LICITACION ABREVIADA 257.535/1 Adquisición de hasta 45 (cuarenta y cinco) impresoras de Tóner, 30ppm, con red y dúplex ARTÍCULO 1º: NORMAS VIGENTES. Este llamado se regirá por: a) Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de Suministros y Servicios no Personales. b) Las presentes condiciones particulares. ARTÍCULO 2º: OBJETO. El objeto de la presente convocatoria es la adquisición de hasta 45 (cuarenta y cinco) impresoras de Tóner, 30 ppm, con red y dúplex, cuyas características técnicas se detallan más adelante. La adjudicación se realizará en forma global a un solo oferente. ARTÍCULO 3º: ANTIGÜEDAD EN PLAZA - ANTECEDENTES. El oferente deberá acreditar en su oferta, mediante presentación de documentación de DGI (tarjeta de R.U.T.), una antigüedad en plaza en el giro, no menor de 5 (cinco) años. Los oferentes que posean antecedentes en este tipo de compras en la I.M. u otros organismos públicos y/o empresas privadas, podrán adjuntarlos a su oferta. ARTÍCULO 4º: PRECIO. La cotización deberá formularse en condición plaza en pesos uruguayos o en moneda extranjera del país de origen. En la oferta se deberá manifestar si los impuestos se encuentran incluidos o no en el precio; en caso que esto no se aclare se entenderá que dichos impuestos se encuentran incluidos en el mismo. Se entiende por mercadería de recibo, aquella entregada en destino, libre de todo otro gasto. El precio comprenderá en todos los casos, el flete y descarga de la mercadería cotizada en Asistencia Técnica Operativa, sector Microinformática, Edificio Sede, 18 de Julio 1360, piso 1 ½, puerta Nº 1523, sector Ejido dentro del departamento de Montevideo, libre de todo otro gasto. ARTÍCULO 5º: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA. Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de 20 (veinte) días hábiles. ARTÍCULO 6º: PLAZO DE ENTREGA. Los oferentes deberán establecer claramente en sus propuestas el plazo de entrega del material ofrecido. ARTÍCULO 7º: NOTIFICACIÓN. Rige lo establecido en el Artículo 5º del Pliego Particular de Condiciones para las Licitaciones Abreviadas. ARTÍCULO 8º: CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia de Montevideo determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos. Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante. Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio: a) Características técnicas b) Precio c) Garantía por el material solicitado d) Plazo de entrega La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los oferentes. ARTÍCULO 9º: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD TÉCNICA. A) RECEPCIÓN.- Se realizará en el momento de la entrega de los equipos y materiales. B) CONFORMIDAD TÉCNICA.- Se realizará dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la Recepción. ARTÍCULO 1Oº: FORMA DE PAGO. El pago de la factura principal se realizará como máximo a los treinta días calendario, contados a partir de su presentación en la Contaduría General. La Intendencia de Montevideo podrá realizar el pago con cheques de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos. En caso que el pago en moneda nacional se realice pasados los 30 días, contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50% de la tasa de interés correspondiente a la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular 1695) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y solamente por los días que superen dicho plazo No se liquidan intereses para pagos en moneda extranjera. DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días o entre los 11 y los 20 días de presentada la factura lo que será evaluado por el Departamento de RRFF al momento del pago. ARTÍCULO 11°: PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL A los efectos de la aplicación de lo previsto en el Art. 9.5 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, en lo referente a la preferencia a los productos nacionales frente a los extranjeros, los proponentes que deseen acogerse a este régimen deberán indicar claramente el origen de los productos cotizados y su porcentaje de integración nacional, debiendo presentar el certificado de origen nacional expedido por la Cámara de Industrias del Uruguay. Se deja constancia que se aplicará el citado régimen de preferencia, en todos los procedimientos de compra, sin importar el monto. ARTÍCULO 12º: SANCIONES La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores. ARTÍCULO 13º: MULTAS Se establece una multa por incumplimiento, equivalente al 3% (tres por ciento) del valor total de los equipos no entregados, por cada día calendario de atraso. ARTÍCULO 14º: CONSULTAS - ACLARACIONES. Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de ofertas. Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, o por mail a [email protected] o vía fax 1950 1915, no considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado. Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado. La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego directamente del Servicio de Compras, Oficina de Atención a Proveedores de la Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen. Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line – Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación). En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas. ARTÍCULO 15º: CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL. La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo. Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803 de la Junta Departamental) ARTÍCULO 16º: MEJORA DE OFERTA - NEGOCIACIÓN. La I.M. podrá al amparo de lo establecido en el artículo 57 del T.O.C.A.F., recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o entablar negociaciones paralelas, con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de calidad y/o precio. ARTÍCULO 17º: CESIÓN DEL CONTRATO. En ningún caso se admitirá la cesión de las obligaciones y derechos emergentes del contrato, sin previa autorización de la I.M. El incumplimiento de esta cláusula dará lugar a la rescisión del contrato. ARTÍCULO 18°: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. NOTIFICACIÓN. El contrato se considerará perfeccionado con la notificación al adjudicatario del acto administrativo de adjudicación. La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma: a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario, la cual podrá ser enviada en forma válida mediante vía fax. b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras. En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes. En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la Intendencia de Montevideo podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente, siguiendo el orden de prelación. ARTÍCULO 19º: LUGAR DE ENTREGA. En todos los casos los equipos deberán ser entregados en Asistencia Técnica Operativa, sector Microinformática, Palacio Municipal, 18 de Julio 1360, piso 1 ½, puerta Nº 1523, sector Ejido, de lunes a viernes de 09:00 a 16:00 horas. ARTÍCULO 20º: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DATOS SOLICITADOS POR LA I.M. PARA ESTA COMPRA ORDINAL CARACTERÍSTICAS DE LA IMPRESORA CONDICIÓN MARCA X 2 MODELO X 3 EN PRODUCCION ACTUALMENTE METODO 4 DE SE VALORA INDICAR EXIGIDA 1 X NO DISCONTINUADA IMPRESIÓN: TECNOLOGÍA ELECTRO- FOTOGRÁFICA, CON CARTUCHO DE LASER o LEDS X TONER, MONOCROMÁTICA 5 VELOCIDAD PPM 30 PPM X 6 RESOLUCION DPI 1200 X 1200 DPI X 7 MEMORIA RAM MB 32 MB ESTANDAR X A4, 8 TAMAÑOS DE PAPEL CARTA, OFICIO, X PERSONALIZADO 13 14 15 16 17 IMPR. DÚPLEX CAP. MÍNIMA 200 BANDEJA ESTANDAR Y SALIDA DE PAPEL 12 ALIMENTACIÓN 11 CAPACIDAD 10 MODALIDAD DE IMPRESION HOJAS MANUAL - MULTI-PROPÓSITO POSIBILIDAD CAP. MÍNIMA 50 HOJAS X X X INDICAR SALIDA X CAPACIDAD DE BANDEJAS INDICAR EXTRAS X CAPACIDADES MÍN. PCL 5 - NO LENGUAJES CONECTIVIDAD 9 GDI X PUERTOS USB 2.0 X TARJETA RED ETHERNET ESTANDAR X INALÁMBRICA SE VALORARÁ X OTROS 18 (PARALELO, IEEE1394, ETC.) SE VALORARÁ X WINDOWS XP Y 19 SISTEMA OPERATIVO LINUX UBUNTU X 8.04 GARANTÍA 20 TOTAL - SOLAMENTE DEBERÁN EXCLUÍRSE LOS INSUMOS, LOS QUE DEBERÁN SER COTIZADOS - ESPECIFICAR ALCANCES, 3 AÑOS ON-SITE X CONDICIONES Y RESTRICCIONES USB 2,0 , RED y 21 INCLUIR 3 CABLES ALIMENTACIÓN CON FICHA X SCHUCKO TIEMPO 22 23 MEDIO CICLOS DE TRABAJO VIDA MEDIA X ESTIMADA 24 CICLO MENSUAL X PROCESADOR 25 X MHz TIEMPO 26 X ENTRE FALLAS DE CALENTAMIENTO OTROS X SEGS. TIEMPO PARA LA 27 PRIMER PÁGINA X SEGS. 28 PLAZO DE ENTREGA SE VALORARÁ LA PRONTITUD X LA EMPRESA OFERENTE DEBERÁ, A TEXTO EXPRESO, MANTENER EL PRECIO DE LOS INSUMOS DURANTE EL X 29 30 INSUMOS PLAZO DE GARANTÍA. LOS INSUMOS COMPATIBLES DEBERÁN SERLO UN 100%, ASÍ COMO ESTAR CERTIFICADOS BAJO LA X NORMA ISO-9001 31 32 33 NO SE ACEPTAN INSUMOS BAJO LA MODALIDAD DE RECARGA O REFABRICACIÓN. SE DEBERÁ INDICAR TONER EL RENDIMIENTO DE LOS 34 INCLUIDOS X X CILINDRO INSUMOS RINDE HOJAS LA CARTUCHO INTEGRAL EN OFERTA 35 36 X ORIGINAL X PRECIO X RINDE HOJAS X COSTO 37 POR X HOJA TONER 38 COMPATIBL RINDE HOJAS 39 