Discusiones que no llevan a nada El 15 de setiembre de 2009, Sandra Rojas, profesora de Comunicación en el Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR), conversaba con su compañera de trabajo, Laura Ramírez, sobre las dificultades de coordinar el trabajo del área de Comunicación. Desde un año atrás, cuando Sandra había asumido el puesto de coordinadora y emprendido la reforma, Miguel Bolaños, un colega y compañero, se había mostrado reacio a cualquier novedad. Meses después, se había convertido en todo un opositor y dividía el Área. Para Sandra, era difícil entender el porqué de la resistencia; estaba claro que cualquier cambio comenzaba por mejorar la comunicación con Bolaños; ella se había propuesto resolver esta dificultad; así podría avanzar en sus planes. ¿Dónde trabaja Sandra? El ITCR, desde su fundación, ha sido una institución pública que prepara a los estudiantes universitarios en las carreras de Administración de Empresas, Administración de Tecnologías de Información, Educación Técnica, Enseñanza de la Matemática asistida por computadoras, Gestión de Turismo Sostenible, Ingenierías (Agrícola, Agropecuaria, Ambiental, Biotecnología, Construcción, Electrónica, Computación, Diseño Industrial, Mantenimiento Industrial, Materiales, Producción Industrial, Seguridad Laboral, Forestal y Mecatrónica) y Arquitectura. Dentro de esta estructura, y desde el inicio, se desarrolló la Escuela de Ciencias del Lenguaje, que ha trabajado como una escuela de servicio, es decir, que imparte cursos comunes a todas las carreras, tanto de Comunicación (escrita y oral) como del idioma Inglés. Para ofrecer un ejemplo de las dimensiones de la misión de la Escuela, basta con señalar que el año pasado atendió 1280 alumnos por semestre, y que cuenta con 10 docentes en el Área de Comunicación. Estos han sido formados en Lingüística, Literatura y Filología. Los cursos que se impartieron, desde sus inicios, fueron Comunicación Oral y Comunicación Escrita. Cada dos años, se elige dentro de este grupo de docentes un coordinador; éste se encarga de actividades tales como: convocar y dirigir las reuniones del Área, construir los horarios del ciclo lectivo, distribuir las aulas, motivar a los docentes para que realicen investigaciones, resolver problemas de estudiantes, entre otras. ¿Quién es Sandra Rojas? Sandra ha laborado en secundaria y en educación universitaria desde hace 10 años, 4 años en secundaria y 6 años en universitaria. Se graduó de la Universidad de Costa Rica como docente de Español y se especializó en Lingüística, así como en Docencia. Desde hace dos años comenzó su maestría en Español como Segunda Lengua. Su trabajo en universidad lo inició en el ITCR, como profesora de Comunicación. Ha recibido capacitaciones sobre trabajo en equipo, metodologías novedosas en la enseñanza universitaria, el enfoque por competencias, currículo universitario, enseñanza del español como lengua materna y segunda lengua, entre otras. Se casó hace siete años y no tuvo hijos. Sus viajes por todo el mundo la han aleccionado sobre la importancia del cambio en todas las facetas de la existencia: la vida cotidiana, los estudios, el trabajo y las relaciones sociales. Asumió la coordinación del Área de Comunicación en julio de 2008, gracias al voto y apoyo de todos los docentes del Área y de la dirección de la Escuela. Desde que Sandra asumió la coordinación, propuso cambios radicales en toda la dinámica del Área de Comunicación y surgió con esto, un opositor acérrimo, un compañero de trabajo llamado Miguel Bolaños. ¿Quién es Miguel Bolaños? Miguel, con una edad de 47 años, ha trabajado durante 30 años como profesor de Comunicación en el ITCR; antes, laboró dos años en secundaria como docente de español. También realizó diversos trabajos investigativos sobre redacción y expresión oral en estudiantes de ingenierías; esto en el Instituto Tecnológico de Costa Rica. Se casó veinticinco años atrás y tuvo dos hijos. Desde que Sandra asumió el cargo de coordinadora, no la ha dejado trabajar y ejecutar sus proyectos. Él consideró inadecuados los cambios propuestos por Sandra, pues su experiencia e investigaciones le aconsejaron dejar los programas en su estado original. Miguel no ha sido una persona obstinada y ha permitido cambios leves en los programas, pero desde que Sandra propuso cambios drásticos, ha modificado su actitud y decidió no colaborar con el equipo. ¿Cuáles