CONTRATO DE SUMINISTRO No

ANEXO 3
CONTRATO DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA No. ______- 2014
OBJETO:
REGULADO
PERÍODO:
SUMINISTRO
DE
ENERGÍA
CON
DESTINO
AL
MERCADO
ENERO DE 2017 - DICIEMBRE DE 2017
VENDEDOR:
__________________________
NIT: __________________
COMPRADOR:
ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E.S.P.”
NIT: 891180001-1
TIPO DE CONTRATO: PAGUE LO _______________
VALOR:
INDETERMINADO
Entre los suscritos JULIO ALBERTO GOMEZ MARTINEZ, mayor de edad vecino de Neiva,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 70.554.031 expedida en Envigado(Antioquia), quien obra en
su calidad de Gerente General de la ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. – E.S.P., quién en adelante
se llamará el COMPRADOR, por la otra parte _________________mayor de edad, identificado con la
cédula No. _______________, en su condición de _______________y Representante Legal de
___________S.A. ESP.”, quien en adelante se llamará el VENDEDOR, hemos acordado celebrar el
presente CONTRATO DE SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA,
PRIMERA: OBJETO.- Por el presente contrato el VENDEDOR se obliga a suministrar al COMPRADOR
y éste a recibir de aquel energía eléctrica para destinar al mercado regulado, a cambio de un precio,
SEGUNDA: MODALIDAD Y ALCANCE DEL SUMINISTRO.- En desarrollo del presente contrato el
VENDEDOR se compromete a suministrar energía al COMPRADOR en la modalidad y en la cantidad
señalada en el Anexo No. 1 para el contrato tipo “Pague lo _______________” año 2017. TERCERA:
DURACIÓN.- El contrato tendrá una duración de un (1) año a partir del día 1 de enero de 2017 a las
00:00 horas hasta el día 31 de diciembre de 2017 a las 24:00 horas. CUARTA: VALOR DEL
CONTRATO.- El contrato es de cuantía indeterminada. Este valor sólo será determinado periódicamente
durante su ejecución liquidando mensualmente la cantidad de energía real suministrada de acuerdo al
despacho que registre el Sistema de Intercambios Comerciales (SIC). QUINTA: PRECIO DEL
SUMINISTRO.- El precio es el indicado en el Anexo No. 1 para el contrato tipo “Pague lo
_______________año 2017” y está referido a pesos colombianos de Octubre de 2014. SEXTA.FORMULA DEL AJUSTE DEL PRECIO.- La actualización mensual del precio expresado en la cláusula
quinta de este contrato, se hará con base en la variación del Índice de Precios al Productor Total Nacional
certificado por el DANE, de acuerdo con la siguiente fórmula de ajuste: Pi = Po*(IPPi/IPPo), donde: Po =
Precio de la energía en el mes de Octubre de 2014, Pi = Precio de la energía para el mes (i) de suministro,
IPPo= Índice de Precios al Productor Total certificado por el DANE para el mes de Octubre de 2014, IPPi
= Índice de Precios al Productor Total Nacional certificado por el DANE para el mes (i) de suministro.
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SÉPTIMA.- SITIO DE ENTREGA.- El COMPRADOR recibirá la energía contratada, como la entrega el
Sistema Interconectado Nacional, en los barrajes que tenga como referencia para sus fronteras comerciales
establecidas en el Reglamento de Operación y/o en los nuevos puntos de frontera que surjan con el
crecimiento de su mercado o cualquier otro punto del STN que el COMPRADOR defina como resultado
de su actividad comercial. PARÁGRAFO: Las pérdidas correspondientes en la red de interconexión
podrán despacharse como parte de este contrato si esta de acuerdo a lo establecido en la regulación actual
o en la que exista en el momento de asignación del presente contrato. OCTAVA.- FACTURACIÓN Y
FORMA DE PAGO.- La Facturación y Forma de Pago se hará conforme a lo establecido en el anexo No.
