Herramientas de prensa

HERRAMIENTAS DE PRENSA INSTITUCIONAL ESCRITAS
Los medios masivos de comunicación cumplen un papel importante, principalmente en
cuanto a su carácter de fuente de información y difusión. Una parte importante de la
información que la gente recibe de las empresas e instituciones proviene de lo que está
publicado en los medios. Pero hay aspectos que la publicidad no difunde como las caras
de una compañía, su situación competitiva, el cumplimiento impositivo, las relaciones con
sus empleados (huelgas, despidos), etc. Muchas de las cosas que las empresas
preferirían no tener que decir o que quisieran decir con sus palabras, son dichas por el
periodismo.
Esta situación hizo que las empresas se abran al mercado de la opinión pública, de la
mano de los medios masivos de comunicación. Porque lo que las empresas necesitan es
tener la posibilidad de estar en los medios en el momento necesario y en el contexto
adecuado. La responsabilidad del área de prensa es la de establecer un marco ideal, para
que resulte propicia la presencia de la empresa en los medios.
La responsabilidad del encargado de prensa es la de construir una relación eficaz que
permita que los medios reflejen de la manera más transparente y más positiva la realidad
empresarial. Con respecto a la gestión de las relaciones informativas la empresa puede:
organizar un departamento que sea exclusivamente de prensa; asignar esa tarea al
departamento de comunicaciones; o contratar un asesor externo.
En el caso de la tercerización, solo es posible si existe una persona de la organización
que coordine las tareas del asesor externo. La ventaja de la tercerización es que se puede
lograr una pronta figuración en los medios y detectar oportunidades e intereses del
periodismo. La desventaja es que lo anteriormente dicho, implica que la relación sea con
la agencia y no con la empresa.
INSTRUMENTOS
COMUNICACADO DE PRENSA O GACETILLA
El comunicado o gacetilla es un texto breve y conciso que trata un tema de actualidad.
Debe ofrecer una información de interés para el público y debe estar redactado de modo
tal que pueda ser publicado textualmente. Debe concentrarse en datos comprobables sin
valoraciones ni opiniones, ya que generan desconfianza en los redactores y por lo tanto
son rechazados.
La gacetilla de prensa es también el más versátil de todos los documentos que se puedan
distribuir entre los medios de comunicación, ya que responde a un acontecimiento de
actualidad (el lanzamiento de un producto, el posicionamiento de un líder de opinión frente
al tema del día, la situación sobre una catástrofe, entre otros).
Por este mismo motivo, la gacetilla de prensa tiene una vida útil muy breve y
concreta. Esto debe tenerlo presente quien la elabore, para eliminar datos inútiles o
redundantes, información sobre otras ideas o personas ajenos al tema central del
comunicado, mensajes antiguos, etc.
En el caso de la gacetilla de prensa cabe el dicho "si lo bueno es breve, entonces es dos
veces bueno". Esta herramienta de comunicación debe ser concisa, clara y directa. Esto
se aplica perfectamente a la utilización de adjetivos. En realidad, cuando se escribe una
nota de prensa se trata de no usarlos. Frente al lenguaje publicitario, con sus estrategias
de persuasión e impacto en el público, el de las relaciones públicas tiene que basarse en
la credibilidad de la fuente y en la posibilidad de contrastar los datos que se aportan.
Puede suceder en los mensajes comerciales, elaborados en primera instancia por
personas de los departamentos de marketing, que sean grandilocuentes y demasiado
entusiastas con respecto a la realidad del producto. En este caso, el deber del consultor
de relaciones públicas está en hacerle ver a su cliente que en los medios de
comunicación el primer público al que debe enfrentarse son los periodistas, que éstos
valorarán la fiabilidad de la fuente y que los datos sean creíbles, aún antes de la novedad
que pueda suponer el lanzamiento de su producto, para decidir finalmente si publica o no
la información proporcionada.
Decir que algo es "lo mejor" será creíble en la medida que se acompañe de una
explicación clara de qué es lo que le da esta condición. Por ejemplo, en el caso de un
detergente, si ayuda a ahorrar más agua que ninguno, si es el que más respeta los
colores, si no daña los tejidos, si deja un olor durante más tiempo, etc. y si estas
características están avaladas por laboratorios reconocidos e independientes entonces
podrá decirlo, aunque aún así pueda ser recomendable no hacerlo.
