RESOLUCIÓN No. ___/06 POR CUANTO: El Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, de conformidad con las Disposiciones Finales Sexta y Séptima del Decreto-Ley No.147, “De la Reorganización de los Organismos de la Administración Central del Estado”, del 21 de abril de 1994, aprobó con carácter provisional en fecha 28 de noviembre del mismo año, el acuerdo No.2817 que en su apartado tercero, punto 4, estableció entre los deberes, atribuciones y funciones comunes de los jefes de los organismos de la Administración Central del Estado, es la de dictar en el marco de las facultades y competencia, reglamentos, resoluciones y otras disposiciones de obligatorio cumplimiento para el sistema del organismo y, en su caso, para los demás organismos, los órganos locales del Poder Popular, las entidades estatales, el sector cooperativo, mixto, privado y la población. POR CUANTO: La Resolución No. 4 de Enero del 2002 del Ministerio de Cultura, creó con personalidad jurídica propia la Empresa Fondo Cubano de Bienes Culturales determinándose sus atribuciones y funciones, estableciendo además que, la dirección, administración y representación de la misma estará a cargo de un Director que tendrá las facultades y atribuciones necesarias para el cumplimiento de las funciones de la Empresa, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. POR CUANTO: La Resolución No. 190 emitida por el Ministro de Comercio Exterior en fecha 3 de Mayo del 2001, establece el Reglamento sobre la Actividad de Importación y Exportación el cual tiene por objeto establecer los principios y normas básicas que vienen obligadas a cumplimentar las entidades cubanas facultadas a realizar actividades de exportación e importación. POR CUANTO: La Resolución No. 539 emitida por el Ministerio de Economía y Planificación en fecha 30 de Diciembre del 2004, precisa el objeto empresarial de la empresa Fondo Cubano de Bienes Culturales, estableciendo además la facultad de importar para el sistema de la cultura y para terceros y comercializar de forma mayorista al sistema de la cultura obras de las artes plásticas y aplicadas, bienes materiales, materias primas, accesorios, herramientas y medios para la producción, reproducción, promoción y comercialización de las artes plásticas y aplicadas, en moneda nacional y divisas según las nomenclaturas aprobadas por los Ministerios del Comercio Exterior e Interior, según corresponda. POR CUANTO: La Resolución No. 56 de fecha 16 de Abril del 2002 del Ministro de Cultura designó al que resuelve como Director del Fondo Cubano de Bienes Culturales. POR TANTO: En uso de las facultades que me están conferidas, RESUELVO PRIMERO: Establecer el Procedimiento para la Formación de los Precios de las Materias Primas, Materiales, Equipos e Instrumentos Destinados a la Creación Artística, que se anexa a la presente Resolución. SEGUNDO: Que la presente Resolución entre en vigor a partir de su firma. NOTIFIQUESE a todos los miembros del Comité de Contratación de la Oficina Central, del Fondo Cubano de Bienes Culturales. Dada en Ciudad de La Habana, a los 31 días del mes de Enero del año 2006. José González Fernández-Larrea Director FCBC Anexo a la Resolución No. ___/06 Procedimiento para la Formación de los Precios de las Materias Primas, Materiales, Equipos e Instrumentos destinados a la creación artística. Capítulo I Objetivos Establecer la normativa interna para la formación de los precios en CUC de las materias primas, materiales, equipos e instrumentos que suministra el FCBC a creadores artistas inscriptos en el Registro Nacional del Creador y a entidades como insumos para la creación artística. Definiciones Creadores Artistas- Son aquellos artistas plásticos y artesanos amparados a comercializar sus obras a partir de las disposiciones del Decreto Ley 106/88 y que están inscriptos en el Registro Nacional del Creador de Obras de las Artes Plásticas y Aplicadas. Precio de Compra- Es el precio que se paga al proveedor nacional o extranjero por el suministro de los productos. En el caso de los importados se considerarán los precios CIF o CIP, incluyendo el costo del financiamiento (intereses), expresados en MLC (USD, EURO u otra moneda convertible). Para expresar el Precio de Compra en CUC de los productos importados se aplicará la tasa de cambio vigente de acuerdo a la moneda de