5 “Reglamento de Facturación y Forma de Pago”. NOVENA: INTERESES DE MORA.- El
incumplimiento del COMPRADOR en el pago de la energía en los plazos pactados, generará intereses
moratorios a favor del VENDEDOR a la tasa máxima permitida por la ley. PARAGRAFO: no será
necesario constituir en mora al COMPRADOR para efectos del pago de los intereses moratorios a favor
del VENDEDOR. DÉCIMA.- IMPUESTOS.- Los tributos que se establezcan con posterioridad a la
suscripción del presente contrato, serán cancelados en igual proporción por las partes, salvo que las
normas que los regulen señalen expresamente estar a cargo de una de ellas. DÉCIMA PRIMERA.CESIÓN.- El presente contrato no podrá ser cedido por alguna de las partes sin expreso consentimiento de
la otra PARAGRAFO: En el evento de presentarse fusión, escisión o transformación de las partes, las
mismas aceptan anticipadamente que ceden todos sus derechos y obligaciones derivados del presente
contrato, a la persona que lo sustituya, siempre y cuando el cesionario sea de las mismas calidades de las
poseídas por la parte cedente. DECIMA SEGUNDA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.Para la celebración y ejecución del presente Contrato, las partes declaran que no se encuentran incursas en
ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley. DECIMA TERCERA.PREREGISTRO DEL CONTRATO Y EXIGIBILIDAD.- Una vez perfeccionado el contrato, el
VENDEDOR lo preregistrará ante el Administrador Sistema de Intercambios Comerciales (ASIC), dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, y lo registrará en los términos que
estipula la regulación, sin perjuicio de que el preregistro o el registro lo pueda efectuar el COMPRADOR,
una vez vencidos los términos de este contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso que al momento del
registro del contrato, alguna de las partes no se encuentre a paz y salvo con el SIC, incluyendo la
presentación de las garantías definidas en la regulación vigente o si el VENDEDOR no registró
oportunamente el contrato, u otro motivo imputable a alguna de las partes, y dando cumplimiento a lo
estipulado en el artículo quinto de la resolución CREG 006 de 2003, el ASIC retarde la fecha de entrada
en Operación Comercial del respectivo contrato más allá de la fecha establecida en la cláusula tercera de
este contrato, la parte que ocasiona el retardo cancelará a la parte cumplida a título de pena, el valor de la
diferencia contra el precio de bolsa de energía considerando una demanda similar a la tope contratada
asociada a los días de desplazamiento en la fecha de inicio del contrato, liquidada con los precios
indicados en el Anexo No. 1 del presente contrato, debidamente indexados. PARAGRAFO SEGUNDO:
En caso de que esta diferencia sea negativa no se cobrará ningún valor. PARAGRAFO 3: El envío del
trámite de inicio del prerregistro y el registro del contrato en el aplicativo del ASIC deberá ser informado
oportunamente al COMPRADOR en la manera y sitios establecidos en la cláusula vigésima cuarta de este
contrato, con el fin de que se continúe con el proceso establecido, después de lo cual el COMPRADOR
contará con cinco (5) días hábiles para aprobar o rechazar el trámite sin que se configure como demora por
parte del COMPRADOR. DECIMA CUARTA.- GARANTÍAS.- GARANTÍAS. Cada una de las partes
suscribirá a favor de la otra un pagaré en blanco con carta de instrucciones dentro de los diez (10) días
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hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato con el fin de garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones que surjan del contrato. DECIMA QUINTA -. CAUSALES DE SUSPENSIÓN Y
TERMINACIÓN DEL CONTRATO.- cualquiera de las partes podrá suspender el contrato o terminarlo
unilateralmente previa comunicación escrita a la otra parte, ante la ocurrencia de cualquiera de las
siguientes causales: a) Si el COMPRADOR incumple el pago en los plazos pactados de dos (2) facturas
consecutivas o no sin perjuicio de que el VENDEDOR inicie el proceso de limitación de suministro. b) El
incumplimiento del VENDEDOR en la entrega de la energía contratada. No constituye incumplimiento, y
por tanto no da lugar a la suspensión o terminación del contrato, las restricciones en el suministro por
racionamiento de energía y potencia, decretadas a nivel nacional, o por limitaciones en las redes de
transmisión. c) El desplazamiento de este contrato por el suministro parcial o total mediante la suscripción
por parte del COMPRADOR de otro(s) contrato(s) en cualquier modalidad. d) La cesión del contrato sin
el consentimiento previo y escrito, por cualquiera de las partes. e) el retiro del agente del mercado en las
condiciones establecidas en la resolución CREG 047 de 2010 y el incumplimiento de la obligación de
constituir los mecanismos de cubrimiento para las transacciones del mercado mayorista de energía en los
plazos establecidos en la regulación vigente para el cumplimiento del objeto ofrecido. PARAGRAFO 1:
Para efectos de dar aplicación a la terminación unilateral del contrato en los términos establecidos en la
