tensión. Mensual 1. Limpieza exterior de todos los tableros (incluyendo el interior de cada cubicle). 2. Limpieza de la sala de B.T. 3. Limpieza de rejillas de ventilación de puertas de entrada. 4. Limpieza de canaletas de desagüe. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 5. Verificación y limpieza de la iluminación de la sala. Dejarla en condiciones. 6. Verificación y limpieza de la iluminación de emergencia de la sala. Dejarla en condiciones. 7. Limpieza de bandejas y cables de la sala. 8. Adecuación de cerramientos de protección y reparación de desvíos. 9. Verificación y adecuación de los controles de accesos. 10. Verificación de la señalización faltante. Incorporarla en caso de no existir. 11. Verificación de ajustes de protecciones y control de desvíos. 12. Verificación y adecuación del sistema de alarmas. 13. Verificación del sistema de bombeo y todos sus componentes. Prueba de funcionamiento. Control de desvíos. Semestral (el primer año se realizarán tres servicios, uno al comienzo del año, uno a mitad de año y el tercero al finalizar el mismo) 1. Verificación de conexiones, temperatura en contactos (termografía) de todos los componentes de todos los tableros de la sala. Control de desvíos. Entregar informe. 2. Verificación de conexiones y ajuste de toda la bulonería y tornillos (con torquímetro) de todos los componentes de todos los tableros de la sala. 3. Aspirado del polvo y limpieza interior de todos los tableros de la sala con detergente y solvente dieléctrico. 4. Aspirado del polvo y limpieza interior de los interruptores generales de entrada, entrada de grupo electrógeno y acople con solvente dieléctrico. Control de operación y calibrado. 5. Verificación del sistema de accionamiento de los elementos de maniobra y control de desvíos. 6. Verificación de enclavamientos y control de desvíos. 7. Verificación del valor de puesta a tierra y continuidad de la misma. Entregar informe con protocolos. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 Anual 1. Medición de la distorsión armónica, verificar su origen y su solución. Entregar informe. Esta medición deberá realizarse inmediatamente al adjudicarse la oferta. SALA DE CONTROL Y COMANDO. Mensual 1. Limpieza exterior del tablero de control y comando, computadoras y demás componentes eléctricos/electrónicos. 2. Limpieza de la sala de control y comando. 3. Limpieza de canaletas de desagüe. 4. Verificación y limpieza de la iluminación de la sala. Dejarla en condiciones. 5. Verificación y limpieza de la iluminación de emergencia de la sala. Dejarla en condiciones. 6. Limpieza de bandejas y cables de la sala. 7. Verificación y adecuación de los controles de accesos. 8. Verificación de la señalización faltante. Incorporarla en caso de no existir. 9. Verificación del buen funcionamiento de todos los componentes del tablero de control y comando y demás componentes eléctricos/electrónicos. Control de desvíos. 10. Verificación del sistema de bombeo y todos sus componentes. Prueba de funcionamiento. Control de desvíos. Semestral (el primer año se realizarán tres servicios, uno al comienzo del año, uno a mitad de año y el tercero al finalizar el mismo) 1. Verificación de conexiones, temperatura en contactos (termografía) de todos los componentes del tablero de control y comando y demás AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 componentes eléctricos/electrónicos de la sala. Control de desvíos. Entregar informe. 2. Verificación de conexiones y ajuste de toda la bulonería y tornillos (con torquímetro) de todos los componentes del tablero de control y comando y demás componentes eléctricos/electrónicos de la sala. 3. Aspirado del polvo y limpieza interior del tablero de control y comando y demás componentes eléctricos/electrónicos de la sala con detergente y solvente dieléctrico. 4. Verificación del sistema de accionamiento de los elementos de maniobra y control de desvíos. 5. Verificación de enclavamientos y control de desvíos. 6. Verificación del valor de puesta a tierra y continuidad de la misma. Entregar informe con protocolos. OBSERVACIONES. En este ítem se deberá plasmar alguna observación, a consideración de la empresa contratista, que requiera ser analizada por el personal técnico de la AGN. Estas planillas deberán ser entregadas en tiempo y forma en la semana siguiente de realizados los trabajos Se debe aclarar, que los mantenimientos anuales deberán ser complementarios de los mensuales, es decir al realizar el mantenimiento anual no exime al contratista de cumplir con el mensual de ese mismo mes. INFORME TECNICO. Luego de la visita, la empresa contratista deberá entregar un informe técnico indicando el estado de situación de cada uno de los elementos inspeccionados y/o mantenidos con la firma del responsable correspondiente, y con un plazo máximo de 1 semana. MANTENIMIENTO CORRECTIVO. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 El servicio de mantenimiento correctivo se llevará a cabo bajo los mismos términos que el preventivo, debiéndose en cada caso informar a este Organismo (en el ítem “Observaciones” de la planilla de mantenimiento anteriormente descripta) los trabajos realizados sin costo alguno como así también los que deban llevarse a cabo con costo. En este último caso, se deberá enviar el presupuesto correspondiente en un plazo máximo de 1 semana, y aguardar la aprobación del mismo. Salvo excepciones a considerar por este Organismo, se deberá respetar el plazo de entrega del mencionado presupuesto, evitando así retrasos plausibles de potenciales sanciones. REPUESTOS. Se deberá incluir en este servicio de mantenimiento correctivo la reposición de materiales y/o servicios menores, como ser: Pilotos luminosos. Lámparas de pilotos luminosos. Todos los componentes de la iluminación de todas las salas que garanticen su buen funcionamiento. Todos los componentes de la iluminación de emergencia de todas las salas que garanticen su buen funcionamiento, como ser: baterías o plaquetas. En caso de no tener solución se deberá reemplazar el/los equipo/s de luz de emergencia en cuestión. Cartelería. Cerraduras de tableros. Borneras. Elementos de sujeción de bandejas portacables de equipos de iluminación y de emergencia. Candados. Pequeñas soldaduras eléctricas. Terminales de cables. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 Pequeños reemplazos de cables en malas condiciones. Bulonería y accesorios de fijación. Llaves de encendido de luz con todos sus accesorios. Tomacorrientes. PRESUPUESTOS. Cada vez que se presente un presupuesto, se deberá verificar que la falla que presente el dispositivo en cuestión sea la correcta, si es necesario se deberá realizar el retiro y desarme del dispositivo mencionado. En cada presupuesto presentado, los precios finales de los elementos, dispositivos, etc. a reparar o reemplazar junto con la mano de obra no deberán superar los valores del mercado. Quedará a elección de este Organismo realizar los trabajos presupuestados con el contratista, o terceros habilitados para tal fin. CLÁUSULAS PARTICULARES FORMA DE PAGO: DENTRO DE LOS TREINTA (30) DIAS CORRIDOS A PARTIR DE LA CONFORMIDAD DADA A CADA FACTURA MENSUAL (MES VENCIDO), POR EL AREA COMPETENTE DENTRO DE LA A.G.N. EL ADJUDICATARIO DEBERA TRAMITAR EL OTORGAMIENTO POR PARTE DEL MINISTERIO DE ECONOMIA DEL NUMERO DE ALTA DE BENEFICIARIO (REGISTRO DE BENEFICIARIOS DEL ESTADO), PRESENTANDO LA DOCUMENTACION NECESARIA ANTE ESTA ENTIDAD. IGUAL PROCEDIMIENTO DEBERA LLEVAR A CABO EN EL SUPUESTO DE QUE HABIENDO TRAMITADO EL NUMERO DE BENEFICIARIO OPORTUNAMENTE, HUBIERA SIDO DADO DE BAJA DE DICHO REGISTRO POR INACTIVIDAD. EN AMBOS CASOS LOS FORMULARIOS CORRESPONDIENTES SERÁN ENTREGADOS POR ESTA ENTIDAD, A PEDIDO DEL INTERESADO. MANTENIMIENTO DE OFERTA: TREINTA (30) días hábiles administrativos a partir de la apertura de las ofertas. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 PLAZO DE ENTREGA: Bimestral. El primer servicio se realizará dentro de los diez (10) días corridos de haberse recibido nuestra orden de compra. VISITA PREVIA OBLIGATORIA. LOS OFERENTES DEBERÁN REALIZAR UNA VISITA OBLIGATORIA A EFECTOS DE VERIFICAR LOS TRABAJOS A REALIZAR. A TAL EFECTO SE EXTENDERÁ EL CERTIFICADO DE VISITA. NO SERÁN VÁLIDAS LAS OFERTAS PRESENTADAS POR QUIENES NO HAYAN EFECTUADO LA VISITA CORRESPONDIENTE. NO SE RECONOCERÁN ADICIONALES POR TRABAJOS Y/O RESPUESTOS QUE NO HAYAN SIDO ADVERTIDOS EN LA VISITA CORRESPONDIENTE Y POR LO TANTO NO HAYAN SIDO INCLUÍDOS EN LA OFERTA. SI DE LA VISITA TÉCNICA SURGIERAN TRABAJOS Y/O CAMBIO DE REPUESTOS NO PREVISTOS EN EL PRESENTE PLIEGO, SE DEBERÁN COTIZAR POR SEPARADO, O SEA QUE EN EL PRESUPUESTO SE CONSIGNARÁ UN IMPORTE POR LOS TRABAJOS DESCRIPTOS EN EL PRESENTE Y OTRO IMPORTE (EVENTUAL) POR LOS QUE SURJAN DE LA VISITA TECNICA CORRESPONDIENTE. ATENCIÓN: A fin de realizar la visita, la misma deberá coordinarse previamente con esta División Contrataciones (Tel.: 4124-3757). GARANTÍA TÉCNICA: El trabajo y los repuestos que pudieran corresponder, deberán garantizarse por el término de UN (1) AÑO a partir de la provisión. Se excluirán de la garantía los repuestos o reparaciones que resulten del uso anormal del equipo