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 COSTOS IVA INCLUÍDO (INDICAR MONEDA Y COTIZAR TODO EN LA MISMA) E 40 X PRECIO COSTO X POR X HOJA ORIGINAL PRECIO X RINDE HOJAS X COSTO CILINDRO POR X HOJA FOTOCONX PRECIO DUCTOR COMPATIBL RINDE HOJAS E COSTO X POR X HOJA ORIGINAL PRECIO X RINDE HOJAS X COSTO CARTUCHO HOJA INTEGRAL PRECIO POR X COMPATIBL RINDE HOJAS E COSTO HOJA HOJA IMPRESA SÓLO ORIGINAL X POR X X X COSTOS DE INSUMOS 54 IMPRESORA + (TONER+ CILINDRO) 55 o COSTOS PROYECTADO 56 S (CARTUCHO), HASTA PROYECTADA 170.000 BASADO EN COMPATIBLE X ORIGINAL X COMPATIBLE X IMPRESIONES, ORIGINALES DESCONTANDO LOS Y INSUMOS INCLUIDOS NOTA: LA CONDICIÓN ESTABLECIDA ARRIBA PARA CADA UNA DE LAS CARACTERÍSTICAS, SIGNIFICA: UNA EXIGIDA CARACTERÍSTICA MÍNIMA A CUMPLIR, SI NO, LA OFERTA SERÁ DESESTIMADA. POR SUPUESTO, SE ACEPTAN MEJORES. INDICAR SE PIDE AMPLIAR LA CARACTERÍSTICA, A LOS EFECTOS INFORMATIVOS Y PARA MEJORAR ESPECIFICACIONES FUTURAS. ANTE LA POSIBILIDAD DE EMPATE O SIMILITUD DE OFERTAS, ESTAS SE VALORA CARACTERÍSTICAS SERÁN CONSIDERADAS FAVORABLEMENTE. NO SON OBLIGATORIAS, POR LO QUE NO DISPONER DE LAS MISMAS, NO INVALIDA LA OFERTA. Desglosar claramente, y tal como está requerido: insumos necesarios (toner, cilindro, cartucho único, etc.), costo, durabilidad y tipo (original, compatible), vida media estimada de la impresora, tiempo medio entre fallas y ciclo mensual de trabajo. Al precio unitario del equipo se le sumará la incidencia del costo resultante de los insumos, a los efectos de comparar las diferentes ofertas. Los insumos más convenientes no determinan la adjudicación, siendo ésta el resultado de considerar cada oferta en forma global, de acuerdo a los criterios establecidos. Para una mejor comprensión y estudio de las diferentes ofertas presentadas, se solicita que cada oferente ajuste la suya a las especificaciones técnicas proporcionadas y al orden establecido en ellas. La brevedad del plazo de entrega del equipo ofertado, será tenida en cuenta a la hora de seleccionar al oferente. Las ofertas que no cumplan con las condiciones mínimas establecidas en cuanto a características técnicas y garantía solicitadas, no serán tenidas en cuenta. Se recuerda que en caso que los equipos entregados no cumplan, en el momento de la entrega, con la totalidad de las especificaciones solicitadas, y/o éstos no sean entregados en el plazo estipulado en la oferta, la compra no será recibida definitivamente y podrá ser causal de la aplicación de sanciones y/o rescisión de la adjudicación. ARTÍCULO 21º: CONDICIONES GENERALES. El oferente podrá proponer equipamientos que mejoren los requisitos solicitados, así como opciones alternativas, debiendo en todos los casos, indicar en forma documentada las características y valores correspondientes. Todo equipamiento propuesto a la I.M., si corresponde, debe ser conectable directamente a la red de suministro de energía de 220 Volts., 50 Hz., con fichas tipo schuko (si no vienen de origen, el proveedor las deberá entregar sin costo adicional). En caso de tratarse de equipos multivoltaje, éstos deberán ser entregados configurados por el proveedor, en el voltaje y ciclaje antes mencionados. La I.M., podrá exigir la entrega a prueba durante una semana, de un equipo de idénticas características al ofertado, a efectos de verificar la total integración del mismo con la tecnología utilizada en la Institución. El equipamiento ofertado deberá siempre estar en producción en el momento de presentación de la oferta, no admitiéndose en ningún caso, material usado, discontinuado, recertificado o refabricado. ARTÍCULO 22º: GARANTÍA DE BUEN FUNCIONAMIENTO. El oferente deberá ofrecer una garantía mínima de 3 (tres) años en modalidad ON-SITE, con suministro de repuestos y mano de obra sin cargo, para roturas o mal funcionamiento producidas por defectos de fabricación o materiales, para la totalidad de los componentes de la oferta. El oferente deberá por lo tanto, especificar claramente el alcance de la misma en concordancia con lo requerido, y desglosar garantías en aquellas ofertas en las cuales existan componentes con plazos de garantía mayores al solicitado (ej. memorias con garantía de por vida, etc.). También deberá hacerlo con los Alcances, Condiciones y Restricciones de la garantía, siendo todos éstos requisitos de carácter obligatorio. En caso de ser necesario el traslado del equipo fuera de la I.M., cuando la reparación suponga un plazo mayor a 4 (cuatro) días hábiles (contados desde el momento