presente cláusula, la parte cumplida notificará el incumplimiento a la parte incumplida, la cual tendrá
cinco (5) días hábiles para resolver el incumplimiento. Pasado este término sin resolver el incumplimiento,
el contrato se dará por terminado de pleno derecho, sin necesidad de requerimiento adicional o declaración
judicial, y la parte cumplida ejercerá su derecho al pago estipulado en la cláusula Décima septima –
Cláusula Penal Pecuniaria del presente contrato. PARÁGRAFO 2.- La prórroga por un período
consecutivo mayor a treinta (30) días calendario de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito
dará lugar a la terminación del contrato. DECIMA SEXTA.- SUSPENSIÓN O TERMINACIÓN DEL
DESPACHO ANTE EL ASIC.- En el evento de terminación unilateral del contrato por alguna de las
causales señaladas en la cláusula anterior, la parte afectada informará inmediatamente al Administrador
del Sistema de Intercambios Comerciales (ASIC) y queda facultada para solicitarle la suspensión o
terminación del despacho del contrato. DECIMA SEPTIMA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En
caso de resolución o terminación del contrato por incumplimiento grave o de incumplimiento definitivo
del mismo, la parte incumplida pagará a la otra, a título de cláusula penal una suma igual al 10% del valor
estimado que falte por ejecutarse del contrato valorado con la tarifa respectiva, como estimación
anticipada de los perjuicios. PARÁGRAFO: La parte afectada podrá cobrar los perjuicios causados en lo
que exceda de la cláusula penal. DECIMA OCTAVA.- FUERZA MAYOR - CASO FORTUITO.- De
presentarse un hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito, las partes quedarán relevadas del
cumplimiento de sus funciones, debiendo la parte afectada dar aviso a la otra, dentro de los diez (10) días
siguientes a la ocurrencia del evento de fuerza mayor o caso fortuito, la parte afectada entregará a la otra
parte todos los detalles del hecho que la/lo constituye, así como la documentación certificada que dicha
parte pueda requerir. DECIMA NOVENA.- RESOLUCION DE CONFLICTOS.- Las diferencias o
discrepancias que se presenten con ocasión del presente Contrato serán dirimidas por la justicia ordinaria,
sin perjuicio que las partes en común acuerdo decidan, acudir a alguno de los mecanismos alternativos de
solución de conflictos. VIGÉSIMA.-DOMICILIO.- Para todos los efectos legales el domicilio contractual
es la ciudad de Neiva. VIGESIMA PRIMERA.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.- El
contrato quedará perfeccionado con la firma de las partes y para su ejecución debe estar registrado ante el
ASIC y suscritas las garantías mencionadas en la cláusula Décima Cuarta. VIGESIMA SEGUNDA .-
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LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.- Las partes se comprometen a liquidar el contrato dentro de los seis
(6) meses siguientes a su terminación PARAGRAFO.- En el evento que el ASIC llegare a rectificar la
liquidación de las transacciones comerciales del mercado mayorista que impliquen una nueva factura de
energía con posterioridad a la fecha de suscripción del acta de liquidación, las partes se obligan a realizar
los ajustes y pagos que fuesen del caso VIGESIMA TERCERA.- Electrohuila S.A E.S.P ejercerá la
interventoria la presente contrato a través del jefe de la División Gestión Comercial quien estará facultado
para liquidar el contrato. VIGESIMA CUARTA. .- COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Todas
las notificaciones y resoluciones a que haya lugar en razón del presente contrato serán remitidas por las
partes así: VENDEDOR _________________, _______________________, Teléfono _______________,
Fax ________________, email: ________________, COMPRADOR: Jefe de División Gestión
Comercial, e mail: [email protected], ELECTRIFICADORA DEL HUILA S A. – E.S.P.,
Kilómetro 1 vía a Palermo, Neiva (Huila), teléfonos: 8753666, 8753077,8753222 Ext. 223. VIGESIMA
QUINTA. CONFIDENCIALIDAD.- Las partes convienen en obtener, de manera recíproca, autorización
por escrito antes de hacer avisos publicitarios, sobre las actividades desarrolladas por ellas en relación con
el contrato. De igual manera, las partes deberán exigir de sus empleados, el cumplimiento de este
requisito. Las partes se comprometen a mantener la debida reserva, no divulgar a terceros ni hacer uso
para terceros o para operaciones distintas de la ejecución del contrato (excepto la inscripción del presente
contrato ante el ASIC, y el cumplimiento de la reglamentación vigente expedida en la CREG), de
cualquier información de carácter técnico, financiero, estadístico o comercial que obtenga por razón de la
ejecución del Contrato, o que le sea revelada por la otra parte, así como de cualquier información sobre las
operaciones, métodos, sistemas y procedimientos de la otra parte. Así mismo, las partes utilizarán los
medios necesarios para que sus empleados guarden debida reserva sobre tales informaciones. En términos
generales el presente contrato goza de confidencialidad.
