Tecnología en Industrial – Universidad Distrital Francisco José de Caldas PLAN DE PRODUCCIÓN PARA LA LÍNEA DE CAJONERAS EN LA EMPRESA IMER S.A. Yadi Yuvedi Rodríguez Palacios E-mail: [email protected] Junio de 2012 Coordinación de Tecnología Industrial e Ingeniería en Producción. Universidad Distrital Francisco José de Caldas Calle 75 sur Nº 68ª – 51. Candelaria la Nueva. Santa fe de Bogotá. Colombia. Correo-e: [email protected] http://www.udistrital.edu.co Tecnología en Industrial – Universidad Distrital Francisco José de Caldas PLAN DE PRODUCCIÓN PARA LA LÍNEA DE CAJONERAS EN LA EMPRESA IMER S.A. Yadi Yuvedi Rodríguez Palacios E-mail: [email protected] Junio de 2012 RESUMEN Este proyecto esta enfocado en una propuesta de plan de producción, apoyándose en las diferentes técnicas de pronósticos y planeación de la producción existentes y aplicándolas en la empresa Industrias IMER S.A., con el fin de que el proceso de fabricación sea más ordenado y eficiente al entregar los pedidos; en primera medida se escoge una línea de producción y los productos que presentan mayor proyección en el mercado, así que para Industrias IMER S.A. los productos de mayor predominio son las cajoneras, entonces se escogen las referencias de Cajonera 2*1 F37 Meridian, Spa y Dep, teniendo esto claro se procede a usar en primer lugar las herramientas de pronósticos para determinar la demanda futura tomando como base los datos históricos de dos años anteriores en este caso años 2008 y 2009, seguidamente se usan los métodos Winters con variación estacional y Box and Jenking para realizar ésta determinación. Posteriormente se usan los diferentes planes de producción basándose en los resultados obtenidos con los pronósticos, para lo cual se aplicaron: Plan con estrategia de inventarios y Plan por contratación y despido, porque son los que se adaptan mejor a las condiciones y necesidades económicas y de trabajo en la empresa. Por último se presenta la propuesta que consiste en la escogencia de uno de los dos planes que dan solución a lo que se requiere y que presentan menor costo para la compañía tomando como referencia las utilidades en venta anuales de los productos escogidos. Palabras Clave: Producción, Pronósticos, Planeación de producción. 1. INTRODUCCÓN INDUSTRIAS IMER S.A. sabe la importancia que tiene entregarle al cliente un producto con los mejores estándares de calidad y por ello se encuentran certificados con las normas de calidad ISO 9001 e IQNET para así, no solo brindarle lo mejor a sus clientes a nivel nacional sino también internacional, por esta razón se hace necesario una buena organización de la producción para entregar los productos a tiempo y sin demoras para poder mantener la posición en el mercado y la fidelidad de los clientes. Coordinación de Tecnología Industrial e Ingeniería en Producción. Universidad Distrital Francisco José de Caldas Calle 75 sur Nº 68ª – 51. Candelaria la Nueva. Santa fe de Bogotá. Colombia. Correo-e: [email protected] http://www.udistrital.edu.co Tecnología en Industrial – Universidad Distrital Francisco José de Caldas Por las razones anteriores, es que para Material POP la empresa se hace necesaria una organización en la producción, la cual se logra con una buena planeación y 3. CONTENIDO control de la misma con la ayuda de la mano de obra para la transformación de Las actividades de producción tanto de la materia prima de manera eficiente. bienes como de servicios son el fundamento de la economía de un país. Por ello el área de producción es la encargada de tomar los recursos de los cuales dispone y mediante la ejecución de un proceso de transformación, obtener los bienes y servicios que el mercado demanda. Teniendo en cuenta Ilustración 1. Diagrama de operación. Fuente: http://es.scribd.com/doc/54727581/Gestion-de-laque para cumplir con dicha demanda es Produccion-y-Operaciones necesario poseer los siguientes recursos: materiales, mano de obra, energía, capital, información, maquinaria, 2. PRESENTACIÓN DE LA equipo e instalaciones. EMPRESA. INDSUTRIAS IMER S.A. fue constituida el 10 de Agosto de 1.969, la empresa es una sociedad familiar que durante 31 años se ha dedicado a la fabricación, compra, venta y distribución