Cuando se dice que el lenguaje de la nota de prensa tiene que ser claro y conciso,
también se refiere a que se debe huir de términos incomprensibles para el gran público,
ya sea de carácter técnico o de temas que sean dominados por un grupo de "iniciados".
Hay que intentar ser cercanos al lector, tener empatía y preguntarnos si aquello que
queremos trasmitir lo puede entender sin ninguna dificultad.
Por otro lado, en la actualidad, los líderes de algunas grandes organizaciones presionan a
sus agentes de relaciones públicas para que incluyan sus pronunciamientos sobre el
lanzamiento de un producto o cualquier acontecimiento sobre el que consideran necesario
"declarar", sin que este tipo de información sea relevante para el periodista ni aporte
información de valor para el hecho noticioso en sí mismo. Para ser incluidas, las
declaraciones deben ser siempre valoradas en el marco de la noticia y no meterlas si no
es realmente necesario hacerlo.
Resumiendo, las características de la nota de prensa son:
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Debe obedecer a un hecho noticiable de actualidad
Vida útil breve y concreta
Claridad y concisión en los mensajes
Sin información redundante, antigua o inútil
Lenguaje accesible al lector
Sin adjetivos
Fuente fiable y datos contrastables
Declaraciones, si son relevantes y aportan información de valor para el hecho
noticiable
Preparación:
Como toda herramienta comunicacional, el comunicado de prensa tiene características de
formato y redacción.
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El primer párrafo debe contener la información de mayor importancia,
respondiendo a las 5W: who (quién), what (qué), when (cuándo), where (dónde) y
why (por qué).
A partir del segundo párrafo, se expande la información a través de mayores
detalles. El lenguaje a utilizar debe ser comprensible, no demasiado técnico ya
que es necesario que la gente pueda entender de qué se está hablando.
El uso de adjetivos se desaconseja. El lenguaje utilizado en la gacetilla debe ser
neutral, al igual que los textos periodísticos. La opinión no puede nunca formar
parte de un comunicado, a menos que sea una frase pronunciada por algún
directivo o funcionario, en cuyo caso debe ser citada correspondientemente.
Es de vital importancia que los datos sean contrastables y de fuentes fiables, a la
vez que la información debe ser totalmente actual. Es mejor redactar un
comunicado breve que hacer un texto de mayor longitud incorporando datos
antiguos.
Componentes básicos de la gacetilla de prensa:
1. Indicación “Comunicado de Prensa” y Logotipo de la organización
2. Titular: debe ser conciso y llamativo, presentando de manera sucinta el tema sobre
el cual vira la información. Es recomendable resaltarlo subrayándolo y utilizando
un estilo de letra diferente, más grande y en negrita.
3. Lugar y fecha de edición: es importante no olvidar este dato ya que la actualidad
de la información es de vital importancia para los periodistas que determinarán su
publicación.
4. Cuerpo del comunicado: no debe ser demasiado extenso. La longitud ideal versa
entre los tres y cuatro párrafos. La información debe desarrollarse en formato
periodístico de pirámide invertida, es decir exponiendo los datos de mayor a
menos importancia.
5. Detalle de la organización que brinda la información: se presentan datos básicos
de la empresa que envía la información. Puede incluir página web, mercado,
posicionamiento, historia, entre otras informaciones.
6. Datos de contacto: es necesario que se adjunte nombre, cargo, empresa, teléfono
y e-mail del responsable para que el periodista pueda
7. Si se distribuye por correo o en mano, pueden incluirse al final anexos con
información técnica y con fotografías (consignándolos en la primera página).
Diseño y seguimiento:
Los comunicados deben enviarse a todos los medios simultáneamente. Se puede
preparar una versión más personal y otras más especificas para las publicaciones
especializadas.
La forma más habitual de distribuirlas es por e-mail. Se debe ser sumamente cauto en la
elección del interlocutor, dado que llenar el correo electrónico del periodista con
información irrelevante puede molestarlo. El responsable de prensa debe estar preparado
para responder a las demandad de información resultantes.