Para constancia, se firma en Neiva el día ________del mes de ______________de 2014.
VENDEDOR
____________________________
COMPRADOR
JULIO ALBERTO GOMEZ MARTINEZ
ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. ESP.
Gerente General
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ANEXO No. 5
REGLAMENTO DE FACTURACION Y FORMA DE PAGO
El COMPRADOR pagará el valor de la energía suministrada en pesos colombianos, en los términos del
presente contrato, así:
El COMPRADOR efectuará el pago el primer día hábil del segundo mes siguiente al mes de consumo,
conforme al precio estipulado en la cláusula quinta de este contrato.
EL COMPRADOR podrá tomar la opción de prepagar la energía a consumir durante el siguiente mes, ante
lo cual, un día antes de dar inicio al suministro del mes correspondiente, prepagará la totalidad o parte de
la energía que se encuentre contratada como “Pague lo Contratado”
El COMPRADOR al momento del pago de las respectivas facturas practicará los descuentos acordados
que rijan en esa fecha.
1.
FACTURACIÓN.
Para cobrar el valor de la energía suministrada, el VENDEDOR deberá presentar la factura dentro los
siguientes plazos:
Dentro de los veinte (20) días calendario, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al mes
de consumo. El valor a facturar se determinará de la siguiente forma: El valor será calculado como el
producto de las cantidades indicadas en los Anexo 1, multiplicadas por los precios respectivos del mismo
Anexo de este contrato, precios debidamente actualizados mediante la fórmula de ajuste indicada en la
cláusula séptima de este contrato .
El vencimiento será: El primer día hábil del segundo mes siguiente al mes de consumo.
La factura debe ser enviada al COMPRADOR en original y copia, por correo certificado y vía fax, siendo
válida como fecha de recepción, la fecha de recibo del original por el COMPRADOR, cuando sea enviada
por correo certificado, la recepción de las facturas vía fax es aceptable para efectos de adelantar la revisión
y aprobación de las mismas, siendo necesario recibir el documento original para el pago de las sumas
adeudadas.
Cuando no se presente la factura dentro del plazo aquí estipulado, por cada día de retardo con respecto a
dicho plazo y hasta la fecha de presentación o envío de la factura por correo certificado y fax, se
desplazará un día el vencimiento del plazo para el pago.
Es obligación del COMPRADOR, en caso de aceptación total o parcial (glosas menores al 50% de la
factura, como se indica más adelante), devolver al VENDEDOR copia de la factura debidamente firmada
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por el representante legal dentro del los diez (10) días hábiles siguientes a su recibo por parte del
COMPRADOR.
2. DIFERENCIAS ENTRE FACTURACIÓN Y CONSUMO O PRECIO.
En caso de presentarse diferencias entre los datos facturados y los consumos reales se procederá de la
siguiente manera:
Cuando la diferencia entre el valor facturado y el realmente suministrado sea inferior al 50%, el
VENDEDOR deberá elaborar una nota débito cuando el suministro real es superior al facturado o una nota
crédito cuando el suministro real es inferior al facturado, por la diferencia a que haya lugar.