contratación. Precio de Adquisición en Tienda- Se expresa en CUC y se forma adicionándole al Precio de Compra de los de los productos todos los gastos en CUC que se originan (manipulación, almacenamiento, transporte, etc.) hasta ponerlos en la tienda (en este caso las tiendas TEMA), que los venderá a los creadores artistas. Los aranceles y los servicios cobrados por la Aduana en moneda nacional, no se considerarán para la formación de los Precios Minoristas en CUC. Coeficiente de Gastos- Se expresa en por ciento sobre el Precio de Compra en CUC y se determina estadísticamente considerando los gastos en CUC contabilizados en un periodo representativo de los mismos. Incluye entre otros los gastos de manipulación, almacenamiento y transportación desde que los productos son recibidos en la empresa hasta su puesta en las tiendas TEMA. El Coeficiente de Gastos en el FCBC es del 5%. Tasa de Arancel y Gastos de Aduana- Se expresa en CUP ( peso en moneda nacional) y se determina dividiendo el monto de los aranceles y otros gastos facturados por la Aduana General de la República por la importación del producto entre el precio de Compra y se utiliza para transferir dichos gastos al cliente. Solo puede ser utilizado al facturar Ventas Mayoristas. Aporte al INRE- El Reglamento del Sistema de Reservas Materiales aprobado por el Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros define que todo importador aportará el 1% en CUC de cada importación que se realice de los productos incluidos en la Nomenclatura de dicho Reglamento. Precio Mayorista- Es el precio que se utiliza para la venta con destino a entidades vendedoras minoristas, consumidores institucionales y otros entidades vendedores mayoristas. Se expresa en CUC. Precio Minorista- Es el precio que se utilizará para la venta a los creadores artistas. Se expresa en CUC. Capitulo II Procedimiento de Formación de los Precios. La formación de los precios de las materias primas, materiales, equipos e instrumentos será realizada por el Departamento de Compras de la Casa Matriz para los productos adquiridos centralmente y por la Subdirección Comercial de las Filiales para aquellos que se compran descentralizadamente a ese nivel. Las compras de productos importados solo podrán ser importados centralmente por el Departamento de Compras de la Casa Matriz, excepcionalmente el Comité de Contrataciones de la Casa Matriz podrá autorizar compras descentralizadas por las Filiales Provinciales a través de otros importadores. Sin esta autorización las Filiales Provinciales no podrán ejecutar compras directas o mediante facilidades artísticas de productos importados que requieren gestiones de importación desde el exterior, tampoco de aquellos que requieren su nacionalización por estar disponibles en almacenes y en depósitos en zonas francas, y por tanto los trámites aduanales, realizados a través de otra empresa autorizada a importar. Las Filiales Provinciales podrán adquirir directamente o autorizar a los creadores artistas la compra de productos de la industria nacional mediante facilidades artísticas. La Subdirección Económica de la Casa Matriz y de las Filiales en su caso, controlarán el cumplimiento de lo establecido materia de precios por los organismos rectores, el MINCULT y por la empresa en esta Resolución. Precio de Adquisición en Tienda- Al precio de Compra, expresado en la moneda de contratación, se le aplica la tasa de cambio vigente para convertirlo en CUC. A este precio se le adiciona el Coeficiente de Gastos para cubrir los correspondientes a manipulación, almacenamiento y transportación hasta la recepción en las tiendas TEMA. Método de Cálculo: Precio de Compra x Tasa de Cambio (Si la moneda de contratación es el USD se aplica 0.9259). Este resultado expresa el Precio de Compra (en CUC) Precio de Compra (en CUC) x 1.05, el resultado es el Precio de Adquisición en Tienda, en CUC. Precio Mayorista- Para el cálculo se parte del Precio de Compra (en CUC) y no del Precio de Adquisición en Tienda. Al Precio de Compra (en CUC) se le adiciona el margen comercial aprobado por el MFP que es del 1.16. Método de cálculo: Precio de Compra (en CUC) x 1.16 (margen comercial aprobado), el resultado es el Precio Mayorista, en CUC. Si el producto es importado y esta incluido en la Nomenclatura del Reglamento del INRE, se le agrega al Precio Mayorista el 