El seguimiento consiste en chequear que el comunicado haya llegado. Debe evitarse la
insistencia o cualquier otro tipo de presión: es el periodista quien va a decidir su
publicación. Lo que nunca una empresa debe hacer es pretender imponer su condición de
anunciante del medio para exigir difusión periodística.
Observaciones: Es el medio más común y utilizado. Pero precisamente por eso es el
menos contundente. Los medios reciben cantidades enormes de gacetillas, con
información demasiado superficial. Una forma de optimizar los resultados es redactar el
comunicado de modo que sea una promesa para el periodista: es decir, que pueda llega a
ver la relevancia de la información y que por lo tanto se vea movilizado a contactar ala
empresa para profundizarla. Debería en todos los casos contener datos que puedan dar
origen a una nota de interés.
El seguimiento consiste en chequear que el comunicado haya llegado. Debe evitarse la
insistencia o cualquier otro tipo de presión: es el periodista quien va a decidir su
publicación. Lo que nunca una empresa debe hacer es pretender imponer su condición de
anunciante del medio para exigir difusión periodística.
Aunque la gacetilla de asocie a un comunicado escrito, también puede tomar la forma de
un video de prensa, con una síntesis informativa- estos pueden ser pasados en
programas de televisión o ser utilizados como material de archivo.
CARPETA DE PRENSA
También denominado Dossier, la carpeta de prensa reúne una serie de documentos que
tratan de un tema en particular. Deberían ofrecer al periodista todos los elementos
necesarios para elaborar un artículo, tanto por la información que se proporciona, como
por las fuentes que se citan.
Debe ser exhaustivo, completo y sobre todo impactante, lo que se logra no solo por la
presentación sino también por el tema abordado. El tono debe ser informativo,
extremadamente objetivo y con un vocabulario rico, pero concreto.
Preparación:
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Se debe presentar en un a carpeta que sea de fácil manejo.
La información debe ser accesible y estar adecuadamente organizada.
Debe acompañarse por un comunicado de prensa que sirva de resumen del
contenido.
La presentación debe adecuarse ala identidad de la empresa que lo emite.
Debe adjuntarse toda la información accesoria que este disponible.
De contener fotos, estas deben ser de calidad para que el medio pueda utilizarlas.
Preferentemente, estas deberían ser diapositivas.
Difusión y seguimiento:
Si el dossier se entrega en una conferencia de prensa deberá contener un programa de
actividades, el orden de las intervenciones, y hojas en blanco APRA que los periodistas
puedan realizar anotaciones.
En las conferencias, a veces es preferible entregarlo hacia el final, para evitar que los
periodistas se distraigan con la carpeta y se retiren antes. Sin embargo, los mismos
prefieren lo contrario, sobre todo si la información es muy compleja, porque les permitirá
hacer preguntas mas pertinentes.
Observaciones:
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Accesibilidad: la carpeta debe ser de fácil consulta y no debe ser tan grande como
para que no resulte incomodo su traslado.
Objetividad: evitar cualquier tipo de alabanza y enaltecimiento de la empresa. Si
esta es merecedora de tales consideraciones, lo será por lo que contiene la
carpeta, y no por lo que dice de si misma.
ARTÍCULO REDACTADO
En algunas oportunidades, un medio puede solicitar a la empres a la redacción de un
artículo sobre un tema determinado o la opinión de algún directivo. Tendrá, por lo tanto, la
firma de la persona responsable de la información.
Preparación:
Independientemente de que la redacción este a cargo de otra persona den la empresa, el
área de prensa debe revisar y retocar la redacción y la ortografía del artículo, siguiendo
los lineamientos generales de los artículos de prensa.
Difusión y seguimiento:
Generalmente se trata de una nota concertada con el medio, o solicitada por este, por lo
que tiene muchas posibilidades de ser publicada de inmediato. Es importante ponerse a
disposición del jefe de redacción para corregir los detalles que se consideren
convenientes. Es útil tener preparada una foto del autor del articulo, dado que muchos
medios al requieren cuando publican una nota de opinión.
Observaciones: Esta modalidad es más común en medios especializados que pueden
aceptar la opinión de un tercero como parte de su material.
