Emprendedores y Prevención: Auditorías y Coordinación de Actividades Empresariales

Agencia Virtual
de Prevención
Serie fichas técnicas: Emprendedores y PRL
EMPRENDEDORES Y PRL: AUDITORÍAS Y COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
Si el empresario ha elegido asumir la PRL, designar uno o varios trabajadores o constituir un Servicio de Prevención Propio, es decir,
desarrollar la actividad preventiva con medios propios, deberá controlar que esas actividades son adecuadas por medio de auditorías. Con
independencia de la modalidad de organización preventiva que haya elegido, si la actividad se desarrolla en un mismo centro de trabajo con
otras empresas o autónomos, se deberán coordinar las actividades empresariales en materia preventiva.
¿Siempre debe auditarse el Sistema de PRL?
Será necesario auditar el Sistema de Prevención, salvo:
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Que la totalidad de la actividad preventiva esté concertada
con un Servicio de Prevención Ajeno.
Que aun asumiendo la actividad con medios propios o
propios y ajenos en la empresa se cumplan estas tres
condiciones.
–– No desarrolle actividades del Anexo I del Reglamento de
los Servicios de Prevención (RSP)
–– Tenga hasta 50 trabajadores.
–– La eficacia del sistema preventivo resulte evidente
sin tener que recurrir a una auditoría, por el limitado
número de trabajadores y la escasa complejidad de las
actividades preventivas
En este último caso, bastará con la notificación a la
Autoridad Laboral de la concurrencia de las condiciones que
no hagan necesario recurrir a la auditoría del sistema de
prevención.
Si no se cumplen estos requisitos y se ha optado por asumir la
actividad preventiva con recursos propios, se deberán realizar
auditorías legales con la siguiente periodicidad:
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Cada 2 años para empresas cuyas actividades estén
contenidas en el Anexo I del Reglamento de los Servicios de
Prevención.
Cada 4 años para el resto de las empresas.
Cuando así lo requiera la Autoridad Laboral.
La primera auditoría del Sistema de Prevención de la empresa deberá
llevarse a cabo dentro de los doce meses siguientes a la aprobación
de la Planificación de la Actividad Preventiva.
Las auditorías deben contratarse con empresas externas
especializadas y acreditadas como auditoras legales del Sistema de
Prevención.
Además, se deben desarrollar estrategias de vigilancia y control, y
reuniones conjuntas de seguimiento entre las distintas empresas para
asegurar que se aplican todas las medidas necesarias para que no se
produzcan riesgos adicionales.
Asimismo, aunque no se concurra con más empresas en el centro
de trabajo, si se contrata o se subcontrata con otras la realización
de obras o servicios, se deberá vigilar el cumplimiento por dichos
contratistas y subcontratistas de la normativa de Prevención de
Riesgos Laborales.
Al igual que la documentación en materia de PRL de la empresa,
la coordinación de actividades empresariales deberá quedar
documentada.
Si quiere ampliar este tema, puede consultar...
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Coordinación de actividades empresariales.
Si en la empresa concurren más empresas o trabajadores autónomos
en un mismo centro de trabajo, se deberán adoptar las medidas
necesarias para que no existan riesgos adicionales derivados de la
actividad o bien, los riesgos no se vean agravados por la presencia de
otras actividades. A esto se le denomina coordinación de actividades
empresariales. Las obligaciones en esta materia dependen de si
el empresario es principal, titular o empresa concurrente y vienen
recogidas en el Real Decreto 171/2004.
En todo caso, las empresas o autónomos concurrentes en un
mismo centro de trabajo, deberán cooperar en la aplicación de la
normativa de Prevención de Riesgos Laborales, informando al resto
de empresarios de sus riesgos y medidas preventivas y a sus propios
trabajadores de los riesgos y medidas preventivas del resto de
actividades.
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Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos
Laborales y sus modificaciones posteriores.
Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se
desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de
noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia
de coordinación de actividades empresariales.
NTP 850. Empresas de nueva creación y condiciones de
trabajo (III). Implantación del plan de prevención.
NTP 918 y 919: Coordinación de actividades empresariales
(I y II).
Serie de fichas técnicas sobre emprendedores y PRL de
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