cambios propuso Sandra? Sandra, como coordinadora del Área de Comunicación, propuso cambios radicales en las materias que se imparten. Estos cambios fueron: a) reestructurar todos los programas que se construyeron hace 20 años y que se han sido levemente modificados, b) cambiar el enfoque constructivista al enfoque por competencias, c) construir un instrumento que permitiera conocer las necesidades de cada carrera del ITCR, en aras de adaptar los cursos de Comunicación a las necesidades de cada programa, d) reunir al personal de Comunicación una vez al mes, al menos, e) coordinar talleres donde se capacitaran los docentes, f) compartir en cada reunión de área las nuevas experiencias y métodos que se han aplicado en las clases para que todos lo incorporaran en sus aulas, y g) cambiar el uso dado a la tecnología en las clases, para que fuera con sentido y no solo por obligación. ¿Quiénes apoyan a Sandra? Sandra fue apoyada, desde el inicio, por el director de la Escuela de Ciencias del Lenguaje y por el grupo de docentes. En el momento en que propuso cambios de fondo en el funcionamiento del Área, el profesor Miguel comenzó su trabajo en contra de las iniciativas de la coordinadora. Como consecuencia, los docentes se dividieron en dos bandos: unos estaban a favor de Sandra y otros, a favor de Miguel. Los más jóvenes decidieron apoyar el cambio, los docentes más experimentados, no. Al final, solo algunas de las propuestas de Sandra fueron ejecutadas; otras, no, en virtud de la oposición al cambio y porque la experiencia lo aconsejaba así, según decía Miguel. ¿Qué hizo Miguel para oponerse a Sandra y al cambio? Miguel no estuvo de acuerdo con tantos cambios; para él, las clases siempre fueron de muy buena calidad, ya que los encargados de las carreras nunca se han quejado. Además, las reuniones de área se realizaban 2 veces por año y con eso, según su opinión, bastaba para organizar el semestre y el año lectivo. Para Miguel, los programas no tenían por qué cambiarse al enfoque por competencias, pues el enfoque constructivista ofreció un aprendizaje útil y simple a los jóvenes. En todo caso, argumentaba, los cursos los reciben en el primer nivel de carrera y no al final, cuando van a trabajar. Debido a todo esto, cada vez que Sandra convocaba a reunión, Miguel no llegaba o, en su defecto, se presentaba para defender su posición y no permitir que la reunión transcurriera pacíficamente. Además, cada vez que Sandra formaba comisiones para trabajar en el cambio de programas o para recabar información en las carreras, Miguel no participaba en ninguna y apelaba a su experiencia de tantos años para justificar que el cambio no funciona, pues como decía, “ya todo había sido probado, y los resultados no llegaban”. Miguel llegó incluso, a enviarle correos ofensivos a Sandra. En ocasiones, los dirigía también a sus colegas y la desmeritaba. En ellos, incitaba a los demás a no trabajar en el cambio. Este hecho generó discusiones y un estado de intranquilidad entre los demás docentes del área. Sandra no pudo hacer todo lo que planeó, no logró cambiar los programas ni los instrumentos para consultar a los encargados de las carreras, ni siquiera alcanzó a convocar las reuniones mensuales (a veces, lograba dos seguidas) ni los talleres; solo pudo realizar el intercambio de experiencias con algunos docentes. ¿Cómo podrá Sandra solucionar el problema? Ese 15 de setiembre, Sandra pensaba que la situación tenía que cambiar, que no podía seguir así. Su llegada a la coordinación, que fue apoyada por todos al inicio, no logró sus frutos. Sentía y pensaba que su trabajo estaba incompleto, que sus objetivos resultaban cada vez menos factibles. Definitivamente, tenía que tomar cartas en el asunto; los docentes perdían la fe en ella; en su mente, no podía creer que unos cambios enfrentaran a todos los profesores. Quizá, se equivocaba... y ¿su afán por transformar el Área de Comunicación había sido acelerado?, ¿mejor hubiese preguntado antes de actuar? También la visitaban ideas optimistas y recuperaba el valor de su esfuerzo: lo había hecho bien y era necesario proponer novedades, ¿cierto? NOTA DE ENSEÑANZA Dra. María Soledad Ramírez Montoya Escuela de Graduados en Educación Tecnológico de Monterrey Nombre del caso: Discusiones que no llevan a nada Autor del caso: Grethel Ramírez Villalobos Fecha de elaboración: 10 de octubre de 2010 Resumen del caso Sandra Rojas, profesora