3. documentos requeridos

3. DOCUMENTOS REQUERIDOS ............................................................................................... 2
3.1 ALCANCE ................................................................................................................................... 2
3.2 PLAN DE ENTREGAS .............................................................................................................. 3
3.3 EVALUACION TECNICA........................................................................................................ 3
3.4 RESPUESTA DE PUNTO A PUNTO ....................................................................................... 3
3.5 VISITA TECNICA NO OBLIGATORIA ....................................................................................... 4
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................................................... 4
4.1 REGLETA DE TRANSFERENCIA O PARALELO SECA DE 25 PARES .............................. 4
4.2 CUBIERTAS HERMÉTICAS TERMOCONTRÁCTILES ................................................... 4
4.3 CUBIERTAS HERMÉTICAS MECANICAS ......................................................................... 5
4.4 BLOQUE MODULAR UN PAR SIN PROTECCION ............................................................. 5
4.5 SISTEMA SELLADO DE DUCTOS ......................................................................................... 5
4.5.1 OFERTA. .................................................................................................................................. 6
4.6 MUESTRAS................................................................................................................................. 6
4.7 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD .................................................................................. 6
4.8 CALIDAD ................................................................................................................................... 6
4.8.1 ANÁLISIS DEL PROGRAMA DE CALIDAD...................................................................................... 6
4.8.2 VIGILANCIA DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO ............................................................................. 7
4.8.3 CONTROL DE LOS PROCESOS DE FABRICACIÓN. ........................................................................ 8
4.9 CLÁUSULA DE CALIDAD DE LOS BIENES ........................................................................ 8
5. ANEXOS TÉCNICOS ............................................................................................................... 10
CAPITULO 3
CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES
3. DOCUMENTOS REQUERIDOS
Los oferentes deberán anexar a su oferta los siguientes documentos:
a) El oferente debe acreditar que es fabricante, o representante del producto que
ofrece; mediante soporte que indique: i) la vigencia de dicha certificación, ii) que a la
fecha de entrega de la oferta y durante la vigencia del contrato y sus garantías, cuenta
con el respaldo técnico del producto ofrecido.
b) ETB solicita a cada uno de los oferentes incluir en la oferta las descripciones
técnicas detalladas de los materiales ofrecidos. La documentación técnica de los
productos ofrecidos deberá estar compuesta, entre otros, por catálogos y
especificaciones, reportes de ensayo, protocolos de prueba, que permitan evaluar las
prestaciones y ventajas de los materiales ofrecidos. La documentación deberá
corresponder a ediciones en idioma español, o en su defecto, en idioma inglés.
3.1 ALCANCE
ETB solicita ofertas que cumplan con lo especificado en estos términos de referencia,
para la adquisición de los siguientes elementos de redes de planta externa en las
descripciones y cantidades estimadas indicadas:
ITEM
DESCRIPCIÓN
1
REGLETA TRANSFERENCIA o PARALELO SECA 25 PARES
2
CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 40-100 PARES
3
CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 300-400 PARES
4
CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 600 PARES
5
CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 900 PARES
6
CUBIERTAS TERMOCONTRACTILES 1200 -1500 PARES
7
CUBIERTA MECÁNICA DE 600 PARES
8
CUBIERTA MECÁNICA DE 1200 A 1500 PARES
9
CUBIERTA MECÁNICA DE 1800 A 2400 PARES
10
BLOQUE MODULAR UN PAR SIN PROTECCIÓN
11
SISTEMA SELLADO DE DUCTOS
CANTIDAD
ESTIMADA
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
10656
11117
3142
1382
1382
1219
576
1594
36
192000
240
CANTIDAD
ESTIMADA
PRIMERA
ENTREGA
2664
2780
785
345
345
305
144
398
48000
60
El oferente podrá cotizar parcialmente por ítem los materiales requeridos según los
anexos de precios indicados en el capítulo financiero de los presentes términos de
referencia.
El oferente podrá presentar oferta alternativa, siempre y cuando presente oferta
básica cumpliendo con todos los requerimientos de los presentes términos de
referencia. Sin embargo, el oferente NO podrá presentar oferta alternativa con relación
a las especificaciones técnicas.
En los anexos se indican las cantidades totales estimadas que se realizarán por
pedidos. De todas formas ETB indicará el requerimiento de las cantidades de
elementos a suministrar, de acuerdo con sus necesidades, pudiendo variar sin límite la
cantidad de cada uno de los ítems, hasta llegar al valor del contrato que llegare a
celebrarse. Esta condición debe ser considerada por el proveedor, y por consiguiente,
la no-consideración o la consideración inadecuada de este aspecto no podrá ser
aducida por el Contratista como causa de incumplimiento de ninguna de las
obligaciones a su cargo derivadas del contrato, ni tampoco como motivo para
reclamar compensación adicional o extraordinaria, ni para la ampliación de los plazos a
que se encuentra sometido el Contratista para la entrega de las materiales en
cumplimiento del contrato, y por lo mismo, serán de su cargo los costos que por tal
concepto se produzcan.
3.2 PLAN DE ENTREGAS
El material a adquirir será suministrado de acuerdo con solicitudes de pedido por parte
de ETB, que deberán efectuarse dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario a
partir de la solicitud de pedido por parte de ETB y la entrega se hará en las Bodegas
de ETB ubicadas en Engativá, vía Parque la Florida de la Ciudad de Bogotá.
La primera entrega se realizará dentro de los plazos indicados en los presentes
términos de referencia contados a partir del acta de inicio del contrato.
3.3 EVALUACION TECNICA
El oferente, como requisito para ser evaluada la oferta, debe cumplir los
requerimientos técnicos indicados los presentes términos de referencia, y en las
especificaciones técnicas anexas a los presentes términos de referencia.
La experiencia se califica con un PASA o no PASA, no genera puntaje. La condición de
PASA indica que se evalúan los demás requisitos, jurídicos y financieros.
3.4 RESPUESTA DE PUNTO A PUNTO
El oferente deberá responder punto a punto, el cumplimiento de cada uno de los
numerales del presente capítulo y del capítulo 4 – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS-,
de cada uno de los ítems cotizados, tanto lo indicado en las especificaciones técnicas
como en los documentos citados anexos a los presentes términos de referencia,
soportando la razón de cumplimiento para los materiales ofrecidos, haciendo
referencia a los catálogos y las páginas de la oferta donde se encuentre la información
especifica del ítem relacionado; lo requerido en el presente punto es de obligatorio
cumplimiento.
3.5 VISITA TECNICA no obligatoria
Con el fin de tener claridad acerca de los materiales requeridos por ETB y su
aplicación en especial en lo relacionado con cubiertas, aquellos oferentes interesados
en el proceso de suministro de dichos elementos podrán asistir a la visita en las
instalaciones del Laboratorio de Redes de ETB ubicado en la Carrera 39 No. 22 F - 43
de la Ciudad de Bogotá, el día 28 de marzo de 2006, a las 9:00 a.m.
En la visita técnica no se dará respuesta a solicitudes de aclaración, estas se deben
efectuar de acuerdo con lo indicado en el Capítulo I de los presentes términos de
invitación.
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A continuación se indican los requerimientos de tipo técnico de los materiales para
redes de planta externa a adquirir por ETB, para ser instalados en sus redes aéreas y
canalizadas. El oferente, dependiendo de los elementos cotizados, debe dar
cumplimiento a lo indicado en los presentes términos de referencia, en los documentos
citados y las normas a las cuales se hace referencia.
4.1 REGLETA DE TRANSFERENCIA O PARALELO SECA DE 25 PARES
Elementos a ser utilizados por ETB, en el empalme encapsulado de cable telefónico
multipar relleno barrera contra humedad, las regletas de transferencia o paralelo a
adquirir son del tipo seco.
En la especificación técnica No 012-0018 – Revisión 1 Conectores Modulares, se
indica los requisitos generales que deben cumplir y los ensayos a que deben ser
sometidos los conectores modulares, usados por ETB para empalmar conductores de
cobre aislados individuales.
4.2 CUBIERTAS HERMÉTICAS TERMOCONTRÁCTILES
Las cubiertas herméticas termocontráctiles reforzadas, deben cumplir con lo indicado
en la especificación técnica No 012-0454 – Revisión 1 Cubiertas de Empalme
Termocontráctil, donde se indica los requisitos de diseño y funcionales que deben
cumplir y los ensayos a que deben ser sometidos las mencionadas cubiertas a ser
usadas por ETB en la protección de empalmes en cables con chaqueta de polietileno
tipo barrera contra humedad.
El oferente, con su oferta, debe informar los valores solicitados en el anexo 2 de la
Especificación 012-0454 Revisión 1 Tamaño de los empalmes encapsulados, con las
dimensiones para cada uno de los tamaños ofrecidos, en una tabla que contenga los
mismos campos.
Para efectos de la presente solicitud, no es requisito indispensable que las muestras
cumplan en su totalidad con los requisitos dimensionales de la presente solicitud de
cotización (anexo 2 de la especificación técnica 012-0454 revisión 1). Sin embargo, el
oferente deberá informar claramente cuales son las diferencias entre los valores de
muestra y los valores de la cubierta ofertada. En este caso el cumplimiento de los
requisitos dimensionales se evaluará teniendo en cuenta los valores de las referencias
ofertadas.
La cubiertas solicitadas no incluyen el encapsulante requerido para su instalación.