En los medios de información general no es una práctica muy corriente, y es probable que
de aceptar una nota de este tipo, la corrijan y la adapten, o transcriban solo unan parte.
Si bien nos e debe exigir su publicación, en caso de que la nota apareciera, la empresa
puede solicitar ver la versión final para corregir inexactitudes.
PUBLINOTA
Es un artículo redactado que aparece en espacios pagos. Si bien la redacción y el diseño
emulan a la nota periodística en su estilo, el medio hace clara identificación de que se
trata de un espacio publicitario.
Este recurso es costoso y exige un manejo muy profesional, pero es al mismo tiempo el
más adecuado para tratar temas que necesitan detalles y demostraciones que no podrían
incluirse en una pieza publicitaria.
Preparación:
Puede incluirse de actualidad, narrar un acontecimiento, o las palabras de algún
responsable de la empresa. Más creíbles y más favorables a la imagen de la empresa,
resultan los testimoniales de terceras personas opinando sobre la actuación de la
empresa.
Es conveniente adecuar lo más posible el artículo al discurso periodístico, eliminando los
tecnicismos, y conceptos oscuros. De todas maneras, el medio realizara la edición final de
la nota.
Difusión y seguimiento:
Las mayores ventajas que ofreced este medio es que la empresa decide cuando se
publica y en que medio, lo que le permite manejar los tiempos de una forma que no puede
hacer con los otros recursos. En el mismo sentido, cualquier empresa tiene la posibilidad
de presentarse a un mismo nivel con sus competidoras, como ocurre en suplementos
especiales dedicados a una industria.
Observaciones: Dado que los medios geográficos indican claramente el carácter del
texto mediante una leyenda (del tipo "espacio de publicidad") debe partirse de del
supuesto que el lector ya sabe que se trata de un articulo de la empresa hecha por la
empresa. Por lo tanto, el artículo debe ser lo suficientemente atrayente como para
contrarrestar la desconfianza que pueda desprenderse en un lector atento.
BOLETIN INFORMATIVO
Es una publicación periódica sencilla, que sirve para mantener informados a un grupo de
periodistas de determinadas novedades. Son estrictamente informativos por lo que no
llevan ningún mensaje especial.
Suelen tener entre 4 y 8 hojas. No hay una regla para la periodicidad, pero por lo general
son emitidos cada 3 meses. Lo que sí, una vez pautada la frecuencia ésta debe ser
respetada para que tenga un carácter referencial. Se debe seleccionar al grupo de
periodistas. Si es bien seleccionado puede tener el efecto deseado, y además, fortalecer
el vínculo con los periodistas.
Contenidos: información y datos contundentes.
REPORTE ANUAL (MEMORIA Y BALANCE)
Este tipo de comunicación es sumamente importante para la empresa que cotiza en la
bolsa, ya que éstas dependen de lo que el mercado perciba de la compañía y de su
desarrollo. Tiene la ventaja de llegar necesariamente a varios públicos claves al mismo
tiempo: accionistas, inversores, públicos financieros, proveedores, etc…
En cuanto al diseño, este debe ser tenido en cuenta, es útil utilizar un tema clave:
ecología, tecnología o las inversiones. Este tema clave debe ser de interés coyuntural.
Debe de contener:
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Una carta de presentación del máximo responsable de la empresa que comente
los logros alcanzados y las metas futuras.
Información de ventas y de marketing, que explique la estrategia comercial y los
resultados reflejados en las ventas.
Las cifras y resultados de los últimos años.
La opinión de un auditor contable externo.
Balance del último año.
Dirección de la casa central y sus sucursales.
Lista de directores y gerentes.
Información bursátil: mercados en los que cotizan, las acciones, etc.
El envío debe tener un carácter especial de modo que se distinga del resto de la
papelería. Debemos enviarlo a periodistas especializados en finanzas y economía.
Éstos son muy exigentes con los comunicados que les envían las empresas.
Se pueden generar encuentros informales para entregarlo como comidas o cafés.
RECORTES DE PRENSA – CLIPPING
Este servicio de prensa recoge todos los artículos publicados y difundidos por todos los
medios de comunicación, que tengan a la organización como partícipe o mencionan las
actividades del rubro o la industria a los que la empresa pertenece.