de Comunicación en la Escuela del Ciencias del Lenguaje del ITCR, asumió en el 2008 la coordinación del área, con lo cual, aparte de sus obligaciones regulares, propuso una serie de cambios drásticos en los programas y metodología de los cursos de Comunicación, también propuso cambios en la dinámica de trabajo del área y las labores de cada docente. Miguel Bolaños, un compañero de trabajo, se opuso a estas transformaciones y a él se unieron otros docentes, ahora el área está dividida y Sandra no sabe que hacer. Objetivos de enseñanza que persigue el caso 1- Decidir, el estudiante, la opción más adecuada para resolver el conflicto entre los docentes de Comunicación. 2- Identificar las distintas formas para solucionar un problema específico. 3- Trabajar por medio de técnicas reconocidas la resolución del problema planteado. 4- Conocer acerca de la importancia del trabajo cooperativo y la resolución de problemas. Temas relacionados con el caso 1- Trabajo cooperativo 2- Resolución de problemas en instituciones 3- Resolución de problemas en empresas privadas 4- Comunicación asertiva Planeación de actividades, antes y durante la sesión en la que usará el caso. Actividades: En grupos de cuatro personas: 123- 45678- Lectura del caso. Comentarios sobre el caso. Responder las siguientes preguntas: a) ¿Qué haría si fuera Sandra? b)¿Qué haría si fuera Miguel? c) ¿Cómo reaccionaría si estuviera a favor de Sandra? d) ¿Qué medidas tomaría si estuviera a favor de Miguel? e) ¿Cómo resolvería el problema que se le presenta? Lectura de la teoría sobre la resolución de problemas. Aplicar técnicas de resolución de problemas al caso. Lectura de la importancia del trabajo cooperativo y la comunicación asertiva. Elaboración del cuadro con personajes, hechos, situaciones problemáticas y alternativas de solución. En una cartel, proporcionado por la profesora, elaborar una resolución al caso, que favorezca a Sandra y a Miguel y permita una actividad pacífica. En plenaria: 1En una pantalla electrónica muestran el cuadro elaborado y los resultados que obtuvieron al poner en práctica la teoría sobre la resolución de casos. Los subgrupos discuten por turnos sus resultados.2- Cierre por parte de la profesora.Tiempo: En grupos: Actividad 1: 20 minutos. Actividad 2: 10 minutos. Actividad 3: 15 minutos. Actividad 4: 10 minutos. Actividad 5: 10 minutos. Actividad 6: 5 minutos. Actividad 7: 20 minutos. Actividad 8: 15 minutos. En la plenaria: Actividad 1: 1 hora y treinta minutos aproximadamente. Actividad 2: 10 minutos. Análisis del caso Este caso brinda lecturas que posteriormente facilitarán al participante resolver un conflicto específico, ejercicio que le facilitará comprender la importancia del método de resolución de problemas y su posible aplicación en la vida cotidiana. Soluciones posibles: 1- Sandra debe sentarse a discutir con Miguel sobre la experiencia que tuvo y los resultados de sus investigaciones, así como exponerle, de la forma más respetuosa, su punto de vista sobre la Escuela y los programas de Comunicación. 2- Sandra debe conversar con Miguel sobre su temor al cambio, para que, en lugar de contradecirla en todo, analizara las transformaciones que Sandra propuso y llegar a un consenso que beneficiara al Área. Epílogo del caso Miguel no desistió en sus oposiciones a las propuestas de Sandra, fue una etapa crítica en el Área de Comunicación, Sandra no logró mayor cambio, sus sueños quedaron en el papel. Ahora la coordinadora es otra docente y Miguel se pensionó. Es decir, nunca llegaron a un acuerdo. Este caso fue escrito por Grethel Ramírez Villalobos para el curso de Demandas Educativas en la Sociedad del Conocimiento, bajo la supervisión de la Dra. María Soledad Ramírez Montoya, profesora titular de la Escuela de Graduados en Educación del Tecnológico de Monterrey. Se prohíbe la reproducción de este caso en forma parcial o total por cualquier tipo de medio sin la autorización del Centro Internacional de Casos del Tecnológico de Monterrey. El caso está basado en la información proporcionada por la institución donde se investigó el caso. Todos los nombres de personas y de instituciones, así como algunos datos adicionales, han sido alterados para mantener la confidencialidad de la instancia. Versión: 6 de noviembre de 2010 Anexo #1: Visión y misión del ITCR y de la Escuela de Ciencias del Lenguaje MISIÓN Contribuir al desarrollo integral del país, mediante