manual instructivo diligenciamiento formatos compradores

MANUAL INSTRUCTIVO
FONDO DE FOMENTO
ALGODONERO
INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATOS
Formatos requeridos por el Fondo de Fomento Algodonero para el recaudo de la cuota
parafiscal:
1. Formato aporte retención
Este formato debe ser diligenciado por todas las entidades que realicen el pago de la
cuota parafiscal, ya sea compradores de fibra o semilla y las agremiaciones que actúen
como auto retenedores. Debe contener la siguiente información:
Nombre del retenedor
Nit
Dirección
Ciudad
Especificar si es auto retenedor
retenedor de fibra y/o semilla
No. de anexos
Valor total
Subtotales
Total sanciones (si hubiere)
o
Intereses de mora tasa vigente, No. de
días liquidados y total
Total general
Mes al que corresponde el aporte
Fecha consignación
Forma
de
consignación
(Efectivo/
cheque)
No. cheque, Banco y total
Este formato debe ser enviado al fondo de fomento debidamente firmado por el
representante legal, Revisor Fiscal, Contador y/o Auditor, con los anexos
respectivos y copia de la consignación.
1.1
Formato anexo retención sobre semilla
Este formato debe ser diligenciado uno por cada vendedor en el caso de los compradores
y uno por cada comprador para el caso de las agremiaciones que actúen como auto
retenedores. Debe contener la siguiente información:
Año y mes al que corresponde el aporte
de la cuota:
Datos retenedor (comprador)
Nombre o razón social
Nit
Domicilio social (dirección, teléfonos y
fax.)
Ciudad
Datos del sujeto de la cuota
(vendedor)
Nombre o razón social
Nit
Domicilio social (dirección, teléfonos y
fax.)
Ciudad
No. De factura* (relacione una a una)
Kilos por factura
Valor kilo ($)
Valor total factura ($) antes de IVA
Valor cuota fomento algodonero sobre
semilla 1% ($)
1.2
Formato anexo retención sobre fibra
Este formato debe ser diligenciado por todas las entidades que realicen el pago de la
cuota parafiscal; los compradores de fibra y las agremiaciones que actúen como auto
retenedores; y debe contener la siguiente información:
Año y mes al que corresponde el aporte
de la cuota:
Datos retenedor (comprador)
Nombre o razón social
Nit
Domicilio social (dirección, teléfonos y
fax.)
Ciudad
Datos del sujeto de la cuota
(vendedor)
Nombre o razón social
Nit
Domicilio social (dirección, teléfonos y
fax.)
Ciudad
No. De factura* (relacione una a una)
Kilos
Calidad
Valor unitario ($)
Total por factura
($)
Valor cuota 0.5% ($)
2
Formato Declaración de retención FFA - FEPA
Este formato debe ser diligenciado por todas las entidades que compren fibra de algodón
de producción nacional, con la siguiente información:
Año y mes al que corresponda la compra:
Datos del comprador
Nombre o razón social
Nit
Domicilio social (dirección, teléfonos y
fax.)
Ciudad
Datos del vendedor
Nombre o razón social - Nit
Mes base de liquidación
Mes
Año
Kilos
Valor total facturado antes de IVA
Valor retenido cesiones (si aplica)
Valor
retenido
cuota
FFA
DECLARACIÓN DE RETENCIÓN
DE CESIONES - FEPA
Y CUOTA DE FOMENTO - FFA
Ley No. 219 de 1995 y Decreto No.1526 de 1996
1.
Valor unitario base liquidación antes de
impuestos
No. De factura*(relacione una a una)
Corrección
0.5%
Ley 101 de 1993 y Decreto 1827 de 1996
No.
Página
de
2. Nombre o razón social del comprador
3. NIT
4. Domicilio social
5. Teléfono
6. Ciudad
7. COMPRAS DE FIBRA DE ALGODÓN
VENDEDOR
NIT
Mes base de
liquidación
MM/AA
Valor unitario
base SLM 1 1/16
sin IVA por
tonelada
Factura/Ref No.
Kilos
Valor total
facturado sin IVA
Valor retenido
cesiones - FEPA
Valor retenido
cuota de
fomento - FFA
8, FIRMAS
Total
Representante legal:
Contador o revisor fiscal:
T. P. No.:
9. OBSERVACIONES (espacio exclusivo para el Fondo )
Entidad Administradora: CONALGODON Calle 87 No. 19A-27 Of.502 Bogotá teléfonos: 6164243-6164183 fax: 6 21209
Este formato debe ser enviado al Fondo de Estabilización de precios del algodón
debidamente firmado por el representante legal, Revisor Fiscal, Contador y/o
Auditor, dentro de los primeros 15 días del mes siguiente de realizadas las
compras.
3
Sistema Nacional de Recaudo pago individual:
A partir del mes de enero de 2008, el Fondo de Fomento Algodonero implementó el
sistema de recaudo empresarial en la cuenta del banco de Bogota. En este formato los
campos que se deben diligenciar son:
Tipo de cuenta Corriente
Numero de cuenta del Fondo de Fomento
No.039-30477-9
Nombre de la cuenta Fondo de
Fomento Algodonero
Referencia: en este campo debe
colocarse
la
Identificación
del
RETENEDOR Nit. y/o cedula.
(Sin
este dato no será aceptada la
consignación.)
Forma de pago (Efectivo o Cheque)

Datos del Cheque
Nota: si la
consignación realizada es en cheque
debe diligenciar al respaldo del mismo:
Numero de el comprobante de la
consignación, (el cual se encuentra en
la parte superior derecha del formato),
el nombre y numero de la cuenta del
Fondo de Fomento Algodonero y los
datos personales del retenedor
(Nombre, dirección y Teléfono)
El formato lo encuentra en todas las oficinas del Banco de Bogotá a Nivel
Nacional.
NOTA: Los formatos relacionados pueden ser descargados de la página Web de
Conalgodón www.conalgodon.com, haciendo click sobre el link del Fondo de Fomento
Algodonero, después sobre la opción Formatos recaudo, los archivos abren en Excel y se
pueden guardar en su disco duro.
Hacer click para acceder a los formatos