en que se realiza el reclamo), el proveedor deberá entregar en préstamo un equipo similar, hasta la reparación y entrega del reclamado. Aparte de lo expresado, en materia de garantías, la I.M. se remite a lo dispuesto en la ley 17.250 (de defensa del consumidor), particularmente en sus artículos 23 y 37, cuya redacción dispone: "El proveedor de productos y servicios que ofrece garantía, deberá ofrecerla por escrito, estandarizada cuando sea para productos idénticos. Ella deberá ser fácilmente comprensible y legible, y deberá informar al consumidor sobre el alcance de sus aspectos más significativos. Deberá contener como mínimo la siguiente información: 1) Identificación de quien ofrece la garantía. 2) Identificación del fabricante o importador del producto o del proveedor del servicio 3) Identificación precisa del producto o servicio, con sus especificaciones técnicas básicas. 4) Condiciones de validez de la garantía, su plazo y cobertura, especificando las partes del producto o servicio cubiertas por la misma. 5) Domicilio y teléfono de aquellos que están obligados contractualmente a prestarla 6) Condiciones de reparación del producto o servicio con especificación del lugar donde se efectivizará la garantía. 7) Costos a cargo del consumidor, si los hubiere. 8) Lugar y fecha de entrega del producto o de la finalización de la prestación del servicio al consumidor. El certificado de garantía debe ser completado por el proveedor y entregado junto con el producto o al finalizar la prestación del servicio. Si el certificado es entregado por el comerciante y se identificó en el mismo al fabricante o importador que ofrece la garantía son estos últimos quienes resultan obligados por el contrato accesorio de garantía. " 1- El derecho a reclamar por vicios aparentes, o de fácil constatación, salvo aceptación expresa de los mismos, caduca en: A) Treinta días a partir de la provisión del servicio o del producto no duradero. B) Noventa días cuando se trata de prestaciones de productos o servicios duraderos. El plazo comienza a computarse a partir de la entrega efectiva del producto o de la finalización de la prestación del servicio. Dicho plazo se interrumpe si el consumidor efectúa una reclamación debidamente comprobada ante el proveedor y hasta tanto éste deniegue la misma en forma inequívoca. 2- En caso de vicios ocultos, éstos deberán evidenciarse en un plazo de seis meses y caducarán a los tres meses del momento en que se pongan de manifiesto. Ello sin perjuicio de las previsiones legales específicas para ciertos bienes y servicios.” ARTÍCULO 23º: PROPUESTA. Las propuestas deberán redactarse en idioma español, mecanografiadas en papel membretado de la empresa, con copia y en general, sujetarse a lo dispuesto en la ley 17.250 (defensa del consumidor) particularmente en lo dispuesto en sus artículos 13, 14, y 15. Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no siendo de recibo si no llegaren a la hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que se presenten antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día correspondiente a la apertura. Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nombre del oferente, número proveedor y/o número de R.U.T., tipo y número de licitación, fecha y hora de apertura. ARTÍCULO 24º: MATERIAL GRÁFICO E ILUSTRATIVO. Toda información técnica contenida en la oferta, deberá ser amplia y detallada. Si corresponde, se deberán incluir folletos originales, ilustraciones y toda documentación que permita apreciar claramente el material ofrecido. El oferente deberá indicar que está en condiciones de proveer (si fuese necesario) el asesoramiento para la instalación del software adicional a los mismos, en coordinación con los técnicos de la I.M. asignados a tales efectos. Asimismo, durante la etapa de estudio de ofertas, la I.M. podrá exigir al oferente la entrega de manuales o material bibliográfico adicional, a efectos de aclaración de dudas. ARTÍCULO 25°: REGISTRO DE PROVEEDORES. Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. En caso de ser adjudicatario deberá concurrir a Atención a Proveedores con la documentación necesaria a los efectos de obtener la inscripción definitiva en dicho Registro. ARTÍCULO 26º: RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS. La recepción de ofertas se realizará en el local del Servicio de Compras, sito en el Palacio Municipal, Avda. 18 de Julio 1360, planta baja, sector Santiago de Chile, hasta el día indicado en la hoja de invitación.