la formación de recursos humanos, la investigación y la extensión; manteniendo el liderazgo científico, tecnológico y técnico, la excelencia académica y el estricto apego a las normas éticas, humanistas y ambientales desde una perspectiva universitaria estatal de calidad y competitividad a nivel nacional e internacional. VISIÓN En el umbral del siglo XXI, el Instituto Tecnológico de Costa Rica será protagonista en la transformación de la sociedad costarricense en procura de una mayor calidad de vida, mediante el liderazgo científico, tecnológico y técnico, la excelencia académica y la administración eficiente con un adecuado desarrollo humano de su Comunidad Institucional. MISIÓN (ECCL) Potenciar las competencias lingüísticas, comunicativas y culturales así como la formación humanística de los educandos, para contribuir con el mejor aprovechamiento de sus estudios, actividades y el ejercicio profesional, de acuerdo con las necesidades de la sociedad costarricense. VISIÓN (ECCL) La Escuela de Ciencias del Lenguaje será líder en la formación lingüística, comunicativa y humanística mediante programas de cooperación y alianzas estratégicas entre escuelas, universidades, organizaciones y embajadas, con el fin de fortalecer la educación y la cultura de los estudiantes de la región y contribuir con el mejoramiento integral de su calidad de vida. Anexo #2: Resumen del programa de Comunicación Oral RESUMEN DEL PROGRAMA CURSO DE COMUNICACIÓN ORAL (CI-1107) DESCRIPCIÓN DEL CURSO Es un curso-taller de oratoria moderna y escucha crítica en el que se tratan las técnicas de comunicación oral aplicables a las actividades académicas, la labor en la empresa y en la industria, y la investigación y extensión del campo tecnológico. Se aplica una metodología de laboratorio en la que se analizan exposiciones orales, se realizan prácticas específicas y actividades remediales planeadas. Son criterios de evaluación tanto la calidad de las exposiciones orales como la activa recepción de los contenidos expuestos. El curso está planteado con base en una problematización de los requerimientos que al respecto puedan tener los participantes durante el desarrollo de su carrera y en su desempeño futuro como profesionales. Se han establecido una serie de ejes temáticos (Papel de la comunicación oral en la formación académica y en el ejercicio de una profesión, Técnicas de comunicación oral requeridas en el mundo académico y laboral, Perfeccionamiento de la comunicación oral, Elementos de apoyo de la exposición oral); no obstante se espera que, a partir del planteamiento general que se transcribe (preguntas generadoras, problemas por atender), el docente y el alumno puedan seguir actualizando y replanteando el programa. OBJETIVOS GENERALES DEL CURSO 1. Obtener una formación en la que se equilibren y complementen las habilidades técnicas de la comunicación oral, y la conciencia de la problemática de equidad, equilibrio ambiental y sostenibilidad del desarrollo, discapacidad y emprendedurismo. 2. Ilustrar y motivar con respecto a la potencialidad de las técnicas de comunicación oral en el proceso de formación y en el ejercicio profesional. 3. Entrenar en las habilidades de comunicación oral requeridas en el campo académico y en el ejercicio de la administración y la ingeniería. 4. Perfeccionar la expresión oral con respecto a las recomendaciones técnicas de comunicación y el modelo del español estándar 5. Experimentar sobre el aporte de las modernas tecnologías de la información en la preparación y aprovechamiento de presentaciones orales. 6. Incentivar el juicio crítico y la aplicación de estrategias de escucha para el aprovechamiento y valoración de los contenidos de exposiciones sobre temas profesionales o de interés ciudadano. 7. Practicar distintas técnicas de comunicación oral aplicables en el campo académico y profesional. 