4.3 CUBIERTAS HERMÉTICAS MECANICAS
En la especificación técnica No 012-0448 – Revisión 2 Cubiertas mecánicas
herméticas, se indica los requisitos de diseño y funcionales que deben cumplir y los
ensayos a que deben ser sometidos las cubiertas de empalme mecánicas herméticas
a ser usadas por ETB en la protección de empalmes en cables con chaqueta de
polietileno tipo barrera contra humedad.
El oferente deberá informar los valores solicitados en el anexo 1 de la especificación
012-0448 Revisión 2 Tamaño de los empalmes encapsulados, con las dimensiones
para cada uno de los tamaños ofrecidos, en una tabla que contenga los mismos
campos. La cubiertas solicitadas no incluyen el encapsulante requerido para su
instalación. Se informa que ETB dispone de algunas herramientas para perforación
de disco tipo UC
4.4 BLOQUE MODULAR UN PAR SIN PROTECCION
En la especificación técnica 012-0341 –Revisión 1 Bloque de conexión para interfaz de
abonado se indica las características mecánicas, eléctricas y de aptitud que deben
cumplir dichos bloque de conexión a ser usados por ETB la línea de acometida,
proveniente de la caja de dispersión, pedestal o strip externo, y la línea interna de
abonado en instalaciones residenciales.
4.5 SISTEMA SELLADO DE DUCTOS
En la especificación técnica 012-0008 – Revisión 0- Sistema sellado de ductos se
indica las características mecánicas y de aptitud de uso para el sellado de ducterías
con o sin cables de telecomunicaciones
4.5.1 OFERTA.
Con el fin de verificar las especificaciones de las referencias del sistema sellado de
ductos se deberán entregar como mínimo (2) muestras de cada uno de los productos
ofrecidos.
4.6 MUESTRAS
Las muestras solicitadas en los presentes términos de invitación y en cada una de las
especificaciones técnicas citadas, se deben entregar para cada ítem cotizado, en las
instalaciones del Laboratorio de Redes de ETB ubicado en la Carrera 39 No. 22 F - 43
de la Ciudad de Bogotá, a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la fecha de
presentación de la oferta. La no presentación de las muestras dará lugar a no tener en
cuenta la oferta.
En el desarrollo del contrato, las muestras se requerirán por lote de entrega, ETB
realizará plan de muestreo aleatorio en las bodegas de ETB, o sitio de entrega. El
número de muestras que se deben tomar deberá ser suficiente para cumplir con lo
establecido en la norma NTC ISO 2839, “Procedimiento de muestreo para inspección
por atributos”.
4.7 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
El oferente deberá incluir el Certificado del sistema de aseguramiento de calidad
vigente del fabricante según norma ISO 9001 ó 9002 o equivalente, expedido por una
institución debidamente acreditada en el país de origen, para lo cual deberá presentar
constancia del ente acreditador correspondiente.
El certificado de calidad de acuerdo con la norma ISO 9001 ó 9002 o equivalente debe
estar vigente a la fecha de cierre de la presente solicitud de cotización y entrega de los
bienes.
4.8 CALIDAD
4.8.1 Análisis del programa de calidad
Los procesos de manufactura, procedimientos de ensayo e inspección y el programa
de calidad usado por el fabricante debe ser adecuado para asegurar que se cumplen
los requisitos técnicos y los requisitos finales de ETB. Los criterios de Aseguramiento
de Calidad en esta área cubren, por ejemplo, la habilidad del programa de ensayos de
la fábrica para asegurar la operabilidad y la funcionalidad del producto.
El proveedor debe hacer disponibles a ETB o su representante toda la documentación
e información que describe los controles, los procedimientos y estándares usados para
la fabricación, ensayos en proceso, inspección y ensayo final, calibración y
mantenimiento de herramientas y equipos de prueba, control de materiales / productos
no – conformes, ensayos de calificación de producto periódicos, y todos los demás
aspectos del programa de calidad. Se debe entregar una copia del manual de calidad
junto con la oferta.
El proveedor debe, bajo solicitud, permitir la ejecución de un análisis en fábrica de los
tópicos anteriores. ETB cubrirá con los costos de desplazamiento de su personal en el
evento de requerir lo aquí planteado.
4.8.2 Vigilancia de la calidad del producto
ETB se reserva el derecho de realizar interventoría en fábrica o recibir el material con
base en protocolos de prueba.
Si se determina efectuar interventoría en fábrica, el proveedor debe, bajo solicitud,
permitir a ETB o su representante verificar la calidad y confiabilidad en curso del
producto por medio de un programa de vigilancia de calidad en sitio. Este programa
debe consistir en 4 actividades principales:
A. Análisis de los resultados de ensayo / inspección final del proveedor que demuestre
conformidad a los criterios acordados. Estos datos deben estar disponibles antes del
embarque del producto.