o cualquier modificación que se introduzca sin previa conformidad de la Empresa Contratista. Antes de comenzar la realización de los trabajos, el adjudicatario deberá presentar el nombre de la A.R.T. y la póliza vigente del personal que efectuará los trabajos. Cualquier modificación a la misma deberá comunicarla de inmediato. El adjudicatario presentará por escrito los datos de su Responsable del Servicio de Higiene y Seguridad y adjuntará la fotocopia de la matrícula y/o registro habilitante. La empresa dará cumplimiento con las leyes de Higiene y Seguridad en el Trabajo (Ley n° 19587/72 – Decreto n° 351/79) y Riesgos del Trabajo (Ley n° 24.557), sus decretos, disposiciones reglamentarias y modificaciones. Asimismo el adjudicatario presentará las planillas de los elementos de protección personal firmada por los trabajadores, indicando la capacitación recibida. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 Todos los materiales a utilizar y dispositivos a instalar cumplirán con las normas nacionales o internacionales equivalentes (IRAM, A.E.A., etc.). OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El adjudicatario es responsable de lo dispuesto en las presentes cláusulas en cuanto se refiere al conocimiento y cumplimiento del mismo por parte de todo su personal o subcontratistas. El contratista se hace responsable por cualquier empleado o persona que dependa de él, ante la AGN. Deberá proveer a su personal de los elementos de protección personal necesarios para la realización de las tareas. El personal deberá circular solamente por los lugares determinados al efecto. ORDEN Y LIMPIEZA Se deberá mantener y controlar el orden y la limpieza durante el tiempo que duren las tareas de mantenimiento, observando que se dispongan los materiales, herramientas, deshechos, etc. De modo que no obstruyan los lugares de trabajo y paso. GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA: CINCO POR CIENTO (5%) del valor total de la oferta (en caso de cotizarse alternativas, el cálculo se efectuará por el monto mayor). La garantía podrá constituirse mediante cualquiera de las formas admitidas por la reglamentación en vigencia (pagaré a la vista, cheque certificado, seguro de caución, títulos de la deuda pública nacional aforados a su valor nominal, aval bancario, etc.), pero deberá tenerse en cuenta que si el monto total de la garantía superase los PESOS CINCO MIL ($ 5.000) NO PODRÁ utilizarse pagaré a la vista. Serán rechazadas las ofertas de las firmas que no constituyan en tiempo y forma la garantía (en caso de ser exigida), como así también se rechazarán aquellas cuya garantía resultare insuficiente. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: DIEZ POR CIENTO (10 %) del valor total de la adjudicación. En cuanto a las formas de la garantía de cumplimiento del contrato, rigen las mismas disposiciones que para la garantía de mantenimiento de oferta. El adjudicatario integrará la garantía de cumplimiento del contrato dentro del término de CINCO (5) días de recibida la orden de compra. En su defecto, se lo intimará en forma fehaciente a hacerlo en un plazo no mayor de TRES (3) días, vencido el cual se le rescindirá el contrato con la pérdida de la garantía de oferta. El cumplimiento de todas sus prestaciones dentro del plazo de integración de la garantía, exime al adjudicatario de esta obligación, salvo el caso de rechazo de los bienes (en estos casos, el plazo para la integración se contará a partir de la comunicación fehaciente del rechazo). Los bienes rechazados quedarán en caución y no podrán ser retirados sin que previamente se integre la garantía que corresponda. Si el adjudicatario rechazara la orden de compra o no constituyere la garantía de cumplimiento del contrato dentro del plazo fijado, la AUDITORIA GENERAL DE LA NACION podrá adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de mérito y así sucesivamente, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades respectivas. AUDITORIA GENERAL DE LA NACION ACTUACION N° 360/15 CONTRATACION DIRECTA TS N° 65/15 LAS COTIZACIONES SE EXPRESARÁN EN PESOS Y CONTENDRÁN EL I.V.A. SALVO PARA AQUELLOS CASOS EN QUE EXPRESAMENTE SE DISPONE LO CONTRARIO, TODOS LOS PLAZOS INCLUÍDOS EN ESTE PLIEGO SE ENCUENTRAN ESTIPULADOS EN DÍAS HÁBILES ADMINISTRATIVOS. Rigen para el presente llamado las estipulaciones establecidas en el decreto n° 1023/01 y el reglamento en materia de contrataciones vigente en esta Institución (aprobado por Disposición n° 87/06 y sus modificatorias nros. 72/09, 180/10 y 66/12 -AGN), que puede consultarse en la página: www.agn.gov.a