pauta publicitaria institucional

MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS
ASESORÍA DE PRENSA Y COMUNICACIONES
INVITACION PUBLICA
DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL ARTÍCULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009,
“POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL DECRETO 2474 DE 2008 Y EL DERECHO
2025 DE 2009.”
LA ASESORÍA DE PRENSA Y COMUNICACIONES
INVITACION PÚBLICA
PROCESO DE SELECCIÓN
QUE DESDE EL 17 DE FEBRERO DEL PRESENTE AÑO, SE ENCUENTRA LA PRESENTE
INVITACION PÚBLICA, la cual podrá consultarse en la página web del municipio
www.dosquebradas.gov.co y en la cartelera de la secretaría de la Asesoría Jurídica de la Alcaldía
Municipal de Dosquebradas, Risaralda, CON LOS QUE SE PRETENDE CONTRATAR A TRAVES
DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN:
OBJETO DE LA SELECCIÓN
“CONTRATAR LA PUBLICACIÓN DE UNA PAUTA PUBLICITARIA INSTITUCIONAL, EN UN
MEDIO DE COMUNICACIÓN ESCRITO TIPO PERIODICO, DE MEDIA PÁGINA QUE SE
DISTRIBUYA EN LOS DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS”.
LA PRESENTE INVITACION TAMBIÉN PODRÁ CONSULTARSE EN HORARIO DE ATENCIÓN
AL PÚBLICO EN LA SECRETARIA JURÍDICA DEL MUNICIPIO UBICADA EN EL SEGUNDO
PISO CAM DOSQUEBRADAS TELEFONO 3320532.
LOS OFERENTES DEBERÁN ACTUAR CON TRANSPARENCIA Y MORALIDAD EN TODAS
LAS ACTUACIONES QUE SE DERIVEN DEL DESARROLLO DEL PRESENTE PROCESO DE
SELECCIÓN, ASÍ COMO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, UNA VEZ SEA ADJUDICADO.
ASÍ MISMO EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993, EN VIRTUD DEL
PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA, SE INVITA A TODAS LAS
VEEDURÍAS Y ORGANIZACIONES INTERESADAS EN HACER SEGUIMIENTO AL PRESENTE
PROCESO, QUE PUEDEN ACERCARSE A LA OFICINA DE LA SECRETARIA JURÍDICA DEL
MUNICIPIO PARA SUS FINES PERTINENTES, EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCESO”.
Para la presente SELECCIÓN, se cuenta con un presupuesto de TRESCIENTOS MIL PESOS
M/CTE ($300.000.oo), dineros que están separados en el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal Nº.210338 de 01/02/2010, con cargo al rubro No. 0409.1101.2120213 del
presupuesto de rentas y gastos de la presente vigencia fiscal.
PROCESO DE SELECCIÓN
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Teléfono 3320531
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INVITACION PUBLICA
1. OBJETO
El Municipio de Dosquebradas esta interesado en recibir Ofertas para la ejecución de:
“CONTRATAR LA PUBLICACIÓN DE UNA PAUTA PUBLICITARIA INSTITUCIONAL, EN UN
MEDIO DE COMUNICACIÓN ESCRITO TIPO PERIODICO, DE MEDIA PÁGINA QUE SE
DISTRIBUYA EN LOS DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS”.
1.1.
PREVALENCIA DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE:
Lo previsto en el presente se regirá por lo dispuesto en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el
decreto Presidencial No. 3576 de 2009, y demás normas que rigen la materia.
2. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN:
4. DIRECCIÓN ELECTRONICA
En la página web del municipio: www.dosquebradas.gov.co
5. DIRECCIÓN FÍSICA
Toda correspondencia deberá ser enviada por escrito, la Propuesta del Oferente, deberá ser
entregada directamente en la Oficina de la Secretaría Jurídica del Municipio de Dosquebradas,
ubicada en el segundo piso del Edificio CAM Dosquebradas. Teléfonos 3320532.
La Secretaría Jurídica no se hace responsable por comunicaciones o propuestas enviadas por
correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra dependencia, y el Interesado y/o
proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere.
Los horarios de atención al público en la Secretaria, son los días hábiles, de lunes a viernes de las
8:00 a las 11:00 horas y de las 14:00 a las 16:00 horas.
6. CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD
Invitación
Recibo de propuestas
Evaluación de las ofertas
FECHA
17 de febrero de 2010
17 y 18 de febrero de 2010
19 de febrero de 2010
HORA
SITIO
OTROS
Web y cartelera
Web y Cartelera
Cartelera de la
Secretaría Jurídica
Para el presente proceso de selección, las especificaciones técnicas, el presupuesto oficial, el
cronograma del proceso, la convocatoria a las veedurías ciudadanas, los listados y las actas que
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se produzcan durante el proceso, estarán publicados en la cartelera de la Oficina Jurídica del
municipio.
La persona natural que se inscriba en el proceso no podrá ser socio o parte de ninguna Unión
Temporal, Consorcio o persona jurídica que igualmente este interesado en participar en el proceso
CONDICIONES GENERALES
7. PERFIL DE LOS INTERESADOS
Podrán participar aquellas personas naturales o jurídicas, que sean periodistas con experiencia en
la edición y publicación de periódicos y revistas, consorcios o uniones temporales.
8. PRESUPUESTO OFICIAL:
“TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($300.000.oo), dineros que están separados en el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº.210338, con cargo al rubro Nº. 0409.1101.2120213
del presupuesto de rentas y gastos de la presente vigencia fiscal.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN:
Un mes (una edición), sin exceder el 31 de diciembre.
10. VEEDURÍA CIUDADANA:
El presente proceso de contratación está sujeto a Veeduría Ciudadana, cuya convocatoria es
publicada en la página web del municipio www.dosquebradas.gov.co
y en la cartelera de la
Secretaría de Jurídica, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la
Ley 850 de 2003.
11. CONVOCATORIA PÚBLICA.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009,
para el presente proceso de contratación se efectuará convocatoria publica a través de la página
web del municipio www.dosquebradas.gov.co. o en su defecto en la cartelera de la oficina Jurídica
del municipio de Dosquebradas.
12. PROPUESTAS PARCIALES O INCOMPLETAS.
No se admitirán propuestas que no cumplan completamente con los términos establecidos. Por lo
tanto no se aceptaran propuestas parciales o incompletas.
13. DISCRIMINACIÓN DE RETENCIONES E IMPUESTOS
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Como guía para el proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales que
tiene este tipo de contratos con el municipio, y demás impuestos que las normas establezcan.
14. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
El valor de contrato se pagará de la siguiente forma:
“PAGO PREVIA ACEPTACIÓN A SATISFACCIÓN DEL INTERVENTOR Y PRESENTACIÓN DE
TRES EJEMPLARES DE LA EDICIÓN CORRESPONDIENTE”.
15. AJUSTES DEL VALOR DEL CONTRATO
Los contratos que se generen del presente proceso, NO tendrán ajustes en el valor de las actas
parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el Oferente deberá analizar los ítems teniendo en
cuenta las posibles alzas tanto de materiales, transportes, alquiler de equipos y herramientas,
mano de obra, que puedan ocurrir durante el transcurso de los mismos.
16. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