de partes metalmecánicas.1 Su planta de producción está ubicada en Cra 13A No. 5C – 21 en el Parque Industrial Montana (Mosquera – Cund.). La combinación de estos recursos que dan lugar a las operaciones de la empresa, permiten cumplir el objetivo económico en el momento de recibir dinero de venta de sus productos; este dinero será utilizado de nuevo para invertir en más recursos y creación de fondo de utilidades de la empresa.2 2.2. OBJETO SOCIAL La compañía se caracteriza por la fabricación de productos y piezas metalmecánicas, con el uso de las mejores herramientas como maquinas C.N.C. de alta tecnología y alrededor de 160 operarios. Las líneas de producción que se manejan son las siguientes: Ilustración 2. Sistema de producción. Fuente: Sistemas de producción planeación, análisis y control. Pág. 19. Bajo esos términos es importante mencionar los modelos de pronósticos más comunes que son: Comunicación y cableado. Accesorios para oficina. Muebles especiales. Coordinación de Tecnología Industrial e Ingeniería en Producción. Universidad Distrital Francisco José de Caldas Calle 75 sur Nº 68ª – 51. Candelaria la Nueva. Santa fe de Bogotá. Colombia. Correo-e: [email protected] http://www.udistrital.edu.co Tecnología en Industrial – Universidad Distrital Francisco José de Caldas comparación del dato histórico del año Promedio Móvil Simple: se promedia inmediatamente anterior. un periodo que contiene varios puntos de datos, dividiendo la suma de los valores de los puntos entre el número de CAJONERA MERIDIAN Demanda Pronostico Reg. puntos. 2009 Lineal Promedio Móvil Ponderado: ciertos 460 427 puntos se ponderan más o menos que 326 439 otros, según se considere conveniente 331 449 de acuerdo con la experiencia. 145 460 Suavizamiento Exponencial: los puntos de datos más recientes tienen 397 472 mayor peso; este peso se reduce 250 483 exponencialmente cuanto más antiguo 187 494 son los datos. 380 505 Análisis de Regresiones: ajusta una 426 517 línea recta a datos pasados, por lo 374 528 general relacionando el valor del dato 542 539 con el tiempo. El método de ajuste más 430 550 común es el de mínimos cuadrados. Técnica Box Jenking: muy Ilustración 3. Comparación datos históricos y demanda Cajonera Meridian. Fuente: Autor complicada, pero al parecer la más precisa de las técnicas estadísticas disponibles. CAJONERA DEP Series de Tiempo de Shiskin: eficaz Demanda Pronostico Reg. para descomponer una serie de tiempo 2009 Lineal en estacionalidad, tendencia e 162 177 irregulares. Requiere por lo menos tres 151 175 años de datos históricos. Muy bueno 433 174 para identificar puntos de cambio, por 166 173 ejemplo, en ventas de una compañía. 208 172 Proyección de Tendencias: ajusta 104 170 una línea de tendencia matemática a 111 169 puntos de datos y la proyecta hacia el 115 168 futuro. Para la compañía mencionada se usaron los métodos Regresión lineal, tomando como base los datos de correlación de cada una de las referencias, los cuales arrojaron los siguientes resultados de la posible demanda y se muestran a continuación en la siguiente tabla con 93 166 126 165 257 164 295 163 Ilustración 4. Comparación datos históricos y demanda Cajonera Dep. Fuente: Autor Coordinación de Tecnología Industrial e Ingeniería en Producción. Universidad Distrital Francisco José de Caldas Calle 75 sur Nº 68ª – 51. Candelaria la Nueva. Santa fe de Bogotá. Colombia. Correo-e: [email protected] http://www.udistrital.edu.co Tecnología en Industrial – Universidad Distrital Francisco José de Caldas contratación o despido. Una forma de cumplir la demanda es contratando o despidiendo trabajadores de producción para igualar las tasas de producción. CAJONERA SPA Demanda Pero a menudo los nuevos empleados 2009 Pronostico Reg. Lineal necesitan ser entrenados y la 90 203 productividad promedio desciende en 474 209 forma temporal mientras son absorbidos en la empresa. Los ceses o despidos 129 215 tienen el inconveniente de bajar la 98 220 moral de todos los trabajadores y 101 226 pueden conducir a una productividad 6 232 más baja. 116 237 Nivelar la tasa de producción 111 243 mediante el tiempo extra o el tiempo 111 247 ocioso. Es posible mantener algunas 84 254 veces una fuerza de trabajo constante, 230 260 pero variando las horas de trabajo. 