para bajar la evaluación definitiva - Superintendencia Financiera de

REPUBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
006
Para:
Dra. Claudia Franco Vélez
Secretaria General
De:
Jefe Oficina de Sistemas
Asunto: 820
01
A continuación me permito presentarle los resultados de la evaluación de la contratación directa 04CD-01, para la adquisición de un equipo portátil ultraliviano.
1. Metodología
La evaluación de las propuestas se dividió en las siguientes etapas:
1.1 Lectura y estudio de las propuestas.
1.2 Generación de la matriz de evaluación jurídica de las propuestas
1.3 Generación de la matriz de Solvencia Económica.
1.4 Generación de la matriz de Datos Técnicos.
Las matrices contienen los datos resumidos y validados, extractados de las propuestas, en
particular de las certificaciones, de los anexos de preguntas y respuestas, de los catálogos y la
información adicional suministrada por el proveedor. Los requisitos establecidos en el pliego de
condiciones, que no son satisfechos por las propuestas se destacan en las matrices de evaluación
en negrilla, itálica y están subrayadas y ellas generan el rechazo de la propuesta.
2. Proponentes
Por escrito se invitó a las siguientes compañías a participar en esta contratación directa:





Colsof Ltda.
Datecsa S.A.
PC Micros Ltda.
Sistemas 10 Ltda.
Sistetronics Ltda.
La invitación a participar en la contratación directa se publicó en el sitio web de la Superintendencia
para lograr que la mayor cantidad posible de entidades pudieran presentar sus ofertas.
La firma Datecsa S.A. informó por escrito la no participación en esta contratación por no
comercializar este tipo de equipos.
La firma Sistemas 10 Ltda., no presento propuesta, ni manifestó el motivo para no hacerlo, como se
solicitaba en la carta de invitación de esta contratación.
Se recibieron propuestas de las siguientes compañías:
03-CD-026
1
REPUBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES

Carlos Mojica.: ofrece un equipo DELL 5150 (propuesta recibida por correo electrónico)

Colsof Ltda. : ofrece un equipo HP NC4000.

Distribuciones Ludi y/o Luis Carlos Parra González: ofrece un equipo IBM Thinkpad X31.

Integrar Proyectos S.A.: ofrece un equipo IBM Thinkpad X31.

Power System (Linalca S.A.): ofrece un equipo IBM Thinkpad X31.

Microhard Ltda.: ofrece un equipo Dell Latitude X300.

PC Micros Ltda. : ofrece un equipo HP NC4000.

Proveedurías Integrales Ltda.: ofrece un equipo HP Pavilon ZT3057.

Royal Technologies Ltda.: ofrece un equipo HP NC4000.

Sistetronics Ltda.: ofrece un computador HP Inspiron 300M.
3. Consideraciones al proceso de evaluación.
A continuación se analizan los requerimientos no satisfechos por tres propuestas, lo cual originó su
retiro del proceso de selección.
3.1 Carlos Mojica ([email protected])
En los términos de referencia para esta contratación se establecieron los requisitos para participar,
la forma de presentación de las propuestas, los documentos que los proponentes deben anexar a
su propuesta y el contenido de la propuesta.
Carlos Mojica, envío su propuesta por correo electrónico sin cumplir con relacionado en el párrafo
anterior.
Conclusión
La propuesta presentada por Carlos Mojica no cumple con los requisitos obligatorios establecidos y
por lo tanto debe ser descartada del proceso de selección.
3.2.
Proveedurías Intégrales Ltda.
En el numeral 5.3 Presentación de las Propuestas, Capitulo I de los términos de referencia se le
decía:
“La propuesta deberá contener el anexo 1 (preguntas y respuestas) diligenciado, . . . . ”
Conclusión
La propuesta presentada por Proveedurías Intégrales Ltda., no incluye el anexo de preguntas y
respuestas diligenciado, por lo tanto debe ser descartada del proceso de selección.
4. Grupo evaluador
04-CD-01
2
REPUBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
El grupo evaluador estuvo conformado por:
Clara Inés Fernández Jaramillo
Abogada del Grupo de Contratos, encargada de
revisar el cumplimiento de los aspectos legales de
las propuestas presentadas.
Argenis Cárdenas Velándia
Contadora, coordinadora del grupo de Contabilidad
de la Secretaría General, encargada de revisar la
solvencia económica.
Francisco Espinosa Rodríguez
Asesor de la oficina de Sistemas, encargado de
revisar el cumplimiento de los aspectos técnicos de
las propuestas presentadas.
Miguel Ángel Villalobos Hernández
Jefe de la oficina de Sistemas, encargado de
revisar el cumplimiento de los aspectos técnicos de
las propuestas presentadas.
5. Recomendación
Con base en los resultados de la evaluación se recomienda la selección de la oferta presentada por
Sistetronics Ltda., por ser las más económicas entre aquellas que cumplieron con todos los
requisitos establecidos en los términos de referencia.
6. Firmas
Clara Inés Fernández Jaramillo
Abogada Grupo de Contratos
Argenis Cárdenas Velándia
Coordinadora Grupo de Contabilidad
Francisco Espinosa Rodríguez
Asesor oficina de Sistemas
Atentamente,
Miguel Ángel Villalobos Hernández
Jefe oficina de Sistemas
04-CD-01
3