8. Manejar procedimientos para la debida fundamentación teórica e informativa de las exposiciones orales que se planeen. CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN CRITERIO DEFINICIÓN Exposición en Participación en un equipo que desarrolla una presentación grupo colectiva (Mesa redonda, Simposio, Entrevista; Panel y Diálogo) Exposición Participación como responsable único de una presentación individual (Discurso, Charla y Conferencia) Prácticas de Ejercicios para el desarrollo de determinadas habilidades, clase, pruebas quices e informes de lectura de textos sobre la materia del cortas escritas e curso informes de lectura Reportes de Informes detallados sobre presentaciones grupales e escucha individuales. Puede tratarse de llamadas orales Ciclo de Asistencia y reportes al ciclo de exposiciones exposiciones Lectura literaria Actividad grupal (Foro) TOTAL VALOR 20% 25% 25% 10% 10% 10% 100% ACTIVIDADES El estudiante debe leer la obra literaria recomendada por los profesores y profesoras de la Escuela de Ciencias del Lenguaje. Se hará lectura de textos cortos alusivos a los temas estudiados en el curso. Las exposiciones orales de los estudiantes serán grabadas con el fin de que puedan autoevaluarse y superar sus deficiencias. Se proyectarán algunos vídeos de contenido teórico y otras, de temática general aplicables a las diversas técnicas de comunicación oral. Se llevará a cabo un ciclo de exposiciones. El estudiante debe asistir, obligatoriamente, a tres de ellas. Anexo #3: Resumen del programa de Comunicación Escrita RESUMEN DEL PROGRAMA CURSO DE COMUNICACIÓN ESCRITA (CI-1106) DESCRIPCIÓN DEL CURSO Se trata de un curso de 48 horas lectivas dirigido a estudiantes de las carreras de ingeniería y administración con el fin de contribuir al desarrollo de habilidades de expresión escrita y lectura. Asimismo se estudian las características de la producción literaria de carácter artístico o ensayístico, con el fin de propiciar una formación integral y poseer criterios para comprender el fenómeno general de la comunicación escrita. El curso está planteado con base en una problematización de los requerimientos que al respecto puedan tener los participantes durante el desarrollo de su carrera y en su desempeño futuro como profesionales. Para efectos de un mejor y más oportuno aprovisionamiento de los materiales, el curso se apoyará en el TEC-Digital de manera que las notas técnicas, noticias, ejercicios y presentaciones, puedan ser accedidas electrónicamente, en la medida de lo posible, con anterioridad a la lección en que se tratarán. OBJETIVOS GENERALES DEL CURSO Obtener una formación en la que se equilibren y complementen las habilidades técnicas de la comunicación escrita, y la conciencia de la problemática de equidad, equilibrio ambiental y sostenibilidad del desarrollo, discapacidad y emprendedurismo. Prepararse para aplicar la comunicación escrita en las actividades de formación y en el futuro ejercicio de la profesión. Predisponerse para la lectura recreativa y formativa Desarrollar habilidades para leer documentos sobre ciencia, tecnología y aspectos de trabajo. Desarrollar habilidades para redactar documentos sobre ciencia, tecnología y aspectos de trabajo. Desarrollar estrategias para obtener documentos y materiales necesarios para efectos académicos o profesionales. Familiarizarse con las herramientas computacionales aplicables a la producción, ilustración y edición de textos Manejar recursos para generar y validar contenidos que se incluyen en documentos. CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN CRITERIO Primer parcial Segundo parcial DEFINICIÓN Se realizará en la octava semana del curso. Se evaluará la materia vista en clase durante las siete primeras semanas. Se realizará en la última semana del curso. Se evaluará la materia vista en clase durante las siete semanas restantes. VALOR 20% 20% Tareas y pruebas cortas Informe técnico Comprobación de lectura Ensayo de base bibliográfica TOTAL Ejercicios para el desarrollo de determinadas habilidades, quices e informes de lectura de textos sobre la materia del curso Actividad grupal de investigación Comprobación de los textos asignados por el docente para el desarrollo de las habilidades requeridas Un ensayo individual con un aparato bibliográfico relacionado con algún tema de actualidad 20% 15% 10% 15% 100% ACTIVIDADES Se realizarán dos parciales y pruebas cortas para evaluar la asimilación de los contenidos del curso. Se analizará el proceso de documentación de labores profesionales y de procesos tecnológicos (informes, reportes y trabajos de investigación). Se llevarán a cabo ejercicios de lectura, así como de comentario de textos tanto literarios como científicos con el fin de reconocer sus respectivas estructuras y normas de presentación. Se evaluará el desarrollo de la producción escrita del estudiante mediante diversas tareas y la presentación de un informe técnico y un ensayo de base bibliográfica.