447 266 Cuando la demanda está en ascenso, existe un límite en el cual el tiempo Ilustración 5. Comparación datos históricos y demanda extra requiere de más dinero y Cajonera Spa. Fuente: Autor demasiado tiempo extra puede cansar a Con lo anterior se procede a calcular los los trabajadores al punto que la planes de producción los cuales se productividad global caiga. El tiempo pueden citar a continuación. extra también implica el incremento de los gastos fijos asociados con el Nivelar los inventarios. Los mantenimiento de las instalaciones, que administradores pueden incrementar el permanecen abiertas fuera del horario inventario durante un período de baja normal. demanda, para cumplir con la alta Subcontratando. Una empresa demanda en períodos futuros. Si se también puede adquirir capacidad selecciona únicamente esta estrategia, temporal mediante la subcontratación de sin incrementar los costos asociados al otra empresa para cumplir con el trabajo almacenamiento, seguros, manejo, durante los períodos picos de demanda. obsolescencia, hurtos y capital La subcontratación sin embargo, tiene invertido; los rangos típicos de estos varios peligros. Primero, es costosa; costos anualmente son del 15% al 50% segundo se arriesga abrir la puerta del del valor del artículo; por otro lado, cliente a la competencia; y tercero a cuando una empresa entra en un período menudo es difícil encontrar el de demanda creciente, la escasez puede proveedor subcontratista perfecto, no producir pérdidas en ventas debido a los que siempre entregue el producto de tiempos de entrega potencialmente calidad a tiempo. mayores y con deficiente servicio al cliente. Coordinación de Tecnología Industrial e Ingeniería en Producción. Universidad Distrital Francisco José de Caldas Calle 75 sur Nº 68ª – 51. Candelaria la Nueva. Santa fe de Bogotá. Colombia. Correo-e: [email protected] http://www.udistrital.edu.co Tecnología en Industrial – Universidad Distrital Francisco José de Caldas Con la información anterior en a) Claramente se observa que los planes Industrias IMER S.A. se aplicaron dos de menor costo a implementar por modelos de planes que fueron los que INDUSTRIAS IMER S.A. son los de mejor se adaptaron a sus condiciones y estrategia de inventarios; aunque el que son Plan por contratación y segundo plan sea más costoso demostró despido y Plan con estrategia de ser más preciso con la producción y inventarios, por ello se presenta la tabla disminuye los costos de inventario pero de resumen de los planes y su aumentan los costos del recurso respectivo costo. humano, la decisión dependería del criterio de la empresa, si prefiere manejar un menor costo o prestar atención al proceso productivo. CUADRO DE RESUMEN PLANES DE PRODUCCIÓN COSTO RESPECTIVO (costo en pesos al año) b) Replantear la manera como se TIPO DE PLAN CAJONERA MERIDIAN CAJONERA DEP CAJONERA SPA programa y se ejecutan las órdenes de Plan con estrategia de inventarios 274’968.201,8 95’192.302,67 94’547.389,93 producción puesto que no se entregan a Plan por contratación y despido 308'501.110 123'185.353 164'770.941 tiempo y como se evidencia, el UTILIDADES DE VENTA ANUALES (año 2009) 743’616.795 380’102.905 335’430.553 problema no es por falta de capacidad Ilustración 6. . Cuadro resumen de planes de producción. de la compañía. Fuente: Base de datos Industrias IMER S.A.; Autor. Las cifras presentadas en el cuadro son en pesos y se evidencia que el costo de los planes se puede cubrir con las utilidades que recibe la compañía sobre las ventas de los productos por ello cualquiera de los dos planes es aplicable. 