El encargado de prensa debe realizar cotidianamente la lectura de los principales medios
generales y especializados.
De la totalidad de artículos deben seleccionarse los más relevantes para ser distribuidos
entre el personal directivo y los empleados que deban conocer la información.
LIBRO DE PRENSA
Es una forma agradable de reunir y clasificar los recortes de prensa. Cada recorte debe
estar fichado y organizado basándose en criterios temáticos, cronológicos y por medios.
Es un instrumento para el departamento de prensa, no tiene difusión excepto en algunos
casos que se presente a la dirección.
REVISTA DE PRENSA
Incluye una selección de artículos resumidos y comentados. Los artículos tendrán un
sumario y una organización temática, para facilitar su lectura. Puede incluirse un código
para aquellos que deseen contar con el artículo completo.
Debe distribuirse con rapidez para evitar que la información pierda vigencia. Es un
documento de carácter interno destinado a la dirección y a las principales gerencias, que
a su vez lo distribuirán entre sus colaboradores.
Este recurso solo se justifica para empresas que necesiten difundir un alto volumen de
información entre muchas personas.
FICHERO DE PRENSA
Sirve para individualizar a los periodistas y tener claramente identificados los medios. Eso
permitirá dirigir la información a la persona precisa, y obtener seguridad con relación a su
difusión.
Resulta óptimo contar con un archivo con los datos de:
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Soportes de información general.
Soportes de información especializado por género.
Periodistas, clasificados por su nombre y por su especialidad.
En cada caso la ficha deberá contener toda la información del medio y de los
antecedentes de la relación con la empresa. En el caso de los periodistas es conveniente
contar con los datos de contacto y con una foto actualizada de ser posible.
El fichero debe tener una actualización permanente, considerando los constantes cambios
que se dan en los medios periodísticos.
LAS GACETILLAS DE PRENSA EN LA ERA 2.0
Octavio Isaac Rojas Orduña
Escribir un comunicado de prensa para llegar directamente a los clientes es hoy posible
porque la web ha cambiado lentamente durante los últimos 10 años las reglas de
comunicación y relación con el cliente.
Hoy podemos usar las gacetillas de prensa (también conocidas como comunicado de
prensa, nota de prensa, boletín de prensa o press release), los blogs, los podcasts, el
marketing viral y los new media para llegar directamente a los clientes.
Por lo tanto, es tiempo de comenzar a ver cómo la Web 2.0 cambió el juego de la
comunicación y cómo estructuramos una estrategia de prensa que nos permita
aprovechar estas ventajas.
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¿Quieres llegar a más clientes en forma directa?
¿Quieres llevar tráfico a tu Website o blog?
¿Quieres lograr un mejor posicionamiento en los motores de búsqueda?
¿Quieres atraer a potenciales clientes que están buscando lo que tienes para
ofrecer?
¿Quieres conducir a tus prospectos por el proceso de venta?
¿Quieres competir más eficientemente?
A pesar de que muchos profesionales de marketing y gente de prensa comprenden que
las gacetillas de prensa (press releases) enviadas en forma digital aparecen en tiempo
real en servicios como Google News, muy pocos comprenden los motivos por los que
deberían cambiar radicalmente su estrategia de prensa para maximizar la efectividad de
las mismas convirtiéndolas en un canal de comunicación directa con el cliente.
Los medios se han ido “desintermediatizando”. La web cambió todas las reglas: los
clientes leen ahora las notas de prensa en forma directa y es preciso que hables su
lenguaje.
Que quede claro que no sugiero que ya no necesitamos a la gente de prensa, los medios
de comunicación masivos y la prensa comercial deben seguir participando de tu estrategia
de comunicación general. En algunos sectores de la industria, los medios masivos y la
prensa especializada (diarios y/o revistas específicas de un sector) siguen siendo
especialmente importantes y esos medios siguen recibiendo parte de las noticias que
publican por medio de las tradicionales gacetillas de prensa.
Pero la principal diferencia es que ahora tu audiencia primaria no es más exclusivamente
un puñado de periodistas. Tus clientes tienen ahora acceso a una conexión de Internet,
utilizan los motores de búsqueda (Google, Yahoo, Bing, etc.) y las lectoras RSS.