1% sobre el Precio de Compra (en CUC). En las ventas mayoristas de productos importados se debe transferir los gastos de aranceles y gastos de aduana en CUP (peso en moneda nacional), para lo cual se aplica la Tasa de Aranceles y Gastos de Aduana. Calculada para el producto. De esta manera el producto importado a facturarse tendrá un Precio Mayorista en CUC y CUP (pesos moneda nacional). Precio Minorista- Se calcula a partir del Precio de Adquisición en Tienda (en CUC) y se le aplica el índice aprobado, que en este caso es el 1.10 (10% sobre Precio de Adquisición en Tienda). Método de cálculo: Precio de Adquisición en Tienda (en CUC) x 1.10, el resultado es el Precio Minorista en CUC. Si el producto es importado y esta incluido en la Nomenclatura del Reglamento del INRE, se le agrega al Precio Minorista el 1% sobre el Precio de Compra (en CUC). Capítulo III Mercancías Compradas Centralmente. Funciones de las Áreas. Departamento de Compras de la Casa Matriz. Designar el Código de Producto a todas las materias primas, materiales, equipos e instrumentos una vez contratados, cumplimentando lo establecido por el Departamento de Sistemas de la Casa Matriz. Este código identificará al producto dentro de la Empresa, no pudiéndose asignar un mismo código a diferentes productos, tampoco al mismo producto (independientemente del contrato a que corresponda) se le puede asignar códigos diferentes. El Almacén Central, el Almacén de las Filiales y las Tiendas TEMA deberán respetar dicho código, estando totalmente prohibido el cambio de código. Formar el Precio de Compra (en CUC), el Precio de Adquisición en Tienda, el Precio Mayorista y el Precio Minorista para dichas mercancías, siguiendo lo establecido en este Procedimiento. Someter los mismos a la aprobación de la Subdirección Económica de la Casa Matriz. Una vez aprobado, y con anterioridad a la recepción de las mercancías, informar electrónico al Almacén Central, el Código de Producto, el Precio de Compra (en CUC), el Precio de Adquisición en Tienda, el Precio Mayorista, el Precio Minorista. En las visitas de inspección y de trabajo que realice el Departamento de Compras al Almacén Central, a las Filiales, a los Talleres Nacionales y a las Tiendas TEMA comprobará aleatoriamente el cumplimiento de lo aquí establecido. Subdirección de Economía de la Casa Matriz. Verificar y aprobar la propuesta de Precios remitida por el Departamento de Compras. En las visitas de inspección y de trabajo que realice la Subdirección Económica al Departamento de Compras, al Almacén Central, a las Filiales, a los Talleres Nacionales y a las Tiendas TEMA comprobará aleatoriamente el cumplimiento de lo aquí establecido. Incluirá el cumplimiento de este Procedimiento en las Auditorias Internas que se realicen y en las Externas que se soliciten. Almacén Central Recibir el Código de Producto y los Precios de las mercancías contratadas, incorporando dicha información al Sistema de Facturación e Inventarios. Facturar a las Filiales y a los Talleres Nacionales según lo establecido en el Sistema de Facturación y Control de Inventarios utilizando el Código de Producto y el Precio de Adquisición en Tienda. Esto permite al Almacén Central cobrar el monto a pagar al proveedor (Precio de Compra) y recuperar los gastos incurridos. En la Factura del Almacén Central a las Filiales debe aparecer además del precio a cobrar (Precio de Adquisición en Tienda) la información del Precio Mayorista y del Precio Minorista que será utilizado en las Filiales y Tiendas TEMA para ejecutar las ventas. Filiales y Talleres Nacionales. Recepcionar en el almacén de las Filiales y de los Talleres Nacionales las mercancías enviadas por el Almacén Central incorporándolas al Sistema de Facturación e Inventario mediante el Código de Producto definido en la Factura del Almacén Central y valorada a Precio de Adquisición en Tienda. En los Talleres este precio será el utilizado para las fichas de costo de las producciones. En las Filiales registrar el Precio Mayorista y el Precio Minorista de cada producto para su utilización en las ventas. Estos Precios no pueden ser modificados a este nivel. Las Filiales distribuyen las mercancías a la Tienda TEMA utilizando el Código de Producto y Precio de Adquisición en Tienda para el Control del Inventario e informándole el Precio Minorista a utilizar en