invitación - Pontificia Universidad Católica de Chile

Documentos Estándar de Licitación
Bases Administrativas para la Adquisición de Bienes
Comparación de Precios
PROGRAMA MECESUP – Banco Mundial
Santiago- Chile
Documento Estándar : Comparación de Precios para Bienes - 30.06.99
CONTENIDO
Introducción
Invitación
Anexo 1:
Listado de bienes, Esp. Técnicas y Serv. Conexos
Anexo 2:
Condiciones de Compra
Documento Estándar : Comparación de Precios para Bienes - 30.06.99
Comparación de Precios de Bienes
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Introducción
Los Procedimientos Estándar para Comparación de Precios incluidos en esta publicación, han sido acordados
entre el Programa MECESUP “Mejoramiento de la Equidad y Calidad de la Educación Superior” y el Banco
Mundial para ser utilizados por el Programa en la compra de bienes por montos superiores a US$15.000.- (quince
mil dólares) hasta el equivalente de US$100.000 (cien mil dólares de EE.UU.).
Para adquisiciones por montos inferiores a US$ 15.000.- se podrá proceder sin utilizar la invitación por escrito
señalada en este documento, obteniendo al menos tres cotizaciones comparables, a través de un documento
escrito donde se especifique a lo menos las características básicas del bien ha adquirir, en la medida que esto se
requiera.
Las adquisiciones correspondientes a los proyectos financiados por el Banco Internacional de Reconstrucción y
Fomento (BIRF), se efectúan de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Normas:
Adquisiciones con préstamos del BIRF y créditos de la AIF (en adelante denominadas las Normas de
Adquisiciones), edición de enero de 1995, revisada en enero y agosto de 1996 y septiembre de 1997.
Los procedimientos de la Comparación de Precios estarán sujetos a las disposiciones del Acuerdo de Préstamo
4404-CL, a las Normas de Adquisiciones, y también a las _______________________________ [incluir número,
título, etc. de alguna ley pertinente, si la hay respecto a contrataciones] de Chile. En caso de discrepancia,
prevalecerán las disposiciones del Acuerdo de Préstamo.
La intención es que estos Procedimientos Estándar se utilicen en el Programa MECESUP para todas las
adquisiciones de bienes financiados parcial o totalmente con recursos del Banco Mundial mediante el Acuerdo de
Préstamo 4404-CL.
El presente documento corresponde al documento estándar que se utilizará en las Comparaciones de Precios
de los proyectos aprobados en el marco de ejecución del Programa MECESUP.
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Comparación de Precios de Bienes
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INVITACIÓN
[Ciudad],
de
de
.
Señores ____________________ [nombre empresa invitada]
Por la presente la Pontificia Universidad Católica de Chile, en adelante el Comprador, tiene
el agrado de invitar a Ud. a presentar una oferta para la adquisición del o los bienes que se
indica en el anexo N°1.
La presente adquisición se enmarca en la ejecución del proyecto
[nombre
del proyecto] que esta llevando a cabo el Comprador, con financiamiento del Gobierno de
Chile y el Banco Mundial en la cobertura del Programa MECESUP “Mejoramiento de la
Calidad y Equidad de la Educación Superior en Chile”, del Ministerio de Educación.
El procedimiento para la selección de las ofertas motivo de la presente invitación
corresponde al de “Comparación de Precios”, procedimiento mediante el cual el Comprador
esta solicitando cotización a más de un proveedor por los bienes solicitados.
El plazo para presentar la oferta solicitada será hasta el día
de
hasta las
hrs.
El oferente podrá entregar su oferta en sobre cerrado personalmente o podrá enviarla por
correo a
[dirección]. En esta última modalidad la correspondencia
deberá llegar al Comprador a más tardar en la misma fecha antes indicada.
La modalidad de compra corresponde al concepto de suma alzada y se presentará en pesos
chilenos, y de acuerdo a lo indicado en el Anexo N°2.
Los bienes a adquirir deben tener origen en los países miembros del BIRF y Taiwán, China.
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Comparación de Precios de Bienes
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Anexo Nº1
LISTADO DE BIENES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES
SERVICIOS CONEXOS
1.
Listado de Bienes






2.
Especificaciones Técnicas






3.
Servicios Conexos

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

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

Transporte
Seguros
Instalación
Puesta en servicio
Capacitación
Mantenimiento Inicial
Etc.
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Anexo Nº2
CONDICIONES DE COMPRA
1. Identificación del Oferente: El oferente deberá entregar la siguiente información
referente a la empresa:
 Razón Social de la Empresa:
 Rut de la Empresa:
 Identificación de los Socios:

:

:
.
.
.
.
.
2. Modalidad de la Oferta: La oferta que presenta el oferente se entiende a Suma Alzada,
por lo que su precio no esta sujeto a ningún tipo de ajuste y en él se encuentran incluidos
todos los gastos, derechos y tributos que pudieran afectar al bien ofertado. Incluye
además de acuerdo a lo especificado en la definición del Anexo N°1, los servicios
conexos tales como transporte, seguros, instalación, puesta en servicio, capacitación y
mantenimiento inicial si corresponde.
La oferta se entiende cotizada en plaza, con entrega del o los bienes en las Bodegas del
Comprador o instalados en la ubicación indicada en el presente documento.
Asimismo, se entiende que los bienes ofertados son nuevos y, cuentan con
representantes oficiales en el País y Servicio Técnico autorizado por el fabricante, cuando
corresponda.
3. Presentación de la Oferta: La oferta se entregará o hará llegar al Comprador en sobre
cerrado en el plazo indicado en la carta invitación.
La cotización del oferente deberá ceñirse a lo que indique los documentos de la presente
“Comparación de Precios”, en lo que toca a bienes, precios unitarios totales del o los
bienes, plazos de entrega y garantías ofrecidas como también los servicios conexos
solicitados.
Asimismo, cada bien deberá adjuntar una la lista de chequeo de especificaciones
técnicas, indicando el cumplimiento de los solicitado en el anexo N°1.
Además, deberá acompañar, cuando corresponda, los catálogos respectivos de los
bienes ofertados en español.
4. Plazo y lugar de Presentación de la Oferta: El plazo de presentación de las ofertas será
el día
de
de
, hasta las
hrs en
, ubicada en calle
,
número
de la ciudad de
.
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5. Evaluación de las Ofertas: Las ofertas recibidas por los bienes solicitados en la presente
comparación de precios serán evaluados considerando el menor precio ofertado dentro
de aquellas ofertas que den cumplimiento a los requerimientos técnicos especificados en
el anexo N°1.
6. Modalidad de Contratación: El oferente que resulte seleccionado después del proceso
de evaluación, deberá formalizar su oferta con el Comprador en un plazo no superior a
___ [10] días corridos mediante la suscripción de un contrato para aquellas ofertas que
agregadamente por oferente signifiquen un monto mayor a
[US$7.500]. En el
caso de adquisiciones por montos agregados menores a lo indicado la formalidad de la
compra se realizara por la emisión de una orden de compra emitida por el Comprador.
7. Recepción y entrega de bienes: La recepción de los bienes adquiridos se realizará en
_________________ [indicar específicamente el lugar] en el caso de bienes que no
requieran instalación. Respecto a los bienes adquiridos con instalación incluida serán
recibidos en su lugar de operación una vez concluidas las actividades de instalación
según el plazo indicado por el oferente en su oferta, en cada caso. El Comprador emitirá
una carta de recepción, por cada bien recibido conforme.
El Comprador se reserva el derecho de rechazar los bienes con defectos de calidad o por
no cumplimiento de los requerimientos indicados en el Anexo N°1. En este caso, dichos
bienes se considerarán como no entregados para todos los efectos legales, incurriendo el
proveedor en incumplimiento de contrato.
En este caso, el Comprador podrá aplicar las sanciones y multas contempladas en el
respectivo contrato y ejercerá los derechos que le corresponden para obtener la
reparación integra, oportuna y total de los daños y perjuicios que le causare el
incumplimiento del contrato por parte del proveedor.
8. Forma de Pago: Los bienes serán cancelados por el Comprador en un plazo no superior
a ____ [30] días desde la recepción de la factura, la cual deberá ser presentada al
Comprador una vez se haya recepcionado conforme él o los bienes.
9. Garantía de Funcionamiento: El período de garantía de los equipos será de
[entre
3 meses y un año dependiendo del bien a adquirir]. El proveedor deberá presentar una
declaración de los términos bajo los cuales entregará la garantía de funcionamiento para
los equipos ofrecidos. Este documento deberá detallar las fallas y los repuestos que serán
cubiertos, durante el período de garantía, sin costo para el Comprador en caso de serle
aceptada su oferta. El oferente deberá a la firma del contrato o colocación de la orden de
compra entregar el “Certificado de Garantía de Funcionamiento”.
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