ANTAD CÓDIGO DE ÉTICA INDICE I. II. Antecedentes I.1 Fundación de la ANTAD I.2 Objetivos fundacionales I.3 Obligaciones de los Asociados Misión y Visión de la ANTAD II.1 Misión II.2 Visión III. Objetivos del Código de Ética IV. Campo de Aplicación del Código de Ética V. Principios de actuación de los Asociados de ANTAD Legalidad Respeto Competencia leal y honesta Publicidad Proactividad Responsabilidad social Menores y Mayores empacadores Personas con discapacidad Comercialización de bebidas alcohólicas y productos de tabaco Protección al Ambiente Información sectorial compartida Recursos Humanos Consumidores Proveedores Relaciones con Gobierno VI. Conciliación entre Asociados VII. Revisión del Código de Ética 2 I. Antecedentes I.1 Fundación de la ANTAD I.2 La ANTAD se constituyó el 13 de junio de 1983, mediante escritura pública número 69379. Objetivos fundacionales La cláusula cuarta de su escritura constitutiva señala que la Asociación tendrá como objeto: I. Estudiar, mejorar y defender los intereses legítimos de sus miembros, representando a éstos, ante toda clase de autoridades, organismos y terceros, ya sean particulares o públicos. II. Lograr las condiciones más favorables para el desarrollo y crecimiento de las tiendas de autoservicio, departamentales y especializadas, promoviendo su eficiencia y productividad. III. Estudiar en conjunto aspectos económicos, sociales y legales que interesen o afecten a sus miembros, incluyendo las leyes y disposiciones vigentes, o en proyecto, a fin de apoyarlas o lograr su reforma. IV. Fomentar la unión entre sus miembros y promover la cooperación en el intercambio de información, nuevos conocimientos, experiencias y prácticas comerciales. V. Elevar el nivel de ética comercial de sus miembros y del comercio en general. VI. Difundir los beneficios que presten los comerciantes a la sociedad, promover, organizar e impartir conferencias y cursos técnicos, científicos y culturales de las diferentes ramas del saber para el mejoramiento y capacitación de los Asociados, de sus empleados y en general, para toda persona relacionada con la ciencia y la cultura. VII. Impulsar las libertades de empresa y de competencia abierta, en beneficio de la sociedad. Difundir y defender las ventajas de la economía liberal, apoyar y promover a la iniciativa privada como factor de desarrollo para el sector comercial y la sociedad. Ser un órgano de consulta voluntario de las autoridades, empresas 3 VIII. IX. I.3 II. públicas y organismos intermedios para lograr los objetos anteriormente citados. Adquirir por cualquier título legal toda clase de bienes inmuebles que se requieran o estén relacionados con los objetos anteriormente enunciados. En general, realizar todos los actos, contratos y operaciones que requieran o están relacionados con los objetos anteriormente enunciados. Obligaciones de los Asociados En el primer inciso de la cláusula undécima de la escritura constitutiva se señala que es obligación de los Asociados “cumplir con los preceptos de los presentes estatutos y del Código de Ética de la Asociación”. Misión y Visión de la ANTAD II.1 Misión Ser una organización que represente los intereses legítimos de sus Asociados, promoviendo el desarrollo del comercio detallista y sus proveedores para satisfacer las necesidades del consumidor. II.2 Visión Ser un organismo modelo, reconocido por su liderazgo y vanguardismo, ofreciendo con excelencia servicios de calidad, con base en la participación de sus Asociados y el profesionalismo de su equipo de trabajo; capaz de desarrollar y realizar proyectos y programas que promuevan la competencia leal, el comercio formal y la productividad, colaborando en la formación y desarrollo del personal involucrado en el comercio detallista. III Objetivos del Código de Ética Los objetivos de este Código son: Promover el desempeño empresarial y la participación en la ANTAD de las cadenas detallistas, con base en principios éticos que fomenten su responsabilidad social, salvaguarden la reputación e intereses legítimos de las empresas Asociadas, y los de la Asociación como representación nacional del sector. 