La elaboración y presentación de las notas de ajuste se deberá realizar siguiendo lo establecido en el
numeral 1 de esta cláusula.
En cuanto a su vencimiento se deberá tener en cuenta lo siguiente:
i)
Si su presentación se efectúa dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir del
primer día del mes siguiente al mes de consumo, su vencimiento será en la misma fecha de
vencimiento de la factura original que modifica.
ii)
Si su presentación es posterior al plazo anterior, el vencimiento será el primer día hábil del
segundo mes siguiente al mes de presentación.
En ningún caso el vencimiento de la factura de ajuste podrá ser anterior al vencimiento de la factura
original que modifica. Si el vencimiento de la factura de ajuste es posterior a la fecha de vencimiento de la
factura original que modifica, el COMPRADOR, para el caso de la nota débito, o el VENDEDOR, para el
caso de la nota crédito, reconocerán una actualización calculada como se establece en el numeral 4 de esta
cláusula.
Para el prepago, cuando el valor del consumo real, tomando como versión TXF o su similar del ASIC, sea
inferior o superior al facturado el VENDEDOR generará la nota crédito o débito correspondiente y se
procederá a su cancelación y/o cruce de cuentas con la factura más próxima a vencerse.
En caso de no existir factura próxima a vencerse, el COMPRADOR para la nota débito o el VENDEDOR
para la nota crédito deberá cancelar a la otra parte el valor de la nota de ajuste a más tardar el primer día
hábil del mes siguiente a la fecha de su emisión.
3. REFACTURACIONES.
Sé refacturará cuando la diferencia entre lo facturado y lo realmente suministrado sea superior al 50 %. En
este caso se devolverá la factura para su corrección.
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El procedimiento para el pago de la nueva factura será el siguiente: la factura debe ser enviada al
COMPRADOR en original y copia, o por correo certificado, la recepción vía fax es aceptable para efectos
de adelantar la revisión y aprobación de las mismas, siendo necesario recibir el documento original para el
pago de las sumas adeudadas.
En cuanto a su vencimiento se deberá tener en cuenta lo siguiente:
a.
Si su presentación se efectúa dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir del primer día
del mes siguiente al mes de consumo, su vencimiento será en la misma fecha de vencimiento de la
factura original que reemplaza.
b.
Si su presentación es posterior al plazo anterior, el vencimiento será el primer día hábil del segundo
mes siguiente al mes de presentación.
En ningún caso el vencimiento de la nueva factura podrá ser anterior al vencimiento de la factura original
que reemplaza. Copia de las facturas elaboradas por refacturación, deberá remitirse al VENDEDOR
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de la misma, debidamente aceptada con la firma
del representante legal.
4. PREPAGO.
En caso de realizar el pago mediante el sistema de prepago el VENDEDOR enviará cuenta de cobro a mas
tardar el 20 día del mes anterior al suministro, la cual será cancelada por el COMPRADOR el último día
hábil del mes anterior al suministro.
El resto del procedimiento es similar al descrito anteriormente.
En caso de ser un contrato tipo pague lo demandado, el COMPRADOR enviará al VENDEDOR a mas
tardar el día 15 del mes anterior al suministro una comunicación indicando el porcentaje de la curva que
planea consumir, con el fin de que el VENDEDOR realice su cuenta de cobro.
Para la elaboración de la factura de este último tipo de contrato se evaluarán las diferencias entre lo
pagado por el COMPRADOR y el despacho real del contrato y se liquidarán en la factura correspondiente.
5. TASA DE ACTUALIZACIÓN FACTURAS DE AJUSTE.
Si el vencimiento de la nota contable de ajuste es posterior a la fecha de vencimiento de la factura original
que modifica, el COMPRADOR, para el caso de la nota débito, o el VENDEDOR, para el caso de la nota
crédito, reconocerá a la otra parte una tasa de actualización equivalente al DTF correspondiente a la última
semana del mes anterior a la fecha de elaboración de la nota de ajuste.
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Esta actualización se aplicará proporcionalmente desde la fecha de vencimiento de la factura que se
modifica hasta la fecha de vencimiento estipulada en la nota crédito o débito de ajuste.
VENDEDOR
____________________________
COMPRADOR
JULIO ALBERTO GOMEZ MARTINEZ
ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. ESP.
Gerente General