4. RESULTADOS Según los planes de producción planteados arrojaron como resultado que la tasa de producción es altamente dependiente de la demanda o pedidos por lo cual varía cada mes y también de acuerdo a los días hábiles del mes; y observando la tabla de resumen de los planes se tiene que las utilidades de cada referencia cubren perfectamente la implementación de cualquiera de los dos tipos de planes. Por consiguiente se sugieren las recomendaciones: Entonces se sugiere que la programación de la producción sea por orden de fechas de entrega de los pedidos (de la fecha más cercana a la más lejana) ya que lo que se hace es tomar todos los pedidos y producir mínimas unidades diariamente lo cual genera dichas demoras en la producción. c) Prestar más atención al manejo que se le da a los inventarios y ejercer un mejor control sobre los mismos, además de darle prioridad al control de la calidad sobre los productos para que al final no hayan demoras en la entrega a los clientes y así garantizar entregas a tiempo con los mejores estándares de fabricación. Coordinación de Tecnología Industrial e Ingeniería en Producción. Universidad Distrital Francisco José de Caldas Calle 75 sur Nº 68ª – 51. Candelaria la Nueva. Santa fe de Bogotá. Colombia. Correo-e: [email protected] http://www.udistrital.edu.co Tecnología en Industrial – Universidad Distrital Francisco José de Caldas 5. CONCLUSIONES 6. AUTOR Las referencias de Cajoneras que se tomaron en cuenta para la realización de este trabajo fueron las referencias Meridian, Dep y Spa ya que estas fueron las que presentaban mayor proyección en el mercado y por ello son consideradas los productos fuertes de la compañía. Las tasas de producción de las diferentes Cajoneras analizadas mostraron que la empresa IMER S.A. tiene una muy buena capacidad en su planta productiva para cumplir eficazmente con la entrega de los pedidos, y que además debe cambiar la manera como se programa y se ejecuta la producción para no perder tiempo en la fabricación de sus productos. Los planes de producción que se proponen en este trabajo son el Plan con estrategia de inventarios y el Plan por contratación y despido ya que por la capacidad de fabricación que la empresa presenta no se hace necesaria la implementación de planes de aumento de la capacidad ni mucho menos planes de subcontratación, y por ende los planes mencionados al principio son los que mejor se acercan y se adaptan a la solución del problema planteado al inicio, y son aplicables en cualquier momento ya que las utilidades de la compañía son suficientes para cubrir sus costos. Yadi Yuvedi Rodríguez Palacios es estudiante de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Facultad Tecnológica inscrita en el programa de Tecnología Industrial, en este momento se encuentra en proceso de graduación y desarrolla este artículo para obtener el titulo de Tecnólogo Industrial, y además profundizar en los conocimientos en el área de producción, implementado las herramientas para pronosticar y planear la producción. 7. BIBLIOGRAFÍA BELTRÁN, Muñoz Santiago y JIMENEZ, López Juan Manuel; Estudio de tiempos y movimientos para la programación de las referencias de cajonera 2*1 F37 Meridian, gabineteria especial y unidades Compartel Anditel fase II y mesa 700*755*598 mm Famoc en la empresa IMER S.A. Universidad Distrital, Facultad Tecnológica, 2009. CABA, Villalobos Naim; CHAMORRO, Altahona Oswaldo y FONTALVO, Herrera Tomás. Gestión de la producción y operaciones. [en línea]. Disponible en Internet: <URL: http://es.scribd.com/doc/54727581/Gest ion-de-la-Produccion-y-Operaciones>. Coordinación de Tecnología Industrial e Ingeniería en Producción. Universidad Distrital Francisco José de Caldas Calle 75 sur Nº 68ª – 51. Candelaria la Nueva. Santa fe de Bogotá. Colombia. Correo-e: [email protected] http://www.udistrital.edu.co Tecnología en Industrial – Universidad Distrital Francisco José de Caldas SARACHE CASTRO, William Ariel; Fundamentos de planeación, programación y control de la producción; Corporación universitaria de Ibagué; Ibagué, 1998. RIGGS, James L; Sistemas de producción: planeación, análisis y control; Noriega Editores; México. 2007. 8. INFOGRAFÍA http://www.imer.com.co/ http://www.apuntesgestion.com/2007/ 05/21/concepto-productividad/ http://www.exa.unicen.edu.ar/catedras /inv_op/pdf/ApuntePronosticos.pdf 1 <URL:http://www.imer.com.co/Portals/0/docs/ACU ERDO%202.pdf> 2 Sarache Castro William; Fundamentos de planeación, programación y control de la producción; Pág. 8. Coordinación de Tecnología Industrial e Ingeniería en Producción. Universidad Distrital Francisco José de Caldas Calle 75 sur Nº 68ª – 51. Candelaria la Nueva. Santa fe de Bogotá. Colombia. Correo-e: [email protected] http://www.udistrital.edu.co