Nuevas reglas para los comunicados de prensa
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No envíes comunicados de prensa solo cuando tengas que comunicar “grandes
noticias”; encuentra buenas razones para enviar gacetillas de forma regular.
En vez de dirigirte a un puñado de periodistas, crea gacetillas de prensa dirigida
especialmente a los clientes.
Utiliza palabras claves (keywords) para escribir la nota de prensa.
Crea links en el texto para enviar a tus clientes a páginas específicas (landing
pages) en tu website
Optimiza la distribución de las gacetillas de cara a los buscadores
Conduce a la gente en el proceso de comprar por medio de los comunicados de
prensa
Ahora que conoces las nuevas reglas, debes cambiar la forma en que venías usando las
gacetillas de prensa. En este artículo voy a compartir contigo algunas estrategias
específicas para que saques un mejor partido de tus comunicados de prensa y las
conviertas en una de las más poderosas herramientas de marketing a tu disposición y, en
el proceso, aprender algunas formas de enviar a tus clientes directamente a los productos
y servicios de tu empresa.
Llega a tus Clientes directamente
Anteriormente la única forma para tu empresa aparecer en los medios era que los medios
“levantaran” tu nota de prensa. La web ha cambiado radicalmente las cosas, convirtió a
todo tipo de entidades (empresas de todo tipo y tamaño, organizaciones sin fines de lucro,
bandas de rock, políticos en campaña, etc.) en editores just-in-time. Esas organizaciones
crean gacetillas de prensa y presentan información útil directamente en la pantalla de los
clientes.
Hasta hace muy poco nadie pensaba que ese tipo de empresas fueran también editores,
sólo los diarios y las revistas publicaban noticias. Pero todo eso está cambiando: ahora
las empresas (de cualquier tamaño) emiten noticias vía comunicados de prensa.
Para hacer este cambio deberías preguntarte sobre qué escribir. Las noticias importantes
son muy buenas, pero no debes esperar a tener ese tipo de noticias: escribe sobre las
cosas que tu organización está haciendo hoy. Veamos algunos ejemplos:
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¿Un gerente o directiva va a hablar en una conferencia? - - > Escribe una nota de
prensa
¿Ganaste un premio? - - > Escribe una gacetilla de prensa
¿Una nueva característica a uno de tus productos? - - > Escribe un comunicado de
prensa
¿Conseguiste un nuevo cliente importante? - - > Escribe una gacetilla de prensa
¿Encontraste un nuevo enfoque para un viejo problema? - - > Escribe una nota de
prensa
¿Publicaste un informe o White paper? - - > Escribe una gacetilla de prensa
Para pasar por alto a los medios piensa como ellos
Para implementar una estrategia exitosa de comunicados de prensa tienes que pensar
como un editor. Los profesionales de marketing más iluminados se dan cuenta que ahora
administran contenido como un activo valioso del mismo modo que una empresa editorial
lo haría.
Una de las cosas más importantes que hacen los editores es comenzar con una
estrategia de contenidos y luego enfocarse en los mecanismos y el diseño para distribuir
esos contenidos. Los editores identifican y definen cuidadosamente la audiencia objetivo y
luego consideran qué contenidos se necesitan para satisfacer esas audiencias.
Los editores consideran cuestiones como:
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¿Quiénes son mis lectores?
¿Cómo llego a ellas/os?
¿Cuáles son sus motivaciones?
¿Cuáles son los problemas que les puedo ayudar a resolver?
¿Cómo puedo informarles y entretenerlos al mismo tiempo?
¿Qué tipo de contenido les motivaría a comprar lo que tengo para ofrecerles?
Publica tus comunicados de prensa mediante servicios de distribución
Los editores saben muy bien que crear contenido interesante no es suficiente, es
necesario además que este llegue a los interesados.
La mejor forma de hacer circular una gacetilla de prensa es publicarla simultáneamente
en tu propio blog o website y enviarla a uno de los servicios de distribución de
comunicados de prensa.
Hay una variedad de opciones para la distribución de notas de prensa. El beneficio de
utilizar un servicio de distribución de comunicados de prensa es que tu gacetilla será
enviada a los servicios online de noticias tales como Yahoo!, Google, etc.