100% al menor precio
17. DOCUMENTACION REQUERIDOS
1º. Copia del certificado vigente sobre antecedentes penales, expedido por el D.A.S. (pasado
judicial), con vigencia de un año.
2º. Certificado original de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la
Nación o copia autenticada, con vigencia de tres meses (como se enunció antes pueden ser
obtenidos en la página Web).
3º. Registro Unico Tributario (RUT), expedido por la DIAN.
4º. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
5º. Fotocopia de la tarjeta profesional o de tecnólogo, cuando sea del caso.
6º. Formato único original de hoja de vida debidamente diligenciada. (Función Publica).
7º. Propuesta para contratar, ésta debe ser firmada, determinando a que régimen pertenece
(simplificado o común), especificando: (1º. Características técnicas del servicio. 2º. Perfil de oferente.
3º. Condiciones (a. Plazo. b. Lugar de ejecución del contrato. c. Valor del contrato. d. Forma de pago).
7º. Obligaciones del contratista.).
8º. Certificado de Cámara de Comercio, si es del caso.
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18. Criterios de descalificación de propuestas:
La Entidad, descalificará Propuestas, así:
Componente jurídico:
A todas las Propuestas se les hará la revisión por parte de Comité Evaluador del municipio, según
el Artículo 29 de la Ley 80-93.
Al momento de realizar la revisión jurídica, por las siguientes causas se descalificará la propuesta.
 Por las consignadas en el Artículo 8o de la Ley 80 de 1993.
 Cuando las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales no hayan acreditado la
duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del contrato y UN (1) año más, o dentro
del objeto social no este incluida la actividad para la cual se presenta.
 Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.
 Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una Oferta, es decir,
un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona
jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal,
en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.
 Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
 Cuando el valor de la oferta este por encima del presupuesto oficial.
19. PLAZO DE EVALUACIÓN:
Una vez cerrada la presente proceso de selección se efectuará la revisión correspondiente por el
Comité Evaluador, con base en el cronograma del proceso de selección para la Contratación, los
informes de evaluación, se publicarán, en la cartelera de la secretaría de la Oficina Jurídica del
municipio por un lapso de UNO (01) días.
20. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más propuestas primeras con el
mismo puntaje, se escogerá entre ellas la más económica, si resultasen igualmente DOS (2) o más
Ofertas con menor valor igual, se rifará entre ellas por el sistema de balotas los lugares,
ingresándose en una bolsa opaca tantas balotas como Oferentes haya, numerados según el orden
de entrega de las Ofertas, la primera balota que se saque de la bolsa, será la que obtendrá el
primer lugar
21. DECLARATORIA DE DESIERTA:
El presente proceso de selección se declarará desierto siempre y cuando existan motivos o
causas que impidan la selección objetiva del Contratista, cuando no se presente propuesta alguna
o ninguna propuesta se ajuste a la presente invitación.
22. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
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En el contrato que se derive del presente proceso, el Municipio de Dosquebradas aplicará las
reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Ley 1296 del 29 de abril de
2009, así como también lo dispuesto en los artículos 8°, adicionado por el artículo 18 de la Ley
1150 de 2007 y 9° de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y en las demás normas
legales vigentes que la modifiquen o adicionen, en cuanto sean pertinentes.
23. RESERVA EN DOCUMENTOS
Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas en los
procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las
entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la
Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos
públicos, salvo los casos que establece la ley”.
Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de
reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal
carácter.
24. ANALISIS DE RIESGOS.
Los Riesgos para la ejecución del contrato, son los siguientes:
RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA.


En caso de que la pauta publicitaria no cumpla con las expectativas, deberá ser editado
nuevamente.
Los gastos que genere la nueva edición los asumirá en su totalidad el contratista
RIESGOS QUE ASUME EL MUNICIPIO
Dada la naturaleza jurídica del objeto a contratar, su pago se efectuará previo servicio prestado,
se certificará en forma satisfactoria por el interventor.
25. IDIOMA
El Oferente debe entregar la propuesta en idioma español.
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