Ordenes de Pedido

ORDENES DE PEDIDO
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El Módulo de Ordenes de Pedido cuenta con múltiples métodos definidos por el usuario para
hacer ordenes, establecer precios, localizar artículos y el seguimiento de la orden. Los usuarios
pueden determinar la secuencia de las ordenes para verlas en pantalla o por ejemplo un método
para capturar y procesar ordenes en grandes volumenes y con mayor rápidez. También se puede
repetir , embarcar, tener historial de las ordenes y automáticamente se tiene en línea la lista de
precios . Todo el papeleo de las ordenes pueden ser impresos para soporte. El proceso de
ordenes de pedido puede ser implementado para los clientes de las subsidiarias de la empresa en
la parte de Factura a / Enviar a /. En el historial de las ordenes se puede tener toda la información
necesaria junto con múltiples reportes. Este módulo se ha diseñado para atender las necesidades
del distribuidor y la relación directa con la parte de manufactura haciéndolo con ordenes normales
y especiales .Una integración completa la hace el sub-sistema de Cotizaciones que tiene la
opción de converttir las cotizaciones en ordenes de pedido. Se integra este módulo con
Embarques, Facturación, Compras, Producción y Cuentas por Cobrar
Aplicaciones Importantes :
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Creación de ordenes para clientes WEB
Subsistemas de cotizaciones.
Todo el proceso de envios.
Se pueden retener ordenes ( completas o por artículo ) para confirmar : crédito,
promociones, precios y márgenes de utilidad.
Las comisiones pueden ser divididas entre los vendedores a través de la información del
sistema.
Múltiples opciones para que el usuario defina el tipo de orden.
Fuuncionabilidad de usar multimonedas permitiendo la creación de ordenes en
cualquiera de ellas.
Las ordenes de compra y de trabajo pueden ser liberadas desde éste módulo.
Maestro de ordenes provee múltiples opciones.
Seis tipos de precios nomales y dieciseis tipos de descuentos estan disponibles para que
el usuario pueda seleccionar la adecuada.
El usuario puede definir cualquier tipo de promociones y descuentos.
El pago de las ordenes puede ser requerido basándose en los términos de pago
establecidos.
Para las ordenes se pueden manejar los artículos ya sea en “ Kit “ o por separado.
Manejo de toda clase de impuestos.
Aplicaciones Importantes :
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Notas que permiten hacer un aviso de inmediato durante la captura de la orden,
como son las promociones y descuentos especiales al cliente.
Notas para la captura de ordenes y artículos.
Notas en clientes, Enviar a / y artículos para que de manera automática se
tomen estos parámetros y se pongan en las ordenes.
Se pueden especificar notas para revisión o que aparezcan dentro de la orden
Disponibilidad de hacer todo tipo de cargos por orden o artículo.
Ilimitadas opciones de asignar direcciones de Facturar a / Enviar a /, que se
pueden asignar a cada cliente.
Templates ( plantillas ) para ayudar en las ordenes que son repetidas.
Copiar ordenes para evitar doble captura.
“ En-Línea “ se puede checar la disponibilidad de artículos con la relación al
módulo de Inventarios
Cálculo automático de la programación de fechas de envio y entrega a clientes
Cancelación de la orden si no es enviada en la fecha requerida.
“ En-Línea “ conocimiento de disponibilidad de artículos durante el proceso de
las Ordenes.
Respaldo automático de ordenes atrasadas o pendientes.
“ En-línea ” se puede reservar inventario.
Opción de mandar la orden desde el módulo, vía mail por ejemplo al cliente.
Comisiones de venta.
División de vendedores por linea o tipo.
Diferentes tipos de ordenes
Información en Pantalla :
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Abrir Ordenes de Pedido por :
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Número de Orden
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Status de la Orden
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Tipo de Orden
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Cliente
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Enviar a :
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Orden de Compra del Cliente
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Teléfono
Fecha de Envio Programada
Planta o Lugar de Envio
Persona que hizo la Orden
Fecha en que se hizo la Orden
De Embarques ( del Módulo de Embarques )
Reportes :
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De Ordenes de Clientes en varias secuencias, ejemplo: Por Cliente, Fecha, etc.
Marzo/01