Algunos de estos servicios de distribución de comunicados de prensa también llegan a la
prensa especializada y websites específicos de esa industria. De hecho puedes llegar a
cientos y hasta miles de websites con una sola gacetilla.
Estos son algunos de los servicios disponibles, investiga un poco lo que ofrece cada uno y
ve cual te conviene:
Servicios de distribución de notas de prensa en ingles:
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BusinessWire: www.businesswire.com
PRWeb: www.prweb.com
PRNewswire: www.prnewswire.com
Market Wire: www.marketwire.com
Wired PR News: www.wiredprnews.com
PR Leap: www.prleap.com
Open PR: www.openpr.com
Servicios de distribución de notas de prensa en español:
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Acceso: www.acceso.com
PRNewswire: media.prnewswire.com
Hispanic PR Wire: www.hispanicprwire.com
Bureau de Prensa: www.bureaudeprensa.com
Comunicados de Prensa: www.comunicadosdeprensa.org
Ambos Medios: www.ambosmedios.com
Notas Online: www.notas-online.com
Nvision: www.nvision-studio.com
Comunicados de Prensa Online: www.comunicadosdeprensa.com
Comunicados de Prensa: blogger.comunicado-prensa.com
ComunicaPrensa: www.comunicaprensa.com
Para que tu comunicado de prensa sea levantado por los servicios de noticias online
(Yahoo!, Google, etc) debe ser enviado por un servicio de distribución de comunicados de
prensa. Estos servicios a veces tienen otros valores agregados como la optimización de la
comunicación para buscadores, corrección, etc. Recuerda que si tu objetivo es que tu
nota de prensa aparezca en uno de los servicios de noticias online debes considerar
contratar la distribución a algunos de los proveedores anteriormente citados.
Los alimentadores RSS de los sitios de noticias online muestran tu nota de prensa
Muchos servicios de distribución de comunicados de prensa ofrecen también
alimentadores RSS (RSS feeds) de sus notas de prensa que ponen a disposición de otros
websites, blogs y el público en general.
Esto significa que cada vez que publicas una nota de prensa por intermedio de esa
empresa, tu nota de prensa es vista por miles de personas (muchos periodistas
profesionales) que están suscriptos al servicio RSS. Un servicio de noticias online como
Google News tiene también capacidad RSS lo que permite que la gente interesada
seleccione las noticias mediante keywords o palabras clave; por eso si selecciones las
palabras claves más apropiadas para el contenido de tu comunicado de prensa, las
personas suscriptas al servicio la recibirán en tiempo real.
 Publica la nota de prensa simultáneamente en tu website o blog.
 Publica tu nota de prensa en un lugar visible de tu website; muchas
organizaciones tienen una sección de prensa, media-room o sala de prensa, lo
que es ideal. La nota de prensa debe mantenerse en archivos y poder ser
encontrada aunque hayan pasado años desde su publicación.
 Cuando la nota de prensa es publicada en tu website los buscadores la podrán
encontrar, indexar y asignarle una puntuación basada en palabras, frases y otros
factores. Para alcanzar un alto rankings, debes prestar atención no sólo a las
palabras y frases, sino también a otros factores de optimización tales como la URL
utilizada, las palabras en el título y en la primera frase del texto, las metatags.
 También deberías considerar tener un RSS feed de las notas de prensa
(especialmente si tienes un gran empresa y los medios andan siempre atrás de
una noticia) para que los interesados, entre los que seguramente se encontrarán
periodistas especializados, se puedan suscribir y estar siempre al día con tus
comunicados de prensa.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Bibliografía:
http://rmcccomunicaciones.blogspot.com/2007/10/prensa-institucional.html
Octavio Isaac Rojas Orduña es Máster en Comunicación Corporativa y Publicitaria,
Especialista en Comunicación y Gestión Política, ambos de la Universidad Complutense
de Madrid, y Consultor Senior de la agencia de comunicación y relaciones públicas Weber
Shandwick Ibérica, donde ha asesorado en momentos de crisis a clientes multinacionales
como Coca-Cola, Unilever, LEGO, entre otros. Además, es guionista de radio y ha
colaborado en diversos medios de México y España