4 IV. V. Impulsar el desempeño empresarial justo y equitativo de los Asociados así como la comunicación abierta entre ellos. Proveer principios éticos como un mecanismo autorregulado de conciliación, simple, de fácil acceso y no sujeto a procedimientos judiciales, para resolver diferencias entre los Asociados de la ANTAD. Campo de Aplicación del Código de Ética Este Código aplica a las empresas del sector detallista asociadas a la ANTAD. Este Código propone los valores que deberán guiar el desempeño empresarial y la participación de las empresas del sector detallista en su calidad de Asociados de la ANTAD. Principios de actuación de los Asociados de ANTAD Las empresas Asociadas a la ANTAD comparten y aceptan los siguientes principios como bases de su participación en la Asociación. LEGALIDAD 1. En nuestro desempeño social, las empresas Asociadas nos conducimos de acuerdo a las leyes, reglamentos y ordenamientos que integran el marco legal de nuestro país, particularmente en lo relativo a la legislación comercial, la Ley Federal de Competencia Económica y la Ley Federal de Protección al Consumidor. RESPETO 2. En ANTAD reconocemos y respetamos la dignidad de las personas y el valor social de las empresas COMPETENCIA LEAL Y HONESTA 3. Los Asociados de ANTAD creemos que un mercado competitivo constituye el mecanismo más efectivo para el desarrollo del sector detallista y la satisfacción de los consumidores mexicanos. 4. Las empresas Asociadas a la ANTAD creemos que en un mercado libre y justo, los agentes económicos compiten entre sí en el nivel de servicio, la calidad de los productos y el valor que le ofrecen por su dinero a los consumidores mexicanos. 5 5. En ANTAD impulsamos las libertades de empresa y de competencia abierta, en beneficio de la sociedad. Promovemos la aplicación estricta del marco legal en materia de competencia y nos oponemos a conductas de mercado que pongan en riesgo el desarrollo sostenido y equilibrado del sector detallista, así como los intereses de los consumidores mexicanos. 6. En congruencia con las disposiciones de la Ley Federal de Competencia Económica, los Asociados de ANTAD nos obligamos a no incurrir en actos cuyo objeto o efecto sea o pueda ser desplazar indebidamente a otros agentes del mercado, impedirles sustancialmente su acceso o establecer ventajas exclusivas a favor de varias personas. PUBLICIDAD 7 La publicidad de los Asociados de ANTAD busca fortalecer la imagen del sector detallista y está basada en los principios de veracidad, objetividad, claridad y respeto a la competencia. 8 La publicidad de los Asociados no debe contener afirmación o imagen alguna que en forma abierta o tácita, con declaraciones o con omisiones, con afirmaciones exageradas o ambigüedades, puedan afectar en su prestigio, economía e integridad a la Asociación o al resto de las empresas miembros de ANTAD, o puedan desinformar o desorientar a los consumidores. 9. La publicidad que tenga comparaciones con productos competidores debe cumplir con el marco legal y los principios de la justa competencia. Los puntos de comparación deben de basarse en hechos comprobables, vigentes, no deben ser seleccionados de manera injusta o parcial y, en general, deben evitar desinformar o desorientar al consumidor. 10. La publicidad no debe contener menosprecio o denigración de firma alguna, actividad, producto o profesión, ya sea en forma directa o por insinuación. PROACTIVIDAD 11. Nuestra participación en ANTAD se basa en una conducta leal, honesta y justa, que busca el fortalecimiento de la Asociación como representación del comercio detallista, así como las mejores condiciones para el fortalecimiento del sector. 6 RESPONSABILIDAD SOCIAL 12. En ANTAD, sus empresas Asociadas están interesadas en colaborar al bien común y participar en programas sociales que contribuyan a elevar el bienestar de la comunidad. 12.1 Menores Discapacidad Empacadores, Adultos Mayores y Personas con 12.1.1.Los Asociados de ANTAD reconocemos los valores de trabajo, responsabilidad, colaboración, respeto, honestidad y reconocimiento social que les representan a los menores sus tareas de empaque así como la importancia en la generación de ingreso, complemento significativo al sostén de su familia y de sus necesidades personales de educación, salud y esparcimiento. 12.1.2.Los Asociados de ANTAD manifestamos nuestra disposición de abrir oportunidades a menores para que, en el espacio de sus tiendas comerciales, asistan a los clientes en el empaque y manejo de sus mercancías. 12.1.3.El desempeño de los menores empacadores en las tiendas de los Asociados habrá de cumplir con el marco legal. El desarrollo de su actividad requerirá previamente del permiso de sus padres o tutores y certificado médico de su buena salud. 12.1.4.En el tiempo en que desarrollen sus tareas, los menores deberán acreditar su condición de estudiantes y exhibir constancias de su satisfactorio rendimiento escolar. 