las ventas a creadores artistas. Tiendas TEMA. Recepcionar las mercancías enviadas por el almacén incorporándolas al Sistema de Facturación e Inventario mediante el Código de Producto y Precio de Adquisición en Tiendas definido en la Factura del almacén. Registrar el Precio Minorista de cada producto para su utilización en las ventas a los creadores artistas. Estos Precios no pueden ser modificados a este nivel. Los precios minoristas aquí indicados sólo serán utilizados en las ventas realizadas a los creadores artistas inscriptos en el Registro Nacional del Creador de Obras de las Artes Pláticas y Aplicadas. En los casos que lo requieran, las ventas de materias primas y materiales se ajustarán a los montos autorizados por la Filial, a fin de asegurar las producciones pactadas en contrato con los creadores artistas. Capitulo IV Mercancías Compradas Descentralizadamente. Funciones de las Áreas. Subdirección Comercial de la Filial. Designar el Código de Producto a todas las materias primas, materiales, equipos e instrumentos comprados a ese nivel, cumplimentando lo establecido por el Departamento de Sistema de la Casa Matriz. Este Código identificará al producto dentro de la Filial, no pudiéndose asignar un mismo código a diferentes productos, tampoco al mismo producto (independientemente al contrato que corresponda) se le puede asignar códigos diferentes. Los almacenes de las Filiales y las Tiendas Temas deberán respetar dichos códigos, estando totalmente prohibido el cambio de código. Formar el Precio de Adquisición en Tienda, el Precio Mayorista y Minorista para dichas mercancías, siguiendo lo establecido en este Procedimiento. Someter los mismo a la aprobación de la Subdirección Económica de la Filial. Una vez aprobado informar al Almacén de la Filial, el Código de Productos, el Precio de Compra (CUC), el Precio de Adquisición en Tienda, el Precio Mayorista y Minorista. En las visitas de inspección y de trabajo que realice la Subdirección Comercial de la Filial al Almacén, a los Talleres y a las Tiendas Temas, comprobará aleatoriamente el cumplimiento de lo aquí establecido. Subdirección de Economía de la Filial. Verificar y aprobar la propuesta de precio remitida por la Subdirección Comercial de la Filial. En las vistas de inspección y de trabajo que realice la Subdirección Económica de la Filial a la Subdirección Comercial, al Almacén, a los Talleres y a las Tiendas Tema comprobará aleatoriamente el cumplimiento de lo aquí estblecido. Se incluirá el cumplimiento de este Procedimiento en las Auditorias Internas que se realicen y en las Externas que se soliciten. Almacén de la Filial. Recibir el Código de Productos y los Precios de las mercancías compradas, incorporando dicha información al Sistema de Facturación e Inventario. En dichos registro debe aparecer además del Precio de Adquisición en Tienda, la información de Precio Mayorista y Minorista, que será utilizado en las Filiales y Tiendas Tema para ejecutar las ventas mayoristas y minoristas. Facturar a los Talleres según lo establecido en el Sistema de Facturación e Inventario, utilizando el Código de Productos y el Precio de Adquisición en Tienda. Talleres. Recepcionar en el Almacén de los Talleres las mercancías enviadas por el Almacén de la Filial incorporándola al Sistema de Facturación e Inventario mediante el Código de Productos definido en la Factura y valorado a Precio de Adquisición en Tienda. Este Precio será utilizado para la ficha de costo de las producciones. Tiendas Tema. Recepcionar las mercancías enviadas por el Almacén de la Filial incorporándolas el Sistema de Facturación e Inventarios mediante el Código de Producto y Precio de Adquisición en Tienda definido en la factura del almacén. Registrar el Precio Minorista de cada producto para su utilización en las ventas a los creadores artistas. Estos Precios no pueden ser modificados a este nivel. Los Precios Minoristas aquí indicados sólo serán utilizados en las ventas realizadas a los creadores artistas inscriptos en el Registro Nacional del Creador de Obras de las Artes Plásticas y Aplicadas. En los casos que lo requieran, las ventas de materias primas, materiales, equipos y herramientas a los creadores artistas se ajustarán a los montos autorizados por la Filial, a fin de asegurar las producciones pactadas en contrato con los creadores artistas.