UNICEF FORMULARIO DE PERFIL DEL PROVEEDOR Nombre de la

UNICEF
FORMULARIO DE PERFIL DEL PROVEEDOR
Nombre de la
Compañía:
1. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Dirección (Oficina):
Dirección Postal:
Teléfono:
Fax:
Dirección de correo electrónico:
Página Web:
http://
Persona de contacto
Cargo:
Dirección de correo
electronico:
Teléfono:
Celular:
2. INFORMACIÓN GENERAL
Tipo de organización:
Privada
Pública
Año de establecimiento:
Registro legal (enviar documentación
correspondiente):
Número de años exportando:
Categoría Industrial:
Pequeña
Mediana
Otro (por favor
especifique):
Gran tamaño
Actividad por categoría, marquee X donde corresponda e indique el porcentaje de negocio
sobre ventas anuales
Intermediario
Fabricante
Agente autorizado
Tamaño de la planta / fábrica (m2):
Area de oficinas (m2):
Area total bajo techo(m2):
3. INFORMACIÓN FINANCIERA (Será tratada con absoluta confidencialidad)
Ventas (Últimos tres años en orden descendiente)
Año Fiscal
Ventas en exportación (US$)
Capital (Capital según los dos últimos estados contables)
Año Fiscal
Cantidad
Ventas totales (US$)
Moneda
Los estados constables deberán ser enviados para que la compañía:
a) Pueda hacer negocios con UNICEF que excedan USD100,000 o
b) Sea considerada para la adjudicación de un Acuerdo a Largo Plazo (ALP).
Los estados contables deberán incluir el balance de pagos, y el estado o cuenta de resultados
de la compañía, con las notas correspondientes y su traducción al inglés, si disponible. Los
estados contables deben ser de la compañía, así como de la matriz y/o filiales, si corresponde.
Alternativamente, si la información financiera se encuentra disponible en
un página web, por favor indíquela:
Está la compañía en parte o en su totalidad en propiedad de otra
compañía?
SI
NO
En caso afirmativo, indique el porcentaje de capital en propiedad de la
empresa matriz:
Nombre de la empresa matriz:
Dirección:
Año de establecimiento:
Página web:
4. Actividades
4.1 Exportación
Contratos previos de exportación (en los últimos 3 años) para productos y servicios de la
compañía (proporcione referencias):
Fecha
Valor
Producto
Destino
Organización
Nombre
Dirección
Posee su compañía experiencia específica en suministrar productos a las
Naciones Unidas y/o organizaciones internaciones? (proporcione
referencias)
Fecha
Valor
Producto
Destino
Organización
Nombre
SI
NO
Dirección
Indique el porcentaje de las ventas anuales de la compañía dedicado a
mercados de exportación:
Representación local:
Por favor adjunte una lista de países en los que sus representantes locales puedan
proporcionar garantía y servicios post-venta – incluya dirección completa de los representates
4.2 Productos ofertados
Posee su compañía un catálogo de productos?
En caso afirmativo, por favor adjúntelo en todos los idiomas disponibles
Productos Principales:
(Ordene según volume de negocio)
Capacidad de producción mensual y almacenamiento:
Productos
Producción
Cantidad en stock:
SI
NO
principales:
mensual
(Cantidad)
Comercializa su compañía alguno de los productos incluidos en el
catálogo en línea del UNICEF?
SI
NO
Como referencia puede consultar: http://www.supply.unicef.dk/catalogue/index.htm
En caso afirmativo, indique los numeros de producto correspondientes:
4.3 Idiomas del personal
Español
S/N Francés
S/N
Inglés
S/N
Otros :
Documentación disponible en:
Español
S/N Francés
S/N
Inglés
S/N
Otros :
4.4 Página web disponible en:
Inglés:
S/N
Francés:
S/N
Español
S/N
Está el Catálogo de Productos disponible en el sitio Web?
Es posible hacer pedidos en-línea en la página web?
SI
SI
4.5 Personal
No. total de empleados:
Ingenieros:
Técnicos o especialistas:
Afiliados
Empresa
Empresa Matriz
4.6 Capacidad de almacenamiento
Posee su compañía un almacén?
Capacidad de
almacenamiento (m2):
NO
NO
SI
NO
Posee su compañía la acreditación ISO 9000??
Otros estándares de calidad (ISO, FDA, GMP, etc):
Adjunte certificados de aprobación/conformidad
SI
NO
Posee su compañía una política de calidad?
Si corresponde, adjunte una copia.
Cúal de la siguientes actividades es llevada a cabo por su compañía?
SI
NO
SI
SI
NO
NO
SI
SI
NO
NO
SI
NO
5. Información sobre la Gestión de Calidad
Fabricantes
Control de materias primas
Control de sub-componentes
Intermediarios
Control de calidad de productos adquiridos
Control Final/antes de entrega
Posee su compañía un procedimeinto para la gestión de reclamaciones?
6. Otra información
Pertenece su compañía a alguna Asociación nacional o internacional?
Si corresponde, indique los nombres de las Asociaciones.
SI
NO
Posee su compañía una política de responsabilidad social?
Si corresponde, adjunte una copia.
SI
NO
Posee su compañía una política de medioambiente documentada?
Si corresponde, adjunte una copia.
SI
NO
Por la presente certifico que las informaciones contenidas en este documento y en los anexos
correspondientes es correcta, y que ninguna persona o institución relacionada con la empresa,
ni como proveedor de bienes o servicios ni en calidad de representante o empleado, están
empleados o sancionados por el UNICEF.
También entiendo que cualquier información engañosa o falsa puede resultar en la
descalificación de la empresa como un proveedor registrado para el UNICEF.
Nombre: ___________________________ Fecha: ___________________
Título: ___________________________ Firma: ___________________
Declaración sobre el trabajo infantil y las minas antipersonales
El UNICEF suscribe plenamente la Convención sobre los Derechos del niño, y llama la atención
a los proveedores potenciales sobre el Artículo 32 de dicha convención, que dispone que se
protegerá al niño contra el desempeño de cualquier trabajo que pueda ser peligroso o
entorpecer su educación, o que sea nocivo para su salud o para su desarrollo fíco, mental,
espiritual, moral o social.
El UNICEF se reserva el derecho a rescindir incondicionalmente y n incurrir en responsabilidad
alguna cualquier contrato en caso de que se descubra que el proveedor no cumple las leyes y
normas labores nacionales sobre el trabajo de menores.
El proveedor garantiza que ni la empresa del proveedor, ni ninguno de sus afiliados, ni
cualquiera de sus filiales controladas por la empresa del proveedor, se dedica a la venta o
fabricación de minas antipersonales o de componentes utilizados en la fabricación de minas
antipersonales. El proveedor reconoce que el incumplimiento de esta dispoción dará derecho a
UNICEF para rescindir su contrato con el proveedor.
Yo, en representación de la compañía y por la presente, garantizo la conformidad de la
compañía con las declaraciones precedentes.
Nombre y cargo:
Firma:
Fecha: