Documento 1 - La Manga Consorcio

Consorcio Administrativo
“ La Manga Consorcio ”
C.I.F. Q-3000347-I
Exp. SE/01/2012
PLIEGO
DE
CONDICIONES
TECNICAS
QUE
HA
DE
REGIR
PARA
COMERCIALIZACIÓN DE ESPACIOS PUBLICITARIOS EN 2 PANTALLAS DE
VISUALIZACIÓN DE IMÁGENES Y DATOS UBICADAS EN VÍA PÚBLICA POR
CUENTA Y RIESGO DE UN TERCERO A CAMBIO DEL MANTENIMIENTO DE LAS
PANTALLAS Y DE LA GESTION DE LA INFORMACIÓN DEL CONSORCIO EN LAS
MISMAS.
1.- INTRODUCCIÓN
El Consorcio Administrativo La Manga Consorcio posee dos pantallas de
visualización de imágenes (video) y texto ubicadas en vías públicas de La
Manga.
Las pantallas podrían tener capacidad de ser utilizadas por terceros,
como canal de publicidad y comunicación pudiendo generar ingresos por tal
concepto.
Los periodos de garantía de las pantallas han sido superados, siendo
necesario establecer un mantenimiento, que supondrá un coste para el
Consorcio.
2.- OBJETO DEL PLIEGO
Definir la utilización de las pantallas por una empresa que comercialice
los espacios publicitarios, generados por las mismas a su riesgo y ventura, y
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que como contraprestación realizará el mantenimiento de las pantallas y la
gestión de parte del espacio para comunicación del Consorcio.
3.- SITUACIÓN FÍSICA DE LAS PANTALLAS
Pantalla 1 – Gran Vía La Manga, junto a zona Comercial El Árbol, zona
Hotel
Entremares
(ver
página
Web
www.lamangaconsorcio.es
“nuestras
pantallas”).
Pantalla 2 – Gran Vía La Manga, junto a Oficina de Información Turística,
zona Matas Gordas (ver página Web www.lamangaconsorcio.es
“nuestras
pantallas”).
4.- CARACTERÍSTICAS DE LAS PANTALLAS
Entre los ejercicios 2008 y 2009 se realizó la instalación inicial de todo el
sistema, cuyas características se encuentran en el documento “Memoria Técnica
de oferta – Marzo 2007”.
Durante el ejercicio 2010 se cambiaron las pantallas y el sistema
informático del exterior que las acompañan, que son el objeto principal de las
necesidades de mantenimiento junto con la gestión informática remota.
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Las características principales de las pantallas actuales son las siguientes
(para mayor información ver documento “Propuesta Técnica – Diciembre
2009”):
Tamaño del área de visualización:
2,048 m x 1,53 m = 3 m2
Modelo Chip:
Led AS Silan
Tipo de Led:
Oval (especifico para exteriores)
Cada píxel está compuesto de 3 LEDS: 1 rojo, 1 verde y 1 azul
Distancia real entre píxeles:
10 mm
Distancia virtual entre píxeles:
5 mm
Resolución:
10.000 píxeles/m2
Píxeles por panel:
64 x 64 píxeles
Tamaño por panel:
1024 x 768 mm
Vida media Leds:
> 100.000 horas de funcionamiento ininterrumpido
Con el objetivo de alcanzar el mejor efecto de balance de blancos, la
concordancia del brillo de un color diferente es: R:G:B: /3:6:1
Brillo:
> 7000 cd/ m2
Ángulo horizontal de visión:
110 grados
Voltaje de funcionamiento:
AC220V/50HZ
Consumo eléctrico de la pantalla:
Máximo
Peso del Panel:
45 Kg. aprox.
Método de control:
Sincronización por videofrecuencia
Método de transferencia de datos:
Paralelo RS 422
1000w/m2
Medio
500
w/m2
Tiempo de vida estimado:
> 100.000 horas
Humedad de trabajo:
0 % hasta 95 % RH
Sistemas operativos de trabajo:
WINDOWS
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(WIN95-WIN98-WIN2000-WINXP)
Sistema de control compuesto por:
1 Computadora industrial
1 Tarjeta de envío de datos
4 Tarjetas de recepción de datos
1 Tarjera de video
Nivel de protección: IP65 proyectado para uso outdoor
Temperatura Funcionamiento: -30ºC + 65ºC
Acceso a mantenimiento por puertas traseras con cerradura.
5.- ALCANCE DEL CONTRATO, OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo suficiente y necesario
para que las pantallas y el sistema informático estén en perfecto estado.
Instalar en sus dependencias el software de gestión de la información a
presentar en las pantalla, siendo por su cuenta todas las actuaciones sobre el
mismo para mantener y modificar la información, con conexión a Internet
mediante ADSL o similar.
Gestionar la aparición de los espacios, no superiores al 50 % del tiempo
total, para comunicación del Consorcio.
Comercializar a su riesgo y ventura, el uso del espacio publicitario no
reservado 50 % del total.
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Comunicar y obtener del Consorcio el visto bueno previo de las
diferentes comunicaciones a visualizar en las pantallas, e informar de tarifas y
clientes.
6.- INFORMACIÓN A PRESENTAR EN SU OFERTA
Descripción valorada del mantenimiento a realizar en cada uno de los
dos sistemas con planning del mantenimiento preventivo.
Explicación del equipo desde el que se controlará la información a
presentar en las pantallas
Tiempo máximo de reparación en caso de avería.
Asistir físicamente a las pantallas cuando alguna manipulación no
considerada avería así lo requiera, para su correcto funcionamiento.
Personal y cualificación de quienes realizarán el mantenimiento y gestión
informática del sistema.
Plan comercial a desarrollar para la venta de espacios publicitarios y qué
tipo de publicidad que se admitirá.
Mejoras propuestas sobre este pliego.
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7.- CRITERIOS DE VALORACIÓN
Mantenimiento propuesto y gestión informática del sistema
0
a 10
Tipo de publicidad propuesta
0 a 10
Mejoras al Pliego
0 a 10
8.- PLAZO DE CONTRATO
El plazo del Contrato será de 12 meses, en función de la normativa
aplicable y del acuerdo de las partes que podría ser renovado por periodos de
12 meses.
9.- IMPORTE DEL CONTRATO
Se define por el valor del servicio aportado al Consorcio.
Mantenimiento: Preventivo. Visita bimestral para limpieza de
leds, carcasa y ventiladores, testeo de todos los módulos
led de cada pantalla. Monitorización remota desde oficinas.
Correctivo. Reparación de la avería en un plazo máximo
de 24 horas de lunes a viernes y de 48 horas en fines de
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semana, desde que se recibe el aviso de avería.
4.800’00
€
Gestión informática de espacio publicitarios reservados
para el Consorcio
800’00
€
Total
5.600’00
I.V.A. 18 %
1.008’00
TOTAL
6.608’00
€
€
€
10.- ENTREGA DE OFERTAS
Se presentará bien directamente o a través de correo y/o mensajería en
sobre
cerrado,
según
descripción
en
Pliego
Administrativo,
indicando
visiblemente en su exterior: Número y nombre del Expediente, denominación
social de la Empresa Licitadora y el CIF.
Dichas ofertas se presentarán en el registro general de las oficinas del
Consorcio Administrativo “La Manga Consorcio”, sitas en Gran Vía, Km. 2’400 –
Edificio Hawai VI – 30380 La Manga del Mar Menor.
La Manga del Mar Menor, 8 de Marzo de 2012.
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José Miguel Franco Santo-Domingo
GERENTE