B. Revisión del programa de control de calidad y los controles de proceso del
proveedor para promover la implementación apropiada del programa de calidad
documentado del proveedor.
C. Inspección y ensayo de una muestra del producto que esté listo para embarque. El
tamaño de la muestra se basa en la calidad y cantidades de los productos enviados
para inspección. El ensayo es ejecutado por el proveedor, para el cliente, o por ETB en
las instalaciones del proveedor.
D. Ensayos periódicos de calificación de producto para verificar los criterios de diseño
no ensayados normalmente en los esfuerzos de control de calidad de rutina.
Donde no se dispongan requisitos genéricos en este documento, requisitos técnicos
contractuales u otros documentos aplicables, se deben cumplir los requisitos del
fabricante consistentes con los estándares de la industria. Donde los estándares de
industria publicados contienen un número de clases se debe usar la clase aplicable
más alta para la aplicación (p.e. la más exigente).
La calidad de los materiales, hardware, componentes, etc disponibles comercialmente
usados en la fabricación de los productos debe ser tal que no se comprometa la
integridad del producto.
Las inquietudes relacionadas con la aceptabilidad de estándares de industria,
materiales, hardware, componentes, etc., debe ser resuelta mediante correspondencia
escrita entre el fabricante y la ETB, o su representante designado, pero tales
resoluciones e interpretaciones no deben de ninguna forma relevar al fabricante de
cualquiera de sus responsabilidades de cumplir con los estándares o requisitos
impuestos por la ley, o su responsabilidad final por el diseño, seguridad y desempeño
de sus productos.
El fabricante debe llevar a cabo ensayos adicionales y emplear requisitos más
exigentes que aquellos referidos en este documento, para reducir el riesgo de falla del
producto y lesiones personales e incrementar la confiabilidad según lo requiera el
producto en la versión y las condiciones bajo las cuales será usado.
4.8.3 Control de los Procesos de Fabricación.
Si se determina efectuar interventoría en fábrica, para garantizar la correcta ejecución
de las piezas componentes, el fabricante deberá autorizar el acceso del personal
designado por ETB durante el proceso de fabricación, para lo cual deberá informar, por
escrito, con al menos cinco días hábiles de anterioridad, las fechas en que se
efectuará la fabricación.
ETB realizará visita a las instalaciones del oferente con el fin de determinar la
capacidad técnica para el cumplimiento de las especificaciones solicitadas, en esta
visita se evaluará entre otros la capacidad instalada, equipos necesarios para
garantizar la calidad de los elementos componentes del sistema, como por ejemplo:





Se verificará que el proceso cuenta con el personal idóneo para realizar con éxito
el producto solicitado.
Se verificará que el proceso se realiza en concordancia con los mejores estándares
de la industria.
Se cuenta con la maquinaria y personal idóneo para la elaboración de los
productos solicitados.
Los insumos y elementos componentes de los productos solicitados son trazables y
se debe garantizar que se utilizarán durante el proceso de fabricación los mismos
componentes, cumpliendo los requisitos especificados.
Los procesos de elaboración de los componentes, deben asegurar que se cumplan
las propiedades solicitadas para cada uno de ellos.
4.9 CLÁUSULA DE CALIDAD DE LOS BIENES
Los bienes que EL CONTRATISTA se obliga a suministrar y probar en desarrollo del
contrato, serán nuevos y de primera calidad, no sólo en su fabricación y en los
materiales que se utilizan sino también para resistir dentro de los rangos de
temperatura, humedad y demás condiciones solicitadas por ETB. EL CONTRATISTA
garantiza la calidad de dichos bienes y el correcto funcionamiento de estos, en
consecuencia se obliga a reemplazar a sus expensas, sin costo alguno y a entera
satisfacción de ETB, en un tiempo máximo igual al de entrega inicial, todas aquellas
unidades, elementos, materiales y en general, todos aquellos bienes que resultaren de
mala calidad o con defectos de diseño y/o fabricación, hasta que a juicio de ETB se
obtenga nuevamente el correcto funcionamiento de los bienes en cuestión, durante un
plazo de (1) año contado a partir de la fecha del recibo a satisfacción. Las partes
reemplazadas tendrán así mismo una garantía de un (1) año.
5. ANEXOS TÉCNICOS
- Especificación técnica No 012-0454 – Revisión 01 -Cubiertas de Empalme
Termocontráctiles.
- Especificación técnica No 012-0448 – Revisión 2 - Cubiertas mecánicas herméticas.
- Especificación técnica No 012-0018 - Revisión 1 -Conectores Modulares
- Especificación técnica 012-0341 –Revisión 1 - Bloque de conexión para interfaz de
abonado
- Especificación técnica 012-0008 – Revisión 0- Sistema sellado de ductos