Depto. Tecnologías de la Información Unidad de Sistemas Estimados colegas, debido al cambio de plataforma de servicio de correo, todos los usuarios deberán programar el asistente fuera de la oficina cuando se encuentren pronto a hacer uso de su feriado legal o se encuentren por alguna razón fuera de la oficina por un tiempo prolongado. El “Asistente para fuera de la oficina” es una herramienta muy fácil de programar, la cual mediante unos sencillos pasos de implementación podrá autoresponder los correos que lleguen a su bandeja de entrada adjuntando el mensaje que ustedes estimen más conveniente, esta herramienta se configura accediendo a su correo por medio del navegador Web o Internet Explorer, al que acceden la mayoría de ustedes para visualizar sus correos cuando no están en las oficinas correspondientes. Pasos a seguir para su programación. 1- Accedemos a la siguiente dirección con el browser o navegador https://maildt.dirtrab.cl, llegaremos a la página de bienvenida para visualizar nuestro correo vía webmail, acá deberemos ingresar con nuestro usuario y contraseña, si su cuenta de correo es [email protected] , debe acceder solamente con “pepito” sin comillas y su contraseña de inicio de sesión, para el ejemplo utilizare la al usuario de www. Depto. Tecnologías de la Información Unidad de Sistemas 2- Si es la primera vez que accede para visualizar su correo por este modo tenemos 3 pasos posibles a configurar. Si posee una discapacidad visual puede marcar el primer recuadro Idioma Elegir idioma Español Chile Zona horaria actual opción : GMT-04:00 Santiago Y dar clic en aceptar. Depto. Tecnologías de la Información Unidad de Sistemas 3- Al dar clic en aceptar visualizaremos nuetro correo, donde encontraremos nuestro calendario y carpetas, en la parte superior derecha encontraremos las opciones (como se muestra en el recuadro rojo) y dar clic sobre opciones Depto. Tecnologías de la Información Unidad de Sistemas 4- Llegaremos a la ventana de opciones, a su izquierda vera la opción “Asistente para Fuera de oficina” a la que debe dar clic sobre ella, se desplegara el dialogo de configuración. Depto. Tecnologías de la Información Unidad de Sistemas 5- En la configuración deberá primero marcar las opciones Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina solo durante este periodo de tiempo, seleccionar el día de inicio y el día de finalización de su periodo fuera de la oficina. Escribir el respectivo mensaje que se auto enviara. Marcar además si se desea que los correos recibidos desde fuera de la organización sean o no respondidos también por este medio, de ser así además se debe escribir también el mensaje deseado.los días en que se encontrara fuera de la oficina. Depto. Tecnologías de la Información Unidad de Sistemas 6- Una vez realizado estos pasos no olvidar guardar estos cambios para que surtan efecto, en la parte superior se encuentra la opción guardar, debe dar clic sobre ella. Al guardar debe salir el siguiente mensaje.