12.1.5.Con igual propósito de colaborar a la atención de las necesidades sociales y económicas nacionales, y en la medida que lo permitan sus condiciones de operación, el sector detallista de México también habrá de ofrecer oportunidades a los adultos mayores y a la población con capacidades diferentes para desarrollar actividades productivas. 12.1.6.Los Asociados de la ANTAD nos esforzaremos en brindar facilidades a los discapacitados para la realización de sus compras en los espacios de nuestras tiendas. En aquellas instalaciones que cuenten con estacionamientos para vehículos se les destinarán lugares específicos y estarán atentos a su legítima utilización. 12.2. Venta de bebidas alcohólicas y productos de tabaco Los Asociados de la ANTAD observarán que las bebidas alcohólicas y productos de tabaco no se expendan a menores de edad y en caso de 7 considerarlo necesario consumidores. verificaremos la mayoría de edad de los 12.3 Protección al Ambiente Los Asociados reconocen la necesidad de proteger y conservar el medio ambiente en un marco de responsabilidad compartida que cada uno de los actores de la sociedad debe asumir. INFORMACIÓN SECTORIAL COMPARTIDA 13. Los Asociados colaboramos en el conocimiento del sector detallista, proporcionándole a la Asociación, con puntualidad y veracidad, información de nuestras operaciones que haya sido aprobada por el Consejo de Administración. Los Asociados que no la proporcionen no podrán beneficiarse en forma alguna de la información sectorial recabada. 14. La Asociación y los Asociados habrán de manejar confidencialmente la información que compartan, sin revelar aquélla que corresponde a las operaciones individuales de las empresas, salvo en el caso en que de éstas recibiesen autorización expresa para hacerlo. RECURSOS HUMANOS 15. Los Asociados de ANTAD se conducen en los mercados laborales entendiendo el valor que significa la integración eficiente y el desarrollo de sus recursos humanos. CONSUMIDORES 16. Los Asociados de ANTAD nos consideramos agentes de compra de nuestros consumidores, por lo que orientamos nuestra actividad empresarial a proteger los intereses de nuestra clientela. PROVEEDORES 17. El comercio detallista afiliado a la ANTAD promueve el desarrollo tecnológico, la eficiencia de los eslabones de la cadena de distribución, así como la adopción de estándares internacionales para el intercambio de información con sus proveedores. 18. Las empresas Asociadas a la ANTAD promueven la estricta observancia del marco normativo aplicable en materias de competencia económica y de distribución o comercialización de mercancías. 19. En sus relaciones con los proveedores el comercio detallista afiliado a la ANTAD promueve el cumplimiento de las condiciones comerciales 8 pactadas por las empresas detallistas con sus proveedores específicamente la observancia de los siguientes preceptos: y a. Las facturas deben pagarse puntualmente conforme a los términos y condiciones acordados por escrito entre las partes; b. Los Asociados se abstendrán de efectuar, en forma directa o indirecta, descuentos, cargos o reducciones unilaterales a los precios previamente pactados con sus proveedores; c. Todo descuento o reducción en el precio previamente pactado, deberá ser acordado por escrito entre los Asociados y los Proveedores antes de que los suministros del producto se hayan hecho. RELACIONES CON GOBIERNO 20. En sus relaciones con las autoridades, la Asociación y sus Asociados guían su actuación con los principios de este Código y promueven la aplicación estricta del marco legal, particularmente en lo que se refiere a la competencia leal y honesta, la libertad de empresa, la economía ilegal y la seguridad. VI. Conciliación entre Asociados Cualquier Asociado(s) de la ANTAD podrá solicitarle a otro(s) Asociado(s), atender algún(os) asunto(s) derivado de los principios y conductas de este Código de Ética. Los Asociados manifiestan su disposición para atender estos asuntos, lograr acercamientos conciliatorios y sostener entre ellos comunicación abierta. Los Asociados aceptan que sólo después de llevar a cabo un esfuerzo de conciliación, resolverán estos asuntos bajo el marco legal aplicable. La conciliación entre Asociados por parte de ANTAD, procederá cuando todos los interesados estén de acuerdo en que ANTAD funja como conciliador. En caso de que alguno no acepte la conciliación, las partes interesadas podrán hacer valer sus derechos de conformidad con la legislación aplicable. VII. Revisión del Código El Código será revisado cada tres años, a partir de la fecha de su aprobación por el Consejo de Administración de la Asociación. 9